项目经理责任制
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2016项目经理责任制
前言
项目经理责任制是公司制定的、以项目经理为责任主体,确保项
目管理目标实现的责任制度。项目经理责任制是项目管理工作的保证,是项目管理目标实现的具体保障和基本条件,是项目经理的工作原则,也是评价项目经理管理绩效的依据和基础。
项目经理责任制核心为项目经理。
本公司项目经理是通过生产副总、董事长助理报公司董事长授权,管理和协调工程的主要责任人、组织者,是项目施工实施过程中施工
组织方案、技术、安全生产,项目施工中的变更、验收、移交收款的
一系列责任人。
一、项目经理责权利
(一)经营管理权
1、有权以企业法人代表委托人的身份参与工程的实施、组织、验收、移交、变更、收款等事务。
2、对所管辖项目的安全生产和质量、进度有权进行处罚和奖励。
3、对本工程项目的对内对外分包有建议权,对分包队伍的使
用有推荐和选择权。
(二)生产指挥权
1、有权组织、指挥本工程项目的生产经营活动,调配并管理进入本项目的人、财、物等生产要素。
2、根据工程进度总体目标和阶段性要求,有权对工程进度进行检查和在不违背总体计划要求下进行必要的调整。
(三)人事和分配权
1、项目经理有权组织项目部,确定本项目部组成人员,包括预算员、制图员,领导本项目部成员工作,对其有考核权、嘉奖或处罚权。对长期不能满足工作需要的项目部成员,对其有建议撤换权,上报领导审批决定。
2、对外包队伍有全部管理权。
(四)对管控项目有商务权,适时组织项目业主进行商务活动,市场部参与。
二、项目经理责任细化
1、公司所涉及工程全部实行派工单制。由项目经理负责对己所下派工程以派工单的形式向施工及厂区下达生产任务留存一份,行政部一份,施工队一份,缺派工单厂区及施工队无权施工和结账。
2、工程开工前项目经理要在副总的组织下对其项目的技术要求对厂区、施工队进行项目技术交底,拟定施工组织计划,编制材料清单及制作工艺要求、工期并报厂区所属部门负责人。工程完工后及时组织相关部门验收,移交。
3、对在成品到达现在进行安装施工时的质量和准确性进行管控和负责。
4、巡查项目施工现场,发现和解决施工中各类技术、工艺、安全
等问题。并完善各类文档纪要、留存及信息反馈。
5、抓好工程进度,建立施工进度电子版本一对一的项目工作日志。详细记录工程项目进度过程中的跟进情况,项目变更内容的记录,作
为工程档案文字整理的依据。
6、安排完成和协调交叉施工顺序,协调公司内部各部门的配合,及时和业主或总包单位沟通,搞好各有关单位的协调。请求大队
支持对施工过程中有关城管园林手续进行报批。
7、项目管理人员将所管理项目制成表格,每月与财务对接两次以上,表格上记录项目内容、合同名称、合同金额、收款情况、施工情况、移交情况,是否办理结算等动态信息。
8、对其管理的每一项目施工时每月五日前报工程进度,外协队的
施工量必须在五日前报出,其工作量必须是通过监理、项目经理及施
工队签字认可的工程量。
9、项目完工提交项目工作日志给有关人员做好竣工资料、竣工图纸、文件签注准备。完善工程档案的归档和整理,为验收作好各项准备。
10、竣工验收后根据项目台账,与财务对接款项收支情况,完成
项目跟进相关款项的收取,做到不遗漏每笔工程款项,无法收回款项
及逾期未能收回款项需书面向公司说明情况,入档备查。并做好登记
质保金情况后报财务室登记(含退保时间及具体金额单位情况。)
11、工程竣工后需要维护时,应确定是否在质保期内。若是质量
问题,质保期内无偿维修:若其他原因,要追究其经费来源及方式后,方可维修,确保维护施工及时有效,维护费用归属问题。
四、项目经理的考核与奖惩
(一)对项目经理及项目部全体管理人员的考核按《每月收款
计划表》、《公司八项工程管理制度》综合考核结果执行。
奖励
1、项目经理与工程建设单位主动接洽接到工程公司给予奖励,奖励金额按工程总价的%给予奖励。
2、项目经理收款计划表只作为当月形象收款计划,尽力完成,年
终奖以实际完成开票和收款金额的比例进行奖励(具体数据参照2015
年16号会议纪要文件执行)。
3、项目经理全面完成月计划工程报表,工程无任何质量问题,当
月责任奖金全额发放。
4、工程完工后,在公司规定时间内办理完验收手续,出具结算审
计报告,办理完成所有付款流程,开具发票,上交《XX工程总结报告》至副总经理处,公司可根据项目部在该工程中通过各种途径为公司争
取的超额利润大小决定对项目部是否进行奖励,奖金可按实际收款比
例发放。
5、项目部严格执行《公司八项工程管理制度》,每月1号—30号为一周期,必须于次月5日前统计上交制度规定的报表,且所有工程
自完工日起,1个月内必须办理完工程竣工图、竣工验收签字盖章手续和结算报出工作。严格执行后方可全额发放当月全额工资。
扣罚
1、项目经理所跟踪的项目因工作不得力导致丢单的公司予以大会批评,并以书面形式备案做年终奖考核依据,并扣罚2000元。
2、不能及时向上级领导汇报项目情况导致项目受外界单位批
评的扣罚1000元。
3、项目经理无月收款计划且不能按时完成每月收款计划,造成工
程质量不达标的,工程技术方面出现误差导致返工的,扣罚1000元。
4、组织现场施工出现安全事故不文明施工,不按规范施工,
造成工程质量不达标的,工程技术方面出现误差导致返工的,扣罚
1000元。
5、不及时与甲方及上级主管部门沟通导致信息不畅的,手机
不是24小时开通,因手机打不通而影响工程,导致交管部门、业主及
甲方直接打电话给公司上层领导的,扣罚1000元。
6、工程完工后,不能在完工一个月内组织相关部门验收,没有及
时提供竣工资料或竣工资料不全,导致不能及时给出结算资料或不全
的扣罚1000元。
7、项目经理下派到厂区的派工单的工程内容,因图纸或表述错误
出现技术偏离,经厂区或标牌厂发现并指正达到三次的扣1000元。
8、对外协队管理不按时报量、核量一次处罚1000元,一年内有
三次此问题着年终绩效奖打八折,超过三次取消项目经理资格。
9、没能按要求时间及时向交管部门办理移交的扣1000元。
10、在规定时间内不能上报外协对视管理,并且是监理、项目经理、外协队确认的工作量,处罚1000元/次。
11、不遵守公司各项制度,与甲方或业主或监理公司态度恶劣的按出现的情况酌情扣罚现金500-1000元。