人事档案管理(多表关联)
人事档案管理制度
人事档案管理制度一、档案管理实行专员责任制，对档案实行密级管理，由人事专员负责保管与整理。
二、人事档案制度基本内容人事档案分为挂靠在高新人才中心的员工正式档案和公司内部自建档案。
1. 挂靠在高新人才中心的员工正式档案的转出与转入（1）转入。
由调入员工凭公司《录用通知》到高新人才中心开出《调档函》，到该员工原档案所在地将档案调出，并及时将档案转入高新人才中心。
（2）转出。
员工离职后及时到高新人才办理该员工档案的转出。
（3）在转递中应遵循保密原则，不得中途拆封涂改。
2. 公司内部自建档案分为员工档案，管理人员档案，离职员工档案，应聘者档案，人事证件档案，文书档案(人事政策性通知及资料，含月度考勤结果)，绝密档案。
（1）员工档案按类，按部门进行存放。
员工档案主要应包含：各类履历表，员工登记表，个人简历材料；学历，学位，成绩，培训和专业技术情况的材料；技术证，上岗证，专业技术职务任职资格审批表(申报表)，聘任专业技术职务审批表，晋升专业技术职务(职称)审批表；员工创造发明，科研成果，译着，有重大影响的论文等；参加党，团材料；奖励材料；处分材料；其它可供组织参考有保持价值的材料；体检表，有残疾，残废等级记录材料，结婚，离婚报告和有关材料，独生子女优待审批表，死亡证明书，非正常死亡的调查报告等材料。
（2）档案密级文书档案(人事政策性通知及资料，含月度考勤结果)，应聘者档案属一级档案；解聘人员档案，试用期员工档案，正式员工档案属二级档案；管理人员档案，人事证件档案属三级档案；年度《部门岗位规划表》，考评结果，《调资审批表》及每季度更新存档的《员工花名册》《员工工号表》，聘任结果，《员工工资表》等属绝密档案。
（3）档案查阅凡因提资，提拔考核，任免，调动，政审，组织处理，入党，出国，晋升职称，改变福利待遇，退休等工作要求，可查阅人事档案，查阅人事档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定。
三、出具证明材料1. 证明材料包括人事档案部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料和人事档案材料的复制件。
人事档案管理的实施方案
人事档案管理的实施方案1. 系统介绍人事档案管理系统是一种用于存储、管理和查阅组织中员工档案的电子化系统。
该系统能够实现对员工档案的快速录入、全面查询和安全存储，提高人事管理工作效率，并保护员工档案的安全性。
2. 目标和需求分析（1）目标：实现人事档案的电子化管理，提高档案查阅效率和安全性；减少人力和物力资源的浪费。
（2）需求分析：a. 员工档案的录入：系统应能够快速录入和更新员工档案信息，包括个人基本信息、教育背景、工作经历等。
b. 档案查询和管理：系统应支持多种查询方式，如按姓名、工号、部门等关键字进行精确查询，以及按照不同属性进行筛选和排序。
c. 安全性需求：系统应具备权限管理功能，只有具有特定权限的人员才能查阅和修改档案，确保档案的安全性和隐私性。
d. 数据备份和恢复：系统应具备定期进行数据备份和恢复的功能，以防止数据丢失和损坏。
3. 系统设计与实现（1）数据库设计：设计适合人事档案管理的数据库结构，包括员工信息表、教育经历表、工作经历表等，通过主外键关系进行关联。
（2）用户界面设计：设计直观、用户友好的界面，使用户能够方便地进行档案录入、查询和管理操作。
（3）权限管理：实现不同级别用户的权限管理，只有授权人员才能进行档案的查阅和修改。
（4）数据备份与恢复：定期进行全量备份和增量备份，并设计相应的数据恢复机制，确保数据的安全性和完整性。
（5）系统测试与上线：完成系统的各项功能开发后，进行全面的测试，并进行用户培训和上线操作。
4. 用户培训和推广为了确保系统的顺利推广和使用，需要进行相关的用户培训和推广工作。
培训内容包括系统的基本操作、档案管理流程和注意事项等。
同时，还可以通过内部宣传和推广活动提高员工对系统的认可度和使用率。
5. 系统维护与升级系统投入使用后，需要定期进行维护和升级，包括修复系统bug、完善功能和性能、更新安全防护措施等。
同时，也要及时关注用户反馈和需求，以满足不断变化的管理需求。
中共中央组织部、人事部关于加强流动人员人事档案管理工作的通知-人调发[1988]5号
![中共中央组织部、人事部关于加强流动人员人事档案管理工作的通知-人调发[1988]5号](https://img.taocdn.com/s3/m/2158032e0a4c2e3f5727a5e9856a561252d32131.png)
中共中央组织部、人事部关于加强流动人员人事档案管理工作的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 中共中央组织部、人事部关于加强流动人员人事档案管理工作的通知（1988年12月1日人调发（1988）5号）随着人员流动政策的逐步放开，单位和个人相互选择的余地逐步扩大，流动人员的人事档案管理，已成为人事工作中亟待解决的问题之一。
为进一步贯彻执行有关人事档案管理的法规、政策，妥善保管流动人员的人事档案，创造人员合理流动的社会条件，现将有关事项通知如下：一、流动人员的人事档案管理是人事管理工作的组成部分，各级党委组织部门、政府人事部门要重视和加强这项工作，并积极创造条件，使人事档案管理适应人员合理流动的要求。
二、流动人员人事档案的管理应按照人事管理权限，统一由党委组织部门、政府人事部门及其所属的人才流动服务中心等机构负责。
其它机构不得承担流动人员人事档案的管理工作；任何人不得私自保管他人或本人档案。
三、流动人员的人事档案包括：辞职或辞退人员的档案；外商投资企业中方人员的档案；外国企业驻华代表机构中国雇员的档案；乡镇企业、民办科研机构、私人企业聘用的专业技术人员的档案；不包分配暂未落实工作单位的大中专毕业生的档案；自费出国留学人员的档案；其他流动人员的档案。
四、流动人员的人事档案管理，必须坚决执行国家的保密制度，遵循分级管理的原则。
档案的查阅、借用和转递应遵守有关规定；档案材料的收集、鉴别、整理、归档工作必须按照规定做好；任何部门、单位不得随意涂改、撤换、销毁档案材料。
五、流动人员的人事档案需由专人管理。
管理人员必须是党性强、作风正、忠于职守、且具有一定的档案管理专业知识的党员干部。
员工人事档案管理制度(含表格)
员工人事档案管理制度（ISO9001-2015）1.0目的规定人事档案的编号、归档、保管、借阅、作废、销毁等管理要求，为规范人事档案管理。
2.0范围适用于公司所有员工人事档案的管理。
3.0定义无4.0职责公司企管部人事组负责所有员工人事档案管理。
5.0工作程序5.1人事档案包括：5.1.1员工入职资料：应聘人员登记表、面试记录表、入职承诺书、体检报告、原单位解除合同证明原件、毕业（学位）证书复印件、二代身份证复印件2张、工资卡复印件、一寸彩照6张、暂住证复印件（外地员工）、就业登记证原件等5.1.2员工月度跟踪表、员工转正（岗）考核表、续签考核、员工录用表、月度年度绩效评估记录；5.1.3劳动合同原件、保密协议、员工薪资确认单；5.1.4员工培训协议、奖惩记录、各类事故处理记录等；5.1.5 管理干部任命书复印件等；5.2人事档案的归档和查找5.2.1企管部人事档案管理员对每次形成的人事档案，负责整理立卷，每人建立一张《员工档案卡》，根据员工档案编号把涉及的相关资料放入档案，并建立电子台帐，由企管部人事组直接保管。
5.2.2人事档案根据员工档案编号进行管理和查找。
5.3人事档案的查阅5.3.1人事档案属于保密档案，一般人员不准查阅。
5.3.2人事档案的查阅必须填写查阅申请单，由查阅人直接领导审核，总经理批准方可查阅。
5.3.3 没有特别注明和理由，查阅档案仅限于员工基本人事资料、简历情况，原则上不得复印。
5.3.4 没有特别注明和理由，档案仅在企管部查阅。
如需将人事档案借出，必须列明档案清单并应在规定期限内归还。
属于绝密的人事档案一律不准借出。
5.3.5借出的档案，需妥善保管，不得损坏、涂改、抽页、复印和转借，归还时检查清点，如有损坏，必须追究责任。
5.4 涉外人事档案的处理5.4.1公司原则上要求在科室类管理和技术人员入职时，在其入职一个月内将个人的人事档案转移到公司所在地的区级人事档案托管部门（人才市场）。
2020年(管理制度)人事档案管理制度及相关表格
（管理制度）人事档案管理制度及相关表格内部平急L O G O上海中技桩业股份有限公司文件XXXX【人】字（2012）第23号签发人：XXX关于XXXX人事档案管理的通知各公司：为规范XXXX人事档案管理，保证人事资料的完整性与准确性，现将有关事项通知如下：一、电子档案管理1．电子信息录入：档案管理员必须在员工入职(含新入职人员、离职返聘、实习人员)当天及时对其所有相关个人信息进行初始录入，部分暂未收集到位的资料信息需在员工入职后一个星期之内全部录入EAS人事系统。
2．电子信息更新：员工个人信息发生变动时，需及时对其电子信息进行更新。
二、纸质资料管理（一）收集档案管理员在收集人事档案资料时，要仔细核对资料信息，保证资料完整、真实、有效，资料收集齐全后须及时整理归档。
（二）整理1．人事档案分类人事档案纸质资料大致分为基本档案资料、其他档案资料、离职档案资料三大类；其中基本档案资料和其他档案资料属于在职期间的资料，离职档案资料是员工离职时需要办理的资料。
（1）基本档案资料①管理人员基本档案资料主要包括：实习期资料（校园招聘大学生）、入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件（书）资料共五类；员工基本档案资料主要包括：入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件（书）资料共四类；（2）其他档案资料①其他档案资料是指除了基本资料以外的其他在职期间的档案资料，这部分档案资料会根据实际情况定期或不定期的更新。
②其他档案资料分类累积类资料：是指不可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料需要累积存入人事档案中；更新类资料：是指可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料仅需用新版替代旧版存入人事档案中即可（旧版抽出，新版存入）。
③管理人员其他档案资料（累积类）主要包括：培训（学习）总结资料、管理干部履历表及干部直系家属工作情况登记表、任免类文件、调动交接资料共四类；其他档案资料（更新类）主要包括：劳动合同及保密协议、廉洁协议资料、体检资料共两类。
人事档案管理表(自动生成)
共4页
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事档案管理表
离职人数
2
档案查询
工资账号
银行 联系电话
工行 工行 工行 工行 工行 工行 工行 工行
姓名 职员状态 性别 学历 部门
职位
身份证号码
入职日期
离职日期
工资账号
银行
联系电话
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
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事档案管理表
离职人数
2
工资账号 银行 联系电话
档案查询
姓名
共4页
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总人数
0
在职人数
人事档案管理表
6
序号 姓名 职员状态 性别 学历 部门 职位 身份证号码 工龄 入职日期 离职日期
1
在职
女 大学 企划部 职员
2
在职
女 大ห้องสมุดไป่ตู้ 企划部 职员
3
在职
女 大学 企划部 职员
4
在职
男 大学 行政部 经理
5
离职
男 大学 行政部 处长
6
离职
女 大学 行政部 职员
7
在职
女 大学 行政部 职员
8
在职
女 大学 行政部 职员
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
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23
24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34
2017/7/1 2005/7/4 2013/7/5 2014/7/6 2006/7/7 2005/7/8 2002/7/9 2005/7/10
社会组织人事档案管理制度(三篇)
社会组织人事档案管理制度第一章总则第一条为了规范社会组织人事档案的管理，维护社会组织人事档案的完整性、准确性和保密性，提高社会组织人事档案的利用效益，保障社会组织人事活动的顺利进行，制定本制度。
第二条社会组织人事档案管理制度是社会组织人事工作的基本制度，适用于全体社会组织工作人员。
第三条社会组织人事档案是指社会组织对工作人员有关基本情况、任职资格、工作经历、学术成果等人事信息的记录和保存。
第四条社会组织人事档案是社会组织依法依规建设和管理人事队伍的重要依据。
第五条社会组织人事档案必须按照国家有关法律、法规和政策规定，实行科学管理，注重实效，确保档案的完整性、准确性和保密性。
第二章档案的建设与管理第六条社会组织应当建立专门的人事档案管理机构或者委托专业机构进行人事档案管理。
第七条社会组织人事档案的建设应当根据社会组织人事工作的需求和实际情况，制定相应的管理办法并报备上级有关部门。
第八条社会组织人事档案的内容应当真实、完整、准确、有效。
第九条社会组织应当建立完善的人事档案管理制度，包括人事档案的登记、归档、借阅、查阅和销毁等流程和制度。
第十条社会组织人事档案要按照分类、整理、编目和装订的规范进行管理，确保档案的规范性和易于查阅。
第十一条社会组织人事档案必须按照规定的期限和要求进行保存，不得私自销毁或者随意处置。
第十二条社会组织人事档案应当按照保密的要求进行保存，不得泄露涉及个人隐私的信息。
第三章档案的利用与查询第十三条社会组织人事档案的利用应当遵循以实际为基础，以需求为导向，以服务为宗旨的原则。
第十四条社会组织人事档案的借阅和查阅应当符合档案管理法律法规的规定，严格控制档案的查阅权限。
第十五条社会组织人事档案的借阅和查阅应当有明确的理由和用途，并记录相关信息，确保借阅和查阅的真实性和安全性。
第十六条社会组织人事档案的借阅和查阅应当进行登记，包括借阅人、借阅时间、借阅目的等信息，用于追查和监督。
第十七条社会组织人事档案的利用和查询要遵循保密原则，不得泄露个人隐私信息。
人事档案管理办法
人事档案管理办法导读：本文是关于人事档案管理办法，希望能帮助到您！第一章基本原则第一条为了提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为我公司各项工作服务，根据中共中央组织部、国家档案局发布的《干部档案工作条例》（组通字［1991］13号），特制定本办法。
第二条人事档案工作是企业组织人事工作的重要组成部分，也是企业档案工作的重要组成部分。
它是为贯彻执行党的干部路线、方针、政策是为先贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用干部服务的。
第三条人事档案是企业人事管理等有关部门按照党的政策，在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料，是人力资源管理与开发的重要依据，是反映个人成长历史的凭证和依据，应由公司人力资源处人事档案室集中统一管理。
第四条在人事档案管理工作中，必须严格贯彻执行党和国家的有关档案保密的法规和制度，严密保管，确保档案的完整与安全。
第二章体制、任务和人事档案干部第五条人事档案是企业档案的一个组成部分，集中纳入人力资源处统一管理，业务工作接受公司党委领导和上级有关业务部门的检查指导。
第六条人事档案室的任务是贯彻落实党和国家关于人事档案工作的方针政策、制定企业人事档案工作规章制度，负责接收、鉴别、整理、保管、转递、提供利用公司各级员工的人事档案。
?第七条人事档案工作人员要认真学习马列主义、毛泽东思想，坚持四项基本原则，作风正派，责任心强，刻苦钻研业务，不断提高政治、业务素质，努力做好本职工作。
?第三章人事档案材料的收集范围与归档要求第八条为了使人事档案能够真实地全面地反映个人全貌，人事档案室要经常通过有关部门收集全公司员工的工作调配、干部任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩的文件材料，充实档案内容。
具体收集归档范围见附件。
?第九条公司各级党委（总支）、各厂、各处室（科室）要建立主动送交人事档案材料的工作制度，并由各单位党委（总支）的人事干事、组织干事负责收集各单位的归档材料，属于归档范围的人事档案材料，在材料形成后，经有关部门审查签章后送交人事档案室归档，员工在公司工作期间形成的各类材料必须在离公司前全部移交档案馆。
人事档案管理制度
xxx股份有限公司人事档案管理制度●人事档案材料的收集、归档制度 (1)第一章总则 (1)第二章收集范围 (1)第三章收集方法和要求 (1)第四章归档材料的要求 (2)●人事档案的整理制度 (3)第一章总则 (3)第二章人事档案整理工作的基础要求 (3)第三章归档材料的鉴别 (3)第四章档案材料的分类和内容 (4)第六章档案材料的复制、技术加工和装订档案..................................... 错误！未定义书签。
第七章人事档案整理工作注意事项. (6)●人事档案的保管和保护制度 (6)第一章总则 (6)第二章具体要求 (7)●人事档案的查阅和借阅制度 (7)第一章人事档案的查阅、借阅手续 (7)第三章查阅人事档案注意事项 (8)●人事档案的转递、移交、接收制度 (9)第一章总则 (9)第二章做好这项工作的注意事项 (9)附则 (10)附件1档案材料收集、归档工作程序 (1)附件2档案整理工作程序 (2)附件3查阅人事档案审批表 (3)附件4档案转递、移交、接收工作程序 (4)人事档案材料的收集、归档制度第一章总则第一条人事档案材料的收集、归档工作是人事档案管理工作的重要环节，关系到能否真正为组织上、历史地、全面地考察了解和正确选拔使用人才提供依据。
认真坚持档案材料收集和档案材料送交归档的工作制度。
主动与形成人事档案材料的部门加强沟通与联系，本着实事求是的原则，收集反映政治思想、品德作风、业务能力、学识水平、工作实绩等方面材料，充实档案内容，有效地为人事工作服务。
第二章收集范围第二条收集范围第一类履历材料。
第二类自传材料。
第三类鉴定、考核、考察材料。
第四类学历、学位、培训和专业职称材料。
第五类政审材料。
第六类参加中国共产党、共青团、民主党派的材料。
第七类奖励材料。
第八类违犯党纪、政纪、国法处分材料。
第九类工资、任免材料。
第十类有保存价值的材料。
第三章收集方法和要求第三条收集方法和要求1、建立健全人事档案材料的收集制度。
人事档案管理制度（通用9篇）
人事档案管理制度人事档案管理制度（通用9篇）在社会一步步向前发展的今天，越来越多地方需要用到制度，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
到底应如何拟定制度呢？以下是小编精心整理的人事档案管理制度（通用9篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
人事档案管理制度1第一章总则第一条人事档案工作是人力资源管理工作的重要基础工作之一，是档案工作的重要组成部分。
人事档案是员工个人经历和社会实践的记录，是历史、全面地考察了解和正确选拔、用人的重要依据。
第二条员工人事档案由人力资源部集中保管，其任务是：收集、保管、鉴别、整理员工人事档案材料，办理档案的查询、借用和转递，建立科学的档案检索工具。
调查研究档案工作情况，逐步实现人事档案管理的科学化和现代化。
第三条贯彻执行国家关于员工人事档案工作的法令、政策和规定，结合我司的实际情况制定员工人事档案工作的规章制度，并负责组织、监督、指导和检查执行情况。
第四条严格执行员工人事档案使用借阅规定，严格执行保密制度，同时确保档案的安全。
第二章人事档案归档范围和要求第五条归档范围(一)在人力资源工作中形成的履历表、简历表、自传和属于自传性质的材料。
(二)鉴定、考核、考察工作中形成的有关材料;民主评议干部的综合材料，组织审定的考察材料等。
(三)审计工作中涉及个人的有关处分材料。
(四)成人教育(大中专)、党校、学生(学员)登记表、考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表、鉴定表、授予学位的材料、学历证明书、学习鉴定、博士后研究人员工作期满登记表等材料。
(五)评聘专业技术职称工作中形成的有关材料：专业技术职称任职资格申报表、聘任专业技术职务审批表及考核材料等。
(六)政审工作中形成的材料：调查报告，审查报告，上级批复，本人对结论的意见，检查交代或情况说明材料;作为结论依据的调查证明、证据材料：甄别、复查结论(意见、决定)、调查报告、批复及有关的主要依据材料。
(七)更改姓名、民族、出生日期、国籍、入党入团时间、参加革命工作时间等工作中形成的有关材料;个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料，上级批复等材料。
人事档案管理制度相关表格
人事档案管理制度相关表格
1. 个人信息表：记录员工的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、籍贯等个人身份相关信息。
2. 入职申请表：记录员工入职时的申请信息，包括申请职位、教育背景、工作经历等。
3. 面试评估表：记录员工面试过程中的评估结果，包括面试官的评价意见、面试得分等。
4. 聘用合同：记录员工与公司签订的聘用合同，包括职位、工资待遇、工作时间、福利等条款。
5. 培训记录表：记录员工参加的培训活动及培训结果，包括培训课程、培训时间、培训成绩等。
6. 绩效评估表：记录员工绩效考核的结果，包括各项考核指标的评分、绩效等级等。
7. 调动申请表：记录员工调动职位、部门或地点的申请信息，包括调动原因、调动后职责等。
8. 奖惩记录表：记录员工获得的奖励或受到的处罚，包括获奖原因、奖励金额、违纪行为等。
9. 离职申请表：记录员工离职的申请信息，包括离职原因、离职日期、离职手续等。
10. 个人评价表：记录员工个人自评以及主管对员工的评价，包括工作表现、能力水平、发展潜力等。
这些表格可以根据具体的公司需求进行调整和修改，以适应人事档案管理的要求。
《社会组织人事档案管理制度》
《社会组织人事档案管理制度》一、人事档案管理的基本要求1、社会组织人力资源部负责人事档案工作的归口管理，指导监督各分支机构、直属部门的人事档案管理工作；2、人事档案管理实行社会组织领导下的分级管理负责制；3、人事档案管理必须严格确保材料保密。
社会组织人力资源部负责社会组织各级干部的各级分支机构负责人、人力资源部负责人、稽核审计部负责人的人事档案管理工作；4、各分支机构人力资源部负责本机构部门以下人员的人事档案管理；5、同级组织部门有权查阅本级人事档案；6、各单位专职档案管理人员的本人档案由同级组织部门与人力资源部门交叉管理，其他人员不得代管。
二、确定两级档案管理制度1、一级档案管理为本办法所指人事档案，是职工入社会组织随转的人事档案材料；2、二级档案为职工入社会组织以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及职工基本情况复印件备查资料。
三、人事档案分类第一类：履历材料；第二类：自传材料；第三类：鉴定、考核、考察材料；第四类：学历和评聘材料；第五类：政治历史情况的审查材料；第六类：政治面貌材料；第七类：奖励材料；第八类：处分材料；第九类：录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料；第十类。
其他可供组织上参考的材料。
四、一般文档管理1、人力资源部文件：a.人力资源本部正式形成发出的文件、传真、通知等，除保密薪资文件外，均应保存一份原件或复印件归档，年终按内容类型、依成文时间编号装订成册；b.人力资源工作中形成的台账、报告，以及搜集到的业务资料等，由各处归口管理，各经办人保存。
年终根据内容价值酌情归档；c.薪资福利类保密文件由薪酬福利部门自行建档保存。
2、社会组织内部文件：包括发文、所属分支机构的请示和报告（除保密的薪资内容），平时收文即入活页册保存，年终编排目录，装订成册归档。
3、外部文件。
包括国家和各级政府有关部门（劳动人事部门）的发文，社会公开资讯等，应作为公开业务资料共享。
人力资源部档案管理方案
人力资源档案管理方案实例讲解对人力资源档案进行妥善管理，是人力资源管理的重要内容，这样既能有效地保守人才机密，也可以维护人力资源档案资料的完整，防止资料损坏。
企业建立健全人力资源档案管理方案是对人力资源档案进行妥善管理的关键。
目录：一、员工人事档案资料管理规定二、员工培训档案管理办法三、员工工作业绩档案管理办法四、员工档案保管规定五、员工档案利用办法附：人力资源档案管理用表一、员工人事档案资料管理规定概念解说：员工人事档案资料是公司进行人力资源管理的重要依据，因此必须制定相应的规章，加强员工人事档案资料的管理工作。
编写要点：在制定该文案的过程中需注意如下几个方面：(1)明确目的；(2)阐明员工人事档案资料包含的内容。
范 文：××公司员工^事档案资料管理规定为了加强本公司员工人事资料管理工作，特制定本规定。
一、各人事命令、通知公布后，连同该隶凭证(申请单或签呈)合并归档。
二、每月初依据人员异动记录簿编制“人力异动月报表”，呈核阅后，列八人事流动率检查依据。
三、员工若有需要“服务证明书”或“离职证明书”，可至人力资源部说明中请理由，由经办人填写证明，转秘书室盖印。
四、人力资源部应于每月10日编制各主管名册，送总机备查。
1、人力异动案；2、员工奖惩案；3、员工考绩案；4、员工培训案；5、人事规章案；6、人事勤务案；7、人亭报表案；8、员工福利案；9、文体活动案；10、涉外事件案；11、收发文件登记簿。
六、本规定自公布之日起实施。
二、员工培训档案管理办法概念解说：公司培训员工时应建立员工培训档案，并加强对员工培训档案的管理，从而使员工培训工作有据可查。
编写要点：(略)范 文：××公司员工培训档案管理办法一、为了加强员工培训的档案管理工作，使员工培训工作有据可查，特制定本办法。
二、员工培训档案是对员工自进入公司开始所参与过的各种培训活动的详细记录。
三、员工的培训记录内容包括：(1)在职前训练中，该员工接受各种专业培训课程的课程名称、内容、时间、出勤记录，参加有关考试的试卷，培训员对该员工的培训评估以及员工参加职前训练后的心得体会或汇总报告等；(2)在岗位培训中，员工参与的专业或外语的训练课程考勤记录、课程情况、考试成绩、评估表格、总结报告等；(3)在工作期间，员工自费参加社会上举办的各娄业余进修课程的成绩报告单位与结业证书复印件等有关材料。
人事档案管理办法
人事档案管理办法1 总则1.1 为了规范人事档案管理工作，督促综合管理部妥善保管人事档案，维护员工档案资料的完整，为公司降低劳资风险，特制订本办法。
1.2 本办法有利于确保人事档案资料归档与时、排列有序、分类标准，以便高效、有序利用档案材料。
2 适用范围2.1 范围：本办法适用于全公司。
2.2 对象：与我司签订劳动合同，包括但不限于签订相关具有法律效力的协议书的所有员工。
3 细则3.1 人事档案定义本办法中的人事档案是指员工从入职开始（包括以后可能存在续签、调动、离职等）涉与的一系列档案资料。
3.2 人事档案分类按照员工劳动关系的变动，人事档案分为新入职员工档案、续签员工档案、调动员工档案以与离职员工档案。
自执行之日起，全公司每位员工的档案资料由综合管理部统一管理，并以一个员工一套档案（即一个档案袋）为准则。
3.3 新入职员工档案管理每个员工档案资料的管理从新入职开始，由综合管理部为每个新入职员工建立个人档案并统一管理。
3.3.1档案资料内容（1）一寸电子照（按社保中心要求）；（2）XX、工资卡复印件各1份（XX正反面正面复印在同一页A4纸上，工资卡复印件需员工本人签字）；（3）最高学历证书（毕业证、学位证）复印件1份（仅适用于有学历要求的岗位，专科学历以上必须提交毕业证复印件）；（4）离职证明原件1份；（5）劳动合同书1份；（6）应聘申请表/职工简历表1份；（7）职工履历表1份；（7）其他可供公司参考、有保存价值的资料。
3.3.2备注（1）离职证明原件需加盖上一家公司/单位公章；（2）常州本地户口且在常州工作的员工需提交就业失业登记证原件；（3）保洁员、厨师（若招聘）需提供健康证，且在一年有效期内，具体期限可结合当地政策。
3.4续签员工档案管理根据公司发文的《劳动合同管理办法》，办理员工续签，同时需将以下资料存档：（1）《续订劳动合同意向书》（员工与公司各1份）（2）劳动合同书（1份）（3）《签订劳务协议意向书》（员工与公司各1份）、《退休返聘协议书》1份（仅适用于退休返聘的员工）3.5调动员工档案管理调动员工的档案管理，有以下注意事项：（1）员工调动之前所在的公司（简称调出公司）需与调动员工签订《劳动合同变更协议书》，并将协议书存档；（2）调动员工的档案跟随员工一起异动，调出单位于每月15日之前将上一个月调动员工的档案邮寄至调入公司，由调入单位综合管理部保管，调入公司有义务提醒调出公司与时邮寄档案；（3）调出公司邮寄调动员工档案时，需将该员工所有档案资料一同寄出，档案资料需与《员工档案清单》（附表1）一致；调入公司收到邮寄的员工档案后需核对清单，若不齐全则退回，由调出公司核实确认之后再重新邮寄。
人事档案管理制度范文(3篇)
人事档案管理制度范文第一章总则第一条为规范和统一本单位的人事档案管理工作，根据国家相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有人事档案的管理工作。
第三条人事档案管理是指对本单位人员的入职、调动、晋升、奖惩和离职等相关信息进行管理和保存的工作。
第四条人事档案包括个人基本信息、聘任文件、工作经历、培训记录、考勤记录、评定材料、薪酬福利等相关信息。
第二章人事档案管理的具体内容第五条人事档案的建档和归档应按照规定的程序和要求进行。
第六条人事档案的建档应包括以下内容：（一）人员入职申请表；（二）个人简历及相关学历、职称等证明文件；（三）劳动合同或聘用协议；（四）身份证、户口簿等身份证明文件；（五）体检证明和照片；（六）其他相关申请材料。
第七条人事档案的归档应包括以下内容：（一）人员调动、晋升、奖惩等相关批复文件；（二）工作经历证明和评定材料；（三）培训记录和证明文件；（四）考勤记录和绩效评定材料；（五）薪酬福利相关文件；（六）其他相关档案或材料。
第八条人事档案管理应保证档案的完整性和真实性，不得篡改、损毁或丢失。
第九条人事档案管理应遵守相关法律法规和保密要求，对个人信息进行保护，不得泄露或非法使用。
第十条人事档案管理应及时更新和调整，做到档案与实际情况相符。
第三章人事档案管理的责任及权限第十一条人事部门是本单位人事档案管理的责任主体，负责人事档案的建档、归档、管理和使用工作。
第十二条各部门和岗位应按照人事部门的要求，提供所需档案和资料。
第十三条人事档案管理工作由专人负责，确保档案的安全和完整。
第十四条人事部门应制定并不时修订人事档案管理的操作流程和标准，提供人事档案管理培训。
第十五条人事档案的查阅和使用应按照相关规定进行申请，经批准后方可进行。
第十六条违反本制度的行为将受到相应的处罚，并承担相应的法律责任。
第四章附则第十七条本制度由人事部门负责解释和修订。
第十八条本制度自颁布之日起生效，废止之前相关的规定。
人事档案管理制度
人事档案管理制度【篇一：人事档案管理办法】第一章基本原则第一条为了提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为我公司各项工作服务，根据中共中央组织部、国家档案局发布的《干部档案工作条例》（组通字［1991］13号），特制定本办法。
第二条人事档案工作是企业组织人事工作的重要组成部分，也是企业档案工作的重要组成部分。
它是为贯彻执行党的干部路线、方针、政策是为先贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用干部服务的。
第三条人事档案是企业人事管理等有关部门按照党的政策，在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料，是人力资源管理与开发的重要依据，是反映个人成长历史的凭证和依据，应由公司人力资源处人事档案室集中统一管理。
第四条在人事档案管理工作中，必须严格贯彻执行党和国家的有关档案保密的法规和制度，严密保管，确保档案的完整与安全。
第二章体制、任务和人事档案干部第五条人事档案是企业档案的一个组成部分，集中纳入人力资源处统一管理，业务工作接受公司党委领导和上级有关业务部门的检查指导。
第六条人事档案室的任务是贯彻落实党和国家关于人事档案工作的方针政策、制定企业人事档案工作规章制度，负责接收、鉴别、第七条人事档案工作人员要认真学习马列主义、毛泽东思想，坚持四项基本原则，作风正派，责任心强，刻苦钻研业务，不断提高政第三章人事档案材料的收集范围与归档要求第八条为了使人事档案能够真实地全面地反映个人全貌，人事档案室要经常通过有关部门收集全公司员工的工作调配、干部任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩的文件材料，充实档案内容。
具体收集归档范第九条公司各级党委（总支）、各厂、各处室（科室）要建立主动送交人事档案材料的工作制度，并由各单位党委（总支）的人事干事、组织干事负责收集各单位的归档材料，属于归档范围的人事档案材料，在材料形成后，经有关部门审查签章后送交人事档案室归档，员工在公司工作期间形成的各类材料必须在离公司前全部移交档案馆。