档案学知识汇总

档案管理学复习提纲

一、选择题10题，每题1分，共计10分；

1.省级以上机关档案馆所接收的档案，在形成机关保存的年限是（20年左右）。

2.省辖市和县级以下机关档案馆所接收的档案，在形成机关保存的年限是（10年左右）。

3.接收档案时，一个机关的档案应集中保存在（一个机关档案室）

4.档案馆档案的主要补充源是（现行机关档案、撤销机关档案、组织和个人保存的散失

档案、档案馆之间交接的档案）

5.确保入馆档案质量的首要工作环节是（保证入馆档案的齐全完整）

6.下列文件中必须归档的有（重份文件）

7.机关文书部门或业务部门想档案部门移交档案的时间应在（第二年上半年）

8.就性质而言，档案组织体系中属于党和国家的科学文化事业机构的是

（档案室）

9.档案馆档案最基本的保管单位是（全宗）

10.档案馆内由若干互有联系的文件构成的组合体叫（全宗群）

11.档案收集工作的中心内容是（接收）

12.从文件的类型看，下列文件需要永久保存的是（本机关机构演变、领导人任免的文件

材料；下属机关报送的重要总结报告和统计报告等文件材料；上级机颁发的非本机关主管业务但需贯彻执行的文件）

13.档案室是（机关的内部机构）

14.立档单位是（形成档案全宗的机关）

15.档案库房较为适宜的相对湿度是（50%—65%）

16.标识符号“=”置于（并列提名项前）

17.为了解决档案不断损坏和人民利用要求长远的矛盾，便形成了档案的（保管）工作

18.档案是在社会生活中（直接形成的）

19.本机关一般事务性的文件材料，应列为（30年）保管

20.建馆总数、库房面积、整理工作量符使用的是（相对数）

21.（全宗卡片）是一种全面反映记录、汇报每一全宗情况的卡片式登记形式

22.整理工作的第一项工作是（区分全宗）

23.由档案数量很少的若干全宗，按照一定的特点组成的一个全宗集合体称（全宗汇

集）

24.（组织机构—年度分类法，问题—年度分类法）一般多用于历史档案和撤销机关档案

和整理

25.（通用档案保管期限）是全国的标准期限表，它是制定其他类型档案保管期限表的依

据，对其他各种保管期限表具有指导意义。

26.定期保管的档案是指保存（3—25年）的档案材料

27.档案业务工作包括（八个环节）

28.销毁档案应注意保密，一般（要有一人以上）监销

29.将不明所属全宗的档案，按照一定的特点集中起来的混合体是（档案汇集）

30.（全宗）是一个机关或着名人物在社会活动中形成的具有有机联系的档案整体

31.跨年度的计划，归属（制定计划的那一年）

32.用来登记和统计单份文件数量的是（案内文件目录）

33.要构成立档单位的三个条件中，最重要的是（第一条：独立行使职权并以自己的名义

对外行文）

34.（年度—组织机构）适用于立档单位内部机构变化但不复杂的情况

35.适用于有些现行机关的档案分类法是（年度—问题分类法，年度—组织机构分类法）

36.（问题—年度分类法、组织机构—年度分类法）适用于撤销机关档案和历史档案

37.革命历史档案是指（1911年辛亥革命至1949年建国）

38.从某一立档单位分离出去代替了原单位的一部分职能，从它变成独立机关起，它所形

成的档案（应构成新的全宗）

39.全宗汇集与联合全宗的区别在于（全宗汇集可以区分）

40.预算会计档案保管期限表属于（专门档案保管期限表）

41.正确处理档案保管中预防和治理两方面关系，要求（以防为主，防治结合）

42.国家档案馆保存的档案，一般自形成之日起满（30年）向社会开放

43.档案作为一种历史记录，它的历史沿革证明了（文字）的产生是档案产生的前提条件。

二、判断题10题，每题1分，共计10分；

1.档案的原始记录性表明了它的凭证性。√

2.档案工作的八个环节之间有着既定的先后次序，应当按照顺序单独进行，避免相互交叉

和影响。错

3.档案整理的第一步是区分全宗。√

4.立档单位也说是立卷单位。

5.上级机关通报本机关的文件应放在上级立卷。√

6.会议文件一般宜按问题组卷。√

7.经过鉴定，凡要销毁的档案都必须以全宗为单位编制销毁清册。√

8.不论在什么情况下，档案都必须以全宗为单位编制销毁清册。

9.销毁的档案应注意保密，一般应有一人监销。

10.各级党政机关团体、企事业单位所形成的档案，由各部或个人分散保管。

1.全宗构成的条件和立档单位（p102）

1可以独立行使职权，并能以自己的名义单独对外行文；

2设有会计单位或经济核算单位，可以自己编造预算或财务计划；

3设有管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。

2.复式分类法的选择和分类方案的编制（p124）

1年度—组织机构分类法：适用于立档单位内部机构变化不复杂的情况

2组织机构—年度分类法：适用于立档单位的内部机构多年一直固定，或在比较稳定的基础上有所调整的全宗，一般多用于撤销机关档案和历史档案。

3年度—问题分类法：多用于组织机构变化复杂，或由于组织机构之间分工不明确、文书工作不正规等原因难以区分文件所属机构以及没有内部机构或内部机构非常简单而无

必要按组织机构分类等情况。

4问题—年度分类法：多适用于撤销机关档案和历史档案。

档案价值鉴定标准

（一）档案来源标准它是作为国家各级档案馆确定档案收集范围的基本根据；机关在鉴定档案时，应注意区分不同的作者；在本机关制成的文件中，具体的撰写者、制发机构也对档案价值产生影响。

（二）档案内容标准档案内容是决定档案价值最重要、最本质的因素。对档案内容的分析可着眼于档案内容的重要性、独特性、时效性；真实性、完备性。

（三）档案形式特征标准文件的名称、文件形成时间、文本、文件的外形特点。

（四）相对价值标准所存档案的完整程度；档案内容的可替代程度；本机关是否向档案馆移交档案，不需要向档案馆移交档案的机关可主要本机关的需要划定档案的保管期限，而应向档案馆移交档案的机关还需要根据有关档案馆的要求确定某些档案的保管期限。

5正确处理利用和保密的关系（p296）

利用与保密，从根本上来说两者是一致的。应全面地理解和处理利用和保密之间矛盾统一的辩证关系。要在国家和人民的利益这个大前提下，依据党和国家的方针政策，把两者结合起来。凡是提供利用有利于坚持党的四项基本原则，促进安定团结和社会主义事业的档案信息，均应积极地提供利用；但是档案中的情报信息，只在一定范围内使用才有利于安全、安定和建设的，则应严格地坚持保密。