企业的管理系统部工作流程
全面智能化的公司部门工作流程管理制度
全面智能化的公司部门工作流程管理制度随着科技的快速发展,智能化已经成为各行各业发展的大趋势。
对于一个公司来说,全面智能化的管理系统能够提高工作效率,降低成本,更好地实现业务目标。
因此,建立一套全面智能化的公司部门工作流程管理制度势在必行。
一、智能化的部门工作流程管理制度意义全面智能化的公司部门工作流程管理制度是指通过引入各种智能化技术和工具,对公司的各个部门的工作流程进行管理和优化。
其意义主要体现在以下几个方面。
1. 提高工作效率:通过智能化的工作流程管理系统,可以实现工作的自动化和数字化,减少人工操作,提高工作效率。
员工可以通过系统自主完成各种日常工作,避免重复性的劳动,从而更加专注于提高工作质量和创新能力。
2. 优化资源分配:智能化管理系统能够实时监控和分析各个部门的工作情况和资源使用情况,帮助公司高效地调配资源,避免资源浪费和重复投入。
通过数据分析和智能算法,系统可以准确预测各个部门的工作需求和资源需求,实现资源的最优配置。
3. 加强沟通协作:智能化的部门工作流程管理系统可以实现部门之间的即时沟通和协同工作。
员工可以通过系统共享信息,实时交流和协作,避免信息孤岛和沟通不畅的问题,提高部门之间的工作效率和配合度。
4. 提升数据安全性:智能化管理系统可以对公司的各类数据进行安全加密和备份,保护公司的知识产权和商业机密。
通过智能化的权限管理和审批机制,可以确保数据的合规性和保密性,有效应对数据泄露和信息安全风险。
二、智能化的部门工作流程管理制度实施方案在实施全面智能化的部门工作流程管理制度时,需要考虑以下几个方面。
1. 技术平台选择:根据公司的实际需求,选择适合的智能化管理系统平台。
可以考虑采用云计算、人工智能、大数据等技术,搭建一个安全可靠,功能全面的管理平台。
2. 流程重构和优化:在引入智能化管理系统之前,需要对现有的工作流程进行全面的分析和评估,找出瓶颈和问题所在,并进行合理的优化和改进。
商贸企业业务管理系统流程
商贸企业业务管理系统流程一、采购管理1.采购计划编制:根据市场需求和库存情况,制定采购计划,包括物料名称、数量、供应商等信息。
2.供应商选择与评估:根据采购计划,选择合适的供应商,并对其进行评估,包括供应能力、质量管理、服务水平等方面。
3.询价与比价:向供应商询价,并比较各项报价,选择最有竞争力的供应商。
4.采购合同签订:与供应商商议合同条款,并签订采购合同,明确双方的权益和责任。
5.采购订单发布:根据采购合同,向供应商发布采购订单,明确交期、数量等细节。
6.采购跟踪与监控:跟踪采购订单的执行情况,确保按时交货,并解决可能的问题。
7.采购入库与验收:对收到的采购商品进行入库,并进行质量验收,确保符合要求。
8.供应商绩效评估:根据供应商的供货质量、交货准时率、价格等指标进行绩效评估,为后续供应商选择提供参考。
二、库存管理1.库存盘点与调整:定期对库存进行盘点,与实际情况进行比对,并进行调整,保证库存准确性。
2.库存预警与补货:设置库存警戒线和安全库存,一旦库存低于警戒线,及时进行补货,防止断货。
3.库存周转率分析:根据销售数据和库存数据,计算库存周转率,并进行分析,优化库存管理策略。
4.库存报表生成:根据库存数据生成各种报表,如库存余额表、库存周转率报表等,为管理决策提供依据。
三、销售管理1.销售订单录入:根据客户需求,录入销售订单,包括商品名称、数量、价格等信息。
2.销售订单确认:与客户确认销售订单,解答客户疑问,并明确交货期限。
3.出库管理:根据销售订单,安排出库操作,并确保商品按时发出。
4.销售报价管理:根据客户需求,制定销售报价,并通过系统发送给客户。
5.销售合同签订:与客户商议合同条款,并签订销售合同,明确双方的权益和责任。
6.销售回款管理:跟踪客户付款情况,催款并记录回款情况,确保及时回款。
7.销售数据分析:根据销售数据,分析销售额、销售渠道、客户需求等,为销售策略调整提供参考。
四、财务管理1.财务报表编制:根据会计准则,编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
资金管理系统工作内容及流程
资金管理系统工作内容及流程一、资金管理系统的工作内容1.资金流动跟踪:资金管理系统能够对企业的资金流动进行跟踪和记录,包括资金的收入和支出。
通过实时更新和监控资金流动情况,可以使企业及时了解资金的使用情况,并能够做出相应的决策。
2.资金调拨和结算:资金管理系统能够实现企业内部各部门之间的资金调拨和结算。
通过该系统,可以方便地进行资金的划拨和归集,减少了繁琐的手工操作,提高了工作效率。
3.预算控制:资金管理系统能够对企业的预算进行监控和控制。
通过设定预算上限和监控预算执行情况,可以帮助企业合理规划和管理资金,确保资金使用符合预期目标。
4.资金风险管理:资金管理系统能够对企业资金的风险进行监控和管理。
通过对不同类型的风险进行评估和预警,可以帮助企业及时发现和应对资金风险,降低企业的财务风险。
5.资金报表生成:资金管理系统能够生成各种资金相关的报表,例如资金流量表、资金收支表、资金结余表等。
这些报表可以提供给管理层和财务人员进行分析和决策,帮助企业更好地了解和规划资金使用情况。
二、资金管理系统的工作流程1.数据采集和录入:首先,需要采集和录入与资金相关的各项数据,包括资金流动信息、预算信息、风险信息等。
这些数据可以通过手动录入或者与其他系统进行数据互通。
2.数据处理和分析:一旦数据被录入系统,系统将对这些数据进行处理和分析,生成各种统计分析报表和预警信息。
这些报表和信息可以提供给管理层和财务人员参考,帮助他们了解和控制资金的使用情况。
3.决策制定和实施:根据资金管理系统提供的数据和报表,管理层和财务人员可以制定相应的决策和措施。
例如,根据预算执行情况,可以决定是否进行资金调拨;根据风险评估结果,可以制定相应的风险控制措施。
4.监控和反馈:资金管理系统将负责监控和反馈资金管理情况。
通过实时监控资金流动和预算执行情况,系统可以发现异常情况并及时报警。
同时,系统还可以向管理层和财务人员提供反馈信息,帮助他们进行相应的调整和优化。
公司管理系统各部门工作流程图(通用)
公司各部门工作流程(通用)1、行政会务工作流程图…..2、人力资源工作流程图…3、车辆管理工作流程图... ...…4、办公用品领取工作流程图…5、公章及证件使用工作流程图…6、投标工作流程图…图............................................................. ..8 、考勤管理工作流程费用报销流程图 .................................................................................... .…….9 、生产流程图 .................................................................................... .…….……10 、产品研发流程图 .................................................................................... .……•…1 、行政会务工作流程图2 、人力资源工作流程图3、车辆管理流程图车辆使用车辆违章车辆保养、 维修1r11使用人填与申请表¥查看车辆违早记录维修或保养申请行政部派车(拿车钥匙)根据车辆使用登记表责任到人____ I _________领导批准完善车辆使用登记表(归还钥匙)指定地点维修或保养、办公用品领用管理工作流程6、投标工作流程图实用标准文档、费用报销流程图、考勤管理流程图89 、生产流程图实用标准文档10、产品研发流程图。
企业内部管理运作流程
企业内部管理运作流程企业内部管理运作流程,是指企业为了实现良好组织运转和协调各部门工作,提高效率和效益而制定的一系列规范和步骤。
一套完善的内部管理运作流程可以帮助企业更好地分配资源、协调工作、监控绩效,从而增强企业的竞争力和凝聚力。
下面将介绍企业内部管理运作流程的几个关键步骤。
第一步:制定策略规划企业内部管理运作的第一步是制定策略规划。
企业需要明确自己的发展目标和方向,并制定相应的策略和计划。
这一步骤包括确定企业的愿景和使命、制定长远目标和短期目标,并细化为具体的行动计划。
这些策略规划将成为后续各项管理活动的指导方针。
第二步:制定组织结构企业内部管理运作的第二步是制定组织结构。
组织结构是指企业内部各部门之间的关系和职责划分。
在制定组织结构时,需要考虑企业的发展目标和战略规划,合理安排各个部门的职责和权限,并建立相应的协调机制和沟通渠道。
一个良好的组织结构可以提高工作效率,避免重复劳动和信息流失。
第三步:分配资源企业内部管理运作的第三步是分配资源。
资源包括人力资源、物资资源和财务资源等。
在分配资源时,需要根据企业的策略规划和组织结构,合理配置各个部门的人员和设备,并确保资源的有效利用和优化配置。
这样可以提高企业的生产效率和竞争力,实现企业的长期可持续发展。
第四步:制定工作流程企业内部管理运作的第四步是制定工作流程。
工作流程是指从开始到结束的一系列动作和步骤。
在制定工作流程时,需要明确各个环节和岗位的职责和权限,确保信息的流畅和工作的高效。
同时,需要不断优化工作流程,提高工作效率和质量,减少浪费和错误。
第五步:监控绩效企业内部管理运作的第五步是监控绩效。
监控绩效是指通过设定目标、制定指标和采取相应的测量和评估手段,对组织和个人绩效进行监控和评估。
通过绩效监控,可以及时发现问题和潜在风险,采取相应的纠正措施,提高工作效率和质量,促进企业的持续改进和发展。
第六步:持续改进企业内部管理运作的最后一步是持续改进。
管理系统的操作流程与规范制定
管理系统的操作流程与规范制定随着信息化时代的到来,各种管理系统在企业、机构和组织中得到广泛应用。
一个高效的管理系统不仅可以提升工作效率,还可以规范管理流程,保障信息安全。
然而,要确保管理系统的顺利运行,不仅需要合理的操作流程,还需要严格的规范制定。
本文将就管理系统的操作流程与规范制定进行探讨,帮助读者更好地理解和应用管理系统。
一、操作流程的建立与优化1. 确定管理系统的需求:在建立管理系统操作流程之前,首先需要明确管理系统的具体需求。
不同的企业或组织可能有不同的管理需求,因此需要根据实际情况确定管理系统的功能和范围。
2. 制定操作流程图:在确定管理系统需求的基础上,可以制定操作流程图。
操作流程图可以清晰地展示管理系统中各个环节的流程和关联,帮助员工更好地理解工作流程,提高工作效率。
3. 划分权限和责任:在建立操作流程时,需要明确各个岗位的权限和责任。
不同岗位的员工在管理系统中拥有不同的权限,需要根据实际情况划分权限,确保信息安全和管理效率。
4. 培训与实践:建立完操作流程后,需要对员工进行培训,让他们熟悉管理系统的操作流程和规定。
通过实际操作和实践,员工可以更好地掌握管理系统的使用方法,提高工作效率。
5. 不断优化流程:管理系统的操作流程是一个动态的过程,需要不断优化和改进。
通过收集用户反馈和数据分析,可以发现问题并及时调整流程,提高管理系统的运行效率。
二、规范制定的重要性与步骤1. 确定规范制定的目的:规范制定是为了规范管理系统的操作流程,保障信息安全和管理效率。
在规范制定之前,需要明确规范制定的目的和意义。
2. 制定规范文件:规范文件是规范制定的具体表现,包括管理制度、操作规范、安全规定等。
规范文件需要明确规定管理系统的操作流程、权限分配、信息安全等内容。
3. 审批与发布:制定完规范文件后,需要经过相关部门审批,并进行内部通知和发布。
员工需要了解并遵守规范文件,确保管理系统的正常运行。
4. 定期检查与更新:规范文件需要定期检查和更新,以适应管理系统运行的变化。
管理系统的实施步骤与流程
管理系统的实施步骤与流程随着信息化时代的到来,各类企业和组织纷纷意识到建立和完善管理系统的重要性。
管理系统的实施不仅可以提高工作效率,优化资源配置,还可以规范组织运作,提升整体竞争力。
然而,管理系统的实施并非一蹴而就,需要经过一系列步骤和流程来确保顺利进行。
本文将从管理系统实施的角度,介绍其具体步骤与流程。
一、需求分析阶段在管理系统实施之初,首先需要进行需求分析阶段。
这一阶段的主要任务是明确管理系统的具体需求和目标,包括系统功能、数据处理、用户权限等方面。
通过与相关部门和人员的沟通,收集各方面的需求和建议,为后续的系统设计和开发奠定基础。
二、系统设计阶段在需求分析阶段完成后,接下来是系统设计阶段。
在这一阶段,需要根据需求分析的结果,制定系统的整体架构和功能模块。
设计系统的数据库结构、界面布局、流程逻辑等,确保系统能够满足用户需求并具有良好的用户体验。
同时,还需要考虑系统的可扩展性和稳定性,为未来的升级和维护留下空间。
三、系统开发阶段系统设计完成后,就进入了系统开发阶段。
在这一阶段,需要根据设计文档和需求规格说明书,进行系统编码和程序开发。
开发人员需要按照设计要求,编写代码、进行测试,确保系统的功能正常运行。
同时,还需要与测试人员和用户进行沟通,及时解决开发过程中出现的问题和bug,保证系统的质量和稳定性。
四、系统测试阶段系统开发完成后,就需要进行系统测试阶段。
在这一阶段,测试人员需要对系统进行全面的测试,包括功能测试、性能测试、安全测试等。
通过模拟实际使用场景,发现系统中存在的问题和不足之处,及时进行修复和优化。
只有经过严格的测试,确保系统的稳定性和可靠性,才能进行后续的上线和部署。
五、系统上线与部署阶段经过测试阶段的验证,系统可以进行上线与部署。
在这一阶段,需要将系统部署到实际的生产环境中,让用户可以正式开始使用。
同时,还需要进行培训和指导,帮助用户熟悉系统的操作流程和功能模块,提高系统的使用率和效率。
企业管理全套流程
企业管理全套流程企业管理是指为了实现企业目标,对企业的各项活动进行协调、组织和控制的过程。
一个完整的企业管理流程包括计划、组织、领导、控制和协调等环节。
下面将详细介绍企业管理的全套流程。
一、计划计划是企业管理的第一步,也是最重要的一步。
企业的计划主要包括战略计划、战术计划和操作计划三个层次。
战略计划从宏观的角度考虑,确定企业的长期发展目标和发展方向;战术计划则是在战略计划的基础上,对于短期内如何实现战略目标进行具体规划;操作计划是指从战术计划中拆解出的具体行动步骤。
通过制定和实施计划,企业能够明确目标、确定资源需求、合理分配和使用资源,以便在竞争中获胜。
二、组织组织是指在企业内部建立各个部门和岗位,并明确各部门和岗位的职责和权责关系。
企业的组织结构可以分为职能型、事业型和矩阵型等不同形式,根据不同的业务特点和需求选择适合的组织结构。
通过组织的建立,企业能够实现资源的有序配置、任务的协同推进和决策的高效执行,提高整体运作效率。
三、领导领导是企业管理中的重要环节,它包括领导者的选拔和培养、员工的激励和管理等。
好的领导者应具备良好的沟通和决策能力,能够激发员工的工作激情和创造力,并带领团队实现企业目标。
通过领导,企业能够建立良好的企业文化、调动员工的积极性,提高员工的工作效率和团队协作能力。
四、控制控制是企业管理的重要环节,它主要通过对企业活动的监督和评估,确保企业的运作按照计划进行,并实现预定目标。
企业的控制主要包括过程控制和结果控制两个方面。
过程控制是对企业活动中的各个环节进行监控,及时发现和纠正问题,确保整个过程的顺畅进行;结果控制是对企业目标实现情况进行评估和指导,帮助企业调整和优化经营策略。
通过控制,企业能够在竞争激烈的市场中把握机会、降低风险,提高企业绩效和竞争力。
五、协调协调是企业管理的关键环节,它指的是在企业内部不同部门、不同岗位之间建立和谐的协作关系,促进各部门和岗位间的信息流通和资源共享。
企业管理程序及流程
企业管理程序及流程一、组织结构1.定义企业的组织结构,包括各个职能部门的设置、层级关系和工作职责;2.确定各个职能部门和岗位的人员编制和组织架构。
二、人员招聘和管理流程1.制定招聘流程,包括职位发布、简历筛选、面试、录用等环节;2.确立员工培训和发展计划,包括新员工的入职培训和持续学习计划;3.设立绩效评估体系,定期对员工进行绩效评估并给予激励和奖励;4.建立员工福利和薪酬体系,包括工资、奖金、福利待遇等;5.确定员工离职流程,包括员工辞职或被解雇的处理程序。
三、财务管理流程1.建立财务管理部门和相关的财务制度和流程,包括会计核算、报销、结算等;2.制定预算和费用控制流程,确保企业的财务状况能够得到有效管理和控制;3.确立审计和税务报告的流程,保证企业的财务报表的真实和准确性。
四、市场营销流程1.确定市场营销策略和目标,包括市场定位、产品定价、渠道选择等;2.制定销售计划和目标,包括销售额度、业绩考核等;3.设立市场调研和竞争分析的流程,及时掌握市场动态和竞争对手情况;4.确定广告和宣传的流程和渠道,提高企业的品牌知名度和市场占有率。
五、生产和供应链管理流程1.确定产品生产和供应链管理的流程,包括原材料采购、生产计划、物流配送等;2.设立产品质量控制和检测的流程,确保产品符合质量标准;3.建立库存管理和供应链协调的流程,避免库存积压或供应不足的情况。
六、信息技术和数据管理流程1.建立信息技术部门,确保企业的信息系统和网络安全;2.制定数据管理和保护的流程,确保数据的完整性和安全性;3.确立信息共享和协作的流程,提高企业的工作效率和协同能力;4.设立数据分析和决策支持的流程,帮助企业把握市场趋势和制定战略决策。
七、风险管理流程1.建立内部控制和风险管理体系,及时发现和应对企业内部和外部的风险;2.确立危机处理和应急预案的流程,提前预防和应对各种潜在危机和突发事件;3.设立业务备份和灾难恢复的流程,确保企业业务的连续性和稳定性。
工作流程管理系统
工作流程管理系统:优化企业运营,提升工作效率一、工作流程梳理与优化1. 分析现有流程我们需要对企业现有的工作流程进行全面分析,找出流程中的瓶颈和不足。
通过深入了解各部门的工作内容,梳理出关键环节,为后续优化工作打下基础。
2. 设定优化目标根据企业发展战略和业务需求,设定工作流程优化的目标。
这些目标可以是提高工作效率、降低成本、缩短周期等。
3. 设计优化方案针对分析出的瓶颈和不足,设计切实可行的优化方案。
方案应包括调整流程环节、简化操作步骤、引入新技术手段等。
4. 试点与推广在选定部门或业务线进行试点,验证优化方案的实际效果。
根据试点结果,对方案进行调整和完善,然后逐步推广至全公司。
二、工作流程管理系统的搭建1. 系统选型2. 系统部署在企业内部部署工作流程管理系统,确保系统稳定运行。
同时,对相关人员进行培训,提高系统使用率。
3. 流程固化与监控将优化后的工作流程固化到系统中,实现流程的标准化、自动化。
通过系统监控功能,实时掌握流程运行状况,确保流程顺畅。
4. 持续优化与改进根据系统运行数据和员工反馈,不断调整和完善工作流程,使之更加符合企业发展需求。
同时,关注行业动态,引入先进的管理理念和技术,提升企业整体竞争力。
三、工作流程管理系统的应用与培训1. 员工培训为了确保工作流程管理系统能够得到有效应用,我们需要对全体员工进行系统操作培训。
培训内容应包括系统功能介绍、操作步骤、注意事项等,以提高员工的操作熟练度和工作效率。
2. 跨部门协作通过工作流程管理系统,加强各部门之间的沟通与协作。
设立专门的协调岗位,负责处理跨部门流程问题,确保流程顺畅运行。
3. 数据分析与利用利用系统收集的数据,进行分析和挖掘,为企业管理层提供决策依据。
通过对流程数据的监控,及时发现潜在问题,制定应对措施。
四、工作流程管理系统的维护与升级1. 系统维护定期对工作流程管理系统进行维护,确保系统稳定、高效运行。
包括硬件设施检查、软件更新、数据备份等。
企业管理部工作流程
企业管理部工作流程一、人力资源管理流程1.招聘流程:根据岗位需求,制定招聘计划,发布招聘信息,筛选简历和面试,确定录用人员并进行薪酬谈判,签订劳动合同。
2.培训流程:根据员工的职位和职业发展需求,制定培训计划,组织内部培训和外部培训,进行培训效果评估。
3.绩效管理流程:制定绩效考核指标,定期进行员工绩效评估,与员工进行绩效反馈和绩效奖励。
4.离职流程:处理员工离职手续,包括收集离职申请、办理离职手续和进行离职面谈。
二、财务管理流程1.预算管理流程:制定年度财务预算,包括收入和支出的计划,定期进行预算执行情况的监控和调整。
2.资金管理流程:根据企业经营需求,进行资金调度和资金计划,确保资金的安全和高效利用。
3.财务报表流程:制定财务报表的编制和审核流程,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
4.税务管理流程:遵守税收法规,按时缴纳各项税费,报税和申请税务优惠政策。
三、市场营销管理流程1.市场调研流程:对目标市场进行调研,收集市场情报和竞争对手信息,为制定市场营销策略提供依据。
2.市场推广流程:根据产品特点和市场需求,制定市场推广计划,包括广告宣传、促销活动、公关活动等。
3.销售管理流程:建立销售目标和销售计划,跟踪销售进展,协助销售人员解决问题,评估销售绩效。
4.客户关系管理流程:建立客户档案,保持定期沟通和交流,提供优质的售后服务,维护良好的客户关系。
四、项目管理流程1.项目规划流程:确定项目目标、范围、时间和资源,编制项目计划,组织项目启动会议。
2.项目执行流程:按照项目计划,指导和协调项目团队成员的工作,确保项目进度和质量的达成。
3.项目监控流程:对项目进展进行监控和评估,及时反馈项目问题,制定相应的调整措施。
4.项目收尾流程:整理项目资料和文件,总结项目经验和教训,进行项目评估和归档。
五、行政办公流程1.文件管理流程:建立企业文件管理体系,规范文件的起草、审核、签发、传阅和归档流程。
2.办公设备管理流程:对办公设备进行采购、维修和更新,确保员工的正常办公需求。
企业流程管理体系全套
企业流程管理体系全套企业流程管理体系是指为了实现企业目标,以流程为核心,通过制定、实施、监控和改进各项流程,提高企业的效率、质量和竞争力的一套管理系统。
它能够帮助企业全面了解自身的核心业务流程,优化流程、降低成本,并促进企业的持续改进和创新。
1.流程规划:企业需要明确各个流程的目标、输入、输出、关键环节和责任人员,并制定相应的流程规程、流程图和工作指导书等。
2.流程实施:企业要通过制定详细的工作计划、分配资源、培训员工等方式,按照规定的流程和标准进行工作,确保工作的顺利进行。
3.流程监控:企业需要建立一套科学、有效的流程监控体系,通过收集、汇总、分析各种流程数据,及时发现问题并采取措施加以解决,确保流程的稳定和优化。
4.流程改进:企业要以持续改进的思维来对流程进行分析和评估,通过使用各种流程改进工具和方法,不断地优化流程,提高效率和质量,并为企业的战略目标提供支持。
5.流程创新:企业要注重不断的流程创新,通过引入新技术、新工艺、新理念等方式,改变现有业务流程,提升企业的竞争力和创新能力。
1.制定流程规划:根据企业的战略目标和核心业务,明确各个流程的目标、输入、输出、关键环节和责任人员,并制定相应的流程规程、流程图和工作指导书等。
2.建立流程实施机制:制定详细的工作计划、分配资源、培训员工等,确保按照规定的流程和标准进行工作,并提供必要的技术和设备支持。
3.建立流程监控体系:采集、汇总、分析各种流程数据,对流程进行监控,及时发现问题并采取措施加以解决,确保流程的稳定和优化。
4.进行流程改进:对流程进行分析和评估,利用各种流程改进工具和方法进行优化,提高效率和质量,促进企业的持续改进和创新。
5.鼓励流程创新:鼓励员工提出流程创新的建议,引入新技术、新工艺、新理念等方式,改变现有业务流程,提升企业的竞争力和创新能力。
总之,企业流程管理体系是一种科学、系统的管理方式,它能够帮助企业提高效率和质量,降低成本,以适应竞争激烈的市场环境。
公司管理系统流程图(绝对有用)
批准人员 批准日期
流程 名称 行为实施 环节
工资发放流程 流程
·工资发放流程 编码 执行核心部门 行政人力资源部
受控状态 控制部门
用人部门 行政人力资源部
总/ 30
word
部门月 份考评
否
审核
是
编制工资表
管理 行为
否
审
是
是
审
复核工
核
核
资表
否
发放工 资
否
复 核
是
工资核 算
审核人员
批准人员
审核日期
批准日期
流程 名称 行为实施 环节
绩效管理工作 流程
相关部门
·绩效管理工作流程 编码 执行核心部门 行政人力资源部
受控状态 控制部门
分管主管 行政人力资源部
总经办
16 / 30
总经办 总经理
考核指 标分解
管理 行为
工作执行 与绩效沟 通
月度工 作检查
word
制定绩效 管理制度
管理 行为
实施奖 励
word
同意
审核
不 同 意 或 调 整
同意
审核 不同意 或调整
档案 记录
同意
发放 奖金
相关说明 编制人员 编制日期
审核人员 审核日期
批准人员 批准日期
流程 名称 行为实施 环节
员工申诉 流程
各部门员工
员工申诉流程 编码 执行核心部门 行政人力资源部
受控状态 控制部门
总经办
部门负责人
总经办
行为实施 环节
用人部门
用工申请 流程
word
行政人力资源部
应聘人员
公司内部招聘程 序
企业管理运作流程
企业管理运作流程企业管理是指组织和调配各种资源,为实现企业目标而进行的计划、组织、指挥、协调和控制活动的总和。
一个有效的管理运作流程对企业的运营和发展至关重要。
下面将介绍一个典型的企业管理运作流程。
第一阶段:规划规划是企业管理的起点,通过明确企业的使命、愿景和目标来确定企业的发展方向。
在这一阶段,管理者需要制定企业的战略计划,包括竞争策略、营销策略、人力资源策略等。
同时,制定年度和季度计划,将战略目标分解为具体的行动计划。
第二阶段:组织组织是企业管理的重要环节,它涉及人员的分工和协作,以及资源的合理调配。
在这一阶段,管理者需要确定组织机构,并进行部门设置和工作职责的划分。
同时,制定合理的岗位描述和职位要求,吸引和留住优秀的人才。
此外,还需要设计工作流程,明确工作流程,确保任务的顺利完成。
第三阶段:领导领导是企业管理的核心,它涉及激励、激发员工的潜力和动力,以实现企业目标。
在这一阶段,管理者需要建立有效的沟通渠道,并与员工进行良好的互动和沟通。
同时,建立激励机制,奖励员工的优秀表现,并为他们提供发展机会和培训。
第四阶段:控制控制是企业管理的重要环节,它涉及对企业运行情况的监督和评估,以及对绩效的衡量和调整。
在这一阶段,管理者需要建立有效的监控机制,收集和分析数据,及时发现问题。
同时,制定绩效评估指标,对员工和团队的表现进行评估,并及时进行调整和改进。
第五阶段:改进改进是企业管理的持续过程,它涉及持续学习和不断创新。
在这一阶段,管理者需要制定改进计划,收集和分析市场需求和竞争情况,了解员工的反馈和建议,推动企业的创新和发展。
同时,积极借鉴成功的经验和案例,优化管理流程和方法。
最后,企业管理的运作流程是一个循环过程,不断迭代。
管理者需要持续关注外部环境的变化,及时调整企业的战略和计划。
同时,积极引领和激励员工,推动企业的创新和发展。
通过一个有效的管理运作流程,企业能够更好地实现自身目标,提高绩效和竞争力。
公司管理系统流程图大全
岗位设置管理流程流程 名称 岗位设置管理流程 编 码码 受控状态 执行核心部门 行政人力资源部控制部门总经办 行为实施环节各职能部门行政人力资源部 总经办 总经理 管理 行为相关说明编制人员 审核人员 批准人员 编制日期审核日期批准日期否是否否是否 根据公司发展战略进行职能分解和机构设置 根据人力资源规划确定编制确定编制 工作分析分析审核审核职责划分与岗位设置岗位设置意见意见制作职务说明书说明书意见意见薪酬设计薪酬设计薪酬预算薪酬预算审核审核审批审批实施实施是是是否·人员编制管理流程流程 名称 人员编制管理流程 编 码码 受控状态 执行核心部门行政人力资源部控制部门总经办 行为实施环节各用人部门行政人力资源部 总经理办公会议 总经理管理 行为相关说明编制人员 审核人员 批准人员 编制日期审核日期批准日期·是否进行各部门工作量分析分析 提出编制草案对本部门编制提出意见制提出意见 审议审议制定具体的人员编制,并编制职位说明说明审核审核 否是签批签批否是执行编制执行编制流程 名称 增加编制申请流程 编 码码 受控状态 执行核心部门 各用人部门 控制部门 总经办行为实施环节各用人部门 行政人力资源部 总经理办公会议总经理 管理 行为相关说明编制人员 审核人员 批准人员 编制日期审核日期批准日期否否 提出增加编制的申请制的申请审核审核 审议审议 审批审批 提出增编岗位人员素质要求人员素质要求决策决策内聘外聘内部招聘流程外部招聘流程是 是 是否名称 流程 执行核心部门用人部门 控制部门分管经理 行为实施环节用人部门 部门负责人分管部门行政人力资源部管理 行为相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期审核日期批准日期·公司部招聘流程 是 因调动、流失等原因出现职位空缺现职位空缺 报告部门报告部门 负责人负责人 判断不影响 工作 维持现状维持现状影响 工作 填写用人申请表审核审核 核实核实 是 否 否实施实施 招聘流程招聘流程名称流程执行核心部门 行政人力资源部 控制部门 总经办行为实施环节用人部门 行政人力资源部 公司员工员工原就任部门管理 行为相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期审核日期批准日期·公司外部招聘流程公司外部招聘关键人员不能调离决定内聘决定外聘外聘用工申请用工申请 流程流程 判断判断 对内发布招聘启事启事报名,填写应聘登记表聘登记表 用人部门面试,人力资源部提供相关支持支持 面试面试 人员筛选人员筛选判定判定 与员工沟通,必要时请人力资源部协调部协调 通知职员,并办理调动手续手续 非 关键人员 公司外部招聘程序程序行为实施环节用人部门 行政人力资源部应聘人员分管经理 总经办管理 行为相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期审核日期批准日期·新员工入职流程流程 新员工入职 决定外聘决定内聘内聘 用工申请用工申请 流程流程 判断判断 对外发布招聘启事启事 报名,填写应聘登记表聘登记表 用人部门面试,人力资源部提供相关支持支持 面试面试 人员筛选人员筛选通知报到通知报到 报到报到 公司内部招聘程序审核审核 否 是 入职流程入职流程行为实施环节 行政人力资源部 用人部门管理 行为相关说明编制人员 审核人员 批准人员编制日期 审核日期 批准日期·劳动合同管理流程流程 名称 劳动合同管理流程编 码码 受控状态执行核心部门 行政人力资控制部门 总经办 新员工建档新员工建档工作证办理工作证办理制度培训制度培训发放员工手册发放员工手册工作关系介绍工作关系介绍人力资源部和用人部门配合进行岗前培训人力资源部和用人部门配合进行岗前培训工作交接工作交接试用试用存档存档试用员工转正流程签订试用合同签订试用合同配合行政部办理后勤工作勤工作管理 行为相关说明编制人员 审核人员 批准人员 编制日期审核日期批准日期·新员工试用期满转正流程流程 名称 新员工试用期满转正流程 编 码码受控状态执行核心部门 行政人力资源部 控制部门 总经办行为实施用人部门试用期满新员工行政人力资源部分管经理厂长 不合格不合格新员工报到入职到入职签订试用签订试用合同合同 试用期满试用期满考核考核 签订正式签订正式合同合同辞退流程辞退流程 合格劳动仲裁机构签字备案签字备案合同期满合同期满 是否续签合同合同存档存档办理离职手续办理离职手续否 是管理 行为相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期审核日期批准日期·岗位轮换流程流程 岗位轮换 流程编 码码 受控状态 执行核心部门 行政人力资源转正考核转正考核 评估评估 是否是否 合格填写转正申请申请 是否是否 留用审核审核审批延长试用期延长试用期员工辞退流程签订正式签订正式 合同合同劳动仲裁机构签字备案签字备案存档存档是 否是 否是否否是行为实施环节员工原工作部门负责人 公司员工行政人力资源部 接收部门 负责人 管理 行为相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期审核日期批准日期·员工工作调动流程流程 员工工作调动流程编 码码 受控状态 否根据员工职业生涯规划,编制轮换计划 对轮换提出意见意见 是否同意同意征求员工意见 是否是否 同意同意 填写轮换表填写轮换表 办理手续办理手续 向原部门、接收部门下达通知下达通知 工作安排和交接和交接 报到流程报到流程对轮换提出意见意见 是否是否同意同意 做好工作安排,准备接收排,准备接收接收接收 是 档案档案 记录记录 是 是 否 否行为实施环节被调动员工 调出部门 调入部门 行政人力资源部总经理管理 行为相关说明编制人员 审核人员批准人员 编制日期审核日期批准日期·职务任命流程流程 职务任命 流程编 码码受控状态 执行核心部门 行政人力资源超越权限权限否 否 否 否 是 是调动申请审批审批 审批 审批审批 审批审批 下发调动通知动通知 工作工作 交接交接 员工关系移交移交 员工接收工作安排作安排档案记录记录工资关系调整系调整是 是行为实施环节各职能部门 行政人力资源部总经理办 公会议总经理 董事会 管理 行为相关说明 任命权限根据《公司法》而定。
公司管理系统各部门工作流程图
公司各部门工作流程图办公室工作分项流程1、行政会务工作流程图2、文件档案的归档管理及借阅流程3、人力资源工作流程图4、请休假工作流程图5、考勤管理流程图6、文件资料发放流程7、办公用品及日常用品的采购、发放流程8、车辆管理流程图8、办公用品领用管理工作流程9、公章及证件使用管理工作流程10、费用报销流程图福兴商贸公司流程表借款程序、主管部门:账务部说明:1、本程序适用于各项费用开支及借款情况。
2、借款过程由借款人办理具体手续。
填○ 核 复审支金报销程序、主管部门:账务部说明:1、 出纳审核票据的真实性与合法性。
2、 工作表单:《报销凭单》。
○12转准审 字填销售方案活动预算分解程序、主管部门:账务部说明:1、 活动预算批准后,由各部门组织进行分解,进行进一步细化。
2、 财务管理部对分解后预算是否与原预算相符、各系统间预算是否衔接一致、分解是否完全进行审核。
3、 各部门分解后的预算有较大出入的,由财务部组织预算的协调会议,如仍无分提○23○1○2法协商一致,提请总经理裁决。
试尝用酒的领用程序、主管部门:库管说明:1、批准人指相关部门负责人。
2、每月末,库管员统计领酒单,连同《库存月报表》,汇总报送会计部。
3、工作表单《领酒单》。
○1○2转交货品出库程序、主管部门:库管部说明:1、 库管员要认真核对“货品出库单”。
2、 工作表单:《货品出库单》。
○1 ○2 ○3 ○4 核办理出库核签联系出开出销售单据货品入库程序、主管部门:库管部说明:1、本程序同样适用于其他用品入库。
2、检验人一般指采购申请人(营销总监),物资使用部门负责人,账务部。
4、库管员依据入库单登记库房数量帐,或录入计算机。
5、外在检验包括品名、规格、型号、重量、数量、包装质量等方面。
6、工作表单:《入库单》○1 错误! 通知 外在检验 货物抵达合格通知○2 ○1报○2○3 ○4 ○5留存一联填写入库编号 核签送货凭证 开具入库单赠品领取程序、主管部门:营销部说明:1、工作表单:《赠品申请单》。
企业管理运作流程
企业管理运作流程企业管理运作流程是指企业在实施管理过程中,按照一定的步骤和方式,对各项工作进行组织、监督、协调和控制的一系列活动。
它涉及到企业内外部各种资源的配置和协调,以实现企业的总体目标。
下面我将从企业管理的五大流程,即规划、组织、实施、监控和评估的角度进行详细介绍。
首先,规划是企业管理的第一步,也是最重要的一步。
规划包括确定企业的发展目标、制定发展战略和编制相应的计划。
企业应该根据自身的优势和劣势,分析市场环境和竞争对手的情况,确定企业的长期目标和短期目标。
然后,根据目标确定相应的发展战略,如市场扩张、产品创新、成本控制等。
最后,将战略转化为具体的计划,包括年度计划、季度计划和月度计划等。
规划阶段需要广泛调研和分析,确保制定的目标和计划是可行的,并且能够适应市场的变化。
其次,组织是企业管理的核心环节,它包括确定组织结构、划分职责和配置资源等。
企业应该根据规划阶段确定的目标和计划,确定适应发展需要的组织结构。
组织结构应该是灵活的、高效的,可以有效地协调各种资源的分配和利用。
同时,企业要根据各个职能部门的职责和要求,制定相应的工作流程和工作制度,明确各个岗位的职责和权限。
在配置资源方面,企业需要统筹考虑各种资源的性质和需求,确保资源的合理配置和充分利用。
组织阶段需要建立健全的沟通机制和决策机制,确保信息的流通和问题的及时解决。
然后,实施是企业管理的具体执行步骤。
实施包括按照规划和组织的要求,进行各项工作的具体操作和实施。
在实施过程中,企业需要进行各种日常事务的处理,如生产管理、销售管理、人力资源管理等。
同时,企业还需要着重关注过程中的复杂问题,如项目管理、风险管理、质量管理等。
实施阶段需要严格执行各项制度和规定,确保工作的有效进行,并且及时调整和修正工作计划,以适应市场需求的变化。
接下来,监控是企业管理的重要环节。
监控包括对工作的监督、检查和评估,旨在确保工作的顺利进行和达到预期效果。
企业应该制定相应的监控指标和目标,对工作进行定期评估和检查。
企业管理部工作流程
企业管理部工作流程企业管理部是负责企业管理的一个部门,是企业中重要的组成部分。
该部门主要职责是协助企业管理层制定企业发展战略和经营规划,对企业的战略、组织、制度、流程、文化等方面进行全面管理,确保企业运营有序、高效。
为了更好的协调和管理企业管理部,制定并实施一套完善的工作流程显得尤为重要。
以下是企业管理部工作流程:一、制定企业管理相关制度1.部门领导组织编制或修改企业管理部门相关制度,如工作流程、职责分工、管理考核、人事管理等。
2.制定程度不一的制度需要进行审批、归档并定期进行周期性检查,保证企业管理部门的工作符合企业发展和管理要求。
二、规划和执行企业发展战略1.企业管理部门应协助企业管理层进行战略规划和制定年度经营计划,为企业决策提供依据。
2.企业管理部门应协调相关部门,确保年度经营计划的顺利实施,并定期评估业务管理状况和经营目标实现情况。
三、管理企业组织架构1.企业管理部门应制定并完善企业组织架构,包括职责分工、人员配备、组织机构设置等。
2.企业管理部门应管理企业组织架构,随着企业的业务发展进行适时调整,保障企业管理的高效与灵活性。
四、管理人力资源1.企业管理部门应把握员工流动和培训,合理管理人力资源和行使人力资源预算。
2.企业管理部门应设立健全的人才库,为企业选人用人提供有效参考。
3.企业管理部门应建立企业员工绩效评估制度,及时反馈个人工作情况和单位工作要求。
五、协调内部关系1.企业管理部门应帮助企业各部门建立有效的沟通机制,加强内部协调与合作。
2.企业管理部门应督促并评估各部门执行过程中的管理效果,促进企业内部流程同步优化。
六、协调外部关系1.企业管理部门应指导草拟、签订各项合同,制定进场计划及建设总进度计划,并在合同、进场计划和建设总进度计划变更中及时调整合同和计划。
2.企业管理部门应及时处理外部合作关系和渠道,及时维护企业声誉和形象。
七、防范风险及监控安全1.企业管理部门应制定企业应急响应计划及适当的风险管理控制措施,并进行不断跟踪协同,保障企业经营、财务安全。
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四、企管部工作流程
企管部工作
流程一览
流 程
名 称
工作流
程
核心流程
1、运营监控管理流程—经济运行分析
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1.1运营监控管理流程说明—经济运行分析
运营监控管理流程—经济运行分析说明
流程名称:经济运行分析流程流程编号:001
一、目的:规范企业行为,提供相关法律服务
二、原则:维护公司利益和形象
三、适用范围:子公司、所属单位、各相关部门、企管部、总经理、董事会
四、流程说明:
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五、相关表单
《运营监控报告》
1.2运营监控管理流程图—经济运行分析
运营监控管理流程—经济运行分析
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2、法律纠纷处理流程
2.1法律纠纷处理流程说明
法律纠纷处理流程说明
流程名称:法律服务管理流程流程编号:002 一、目的:规范企业行为,提供相关法律服务
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二、原则:维护公司利益和形象
三、适用范围:各所属单位、项目部、各部门、企管部、公司法律顾问
四、流程说明:
五、相关表单
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2.2法律纠纷处理流程图
法律纠纷处理流程
3、所属单位合同管理流程
3.1所属单位合同管理流程说明
所属单位合同管理流程说明精彩文档
流程名称:合同管理流程流程编号:003
一、目的:规范企业行为,完善集团公司管理
二、原则:规范化、科学化、制度化
三、适用范围:各所属单位、企业管理部、企业管理部分管副总经理、总经理、董事长
五、相关表单
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《合同草案》,《正式合同》
3.2所属单位合同管理流程图
所属单位合同管理流程
否
否
否
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4、集团总部合同管理流程
4.1集团总部合同管理流程说明
集团总部合同管理流程说明
流程名称:集团总部合同管理流程流程编号:004
一、目的:规范企业行为,完善集团公司管理
二、原则:规范化、科学化、制度化
精彩文档
三、适用范围:集团各部室、企业管理部、公司法律顾问、总经理、分管副总、董事长
四、流程说明:
五、相关表单
《合同草案》,《正式合同》
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4.2集团总部合同管理流程图
集团总部合同管理流程
精彩文档
否
是
否
是
5、资质证书管理流程
5.1资质证书管理流程说明
资质证书管理流程说明
流程名称:资质管理流程流程编号:005
一、目的:规范企业行为,完善集团公司管理
二、原则:及时办理各项资质、证书的申报和年审
三、适用范围:企管部、办公室、所属单位、各部门、人力资源部、资质审查部门
四、流程说明:
执行人内容
序
号
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五、相关表单
《通知》,《申报材料》
5.2资质证书管理流程图
资质证书管理流程
办公室企管部各单位、各部门资质审查部门精彩文档
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依此流程办理年检。
项目经理资质归到人力资源部。
6、制度及规范管理流程
制度及规范管理流程说明
流程名称:制度及规范管理流程流程编号:007
一、目的:规范企业行为,完善集团公司管理
二、原则:步骤清晰,责任明确
三、适用范围:企管部、各部门、各单位、主管副总
四、流程说明:
五、相关表单
《管理制度目录》
6.1 制度及规范管理流程说明
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6.2 制度及规范管理流程图
制度及规范管理流程
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7、质量环境体系内部审核流程
7.1 质量环境体系内部审核流程说明
流程名称:质量环境体系内部审核流程
流程编号:008
一、目的:规范企业行为,完善集团公司管理二、原则:按照ISO 系列有关标准执行
三、适用范围:管理者代表、下属各单位、企管部四、流程说明:五、相关表单
《审核检查表》、《工作报告》
序制定内部审核计划,准备检查表企管部1整理审核报告并发送相关各方(管理层、事业部、工地)
企管部
4
到下属各事业部及工地进行检查,提出纠正措施并验证纠正结果企管部3审批通过
管理者代表2内容
执行人号质量环境体系内部审核流程说明
质量环境体系内部审核流程
7.2 质量环境体系内部审核流程图
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8、质量环境体系日常检查流程
8.1 质量环境体系日常检查流程说明
流程名称:质量环境体系日常检查流程流程编号:009一、目的:规范企业行为,完善集团公司管理二、原则:按照ISO 系列有关标准
三、适用范围:管理者代表、各单位、企管部、各相关检查部门(生产技术部、安全管理部、办公室、人力资源
部)
四、流程说明:五、相关表单
《检查表》,《工作报告》
验证纠正结果并整理检查报告,由企管部汇总分析并整理最终体系运行报告,存档并发序根据纠正措施进行相应改进
各单位
4制定检查计划,报管理者代表审批企管部1送相关各方
企管部及各相关部门
4
结合部门职责准备相应检查表,并到各工地进行检查,提出纠正措施企管部及各相关部门3审批通过
管理者代表
2内容
执行人号质量环境体系日常检查流程说明
质量环境体系日常检查流程
8.2 质量环境体系日常检查流程图
精彩文档
9、质量环境体系文件换版、修订流程精彩文档
质量环境体系文件换版、修订流程说明
流程名称:质量环境体系文件换版、修订检查流程流程编号:010
一、目的:规范企业行为,完善集团公司管理
二、原则:按照ISO系列有关标准执行
三、适用范围:总经理、管理者代表、企管部、各单位
四、流程说明:
五、相关表单
9.1 质量环境体系文件换版、修订流程说明
精彩文档
质量环境体系文件换版、修订流程
9.2 质量环境体系文件换版、修订流程图
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10、管理评审流程精彩文档
管理评审流程说明
流程名称:管理评审流程流程编号:011
一、目的:规范企业行为,完善集团公司管理
二、原则:按照ISO系列有关标准执行
三、适用范围:总经理、管理者代表、企管部、各单位、各部门、评审小组
四、流程说明:
五、相关表单
《管理评审计划》,《管理评审报告》,《质量记录》
10.1 管理评审流程说明
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10.2 管理评审流程图
管理评审流程图
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11、固定资产统计汇总流程
11.1固定资产统计汇总流程说明
固定资产统计汇总流程说明
流程名称;固定资产管理流程流程编号:012
一、目的:强化资产管理,提高设备管理水平,为施工生产正常服务
二、原则:规范化、科学化、制度化
三、适用范围:各单位、企管部
四、流程说明:
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3 企管部、各单位通过MIS进行统计和查询
五、相关表单
11.2固定资产统计汇总流程图
固定资产统计汇总流程精彩文档
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12、设备招标采购流程
12.1设备招标采购流程说明
设备招标采购流程说明精彩文档
流程名称:设备招标采购流程流程编号:013
一、目的:强化设备管理,提高设备管理水平,为施工生产正常服务
二、原则:规范化、科学化、制度化
三、适用范围:总经理、主管副总、各单位、企管部
四、流程说明:
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6 企管部为新设备建立档案并录入MIS系统
五、相关表单
12.2设备招标采购流程图
设备招标采购流程
是是
13、设备技术改造管理流程
13.1设备技术改造管理流程说明
设备技术改造管理流程说明精彩文档
流程名称:设备技术改造管理流程流程编号:014
一、目的:强化设备管理,提高设备管理水平,为施工生产正常服务
二、原则:规范化、科学化、制度化
三、适用范围:主管副总、各单位、企管部
四、流程说明:
精彩文档
五、相关表单
《申请报告》
13.2设备技术改造管理流程图
设备技术改造管理流程
14、单位间设备调拨管理流程
14.1单位间设备调拨管理流程说明
单位间设备调拨管理流程说明流程名称;设备调拨管理流程流程编号:015 精彩文档
一、目的;强化资产管理,提高设备管理水平,为施工生产正常服务
二、原则:规范化、科学化、制度化
三、适用范围:各单位、企管部、人力资源部、财务部
四、流程说明:
五、相关表单
设备调拨单
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14.2单位间设备调拨管理流程图
单位间设备调拨管理流程
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15、设备报废管理流程
15.1设备报废管理流程说明
设备报废管理流程说明
流程名称:设备报废管理流程流程编号:016
一、目的:强化资产管理,提高设备管理水平,为施工生产正常服务
二、原则:规范化、科学化、制度化
三、适用范围:各单位
四、流程说明:
精彩文档
五、相关表单《报废申请单》
精彩文档
15.2设备报废管理流程图
设备报废管理流程
16、物料招标采购流程精彩文档
16.1物料招标采购流程说明
物料招标采购流程说明
流程名称:物料招标采购流程流程编号:017
一、目的:强化资产管理,提高管理水平,为施工生产正常服务
二、原则:规范化、科学化、制度化
三、适用范围:分公司、企业管理部、监察室、各项目部
四、流程说明:
五、相关表单
《招标书》
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