收发室个人工作总结
收发室年底工作总结(3篇)
第1篇尊敬的领导，亲爱的同事们：随着2021年的尾声渐渐逼近，我们收发室全体工作人员在这一年的辛勤付出和共同努力下，圆满完成了各项工作任务。
在此，我代表收发室全体成员，对一年来的工作进行总结，并对今后的工作进行展望。
一、工作回顾1. 严谨的收发制度过去的一年，我们始终坚持严谨的收发制度，严格执行收发流程，确保邮件、快递、文件等物品的安全、及时、准确送达。
具体表现在以下几个方面：（1）规范收发流程：对收发流程进行梳理，确保每一步操作都有据可依，避免了因流程不规范而造成的失误。
（2）加强核对工作：在收发过程中，对物品进行仔细核对，确保信息准确无误，避免错发、漏发等问题。
（3）优化收发环境：改善收发室环境，提高工作效率，为同事们提供舒适、便捷的收发服务。
2. 高效的快递处理随着快递业务的快速发展，我们收发室在处理快递方面也取得了显著成效。
具体表现在：（1）提高快递处理速度：优化快递处理流程，缩短处理时间，确保快递在第一时间送达收件人。
（2）提升服务质量：针对快递业务特点，提高服务质量，确保快递安全、完好地送达收件人。
（3）加强快递管理：建立健全快递管理制度，规范快递操作，降低快递丢失、损坏等风险。
3. 文件管理规范化文件管理是收发室的一项重要工作。
过去一年，我们着重在以下几个方面进行了规范化管理：（1）分类存放：对文件进行分类存放，便于查找和管理。
（2）建立档案：对重要文件建立档案，确保文件安全、完整。
（3）及时归档：对收到的文件及时归档，确保文件管理的及时性和准确性。
4. 团队建设与个人成长在过去的一年里，我们收发室全体成员积极参与团队建设，不断提升自身素质。
具体表现在：（1）开展业务培训：定期组织业务培训，提高员工业务水平。
（2）加强沟通协作：增强部门内部沟通，提高团队凝聚力。
（3）鼓励个人成长：关注员工个人成长，为员工提供发展平台。
二、工作亮点1. 提高收发效率通过优化收发流程、加强核对工作、提升快递处理速度等措施，我们成功提高了收发效率，为同事们提供了更加便捷的服务。
办公室收发工作总结范文(3篇)
第1篇一、前言办公室收发工作是公司日常运营中不可或缺的一环，它直接关系到公司信息的流通和传递效率。
在过去的一年里，我担任了办公室收发工作，现将我的工作情况进行总结，以便为今后的工作提供借鉴和改进的方向。
二、工作概述1. 收发范围我负责的收发工作主要包括公司内部文件的收发、对外信函的收发、快递收发以及文件归档等工作。
2. 工作职责（1）接收公司内部各部门的文件，并按照文件类型、紧急程度等进行分类整理。
（2）对外来信函进行登记、分类、分发，确保信函及时送达相关部门。
（3）负责快递的接收、分发、派送等工作，确保快递安全、准时送达。
（4）对收发的文件进行归档，保持文件整洁、有序。
（5）协助领导处理其他临时性工作。
三、工作成果1. 文件收发效率提升通过优化收发流程，我使文件收发效率得到了显著提升。
具体表现在以下几个方面：（1）实行了文件分类管理，提高了文件检索速度。
（2）对外来信函实行了登记制度，确保信函及时送达。
（3）快递收发实行了统一管理，减少了快递丢失、延误等现象。
2. 文件归档有序我对收发的文件进行了认真归档，确保了文件整洁、有序。
具体表现在以下几个方面：（1）对文件进行了分类整理，方便查阅。
（2）建立了文件档案管理制度，确保了文件的安全。
（3）对归档文件进行了编号，便于查找。
3. 提高服务质量在收发工作中，我始终坚持以客户为中心，不断提高服务质量。
具体表现在以下几个方面：（1）主动了解客户需求，提供个性化服务。
（2）加强与各部门的沟通，确保工作顺利进行。
（3）对客户提出的问题，及时给予解答和帮助。
四、工作亮点1. 创新工作方法在收发工作中，我不断探索创新工作方法，提高了工作效率。
例如，利用电子邮箱、即时通讯工具等现代化手段，实现了文件的快速传递。
2. 严谨的工作态度我始终以严谨的工作态度对待收发工作，确保了工作的准确性和及时性。
3. 团队协作精神在收发工作中，我充分发挥团队协作精神，与同事们共同完成了各项工作任务。
2024年材料收发员个人工作总结模板（5篇）
2024年材料收发员个人工作总结模板____年，作为材料收发员的一年已经过去了，我要对这一年的个人工作进行总结，回顾自己的工作成绩和经验，并为未来的工作做出合理的规划。
一、工作概况____年是我作为材料收发员的第二个工作年度。
在这一年里，我负责材料的接收、发放和管理工作。
我所在的单位是一个制造业企业，每天都有大量的原材料、零部件和成品需要收发。
我凭借自己扎实的业务知识和高度的责任心，成功完成了各项工作任务。
二、工作成绩1.准确接收材料：作为材料收发员，准确接收材料是我首要的任务。
我通过严格按照发货单上的信息进行核对，确保接收到的材料种类和数量与预期一致。
在____年，我没有发生任何接收错误的情况，保证了生产线的正常运转。
2.高效发放材料：除了准确接收材料外，高效发放材料也是我要做的工作之一。
在这一年里，我主动与生产线的负责人多次沟通交流，掌握了各个生产线的生产进度和材料需求。
我在接到发放申请后，迅速安排人员将所需材料准确发放到各个生产线上，确保生产不受阻碍。
3.材料库存管理：材料库存管理是材料收发员的一项重要工作。
在____年，我通过建立清晰的库存档案，及时记录入库和出库情况，确保库存数量和质量的准确性。
我还根据生产需求和市场需求，合理调整库存量，避免了材料的过剩和缺乏，降低了企业成本。
4.工作安全意识：作为材料收发员，工作安全是我始终关注的问题。
我时刻保持警惕，遵守操作规程，使用各类劳动防护用品。
在____年，我没有发生任何与安全相关的事故和意外，并且积极参与单位的安全生产培训，提高了自己的安全生产知识和技能。
5.团队合作：在这一年里，我与同事之间形成了密切的合作关系。
我们共同协作，高效完成工作任务。
在遇到工作困难和问题时，我积极与同事沟通交流，共同寻找解决方案。
大家相互支持，共同进步。
三、经验教训1.提高业务能力：材料收发员是一项要求细心和耐心的工作，需要对材料种类和规格有较深的了解。
在未来的工作中，我会继续提高自己的业务能力，了解更多的材料知识，提高自己的专业水平。
收发室工作总结个人
一、前言收发室作为公司内部重要的信息枢纽，负责接收、分拣、传递各类文件、包裹、快递等，是公司内部沟通与协作的重要环节。
在过去的一年里，我担任收发室工作人员，负责公司内部及外部的收发工作。
现将一年来的工作情况进行总结，以便更好地改进工作，提高服务质量。
二、工作内容1. 文件收发：负责接收公司内部各部门及外部单位发送的文件，包括合同、协议、报告、信函等，并及时分拣、传递给相关部门。
2. 包裹收发：负责接收公司内部及外部的包裹、快递，确保包裹安全、及时送达。
3. 快递派送：负责将公司内部文件、包裹等派送给各部门，确保信息传达准确无误。
4. 印刷品管理：负责公司内部印刷品的接收、分拣、分发，确保印刷品及时送达各部门。
5. 邮件处理：负责公司内部及外部的邮件接收、分拣、传递，确保邮件安全、及时送达。
6. 信息统计：定期统计收发室工作数据，为公司领导提供决策依据。
三、工作总结1. 工作态度：在过去的一年里，我始终以认真负责的态度对待每一项工作，确保收发工作顺利进行。
2. 工作效率：通过不断优化工作流程，提高工作效率，确保文件、包裹等及时送达。
3. 服务质量：始终保持良好的服务态度，对待客户耐心细致，确保客户满意度。
4. 团队协作：与各部门保持良好沟通，共同提高工作效率，为公司的整体发展贡献力量。
5. 自我提升：积极参加公司组织的培训，不断提高自身业务水平，为更好地服务公司打下坚实基础。
四、不足与改进1. 工作中存在一定程度的疏漏，如文件分拣错误、包裹延误等。
针对这一问题，我将加强责任心，提高工作细致度。
2. 部分业务知识掌握不足，导致工作过程中遇到困难。
在今后的工作中，我将加强业务学习，提高自身综合素质。
3. 收发室工作较为繁琐，存在一定压力。
为缓解工作压力，我将合理安排工作，保持良好的心态。
五、展望未来在新的一年里，我将继续保持认真负责的工作态度，不断提高自身业务水平，为公司的收发工作贡献自己的力量。
同时，我将关注行业动态，学习先进的管理理念，为公司创造更大的价值。
2024年收发室个人工作总结
2024年收发室个人工作总结尊敬的领导：又一年即将过去，回想起2024年我在收发室的工作，我深感责任重大，任务艰巨，但也取得了一些值得骄傲和分享的成绩。
在此向您汇报我在2024年的个人工作总结。
一、工作内容及完成情况：1.协助管理收发室：逐月制定收发室日常工作计划，确保各项工作有序进行；合理安排收发室人员的工作任务，确保人员的高效运转。
2.邮件和文件的处理与分发：我认真负责地处理了大量的邮件和文件，并确保它们能够及时到达正确的收件人手中，做到了及时、准确的收发工作。
3.文件归档与管理：我负责对文件进行归档和管理，确保文件的安全和可检索性。
同时，我也积极参与文件管理系统的改进工作，提高了文件管理的效率和便捷性。
4.办公用品的采购与管理：我负责收发室办公用品的采购工作，确保各种办公用品的供应充足，以保证各个部门的正常办公。
5.客户服务：在工作中，我积极与各个部门的同事进行沟通，了解他们的需求，提供满意的服务。
我始终把客户需求放在首位，时刻关注他们的反馈，以便及时解决问题和改进服务质量。
6.问题处理：在日常工作中，遇到各种问题和困难，我能够冷静应对，并及时找到解决办法。
我注重与同事的沟通合作，并且利用自己的专业知识和经验，解决了一系列难题。
二、成绩回顾：1.收发工作效率提升：通过合理安排工作计划和充分利用各项工具，我的工作效率得到了一定提升。
文件归档的速度明显加快，邮件处理的准确率也得到了提高。
2.客户满意度提高：我注重与同事和客户的沟通，及时了解并解决问题。
得益于这种积极的态度，客户对我们收发室的服务评价较好，满意度显著提高。
3.办公用品管理优化：我在办公用品的采购和管理方面做了一些改进，及时更新了办公用品目录，并与供应商建立了良好的合作关系，提高了采购的效率，同时也减少了一些不必要的开支。
三、不足与展望：1.继续提高工作效率：在2024年，我在工作效率方面取得了一些进步，但也有一些地方还需要改进。
收发室个人工作总结(共9篇
收发室个人工作总结(共9篇篇一：个人总结与自我评价个人总结与自我评价对于要参加校园招聘会的同学而言，用人单位从个人总结与自我评价中想看到的是：求职者对于公司是否有一定的了解，以及求职者对公司目前所招聘职位的了解以及匹配。
只要掌握了要领其实写个人总结和自我评价一点都不难，在写时可以进行简单的粉饰一下，这样会让自己看起来更加的优秀，但切勿不要夸张会让求职单位认为你不真诚，失去对你的信任。
个人总结：第一步，写标题，在写标题时要注意写上大学生个人总结，这样会显得的专业，有礼貌。
第二步，正文刚开始的第一段一般是将自己的姓名、年龄、出生年月等基础信息叙述一边，开门见山告诉用人单位你是谁，其实也就等于先做一个简单的自我介绍。
第三步，正文开头是总结性地回顾一下以往的学习和工作情况，接下来具体的就从两方面来做自我鉴定，一方面是从取得的成绩、获得的荣誉以及优点长处等正面作出鉴定阐述，将之前一段日子里工作或者学习取得的荣誉和成绩、学习获得的心得等作出叙述，再将自己好的表现以及展现出来的优点简要叙述，给予自己肯定的评价；另一方面则是从自身的缺点出发，列出自己做的不足之处，提出需要改正或者改进的地方，对于求职者而言所列的不足之处应该是对于用人单位无关紧要的不足，这些不足在某些方面是可以转换成优势的。
第四步，最后依然是总结一下，真诚表达自己的求职意向，同时说明会发挥自己的优势和长处，对于不足也会不断地改进、完善自身，最后祝福和感谢求职单位。
自我评价：用人单位从自我评价中想看到的是：求职者对自己的了解，以及求职者对公司目前所招聘职位的了解以及匹配。
常常发生这样的情况：几份简历，看上去差不多，在工作经验/学历背景上，相差无几，让hr觉得选谁来面试都可以。
这时候自我评价就显得尤为重要，通过自我介绍，让用人单位觉得你有不一样的地方，同时能看到你所强调的优势/技能/特长。
同时考虑是不是正好是目前所正在招聘职位所需要的?对于这个职位以及我们公司的文化，候选人所写的情况是否有特别的针对性? 所以，每份简历内容可以是一样的，但在“自我评价”中，可以在应聘者准备应聘哪个职位后，针对其职位要求或公司情况，有所侧重，有所强调，更加有针对性。
收发室个人工作总结（3篇）
收发室个人工作总结起初我被安排到校收发室实习，基本工作就是分报、管理师生的信件包裹。
收发室的王老师待我十分热情，工作上很有耐心的告诉我该如何做好这份工作以及工作中的种种细节，生活上也给予我好多帮助，更时常鼓励我要努力学习。
和王老师在一起工作很有收获也很快乐。
在收发室实习期间，我不仅从报纸上瞭解到好多信息和知识，还日益熟练的掌握了怎样合理的管理、登记和分发报纸、杂志和包裹。
我感觉到收发室的工作需要很严谨细致的工作态度，要不得一丝的马虎。
而且我每天还接触到好多老师和同学，也和好多人成为了朋友，大家都很关心我，很让我感动。
在收发室实习了一个月后我被调到文印室工作，在这里我又学到了好多东西。
平时课堂上学到的文档设计、文字输入等电脑操作也渐渐熟练了，还学会了怎样使用复印机、速印机等，了解了学校和各部门的文件是通过怎样的程序制作出来的。
和同学在一起我们也解决了好多工作上的问题，我们工作、生活上互相帮助，学习上互相鼓励、督促，大家每天都这样快乐的过著，一起进步著。
在文印室我同样认识了好多老师和领导，在工作上他们都很热心的帮助我们，即使我们工作出了差错也不责怪，并且细细告诉我们该怎样操作才会避免。
他们常常关心我们的学习和生活，我们倍感亲切。
虽然我的实习生活没有在派出所那么丰富多彩，但是也颇让人受益匪浅，不仅掌握了好多知识，而且得到了好多帮助，经历了好多感觉自己长大了，不管怎样，这些都是我很宝贵的经验，都将是我人生的一笔宝贵的财富。
我将会继续努力，为我的人生奋斗不息。
在这里真的很感谢实习期间帮助过我的各位老师和同学，感谢518宿舍的各位美女。
我会在心里永远记你们的好，感恩前行。
收发室个人工作总结（二）学校收发室的工作是一项服务性很强的工作，它工作职责是传递信息，是对校内校外通信联络的一个中转站，服务于学校的教学、科研、生活，它的工作好坏，直接影响广大师生员工的工作与生活。
因此收发室是隶属于接待服务中心的一个服务性机构，它主要负责接收和分发全校的报刊、文件、信函、包裹等，以及疑难信笺的查询、分检、登记、分发等工作项目。
收发文员工作个人总结5篇
收发文员工作个人总结5篇个人总结的内容一定要实事求是，这样对我们的成长才是有帮助的，工作了一段时间之后，我们总能收获到很多的感触，试着写一写个人总结吧，下面是作者为您分享的收发文员工作个人总结5篇，感谢您的参阅。
收发文员工作个人总结篇1转眼间，这个学期就要结束了，在领导和各位老师的带领和关怀下，在各位学姐学长的关注和指导下，我们顺利的完成了本学期计划中的工作。
本学期的收发室工作主要由青年志愿者总队实践活动部负责完成，全体部员都积极的.参与到了其中，坚持每天轮流的值班和工作，尽管工作很辛苦，但同学们都努力的坚持着，正是因为这种坚持，我们得到了收发室老师和党政办老师的一致赞誉，虽然我们在工作上取得了一点的成就，但是仍然存在着一定的问题，现将工作总结如下:一、本学期完成的工作：1、主要工作：主要是安排志愿者每天轮流负责协助收发室的工作人员，帮助同学收发信件包裹等，使收发室的工作顺利进行2、参与人员：全体实践活动部正是成员和后背团成员3、参与时长：人均8个小时左右二、存在问题：1.个别参与活动同学存在迟到现象2.有个别同学存在无故不去工作情况3.有同学因为有事请假太晚4.有同学存在言语行为上的礼貌问题5.负责人和同学联系存在障碍三、改进意见：1.收发室负责人要建立完备的联系机制，要做到能随时联系当时工作同学，确保工作的有序进行。
2.在没有安排工作的时候，如果有空去收发室，务必联系当时负责人，避免造成人员扎堆而造成收发室混乱的现象出现。
3.若因有事必须请假，最好找人代替本人去工作，或者在工开始三个小时以前给当时负责人请假，以免造成收发室由于人手不足而造成工作过于繁忙的情况。
4.在工作的时候一定注意自己的语气和态度，文明用语。
5.如果收发室出现争执，要态度和缓，耐心向同学解释，尽量化解矛盾，避免场面混乱、恶化，尤其杜绝于同学争执现象的发生。
收发文员工作个人总结篇2近年来，我们总公司办公室认真贯彻落实县委、县政府的各项安排部署，大力践行党的群众路线，本着"服务到位、协调到位、把关到位、参谋到位"的工作原则，充分发挥办公室的职能作用，较好地完成了各项工作任务。
收发文工作总结范文(3篇)
第1篇一、前言收发文工作是机关、企事业单位等组织内部行政管理的重要组成部分，是信息传递、沟通协调、档案管理的重要环节。
本年度，我单位收发文工作在领导的正确指导下，全体工作人员的共同努力下，取得了显著的成绩。
现将本年度收发文工作总结如下：二、工作回顾1.加强组织领导，明确工作职责本年度，我单位高度重视收发文工作，成立了收发文工作领导小组，明确了收发文工作的组织领导和具体职责。
领导小组定期召开会议，研究解决收发文工作中存在的问题，确保收发文工作有序开展。
2.规范收发文流程，提高工作效率为确保收发文工作规范、高效，我们进一步完善了收发文流程，明确了收文、发文、传阅、归档等各个环节的操作要求。
同时，加强了对收发文工作的监督和检查，确保各项制度得到有效执行。
3.加强文件管理，确保信息安全我们严格执行文件保密制度，对涉密文件实行严格的管理，确保信息安全。
同时，加强了对文件归档、保管、借阅等环节的管理，确保文件完整、准确、安全。
4.强化服务意识，提高服务质量我们始终坚持以服务为本，不断优化服务流程，提高服务质量。
针对收发文工作中的问题，及时与相关部门沟通协调，确保收发文工作顺利进行。
5.加强业务培训，提高人员素质为提高收发文工作人员的业务水平，我们定期组织业务培训，邀请相关专家进行授课，使工作人员掌握收发文工作的基本知识和技能。
三、工作亮点1.收发文数量大幅增加本年度，我单位收发文数量较去年同期增长了30%，其中收文数量增长了25%，发文数量增长了35%。
这充分说明我单位收发文工作取得了显著成效。
2.收发文质量不断提高通过规范收发文流程，加强文件管理，我单位收发文质量得到了明显提高。
文件传递及时、准确，文件处理规范，得到了上级领导和各部门的认可。
3.服务意识明显增强全体收发文工作人员始终保持高度的服务意识，积极主动地为各部门提供优质服务，得到了广大干部职工的一致好评。
四、存在问题及改进措施1.存在问题（1）个别工作人员对收发文工作的重要性认识不足，工作态度不够端正。
文件收发员年度总结(3篇)
第1篇尊敬的领导，亲爱的同事们：转眼间，一年又即将过去，在这辞旧迎新的时刻，我谨以此篇工作总结，回顾过去一年的工作，总结经验教训，展望未来。
一、工作回顾1. 文件收发工作过去的一年，我主要负责公司文件的收发工作。
在领导的关心和同事们的支持下，我认真履行职责，确保文件及时、准确地送达相关部门和人员。
具体表现在以下几个方面：（1）严格遵守文件收发制度，认真核对文件内容，确保文件无误。
（2）优化文件传递流程，提高工作效率。
针对不同类型文件，制定相应的传递方式，确保文件在规定时间内送达。
（3）加强文件归档管理，定期对收发文件进行整理、归档，确保文件安全、完整。
2. 会议通知工作作为会议通知工作的负责人，我积极与各部门沟通，确保会议通知及时、准确地传达给参会人员。
具体工作如下：（1）提前收集会议资料，整理会议通知内容。
（2）通过多种渠道（如电话、邮件、短信等）通知参会人员，确保通知到位。
（3）跟踪会议通知落实情况，确保参会人员按时参加。
3. 其他工作（1）协助领导处理日常事务，如文件打印、资料整理等。
（2）积极参与公司组织的各项活动，为公司发展贡献力量。
二、工作亮点1. 提高工作效率通过优化文件传递流程，缩短文件传递时间，提高工作效率。
2. 加强团队协作与各部门保持良好沟通，共同完成各项工作任务。
3. 提升自身素质积极参加公司组织的培训，不断提升自己的业务能力和综合素质。
三、不足与反思1. 文件管理方面在文件归档管理方面，仍有待提高。
部分文件归档不及时，存在一定程度的混乱。
2. 沟通协调方面在与部分部门沟通时，存在一定程度的沟通不畅，导致工作效率受到影响。
四、展望未来1. 加强文件管理继续优化文件归档管理，确保文件安全、完整。
2. 提升沟通能力加强与各部门的沟通协调，提高工作效率。
3. 拓展业务范围学习新知识、新技能，拓宽业务范围，为公司发展贡献力量。
总之，过去的一年，我在领导的关心和同事们的帮助下，取得了一定的成绩。
办公室收发员工作总结(5篇)
办公室收发员工作总结光阴荏苒，转眼间一个学期就结束了。
梳理本学期办公室的工作感悟很多，具体总结如下：一、基本践行了开学前的工作计划，认真根据开学前的计划去执行和落实。
认真完成校长和中心校交给的临时性工作，本学期通过会议和文件完成上传下达的文件就有____多个。
管理办公耗材这一块原来在计划之中，后来实践下来才觉得不合适，应该由总务后勤去落实管理，对于学校印章管理还是不够细致，导致让一部分教职工也养成了懒散的习惯。
二、认真做好各办公室的协调工作。
协助校长做好本学期的师生安全会议责任状等，做好一学期一次的安全演练工作，认真落实好一学期两次的家长会工作。
三、认真收集好本学期督导评估方面的资料。
本学期结束，撰写了学校开展的各种活动、会议等信息简报____期，协助校长做好接待、学校安全等方面的工作。
四、认真做好学校会议安排和记录，对于学校各项会议活动都如实地将照片等文字印证资料整理好。
在本学期工作中，虽然圆满地完成了各项工作，同时也取得一些成绩。
但是学校办公室的一些工作还存在许多问题，比如办公室的卫生、办公室的打印耗材、都没有让一些教师养成良好的节约习惯，在打印班级导学案等资料方面没有双面打印，要么一些个人所有资料文件都在一个文件名里，打印出来出现不符合的就随手扔掉，导致资源浪费。
还有少数办公室里的卫生非常糟糕，时不时没有保持和打扫;少数教师养成了顺手牵羊的习惯，拿走别人的东西从来不打招呼等等一些鸡毛蒜皮的小事，这些习惯将在今后的工作中要引起足够重视。
路漫漫而修远，吾将上下而求索。
办公室收发员工作总结（二）时光荏苒，岁月如梭，转眼间。
____年下学期的办公室工作即将落下帷幕。
在院领导的直接指导和年级辅导员的精心辅导下，办公室的工作在良好的氛围中有序展开。
现将本学期办公室工作总结如下、一、加强内部建设。
办公室是一个核心部门，发挥着纽带和桥梁的作用。
本学期，我们办公室整合资源，拓展职能，使工作更加高效，具体措施如下：1、健全各项规章制度，规范工作程序。
收发文人员年底工作总结(3篇)
第1篇尊敬的领导，亲爱的同事们：转眼间，一年又即将过去，在这辞旧迎新的时刻，我谨以此篇工作总结，回顾过去一年的工作，总结经验教训，展望未来，以更好地服务于我们的团队。
一、工作回顾1. 文件收发过去的一年，我作为收发文人员，主要负责公司内部及外部文件的收发工作。
具体如下：（1）接收文件：我严格按照文件接收规定，对收到的文件进行登记、分类、整理，确保文件及时、准确地传递到相关部门。
（2）文件分发：在文件分发过程中，我根据文件的重要性、紧急程度和部门需求，合理安排分发顺序，确保文件在最短的时间内送达。
（3）文件归档：对于已经分发完毕的文件，我按照归档要求，将文件整理归档，便于日后查阅。
2. 传阅工作为确保公司内部信息畅通，我积极参与公司文件的传阅工作，具体如下：（1）及时传阅：在接到传阅通知后，我第一时间将文件传阅到相关部门，确保信息及时传达。
（2）跟进反馈：对于需要反馈的文件，我积极跟进，确保各部门按时完成反馈。
3. 会议服务在会议服务方面，我主要负责以下工作：（1）会议通知：提前做好会议通知工作，确保与会人员按时参加会议。
（2）会议资料准备：提前准备会议所需的资料，确保会议顺利进行。
（3）会议记录：认真做好会议记录，整理会议纪要，为公司决策提供依据。
4. 文件管理（1）文件编号：对收到的文件进行编号，确保文件管理有序。
（2）文件保管：严格按照文件保管规定，确保文件安全。
（3）文件销毁：对无保存价值的文件进行销毁，确保公司信息安全。
二、工作亮点1. 提高工作效率：通过优化文件收发流程，缩短文件传递时间，提高工作效率。
2. 保障信息安全：严格按照文件管理规定，确保公司信息安全。
3. 良好的团队协作：与各部门保持良好的沟通，共同推进公司各项工作。
4. 获得认可：在过去的一年里，我的工作得到了领导和同事的认可，为公司的发展做出了贡献。
三、不足与改进1. 工作细节有待提高：在文件收发过程中，个别细节处理不够到位，需要加强。
收发员个人年终总结
收发员个人年终总结收发员个人年终总结范文（通用6篇）收发员个人年终总结范文（通用6篇）120xx年仓库管理工作在公司领导的正确领导和大力支持下取得了较大成绩，仓库管理工作较之去年又上了一个新台阶，库容库貌得到有效改善，服务生产的效率继续得到提升。
为了总结经验，提升自身，以至于把工作做的更好，我现对过去一年的工作进行简要的总结现将全年工作总结如下：一.工作回顾：1.了解各仓管员的所管区域物料摆放后，对物料现场的大面积区域划分进了相应的调整再次细分与标识，根据用途品别进行归类摆放，消除了仓库凌乱不堪的状况，在改善公司形象的`同时也为后续物资清查工作奠定了基础，干净整齐的库容库貌成为仓库管理的基础工作。
2.为了仓管员的工作能做到帐、卡、物一致，出异常时能做到有帐可查，有据可依。
逐步建立起手工帐，电子帐。
避免仓管员在备料过程中存在找不到料，及找料时间太长，为了提升工作效率，要求他们对仓库货位进行重新编排划分，为新进仓管员走到物料区短时间内也能及时的找到所需物料。
3.规范了报废品处理流程及盘点后产生的盘盈盘亏系统调整流程，最大程度的避免公司资源浪费，保证了仓库库存的准确性。
二.工作不足1.处理单据不够及时，物料入库滞后。
2.盘点速度较慢，而且盘盈盘亏率较高。
3.仓库库容库貌没做到位，显得杂乱。
三.20xx年工作目标1.努力提升仓管操作技能水平，争取仓管员每月的工作失误次数≦1次。
储发料不及时率每月≦0次。
2.物料现场所有标识清晰，明确，要求仓管员备料一定要做到批次管理，先进先出为原则。
3.每天对所有仓管所管物料库存稽查，要求仓管员的库存信息准确率100%。
4.现场管理与目视化管理的不断健全与维持。
时时做好仓库的6S 工作，保持环境整洁，所存放的物料井然有序。
5.当天的帐及时完成，勿必做到日清月结。
为提升物料的管理，对所有进出仓物料按《仓库管理规定》执行，对供应商严格把关来料数量。
为保证采购部、生产部及营销部部能及时了解物料库存情况，对电脑数据及手工账实时录入，保证数据的准确性与及时性。
收发员年度总结(3篇)
第1篇一、前言时光荏苒，转眼间一年又即将过去。
在这一年里，我在公司领导的正确指导和同事们的热情帮助下，认真履行收发员职责，圆满完成了各项工作任务。
现将本年度工作总结如下：二、工作回顾1. 严格遵守规章制度，确保邮件、文件及时准确送达过去的一年里，我始终以高度的责任心对待工作，严格遵守公司各项规章制度，确保邮件、文件能够及时、准确地送达至相关部门和个人。
在处理邮件过程中，认真核对收件人信息，确保无误，提高了工作效率。
2. 加强沟通与协调，提高服务质量在收发工作中，我注重与各部门的沟通与协调，了解他们的需求，确保邮件、文件能够及时送达。
同时，我还主动了解同事们的意见和建议，不断改进工作方法，提高服务质量。
3. 积极参与培训，提升自身业务水平为了更好地适应工作需求，我积极参加公司组织的各类培训，学习相关业务知识，提高自身业务水平。
通过不断学习，我对邮件、文件处理流程有了更深入的了解，为今后的工作打下了坚实基础。
4. 优化工作流程，提高工作效率针对收发工作中存在的问题，我主动提出优化工作流程的建议，如对邮件、文件进行分类整理，使用电子标签等，提高了工作效率，降低了出错率。
三、工作不足1. 在邮件、文件处理过程中，有时会出现遗漏或错误，需要进一步提高自己的细心程度。
2. 在与同事沟通时，有时未能充分表达自己的意见，导致信息传递不够准确。
3. 在处理紧急邮件、文件时，有时会出现紧张、慌乱的情绪，影响工作效率。
四、今后工作计划1. 继续加强业务学习，提高自身业务水平，确保邮件、文件处理准确无误。
2. 提高沟通能力，确保信息传递准确，提高工作效率。
3. 学会合理安排工作，提高自己的时间管理能力，确保各项工作任务按时完成。
4. 积极参与公司组织的各类活动，加强与同事们的交流与合作，共同为公司发展贡献力量。
总之，过去的一年里，我在收发员岗位上取得了一定的成绩，但也存在不足。
在新的一年里，我将以更加饱满的热情投入到工作中，努力提高自己的业务水平，为公司的发展贡献自己的一份力量。
收发室个人工作总结范文
尊敬的领导，亲爱的同事们：时光荏苒，岁月如梭。
转眼间，一个学期的收发室工作已经落下了帷幕。
在这个学期里，我本着勤奋敬业、严谨负责的态度，认真完成了领导交办的各项工作。
在此，我向领导和同事们表示衷心的感谢，是大家的支持与鼓励让我在工作中不断成长。
现将本学期的收发室工作进行总结，以便为今后的工作提供借鉴。
一、加强学习，提高自身综合素质本学期，我充分利用工作之余的时间，努力学习业务知识，提高自己的综合素质。
通过阅读相关书籍、参加业务培训等方式，我加深了对收发室工作的认识，掌握了邮件收发、分拣、投递等基本技能。
同时，我还注意学习人际沟通技巧，以提高自己与同事、领导的协作能力。
二、严谨细致，确保邮件安全畅通在收发室工作中，我始终将邮件安全放在首位。
为确保邮件畅通无阻，我严格执行邮政法规，严密防范各类风险。
在邮件收发过程中，我认真核对地址、姓名，确保邮件准确无误；对破损、有异常的邮件，我及时报告领导，并按照相关规定处理。
同时，我还加强了对邮件的保管力度，防止邮件丢失、损毁等情况发生。
三、团结协作，提高工作效率在收发室工作中，我深知团队协作的重要性。
为此，我积极与同事们沟通交流，共同解决工作中遇到的问题。
在遇到高峰期时，我主动加班，协助同事完成邮件处理任务。
此外，我还向领导提出合理化建议，改进工作流程，提高工作效率。
通过大家的共同努力，本学期的收发室工作取得了显著成效。
四、热情服务，树立良好形象作为一名收发室工作人员，我深知服务态度直接影响到学校形象。
因此，我在工作中始终保持热情、礼貌的态度，耐心解答师生们的疑问，并提供及时的帮助。
在遇到特殊情况时，我主动上门服务，确保邮件能够及时、准确地送达。
通过优质的服务，我赢得了师生们的广泛好评。
五、严格自律，树立廉洁奉公形象在收发室工作中，我严格遵守职业道德，自觉抵制各种不良风气。
面对诱惑，我始终保持清醒的头脑，严守底线，确保廉洁奉公。
同时，我还积极参加单位组织的廉政教育活动，增强自己的廉洁自律意识。
收发个人工作总结5篇
收发个人工作总结5篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作计划、工作报告、军训心得、学习心得、培训心得、条据文书、读后感、教学资料、作文大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as work plans, work reports, military training experiences, learning experiences, training experiences, doctrinal documents, post reading feedback, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!收发个人工作总结5篇工作总结写好了，我们可以及时发现工作中的问题，并采取措施解决，避免再次出现，工作总结是我们反思过去的工作经验和成果，从而了解自己的职业目标和职业规划，以下是本店铺精心为您推荐的收发个人工作总结5篇，供大家参考。
收发员个人工作总结4篇
收发员个人工作总结收发员个人工作总结精选4篇（一）作为一名收发员，我非常自豪能够为公司的运作提供重要的支持。
在过去的一段时间里，我尽力完成了我的职责，并取得了一些成绩。
以下是我的个人工作总结：1. 高效的收发工作：我始终保持高效和专注的态度，处理和分发各种文件和邮件。
我有良好的组织能力，并能在规定的时间内完成任务。
我注意到我的工作速度逐渐提高，我希望在将来能够更进一步提高效率。
2. 细致的记录和跟进：作为收发员，我明白准确记录和跟进的重要性。
我在处理文件和邮件时，始终保持细致入微的态度，确保每份文件都得到妥善处理，并持续跟进处理进度。
我也与相关部门和员工保持密切的沟通，以确保所有任务都能及时完成。
3. 问题解决和协调能力：在执行收发工作时，我遇到了一些意外情况和挑战。
然而，我能够通过分析和解决问题的能力，及时应对并解决这些问题。
我也善于与不同部门和员工协调合作，确保流程顺畅，并及时提供帮助。
4. 提出改进建议：我一直保持着积极探索和学习的态度。
基于我的观察和经验，我提出了一些收发工作的改进建议，如改善文件分类和标注系统，以及引入更高效的邮件跟踪工具。
我相信这些改进措施能够进一步提高我们团队的工作效率。
总的来说，作为一名收发员，我充满激情和责任心，并以高效、细致和解决问题的能力来完成工作。
我将继续努力学习和进步，为公司的运作做出更大的贡献。
收发员个人工作总结精选4篇（二）作为一名收发员，我认为个人总结是必不可少的。
以下是我个人的总结：1. 组织能力：作为收发员，我需要处理大量的文件和文件，因此组织能力是非常重要的。
我会使用文件夹和标签来帮助我整理和分类文件，以便于查找和发送。
2. 时间管理：收发员的工作通常是繁忙且有很多截止日期。
我意识到合理规划时间非常重要，我会使用日历和提醒来帮助我跟踪任务和截止日期。
3. 沟通能力：作为收发员，我需要与各个部门和个人进行沟通。
我学会了清晰、准确地表达我的意思，并且善于倾听和理解他人的需求。
煤矿收发室年底工作总结(3篇)
第1篇一、前言随着20XX年的结束，我矿收发室在全体同事的共同努力下，圆满完成了年度各项工作任务。
在此，我们对过去一年的工作进行总结，以期为新一年的工作提供借鉴和改进的方向。
一、工作回顾1. 坚持以安全生产为核心，强化安全意识过去的一年，我矿收发室始终把安全生产放在首位，严格执行各项安全规章制度，确保了收发工作的顺利进行。
全体员工牢固树立“安全第一”的思想，加强安全教育培训，提高安全操作技能，有效防范和减少了安全事故的发生。
2. 优化收发流程，提高工作效率为提高工作效率，我矿收发室对原有收发流程进行了优化。
通过简化手续、减少环节，实现了收发工作的便捷化、规范化。
同时，加强与其他部门的沟通协作，确保收发工作与生产、经营等环节紧密衔接。
3. 严格物资管理，确保物资供应我矿收发室认真执行物资管理制度，对各类物资进行严格分类、登记、统计，确保物资供应及时、准确。
在物资采购、验收、发放等环节，严格执行相关法律法规，杜绝了违规操作和浪费现象。
4. 加强内部管理，提升服务水平我矿收发室注重内部管理，不断完善各项规章制度，提高服务水平。
通过开展业务培训、技能竞赛等活动，提升员工业务素质和服务意识。
同时，积极听取员工意见，改进工作作风，为员工创造良好的工作环境。
二、主要工作成效1. 安全生产无事故过去的一年，我矿收发室在收发工作中未发生任何安全事故，为矿井安全生产提供了有力保障。
2. 收发工作高效有序通过优化流程、提高效率，我矿收发室在完成年度收发任务的同时，确保了收发工作的准确性和及时性。
3. 物资供应稳定可靠我矿收发室严格执行物资管理制度，确保了各类物资的供应稳定，为矿井生产提供了有力支持。
4. 服务水平显著提升通过加强内部管理、提升服务水平，我矿收发室赢得了广大员工的一致好评，树立了良好的部门形象。
三、存在问题及改进措施1. 存在问题（1）部分员工安全意识有待提高，对安全生产的认识不够深入。
（2）物资管理中存在一定程度的浪费现象。
收发室个人工作总结
收发室个人工作总结【篇一：收发室工作总结】收发室工作总结学校收发室的工作是一项服务性很强的工作，它工作职责是传递信息，是对校内校外通信联络的一个中转站，服务于学校的教学、科研、生活，它的工作好坏，直接影响广大师生员工的工作与生活。
因此收发室是隶属于接待服务中心的一个服务性机构，它主要负责接收和分发全校的报刊、文件、信函、包裹等，以及疑难信笺的查询、分检、登记、分发等工作项目。
我在工作中怀着高度的工作责任感，和高尚的公德心去认真的干工作。
从来没有私拆他人信件，偷窃他人信件、邮资，及时派发和分配的各种资料。
通过这次的工作我觉得收发室工作可以分为三大类：1、重复性和繁琐性收发室工作内容上，每天需要处理的只有报刊、杂志以及一些通知等文件，以及对信件、邮件的登录和派发；工作流程上，每天也是基本相同，邮局派发信件报刊的时间也很有规律。
但尽管收发室工作在内容、流程以及时间上都有急强的规律性，但是由于上述部门多和报刊杂志种类多的特点，使得收发室工作显得非常繁杂。
而由于每天取邮件和杂志的人很多，又不具有规律性，可能一天要办理几十个小业务，耗时不多但十分零散。
2、时效性和准确性这一特点主要体现在报纸上。
由于报纸是一种非常讲究时效的刊物，上面登录的都是新近发生的国内外大事，人们正是由于其时效性强才订阅的，因此，收发室必须保证报纸及时准确的送到订阅人或部门手中。
准确登记邮件杂志，以及准确的派发各种刊物也是很重要。
3、规范性和技巧性工作的规范性主要指收发室工作工作时间规范、工作制度规范、工作程序规范。
工作时间上严格按照规定时间上下班，以确保邮局顺利送抵和收件人顺利领取邮件杂志。
程序规范主要指邮件领取者必须严格按照：出示有效证件、在记录表上找到自己名字、核对邮件完整性的顺序进行。
在邮件领取人找到自己姓名后，收发室必须根据邮件标签认真核对，并做好记录。
我们工作的规律性，可以根据工作特点找到技巧，例如报纸的分发，可以根据各部门订阅的相同性和差异性对报纸采取不同的分类方式，这样可以大大节省时间。
2024年收发室个人工作总结
2024年收发室个人工作总结____年收发室个人工作总结一、工作概况____年，我在XX公司担任收发室工作，负责公司内外文档及包裹的收发工作。
在这一年的工作中，我在公司收发工作取得了一定的成绩，但也面临了一些挑战。
通过总结与反思，我认为我在____年的收发室工作中有以下几个方面的突出表现：二、工作成果展示1. 提高工作效率在____年，我通过学习并掌握了新一代收发系统操作，提高了收发物品的准确性和时效性。
通过系统的使用，我能够更加高效地处理收发任务，并能够随时查询和跟踪物品的流转情况，减少了信息的丢失和耽误。
2. 精细化管理为了更好地管理公司的收发工作，我采取了一系列措施进行精细化管理。
首先，我对公司内外文档和包裹进行了分类和编号，并建立了相应的档案管理系统，使得文档和包裹能够更加有序地被收发和归档。
其次，我定期对系统中的数据进行清理和整理，确保数据的准确性和完整性。
通过这些措施，我成功地提高了收发工作的精细化管理水平。
3. 完善服务质量作为公司对外的窗口，我非常注重服务质量的提升。
在____年，我注重与客户的沟通和反馈，积极倾听客户的需求和意见，并及时解决问题。
我还为员工提供了系统操作培训和技术支持，帮助他们提升收发工作的效率和质量。
通过这些努力，我成功提升了公司收发工作的服务质量，得到了客户的认可和赞赏。
三、存在的问题与改进措施尽管在____年的收发室工作中取得了一些成绩，但我也意识到自己存在一些问题，需要加以改进。
首先，我对新一代收发系统的运用还不够熟练，需要进一步加强学习和操作。
其次，我在忙碌的工作中有时会忽视细节，导致一些错误的发生。
再次，我在与客户沟通中需要更加聆听客户的需求，提升服务的个性化和贴心度。
针对这些问题，我打算在接下来的工作中采取以下措施加以改进：1. 深入学习新一代收发系统的功能和操作方法，并在实际工作中不断实践和运用，提升自己的技术水平。
2. 加强细节管理，注重流程的规范和准确性。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
收发室个人工作总结
篇一：收发室期末工作总结
收发室期末工作总结
（XX—XX年度上学期）
转眼间，这个学期就要结束了，在领导和各位老师的带领和关怀下，在各位
学姐学长的关注和指导下，我们顺利的完成了本学期计划中的工作。
本学期的收发室工作主要由青年志愿者总队实践活动部负责完成，全体部员
都积极的参与到了其中，坚持每天轮流的值班和工作，尽管工作很辛苦，但同学们都努力的坚持着，正是因为这种坚持，我们得到了收发室老师和党政办老师的一致赞誉，虽然我们在工作上取得了一点的成就，但是仍然存在着一定的问题，现将工作总结如下:
一、本学期完成的工作：
1、主要工作：主要是安排志愿者每天轮流负责协助收发室的工作人员，帮助同学收发信件包裹等，使收发室的工作顺利进行
2、参与人员：全体实践活动部正是成员和后背团成员
3、参与时长：人均8个小时左右
二、存在问题
1.个别参与活动同学存在迟到现象
2.有个别同学存在无故不去工作情况
3.有同学因为有事请假太晚
4.有同学存在言语行为上的礼貌问题
5.负责人和同学联系存在障碍
三、改进意见：
1.收发室负责人要建立完备的联系机制，要做到能随时联系当时工作同学，确
保工作的有序进行
2.在没有安排工作的时候，如果有空去收发室，务必联系当时负责人，避免造成人员扎堆而造成收发室混乱的现象出现
3.若因有事必须请假，最好找人代替本人去工作，或者在工开始三个小时以前
给当时负责人请假，以免造成收发室由于人手不足而造成工作过于繁忙的情况
4.在工作的时候一定注意自己的语气和态度，文明用语
5.如果收发室出现争执，要态度和缓，耐心向同学解释，尽量化解矛盾，避免场面混乱、恶化，尤其杜绝于同学争执现象的发生
（因为我不太清楚你们的工作具体内容，所以就修改
了各式和语言，看起来比较有条理）
篇二：收发文工作总结范文
收发文工作总结范文
眨眼一年就又要过去了，回首这一年来的工作，有成绩也有不足。
一年来，在办公室x主任、x主任的领导下，在全体办公室人员的共同协作下，顺利地完成了办公室的各项工作任务，现总结回顾，主要是：
一、工作态度积极认真，工作方法积极主动，工作质量快速高效
办公室日常工作很杂，打扫日常卫生、收发传真、接听电话、接待来访客人或职工、带人参观、信件的登记和通知、打料单领酒、职能部门不定时发放的各种答题活动、每周四安排机关人员学习、上级领导及部门领导安排的临时工作??但无论是日常的勤杂事务工作，还是协助办公室其他员工，我都是热心诚恳地处理工作中的每一个环节，从企业整体形象考虑，从办公室自身窗口作用出发，对领导安排的每一项工作任务都能快速完成，从不计较个人得失，以一颗感恩的心对待每一位同事和每一项工作。
这种平和的心态使我的工作质量快速高效。
二、文字处理工作及时
我个人的主要工作就是写材料，是一项脑力活动密集的工作，回顾一年来，给x总的材料主要完成了元月份的述
职述廉报告，2月份国资委的述职报告，4月份董事会的总经理工作报告及三个季度的经济运行分析会材料；平时完成了种种申报材料：“三五人才”、“政协委员推荐”、“科协”材料，“学习xx大精神感想”、“陕鼓参观感”、“出国考察汇报材料”及讲话发言稿；办公室完成的材料有“半年方针目标自查报告”、“党风廉政建设自查报告”、“党支部书记讲堂课”、“陕鼓参观感”、“出国考察感想”、“公司上半年工作总结”及年底的党、政、工、团、文明委、方针目标、廉政建设等10份工作总结材料及通讯稿件、四篇团员座谈会上的发言材料。
一年来，材料并不是很多，但涉及面广，我都基本上按时快速完成了，尽管材料都完成了，但只有公司上半年的工作总结受到x总的肯定外，其它材料真的有点对不起领导。
一年来存在的问题：
1、文字材料内容缺乏深度、宽度
作品必须有素材，有了素材必须有作者深刻的观点，文字材料堆砌了事实，但没有透视力，这一点主要是缺乏自我观察力，没有经常性深入生产一线，对生产活动中的闪光点、亮点和存在的问题缺乏了解，多次大型活动没有机会参与，缺少了自己观察的视角，写出的材料有点闭门造车的感觉。
这一点要和领导沟通，希望能给自己创造一些参与学习的机会，尽快提高自己，正如x董批评的，你再不深入一线，
就不是写材料而是“做材料”，这点希望x主任能多考虑。
2、勤务事多，练笔时间相对少
办公室一直是敞开门办公，人来人往，协调处理的事务比较多，小x、小x外出活动多，为了工作正常开展，我的所有材料只有每天晚上回家写，这样就一直留守办公室，帮助小x、小x处理事务，接听电话、收发传真，造成了勤务事多，练笔时间少的矛盾了，因为办公室没有电脑，我的材料每一次都有不同的观点、雷同少、创新多，但提高小。
3、知识面窄，自身素质有待提高
我喜欢文字，但一直偏向于感性的东西，理性的东西少一点，对政治的敏感性不强，涉猎知识的层面就比较窄，写出的材料就缺乏力度了，以后要多读、多看、多听、多写，用心、用耳、用脑、用笔去感受，努力提高自己的文学素养，向其他同事多学习、多借鉴，写出有力度、有内涵的材料，给领导一份满意的回报。
展望新的一年，我豪情满怀，在办公室主任的悉心指导下，在其他同事的热心帮助下，我一定会更快地发挥自己的专长，再此也衷心希望领导给我们文字工作者多提供一些锻练、学习、参与活动的机会。
篇三：收发室工作要点
收发室工作要点
1. 广告通知类信件（平信）如：交警罚款单，，建筑
广告，银行广告，保险广告，学生成绩单（退），化妆品广告，可直接处理。
2. 关于挂号信，基础楼——材料楼（可备注“试投材料”），莲华校区的五大专业，冶金与能源工程学院，材料学院，国资院，管理与经济学院，国际学院，若出现其他学院的，可对照呈贡校区学院查找。
3. 外文信件，简要翻译后，用铅笔备注，确定之后再投。
4. 杂志的标注按在册登记为准，尽量用铅笔备注，格式为学院简称加姓名，或xx-xx-xx加姓名。
一区杂志请放于桌下的柜子，而不是小抽屉。
5. 只出现名字，不确定的，可参照离退休名册和职工名单表查找。
6. 关好门窗，断总电源，并将电话关机，按时上下班。