进货查验记录管理制度
进货记录查验管理制度
进货记录查验管理制度一、总则为规范企业进货流程，确保产品质量和供应链的安全性，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有进货环节，包括采购、验收、入库等。
三、进货流程1. 采购人员根据公司的需求和标准制定采购计划，确定采购数量、品牌、型号等要求。
2. 采购人员选择合作的供应商，进行报价和谈判，签订采购合同。
3. 供应商按照合同约定的时间和数量将产品送达公司。
4. 采购人员对送货的产品进行查验，核对数量、品质、包装等是否符合要求。
5. 完成验收后，将产品进行入库，并进行相应的记录和备份。
四、进货记录管理1. 采购人员应及时记录每次的进货情况，包括供应商信息、产品名称、数量、价格等数据。
2. 进货记录应该按照时间顺序整理，便于查验和管理。
3. 进货记录需进行备份和归档，以备日后查询和核对。
五、进货查验管理1. 采购人员在收到产品后，应立即将产品进行查验，包括数量、外包装、品质等。
2. 检验时应参考公司标准和合同要求，如发现问题应及时记录并通知供应商处理。
3. 如果产品存在质量问题，应在第一时间与供应商协商处理，不能私自处理或使用。
六、入库管理1. 产品通过验收后，应及时入库，由专人负责操作。
2. 入库时应填写入库记录，包括产品名称、批次号、数量等信息。
3. 入库后，产品应按照类别和批次号进行分类存放，防止混淆和损坏。
七、异常处理1. 如果产品在验收或入库过程中发现异常情况，应及时通知上级主管和相关部门进行处理。
2. 异常情况包括产品过期、损坏、假冒伪劣等，应及时与供应商进行沟通协商处理办法。
八、评估和改进1. 定期评估进货流程和制度的执行情况，发现问题及时改进。
2. 不定期进行供应商的评估和考核，以确保产品的质量和供应链的稳定性。
九、附则1. 本制度由公司质量管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起生效，如有变动应及时调整。
以上是进货记录查验管理制度的内容，希望各部门严格执行，确保产品质量和供应链的安全性。
进货查验制度精选5篇
进货查验制度精选5篇进货查验制度篇一一、采购人员外出采购时，须做到按照有关规定索证、验证，严格查验食品质量和定型包装食品标签及卫生许可证或检验合格证。
二、每天有专人负责验收食品，并认真做好记录。
三、验收时，一看货源是否新鲜，有无异味；二看有无正规生产厂家、生产日期、保质期限（物品是否在保质期内）。
杜绝腐败、变质、超过保质期，无检验合格证明及卫生许可证厂商供应的食品进入食堂。
四、食品经验收合格后，再过磅、收货。
五、采购人员每天按制作的幼儿食谱进行采购，采购不到的'食品应经保健医生同意后方可更改。
进货查验制度篇二为了保证公司进购的原辅料符合食品标准，保证公司利益，使公司的运行符合食品安全法的规定而制定本规定：1、采购人员采购原料、食品添加剂及食品相关产品，应向供方索取其生产许可证的复印件（无需办生产许可证的产品除外）和与该批次产品相适应的`合格证明文件并交于品质部做好记录。
对于不能提供合格证明文件的，品质部通知化验室，对要采购的原辅料根据食品安全标准进行检验，检验合格则采购，不合格则拒绝采购。
2、品质部负责对供方生产许可证等资质进行验证，并做好相应的验证记录和保管好相应的资质。
验证不合格或无生产许可证产品（无需办生产许可证的产品除外）禁止采购。
3、品质部如实记录所采购原辅料的规格数量供货者名称及联系方式进货日期等信息并做好归档管理。
4、对于审查发现虚假信息的原辅料应立即停止采购。
5、对于资质齐全的供方，生技部按计划采购其提供的物资。
6、物品采购进厂后，按《检验管理制度》中原辅料的检验规程进行检验，并由化验室做好相应的检验记录；品质部负责做好进货查验记录。
进货查验制度篇三目的为了加强食品质量安全管理，保证加工食品质量安全，保障人民群众身体健康和生命安全，如实记录采购的食品原料、食品添加剂、食品相关产品验货查证情况，依据《中华人民共和国食品安全法》及其实施条例的法律法规的规定，特制定本制度。
适用范围凡是本单位采购的食品原料、食品添加剂、食品相关产品（简称为食品原辅材料）都需遵守本制度。
进货查验记录管理制度
进货查验记录管理制度
包括以下内容：
1. 目的和适用范围：明确制度的目标和适用的范围，例如适用于公司的所有进货活动。
2. 负责人和职责：指定负责进货查验记录管理的人员，并明确其职责和权限，例如负责进货查验记录的记录员和负责审核的主管。
3. 进货查验记录的要求：详细说明进货查验记录的具体内容和格式，包括进货日期、供应商名称、进货数量、进货单价、总金额等。
4. 进货查验过程：描述进货查验的具体流程，包括验货前、验货中和验货后的工作内容和要求。
5. 验货标准和方法：明确验货的标准和方法，确保进货的质量和数量达到要求，例如检查货物的外观、尺寸、包装等，并进行必要的抽样检验。
6. 异常处理和纠正措施：规定如何处理发现的进货异常情况，例如货物损坏、数量不符等，并明确相应的纠正措施。
7. 进货查验记录的保存和归档：规定进货查验记录的保存期限和归档要求，包括记录的保密性和安全性。
8. 监督和评估：确保进货查验记录的有效实施，设置监督和评估机制，例如定期检查和内部审核。
9. 培训和提升：为相关人员提供必要的培训和提升机会，确保他们具备相关的知识和能力，有效执行进货查验记录管理制度。
以上只是一个例子，具体的进货查验记录管理制度可以根据不同公司的实际情况进行调整和完善。
进货查验记录管理制度(10篇)
进货查验记录管理制度为加强我公司产品质量管理，保证产品质量符合要求，严把材料质量进货关，促进我公司产品质量更上一个台阶，特制定本制度。
一、职责1、险部是产品质量检验的归口部门，负责公司材料进货的检验、试验的委托工作。
二、工作程序1、质检员对公司产品所需材料按标准或合同的规定进行进货查验，经查验合格后，方可办理入库手续。
2、当某些检验或试验项目本公司不能进行时，由质检部委托有资质的单位进行检验或试验，对委托单位能力、资质进行评价，填写供方评价记录。
3、检验结束后，质检员及时做好状态表标识，经检验不符合要求的原材料作好记录，原则上按退货处理，在不影响质量情况下，经公司经理和分管经理批准，也可做让步接受处理，具体执行《不合格品控制制度》4、对无标准、又无明确指导性文件，也无生产厂合格证的，或采购商品不在合格厂评估范围内的，质检员有权拒绝验收。
5、质检员应做好验收记录，做到记录完整、及时、准确。
并有质检人员签名.6、质检员有质检部门负责人授权，并在授权范围内实施质检工作。
三、检验规程1、原材料进场应按合同要求验收相关质量证明文件。
2、进货材料按进货____％进行抽样，检查技术参数的准确性。
生产过程控制管理制度目的：确保产品质量，提高工作效率，特制定本制度范围：适用于生产部所有部门、车间和个人。
1、生产经理负责该项工作的制定及研究2、车间主任对生产过程控制负责并推广执行，对车间员工进行监督。
制度：1、人员管理2、生产车间是生产任务的具体完成部门。
3、生产经理负责检查监督车间整体工作情况，统一一进行班组间的协调和出现问题的解决.4、生产经理负责工人进行技术培训，确保培训合格上岗。
5、生产负责人员，每天生产结束填写生产工作日记，并于当天上报生产经理。
管理方法：1、生产经理和生产负责人在生产前工艺条件，技术文件进行确认，确认无误后方可生产.2、车间主任应指导工人按工艺文件操作，并进行监督管理3、车间主任检查车间生产工艺流程情况，发现问题及时制止并及时反馈给生产经理进行处理.中间产品的检验：1、各二序工作人员按频率、项目工作方法进行自主检查，检查合格后方可转入下一流程。
进货查验记录制度
进货查验记录制度进货查验记录制度是指企业在采购商品过程中，对商品的质量、数量、包装、标识等信息进行查验、记录和管理的制度。
该制度有助于企业掌握商品质量状况，确保商品符合国家法律法规和标准要求，保护消费者权益，提高企业信誉。
以下是进货查验记录制度的相关内容。
一、查验范围1. 商品质量：包括商品的安全性能、使用性能、环保性能等，查验是否符合国家法律法规、行业标准和企业要求。
2. 商品数量：查验实际到货数量与采购数量是否一致，是否存在短缺、超量等情况。
3. 商品包装：查验商品包装是否完好无损，是否符合国家法律法规、行业标准和企业要求。
4. 商品标识：查验商品标识是否清晰、准确，包括产品名称、生产日期、保质期、生产厂家、生产地址等。
5. 商品规格：查验商品规格是否符合采购要求，包括尺寸、重量、容量等。
6. 商品产地：查验商品产地是否真实，是否符合国家产地标识规定。
7. 进口商品：查验进口商品是否具备合法的进口手续，包括海关通关证明、检验检疫证明等。
8. 其他应当查验的内容：根据国家法律法规、行业标准和企业要求，对商品的其他相关内容进行查验。
二、查验流程1. 采购部门在采购商品时，应根据采购计划和要求，向供应商索取商品的相关资料，如产品说明书、质量检验报告等。
2. 商品到达仓库后，仓库管理员应立即对商品进行外观查验，确保商品包装完好、标识清晰。
3. 质量检验部门应按照国家和行业标准，对商品进行抽样检验，检验合格后方可入库。
4. 检验过程中发现不合格商品，应及时通知采购部门和供应商，并按照企业规定处理。
5. 采购部门应定期对供应商进行评估，对不符合要求的供应商采取措施，直至终止合作关系。
6. 企业应建立健全商品查验记录档案，记录商品的查验情况，包括查验日期、查验人员、查验结果等。
三、记录管理1. 商品查验记录应采用电子或纸质形式保存，确保记录的准确性和可追溯性。
2. 记录应包含商品的基本信息、查验项目、查验结果、查验人员等内容。
进货查验和查验记录制度范本（5篇）
进货查验和查验记录制度范本一、与初次交易的供货者交易时，本店负责按照法律法规的规定分别索取、查验以下证明供货者和生产加工者主体资格合法的证明文件，并复印留存，每年核对一次是否有效：(一)营业执照；(二)生产许可证；(三)卫生许可证；(四)有关质量认证标志、商标注册证、专利、绿色或无公害食品的证明；(五)强制认证证书(国家强制认证的食品如qs)；(六)生猪定点机械化屠宰厂证书；(七)法律法规规定的其它证明文件。
二、每次进货时，接验员要详细检验食品外包装是否符合国家《预包装食品标签通则》的规定，并按批次向供货者或生产加工者分别索取、查验以下证明食品符合质量标准或上市规定，以及证明食品来源的票证，并复印留存：(一)食品质量合格证明；(二)检疫(检验)证明；(三)进货票据；(四)农产品产地来源证明。
对不能提供相关质量证明或包装不规范、破包、透气等的食品拒绝进货。
三、接验员对所进商品的种类、规格、数量应与供货方出具的____及清单逐一核对。
四、对获得驰名商标、著名商标、绿色食品等称号的优质食品，凭以上称号相应标识和凭证，只在初次交易时索取票证直接进入超市销售，不再按批次索取其他票证。
五、食品经营者发现有毒有害、污染、变质、不合格食品，要详细造册登记，立即报告工商行政管理或者质检验检疫、卫生行政等执法机关，并按照规定予以销毁或者退回供货商处理。
商品质量管理员对进货人员索取的票证进行检查验收并做好记录，分管质量管理的负责人在食品入库或上架前查验记录，并自行____食品抽查。
并对索证索票情况在食品安全信息公示栏向消费者公示。
六、食品批发商将加盖公章的进货票据直接装订成册建立进货台账，供货商营业执照、食品经营许可证(生产许可证)、本品种本批次检验合格证或质量检验合格报告单和进口食品的商检证明查验备案。
将加盖公章的销货票据装订成册建立销售台账。
七、食品零售商将加盖公章的进货票据直接装订成册建立进货台账，非本市供货商的营业执照、食品经营许可证(生产许可证)、本品种本批次检验合格证或质量检验合格报告单和进口食品的商检证明查验备案。
进货查验记录管理制度免费范文
进货查验记录管理制度免费范文进货查验记录管理制度第一章总则第一条为了规范企业进货查验工作，确保物资的质量安全，保障企业利益，制定本管理制度。
第二条本制度适用于企业所有涉及进货业务的部门和人员。
第三条进货查验是指企业在向供应商采购物资时，对所采购物资的质量、数量、款式等进行查验的过程。
第四条进货查验记录是指对进货物资进行查验的记录，包括查验时间、地点、查验人员、查验结果等内容。
第五条进货查验记录应当真实、准确、完整，并妥善保存，方便后续查阅。
第二章进货查验记录的要求第六条进货查验记录应当具备以下要求：（一）记录内容要详细，包括但不限于进货日期、供应商名称、物资名称、规格、数量、单价、金额等信息；（二）记录要准确无误，与实际进货情况相符；（三）记录要有签名和日期，以确保责任的落实；（四）记录要保密，确保企业的商业秘密不泄露；（五）记录要规范统一，采用企业统一的进货查验记录表格。
第七条进货查验记录应当按照一定的时间顺序排列，方便查阅和查询。
第八条进货查验记录应当保存至少三年以上，以备日后查证和备案使用。
第三章进货查验记录的管理第九条企业应当指定专门的人员负责进货查验记录的管理工作，确保记录的真实性和完整性。
第十条负责人员的职责包括但不限于：（一）编制进货查验记录管理制度，确保操作的规范性和统一性；（二）指导和监督各部门和人员按照规定进行进货查验记录的填写；（三）定期进行进货查验记录的审查，确保记录的准确性和完整性；（四）负责进货查验记录的归档和保存，确保记录的安全性和便于查询。
第十一条企业应当配备相应的进货查验记录表格，并进行编号和盖章。
第十二条企业应当定期进行进货查验记录的归档和备份，确保记录的安全性和完整性。
第十三条企业应当制定进货查验记录的查阅和借阅制度，明确查阅人员和程序，保证信息的安全。
第四章进货查验记录的追溯和检查第十四条企业应当依法采取措施，确保进货查验记录的真实性和追溯能力。
第十五条企业应当定期组织内部和外部的查验和审核，确保记录的合规性和有效性。
进货查验记录管理制度
进货查验记录管理制度一、制度目的为了规范企业的进货查验流程，保障进货质量的准确性和可靠性，提高企业的管理效率和风险控制能力，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业的所有部门和员工，包括进货查验人员、采购员、仓库人员等。
三、进货查验记录管理流程1. 采购员收到供应商提交的产品合同和产品质量标准。
2. 仓库人员根据产品合同和质量标准在进货查验记录表中填写相关信息。
3. 供应商送货到企业仓库，仓库人员按照进货查验记录表进行实际查验，并填写查验结果。
4. 查验合格的产品入库，不合格的产品按照退货标准进行处理。
5. 进货查验记录表在每次查验后应及时归档保存，并定期进行归档管理。
四、进货查验记录管理制度1. 产品合同和质量标准的审核采购员应当仔细审核供应商提交的产品合同和质量标准，确保其与企业的采购需求相符。
2. 进货查验记录表的填写仓库人员应当根据产品合同和质量标准在进货查验记录表中填写产品名称、规格、数量、生产日期、生产批次、供应商、查验结果等信息。
3. 进货查验流程的具体操作仓库人员在实际查验产品时，应当按照产品合同和质量标准的要求，对产品进行外观、包装、数量、标识、生产日期、生产批次等方面的检查。
4. 不合格产品的处理对于查验不合格的产品，仓库人员应当按照企业的退货标准进行处理，并填写退货记录。
5. 进货查验记录的归档管理进货查验记录表在每次查验后应及时归档保存，并按照产品名称、供应商、日期等方式进行归档管理，以便随时查阅。
五、进货查验记录管理的监督1. 采购主管对采购员的产品合同和质量标准的审核进行监督。
2. 仓库主管对仓库人员的进货查验流程的具体操作进行监督。
3. 质量部门对不合格产品的处理进行监督。
4. 相关部门定期对进货查验记录的归档管理进行审核。
六、制度的落实1. 企业应当对进货查验记录管理制度进行宣传和培训，确保所有部门和员工了解并执行该制度。
2. 企业应当建立健全相应的考核机制，对执行该制度的部门和员工进行绩效考核。
进货查验和查验记录制度范本（三篇）
进货查验和查验记录制度范本进货查验制度范本：1. 目的与范围：进货查验制度的目的是确保所购入的物品与进货订单一致，并符合公司的质量要求。
此制度适用于所有部门和员工进行进货查验操作。
2. 责任和职责：2.1 采购部门负责制定进货查验标准，并与供应商沟通确认进货要求；2.2 仓库管理部门负责接收进货并进行查验；2.3 财务部门负责对进货查验结果进行确认，确保账务准确。
3. 查验流程：3.1 采购员在完成采购订单后，将订单交给仓库管理员；3.2 仓库管理员根据进货订单，核对物品的数量、规格、质量等要求；3.3 若发现物品与订单不符或存在质量问题，仓库管理员应立即通知采购部门，并将物品暂时存放在特定区域，待问题解决后再行处理；3.4 若物品与订单一致且符合质量要求，仓库管理员应签收并存档相关文件；3.5 财务部门会根据仓库管理员提供的文件进行验收，确认收货并进行相应的账务处理。
4. 记录和文件：4.1 采购部门应保留与供应商沟通确认的文件，包括进货要求、质量要求等；4.2 仓库管理部门应保留签收和查验记录，包括进货日期、物品数量、规格、质量等；4.3 财务部门应保留相关的账务处理记录，包括验收日期、进货金额等。
5. 评估和提升：定期评估进货查验制度的执行情况，发现问题及时进行改进和提升，确保进货过程的准确性和高效性。
查验记录制度范本：1. 目的与范围：查验记录制度的目的是记录在查验过程中发现的问题、处理情况和责任人，以及查验的时间和结果。
此制度适用于所有部门和员工进行查验操作。
2. 责任和职责：2.1 仓库管理部门负责对进出仓库的物品进行查验，并记录查验结果；2.2 质量管理部门负责对查验记录进行审核和跟踪。
3. 查验记录流程：3.1 仓库管理员在查验过程中，记录查验日期、物品名称、数量、质量状态等信息；3.2 若发现物品存在问题，仓库管理员应尽快通知相应部门，并记录问题描述和处理情况；3.3 问题的处理责任人应在记录中签字确认、并注明解决措施和完成日期；3.4 查验记录应存档并有定期的备份。
进货查验记录管理制度模版
进货查验记录管理制度模版一、目的和范围本制度的目的是规范企业的进货查验记录管理，确保进货质量符合要求，以提高企业产品质量和客户满意度。
本制度适用于所有涉及进货的部门和岗位。
二、定义1. 进货查验记录：是指对进货物品进行查验和记录的过程。
2. 进货查验记录管理：是指对进货查验记录的收集、整理、保存和利用等活动的管理。
三、职责和义务1. 仓库管理员：(1) 负责根据进货单，对进货物品进行查验，确保其质量符合要求。
(2) 记录每次进货的查验结果，包括物品名称、产地、生产日期、批次号、数量、质量状况等。
(3) 及时将进货查验记录报告上级主管部门和有关部门。
(4) 负责定期对进货查验记录进行整理、归档和保存，确保其完整和准确性。
2. 采购部门：(1) 负责与供应商进行谈判和签订进货合同，明确质量要求。
(2) 监督供应商的产品质量，确保供应商交付的物品符合合同要求。
(3) 在进货合同中明确进货查验的要求和标准。
(4) 对进货查验记录进行定期汇总和分析，及时发现问题并提出改进措施。
四、流程和步骤1. 进货查验前：(1) 采购部门与供应商签订进货合同，并明确对进货物品的质量要求和检验标准。
(2) 仓库管理员根据进货合同准备查验所需的检验工具和设备。
2. 进货查验中：(1) 仓库管理员按照进货单上的物品清单，对进货物品进行查验。
(2) 对每个物品，仓库管理员记录物品的名称、产地、生产日期、批次号、数量、质量状况等信息。
(3) 对不合格或有疑问的物品，必须及时通知采购部门，并进行进一步处理。
3. 进货查验后：(1) 仓库管理员将进货查验记录上报给上级主管部门和有关部门。
(2) 采购部门负责对进货查验记录进行汇总和分析，及时发现问题并提出改进措施。
(3) 进货查验记录由仓库管理员定期整理、归档和保存，确保其完整和准确性。
五、记录的保存和利用1. 进货查验记录的保存：(1) 进货查验记录由仓库管理员按照规定的格式进行归档和保存。
进货查验记录制度15篇
进货查验记录制度进货查验记录制度15篇在日常生活和工作中，需要使用制度的场合越来越多，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
你所接触过的制度都是什么样子的呢？下面是小编收集整理的进货查验记录制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。
进货查验记录制度1一、与初次交易的供货者交易时.本店负责人按照法律法规的规定分别索取、查验以下证明供货者和生产加工者主体资格合法的证明文件，并复印留存每年核对一次是否有效;(一)营业执照;(二)食品生产许可证(三)食品流通许可证(四)有关质量认证标志、商标注册证、专利、绿色或无公害食品的证明(五)强制认证证书(国家强制认证的食品如QS);(六)生猪定点机械化屠宰厂证书:(七)法律法规规定的其它证明文件。
二、每次进货时，接验员要详细检验食品外包装是否符合国家《预包装食品标签通则》的规定，并按批次向供货者或生产加工者分别索取、查验以下证明食品符合质量标准或上市规定以及证明食品来源的票证，并复印留存(一)食品质量合格证明:(二)检疫(检验)证明:(三)进货票据。
对不能提供相关质量证明或包装不规范、破包、透气等的食品拒绝进货。
三、接验员对所进商品的种类、规格、数量应与供货方出具的发票及清单逐一核对。
四、对获得驰名商标、著名商标、绿色食品等称号的优质食品，凭以上称号相应标识和凭证只在初次交易时索取票证直接进店销售不再按批次索取其他票证。
五、实行统一配送经营方式的食品经营企业，可以由企业总部统一查验供货者的许可证、营业执照和食品合格的证明文件进行食品进货查验记录。
企业总部向所属经营者提供进货查验的证明。
统一配送之外自行采购的食品，建立进货查验记录制度。
六、食品经营者发现有毒有害、污染、变质、不合格食品要详细造册登记立即报告工商行政管理或者质量检验检疫、卫生行政等执法机关并按照规定予以销毁或者退回供货商处理。
进货查验记录制度2一、目的为加强对所采购原材料的进货验收，确保原材料能符合法律法规及标准要求。
进货查检记录管理制度范本
进货查验记录管理制度范本第一条目的为确保公司采购的产品质量，规范进货查验记录，依据相关法律法规，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有生产原物料、包装材料、食品加工助剂等的采购、进货管理。
第三条职责1. 采购部门负责合格供应商的评估、供应商档案的建立和更新。
2. 供销部门负责采购进货产品的数量、品种核对和记录填写。
3. 质量安全部门负责供应档案、《合格供应商名单》的审核，进货产品票证的查验、原辅料、包装材料、食品加工助剂的验收。
第四条工作内容1. 公司采购的原辅料、包装材料、食品加工助剂等，应严格按照《合格供应商名单》、《采购验证管理制度》选择、建立供应档案和合格供应商名录，审验供应商的经营资格（如营业执照、税务登记证、组织机构代码证、食品生产许可证、流通许可证、产品官方检验报告等）。
2. 指定经培训合格的人员负责原辅料、包装材料、食品加工助剂及食品相关产品采购索证索票、进货查验和采购记录。
3. 大宗原辅料、包装材料、食品加工助剂的采购应从《合格供应商名单》的供应商中采购，并与供应商签订包括保证食品安全内容的采购供应合同或采购订单；每批原物料来货时，应由供应商提供送货单（必须包括但不限于供货方名称、产品名称、数量、生产日期、保质期等信息）。
4. 采购部应按合同约定对供应商的产品质量进行考核，对供应商的质量保证能力进行评估，确保供应商的产品质量符合公司要求。
5. 采购部应建立供应商产品质量追溯体系，确保产品质量问题能及时追溯到供应商。
6. 所有公司采购的原辅料、包装材料、食品加工助剂等，均应按照本制度进行查验，确保产品质量符合要求。
第五条记录和保存1. 进货查验记录应真实、完整、准确，记录内容包括：供应商名称、产品名称、规格、数量、生产批号、生产日期、保质期、验收日期等。
2. 进货查验记录应采用电子或纸质形式保存，保存期限不得少于2年。
3. 保存的进货查验记录应便于查阅，确保相关部门在需要时能迅速找到相关记录。
进货查验记录管理制度范文(二篇)
进货查验记录管理制度范文第一章总则第一条为了加强进货查验工作，提高进货质量，确保企业利益，制定本管理制度。
第二条本制度适用于本企业的所有进货查验工作。
第三条进货查验是指对外购进的材料、设备、产品等进行进货查验，确保进货的质量和数量符合企业的要求。
第四条进货查验记录是指进货查验过程中所产生的各项记录，包括进货查验单、进货查验报告等。
第五条进货查验记录应当真实、准确、完整，附有相应的相关凭证和报告。
第六条进货查验记录应当保存3年以上，以备查阅。
第七条违反本制度的，将会受到相应的纪律处分。
第二章进货查验的程序第八条进货查验按照以下程序进行：一、进货前准备：提前准备好进货查验需要的相关设备和工具；二、进货查验过程：按照进货查验单中的规定进行查验，记录相关信息；三、进货查验报告：根据查验结果填写进货查验报告；四、进货查验记录归档：将查验单、报告等文件归档保存。
第九条进货查验需要的设备和工具应当进行定期检修和维护，确保其功能正常。
第十条进货查验应当由专人负责，负责人应当具备相关的知识和技能，并接受定期培训。
第十一条进货查验的项目和标准应当与企业规定的技术要求和标准相符。
第十二条进货查验记录应当包括以下内容：一、进货查验单：记录进货查验的日期、供应商、材料名称、规格型号、数量、质量状况等信息；二、进货查验报告：根据查验结果填写的报告，包括合格、不合格等评价；三、相关凭证和报告：如供应商提供的检验报告、装箱单等。
第十三条进货查验记录应当由负责人签字确认，并按照规定流程进行审核和归档。
第三章违纪处罚第十四条对于违反本制度的行为，将会视情节轻重采取以下纪律处分措施：一、通报批评：针对轻微违反制度的行为进行口头通报批评；二、诫勉谈话：针对较严重违反制度的行为进行书面诫勉谈话；三、书面警告：针对严重违反制度的行为进行书面警告；四、降级处理：针对情节严重的违反制度的行为，可进行降级处理；五、辞退处理：对于情节严重、后果严重的违反制度的行为，可予以辞退处理。
进货查验记录管理制度范文
进货查验记录管理制度范文进货查验记录管理制度范文第一章总则第一条为规范公司进货查验工作，提高工作效率，制定本规定。
第二条进货查验记录是公司对进货物品进行查验和管理的重要工作。
第二章进货查验记录的编制第三条进货查验记录包括进货单、查验单、到货单和供应商合格证明等。
第四条进货查验记录的编制由库房管理员负责，准确、清晰地记录进货的相关信息。
第五条进货查验记录应当包含以下内容：（一）进货商品的名称、规格、数量、质量等；（二）供应商名称、联系方式和合同编号等；（三）进货单、查验单、到货单和供应商合格证明等的编号和日期等；（四）进货商品的验收情况，包括合格和不合格等；（五）进货商品的储存位置和编号等；（六）其他有关进货查验的相关信息。
第三章进货查验记录的保存和使用第六条进货查验记录应当按照一定的时间顺序进行保存，在库房内建立相应的档案管理系统。
第七条进货查验记录的保存时间为三年，并应当妥善保存于公司档案室。
第八条进货查验记录应当按照公司的文件管理制度进行使用和查阅。
第九条公司可以根据需要随时进行进货查验记录的查询和核对。
第四章进货查验记录的管理和监督第十条公司应当建立健全进货查验记录管理制度，并定期对其进行监督和检查。
第十一条公司应当配备专门的人员负责进货查验工作，并对其进行培训和考核。
第十二条配备的专门人员应当具备一定的专业知识和操作技能，能够熟练运用进货查验记录的编制和管理工作。
第十三条公司应当对进货查验记录进行定期的审查和审核，确保记录的准确性和完整性。
第十四条对于违反规定进行进货查验记录操作的人员，公司应当给予相应的处罚，并进行违纪处理。
第十五条公司应当对进货查验记录的工作进行定期的总结和评估，及时发现问题并加以整改。
第五章附则第十六条本规定自颁布之日起施行。
第十七条本规定中的相关术语解释权归公司所有。
第十八条本规定的解释权归公司管理部门所有。
总结：进货查验记录是公司对进货物品进行管理的重要工作，它可以帮助公司及时掌握进货情况，确保进货商品的质量和数量符合要求。
进货查验记录管理制度免费
进货查验记录管理制度免费一、目的为了规范进货管理流程，确保进货查验记录的准确性和完整性，提高企业的管理效率和供应链风险管理水平，制定进货查验记录管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有进货查验记录的管理与存档。
三、责任部门1. 采购部门负责进货查验记录的准确记录和存档管理。
2. 财务部门负责进行进货查验记录的审查和复核。
四、制度内容1. 进货查验记录的要求（1）进货查验记录应包括以下内容：货品名称、规格型号、数量、生产日期、保质期、供应商名称、采购单号、验收人员、验收日期等。
（2）进货查验记录应采用统一的格式和编码，便于归档和查询。
2. 进货查验记录的填写（1）进货查验记录应由验收人员填写，验收人员必须对所进货物进行逐一查验，并及时记录在进货查验记录表中。
（2）如果发现有任何质量问题，应立即通知供应商，并在进货查验记录中进行记录。
3. 进货查验记录的存档管理（1）所有进货查验记录必须进行存档，并按照采购日期和供应商进行分类存放。
（2）存档文件必须加盖企业公章，并依据企业档案管理规定进行管理。
4. 进货查验记录的审查与复核（1）财务部门应对进货查验记录进行审查，确保进货数量和金额的准确性。
（2）财务部门应对进货查验记录进行复核，确保进货查验记录的完整性和合规性。
5. 进货查验记录的保存期限（1）进货查验记录的保存期限为3年，超过期限的记录可进行销毁处理。
（2）如有特殊情况需要延长保存期限，必须经企业负责人批准，并做好相应的延长记录。
六、制度执行1. 企业应定期对采购部门和财务部门的执行情况进行监督和检查，确保各部门严格执行进货查验记录管理制度。
2. 对于违反进货查验记录管理制度的个人和部门，将依照企业管理制度进行相应的纪律处分。
3. 如有对进货查验记录管理制度的建议和改进意见，应及时向管理部门提出，共同推动制度的不断完善和提高。
七、制度宣传企业应定期通过内部会议、培训等形式向员工宣传进货查验记录管理制度，使员工充分了解和认同本制度，并不断强化执行。
进货查验记录管理制度
进货查验记录管理制度一、制度目的为了规范进货查验记录管理工作，保证企业的质量安全，提高进货查验的效率和准确性，本制度应运而生。
本制度的目的在于规范进货查验记录的建立、存档、查询、使用等流程，明确责任与权限，使进货查验记录管理实现标准化、规范化、科学化。
二、适用范围本制度适用于企业内有进货流程的各级管理人员、进货查验员工及其他使用进货查验记录的人员。
三、进货查验记录建立及存档1. 进货查验记录应当按照规定填写，并严格按照时间顺序归档，不允许漏填漏归档。
2. 进货查验记录应当反映出以下内容：进货日期、进货商品名、生产日期、规格型号、产地、批号、数量、单位，是否合格，实际使用情况等信息。
3. 进货查验记录应当由进货查验员填写，并在进货当日完成填写。
如有异常情况，应当及时记录并上报有关部门。
4. 进货查验记录采用电子存档方式，应当定期备份，确保记录的完整性。
5. 进货查验记录的保密性原则：严禁将进货查验记录提供给除内部有权查阅的人员以外的任何其他人员查阅。
四、进货查验记录查询及使用1. 进货查验记录查询应当按照分类、日期、物品名称等方便查看的方式进行查询。
2. 进货查验记录应当合法使用，不得私自更改记录内容。
3. 进货查验记录不得涉及其他非进货查验的内容，如需涉及其他信息，应当根据有关部门的规定进行记录。
五、进货查验记录备份与保存1. 进货查验记录应当每月备份一次，并保存前一年的记录，以便查询使用。
2. 进货查验记录的保密性原则：严禁将进货查验记录提供给除内部有权查阅的人员以外的任何其他人员查阅。
3. 进货查验记录应当定期进行存档管理，对于已经失效的记录应当及时处理。
六、责任和权利1. 进货查验员是进货查验记录的填写者，具有填写的责任和权利。
2. 相关部门负责人应当对进货查验记录的管理、备份、存档等工作进行监督和管理，并对进货查验记录的使用提供必要的指导和保障。
3. 总经理负责进货查验记录管理制度的实施，对进货查验记录管理工作进行指导和监督。
进货查验记录管理制度
进货查验记录管理制度进货查验记录管理制度一、目的和范围为了加强企业对进货物品的质量控制，规范进货查验记录管理，制定本制度。
本制度适用于所有涉及进货查验的部门和人员。
二、职责和权限1. 采购部门负责根据公司的采购计划进行进货，并负责对进货物品的查验和记录。
2. 仓储部门负责接收和存放进货物品，并进行初步的查验。
3. 质检部门负责对进货物品进行质量检测，并填写相应的质量检测报告。
三、查验内容和标准1. 外观检查：检查进货物品的包装完整性、标签清晰度、外观无明显破损等。
2. 包装检查：检查进货物品的包装是否符合国家相关标准，是否经过合理包装。
3. 数量检查：检查进货物品的数量是否与采购订单一致。
4. 质量检测：根据产品的性质和要求，进行相应的质量检测。
四、查验记录1. 采购部门在接收到进货物品时，应当对物品进行初步查验，并填写进货查验记录。
2. 仓储部门在接收到进货物品时，应当对物品进行初步查验，并填写进货查验记录。
3. 质检部门对进货物品进行质量检测，并填写质量检测报告。
4. 所有相关部门应当将进货查验记录和质量检测报告归档保存，便于后期查阅和核对。
五、异常处理1. 如果进货物品在查验过程中出现异常，采购部门应当及时通知供应商，并协商解决办法。
2. 如果出现质量问题，质检部门应当及时通知采购部门，并协商处理措施。
3. 所有的异常处理过程应当记录下来，并在此基础上进行调整和改进。
六、追溯和评估1. 企业应当建立完善的进货物品追溯体系，确保所有进货物品可以追溯到供应商和生产批次。
2. 企业应当定期对进货查验记录和质量检测报告进行评估和分析，发现问题并及时改进。
七、制度的执行和监督1. 各相关部门应当严格按照本制度进行操作，并保证查验记录的真实性和准确性。
2. 相关部门负责人应当对部门内的查验工作质量进行监督，并及时发现和纠正问题。
3. 公司领导应当定期检查和评估各部门的查验工作，确保制度的有效执行。
八、制度的修订和完善1. 随着业务的发展和管理的需要，本制度可能需要进行修订和完善。
进货查验记录管理制度
进货查验记录管理制度一、引言进货查验是企业中非常重要的一个环节，它涉及到货物质量、数量、价格等方面的核查，对于保障企业的利益和顺利开展业务具有重要意义。
为了规范进货查验工作，保证企业的正常运营和发展，制定一套科学、系统的进货查验记录管理制度是非常必要的。
二、目的和基本原则进货查验记录管理制度的目的是确保企业可以准确、及时地记录和整理进货查验情况，以便于管理者对进货流程进行监控和分析。
其基本原则包括规范性、准确性、及时性和保密性。
三、主要内容1. 进货查验记录的建立1.1 进货查验记录的定义和作用进货查验记录是指对每一次进货的货物进行查验的详细记录，包括货物名称、规格、数量、质量状况等信息。
1.2 进货查验记录的建立步骤1.2.1 确定查验人员和查验时间1.2.2 按照标准化的格式建立查验记录表格1.2.3 在查验过程中准确填写查验记录2. 进货查验记录的管理2.1 进货查验记录的归档和保存进货查验记录应按照时间顺序归档和保存，可以采用电子档案管理系统，确保记录的安全和可追溯性。
2.2 进货查验记录的查询和使用进货查验记录可以用于核查供应商的货物质量、价格等信息，也可以作为对照凭证进行财务确认。
3. 进货查验记录的统计和分析3.1 进货查验记录的统计方法可以采用统计表格或软件工具对查验记录进行统计，比如按供应商统计进货数量、按货物类别统计进货数量等。
3.2 进货查验记录的分析方法通过对进货查验记录进行分析可以发现货物质量、供应商信誉等方面存在的问题，并及时采取措施进行调整和优化。
4. 进货查验记录的保密措施4.1 进货查验记录应属于敏感信息，应制定相应的保密措施，包括限制查看权限、设立保密岗位等。
4.2 进货查验记录的电子存储应采取加密措施，确保数据安全。
5. 进货查验记录的信息共享5.1 进货查验记录可以与供应商共享，以提高供应链的透明度和稳定性。
5.2 进货查验记录也可以共享给上级管理部门，作为决策的参考依据。
进货查验和查验记录制度范文(二篇)
进货查验和查验记录制度范文一、目的及适用范围进货查验和查验记录制度的目的是确保公司进货的质量和数量与合同要求相符，避免质量问题或数量差异给公司运营带来影响。
该制度适用于公司所有的进货活动，包括原材料、设备、办公用品等。
二、职责和权限1. 采购部门负责对所有进货物品进行查验，确保质量和数量是否符合合同要求。
2. 采购部门有权对供应商提供的证件、资质进行核实，并要求其提供相关质量检测报告等证明文件。
3. 采购部门负责填写和保管查验记录，并及时将查验结果上报给相关部门。
4. 进货物品的接收人员应配合采购部门进行查验工作，并签署接收确认书。
三、进货查验程序1. 采购部门在收到进货物品后，将对货物进行外观和数量的初步检查。
2. 如发现外包装破损、腐蚀、变形等现象，或者货物数量与合同数量不符，应立即联系供应商并记录问题。
3. 对于质量需要鉴定的货物，采购部门应按照合同要求进行抽样取样，并委托权威机构进行质量鉴定。
4. 对于不合格的货物，采购部门应与供应商协商退换货或妥善处理。
5. 采购部门需将查验记录进行整理和归档，作为以后查询和参考的依据。
四、查验记录1. 查验记录应包括以下内容：进货日期、进货物品名称、供应商名称、合同编号、货物外观和数量核查结果、抽样鉴定结果等。
2. 查验记录应由查验人员填写，并在查验完成后交由上级审核签字。
3. 查验记录应妥善保管，按照一定的时间周期进行归档，以备日后查阅和审计需要。
五、制度的执行1. 采购部门需对该制度进行宣贯，确保所有相关人员了解并遵守制度。
2. 根据情况，采购部门可以对供应商进行现场检查和考察，以确保其能够提供符合质量要求的货物。
3. 如果发现供应商提供的货物不符合合同要求，采购部门应立即联系相关部门协商解决，并及时采取补救措施。
六、违反制度的处理对于违反进货查验和查验记录制度的人员，采购部门应根据公司的相关规定进行处理，包括但不限于批评教育、警告、罚款、停职等措施。
进货查验和查验记录制度范文(5篇)
进货查验和查验记录制度范文一、目的及背景为了确保企业的进货质量管理和提高商品质量，建立健全的进货查验和查验记录制度是非常重要的。
该制度旨在规范和管理企业的进货查验工作，并确保所有进货商品的质量符合企业的要求。
二、适用范围该制度适用于所有进货过程中需要进行查验的商品，包括原材料、零部件、生产设备等。
三、具体内容1. 进货查验责任(1) 采购部门负责组织和实施进货查验工作；(2) 查验人员应具备相关技术背景和专业知识，确保查验结果的准确性。
2. 进货查验标准(1) 根据企业的需求和行业标准，制定进货查验的技术要求和标准；(2) 查验人员应了解并掌握相关的技术要求和标准，并按照标准进行查验。
3. 进货查验流程(1) 采购部门接收货物后，先进行外观查验，确保货物完好无损；(2) 针对不同的商品，采取不同的检测方法和设备进行查验；(3) 检测结果分为合格和不合格两种情况，合格的货物可以入库，不合格的货物应及时通知供应商并进行退货处理。
4. 进货查验记录(1) 采购部门应建立健全的进货查验记录系统，记录查验的商品信息、查验结果和处理措施等；(2) 查验记录应保存一定时间，以备查阅和追溯。
5. 进货查验纠纷处理(1) 如果供应商对查验结果有异议，应及时提供证据进行复查；(2) 如复查结果仍然存在争议，应通过协商或仲裁等方式进行解决。
四、监督和评估1. 采购部门应定期进行内部评估，检查进货查验工作的执行情况和效果，并及时改进相关工作；2. 上级主管部门或专业机构可以进行定期的审核，确保进货查验工作的合规性和准确性。
五、违规处理任何违反该制度的行为，将按照企业相关制度进行处理，包括警告、罚款、停职、开除等。
六、附则该制度的解释权归属于企业的相关部门，在制定和执行中应充分考虑实际情况和特殊要求进行调整。
以上为进货查验和查验记录制度的范文，企业可以根据自身实际情况进行适当修改和完善。
进货查验和查验记录制度范文（2）第一章总则为了规范企业进货查验和查验记录工作，保证进货商品的质量和数量符合要求，特制定本制度。
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进货查验记录制度
一、目的
为了加强食品质量安全管理，对本公司进货（稻谷及食品塑料包装物）查验记录进行规范，确保所采购原料符合食品安全GB2715标准要求，采购的塑料编织袋符合GB/T 8946塑料编织袋通用技术要求。
二．适用范围
适用于本公司内所有生产原物料的采购、进货管理。
三、职责
采购负责合格供应商的评估、供应商档案的建立、更新。
仓库负责采购进货产品的数量、品种核对、记录填写；
质量部负责供应档案、《合格供应商名录》的审核，进货产品票证的查验、原物料的验收。
四、作业内容
4.1所有公司采购的原物料（稻谷及包装物）均严格按照采购管理要求，建立合格供应商档案，及合格供应商名录，审验供应商的经营资格（如营业执照、生产许可证、产品检验报告等）；
4.2指定经培训合格的人员负责大米包装物采购索证索票、进货查验和采购记录。
4.3大宗包装物采购应从《合格供应商名录》的供应商中采购，并与供应商签订包括保证食品安全内容的采购供应合同或采购订单；每批原物料来货时，应由供应商提供送货单（必须包括但不限于供货方名称、产品名称、数量、送货日期等信息）和出厂检验报告或合格
证文件。
4.4零星物料的采购应到从事流通经营单位（经销商、定点批发市场等）采购，应当查验并留存加盖有公章的营业执照和食品流通许可证等复印件；留存盖有供方公章（或签字）的每笔送货单或每笔购物凭证。
4.5原料稻谷的采购要求每批次都要进行入厂检验，质量指标符合GB1350要求才可以入库。
4.6原物料、包装物采购入库前，应当查验所购产品外包装、包装标识（内容包括产品名称、生产厂家、厂址、生产许可证编号、生产日期或批号、产品标准号、净含量、保质期等信息）是否符合规定，与购物凭证是否相符，并详细记录产品的名称、规格、数量、生产批号、保质期、进货日期等。
4.7按产品类别或供应商、进货时间顺整理、妥善保管索取的相关证照、产品合格证明文件和进货记录，不得涂改、伪造，其记录保存期限不得少于2年。