单一来源采购记录.doc
单一来源采购协商记录
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6--工程类单一来源采购文件范本(2017版)
项目单一来源采购文件（工程类2017版）项目编号：采购人：（公章）采购代理机构：（公章）日期：年月日项目名称：使用说明一、《泰安市政府采购单一来源采购文件范本（工程类）》以空格或者括号标示的为使用者填写或者选择的内容，使用者应根据采购项目具体特点和实际需要具体化，确实没有需要填写的，在空格中用“／”标示。
二、《泰安市政府采购单一来源采购文件范本（工程类）》第一章“政府采购项目编号”统一使用财政部门确定的编号。
三、使用者按照《泰安市政府采购单一来源采购文件范本（工程类）》第一章的格式发出单一来源采购公告后，将实际发布的单一来源采购公告编入采购文件，作为谈判邀请。
四、《泰安市政府采购单一来源采购文件范本（工程类）》第二章“供应商须知”中“□√”标示选择使用该项，“□”标示不选择使用该项。
五、《泰安市政府采购单一来源采购文件范本（工程类）》第四章所附合同范本为《建设项目工程总承包合同示范文本》（GF-2013-0201）。
六、《泰安市政府采购单一来源采购文件范本（工程类）》第五章工程量清单中分别提供了全费用综合单价方式和综合单价方式两种报价方式，供使用者根据项目具体特点和实际需要选择使用。
七、《泰安市政府采购单一来源采购文件范本（工程类）》为2017年版，使用者应结合实际工程项目对《泰安市政府采购单一来源采购文件范本（工程类）》进行充实细化，如有修改或建议，可向泰安市政府采购管理办公室反馈。
八、国家相关法律、法规、政策发生变化时，使用者应及时对相关内容进行调整。
项目名称：项目名称：目录第一章单一来源采购公告 (6)第二章供应商须知 (8)2.1总则 (8)2.2采购文件 (13)2.3报价、响应文件编制以及投标保证金 (16)2.4供应商应当递交的资格、资信证明文件 (20)2.5响应文件递交截止时间、谈判时间以及地点 (20)2.6评审、谈判、确定成交供应商及废标 (22)2.7纪律和监督 (30)2.8质疑与投诉 (31)第三章评审办法 (34)3.1初步评审 (35)3.2澄清 (35)3.3谈判 (36)3.4确定成交供应商 (36)第四章合同条款和格式 (38)4.1签订合同 (38)4.2追加合同金额 (38)4.3合同主要条款 (39)第五章工程量清单（全费用综合单价） (74)5.1工程量清单编制依据： (74)5.2其他补充说明 (75)5.3工程量清单与计价表 (75)第五章工程量清单（综合单价） (83)5.1工程量清单说明 (83)项目名称：5.2报价说明 (84)5.3其他说明 (89)5.4工程量清单与计价表 (91)第六章图纸 (109)第七章技术标准和要求 (110)第八章响应文件格式 (111)8.1报价函及报价函附录 (115)8.2首轮报价一览表 (118)8.3已标价工程量清单 (120)8.4施工组织设计 (120)8.5项目管理机构 (128)8.6资格审查资料 (133)项目名称：第一章单一来源采购公告（供应商名称）：（采购代理机构）受（采购人名称）的委托，对（项目名称）以单一来源的方式组织采购，特邀请你单位参加谈判。
单一来源采购文件(格式)【模板】
单一来源采购文件（格式）(请正反打印本采购文件提交)项目名称：项目编号：请购部门**学院招投标管理办公室二〇一* 年* 月* 日总目录总目录 (2)第一章单一来源采购预告 (3)第二章投标人须知 (5)第三章项目需求质量标准 (10)第四章投标文件的组成及格式 (11)一、投标函 (13)二、法定代表人授权书 (14)三、投标人资格声明 (15)四、资信证明文件 (16)五、报价一览表 (17)六、投标配置及分项明细报价表 (18)七、技术参数响应及偏离表 (19)八、商务条款响应及偏离表 (20)九、服务承诺 (21)第一章单一来源采购预告根据采购计划，经专家论证、单一来源采购报前网上公示、校内内控机制会签、属地主管部门批准，**学院对项目进行单一来源采购，特邀前来投标。
一、项目名称、项目编号二、项目简要说明1.采购内容：2. 项目实施地点：3.工期要求：合同签订后日历天内完成所需产品的组织、生产、运输、清点、安装、调试、试运行等相关伴随服务，并通过验收、交付。
4. 质量标准：设备质量等级为“合格”，并符合单一来源采购文件、投标文件中所有技术参数及要求、国家现行相关规范标准及有关部门颁布的相应的最新标准；项目确保通过上述文件、规范和标准的验收。
三、投标人资格条件投标人必须是符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条之规定的独立法人，且具备下列条件：1.经营范围必须与本采购项目实质性相符；2.有固定的经营场所，有适应项目需要的专业技术人员，具备相关项目的供货能力和售后服务能力，提供上年度第三方审计报告或财务报表（成立不满一年的不需）；3. 提供多证合一（或营业执照、税务登记证、组织机构代码证）证照复印件盖章，提供法人或被授权代表人身份证复印件盖章，原件携带备查；4.提供与项目类似的高校合作业绩证明文件复印件盖章；5.提供参加本次政府采购活动前三年内，没有重大违法、违纪、失信记录的声明；6.投标产品拥有自主的知识产权或被授权，没有任何产权纠纷；7.其他资格要求。
单一来源采购请示模板.doc
单一来源采购请示模板单一来源采购是指只能从唯一供应商处采购、不可预见的紧急情况、为了保证一致或配套服务从原供应商添购原合同金额10%以内情形的政府采购项目，采购人向特定的一个供应商采购的一种政府采购方式。
下文是我收集的单一来源采购请示，仅供参考!单一来源采购请示模板一宜春市人民政府:根据审计署及省厅关于"金审工程"建设的要求，各县(市、区)审计局的审计专网、审计会商系统建设要求4月中旬完成部署。
按照建设要求，需采购:路由器、防火墙、视讯终端等设备，设备的型号及参数都由省厅指定，不能更改。
为此，需要采用"单一来源"采购模式进行采购，特此请示，望给予批准。
二○XX年三月十日单一来源采购请示模板二市政府:依据省卫生厅《关于印发安徽省卫生应急视频会议系统技术方案的通知》(卫应急秘【20XX】768号)要求，为充分发挥省市两级突发公共卫生事件应急指挥与决策系统面对面的沟通、协调与指挥作用，省、市两级均要建立卫生应急视频会议系统，并于20XX年6月底投入使用，根据《安徽省卫生厅视频会议系统技术方案》要求，部分为指定品牌和型号设备，价值34500元(见附件)，需进行单一来源采购，妥否。
请批示。
附件:卫应急秘【20XX】768号二〇XX年四月二十一日联系人:方正峰联系电话:3829224单一来源采购请示模板三市财政局:为进一步深化政府信息网上公开工作，切实将我市各级国土资源门户网站打造成为公开政府信息的主要渠道、宣传政策法规的重要阵地、接受社会监督的重要平台和服务社会公众的重要窗口，根据《国土资源部关于进一步运用现代科技信息手段规模和创新管理的指导意见》(国土资发〔20XX〕81号)提出的"20XX年以前要完成全国县级以上国土资源门户网站建设"的要求，经局领导同意,计划于20XX年第一季度开展全市国土资源门户网站群建设，项目预算经费为30万元。
20XX年10月，经市政府采购中心组织，市国土资源局网站改版升级项目由北京中科汇联信息技术有限公司中标。
单一来源采购文件【范本模板】
单一来源政府采购文件项目编号:项目名称:二○一七年二月目录第一部分单一来源邀请函 (3)第二部分供应商须知 (4)第三部分报价、谈判、成交 (9)第四部分项目说明 (11)第五部分合同格式 (16)第六部响应性文件格式 (21)第一部分单一来源邀请函代理公司受的委托，就项目名称以单一来源方式进行采购.一、采购人名称：采购代理机构:二、项目编号：项目名称:三、项目概况：四、单一来源政府采购文件发放时间：即日起至2017年月日。
五、供应商资格要求:在中国境内注册、具有独立法人资格并具备本采购文件要求的提供能力的供应商.六、递交报价文件截止时间:2017年月日9:30时（北京时间）。
七、报价时间：时间：2017年月日9:30时(北京时间）；地点：八、代理机构名称：联系人：地址：联系电话：传真电话：开户名称:开户行：帐号：第二部分供应商须知一、定义1、“采购人”2、“代理机构”。
3、“供应商”系指受代理机构邀请参与谈判并向代理机构提交报价文件的独立法人单位。
4、“成交供应商”系指由谈判小组综合评审确定的对单一来源文件做出实质性响应，综合竞争实力最优的供应商。
二、竞争性谈判文件说明单一来源文件的澄清或修改：代理机构对单一来源文件必要的澄清或修改的内容须在提交报价文件的截止时间前,以书面形式通知已领取单一来源文件的供应商.澄清和修改的内容将构成单一来源文件的组成部分。
三、报价文件的编写供应商应按单一来源文件的要求准备报价文件，并保证所提供的全部资料真实、准确、完整，以使其报价对单一来源文件做出实质性响应,否则其报价资格有可能被谈判小组否决。
(一)报价文件的组成：1、报价表：（1）报价一览表；(2）分项报价明细表。
2、技术文件：（1）设备的型号（规格)、详细配置、主要技术指标及性能详细说明，所报设备的产品检测报告、制造标准、彩页等详细资料；（2)技术支持和售后服务内容及保证措施；(3)供应商认为需要提交的其他相关证明文件.3、商务文件:（1）有关证明供应商法律地位的原始文件副本复印件盖公章（包括企业法人营业执照、税务登记证、法定代表人证或其授权委托书等）；(2）供应商在过去2年中完成的类似业绩和现在正在履行的合同情况;（3)供应商认为需加以说明的其它内容.（二）报价要求：1、报价包括所报软硬件设备、产品运输、装卸、安装、调试、检测、售后服务等所有费用，并将其全部填入报价明细表的适宜栏内；2、报价币种为人民币;3、本次单一来源采购将有再次报价的机会，每次报价均应书面确认；4、报价一览表大写金额与小写金额不一致，以大写金额为准；报价一览表与报价文件正本不符，以正本为准。
单一来源采购协商情况记录
附件12: 单一来源采购协商情况记录
单一来源采购协商情况记录
采购项目名称：
项目编号：
采购人：
参加单一来源采购的供应商：
单一来源公示情况：年月日于辽宁政府采购网发布单一来源公示，公示期5个工作日，在公示期间没有任何单位提出任何异议。
单一来源时间及地点：
单一来源采购人员名单：共人，分别是：，为采购组长。
一、协商过程：
1、供应商提供的采购标的成本、同类项目合同价格以及相关专利、专有技术等情况说明：
2、合同主要条款及价格商定情况：
二、协商结果：
经综合评议，在满足单一来源采购文件要求下，确定成交供应商及价格如下：
成交供应商：
成交金额：
采购人员签字：
年月日。
单一来源采购招标文件范本完整版.doc
单一来源采购招标文件范本完整版.doc 1：单一来源采购招标文件范本完整版.doc1. 采购单位基本信息1.1 采购单位名称1.2 采购单位地址1.3 采购单位联系方式2. 采购项目基本信息2.1 项目名称2.2 项目编号2.3 项目描述2.4 项目需求量2.5 项目预算2.6 项目采购方式3. 采购文件组成3.1 招标公告3.2 招标文件3.3 技术规格书3.4 合同范本4. 招标流程及要求4.1 招标说明会安排4.2 投标截止日期4.3 开标日期4.4 评标办法及标准4.5 中标通知4.6 签订合同5. 报名和投标要求5.1 报名资格5.2 投标文件要求5.3 保证金要求5.4 报名和投标截止日期5.5 报名和投标方式6. 技术要求和评标标准6.1 技术要求详细描述6.2 评标标准及权重分配7. 合同条款7.1 合同履行地点7.2 合同履行期限7.3 合同变更和解除条款7.4 合同违约责任7.5 争议解决方式8. 附件附件1：招标公告附件2：招标文件附件3：技术规格书附件4：合同范本9. 法律名词及注释9.1 招标：按照一定的程序和制度，采取公开邀请的方式，组织投标人竞相报价或报价竞争的过程。
9.2 中标：在招标过程中，投标人中经评标委员会评审后被确定为最佳供应商。
2：单一来源采购招标文件模板范本完整版.doc 1. 采购单位基本信息1.1 采购单位名称及地址1.2 采购单位联系人及联系方式2. 项目概要2.1 项目名称2.2 项目编号2.3 项目描述2.4 项目需求量2.5 项目预算2.6 项目采购方式3. 采购文件组成3.1 招标公告3.2 招标文件3.3 技术规格书3.4 合同范本4. 招标流程及要求4.1 招标公告发布及媒体渠道4.2 招标文件获取方式4.3 投标截止日期4.4 开标日期、时间地点及方式4.5 评标办法及标准4.6 中标通知方式及时间4.7 合同签订5. 报名和投标要求5.1 报名资格要求5.2 报名文件内容及时间要求5.3 投标文件内容及要求5.4 保证金要求及退还情况5.5 投标文件递交方式及截止时间6. 技术要求和评标标准6.1 技术规格书要求6.2 评标标准及权重分配7. 合同条款7.1 合同履行地点及期限7.2 合同变更和解除条款7.3 合同违约责任7.4 争议解决方式8. 附件附件1：招标公告附件2：招标文件附件3：技术规格书附件4：合同范本9. 法律名词及注释9.1 招标：一种采购方式，采购单位通过公告等形式邀请潜在供应商参与投标竞争。
工程类采购需求单一来源
否（ )
如采购进口产品货物的，须提供财政部门审批批文原件或复印件，且在货物需求表中标明，如：某产品（允许采购进口产品）
备注：
1、在采购活动开始前没有获得财政部门同意而开展采购活动的，视同为拒绝采购进口产品。未经审批也未在采购文件中明确规定不允许进口产品参加的，也视为拒绝进口产品参加；
2、财政部门审核同意购买进口产品的，但如果因信息不对称等原因，仍有满足需求的国内产品要求参与采购竞争的,采购人及其委托的采购代理机构不得对其加以限制。
(六）法律、行政法规规定的其他条件.
二、采购人根据采购项目的特殊要求，规定供应商的特定条件，具体如下：
1、须是在中国境内注册并在人员、设备、资金等方面具有相应的施工能力；
2、须具有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一的营业执照，营业执照经营范围须包含与本项目采购范围相适应的内容；
备注：
按照合同约定支付
13
是否设置预留金
否
14
合同工期
自合同签订之日起21年.
15
验收程序
按照行业管理部门规定的标准、方法和内容进行验收
16
售后服务
/
17
是否允许分包
否
18
采购人是否要求预留工程质量保证金
是(√)
按成交金额的5％预留
备注:工程质量保证金的预留比例上限不得高于工程价款结算总额的5%。已经要求缴纳履约保证金的,采购人不得同时预留工程质量保证金。
3、如项目涉及建筑业企业资质的，根据《住房城乡建设部办公厅关于规范使用建筑业企业资质证书的通知》，不得要求供应商提供建筑业企业资质证书原件；
4、以上国家法律或行政法规另有特殊规定的除外（如有其它规定，须附相关资料）；
监理单一来源采购文件..
正本利辛县王人镇经济保障房工程BT建设项目监理单一来源采购投标文件项目编号：投标文件项目名称：利辛县王人镇经济保障房工程BT建设项目监理投标人：利辛县建设工程监理有限公司2013年 8 月17 日二、投标响应函（投标响应函格式）致：利辛县王人镇人民政府根据贵方“利辛县胡集镇经济保障房工程BT建设项目监理单一来源采购”（项目编号：）单一来源采购招标文件，正式授权下述签字人（姓名和职务）代表投标人利辛县建设工程监理有限公司（投标单位的名称），提交下述文件正本一式壹份，副本一式叁份。
1、投标书2、附件（1）投标单位一般情况表（2）最近三年完成类似工程情况表（3）拟在本工程任职的主要人员履历表3、资格证明文件据此函，签字人兹宣布同意如下：(1)按单一来源采购文件规定利辛县王人镇经济保障房工程BT建设项目监理的首次投标费率报价为（大写），并按要求进行多次谈判进行报价。
(2)我们根据本招标项目招标文件的规定，承担本招标项目的施工监理任务。
(3) 我们同意从投标日期起遵循本投标书，并在规定的投标有效期之内受其约束。
(4) 如果在规定的投标有效期内撤回投标，我们的投标保证金可被贵方没收。
（5）同意向贵方提供贵方可能另外要求的与此投标有关的任何证据或资料。
（7）与本投标有关的正式通讯地址为：地址：利辛县前进路6号邮编： 236700电话： 8803603传真： 0558- 8803603电报挂号：投标单位代表姓名（签字）：投标单位名称：利辛县建设工程监理有限公司公章：日期： 2013年8月17日资格证明文件营业执照（复印件）法人代表授权书本授权委托书声明：我王鹏远（姓名）系利辛县建设工程监理有限公司（投标人名称）的法定代表人，现授权委托张毅（姓名）主任（在本单位职务）为我公司代理人，以本公司的名义参加利辛县王人镇经济保障房工程BT建设项目监理工程的投标活动。
代理人在招投标及合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事物，我均予以承认。
单一来源采购报告
单一来源采购报告采购方式:单一来源
采购编码：
一、采购小组人员组成
采购小组成员名单：
【注：采购小组由两人组成，其中专家一名】
二、谈判过程记录
1、项目名称：采购消毒餐具
2、谈判时间：2016年12月17日
3、谈判地点：山东省淄博市博山山头鸿丰瓷厂
4、谈判供应商：博山山头鸿丰瓷厂
5、谈判供应商：房雪峰
6、谈判内容陈述:
为落实中共贾汪区委文件（贾发（2016） 1号）《贾汪区2016年度重大产业项LT 讣划、城建重点工程和重大基础设施项LI计划、为民办实事工程项LI计划以及事关全区改革发展稳定的大事》的通知要求：12月17 0,区财政局采购中心副主任张家煜，区旅游局副局长耿法中一行赴山东省淄博市淄博旭烽瓷器厂、博山山头鸿丰瓷厂进行实地考察。
2016年12月18日上午，采购小组对淄博旭烽瓷器厂和博山山头鸿丰瓷厂的产品质量价格进行详细的了解之后，和博山山头鸿丰瓷厂总经理房雪峰进行洽谈，财政局采购中心副主任张家煜为主谈判人。
最终把原价山5元/套谈判为4. 5元/ 套，达成购买协议。
2017年1月15日前交货。
三、谈判结果简述
成交供应商：博山山头鸿丰瓷厂
规格：
1、浅盘6. 5寸
2、玉洁碗4. 25寸
3、玉洁杯
4、弯勺
5、玻璃杯
四、其他
1、结算及交货：合同总价款由我方向供应商交付。
供应商2017年1月13 日前交货。
采购人（签字）：
年月日。
单一来源采购文件
宜兴市政府采购采购文件项目编号:YXZTBZC2015-001[单]采购人：集中采购机构：宜兴市招投标中心二○一五年月日第一部分：采购书宜兴市招投标中心受某单位委托（财政系统项目编号：），对某单位的某项目进行单一来源采购方式采购，由单一来源采购人员与供应商在保证采购项目质量的基础上，商定合理的成交价格。
一、项目编号：YXZTBZC2015-001[单]二、采购内容：某单位的某项目。
三、采购规模及需求：本次招标项目的要求及数量详见下表。
四、资格性证明材料：供应商在提交响应文件截止时间之前，须根据以下要求单独提供相关材料。
采购人员将根据采购文件要求对供应商的材料进行检查，如供应商未通过资格性检查，则响应文件无效。
1、资格条件：根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》等法律法规的相关规定，供应商如有不良行为或疑似不良行为，在公示期内被限制准入的，不得参与本项目的政府采购活动。
2、注册登记证明：供应商的营业执照副本原件或法人（登记）证书副本原件（或递交加盖注册或登记机关红章，签署“本复印件与原件一致”字样的副本复印件；或公证件。
），如为联合体投标，则需递交联合体双方的以上相关材料。
3、保证金：供应商需向宜兴市招投标中心交纳人民币壹万元的保证金。
保证金的交纳形式限于转账、电汇、本票、银行汇票。
（不接受其他形式的保证金）供应商提交响应文件时，以采购活动现场工作人员开具的往来款单据，作为已交纳保证金的证明。
该往来款单据作为资格性检查的内容。
4、身份证及授权书：供应商代表（法定代表人（经营者）或被授权人）的身份证原件，及被授权人的“法定代表人（经营者）授权书”原件。
5、资质证书：备注：1、供应商可将以上“资格性证明材料”单独用袋装后一并提交，并可在袋上注明供应商名称。
2、不具备采购文件中规定的资格要求或未按招标文件要求的形式提供资格证明材料的，则资格性审查不予通过。
五、有关说明：1、本次单一来源采购，供应商响应文件中的报价一次报定，包括全部设备、辅助材料、安装、调试、人力、机械、运输、装卸、仓储、各种税费、劳保、专利技术、质保、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项所有费用。
山东大学设备单一来源采购谈判记录
申购单位
项目负责人
联系人
联系电话
设备名称
品牌及型号
申购数量
预算单价
预算金额
经费名称
及 编 号
谈判时间
年月日时分至时分
谈判地点
请采购小组在供应商系统报价的基础上，线下与供应商进行谈判，将谈判过程、谈判结果记录如下：
供应商名称
规格型号
联系人
电 话
报 价
谈判价
质保期
供货期
售后服务
付款方式
谈判记录及结果：
采购小组意见：
采购小组成员（三人以上）签字：
申购单位意见（单位盖章）：
分管领导签字：年 月 日
经费（项目）负责人意见：
签字： 年 月 日
经费负责人声明：我知悉上述全部内容并对采购项目全过程负责。（请抄写在下方空白处）
经费负责人签字：
单一来源采购
单一来源采购
采购编号：五公共资源〔2017〕099号
项目名称：五通桥区疾病预防控制中心疫苗冷藏运输车采购采购人：五通桥区疾病预防控制中心
采购代理机构：五通桥区公共资源交易服务中心
单一来源供应商全称：乐山顺铃汽车销售服务有限公司供应商应当在提交响应文件前具备下列条件：
（一）具有独立承担民事责任的能力；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（三）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
（四）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（五）参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录;
（六）法律、行政法规规定的其他条件；采购预算：29.6万元采购项目技术、服务、政府采购合同内容条款及其他商务要求
一、项目概述
疫苗冷藏运输车采购一辆
二、项目清单及技术参数要求。
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第二章招标项目采购需求表中的A3高速扫描仪及A4高速扫描仪技术参数4、两台A3高速扫描仪：馈纸式最大幅面：A3 扫描元件：彩色CCD(电荷耦合器件)×2(正面×1，背面×1) 光学分辨率：600dpi 扫描速度：A4，横向（彩色/灰度/黑白）：单面：55ppm(200/300dpi)，双面：110ipm(200/300dpi) A4，纵向（彩色/灰度/黑白）：单面：45ppm(200/300dpi)，双面：90ipm(200/300dpi) 色彩位数：彩色：24位，灰度：8位，黑白：1位接口类型：USB3.0，USB2.0，USB1.性能要求：（1）扫描仪支持自动判别文档方向；支持自动上下页分割；支持多流输出；支持多种文档分割方式（可自定义页数的固定页分割、含有切换模式的页面分割，含有条形码的页面分割）；支持扫描后自动生成PDF；支持i-DTC，高级DTC， SDTC 模式；支持除颜色，滤色（无，自定义，饱和度），sRGB输出，消除装订孔，带标签裁剪；（2）支持预扫描功能（扫描后，调节参数直接看到扫描效果无需重复扫描）；支持最长5米长纸扫描；（3）随机配送影像扫描工具软件一套，应具备以下功能：a、影像索引：需支持自定义影像文档类型和索引字段，需支持手动索引录入和ODBC数据源（支持格式：Excel、SQL Server、Access、Oracle、CVS等）索引导入两种方式。
b、影像裁剪：需支持影像裁剪，支持图像的横向纵向切割与合并，图像切割后可支持顺序排序和书本排序两种方式。
扫描过程中，可自动A3切A4。
c、影像排序：需提供按照文档名称和创建时间排序的功能。
d、影像安全：需支持在影像上添加文字或水印，防止图像被非法攥改或盗用，防止前台通过非正常途径采集图像。
在影像上添加文字时可指定文字的字体、大小和颜色；添加水印时可直接导入本地水印并为其设置透明度。
e、发布校验：影像发布时，可自动校验影像文档的文档名和索引值是否有效,校验不通过的文档不给发布；校验规则可以定义。
f、影像格式：影像文件导出时，需支持多种图像格式，如：JPG、 BMP 、PNG 、 TIF 、PDF，可支持黑白、灰度、彩色转换。
5、两台A4高速扫描仪：最大幅面：A4 扫描元件：彩色CCD×3 光学分辨率：600×600dpi 扫描速度：35ppm/70ipm(200dpi)，25ppm/55ipm(300dpi)；平板：约2.1秒（200dpi/300dpi）色彩位数：彩色：24位，灰度：8位，黑白：1位。
性能要求：（1）扫描仪支持自动判别文档方向；支持自动上下页分割；支持多流输出；支持多种文档分割方式（可自定义页数的固定页分割、含有切换模式的页面分割，含有条形码的页面分割）；支持扫描后自动生成PDF；支持i-DTC，高级DTC， SDTC模式；支持除颜色，滤色（无，自定义，饱和度），sRGB输出，消除装订孔，带标签裁剪；（2）支持预扫描功能（扫描后，调节参数直接看到扫描效果无需重复扫描）；支持最长5米长纸扫描；（3）随机配送影像扫描工具软件一套，应具备以下功能：a、影像索引：需支持自定义影像文档类型和索引字段，需支持手动索引录入和ODBC数据源（支持格式：Excel、SQL Server、Access、Oracle、CVS等）索引导入两种方式。
b、影像裁剪：需支持影像裁剪，支持图像的横向纵向切割与合并，图像切割后可支持顺序排序和书本排序两种方式。
扫描过程中，可自动A3切A4。
c、影像排序：需提供按照文档名称和创建时间排序的功能。
d、影像安全：需支持在影像上添加文字或水印，防止图像被非法攥改或盗用，防止前台通过非正常途径采集图像。
在影像上添加文字时可指定文字的字体、大小和颜色；添加水印时可直接导入本地水印并为其设置透明度。
e、发布校验：影像发布时，可自动校验影像文档的文档名和索引值是否有效,校验不通过的文档不给发布；校验规则可以定义。
f、影像格式：影像文件导出时，需支持多种图像格式，如：JPG、 BMP 、PNG 、 TIF 、PDF，可支持黑白、灰度、彩色转换。
第四章评标办法及评分标准综合评分法一、评标方法（一）、“评标委员会”将以招标文件、投标文件为评标依据，采用综合评分法对投标人的价格、项目实施方案、信用评级系统、人员配置、企业实力、管理制度、信誉、服务等八方面内容按百分制打分。
其中：1、价格分 30分；（1）以进入详评的最低的投标报价为30分。
投标人有效最低投标报价金额（万元）（2）某投标人报价分 = ×30分某投标人有效投标报价金额（万元）（3）根据财政部《关于印发〈政府采购促进中小企业发展暂行办法〉的通知》（财库[2011]181号）第五条的规定，对小型和微型企业产品的价格给予6%的扣除，用扣除后的价格作为评标价参与评审。
即对投标人投标总价中的小型和微型企业产品的价格给予6%的扣除后加上原来未享受优惠政策的部分投标价格作为评标价计算价格分。
[投标人须提供所投产品生产企业所在地的县级以上中小企业主管部门相关证明材料复印件，并对证明材料的真实性负责，并如实填写中小企业声明函（按第六章要求格式填写），投标文件递交截止时间前提交证明材料原件验证，否则不予价格扣除]。
2、技术分（满分30分）（1）项目实施方案分（12分）档案整理及数字化加工技术分，根据供应商提供的档案整理及数字化加工技术方案，由评委独立打分；一档：方案简单、一般，仅进行简单描述，方案无针对性，可实施性不强（0.1～3分）；二档：提供详细、全面、完善的技术方案，并且项目方案可实施性较好（3.1～9分）；三档：在满足前二档要求的条件下，提供详细、全面、完善的技术方案，对系统稳定性、安全性等关键技术点，描述清晰、到位。
项目方案可实施性强（9.1～12分）（2）技术服务保障能力（9分）评标委员会根据投标人拟投入本项目的人员配备情况（如人数、岗位人员分配、本地化等）集体讨论，划分档次后评分。
一档：拟投入人员配备情况基本满足招标文件要求（0.1～2分）；二档：拟投入人员配备各岗位人员配备较合理的（2.1～4分）；三档：拟投入人员配备情况各岗位人员分工明确，有具体的各岗位人员工作时间安排的（4.1～6分）；备注：拟投入的人员应是本单位在职员工（提供投标人单位2017年至今连续6个月的社保缴纳证明）如不是本公司在职员工，未提供社保证明的，由评委在所划分档次内酌情打分。
（3）设备性能（9分）评标委员会根据投标人拟投入本项目的硬件设备集体讨论，划分档次后评分。
一档：拟投入硬件设备基本满足招标文件要求（0.1～3分）；二档：拟投入硬件设备（如服务器、电脑、高速扫描仪）主要性能参数优于招标文件要求，并被评委认可的（3.1～6分）；三档：拟投入硬件设备（如服务器、电脑、高速扫描仪）主要性能参数优于招标文件要求，并且能提供服务器生产厂家证明其实力的相关证书、扫描仪软件功能的截屏图并加盖生产厂家章的（6.1～9分）；3、财务状况分（满分2分）以投标人2015年，2016及2017年度任意一年的经第三方具备审计资质的机构出具的财务审计报告进行评价，财务状况良好的得2分；一般的得1分；差的或者不提供得0分。
（截标前提供原件备查，否则不予以记分）。
5、信誉分（满分10分）（1）投标人自2014年1月1日以来获得国家行政部门颁发重合同信用的奖项复印件，每项1分，满分1分；（2）投标人自2014年1月1日以来获得信息技术服务管理体系认证证书的提供复印件，每项1分，满分1分；（截标前提供原件备查，否则不予以记分）（3）投标人通过ISO9001质量管理体系认证（以有效证书复印件并加盖单位公章为准，得1分，（截标前提供原件备查，否则不予以记分）。
（4）投标人自2014年1月1日以来获得计算机软件著作权登记证书的提供复印件，每项1分，满分1分；（截标前提供原件备查，否则不予以记分）（5）投标人自2014年1月1日以来获得信息安全管理体系认证证书的提供复印件，每项1分，满分1分；（截标前提供原件备查，否则不予以记分）（6）投标人的档案管理软件开发厂商获得涉密信息系统产品检测证书（包括其分、子公司、关联公司）提供复印件，每项1分，满分1分；。
(7)投标人所提供服务器与中国软件评测中心对Oracle、SQL Server数据库兼容性测试报告每项1分，满分1分；（8）投标人所提供的服务器获得国家密码管理局颁发的商用密码产品型号证书复印件、商用密码产品销售许可证复印件及商用密码产品生产定点单位证书的复印件，每项1分，满分3分；6、档案管理系统视频演示分（满分9分）一档：档案管理系统视频演示效果一般（0.1～3分）；二档：档案管理系统视频演示效果较好（3.1～6分）；三档：能够清晰的实现商务要求里的档案管理系统视频演示要求的（6.1～9分）；备注：投标人须提前录制视频并单独提供U盘，且保证U盘能正常打开运行（与投标文件电子文档分开提供）。
不提供演示视频的，此项不得分。
6、服务承诺分（满分19分）由各评委根据投标人的售后服务体系及措施，服务方案内容的完整性、可行性、响应时间、专用工具、设备配置等技术力量划分档次评分。
一档：在所有投标文件横向评比中服务承诺方案全面、可行，综合评定为一般的（0.1~6分）；二档：在所有投标文件横向评比中服务承诺方案全面、可行，综合评定为良好的，在当地有专职售后服务人员1-3名，且拥有网络系统运维能力，并提供能1-5份运维合同的（6.1~12分）；三档：在所有投标文件横向评比中服务承诺方案全面、可行，综合评定为优秀的，在当地有专职售后服务人员1-3名或以上，且拥有网络系统运维能力，并提供能10份运维合同或以上的（12.1~19分）；备注：售后服务人员应是本单位在职员工（且提供投标人单位2017年至今连续6个月的社保缴纳证明），如不是本公司在职员工，未提供社保证明的，由评委在所划分档次内酌情打分。
7、总得分 =1 + 2 + 3 + 4 + 5 + 6（二）、评标方式：以封闭方式进行评标。
评标全过程中不允许投标人与“评标委员会”之间有可能影响到评标结果公正性的会面与谈话，以体现公平、公正的基本原则。
二、评标标准评标委员会将根据综合得分由高到低排列次序（得分相同时，以投标报价由低到高顺序排列；得分相同且投标报价相同的，按技术指标优劣顺序排列）并推荐综合得分前三名为中标候选供应商。
招标采购单位应当确定评审委员会推荐排名第一的中标候选人为中标人。
排名第一的中标候选人放弃中标、因不可抗力提出不能履行合同，或者招标文件规定应当提交履约保证金而在规定的期限内未能提交的，招标采购单位可以确定排名第二的中标候选人为中标人，其余以此类推。