中国地质大学科研管理系统操作流程

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科研管理系统科研项目填报说明

科研管理系统科研项目填报说明　一、填报流程（一）填报时间范围、填报分类1．科研业绩填报工作一般以科研年度为时间节点，本次填报的科研项目的时间为2015年11月1日到2016年10月31日。

2．项目负责人为我校教职工的科研项目，仅由项目负责人进行填报，项目负责人填录时应在“参与人员”栏填写全部完成人的信息。

3．学校科研项目在填报大致分为以下四种情况：（1）本年度申报未立项项目；（2）本年度新立项项目、往年已立项本年度到账项目；（3）横向项目；（4）项目结项。

（二）具体填报流程1．项目负责人在科研处网页使用工号登录科研管理平台后，点击我的项目，如要填报“本年度申报未立项项目目”、“本年度新立项项目、往年已立项本年度到账项目”和“结项项目”，选择新增中的纵向项目；如要填报“横向项目”，则选择新增中的横向项目。

2．在项目新增中，必须注意“学科门类”和“是否立项”二项内容，如果是“本年度申报未立项项目目”，选择“否”，按照系统提示进行填报提交即可；如果是“本年度新立项项目、往年已立项本年度到账项目”，选择“是”，“批准号”为项目立项编号。

“立项项目”和“结项项目”须注意“详细信息”中的“项目状态”一栏，立项在研项目选择“进行”，“结项项目”选择“完成”。

横向项目填报中的“项目编号”为学校科研经费本上的编号。

“考核时间”是系统进行科研考核（计算科研工作量）非常重要的技术参数，凡新填录项目，考核时间应选填为填录的时间，而不是项目立项的时间。

3. “本年度新立项项目、往年已立项本年度到账项目”和“横向项目”按照系统提示完成“项目文档框”和“项目预算框”中内容的填报。

（1）“项目文档框”：“本年度新立项项目、往年已立项本年度到账项目”必须上传申请书（立项任务书），“横向项目”必须上传已签订的合同PDF版，不得选择跳过不上传，否则无法审核通过。

（2）“项目预算框”：必须填写项目已批复的预算信息，并上传已审批的预算表PDF版，不得选择跳过不上传，否则无法审核通过。

中国高校科研管理系统-科研秘书使用手册

中国高校科研管理系统-科研秘书使用手册中国高校科研管理系统-科研秘书使用手册一、系统简介中国高校科研管理系统是为了提高高校科研工作的管理效率而开发的一套软件系统，它涵盖了科研申报、项目管理、经费管理、成果管理等功能模块，旨在帮助科研秘书提高科研工作的组织能力和协调能力，提升高校科研工作的质量和水平。

二、登录与权限管理1. 登录：打开系统登录页面，输入用户名和密码进行登录。

2. 权限管理：系统管理员可以对科研秘书的权限进行设置，包括查看、编辑、删除等权限。

三、科研项目管理1. 申报项目：进入科研项目管理模块，点击“新建项目”按钮，填写项目基本信息，包括项目名称、负责人、项目类别等。

2. 项目审批：科研秘书可以查看待审批的项目列表，对项目进行审批，包括初审、终审等。

3. 项目执行：对已通过审批的项目进行执行管理，包括项目进度管理、经费管理等。

四、科研成果管理1. 成果上传：科研秘书可以将科研人员取得的成果上传到系统中，包括论文、专利、软著等。

2. 成果评审：对已上传的成果进行评审，包括技术评审、经济评审等。

3. 成果统计：系统可以将成果进行统计整理，生成统计报表供科研秘书查阅。

五、经费管理1. 经费申请：科研秘书可以通过系统进行经费申请，填写项目经费预算、经费用途等。

2. 经费审批：财务部门可以对经费进行审批，科研秘书可以查看经费审批的进度。

3. 经费报销：对已审批通过的经费进行报销管理，包括填写报销单、上传票据等。

六、其他功能1. 信息通知：系统可以向科研秘书发送通知信息，包括项目审批通知、经费审批通知等。

2. 查询与报表：科研秘书可以通过系统进行数据查询和生成报表。

3. 系统设置：系统管理员可以对系统进行设置，包括用户管理、权限管理等。

七、常见问题与解决方法1. 登录问题：请检查用户名和密码是否正确输入，如果还是无法登录，请与系统管理员联系。

2. 功能使用问题：如果对系统的某些功能不了解，可以查阅系统的使用手册或咨询系统管理员。

操作手册使用说明书

河北省高等学校自然科学研究项目管理平台操作手册（项目申报人部分）目录1业务流程 (1)1.1项目申请书填报流程 (1)1.2项目任务书填报及变更流程 (2)2系统角色 (4)3环境要求 (5)4普通用户（项目申请人）操作说明 (6)4.1登录 (6)4.2密码修改 (7)4.3申请书管理 (8)4.3.1申请书在线填报 (8)4.3.2历史申报申请书列表 (21)4.4任务书管理 (22)4.4.1任务书在线填报 (22)4.4.2历史提交任务书列表 (24)4.5项目过程管理 (25)4.5.1研究期限变动 (25)4.5.2历史研究期限变动列表 (27)4.5.3研究人员变动 (27)4.5.4历史研究人员变动列表 (27)1业务流程1.1项目申请书填报流程（1）教育厅管理员发布申报项目批次，设置该批次申请书填写开始时间、高校推荐申请书截止时间、任务书提交结束时间、高校任务书审核结束时间、各高校指标限额等批次信息。

（2）各高校按照分配的指标限额，校内线下完成本校项目的申报和评审，形成推荐项目名单。

（3）获得高校推荐项目的申请人在申请书填写开始时间-高校推荐申请书截止时间范围内，使用平台线上填报项目申请书，上传签字盖章的承诺书扫描页，确认无误后提交。

（4）高校管理员在申请书填写开始时间-高校推荐申请书截止时间范围内，对本校获推荐项目的申请书线上进行审核和推荐。

推荐项目纸质材料和汇总表交教育厅。

（5）教育厅管理员线上对各高校推荐的项目申请书进行形审和评审，评审通过的项目予以立项，生成项目编号和下达批准金额。

（6）该批次所有项目评审结束，教育厅管理员线上发布该批次项目的立项结果（未发布前项目申请人和高校管理员看不到评审结果）。

项目申请书填报流程如图1-1所示。

图1-1项目申请书填报流程图1.2项目任务书填报及变更流程（1）批准立项的项目申请人在任务书提交结束时间前，线上填报项目任务书，确认无误后提交。

科研管理系统用户手册(科研处)

科研管理系统用户手册（科研处）用户手册适用对象：科研人员(团体权限)北京易普拉格科技目录第一章引言 (1)第二章快速入门 (1)2.1系统功用全体规划 (1)2.2 系统的通用功用 (2)2.2.1 新增 (2)2.2.2 检查 (2)2.2.3 报表 (2)2.2.4 权限 (3)第三章操作指南 (3)3.1 综合办公 (3)3.1.1通知公告 (4)3.1.1.2 通知公告检查 (4)3.1.2 接纳音讯 (4)3.2 团体资料 (4)3.3科研项目 (4)3.3.1 项目一栏表 (5)3.3.2 项目申报 (6)3.3.3 项目中检 (7)3.3.4 项目结项 (7)3.3.5 年度任务量 (8)3.3.6 年度经费 (8)3.4 科研经费 (8)3.4.1 科研经费的检查 (8)3.4科研效果 (8)3.4.1论文效果 (9)3.5 参与系统 (10)第四章罕见效果 (10)4.1 项目、科研效果录入 (10)4.2 效果新增页面关联字段 (11)第一章引言随着计算机技术的开展和高校办公自动化的树立，使科研管理任务愈加规范化、迷信化，树立一个科研管理信息系统已显得十分重要。

高校科研管理信息系统包括科研项目管理、科研效果管理、学术论著管理、机构人员管理、文件资料管理等等。

编写目的本文档面向科研人员用于指点«科研管理系统»的操作、运用，读者为本系统的最终用户。

第二章快速入门2.1系统功用全体规划进入科研管理系统首页，页面分为LOGO区域、一级菜单区域、主操作区域三局部。

一级菜单区域主要是各个科研业务间功用的切换；而主操作区域主要是某个科研业务内各个操作功用的切换。

进入科研系统页面分为：LOGO区域、一级菜单区域、主操作区域三局部如如图2.1：图2.1〔1〕LOGO 区域：LOGO区域主要是学校的校徽及称号。

〔2〕一级菜单区域：一级菜单区域显示〝综合办公〞、〝团体资料〞、〝科研项目〞、〝科研经费〞、〝科研效果〞、〝参与系统〞。

科研管理系统——立项结项简易操作流程

科研管理系统——立项、结项简易操作流程一、通知公告的查阅、相应文件下载进入科研管理系统→→左侧：一级菜单“我的办公”→→二级菜单“通知公告”→→主操作区公告列表可下载相应文件。

二、科研管理系统中纵向项目/课题和横向项目的录入纵向项目/课题请在管理系统一级菜单“我的项目”中录入；横向项目请在管理系统一级菜单“我的合同”中录入，具体操作见纵向项目/课题的录入和横向项目/课题的录入。

（一）纵向项目/课题的录入进入科研管理系统→→左侧：一级菜单“我的项目”→→二级菜单“项目一览”→→主操作区点击“新增”。

根据页面要求完善相关信息，项目状态请选择“进行”；并在“项目文档”上传立项文件/证书，申请书、计划书、合同书等相关材料！项目组成员请按申请书/合同书/任务书等的成员及顺序录入，若为校外人员，人员来源项请选择“外校人员”！系统设定默认人员数为五人，若超过可点击“添加成员”，继续添加成员！若人员有变动，需上传变更申请表！若项目时间比较久，没有变更申请表，可上传结题证书/报告等（有参与人员的材料）代替变更申请表并备注说明！（二）横向项目/课题的录入横向项目请在管理系统一级菜单“我的合同”→→二级菜单“合同一览”→→主操作区点击“新增”。

横向项目请根据页面要求完善相关信息（项目名称、合同金额、组成成员等相关信息），项目组成员录入要求与纵向项目相同！并在“项目文档”上传合同书！三、立项相关材料上传相关立项材料上传时，此项目需要在编辑状态才能上传！进入科研管理系统→→左侧：一级菜单“我的项目”→→二级菜单“项目一览”→→主操作区点击相应项目名称后的“编辑”按钮→→“项目文档”页面→→在项目文档“浏览”处，上传相关材料。

上传的材料请命名或备注好是何材料！横向项目相关材料上传与纵向项目操作相同，一级菜单“我的合同”，其后操作相同！四、科研管理系统中审核意见查阅（一）立项审核意见查阅：1、纵向项目审核意见查阅：进入科研管理系统→→左侧：一级菜单“我的项目”→→二级菜单“项目一览”→→主操作区点击相应项目名称进入“项目查看”页面→→“立项信息”页面右上角“审核记录”，查看审核意见。

科研项目管理工作业务流程图

科研项目管理工作业务流程一、目的：科研项目管理是指课题从项目申请、立项论证、组织实施、检查评估、验收鉴定、成果申报、科技推广、档案入卷的全程管理。

其目的是使科研项目实行制度化和科学化的管理，保证科研计划圆满完成，出成果、出人才、出效益，提高竞争力。

二、对科研项目管理的要求1.项目来源要完全符合科研项目规划的要求，即符合本单位真正的生产和发展需求。

2.科研项目管理的最终目标是应用，成果应用是检验项目成败的关键。

三、科研项目管理业务流程(一)科研项目申报1.各单位根据本单位生产和发展的需要，了解、确认对科研业务的需求，将需求信息确认、分析，制定初步技术方案，重点对技术可行性和经济可行性进行评估。

2.申报单位项目负责人填写申请书(见附件一)并经所在单位审核同意,上报公司主管部门初审。

3.由公司主管部门牵头协同相关部门对科研项目进行审查，主要对项目立题意义、社会推广的预期效果、技术路线的可行性、课题组成员及经费预算等进行论证，提出审查意见。

4.科研项目审查后，公司主管部门报领导审批,在维简计划的科研技措下达科研项目计划。

(二)科研项目实施与管理1.课题负责人对课题全面负责，具有管理权。

全面负责课题的进度、经费、人员调配、物资领取、课题奖金分配等项工作，按课题进度完成各项任务。

2.公司对课题执行情况进行检查和考核。

课题组应按时将阶段性小结和评价及工作进程等情况按要求上报。

3.科研课题的研究容、课题组成员、进度计划及经费预算一经确定，课题组未经批准不得擅自变更或修改，如遇特殊情况需征求公司主管部门同意、审批。

4.研究工作中形成的所有资料不得短缺，不得据为已有。

未经许可，不得随意摘抄和发表。

5.实验记录应及时、准确、真实、完整。

科研记录容主要包括实验名称、方案、人员、时间、材料、环境、方法、具体的实验步骤、过程、结果等，并应准确记录观察指标的数据变化。

每项实验结束后，应进行数据处理和分析，并有文字小结。

6.研究工作全部结束后，由课题负责人撰写总结报告，并将结题报告上报公司主管部门。

中国地质大学(北京)科研经费管理补充规定

附件：中国地质大学（北京）科研经费管理补充规定为规范科研经费支出，提高科研经费使用效益，对科研经费管理作如下补充规定。

本规定适用于我校管理的所有科研项目（包括地质调查项目）。

一、严格项目经费预算管理，不得随意超预算或无预算支出。

地调项目确因工作任务变化需调整预算且调整幅度不超过预算10%的，由项目负责人掌握调整；调整幅度超过预算10%的，项目负责人需事前提出申请，由所在二级单位、地质调查院审核后上报项目主管部门审批，获得批准后方可进行调整。

其它项目由科技处根据国家有关规定办理。

二、项目所有财务活动（包括借款、报销、劳务费发放等），需由所在二级单位审核并签字、盖章，地质调查项目还须地质调查院复核后，到财经处办理。

三、劳务费等个人报酬统一通过银行卡发放。

特殊情况需以现金形式发放，以及无法以打卡方式支付的野外雇工费等，由项目负责人向所在单位和财经处提出书面申请（详见附件1），经审批后，填写《中国地质大学（北京）劳务费领取表》（详见附件2），劳务领取人本人签字，作为劳务领取附件，经办人录入劳务申报系统并打印领取单，到财经处办理。

四、测试、化验、加工费的支付，如预算批复或合同（任务书）中未明确承担单位，项目负责人需向科技主管部门提交承担单位资质等相关材料备案后到财经处办理；2万元（含）以上的支出需要签订测试（化验、加工）合同。

五、购买办公用品、耗材及配件等低值易耗品需附明细（购物清单、购物小票、网购订货单等）；一次性购买办公用品、材料及配件等低值易耗品5000元（含）以上的，报销时需附购领单（详见附件3），属于纳入政府采购目录的商品，应严格执行有关政府采购的管理规定。

六、购买图书、资料（含数据）须附购物清单；一次购买图书、资料（含数据）金额5000元（含）以上的，须同时签订合同书或协议书，报销时需附购领单（详见附件3）。

购买的资料、数据有保密要求的，按有关规定办理相应手续后方可报销，其中从全国地质资料馆购买的国家非公开性成果地质资料和国家基础地理信息中心制作的国家秘密基础测绘成果资料，需档案馆在归档清单上盖章，方可报销相关费用；其他由科技主管部门审核后报销。

科研管理信息系统使用说明【模板】

科研管理信息系统使用说明——科技开发部经费网上划拨一、登录系统打开浏览器，输入【网址】，在页面中输入“用户名”和“密码”，登陆科研管理综合信息系统。

对于院系管理员和校级管理员，需输入手机收到的短信验证码，才可登陆科研管理综合信息系统。

项目负责人可以直接填报，也可全权或部分授权给课题组科研秘书、经办人，查询、填报经费划拨业务。

如果不授权，可将十位数课题编号告知科研秘书、经办人进行填报，然后项目负责人进行确认。

关于授权提示如下：（1）项目负责人谨慎授权给在校学生；（2）校外人员不能被授权。

二、填写划拨申请点击主页的“经费划拨申请（科技开发）”—“新增经费划拨申请”，进入填写界面。

三、填报说明1、带星号为必填项。

2、有内协或外协时，在内协外协处填写金额，并点击“新增内协”、“新增外协”填写信息。

3、关于划拨比例：（1）合同为公示项目时，填写“科技成果转化现金奖励、业务和劳务费比例”；合同为非公示项目时，填写“科研绩效、业务和劳务费比例”。

（2）合同中有预算时，按合同预算中规定的金额核算填写“科研绩效、业务和劳务费比例”；无预算时，依照学校经费管理办法填写比例，其中技术转让合同的科研绩效比例最高为100%，其它合同到款科研绩效比例最高为50%。

（3）上述“比例”指到款金额扣除税费及学校、学院管理费之后的分配比例。

（4）“科研绩效”或“科技成果转化现金奖励”比例+“业务和劳务费”比例=100%4、关于发票：（1）只能选择增值税普通发票或增值税专用发票。

（2）未借过发票的点击否，会出现发票类型等信息，需要填写完善后才能进行下一步。

如需开具免税发票，上传文件“纳税人减免税备案登记表”。

附件需为图片，请用.jpg或者.png格式上传。

如发票抬头和来款单位名称不一致需将说明上传至附件。

（3）到财务部开具发票时，需将开票信息电子版提供给财务部。

普通发票：提供单位名称及纳税人识别号；专用发票：提供单位名称，纳税人识别号，地址电话，开户行及账号。

高校科研管理系统V6介绍

中国人民公安大学首都师范大学外交学院
哈尔滨工业大学南京大学（社科）武汉大学（社科）中国科学技术大学
中国科学技术大学西南财经大学西南大学（社科）海南大学哈尔滨工业大学哈尔滨工程大学南京大学（科技）南京师范大学（社科）武汉大学（社科）华中师范大学（科技）华中师范大学（社科）陕西师范大学（社科）
易普拉格以科研信息化建设为主要业务方向，形成了高校科研信息化（高校科研管理系统系列）、科研院所信息化（数字科研院系列）和科研运营服务信息化（省部级科研管理信息平台建设、开放科研基金项目申报和评审平台系列）三大系列产品。
高校科研信息化业务是易普拉格核心业务之一，由教育软件事业部负责。教育软件事业部拥有专业的技术人员八十余人，是目前国内最大的从事高校科研管理信息化服务的专业团队,目前拥有 150 多家高校用户。通过多年的经验积累，易普拉格教育软件事业部积累了丰富的开发和实施经验，建立了非常完善的售后配套服务体系，在高校中树立了良好的口碑和品牌形象，在科研信息化建设领域处于国内领先地位。
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高校科研管理系统 V6
用户一栏
“985”高校中国人民大学中央民族大学复旦大学(科技) 吉林大学（社科）中山大学（科技）
“211”高校中国人民大学中国石油大学北京邮电大学北京中医药大学北京外国语大学对外经济贸易大学中央财经大学中国政法大学中央民族大学北京体育大学北京工业大学中国地质大学中山大学（科技）
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高校科研管理系统 V6
第十八章 R&D资源清查........................................................................................ 26 第四部分保障平台 ................................................ 27 第五部分科研门户 ................................................ 28 第十九章门户网站 ................................................................................................ 28 下篇应用情况第一部分各级科研服务 ............................................ 29 第二十章为领导提供的服务 ................................................................................ 29 第二十一章为管理部门提供的服务 ........................................................................ 30 第二十二章为院系提供的服务 ................................................................................ 33 第二十三章为科研工作者提供的服务 .................................................................... 34 第二部分典型应用案例情况 ........................................ 36 第二十四章省部级案例 ............................................................................................ 36 第二十五章高校案例 ................................................................................................ 38 第三部分集成方案和售后服务 ...................................... 43 第二十六章集成方案 ................................................................................................ 43 第二十七章后服务方案 ................................................................................... 46

科技计划项目管理系统用户操作手册(申报用户和申报单位)

科技计划项目管理系统用户操作手册（申报用户和申报单位）一、系统概述二、账号注册与登录1. 账号注册申报用户：访问系统官网，“注册”按钮，按照提示填写个人信息，包括用户名、密码、手机号、邮箱等，完成账号注册。

申报单位：由单位管理员负责注册，填写单位基本信息，包括单位名称、统一社会信用代码、联系人等，提交后等待系统审核。

2. 账号登录完成注册后，使用注册时的用户名和密码登录系统。

如忘记密码，可通过找回密码功能进行密码重置。

三、项目申报1. 申报用户操作（1）登录系统，“项目申报”模块。

（2）阅读申报指南，了解项目申报条件、流程、材料要求等。

（3）“新建项目”按钮，填写项目基本信息，包括项目名称、类别、预算等。

（4）按照系统提示，相关附件材料。

（5）提交项目申报，等待审核。

2. 申报单位操作（1）登录系统，“单位管理”模块。

（2）查看本单位申报的项目列表，对申报项目进行审核、排序等操作。

（3）对申报用户提交的项目进行初步审核，确保材料齐全、符合申报要求。

（4）审核通过的项目，由单位管理员提交至上级主管部门。

四、项目管理1. 申报用户操作（1）登录系统，“我的项目”模块，查看项目申报进度。

（2）根据审核意见，修改完善项目材料。

（3）项目立项后，按照要求提交项目实施进度报告。

2. 申报单位操作（1）登录系统，“单位管理”模块，查看本单位项目申报及实施情况。

（2）对项目实施进度进行监控，确保项目按计划推进。

（3）协助申报用户处理项目实施过程中的问题，确保项目顺利实施。

本操作手册将帮助您更好地使用科技计划项目管理系统，如有疑问，请随时联系系统客服。

我们将竭诚为您服务，共同推动科技创新与发展。

五、材料提交与审核流程1. 材料提交指南申报用户：项目申报书项目可行性研究报告相关资质证明文件申报人及团队简历合作协议（如有）其他支持材料申报单位：材料齐全，无遗漏材料内容符合申报要求材料格式规范，易于审查2. 审核流程申报用户：提交材料后，系统将自动发送通知至申报单位管理员。

中国地质大学(武汉)采购管理信息系统-采购人操作手册

中国地质大学（武汉）采购管理信息系统采购人操作手册2019年4月目录1登陆及待办处理 (3)1.1运行环境要求 (3)1.2系统登录 (3)1.3首页介绍 (4)1.4待办处理 (6)1.5已处理查询 (7)2采购人 (8)2.1采购申请 (8)2.1.1服务采购申请 (9)2.2.2货物采购申请 (12)2.2.3工程采购申请 (12)2.2我的项目 (13)2.2.1项目信息 (14)2.2.2项目动态 (14)2.2.3招标文件 (14)2.2.4招标（变更）公告 (15)2.2.5澄清答疑文件 (15)2.2.6查看评审结果 (16)2.2.7中标公示 (16)2.2.8中标通知书 (16)3其他 (17)3.1采购进度查询 (17)3.2采购信息查询 (18)3.2.1采购申请查询 (18)3.3.2采购项目查询 (18)系统操作手册1登陆及待办处理1.1运行环境要求1.2系统登录第一步：登录中国地质大学（武汉）官网，点击首页左上角“新版信息门户”；第二步：在新打开的页面输入工号和密码（或扫描二维码），登录数字化校园；第三步：点击信息门户右下角的查看更多应用系统；第四步：在弹出的页面找到“采购管理系统”，点击登录即可。

注：1、可点击系统图标上的标签，将系统设置为个人常用系统。

2、使用360浏览器、360极速浏览器时，如果出现页面显示不完整的情况，请点击地址栏后面的模式选择按钮切换到“极速模式”。

1.3首页介绍登陆完成后显示的主界面如下图，系统的主界面按照功能划分为A、B、C 三个操作区域。

系统主页面（1）A：系统功能菜单区：这个区域显示的是系统的功能菜单，当前有四个：<1>待办: 当前用户的待办；<2>微信：微信的关联；<3>设置：提供修改密码功能（校内用户无此功能）；<4>帮助：为用户提供帮助说明；<5>退出：点击退出到系统登录界面。

科研管理平台使用说明

科研管理平台使用说明
一、进入学院主页（网址：）,进入“管理与服务”栏目下的“师生通道”页面，打开“科研管理平台”链接即可进入平台，打开界面如图1所示。

二、用户名：教师姓名，例如“张三”
初始密码：yuznu2019
三、登陆后，请修改个人信息（包括工号、部门、岗位、职称信息）后再上传科研信息。

（平台信息将为职称评定提供数据，请确保信息真实性）四、填报科研成果信息，例如论文信息、科研成果奖信息、科研课题信息、专利信息、专着信息、发表作品信息。

五、上传的扫描图片格式为JPG，尺寸为1024像素×1408像素，容量不超过1MB，文档容量不超过2M。

（请使用UC浏览器或谷歌浏览器登陆上传）
图一科研管理平台登陆界面。

科研管理系统操作流程

科研管理系统操作流程第一步：登陆我校科研处网站，点击“科研管理入口”，进入到科研管理系统的登陆页面（如下图）第二步：输入”用户名”“密码”登录系统（首次登陆帐号为“00+工资号”，密码与编号相同，选中编号复选框）第三步：点人员信息填写个人登陆账户，然后点修改密码修改个人密码（首次登陆没有账户信息，填充时必须填写账户信息后再修改密码）修改密码：第三步：具体操作一、项目管理1、项目新增：点项目管理展开项目管理目录树（项目信息、项目年检、其他成果…）；然后点项目新增，出现如下页面：2、项目年检：管理员发送年检通知后，科研人员点项目年检下的年检申请后某一被通知的具体项目后的申请年检填写年检信息3、项目结题：管理员发送结题通知后，科研人员点项目结题下的结题一览后某一被通知的具体项目后的进行结题填写结题信息其他查看、编辑、删除等操作参照成果管理模块进行二、成果管理：该模块的操作以论文管理为例，其他模块操作方法相同1、论文新增：点成果管理展开成果管理目录树（论文管理、著作管理、其他成果…）；然后点论文新增，出现如下页面填写基本信息后保存：（带*的为必输项）论文学科类别：进入新增页面先选择论文学科类别，选择论文学科类别切换到相关论文学科类别页面并选择论文形式；期刊选择：非核心期刊可手输期刊；核心期刊必须在期刊库中进行选择（输入检索条件查找发表论文的期刊后点后面的选择）是否立项课题：若是，则点后面的选择，在子页面选择课题名称作者新增：填写完基本信息后点保存，在非第一作者新增处点新增，添加非第一作者内部人员点选择，外部人员手动输入信息2、论文编辑：从论文一览或检索进入列表，点击论文列表的具体某一条记录后面“编辑”按钮，对自己的数据进行维护(注:审核状态为“学校通过”或者“机构通过”这个数据个人就不能再改了)如下：对论文进行编辑时，论文学科类别是不能再改变的3、论文成果查看：点击论文列表“论文名称”字段下的数据记录可进入论文查看页面4、论文删除:进入论文列表如下操作：5、查询操作:进入论文管理点击”论文检索”输入相应字段的内容，就可以查询了，若要对查询的信息按照某一个字段进行排序，可在检索页面下方的排序条件进行相应操作！。

科技管理系统操作指南及注意事项

“科技管理系统”操作指南及注意事项1.“科技管理系统”网址：登陆“信息门户”(/)后，请点击“业务服务”中“科技处”下的“科技管理系统”。

2.个人科技项目、成果信息的核对。

请点击“个人信息管理”下的“个人科研信息”，对已经录入的个人科研信息进行核对。

对于已经录入的个人科研信息如果发现有信息不符或遗漏的，可随时持原件到科技处进行补充和订正。

对于没有录入的科研信息请在“科研项目”和“科研成果登记”中相应菜单中点击“新建”进行补充登记（只补充登记1997年以来的个人科研信息）。

3.及时登记本人当年的科研信息（包括项目、论文、著作、获奖、专利等）。

各相关教师在发表论文、出版著作、项目立项、获得各级科技奖励或取得授权专利后请及时在“科技管理系统”中登记本人的科研信息，在系统登记后，请将相关附件（论文、著作的原件；项目批复和获奖、专利证书不必交送）交至本学院科研秘书处，登记的科研信息通过学院科研秘书和科技处的双重审核后将作为以后职称评审、年度考核、科研业绩津贴、标志性成果经费奖励等科研业绩认定的唯一依据，关系到每位教师的切身利益，因此请各位老师务必认真对待，及时按照要求进行个人科研信息的登记，保证自己所有科研信息的准确性与完整性。

登记科研信息流程：。

4.注意事项和工作要求（1）登记科研信息时，成果要求由第一完成人（或与外单位合作的校内第一完成人）填报，项目要求由项目负责人登记，以免重复。

（2）登记发表的刊物论文时，按照《陕西师范大学业绩津贴分配实施办法》，可以享受科研业绩津贴的，如果第一作者是在我校在职读研（博）的教职工，其导师也是本篇论文的作者，请在系统登记的同时，向学院科研秘书提交《科技论文我校作者科研业绩津贴受益人签字确认单》（由登记论文的教师填写），否则科研业绩津贴无法兑现。

（3）登记出版的科技著作时，必须将主编、副主编及我校作者姓名和撰写字数信息登记完整，并向学院科研秘书提交《科技著作我校作者撰写字数签字确认单》（我校教师为主编、副主编的由主编、副主编负责填写，我校教师都为参编的，由排名在前的教师负责填写），否则无法通过审核。

科研管理系统用户使用手册

科研管理系统用户使用手册科研管理系统用户使用手册一、简介本手册旨在为科研管理系统的用户提供使用说明和技术指导，以帮助用户有效地利用该系统进行科研活动和管理。

科研管理系统是一个集科研项目管理、人员管理、资源管理、科研成果管理等功能于一体的综合管理平台，为科研机构实现全面信息化管理提供了便捷的工具。

二、系统登录1、打开浏览器，输入科研管理系统的IP地址，进入系统首页。

2、在登录页面输入用户名和密码，点击“登录”按钮进入系统。

三、主要功能1、科研项目管理：包括项目申请、审批、执行、结题等全过程管理。

2、人员管理：对科研人员的基本信息、职务、成果等信息进行维护和管理。

3、资源管理：对科研所需的设备、材料、经费等信息进行登记和管理。

4、科研成果管理：对科研成果进行登记、审核、发布和管理。

四、操作指南1、科研项目管理： a. 创建项目：在项目管理页面点击“新增项目”按钮，填写项目基本信息，包括项目名称、负责人、所属部门等。

b. 项目审批：在项目管理页面选择需要审批的项目，点击“审批”按钮，进入审批页面，填写审批意见并提交。

c. 项目执行：项目通过审批后，在项目管理页面选择需要执行的项目，点击“执行”按钮，进入执行页面，填写项目执行进度。

d. 项目结题：在项目管理页面选择已经完成的项目，点击“结题”按钮，填写项目结题报告并提交。

2、人员管理： a. 新增人员：在人员管理页面点击“新增人员”按钮，填写人员基本信息，包括姓名、性别、职务等。

b. 修改人员信息：在人员管理页面选择需要修改的人员，点击“修改”按钮，进入修改页面，修改人员信息并提交。

c. 删除人员：在人员管理页面选择需要删除的人员，点击“删除”按钮，完成人员删除操作。

3、资源管理： a. 新增资源：在资源管理页面点击“新增资源”按钮，填写资源基本信息，包括设备名称、型号、单价等。

b. 修改资源信息：在资源管理页面选择需要修改的资源，点击“修改”按钮，进入修改页面，修改资源信息并提交。

人事管理系统自助平台操作指南

人事管理系统自助平台操作指南一、登录中国地质大学江城学院数字化校园平台1.在jccug 中的同一身份认证窗口中输入自己的教工号，初始密码为自己的教工号。

2.登录后点击“登录平台”，进入中国地质大学江城学院数字校园平台。

二、修改密码1.点击平台爱护2.点击个人治理右边的绿色小三角3.选择01平台密码爱护中修改自己的密码三.添加人事治理系统1.点击02系统登录爱护2.点击上图中的增加3.在子系统的下拉菜单中选择人事系统，登录账号为本人教工号，登录密码为本人身份证号，点击储存。

现在，差不多完成人事系统的添加工作。

点击退出按钮，退出数字校园平台，然后在弹出的网页界面重新登录。

以后登录人事治理自助平台，可直截了当从主页登录。

四、登录人事自助业务平台1.登录中国地质大学江城学院数字化校园平台。

2.先后点击人事治理。

3.点击人事自助业务，进入人事自助业务平台。

五、查阅、修改个人资料1.单击右边的个人资料2.单击相应的信息框。

3.单击上方的修改按钮。

注意：有些个人信息，我们差不多依照学院人事处的档案资料进行了录入。

假如您发觉有数据与事实不符，您能够点击修改按钮，进行修改。

有些信息我们没有输入，例如工作经历、生育情形等，这需要您亲自输入。

您能够点击增加按钮，进行输入。

在左边单击要修改的信息项，在右边双击“修改为”下方的文本框，选择要修改成的信息（也可注明修改缘故）储存即可在修改个人信息时，请注意：假如方框底色为纯白色，则该条字段是要手动输入的，假如方框底色为彩色的、等，则该条字段禁止手动输入，须双击进行点选。

教职工在修改个人信息时，要诚信和严谨。

教职工的有关个人信息将作为其本人在学院的重要档案资料予以储存，同时，也将作为该教职工在薪酬核算、职称评定、职位晋升和年终考核等方面的重要依据。

因此，教职工在更新个人信息时，一定要本着诚信和严肃认确实态度。

学院也将对个人信息进行严格的审查。

人事治理系统的建设和完善需要您的支持与参与。

川大新版科研管理系统操作说明

川大新版科研管理系统操作说明各项目负责人：川大科研院启用新版科研管理系统，请尽快登录该系统完成项目信息确认，步骤如下：一、项目信息审核确认、各项目负责人输入用户名和密码（均为学校工号）登录系统网址：，补充完善个人信息，修改初始密码。

、补充完善各人基金项目信息，提交审核。

已经存在的信息由系统管理员导入，个人无法自行修改；若要修改，需与川大科研院基相关管理人员联系：刘娟（系统管理员）；彭晓菊（国自然项目管理员）；请根据各自课题研究内容选填请根据各自课题研究内容选填请根据实际级别选填项目信息完善阶段请逐条核对，与任务书保持一致，如有误请联系管理员修改以上步骤完成后提交、各学院科研秘书审核（该步骤由医院科技部操作）各科研人员提交项目信息后，医院科技部将所在单位的项目点击审核通过，如有误将退回给各科研人员修改；项目信息无误后进入川大科研院审核阶段。

、项目管理员审核（该步骤由川大科研院项目管理员操作）科研院相关科研管理人员审核通过，完成项目信息的录入。

二、经费办理项目信息全部审核通过后进入网上经费办理阶段，各项目负责人进行如下操作：、各项目负责人登录系统，确认到账经费额度和预算，完毕后点击提交。

请注意：到账经费为“直接经费”2、川大项目管理员审核经费（该步骤由由川大科研院操作）3、川大科研院经费管理员审核（该步骤由川大科研院经费管理员操作）。

4、川大科研院经费管理员审核通过后，科研人员自行打印出经费分配单，交医院科技部办理最后入账手续，入账后即可使用经费（注意:科研院经费管理员审核通过后数据同步到财务处需要一个工作日）经费管理员审核通过后显示为“学校通过”，进入下图“经费卡入账”进入“经费卡入账”，点击“打印预览”，下载打印经费入账通知单。