万科地产内部管理制度-010 图纸管理细则

图纸管理细则

一、设计文件更改的提出

1、甲方提出反映在甲方同设计单位日常工作联系函当中。

2、设计单位提出由设计单位以设计变更形式传递。

3、施工方提出通过施工方同甲方的工作联系函、监理例会报告、进度计划及供货计划

传递。

二、设计更改的实施

1、设计变更形式：

➢由甲方提出的变更为“项目变更通知”。

➢由设计单位提出的及施工方提出的变更为“设计变更通知”。

2、设计变更的运行：

➢设计院发出的“设计变更通知”由设计部经理在“设计变更通知”上签字、盖章，由设计部该工程工程主管人员将其变更通知发放至工程部，接收人在变更通知原件上签收，原件交档案室保存，设计部保留签收记录的复印件一份。

➢工程部发放“设计变更通知”至施工及监理，接收人在设计变更通知上签收。

➢“设计变更通知”和“项目变更通知”的有效性，等同于施工图纸，在竣工资料中一并体现。

三、图纸发放规定

1、设计图纸发放范围：

每家施工单位8套施工图，监理公司2套，各工种工程师1套。

2、施工图纸一经发放，不再回心，失去时效，自动作废。

3、设计图纸接收与发放，记录在“文件收发记录”表上。

4、图纸发放有效性标识：

➢施工图纸以设计单位有效图章为准。

➢零星工程图纸以设计部受控章为准。

四、零星图纸的管理

1、零星工程图纸经设计部经理在设计部“设计通知单”上签字确认。

2、零星工程图纸发放范围为工程部、配套部一份，领用人在“设计通知单”上签收。

3、修改变更图纸的发放范围按原发放范围实施。

工程技术资料管理制度

1 目的

施工图纸的管理是房地产企业技术管理中的重要环节，为正常的工程施工管理、良好的物业管理所必需，并为最终的竣工结算打下基础。

2 施工图纸管理内容：

2.1 接到设计单位送来的图纸应立即整理，编号和分发。

2.2 完整的施工图应包括总配图及总说明、总目录、建筑图、结构图、设备图（给排水、采暖、通风、空调、设备安装等）、电气图（配电、照明、综合布线、自动报警、安防等）、室内装饰图、标准图、通用图、设计说明书等。

2.3 施工图纸的数量应在20套，包括精装本4套，平装16套。

3 施工图纸的管理程序:

3.1 图纸的整理。收到图纸后，核对其套数、页数、种类，并按用途进行分类、编号、登记。

3.2 图纸的分发。

3.2.1 项目公司申报开工证及进行工程招标、消防报审、设计审查各一套。

3.2.2 公司存档2套，总工1套，工程部、经济部各1套。

3.2.3 工地现场2套。

3.2.4 施工单位4套（为其保留4套作为绘制绘制竣工图使用），监理公司1套。

3.2.5 分发登记：分发时间、领取人单位、姓名、数量。

3.3 图纸的保管，由驻项目公司工程技术人员保管。

3.4 图纸的收回、作废，对因设计变更而作废的图纸应及时收回、登记，并加盖作废章。

4 竣工图纸的管理细则:

4.1 工程竣工验收后一般在30天内应完成竣工图，由施工单位负责绘制。

4.2 一般少量的局部变更可在原图上更改。

4.3 对局部更改（变更量大于4.2条者）可在图上增画大样图或部分更改图。

4.4 对改动较大的部分要重新绘制。

4.5 竣工图一般应绘制4套，绘制完成后由监理公司审核。

4.6 监理公司审核后加盖审核章上交驻项目公司技术人员。

1 为妥善保存技术资料图纸，方便工程技术人员的使用，确保电厂对技术资料图纸的所有权，使技术资料图纸管理规范化、程序化，特制定本制度。

2 技术资料图纸的收集

2.1 设计、竣工图纸资料、技术说明书、试验报告等由资料管理人员负责在设备验收移交时收集整理齐全，并将明细录入台帐。

2.2 对设备改造、维修等的图纸资料由设备专责在设备开箱、厂家技术交底、设备验收移交时收集整理齐全，交资料管理人员并将明细录入台帐。

2.3 对移交时残缺的图纸资料由专责负责在设计、安装单位、厂家等收集齐全，必要时组织人员进行绘制。

3 技术资料图纸的复制

3.1 根据现场工作的需要由专责统计出所需图纸资料的种类、数量，报厂长汇总、审批。

3.2 由专责按厂长审批的图纸资料数量组织复制，交资料管理人员录入台帐。

4 技术资料的发放

4.1 发放范围：厂长、工程师、运行现场；

4.2 由资料管理人员负责发放给发电部和工程师，并记入台帐。运行现场的图纸资料由发电部负责领取后配置在现场，并建立台帐进行管理。

5 资料图纸的使用管理

5.1 资料图纸的使用由资料管理人员建立相应的管理明细台帐。

5.2 发电部负责向运行人员及现场发放资料、图纸，并定期检查运行班组、现场的资料、图纸记录及使用情况。

5.3 厂长定期检查资料管理人员的资料、图纸管理明细台帐。检查是否齐备和完整，并抽查班组、现场等的使用情况。

6 技术改造、维修的技术资料、设计图纸的审批程序

6.l 编写和校对：技术资料的编写和校对由生安部各专责进行，施工方案图纸及竣工报告由施工单位进行。

6.2 审核：一般技术资料的审核栏由厂长审核签字。

6.3 批准：技术资料的批准栏厂领导批准签字。

6.4 竣工技术报告、图纸经厂长批准后，资料管理人员建台帐后送档案室存档。

一、图纸保管制度

□ 目的

第一，保守档案机密。现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企

业机密

的一部分。对图纸进行妥善保管，能有效地保守机密。

第二，维护图纸材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。

第三，便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档

案材料

的前提和保证。

□ 图纸保管制度的基本内容

建立健全保管制度是对图纸进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材

料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。

(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料

进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。

(2)检查核对制度。检查与核对是保证图纸完整、安全的重要手段。

检查的内容是多方面的，既包括对图纸材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀

等，也包括对图纸保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。

检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对：

——突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：

——对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。

——发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。

(3)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等

原因

引起的，转递的大致程序如下：

①取出应转走的档案；

②在档案底账上注销；