竣工资料编制及档案整理程序(新版)

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《档案管理标准》--工程竣工技术资料编制、交付归档和验收-图(精)

《档案管理标准》--工程竣工技术资料编制、交付归档和验收-图(精)

档案管理标准工程竣工技术资料编制、交付归档和验收一、编制流程工程竣工技术资料编制需要按照下面的流程进行:1.填写《工程竣工技术资料编制计划》,明确资料编制的要求、工作量及时间节点;2.制定资料编制标准和规范,明确结构、内容、格式等要求;3.清理整理资料,建立资料数据库;4.编写资料说明书,指导编制人员编写正确、规范的资料;5.撰写工程简介、项目概况、项目经验等文本,形成可阅读的内容;6.组织专家、评审人员对编制好的资料进行评审。

二、交付归档1. 交付标准工程竣工技术资料交付需要按照下面的标准进行:1.确认交付资料项目清单,包括内容、结构等信息;2.编写《交付说明》,对交付资料进行说明;3.完成资料的整理与装订;4.完成标签的贴合与标记;5.完成交付单、验收单;6.征得甲方签字确认交付资料。

2. 交付实施工程竣工技术资料交付实施步骤:1.由资料工程师领导相关工作人员,到甲方领取交付清单、交付资料及交付单;2.将资料按照清单中要求整理,制作交付单及验收单,做好分发工作;3.甲方收到资料后,进行初步验收,发现问题及时与乙方联系;4.乙方修正问题后,重新交付资料,甲方进行最终验收;5.若资料不合格,乙方需要进行修改,重新交付。

三、验收工程竣工技术资料验收需要按照下面的标准进行:1.确认验收资料项目清单,包括内容、结构等信息;2.制定资料验收标准和规范,明确验收标准;3.安装防伪标志,核实交付资料的真实性;4.对验收标准的实施进行监督和控制;5.确认验收工作人员,进行文件资料的审核;6.完成验收单的签署,确定资料的审核结果。

工程竣工技术资料的编制、交付归档和验收需要进行详细的规范流程,确保工程资料的正确性和完整性。

在这个过程中,需要有专门的工作人员负责管理,以确保资料的质量和安全性。

竣工文件编制及档案整理管理办法(DOC100页)(完美优质版)

竣工文件编制及档案整理管理办法(DOC100页)(完美优质版)

竣工文件编制及档案整理管理办法(DOC100页)(完美优质版)省道307线西昌川兴至昭觉县城段改建工程竣工文件编制及档案整理管理办法(试行)四川省交通运输厅交通勘察设计研究院省道307线西昌川兴至昭觉县城段改建工程建设管理指挥部省道307线西昌川兴至昭觉县城段改建工程竣工文件编制及档案整理管理办法(试行)一总则根据省道307线西昌川兴至昭觉县城段改建工程项目建设单位凉山州交通投资开发有限责任公司与委托管理单位四川省交通运输厅交通勘察设计研究院(以下简称“交通设计院”)的管理协议,为了确保完成省道307线内业资料管理有序,竣工文件编制及档案工作的及时性和完整性,特制定本办法。

(一)目的为加强省道307线建设管理指挥部负责管理的省道307线建设项目竣工文件编制及档案整理,明确档案管理职责,规范工程建设项目文件的形成、编制、收集、整理和归档工作,统一工程档案的验收标准,确保工程文件的真实、完整、准确、系统的归档,实现工程项目如期进行竣工验收和工程竣工档案的按时移交;充分发挥工程档案在工程建设、管理、运行、维护中的作用,实现标准化、规范化管理,顺利通过工程档案验收,并为工程审计及“工程整体竣工验收”创造条件;根据国家有关工程档案管理的规程、规范和标准等,并结合省道307线建设项目的具体情况,特制定本细则。

(二)公路工程档案是指公路工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

(三)本细则规定了各参建单位在工程文件的形成、编制、收集、整理和归档过程中的职责、收集归档范围、质量要求、竣工文件的编制要求以及工程文件的整理、归档以及工程档案的验收移交等要求。

(四)本细则适用于省道307线项目从初步设计图开始,至项目缺陷责任期结束之日止的建设全过程活动过程中工程文件的形成、编制、收集、整理、归档和档案整理及竣工档案验收等。

二依据(一)交通运输部《公路工程竣(交)工验收办法》(交通运输部2004年第3号令)(二)交通运输部《公路工程质量检验评定标准》(JTGF80/1-2004,JTGF80/2-2004)(三)交通运输部《关于印发《公路工程竣工质量鉴定工作规定(试行)》的通知》(厅质监字[2008]16号文转发)(四)交通运输部《关于印发公路工程竣交工验收办法实施细则的通知》(交公路发[2010]65号)(五)交通运输部《公路水运工程安全生产监督管理办法》(交通运输部令2007年第1号)(六)四川省交通运输厅《转发交通运输部关于印发<交通建设项目档案管理登记办法>、<交通建设项目档案专项验收办法>、<交通档案进馆办法>的通知的通知》(川交函[2007]857号)(七)四川省交通运输厅、四川省档案局《关于发布〈四川省交通重点建设项目竣工文件编制及档案整理规范〉的通知》(川交办[2002]245号)(八)《公路工程施工监理规范》(JTG G10-2006)三名词解释(一)项目文件指项目在立项审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣(交)工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的以纸制、胶片、磁介、光介等载体形式存在的全部文件,包括前期文件、施工文件、监理文件、竣工图文件、竣(交)工验收文件等。

竣工资料整理、归档策划(新)

竣工资料整理、归档策划(新)

竣工资料整理、归档策划(新)竣工资料整理、归档策划在施工过程中,由于人员更替或未设置专职档案管理人员,部门内部职责重叠,工程顺利完工后,工程资料远远达不到竣工交验目标。

资料中常见的问题为:原始资料和电子版资料缺失、签字不全、人员签字界限模糊。

原始资料缺失造成施工过程的模糊,只好编造资料。

电子版资料缺失导致补资料的效率大大降低,且不能保证与当时施工情况一致。

资料签字不全,后期代签造成资料真实性遭到质疑,工程完工后竣工资料编制过程中就要花费很多时间在补资料上,费时费人费钱费力。

造成这种情形的原因是缺乏系统条理的整理思路与方法。

下面我们就从以往资料编制过程的经验,制定相关资料收集策划,以便在交工验收后三个月内将资料验交。

一、建立资料整理的组织机构、各部门职责及制度1、组织体系在工程初期施工准备阶段,就应建立职责明确的资料整理组织机构。

要选用有一定经验的人员担当专职档案负责人认组长,由各个部门负责资料的人为组员,配合其资料收集和整理工作。

组织体机构组成及流程图:只有建立职责明确的资料整理组织体系,才能有条不紊地开展后续工作。

2、各部门职责明确各部门各岗位文件材料收集归档责任,每一工序和每项工作完成后,负责人及时将有关材料向资料管理人员归档。

3、平时预立卷制度为使立卷归档工作规范化、制度化,以确保交工后三个月内完成竣工资料交验工作,并保证归档材料齐全、完整、准确、系统,必须做好平时预立卷工作。

为此,特制订本制度:(1)项目实行文件、资料形成部门预立卷归档制度。

各部门有一位负责人分管本部门的档案工作,并由档案负责人负责材料的收集、整理、预立卷归档工作。

(2)各部门根据本部门工作职责或施工进度,参照《档案管理文件》,收集整理资料,并根据工作实际(设计及变更)进行调整。

(3)各部门负责人平时应对已完资料或文件材料及时进行收集、整理,并按预立卷类目分类存放。

(4)根据有关规定,对文件材料进行鉴定,并检查资料或文件材料是否齐全、完整,对不完整的材料及时进行追踪积累和收集,对应归档的文件材料进行整理。

建筑工程竣工档案整理顺序

建筑工程竣工档案整理顺序

建设工程竣工档案归档组卷简要顺序(最新2020)第一部分:组卷简要顺序一、基建手续(为便于填写文件提名,同样证按照证号顺序排列)1、工程总结2、照片3、工程项目建设、监理、施工机构及负责人名单(五方责任承诺终身制名单)4、可行性研究报告批复文件5、可行性研究报告6、立项(写批文标题)7、建筑工程消防审核意见书8、建筑工程消防验收意见书(54米以上是验收意见书,54米以下是备案抽查)9、建设项目选址意见书10、建设用地规划许可证11、土地使用证(复印件加盖建设单位公章)12、建设工程规划许可证(正本)13、规划总平面图14、建设工程验线证15、建筑工程施工许可证(正副本)16、建设工程质量监督注册登记证17、建设工程图纸审查合格证书18、建设工程中标通知书19、建设工程竣工规划核实合格证20、竣工测量技术报告21、房屋测量技术报告书22、建设工程竣工验收备案证书23、岩土工程勘察报告24、施工图设计文件审查报告25、勘察、设计、监理、施工合同26、审计结算文件(合同中显示承包价性质)二、监理文件1、监理规划2、监理实施细则3、监理工程竣工总结三、备案资料1、地基与基础工程质量验收备案报告2、主体工程质量验收备案报告3、房屋建筑工程竣工验收备案报告4、建设工程竣工验收报告5、单位工程质量评估报告(建设、勘察、设计、施工、监理)6、单位工程质量竣工验收记录7、房屋建筑工程质量保修书8、房屋建筑工程使用说明书四、施工文件(一)桩基工程施工文件1、桩基工程概况2、桩基工程开工、竣工报告3、图纸会审记录4、设计变更(洽商)记录5、产品质量证明文件及合格证6、水泥复试报告汇总表、水泥检测报告7、钢筋复试报告汇总表、钢筋检测报告8、砂浆、混凝土配合比及检验报告9、普通混凝土试块检验报告汇总表、混凝土检测报告10、桩位测量放线记录11、工程定位测量放线记录12、地基验槽检查记录13、混凝土预制桩接桩隐蔽验收记录15、钢筋隐蔽工程检查验收记录16、灌注桩混凝土灌注记录17、挖至设计标高时预制桩(钢桩)桩位偏差验收记录18、挖至设计标高时灌注桩桩位偏差验收记录19、桩基分部(子分部)工程质量验收记录20、桩位竣工图(二)土建施工文件图纸会审、钢筋隐蔽、沉降观测记录等1、工程概况表2、图纸会审记录3、设计变更通知单4、工程定位测量记录5、基槽验线记录6、地基钎探记录及平面布置图7、地基验槽检查记录8、地基处理记录9、地基验收记录、10、钢筋隐蔽工程检查验收记录11、屋面淋水、蓄水试验检查记录12、厕所、厨房、阳台等有防水要求的地面泼水、蓄水试验检查记录13、建筑物垂直度、标高测量记录(一)14、建筑物垂直度、标高测量记录(二)15、建筑物沉降观测记录原材料检测报告及合格证1、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料等汇总表及复试试验报告2、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料等出厂证明文件及合格证3、预制构件试验记录及出厂合格证施工试验记录1、土壤试验报告汇总表、土工试验检测报告2、钢筋试验报告汇总表、钢筋焊接检测报告3、砂浆试验报告汇总表、砂浆抗压强度试验报告4、混凝土试验报告汇总表、混凝土抗压强度试验报告5、商品混凝土出厂合格证、复试报告各分部工程验收记录1、基础分部工程验收记录(含分项验收记录)2、主体分部工程验收记录(含分项验收记录)3、装饰装修分部工程验收记录(含分项验收记录)4、屋面分部工程验收记录(含分项验收记录)(三)钢结构工程施工文件图纸会审记录设计变更(洽商)记录钢结构工程产品质量证明文件钢结构工程材料、构配件进场检验报告及合格证钢结构基础复验记录钢构件组装检查记录钢构件焊缝外观检查记录钢构件预拼装检查记录钢构件安装检查记录高强度螺栓施工检查记录钢结构施工力学试验报告汇总表焊缝无损检测及热处理报告汇总表及试验报告防腐、防火涂料厚度检测报告隐蔽工程检查(验收)记录及报验单钢结构分部(子分部)工程验收记录(含分项工程验收记录)(五)节能工程施工文件1、图纸会审记录2、设计变更(洽商)记录3、节能工程材料出厂质量证明文件、进场复试报告及报验单4、门窗物理性能检测报告5、节能性能检测报告6、隐蔽工程检查(验收)记录及报验单7、节能分部工程质量验收记录(六)给排水及采暖工程施工文件1、图纸会审记录2、设计变更(洽商)记录3、给排水及采暖安装工程产品、设备复试试验报告及合格证4、阀门(清洗)试验记录5、管道隐蔽工程检查记录6、水、气压试验记录7、室内管道灌水试验记录8、室内管道通水试验记录9、室内排水管道通球试验记录10、管道(设备)冲(吹)洗记录11、卫生器具满水试验记录12、地漏及地面清扫口排水试验记录13、室内消防栓试射记录14、采暖系统调试记录15、安全阀调整试验记录16、室外排水管道灌水和通水试验记录17、设备基础复检记录18、设备基础隐蔽工程验收记录19、设备单机试运转及调试记录20、安全附件安装检查记录21、防腐施工记录22、绝热施工记录23、给排水及采暖分部(子分部)工程验收记录(含分项验收记录)(七)电气工程施工文件1、图纸会审记录2、设计变更(洽商)记录3、电气安装工程产品、设备复试试验报告及合格证4、电气工程隐蔽验收记录5、电气接地装置隐蔽验收记录6、避雷带支持件拉力记录7、避雷装置隐蔽验收记录8、电缆敷设施工记录9、电气等电位联结工程隐蔽验收记录10、等电位联结测试记录11、电气绝缘电阻测试记录12、电气接地电阻测试记录13、漏电保护器检测记录14、电气照明通电试运行记录15、电气照明(动力)全负荷试运行记录16、电气分部(子分部)工程验收记录(含分项验收记录)2、设计变更(洽商)记录3、消防给排水安装工程产品、设备复试试验报告及合格证4、隐蔽工程检查验收记录5、阀门(单体)水压试验记录6、室内消防栓试射记录7、消火栓管道(设备)冲(吹)洗记录8、室内排水管通球试验记录9、水、气压试验记录单10、阀门(清洗)试验记录11、消火栓管道试验记录12、消防给排水分部(子分部)工程验收记录(含分项验收记录)13、消防电气隐蔽检查验收记录14、电气绝缘电阻测试记录15、电气接地电阻测试记录16、消防电气分部(子分部)工程验收记录(含分项验收记录)2、设计变更通知单3、设备、产品出厂证明文件及合格证4、设备安装记录5、设备试运行记录6、隐蔽工程检查记录7、电机机房、井道测量检查记录8、电梯安装样板放线记录9、电梯电气装置安装检查记录(一)10、电梯电气装置安装检查记录(二)11、电梯电气装置安装检查记录(三)12、绝缘电阻测试记录13、接地电阻测试记录14、电梯负荷运行试验记录15、电梯分部工程验收记录(含分项验收记录)自动扶梯、自动人行道电气装置检查记录(一)自动扶梯、自动人行道电气装置检查记录(二)自动扶梯、自动人行道安全装置检验记录(一)自动扶梯、自动人行道安全装置检验记录(二)自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验记录五、竣工图(一)综合竣工图总平面布置图(竣工测量图)室外管网综合图室外专业管线(供电、供水、排水、供暖、燃气、有限电视、电信、路灯等)竣工图(二)土建竣工图建筑竣工图结构竣工图钢结构竣工图(三)安装竣工图给排水及采暖竣工图电气竣工图通风与空调竣工图燃气竣工图。

竣工工程技术资料整理及移交流程简述

竣工工程技术资料整理及移交流程简述

一 工程项目档案资料移交要求
1.4 工程资料的编制要求
1.工程归档的资料必须项目完整、签证齐全、结论明确、无未了事项,能真实准确 地反映工程施工的全过程和工程的实际状况。 2.工程资料应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,盖章齐全,签字必须使用档案规定 用笔,计算机形成的工程资料应采用内容部分打印,手工签名的方式。 3.工程资料中文字材料幅面的尺寸规格统一采用 A4 幅面(297mm×210mm),若有幅 面尺寸小的资料,如合格证、检测报告等,应采用 A4 白纸粘贴(单边)。图纸宜采用 国家标准图幅。 4.工程资料的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用 蓝晒图,竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。 5.工程档案的填写和编制应符合档案缩微管理和计算机输入的要求。 6.工程归档的资料必须经过分类整理,并组成符合要求的案卷。 7.归档的照片(底片)都要整理成册、分类编目,并附有文字说明,注明时间、工 程部位、工程名称等。
一 工程项目档案资料移交要求
1.7 工程资料的移交内容
声像资料包括1)建筑物、构筑物工程建设前原貌,多个不同角度的照片(远景、中景、近景) 若干张;2)工程方案论证及评选活动;3)建筑物、构筑物基础工程:基础梁分布,基础结构隐 蔽,混凝土浇灌和拆模后的情况等(每个部分要有全景、中景、近景)若干张;4)建筑物结构: 地上建筑物层面上的每一层平面、立面、结构隐蔽、钢结构柱、钢结构粱与柱、梁与梁之间连接、 屋面防水层、消防设施、给水设施;5)建筑物室外各专业管线上开挖、敷设、填埋的空间位置 及竣工后的相同位置现状情况,若干张;6)总体竣工验收实况:现场验收,建设、设计、勘察、 监理、施工、质监部门和有关领导发言拍摄等,若干张;7)建筑物、构筑物竣工后的现状照片: ①建筑物外观的正立面、侧立面4个面必须有全景照片(其中每个面要有局部照片包括:窗户、 阳台、墙面、主要进出口、单体建筑立面前的绿化、弱电设施、煤气管道、上下水管道、沉降缝、 构建、单体建筑与道路之间的相互关系等)若干张;②楼梯、电梯、主要通道(多层);③户内 (不同户型)在反映户内照片时,须有户内平面图照片,若干张;④屋面及屋面设施;⑤配电房、 水泵房(包括设施部分)若干张;⑥建筑物与周围环境的关系如:大门、道路、绿化等若干张; ⑦小区庭院绿化、小区道路,若干张。

竣工资料编制流程

竣工资料编制流程

3.5竣工验收、竣工资料和竣工备案管理竣工资料由总承包按业主和城建档案馆归档要求制定统一目录,各专业分包单位按照总承包总体安排做好各项资料整理工作,最后再由总承包进行审核、汇总。

3.5.1竣工验收内容工程竣工验收是指建设工程依照国家有关法律、法规及工程建设规范、标准的规定,已经全部完成工程设计要求和合同约定的各项内容,并取得政府有关主管部门(或其委托机构)出具的工程质量、消防、规划、环保、城建档案等验收文件或准许使用文件后,由建设单位组织勘察、设计、施工、监理等单位和其它有关方面的专家进行工程验收,对工程实物及技术资料进行全面检查。

各专业分包单位在工程设计和合同约定的各项内容完成后,在十五个工作日内提供完整的一套竣工资料给总承包项目部检查,符合档案馆及代建单位要求后提交给监理公司审查。

并由监理公司组织进行分部工程验收,待验收完成后并入总体工程竣工验收中一并交工。

3.5.2竣工验收程序插入竣工资料验收流程图3.5.3竣工验收组织1、单位(子单位)工程按照设计文件、合同约定完工后,施工单位自行进行施工质量检查并整理工程施工技术管理资料,送质监机构抽查。

2、施工单位在收到质监机构抽查意见书面通知后符合质量验收条件的,填写《工程质量验收申请表》,经工程监理单位审核后,向建设单位申请办理工程验收手续。

3、监理单位在工程质量验收前整理完整的质量监理资料,并对所监理工程的质量进行评估,编写《工程质量评估报告》并提交给建设单位。

4、勘察、设计单位对勘察、设计文件及施工过程中由设计单位签署的设计变更通知书进行检查,并向建设单位提交《质量检查报告》。

5、建设单位在收到上述各有关单位资料和报告后,对签合工程质量验收要求的工程,组织勘察、设计、施工、监理等单位和其它有关方面的专家组成质量验收组,制定验收方案。

并将验收组成员名单、验收方案等内容的工程质量验收计划书送交质监机构。

6、验收组听取建设、勘察、设计、施工、监理等单位的关于工程履行合同情况和在工程建设中各个环节执行法律、法规和工程建设强制性标准情况的汇报。

竣工资料归档管理流程

竣工资料归档管理流程

竣工资料归档管理流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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竣工资料编制及档案整理程序

竣工资料编制及档案整理程序

竣工资料编制及档案整理程序背景竣工资料是指工程竣工后,经验交接和验收合格后形成的一份完整的项目资料。

竣工资料的编制涉及到多个方面,包括工期、合同、质量、安全、设备等等。

随着互联网技术的发展,竣工资料编制与管理的方式也发生了一定的变革,需要一个系统化的档案整理程序来保证竣工资料的完整、真实性、可追溯性。

本文针对网络化竣工资料编制及档案整理程序进行讨论。

程序详述一、竣工资料编制阶段1.根据工程计划,明确竣工资料的范围和要求;2.在工程实施过程中,开展竣工资料编制工作,并在整个工程过程中对竣工资料进行动态管理;3.在整个竣工阶段,对竣工资料的状态作出记录,包括竣工资料的起草、审核、批准和发布;4.根据竣工资料的要求制定相应的技术文件,并进行必要的检查、验收和审核;5.根据竣工资料的要求,对编制的竣工资料进行质量检查;6.在整个竣工阶段,对竣工资料进行统一的编号,以方便管理和查找。

二、竣工资料档案整理阶段1.竣工资料的归档应按照工程的阶段和层次进行划分和管理;2.对竣工资料进行分类、整理并进行统一编号和标识;3.对竣工资料档案的存储进行安全保密处理;4.针对不同的竣工资料档案设定不同的存储时限,及时清理不必要的档案。

三、竣工资料的管理1.设立竣工资料管理机构,并配置专业的管理人员;2.建立完备的竣工资料管理和查询系统,方便资料的检索和查询;3.建立竣工资料查询机制,保证资料的及时性、完整性和真实性;4.制定竣工资料管理制度,并进行必要的审定和修订。

四、竣工资料的维护1.对竣工资料进行持续更新和维护;2.对竣工资料进行合理使用和馆藏保护,并进行必要的防火、防盗、防腐蚀等措施;3.定期对资料的可靠性进行检查和鉴定。

结论竣工资料编制及档案整理程序是保证竣工资料质量和管理的一个重要保证,涉及到工程建设的整个项目周期和不同环节。

只有建立起一个完善的竣工资料编制及档案整理程序,才能更好地实现工程建设质量的监控和预防,提高项目管理的水平。

竣工档案整理工作流程

竣工档案整理工作流程

紫光建设集团工程公司档案整理工作流程为规范工程公司所承建工程竣工档案管理工作,现对已完成工程竣工档案整理制定工作流程如下:第一步对需要归档图纸、资料进行认真检查。

检查每份图纸、资料是否有缺页和损坏。

如有缺损要认真做好登记工作。

第二步叠图并压实。

参照城建档案馆叠图要求,叠图时,在所折叠图纸左侧应留有不少于4厘米宽的边,以备左侧裁切和粘装订条用。

右下侧要露出图纸图号为宜。

图纸资料叠完后必须要进行压实处理,压实时间不少于12小时。

第三步裁切和粘贴装订用条。

按照A4纸大小将竣工图纸裁切整齐。

粘贴装订条时,每个装订条粘贴大图(1#图)不多于2张,小图(2#图)不多于3张,要保证每册图纸最上和最下页都有一个装订用粘条。

第四步钻孔装订。

将所装订资料整理整齐后方可进行钻孔,穿线完毕,必须用手指将线压实才可系紧所装订的资料。

第五步粘贴封面。

粘贴封面时,先将打制好的带彩页的一面折叠成A4纸大小,在用尺量准要装订图册资料的厚度,用尺在已经折叠好的A4封面侧边向外量出图册的厚度,标示不少于2点,按标示好的两点进行折叠成形。

同时嵌入A4纸大小钢板沿多余封面画出裁剪线条,移开钢板将多余的封面裁剪掉。

粘贴过程,图册侧面的胶水应适当多刷些为好。

第六步装档案盒。

装档案盒前,要先将档案盒侧面和正面标识打印清楚。

装盒时要对照所装资料与盒上标识是否一致,确保核对无误。

第七步归档。

将装完档案盒的图纸资料按照档案盒标识所示位置存于档案室档案架对应位置备查。

第八步整理存档目录。

对存放于档案室内的所有档案资料目录进行对照整理并装订成册,存放在档案室的档案柜北立面备查。

辽宁紫光实业集团工程公司。

工程竣工资料整理和档案管理办法

工程竣工资料整理和档案管理办法

工程竣工资料整理和档案管理办法背景和目的在一个工程项目完成后,需要对竣工资料进行整理和归档,以备日后需要查询和使用。

同时,对于工程竣工的档案管理也是非常关键的,这涉及到保密性、完整性以及可靠性等方面。

本文档的目的是为了规范工程竣工资料整理和档案管理的流程,确保信息的完整性和安全性。

工程竣工资料整理资料整理流程图示graph TB;A(竣工验收)-->B[资料汇总]B-->C[申报资料]C-->D[资料校验]D-->E[资料审核]E-->F[资料归档]资料整理具体步骤1.竣工验收完成后,由项目经理牵头召集相关人员进行资料汇总。

2.申报资料包括但不限于:工程验收报告、工程竣工图纸、质量证明书、工程变更申请等。

3.资料校验是为了确保资料的完整性和合规性,应由专门的编辑人员负责。

4.资料审核由项目经理和质量管理人员进行。

5.资料审核通过后,分类归档存放。

工程竣工档案管理档案管理要求1.确保档案的完整性和精确度。

2.通过权限管理系统控制档案的访问权限。

3.尽可能使用电子化档案管理,从而便于对档案的检索和管理。

4.建立档案收集、整理、管理、查询、统计等方面的工作流程。

档案管理流程图示graph TB;A[档案收集]-->B[档案整理]B-->C[档案审核]C-->D[档案上报]D-->E[档案归档]E-->F[档案查询]档案管理具体步骤1.档案收集要求承包方向建设单位递交工程竣工档案,并逐一确认是否齐全,档案专管员进行无误后,将这些资料归入参照文件,为整理编制工作启动作好准备。

2.档案整理是指对收集到的原始资料进行排版、整理、审核等工作。

3.在档案审核阶段,对整理好的档案进行审核,确保档案的完整性和合规性。

4.注意档案上报时的保密性问题,应严格控制档案的公开范围。

5.档案归档应按类型、时间、内容等要素进行分类归档,确保档案的规范性和可检索性。

结论对工程竣工资料和档案的整理和管理是一个非常重要的工作,它可能涉及到巨大的经济效益,同时也会影响到工程的品质和安全。

关于竣工资料的操作步骤与归档

关于竣工资料的操作步骤与归档

备注:实际的纸质材料与上平台的目录相一致关于竣工资料的操作步骤1、项目管理—竣工管理—竣工资料管理2、双击“竣工资料管理”,选择所在的工程处,由于有些工程处下面竣工项目不止一个,请在工程处下面增加下级目录(工程项目名称),特别说明:如果单位工程的话,请按照栋建下级目录选择所在的工程处—点击目录维护—新增下级目录—在目录名称中把工程项目名称填进去,点击确定。

选择工程项目—点击目录维护—新增下级目录(目录树)—在目录名称中把资料收集的五大块一一添加,详见图3、比如是工程地质勘察报告,选择工程项目下的工程准备阶段文件——点新增会出现选择文件(保存一个空白文档保存到桌面),请根据文件的归档范围正确选择录入哪个子目录4、点击打开—把表格里面的内容填全(资料编号详见《建设工程文件归档范围和保管期限表》中的编号,责任人填写资料员,工程项目选择,文档日期根据实际纸质材料的日期)5、对于哪些需要挂附件的请查看具体规定要求,点击附件—点击添加—点击打开—点击确定—点击保存6、点击事务处理,选择归档,造价5000万元以上的归到集团公司建的盒子中,造价5000万元以下归到分公司下建的盒子中。

譬如昆山凯迪城是5000万元造价以上的,是归到集团公司下的选择江苏南通三建集团有限公司——南通三建档案室——工程档案——选择分公司——选择年份——选择项目部譬如“工程地质勘查”是属于施工准备阶段的,施工准备阶段是集团公司建的第一个盒子,那么就选择第一个盒子,点击归卷;譬如是施工文件中的施工组织设计,在实际纸质存放在第三个盒子中,那么在信息化平台上应该选择集团公司建的第三个盒子中。

出现案卷归档编辑窗口后,完善里面的工程项目、顺序号、页号、份数,其余的可不填,最后点保存就可以了。

注意:譬如平台上归到第三盒子中的东西应与实际纸质材料装订到第三个盒子中的顺序,具体材料的内容应该一致;如果权限请与信息中心联系;关于怎么建盒子请咨询陈彪。

工程部竣工档案整理办法与归档要求

工程部竣工档案整理办法与归档要求

工程部竣工档案整理办法与归档要求一、引言竣工档案整理是工程部门工作的重要任务之一,对于保留和管理工程项目的关键信息具有重要意义。

本文档旨在规范工程部门整理竣工档案的办法与归档要求,以确保档案管理的规范性和有效性。

二、竣工档案整理办法1. 竣工档案整理流程•初步整理:由项目负责人或指定人员负责,按照项目阶段分文件夹整理资料。

•资料分类:将竣工验收报告、工程图纸、计划进度表等文件进行分类整理,确保文件清晰明了。

•资料清点:对整理好的文件进行清点核对,确保文件完整准确。

•资料归档:按照规定的档案编号、名称、日期等信息进行归档,建立档案目录和登记册。

2. 竣工资料整理要点•竣工验收报告:必须包含工程项目的验收情况、存在问题及处理方案等内容,必须真实准确。

•工程图纸:应当按照工程项目编号、名称进行分类整理,并进行逐一核对。

•进度计划表:必须记录工程项目的实际进度情况,与实际情况相符。

•资料备份:重要资料需进行多份备份,确保档案安全性。

三、竣工档案归档要求1. 竣工档案存储位置•电子档案存储:应存储在专门的网络文件夹中,设定权限以保证档案安全。

•纸质档案存储:应存储在专门的文件柜或文件盒中,确保档案的保存完整、干燥、防潮。

2. 竣工档案管理要求•档案目录:应编制详细的档案目录,包括档案名称、编号、存放位置等信息。

•档案登记:对每份档案进行登记,记录档案的借阅、归还情况。

•档案保密:重要档案需进行保密处理,限制查阅范围。

四、总结竣工档案整理是工程部门工作的重要环节,规范的整理办法和归档要求能够有效提高档案管理的效率和规范性。

工程部门在竣工档案整理过程中,应遵循本文档的规定,确保档案管理工作的顺利进行,实现工程项目的长期监管和维护。

【2024版】(整理)工程档案资料管理程序

【2024版】(整理)工程档案资料管理程序

可编辑修改精选全文完整版工程档案资料管理程序目的对项目资料和竣工档案资料进行有效的管理和利用,确保公司在任何场合使用的工程图书资料为完整、系统的现行有效版本。

范围用于公司各部门、各项目所有工程档案资料的收集、归档、保管、借阅和销毁。

职责项目部的档案管理员负责对项目资料和竣工资料的收集、整理和管理,工程完工后,负责把项目资料和竣工资料移交综合办统一管理。

项目经理负责对移交综合办的档案进行审核。

一、施工文件档案管理的资料分类1、工程施工技术管理资料1.1、图纸会审记录文件对已经正式签署的设计文件进行交底、审查和会审,对提出的问题予以记录。

项目部收到工程图纸后,项目经理组织相关人员进行审查,将疑问按专业整理、汇总后报建设单位,由建设单位提交设计单位,进行图纸会审和设计交底准备。

图纸会审由业主组织设计、监理、施工单位负责人及有关人员参加。

设计单位对图纸及设计疑问进行交底,施工单位负责将设计交底内容按专业汇总、整理,形成初步记录。

由建设、设计、监理、施工单位的相关负责人签名并加盖各参加单位的公章,形成正式图纸会审记录。

图纸会审记录属于正式设计文件。

1.2、开工报审表、工程开工报告、施工进度计划报审表收集建设单位与施工单位共同履行的各种基本建设程序证明文件、工程施工工期证明文件。

(附表)1.3、技术、安全交底记录文件施工单位负责人把设计要求的施工措施、安全生产贯彻到基层乃至每个员工。

交底主要项目为:图纸交底、施工组织设计交底、设计变更和洽商交底、分项工程技术交底、安全交底。

技术、安全交底在签字齐全后方可生效,并及时发至施工班组。

1.4、项目管理规划文件承包单位在开工前为工程所做的施工组织、施工工艺、施工计划等方面的设计,用来指导拟建工程全过程中各项活动的技术、经济和组织的综合性文件。

参与编制的人员应在会签表上签字,经报审同意后执行并进行下发交底。

1.5、施工日志记录文件项目部有关人员对工程施工过程中的有关技术管理和质量管理活动以及效果进行逐日连续完整的记录。

竣工档案管理工作程序

竣工档案管理工作程序

竣工档案管理工作程序竣工档案管理工作程序随着经济社会的发展,建筑工程项目越来越多,工程竣工后的档案管理也越来越重要。

建筑工程竣工档案是反映一个工程项目的建设历程和实施情况的历史文献资料,对于工程项目的质量监管、责任追究、后期维护及扩建改造等都具有重要的意义。

为了促进竣工档案管理工作的科学化、规范化、标准化和信息化,特制定了以下竣工档案管理工作程序:一、前期准备竣工档案管理工作前期准备主要包括竣工档案管理规章制度的修订、制定文档标准模板和规范、制订档案管理计划和流程、确定档案馆开放时间、建立档案管理数据处理平台等。

1.竣工档案管理规章制度的修订制定一套完备、规范、适用于本单位的管理制度,明确管理职责、管理程序、管理要求和管理措施。

2.制定文档标准模板和规范制定竣工档案编制的标准模板和规范,指导各部门编制档案,并对其质量进行检查和评估。

3.制订档案管理计划和流程制定包括建立年度档案目录计划、档案保管和整理计划、档案检索和利用计划、档案安全保密计划、档案电子化和数字化计划等在内的档案管理计划。

4.确定档案馆开放时间确定档案馆的开放时间,对于大型企业,应尽量延长开放时间,便于广大工作人员和社会公众查阅使用。

5.建立档案管理数据处理平台建立档案管理数据处理平台,对于大型企业而言,建立基于云服务的档案管理系统能够更好的提高档案管理水平。

二、竣工档案编制竣工档案编制是指在工程建设项目竣工前,由工程建设部门按照规范、标准和工程质量验收评定的要求,对工程建设项目的建设历程和实施过程进行记录,形成评定报告和档案资料的完整过程。

竣工档案编制应按照要求进行细致、周密、真实的记录,内容要全面、准确、客观、规范,包括项目建议书、工程设计文件、施工图、现场勘测和监理记录、质量检验报告、材料出厂合格证书、环保检测记录、费用清单等。

三、竣工档案保管竣工档案保管是指将竣工档案存放于指定的地方,实行严格的保管制度,保障档案的安全、完整和使用。

项目竣工资料流程

项目竣工资料流程

项目竣工资料流程一、前期准备。

在项目还没竣工的时候,就得开始为竣工资料做准备啦。

这时候呀,就像收集小宝贝一样,把项目从开始到快结束的各种文件都好好保存起来。

比如说项目的计划书,这可是项目的出生证明一样的存在呢。

还有和各个合作方签的合同,不管是和供应商的,还是和合作伙伴的,都要小心翼翼地收好。

施工过程中的那些图纸也不能落下,就像战士的作战地图,缺了可不行。

二、资料整理。

等项目竣工了,真正的大工程才开始。

先把之前收集的那些文件按照类别分好。

像工程类的文件就放一堆,管理类的文件再放一堆。

工程文件里面呢,又可以细分,比如基础工程的资料,主体工程的资料。

基础工程的资料就包括打地基时候的一些数据记录呀,土质检测报告之类的。

主体工程资料就更多啦,像混凝土浇筑的记录,钢筋使用的规格和数量等等。

管理类文件呢,人员考勤表要在,还有项目的预算和实际花费的对比表,这个可重要啦,就像家庭记账本一样,要清楚知道钱都花到哪里去了。

三、查漏补缺。

整理完之后,可不能就这么结束了。

要仔仔细细地检查,看看有没有漏掉的东西。

这时候就像侦探一样,不放过任何一个小细节。

要是发现少了某个文件,那可就要赶紧想办法补上。

也许是找相关的人员重新提供,也许是在项目的档案室再翻一翻。

这个过程就像拼图,要把所有的碎片都找齐,才能拼成完整的画面。

四、审核。

资料都齐了之后,就该给相关的负责人审核啦。

审核的人就像一个严格的老师,他们会很仔细地看每一份文件。

如果发现有错误或者不符合要求的地方,就会打回来让修改。

这时候可不能灰心丧气,就当是一次让资料变得更完美的机会。

按照审核人的意见,认认真真地修改,把每一个小错误都纠正过来。

五、装订成册。

审核通过之后,就到了最后一步啦,把这些资料装订成册。

这就像给资料穿上一件漂亮的衣服,让它们整整齐齐地待在一起。

可以选择合适的封面,写上项目的名字,竣工日期之类的重要信息。

装订的时候也要小心,不能把纸张弄乱或者损坏。

这样,一份完整的项目竣工资料就大功告成啦。

工程竣工资料整理

工程竣工资料整理

工程竣工资料整理工程竣工是一个涉及到多种文件和资料的过程。

在竣工之后,需要对各项工作进行总结、归档和整理,以便于后续的审计、验收和维护工作。

本文将对工程竣工资料整理的流程和步骤进行详细的介绍。

一、竣工报告的撰写竣工报告是记录工程竣工情况和成果的文件,对于项目的完成情况进行了详细的描述。

报告中要包含项目基本情况、实施过程、成果评价等内容。

报告应该清晰、准确,语言简练,使用专业术语,并附上相关的图片、图表和资料。

撰写竣工报告时,可以参考相关的模板和规范,确保格式和内容的准确性。

二、工程图纸和设计文件的整理工程竣工后,需要对所有的工程图纸和设计文件进行整理和归档。

图纸和设计文件是工程实施的基础,也是以后进行维护和改造的重要参考依据。

整理图纸和设计文件时,可以按照工程的不同部位和专业进行分类,使用统一的编号和命名规则,确保文件的有序存放和易于查找。

此外,还可以考虑将图纸和设计文件进行数字化处理,以便于后续的信息共享和管理。

三、合同和付款文件的整理在工程竣工过程中,涉及到大量的合同和付款文件,包括与承包商、供应商和监理单位等相关的合同和付款凭证。

这些文件的整理对于后续的验收和结算工作至关重要。

合同和付款文件应按照不同的供应商和工程节点进行分类,使用统一的编号和命名规则,并妥善保存归档。

此外,还应确保合同和付款文件的机密性和安全性,避免泄露和丢失。

四、验收和质量检测报告的整理工程竣工后,需要进行验收和质量检测,对工程的质量和安全进行评估和监控。

这些检测和评估的结果需要整理和归档,以备后续的审计和维护工作。

验收和质量检测报告应包括相关的检测数据、评估结论和改进建议。

报告的整理可以按照不同的检测项目和时间进行分类,确保报告的完整性和易于查阅。

五、施工日志和会议纪要的整理施工日志和会议纪要是工程实施过程中记录下来的重要资料,记录了工程的各个环节和关键节点的情况和问题。

这些资料的整理可以对项目的执行情况和问题进行总结和分析,为后期的项目决策和改进提供参考依据。

竣工文件编制与工程档案整理实施细则

竣工文件编制与工程档案整理实施细则

竣工文件编制与工程档案整理实施细则竣工文件编制与工程档案整理实施细则一、前言竣工文件编制与工程档案整理是工程建设的重要内容,也是工程建设过程中必须要做好的一环。

在建设工程完成后,竣工文件与工程档案记录了建设过程中各项工作的实施情况,也是重要的历史资料和重要证明文件。

本文将介绍竣工文件编制与工程档案整理的实施细则。

二、竣工文件的种类竣工文件是指建设工程竣工后需要编制的文件,主要包括以下几种:(一)竣工验收备案表竣工验收备案表是建设工程竣工验收后,由建设单位向地方政府有关部门提交的文件,备案表中应包含有关各方单位和相关人员的签字,以证明工程质量符合国家标准和相关法律法规要求。

(二)竣工图纸和竣工报告竣工图纸和竣工报告是竣工后必须要编制的文件,竣工图纸应当记录建设工程的实际情况,包括平面图、立面图、剖面图等;竣工报告应当记录建设工程实施的具体情况,包括方案设计的修改、施工质量情况、材料采购和供应等重要信息。

(三)竣工质量检验报告和竣工验收报告竣工质量检验报告和竣工验收报告是竣工后自检和验收的重要文件,记录了建设工程的各项技术性能指标、检验方法和结果等关键信息。

(四)竣工决算书竣工决算书是建设工程竣工后编制的决算文件,应当反映建设工程的实际情况,包括资金使用过程、支出情况、材料采购过程、工人人员用工等,是关键的财务文件之一。

三、工程档案的整理工程档案是建设工程过程中各个阶段的文件、资料、图纸和记录的集合。

建设单位应当把工程实施过程中产生的重要资料和记录整理成工程档案,包括以下几种内容:(一)工程初始资料工程初始资料包括土地、用地、用水、用气、用电等各种基础条件的资料,以及方案、预算、施工图、招投标等文件。

(二)施工过程资料施工过程资料应当包括施工记录、施工实测数据、检验记录等文件。

(三)工程质量资料工程质量资料应当包括工程质量检验报告、竣工验收报告、工程各项指标的测试记录等文件。

(四)检验验收资料检验验收资料应当包括竣工验收备案表、竣工图纸、竣工报告等文件。

(整理)竣工资料整理程序

(整理)竣工资料整理程序

项目工程竣工资料整理程序根据国家现行建筑工程施工验收规范及相关验收标准、规定进行施工资料整理,我公司项目工程竣工资料共分三大册:第一册《施工管理资料》、第二册《质量控制资料》、第三册《施工质量验收评定资料》。

另外《工程竣工备案资料》应由建设单位整理,但往往由施工单位整理。

各资料整理目录及内容如下:第一册《施工管理资料》目录1、工程开工报审表(附开工令)2、施工组织设计3、技术交底记录4、施工日志5、预检工程记录6、施工现场质量管理检查记录7、工程竣工施工总结8、工程质量保修书竣工图:1、竣工图的编制2、竣工图的折叠第二册《质量控制资料》目录(一)建筑与结构1、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(汇总)2、图纸会审、设计变更、洽商记录(1)图纸会审记录(2)设计变更记录(3)工程洽商记录3、工程定位测量、放线记录(1)工程定位测量及复测记录(2)基槽及各层放线测量及复测记录4、原材料出厂合格证、进厂检(试)验报告(1)合格证、试验报告汇总表(2)合格证粘贴表(3)材料检验报告(4)钢筋机械性能试验报告(5)钢材试验报告(6)水泥试验报告(7)砖(砌块)试验报告(8)砂子试验报告(9)石子试验报告(10)轻骨料试验报告(11)防水卷材试验报告(12)防水涂料试验报告(13)防水材料试(检)验报告5、施工试验报告及见证检测报告(1)检验报告(2)钢材连接试验报告(3)钢材焊接接头冲击试验报告(4)钢材焊接接头硬度试验报告(5)土壤试验报告(6)土壤击实试验收报告(7)混凝土试块试验报告汇总表(8)混凝土试块试验报告汇总表(9)混凝土配合比通知单(10混凝土试块试验报告(11)混凝土抗渗性能报告(12)混凝土抗冻性能试验报告(13)混凝土强度评定表(14)砂浆抗压强度试验报告汇总表(15)砂浆配合比通知单(16)砂浆试块试验报告(17)隐蔽工程验收记录6、施工记录(1)施工记录(2)地基钎探记录(3)地基验槽记录(4)构件吊装记录(5)电热法施加预应力记录(6)现场施加预应力筋张拉记录(7)钢筋冷拉记录(8)混凝土浇灌申请书(9)混凝土开盘鉴定(10)混凝土工程施工记录(12)混凝土坍落度检查记录(13)冬期混凝土搅拌及浇灌测温记录(14)混凝土养护测温记录7、预制构件、预拌混凝土、门窗合格证(1)合格证、试验报告汇总表(2)合格证粘贴表8、地基、基础、主体结构及抽样检测记录(1)中间交接检验记录(2)专项工程竣工验收记录9、工程质量事故调查处理资料(1)分部(子分部)工程质量验收记录(2)分项工程质量验收记录(3)施工记录(通用)(二)、给排水1、图纸会审、设计变更、洽商记录(1)图纸会审记录(2)设计变更记录(3)工程洽商记录2、材料、配件设备出厂合格证及进场(试)验报告(1)管道、设备强度试验、严密性试验记录(2)隐蔽工程验收记录3、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录(1)管道系统吹洗(脱脂)检验记录(2)给排水管道灌水(通水)试验记录(3)室内排水管道通球试验记录4、施工记录(1)分部(子分部)工程质量验收记录(2)分项工程质量验收记录(三)、建筑电气1、图纸会审、设计变更、洽商记录(1)图纸会审记录(2)设计变更记录(3)工程洽商记录2、材料、配件设备出厂合格证及进场(试)验报告(1)管道、设备强度试验、严密性试验记录(2)合格证粘贴表(3)主要设备开箱检验记录(通用)(4)电气设备调试记录3、接地、绝缘电阻测试记录(1)接地电阻测试记录(2)绝缘电阻测试记录(3)隐蔽工程验收记录(4)施工记录(通用)(5)分部(子分部)工程质量验收记录(6)分项工程质量验收记录1、建筑与结构:(1)淋(防)水试验记录(通用)(2)地下室防水效果检查记录(3)淋(防)水试验记录(通用)(4)建筑物垂直度、标高、全高测量记录(5)抽气(风)道、垃圾道检查记录(6)幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检测报告(7)沉降观测记录(8)节能、保温测试记录(9)室内环境检测报告2、给排水(1)给排水管道灌水(通水)试验记录(2)管道、设备强度试验、严密性试验记录(3)卫生器具满水试验记录(4)管道、设备强度试验、严密性试验记录(5)室内排水管道通球试验记录3、电气(1)照明全负荷试验记录(2)大型灯具牢固性试验记录(3)避雷接地电阻测试记录(4)线路、插座、开关接地检验记录第三册《施工质量验收评定资料》目录A、单位(子单位)工程质量竣工验收记录B、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录C、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录D、单位(子单位)工程观感质量检查记录E、分部(子分部)工程验收记录(汇总表)(一)、建筑地基与基础工程分部1、分项工程质量验收记录2、检验批质量验收记录(1)地基承载力实验记录(2)砂和砂石地基质量验收记录(3)混凝土灌注桩钢筋笼质量验收记录(4)混凝土灌注桩质量验收记录(5)土方开挖工程质量验收记录(7)钢筋工程验收(8)砼工程验收批(9)模板工程验收批(10)砌体工程验收批(11)粉刷工程验收批(12)填土工程质量验收记录(13)其他属于地基与基础工程验收批(二)、主体工程分部1、分项工程质量验收记录(汇总表)2、检验批质量验收记录(1)钢筋工程验收质量验收记(2)砼工程验收批质量验收记(3)模板工程验收批质量验收记(4)砌体工程验收批质量验收记(三)、装饰工程分部1、分项工程质量验收记录(汇总表)2、检验批质量验收记录A、室内外装饰(1)一般抹灰工程检验批质量验收记录(2)装饰抹灰工程检验批质量验收记录(3)清水砌体勾缝工程检验批质量验收记录(4)暗龙骨吊顶工程检验批质量验收记录(5)明龙骨吊顶工程检验批质量验收记录(6)板材隔墙工程检验批质量验收记录(7)骨架隔墙工程检验批质量验收记录(8)活动隔墙工程检验批质量验收记录(9)玻璃隔墙工程检验批质量验收记录(10)饰面板安装工程检验批质量验收记录(11)饰面砖粘贴工程检验批质量验收记录(12)明框玻璃幕墙工程检验批质量验收记录(13)隐框、半隐框玻璃幕墙工程检验批质量验收记录(14)金属幕墙工程检验批质量验收记录(15)石材幕墙工程检验批质量验收记录(16)水性涂料涂饰工程检验批质量验收记录(17)溶剂型涂料涂饰工程检验批质量验收记录(18)美术涂饰工程检验批质量验收记录(19)裱糊工程检验批质量验收记录(20)软包工程检验批质量验收记录(21)橱柜制作与安装工程检验批质量验收记录B、门窗及装饰(1)木门窗制作工程检验批质量验收记录(2)木门窗安装工程检验批质量验收记录(3)钢门窗安装工程检验批质量验收记录(4)涂色镀锌钢板门窗安装工程检验批质量验收记录(5)铝合金门窗安装工程检验批质量验收记录(6)塑料门窗安装工程检验批质量验收记录(7)特种门安装工程检验批质量验收记录(8)门窗玻璃安装工程检验批质量验收记录(9)窗帘盒、窗台板和散热器罩制作与安装工程检验批质量验收记录(10)门窗套制作与安装检验批质量验收记录(11)护栏和扶手制作与安装工程检验批质量验收记录(12)花饰制作与安装工程检验批质量验收记录C、楼地面装饰(1)建筑地面工程基土检验批质量验收记录(2)建筑地面工程灰土垫层检验批质量验收记录(3)建筑地面工程砂垫层和砂石垫层检验批质量验收记录(4)建筑地面工程碎石垫层和碎砖垫层检验批质量验收记录(5)建筑地面工程三合土垫层检验批质量验收记录(6)建筑地面工程炉渣垫层检验批质量验收记录(7)建筑地面混凝土垫层检验批质量验收记录(8)建筑地面工程找平层检验批质量验收记录(9)建筑地面工程隔离层检验批质量验收记录(10)建筑地面填充层检验批质量验收记录(11)建筑地面工程混凝土面层检验批质量验收记录(12)建筑地面工程水泥砂浆面层检验批质量验收记录(13)建筑工程地面水磨石面层检验批质量验收记录(14)建筑地面工程水泥钢(铁)屑面层检验批质量验收记录(15)建筑地面工程防油渗面层检验批质量验收记录(16)建筑地面工程不发火(防爆的)面层检验批质量验收记录(17)建筑地面工程砖面层检验批质量验收记录(18)建筑地面工程大理石和花岗石面层(含碎拼)检验批质量验收记录(19)建筑地面工程预制板块面层检验批质量验收记录(20)建筑地面工程料(块)石面层检验批质量验收记录(21)建筑地面工程塑料板面层检验批质量验收记录(22)建筑地面工程活动地板面层检验批质量验收记录(23)建筑地面工程地毯面层检验批质量验收记录(24)建筑地面工程实木地板面层检验批质量验收记录(25)建筑地面工程实木复合地板面层检验批质量验收记录(26)建筑地面工程中密度(强化)复合地板面层检验批质量验收记录(27)建筑地面工程竹地板面层检验批质量验收记录(四)屋面工程分部(1)卷材(涂膜)防水屋面找平层检验批质量验收记录(2)卷材(涂膜)防水屋面保温层检验批质量验收记录(3)卷材防水层检验批质量验收记录(4)涂膜防水屋面涂膜防水层检验批质量验收记录(5)刚性防水屋面细石混凝土防水层检验批质量验收记录(6)刚性防水屋面密封材料嵌缝检验批质量验收记录(7)瓦屋面平瓦屋面检验批质量验收记录(8)瓦屋面油毡瓦屋面检验批质量验收记录(9)瓦屋面金属板材屋面检验批质量验收记录(10)隔热屋面架空屋面检验批质量验收记录(11)隔热屋面蓄水屋面检验批质量验收记录(12)隔热屋面种植屋面检验批质量验收记录(13)屋面工程细部构造检验批质量验收记录(五)、建筑给排水分部(1)室内给水管道及配件安装检验批质量验收记录(2)室内消火栓系统安装检验批质量验收记录(3)室内给水设备安装检验批质量验收记录(4)室内排水管道及配件安装检验批质量验收记录(5)室内雨水管道及配件安装检验批质量验收记录(6)室内热水供应系统管道及配件安装检验批质量验收记录(7)室内热水供应系统辅助设备安装检验批质量验收记录(8)卫生器具安装检验批质量验收记录(9)卫生器具给水配件安装检验批质量验收记录(10)卫生器具排水管道安装检验批质量验收记录(11)室内采暖系统管道及配件安装检验批质量验收记录(12)室内采暖系统辅助设备及散热器安装检验批质量验收记录(13)室内采暖系统水压试验及调试检验批质量验收记录(14)室外给水管网给水管道安装检验批质量验收记录(15)消防水泵接合器及室外消火栓安装检验批质量验收记录(16)室外给水管网管沟及井室检验批质量验收记录(17)室外排水管网排水管道安装检验批质量验收记录(18)室外排水管网排水管沟及井池检验批质量验收记录(19)室外供热管网管道及配件安装检验批质量验收记录(20)室外供热管网系统水压试验与调试检验批质量验收记录(21)建筑中水系统管道及辅助设备安装检验批质量验收记录(22)游泳池水系统安装检验批质量验收记录(六)、建筑电气工程分部(1)架空线路及杆上电气设备安装质量验收记录(2)变压器、箱式变电所安装质量验收记录(3)成套配电柜、控制柜(屏、台)和动力、照明配电箱(盘)安装质量验收记录(4)低压电动机、电加热器及电动执行机构检查接线质量验收记录(5)柴油发电机组安装质量验收记录(6)不间断电源安装质量验收记录(7)低压电气动力设备试验和试运行质量验收记录(8)裸母线、封闭母线、插接式母线安装质量验收记录(9)电缆桥架安装和桥架内电缆敷设质量验收记录(10)电缆沟内和电缆竖井内电缆敷设质量验收记录(11)电线导管、电缆导管和线槽敷设质量验收记录(12)电线、电缆导管和线槽敷线质量验收记录(13)槽板配线质量验收记录(14)钢索配线质量验收记录(15)电缆头制作、接地和线路绝缘测试质量验收记录(16)普通灯具安装质量验收记录(17)专用灯具安装质量验收记录(18)开关、插座、风扇安装质量验收记录(19)建筑物照明通电试运行质量验收记录(20)接地装置安装质量验收记录(21)避雷引下线和变配电室接地干线敷设质量验收记录(22)接闪器安装质量验收记录(23)建筑物等电位联结质量验收记录工程竣工备案资料目录1、工程概况表2、竣工验收备案表3、建设单位竣工验收报告4、施工单位竣工报告5、监理单位工程监理报告6、勘察、设计单位质量检查报告7、单位工程综合验收文件(建筑工程施工质量验收统一标准GB50300-2001,表G·0·1·1,表G·0·2,表G·0·1·3,表G·0·1·4)市政基础设施工程有关资料检测和功能性能试验资料8、施工图设计文件审查意见9、工程施工许可证10、规划部门出具的认可文件11、公安部消防部门出具的认可文件或准许使用文件12、环保部门出具的认可文件或准许使用文件13、施工单位签署的工程质量保修书14、商品住宅的《住宅质量保证书》15、商品住宅的《住宅使用说明书》16、项目立项批文、扩初设计批文、规划许可证,17、勘察、设计、施工、监理中标通知书(含各单位资质证书复印件,项目经理组织证书复印件)18、勘察、设计、施工、监理合同及各单位资质证书19、工程质量监督机构对工程竣工验收监督意见。

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When the lives of employees or national property are endangered, production activities are stopped to rectify and eliminate dangerous factors.(安全管理)单位:___________________姓名:___________________日期:___________________竣工资料编制及档案整理程序(新版)竣工资料编制及档案整理程序(新版)导语:生产有了安全保障,才能持续、稳定发展。

生产活动中事故层出不穷,生产势必陷于混乱、甚至瘫痪状态。

当生产与安全发生矛盾、危及职工生命或国家财产时,生产活动停下来整治、消除危险因素以后,生产形势会变得更好。

"安全第一"的提法,决非把安全摆到生产之上;忽视安全自然是一种错误。

1.目的本规定明确了基本建设项目竣工文件编制及工程档案的建立、实施、审查、移交等过程,旨在保证各种地上地下建筑物、构筑物和设备安装、调试等环节质量记录的真实性、准确性、完整性的系统性,以及案卷质量和质量责任的可追溯性,促进技术资料管理规范化、制度化。

2.范围2.1本程序适用于参与华电青岛发电有限公司三期2×300MW级供热机组扩建工程建设的设备制造单位、施工承包商、勘测单位、设计单位、监理单位移交的设计、施工、建筑、安装、调试等工程项目资料的管理及建设单位工程管理部门内部形成的文件资料的归档管理。

2.2特殊行业、特殊专业有特殊规定的,参照有关规定执行。

如:消防、焊接等。

3.责任3.1施工承包商3.1.1负责在单位工程开工前建立单位工程文件包,并在施工过程中对承包项目竣工文件和图纸进行收集、积累和整理。

3.1.2负责竣工资料文件包的整理、移交。

3.1.3负责补充、完善达标投产各阶段考核发现的竣工资料文件包的缺陷,并负责整改,保证竣工档案的完整性准确性。

依据本程序要求向建设单位方提交有关的项目档案。

3.2监理单位3.2.1监理单位应在工程开工前负责划分各单位工程、单项工程文件包,负责联系设计、施工承包商进行审查完善,并报至三期办。

3.2.2监理单位为工程建设各单项工程、单位工程、单元工程文件包的审查、接收单位。

3.2.3负责组织并参加设备开箱验收、竣工资料验收会;负责收集相关资料,经整理汇总后移交三期办。

3.2.4负责审查设计方提供的资料,提出审核意见,下发设计变更单,对施工图的设计深度及质量负责。

3.2.5负责施工图的会审及发放工作。

3.2.6负责组织召开施工现场会,收集会议资料报送三期办。

3.2.7监理单位按照《火电机组达标投产考核标准(2006年版)》和《火电机组达标投产动态考核办法(2006年版)》中工程档案的有关规定,在文件包的建立及实施过程中,负责监督检查文件包的系统性、完整性、真实性以及单位工程工期、工程量变化、未完工作记录及关闭记录等;在文件包移交审查过程中,对以上各要素进行审查并签署审查意见。

监理单位应严格按照监理合同的要求,协助建设单位做好竣工资料的验收及移交工作。

3.2.8负责监督业务范围内形成的有关专项报告、验证材料及监理文件的整理、立卷,并向建设单位综合组移交归档。

3.3设计单位3.3.1编制并按时移交竣工图,对竣工图的质量负责。

3.3.2建设项目的设计单位负责对承包的工程设计文件进行收集、整理、依合同规定和本程序要求向建设单位单位档案部门移交。

3.4建设单位单位3.4.1建设单位负责建设项目在招标、投标和签订设计、施工及监理合同协议时合同双方设立专门条款,明确规定有关各方收集、整理竣工文件和归档的责任及提交竣工档案的套数、费用、时间。

3.4.2成立竣工验收委员会,具体负责竣工验收的各项工作。

对工程进行综合评估,并形成综合评估报告,作为竣工资料的一部分。

3.4.3三期办按照《火电机组达标投产考核标准(2006年版)》和《火电机组达标投产动态考核办法(2006年版)》中工程档案的有关规定,在文件包移交审查过程中,负责监督检查文件包的系统性、完整性、真实性以及单位工程工期、工程量变化、未完工作记录及关闭记录等,并签署审查意见。

3.4.4计划组按照《火电机组达标投产考核标准(2006年版)》和《火电机组达标投产动态考核办法(2006年版)》中工程档案的有关规定,负责监督检查单位工程工期、工程量变化、单位工程以及计划的执行情况;在文件包移交审查过程中,负责审查单位工程工期,核实工程量变化、预决算情况、未完工作记录及关闭记录等,并签署审查意见。

3.4.5三期办参加工程竣工、设备开箱和其它有关工程验收活动。

3.4.6综合组按照《火电机组达标投产动态考核办法(2006年版)》和《火电机组达标投产动态考核办法(2006年版)》中有关工程档案原件的规定,依据分类标准,负责文件包结构、形式的监督检查及审查工作;负责文件包移交后的档案的分类、总体整理和提供利用工作。

3.4.7三期办按照《火电机组达标投产考核标准(2006年版)》和《火电机组达标投产动态考核办法(2006年版)》中有关工程档案原件的规定,负责组织工程文件包的审查,包括文件包的接收、传递并督促按规定时间完成。

3.4.8三期办负责本程序的解释和修改工作。

4.程序4.1竣工文件的编制要求项目施工及设计完成后,施工承包商应依工程实际情况及合同要求,对收集、积累的文件进行编制,并送监理单位审核。

竣工文件编制的具体要求是:4.1.1竣工文件完整性凡是反映工程项目的各种职能活动形成的具有查考和利用价值的文件,均应收集归档。

见附件5:《基本建设项目文件归档范围及保管期限表》4.1.2竣工文件准确性4.1.2.1竣工文件必须做到文实一致,图实相符,真实地反映项目竣工时的实际情况和建设过程。

技术数据准确可靠,签字手续完备。

4.1.2.2竣工文件的文字、符号、计量单位应符合国家标准或国际标准。

4.1.2.2竣工文件应字迹清楚,图样清晰、整洁,手续完备。

4.1.3竣工文件系统性4.1.3.1竣工文件应遵照文件材料的自然形成规律,保持工程竣工文件之间的历史联系和科技文件材料的成套性特点进行整理,使之系统化。

4.1.4竣工文件的份数和载体要求4.1.4.1文字材料、图纸应根据合同要求提供所需的份数。

4.1.4.2竣工文件应采用原件放入正本,复制件放入副本,复制件选用优质材料。

4.1.4.3长期、永久保存的竣工文件应使用碳素墨水或兰黑墨水,不可选用易褪色的字迹材料(如纯兰墨水,红墨水、圆珠笔、复写纸等)书写、绘制。

4.1.4.4表式制作及填写应符合(2006年版)》和《火电机组达标投产动态考核办法(2006年版)》要求:表式必须为激光打印机打印,填写时必须使用符合档案管理要求的碳素墨水黑色签字笔或兰黑墨水,不得使用铅笔、圆珠笔及其它不符合档案管理标准的笔墨。

特殊资料填制时除外,如测量图、灌浆记录等。

纸张选用A4为标准,竣工资料每册厚度按A4标准计200张为宜(厚度不超过20mm),文字说明为4号仿宋字,大标题为2号宋体字、小标题为3号黑体字。

页边距规定:左边距=2.5cm,右边距=1.5cm,上边距=1.5cm,下边距2cm。

行间距不得小于24磅。

4.1.5资料中编号填写4.1.5.1编号模式文件编号分四部分组成:单位代码、专业代码、表格表号、文件流水号,表格表号为最后确定的表格的表号,文件流水号由三位阿拉伯数字组成000-999,合同编号、表号及编号应填写完整,不得遗漏或删除。

工程各参建单位代码如下:①青岛公司三期办代码为:QDⅢ;②山东诚信监理代码为:CXJL;③;华东电力设计单位:SDY;④山东电建二公司为:SD2⑤;中交一航局二公司:ZJ1⑥注:其他各参建单位待确定后,再确定其单位代码。

专业代码如下:(1)汽机部份对应代码为QJ;(2)锅炉部份对应代码为GL;(3)电气部份对应代码为DQ;(4)热工部份对应代码为RG;(5)焊接部份对应代码为HJ;(6)化水部份对应代码为HS;(7)输煤部份对应代码为SM;(8)脱硫部分对应代码为TL;(9)水工部份对应代码为SG;(10)暖通部份对应代码为NT;(11)总交部份对应代码为ZJ;(12)土建部份对应代码为TJ;(13)通讯部份对应代码为TX;(14)安全部分对应代码为AQ;(15)调试对应代码为TS;(16)管道部分对应代码为:GD;(17)工程技术质量管理:ZL;(18)综合代码为:ZH;(19)物资供应对应代码为:WZ;(20)码头工程为:MT(21)铁路为:TLU示例如下:例(1):由提单方施工承包商出版的工程联系单:SD2-ZH-A01-001流水号(用000-999标识)表格表号(见监理表格)专业代码(综合组分)单位代码(山东电建二公司)例(2):由监理方提出的工程联系单:CXJL-TJ-B01-001流水号(用000-999标识)表格表号(见监理表格)专业代码(土建部分)单位代码(山东诚信监理公司)例(3):由建设单位提出的工程联系单:QDⅢ-ZH-C01-001流水号(用000-999标识表格表号(见监理表格)专业代码(综合组份)单位代码(青岛公司三期工程)例(4):由设计单位出版的工程联系单:HDY-ZH-D01--001联系单流水号(用000-999标识)表格表号(见监理表格)专业代码(综合组份)单位代码(华东电力设计单位)4.1.6表格签字要求①单位工程质量验评表签字单位应依次为:建设单位单位、监理单位、设计单位、施工承包商(见监理表格);②单位工程技术资料核查表、单位工程观感质量评定表签字单位应为:建设单位单位、监理单位、承包单位(见监理表格);③分项、分部工程质量验评表签字单位应依次为:监理单位、承包单位、工地、班组(见监理表格);④隐蔽工程报验单验收单位依次为:监理单位、设计单位、承包单位、工地;4.2竣工图的编制要求4.2.1竣工图的完整性4.2.1.1竣工图应与施工图一一对应,有一张施工图就应有一张竣工图。

4.2.1.2同一建筑物、构筑物中重复的标准图、通用图可以不编入竣工图中,但仍须在图纸目录中列出图号及位置,并在编制说明中加以标注;不同建筑物、构筑物则必须编入竣工图中。

4.2.1.3编制单位工程、单项工程、项目工程、各专业管线和总平面竣工图时均应编写编制说明,叙述竣工图的编制原则和编制情况并编制竣工图目录。

编制说明排列在相应单位工程、单项工程、项目工程竣工图之前。

4.2.2竣工图准确性4.2.2.1竣工图必须与工程实际情况完全符合,编制说明应反映建筑和安装过程的历史真实面貌和竣工图形成的真实过程。

4.2.2.2图纸应准确、清晰整洁,所用文字、符号、计量单位应符合相应国家、国际标准。

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