关于进一步规范出门证归口管理的通知

过磅单内容在门卫进行登记、备案。

对废旧物资的过磅称重流程同 2.2.1，称重后由购买方到财务部交款，财务部审核开具收款收据或发票后开具出门证，购买方凭收据或发票以及出门证出门。

2.3机器、设备、工装、器具、模具或委外加工物资的出门管理

设备、设备、工装、器具、模具或委外加工物资需委外维修或加工时，由归口管理部门写《物资外出门申请单》（见附件一，一式3份，分别为存根、财务部、门卫），申请单内应注明机器、设备、工装、模具或物资的型号、名称、数量，机器设备类故障经主管领导审批后，由归口管理部门的负责人将申请单报财务部，由财务部开具出门证，出门时，将出门证、《物资出门申请单》一并交给门卫，由门卫负责核查无误后放行。

2.4基建、技改用物料的出门管理

属技改、维修用的材料，如钢材类、水泥、砖瓦、黄沙及建筑器材等，由基建办公室提报《物资出门申请单》，经财务部主管审批后，办理出门手续，门卫根据《物资出门申请单》和出门证对所出物资进行核查无误后放行。

2.5所有涉及夜间出门的物资一概调整到第二天白天出门，夜间不办理出门手续。

3、激励

3.1综合管理部不定期对物资出门管理工作进行监督，对违反工作程序及造成的损失予以落实责任单位考核，对控制不力造成损失的单位，按损失价值的100%-300%考核责任单位。

3.2对各单位未严格履行程序，私自办理物资出门，按物资原价值的5-10倍考核，并追究相关经办人的行政责任。

3.3 对综合管理部门卫管理不到位，造成物资流失的，按损失价值的100-300%考核，并追究相关经办人的行政责任直至开除。

3.4 对物资出门管理中弄虚作假营私舞弊者，视情节给予500-1000元罚款、通报、行政处分直至开除。

3.5对不按出门证、《物资出门申请单》标注数量及内容办理出门或故意假冒混淆实物者，视情节给予1000-5000元罚款、通报、行政处分直至开除。

本通知自下发之日起执行！

（完毕）附件一：

申请人：申请日期：年月日

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