edoc2文档管理软件 减少企业成本的“必杀技”

edoc2文档管理软件减少企业成本的“必杀技”

随着企业的发展壮大，总会产生大量的信息。据调查统计，80%以上的企业信息为非结构化数据，由技术方案、演示材料、设计图纸、报告、照片、广告视频、合同、传真等等海量文档组成。这些都是最宝贵、最具价值的知识资产。然而，这些文档(文档管理软件)却分散在服务器、员工的PC机、笔记本电脑上，不管是在资料整理，还是需求查找时，都相当耗时耗力。或许有很多企业已然意识到了这个问题的严重性，想要改善却不得其法。

edoc2文档管理遵循以项目为核心、以任务为基点、以流程为准则、以知识为载体的设计理念，助力国内企业的成长和创新，得到了电子、通信、医疗、化工、金融、政府、咨询、设计等行业客户的广泛应用和好评。

捷为项目知识管理是项目产出物的统一管理和知识的沉淀利用，为企业提供一个集电子文档、纸质文档、数字资产、文控等各类文件管理于一体的整体解决方案。全格式文件集中存储，多个版本文档关联，全文搜索引擎犹如企业内部的“小百度”，用户能够精准快速从海量资料中查找所需文档。

很多企业用户表示，自从使用edoc2文档管理软件后，因为海量的文件造成版本混乱、文件丢失、查找效率低等一系列问题不复存在，保住了企业的知识财富，大大提高了工作效率。

节省企业成本机密文件零泄漏

在银根继续紧缩的背景下，现金为王才是硬道理，使得企业不得不采取一切手段提升企业核心竞争力，控制成本。edoc2文档管理软件的使用，从控制打印费用与文件泄露产生的无形损失两方面减少了企业成本。

对于很多单位来说，各种方案、合同、卷宗资料等许多重要纸质文件，都需要打印传阅或者整理归档，然后打印成本很高，浪费严重。

除了更换打印设备，还有更好的节省打印费用的方法吗?当然有，那就是减少文档打印。edoc2文档管理系统，为企事业搭建多类型、全格式、安全的文件网络集中存储的平台。信息可以轻松、安全地实现内外部共享，不仅提高协同办公效率，同时还减少不必要的文档打印，从而节约了企业经营成本。

另一方面，木马等电脑病毒入侵、员工有意无意泄露机密文件，都将给企业带来不可挽回的经济与名誉损失edoc2文档管理软件采用储存加密技术，对机密文件进行锁定保护，同时可以针对用户、部门、岗位进行权限控制，通过审计历史清楚掌握文档整个生命周期的每个操作，有效解决了这一难题。edoc2文档管理软件如同为企业文件库上了一把黄金锁，使文件泄露再无可能，保护了企业资产安全。

文档管理战略作为修炼内功，减少成本的“必杀技”得到企业的一致认可，edoc2文档管理软件成为包括多家企事业单位紧缩时代的战略选择。深圳市捷为科技有限公司将立足于企业项目化管理领域的前沿，结合广阔的市场需求，进一步帮助企业提高管理水平、经营绩效和综合竞争力，从而为企业创造更多的利润价值。