物业管理手册-表格

2.物业设施设备管理文件

序号文件名称文件编号备注红星美凯龙商场物业

01

WY-A-01

核心工作（KPI）月度报表

02 商场设施设备管理台帐WY-A-02

03 商场设备（设施）安全运行周报表WY-A-03

04 商场用电自查汇总周报表WY-A-04

05 设备保养记录表WY-A-05

06 变电所供配电设备检修保养记录WY-A-06

07 设备设施检修记录WY-A-07

08 配电设备（线路）定期检修记录WY-A-08

消防自动报警系统月（季）度保养记

09

WY-A-09

录

10 设备机房出入登记表WY-A-10

11 常用电气绝缘工具试验记录WY-A-11

12 倒/送闸操作票WY-A-12

13 班组工具、劳保品领用记录WY-A-13

14 电梯运行巡视表WY-A-14

15 房屋设备巡视检查记录WY-A-15

16 下水管道月度检查表WY-A-16

17 商场用电安全自查表WY-A-17

18 展位用电负荷检查记录WY-A-18

19 楼层现场电气运维工作日志WY-A-19

20 设备设施运行工作日志WY-A-20

21 班组工作日志WY-A-21

22 检修（维保）零部件更换明细WY-A-22

23 设备设施每周巡查记录WY-A-23

24 湿式报警阀巡查表WY-A-24

25 夜间电工值班记录表WY-A-25

26 中央空调机组运行记录表WY-A-26

27 班组培训记录WY-A-27

28 楼层巡检表WY-A-28

29 红星美凯龙店配电室运行记录

表WY-A-29

30 变风量机房巡视表WY-A-30

31 水泵房巡检表WY-A-31

32 监视和测量装置校准计划表

WY-A-32

33 报修单

WY-A-33

34 维修（服务）汇总表

WY-A-34

35 水池/水箱清洗消毒过程记录

WY-A-35

36 疏通排污记录表

WY-A-36

37 计量器具报废申请

WY-A-37

物业KPI月报表商场：

人员情况

岗位

编制实际在职率

％

新进离职参加培训责任书人数人数人数人数小时应签数实签数完成率％经理级 1 0% 1 0% 主管级 1 0% 1 0% 员工级 1 0% 1 0% 总计 3 0 0% 0 0 0 3 0 0

档案管理

装修档案设备档案交接档案

项目户数设备名称应存档

实际

存档

完成率项目应存档实际存档完成率项目应存档实际存档

完

成

率总户数 1 房屋建筑档案 1 0% 产权资料 1 0% 设备试运行记录 1 0% 正在施工户数 1 供电系统 1 0% 技术资料 1 0% 工程技术资料 1 0% 待验收户数 1 给排水系统 1 0% 消防部门审核报告 1 0% 工程质量报告 1 0% 总已验收户数 1 弱电系统 1 0% 设备交接清单 1 0% 主体验收报告 1 0% 中央空调系统 1 0% 设备验收清单 1 0% 土建验收报告 1 0%

消防监控系统 1 0% 遗留问题整改报告 1 0% 给排水验收报告 1 0% 电梯系统 1 0% 供配电验收报告 1 0% 空调验收报告 1 0%

1 0% 弱电验收报告 1 0% 备品备件名录 1 0%

电梯合格使用证 1 0% 绿化 1 0%

验收完成率100% 总计8 0 0%

成本管理

能源例行保养维修外包情况其它

项目预算

实际

费用

项目预算

实际

费用

项目预算

实际

费用

项目预算

实际

费用

项目预算

实

际

费

用水 1 1 1 消防 1 1

电 1 1 1 保洁 1 1

煤 1 1 1 绿化 1 1

其它 1 1 1 电梯 1 1

1 1 其它 1 1

合计 4 0 合计 5 0 合计 5 0 合计 5 0 合计 5 0 预算使用情况0% 预算使用情况0% 预算使用情况0% 预算使用情况0% 预算使用情况0%

重

大

事

件

报

告

安全核心人员异动其他重大事件

物业经理确认签名：日期：店长确认签名：日期：注：重大事件可附页抄送区域、集团。此报表请于每月10日前上报到集团。

此颜色为可填写区域。“成本管理”中预算为月度预算，单位为元。

商场设施设备管理台帐

设备名称设备型号设备编号

设备规格设备产地出厂日期

购置日期设备折旧率出厂序号

使用日期折旧年限安装位置

设备本体主要参数附属设备主

要零部件参

数

机电

额定电压转速

额定电流品牌

功率

频率

型号

控制部

分

型号额定工作电流

空气开关

软启

接触器

主要维护

保养更换

项目

备注