装饰公司前台入职培训

职位说明书——前台接待

前台接待管理规定

一、目的：

为更好的提升公司前台服务水平，特制定此项规定。

二、公司前台是总经理办公室直接领导下的服务岗位，它体现着公司的整体形象，是公司形象的代表，也是沟通公司内部各部门与办公室工作之间的桥梁。具体工作内容和要求如下：

1、基本工作要求：

<1>前台岗位设专人值守，值班时间为8:00——18:00在此期间不可出现随意脱岗、离岗现象。

<2>热情、自然、落落大方、有问有答、礼貌待人。

<3>公司领导、重要客人或其他客人经过前台时，前台人员应主动热情致意。

<4>做到熟悉公司的组织结构、经营理念、部门职能、员工姓名。

<5>保持前台工作区域的清洁、整齐、维持前台区域工作秩序，不聊天、不吃零食、不大声喧哗、不在座位上接打手机及私人电话。

<6>谢绝推销。对陌生人来访，要提高警觉性，主动询问来访意图。

2、工作程序要求：

<1>有客人来访时，主动询问“客人找谁、是否有约”，打电话通知被访人到前台迎候；

参考术语：

前台A1：您好，请问找哪位？/上午好，请问找谁？

客户：找***。

前台A1：好的，请稍等一分钟，我们给Ta打个电话说一下。

如果客人说已经约过，则

前台A2：这几天客人比较多，我们确认一下，看Ta是不是出去了。

被访人不在时，直接找部门负责人或其他同事下楼帮忙接待，同时引领客人到会客厅等候。

<2>公司领导的客人来访时，应电话告知领导，确认是否属实；

如领导不在或暂时不能接待时，应向客人说明情况，如需等候，则引导客人到洽谈室或会议室稍作休息，给客人倒水，请客人稍候。

<2>接听电话：

接听电话要口齿清楚，语气缓和，耐心解答对方提出的问题，如遇到不能解释的问题，应尽快转接相关部门文员接听，切忌态度生硬、呆板。

<3>报纸、杂志的收发：前台人员收到报纸、杂志后，整理分类放到展示区展示架内。

3、完成公司领导和办公室交办的其他行政工作。