物业管理营销策划方案
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(三)活动
• 拍摄管家服务宣传资料 • 组织一次管家服务的展示活动(以夸张的动作展 示宴会服务) • 业主房屋健康档案,及时向业主反馈房屋建设的 进展 • 家庭温室绿化管养服务 • 四点半学校的介绍 • 组织一次业主联谊活动 • 组织一次业主家庭PARTY • 亲子活动 亲子沙滩沙雕(人造沙滩)、亲子郊游、亲子植 树认养活动。
物业管理 配合项目销售 策划方案
目录 一、配合销售工作内容------------------------------------------------4 二、物业公司客户接待服务流程------------------------------------8 (一)门岗维序员工作流程------------------------------------------8 1、未预约客户的接待服务流程-------------------------------------9 2、预约客户服务流程------------------------------------------------10 3、对有重要活动非预约客户服务流程---------------------------11 (二)车岗服务流程--------------------------------------------------12 (三)私家车座位的礼仪服务流程--------------------------------13 (四)开车门礼仪服务流程-----------------------------------------14 (五)VIP客户及集团领导或政府相关部门领导莅临服务流程-----------15 (六)乘坐出租车或步行到访客户服务流程--------------------16
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(二)车岗服务流程
• 客户车辆驶入停车场后,车场岗维序员要 熟练、准确的引导客户停车入位。对于女 性驾车者,以及狭窄车位要予必要的协助。 车辆停放不正、占据2个车位的,要礼貌的 提请客户将车重新摆放入位。待车停好后, 车场维序员主动上前按标准礼仪打开车门, 并使用礼貌用语问候,xx先生/xx女士您好, 停车后维序员通知物业管家引领客户进入 售楼中心,将客户转交给售楼经理。
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目录(续)
三、物业管家接待服务流程--------------------------------------17 四、门童接待工作流程--------------------------------------------18 五、水吧人员服务流程--------------------------------------------19 六、客户进入样板房服务流程------------------------------------22 七、客户离开样板房服务流程------------------------------------23 八、客户离开项目服务流程---------------------------------------24 九、客户离开项目车岗服务流程---------------------------------25 十、当客户车辆驶出项目时门岗服务流程---------------------26 十一、其他情况服务流程------------------------------------------27 十二、保洁人员工作流程------------------------------------------28
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七、客户离开样板房服务流程
• 物业管家致送宾敬语:“先生/小姐,感谢 您的光临,行鞠躬礼,请慢走。”物业管 家送至门口;售楼经理送客户离场,送客 至停车场,停车场维序员为客户打开车门, 待客户上车坐稳后为其关门。
• 通知各岗位维序员在离场客户车辆途经时 均敬礼目送客户。
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八、客户离开项目服务流程
• 其他情况
(1) 雨天时客户管家应在门前放置伞架,协助客户将雨伞套入伞套或 置于伞架后,再请客户进入售楼大厅; (2)如客户携带宠物,为保持售楼中心及样板房的整洁,物业管家可 找合适的地方将宠物拴好。
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五、水吧人员服务流程
• 客户参观期间,服务人员随时观察客户需求,当 客户在休息区、洽谈区就坐或客户独自在售楼中 心参观时应提供主动服务,询问客户需求。 • 销售人员不足时,服务人员引领客户前往接待区 【动作,左臂伸直、五指并拢、拇指微屈】,到 接待区后为客户【双手】拉出座椅,并以手势请 客户入座,同时问明客户需求(您好,请问您喝 点什么 ?我们有咖啡、柠檬水和可乐等,好,请 您稍后),得到客户答复后,立即按照客户需求 准备。
• 如果是雨天,维序员应及时为客户撑起备用雨伞,由物业管家护送至 售楼中心。
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(五)VIP客户及集团领导 或政府相关部门领导莅临服务流程
• 维序员根据客户或领导到访日期、所乘车 辆数目事先预留出相应车位,客户或领导 到访后,由维序员引导客户或领导所乘车 辆驶入售楼中心停车场并安全泊入预留指 定停车位,为客户或领导开门,礼貌问候; 通知物业管家引领客户到售楼中心。
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3、对有重要活动非预约客户服务流程
• 门岗:出入车辆要求要敬礼,并进行简单的询问: 欢迎您参观[山水传说] 小区,先生/小姐,您好! 请问您是否有预约。 • 客户:“没有预约。 • 门岗:对不起今天有大型活动,未提前预约按规 定无法进场参观,请您谅解!”您可否提前预定 下次参观时间,我们的售楼经理会根据现场情况 做统一安排。”如客户要求简单了解项目情况, 可向客户简单介绍概括。项目详细信息可在客户 填写完预约函后,由售楼经理安排时间为客户做 全面的讲解。
• 客户准备离开时,物业管家陪同客户走出售楼中 心,门童岗看到客户准备离开,立即通知准备送 客。门童岗为客户开门,站在门外,从外部拉开 大门,要站在门外侧,保持笑容,微微鞠躬。如 客户存有衣服,物业管家帮客户取出衣帽和暂存 的其他物品,并帮客户整装。请慢走,欢迎下次 光临。 • 如客户携带物品较多较重,物业管家要主动将客 户送至停车场,将物品放置到车上。
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五、水吧人员服务流程(续)
• 送茶点时,左手托盘,送至洽谈桌前,先摆好杯 垫,再放置水杯或果盘类(礼貌用语:请慢用、 小心水烫)。动作要轻,并适时根据客户要求续 杯,如洽谈桌较矮,上茶时采用蹲式服务。 • 确定客户离座后,服务人员要及时将桌子清理干 净,摆好椅凳,刷洗茶具。 • 标准流程:
• 鞠躬 您好,请问您用点什么,我们这里为您准备了茶点、果盘、 以及咖啡饮料 • 好的,请稍等 打扰一下 • 放置杯垫 放水杯及果盘 • 请慢用 小心水烫(热饮)
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(六)乘坐出租车或步行到访客户服务流程 • 维序员引导客户所乘出租车辆泊靠暂停车 区域,为客户开启车门,礼貌问候并提示 客户携带好随身物品,通知物业管家引领 客户前往售楼中心。 • 询问客户离开时是否需要代叫出租车,如 需要叫车服务,及时通知物业管家客户特 征,提示在此客户快结束参观活动时,通 知巡逻岗拦截出租车。
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五、水吧人员服务流程(续)
• 客户在洽谈区、休息区索要资料时,如销售人员 不在时,服务人员要立即响应,呈递项目楼书、 宣传资料或杂志【行15度鞠躬礼、双手,字的正 面朝客户】。 • 同时,询问客户对茶点的需求【动作:女身体前 倾、双手相扣于小腹前;男身体微前倾,左手轻 放于背后腰带中部,手心向外,右手轻扣于腹 部】,(您好,请问您用点什么,我们这里为您 准备了茶点、果盘、以及咖啡饮料),明确客户 的需求后(请稍等,马上就好)。
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2、预约客户服务流程
• 出入车辆要求要敬礼,并进行简单的询问:“先生/小姐您 好!欢迎您光临:[山水传说]小区,“先生/小姐您好!请 问您是否有预约。” • 客户:“有预约。” • 门岗:”先生请问您贵姓,预约时预留的姓名?” • 门岗:请您稍等,我现在为您联系一下售楼中心,(联系 售楼经理告知客户预留的姓名,确认是否可接待客户,得 到确认后,指挥车辆进入,并用对讲机通知售楼经理某某 先生/女士到访)售楼经理与物业管家走下台阶共同迎接客 户。门岗要对所有进出车辆进行登记。
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三、物业管家接待服务流程
• 全程引领 • 1.接到来访通知后迅速抵达岗门前;
• 2.引领客户前往售楼中心;
• 3、仪态说辞(1)“X总/先生/女士您好!欢迎光临。我是这 里的物业管家XXX,您叫我XX就行了,我为您提供全程 引领服务” ;(2)“X总/先生/女士您这边请”“X总/先生/ 女士/各位,小心台阶/小心路滑/小心脚下……”; • 4.将客户交接给售楼经理,仪态说辞:“X总/先生/女士, 这是售楼经理XXX”,现在由他来为您服务; • 5.按客户需要提前通知样板房管家准备接待; • 6.协助售楼经理做好全程服务事宜。
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六、客户进入样板房服务流程
• 售楼经理在前方引领客户参观样板房,同时将客户姓氏以及体貌特征 告知样板房物业管家。如:“正在陪同xx先生/小姐一行人前往样板 房,请做好接待准备”。每个样板房里的物业管家要在门口迎候,应 与客户保持一定的距离,主动微笑问候。全程配合售楼经理陪同客户 参观样板房。 • 客户进屋,物业管家将客户让至座位前递上鞋套,同时问好(您好, 请您穿上鞋套),并以规范的手势示意客户入座穿鞋套(请坐)。 • 当客户问及关于项目的情况时,只回答有关物业方面的问题。其他问 题,特别是涉及价格、折扣等内容时,由售楼经理解答。 • 如果客户当中有儿童,物业管家要注意,儿童一般都比较好动,避免 造成儿童受到意外伤害,并确保样板房的完好。 • 在带领客户参观时,如接到通知又有新的客户前来参观,要告知其他 物业管家接待。
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一、配合销售工作内容
(一)理念识别 (二)形象 (三)活动
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(一)理念识别
• 确定服务理念 • 确定管理理念 • 确定经营理念 • 确定企业形象标识系统 1、VI(视觉识别系统) 2、BI(行为识别系统) 3、MI(理念识别系统)
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(二)形象
• • • • 安全管理形象 清洁绿化管理形象 工程维修管理形象 管家服务形象
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四、门童接待工作流程
• 售楼中心门童接待时要注意观察客户离接待中心的距离,在客户距离 大门口5米的距离时就要鞠躬问好(行15度鞠躬礼,同时说:欢迎光 临[山水传说]售楼中心),话音一落马上帮客户开门,让客户进入接 待中心。
• 标准流程:
• 已经提前告知销售中心来访及来访情况 • 鞠躬 您好 欢迎光临 • 开门 指引手势 里面请
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(三)私家车座位的礼仪服务流程
• 如果是私家车,司机是主人,则座位应以 驾驶座右侧为尊,后排右侧次之,后排左 侧再次,中间座最末。开车门次序也一样, 但若有女士在列,则应先开后排右侧车门, 因为按国际通例,除非女宾要求,一般不 坐前座。
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(四)开车门礼仪服务流程
• 当来宾乘坐的是私家车时,车场维序员应车停人到,站在车门轴一侧, 一手将车门开至90度,另一手手指并拢,手臂伸直,置于车门柜上沿, 以防宾客头部碰撞车厢门框。一般如果前后有人,先开后门;女士和 男士同车,先给女士开,身微向车辆倾斜,见宾客下车,用礼貌用语 问候客户,表示欢迎,如“您好,欢迎光临”等。待宾客下车后,将 车门轻轻关上,示意司机离开。 当宾客离开时,以同样的礼仪姿势为客户开车门,注意女士优先和尊 老爱幼的原则,按轿车车位的主次一一打开车门送宾客上车,最后轻 轻关上车门并道别,并敬礼送客户离去。
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二、物业公司客户接待服务流程
(一)门岗维序员工作流程: • 客户进出售楼中心: • 维序员必须时刻关注途径车辆情况,随时 准备迎候客户。
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1、未预约客户的接待服务流程
• 门岗:出入车辆要求敬礼,并进行简单的询问:“先生/ 小姐您好!欢迎您参观[山水传说]小区,请问您是否有预 约。” • 客户:“没有预约。” • 门岗:请问您怎么称呼/请问您贵姓?请您稍等,我现在 为您联系一下售楼中心,(联系售楼经理确认是否可接待 客户,得到确认后,指挥车辆进入,并使用对讲机通知售 楼经理客户到访尊姓),门岗要对所有车辆进行登记。 • 通过耳麦告知其他岗位来访车辆车牌号码,要做好迎接的 准备。