土地管理档案目录数据库标准概述
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END_TIME
date
8
M
7
全宗卡片报送情况
FONDS_CARD_TH源自文库NG
char
20
O
8
检索工具编制种类
SEARCHES_CLASS
char
8
O
9
缩微及计算机应用情况
CRINKTE_THING
char
8
O
10
登记日期
REGISTER_TIME
date
8
M
11
收进档案数量
ACCEPT_AMOUNT
３
本标准采用下列术语和定义。
3.1
全宗fonds
一个国家机构、社会组织、个人形成的具有有机联系的文件整体，是档案馆档案的第一层分类、管理单位[档案工作基本术语DA/T1-2000]。
3.2
全宗单fonds management sheet
以全宗为单位反映档案馆对全宗管理状况的登记单[档案工作基本术语DA/T1-2000]。
表1全宗单
序号
字段名称
字段代码
字段类型
字段长度
小数位数
值域
约束条件
备注
1
全宗标识码
FONDS_ID
char
36
M
2
全宗号
FONDS_NO
char
6
6.3
M
3
全宗名称
FONDS_NAME
char
254
M
4
编制单位
unit_name
char
254
M
5
全宗名称起始日期
BEIGIN_TIME
date
8
M
6
全宗名称终止日期
3.11
字段field
档案目录数据中与著录项目相对应的描述档案某一特定内容或形式特征的数据集合。[DA/T 20.4-1999]
3.12
字段名field name
标识数据字段名称的一组符号。
3.13
字段类型field class
各字段对应内容的数据类型。
3.14
字段长度length of the field
小数位数
值域
约束条件
备注
1
案卷属性标识码
FILE_DESCRIPTION_ID
char
36
M
2
全宗标识码
FONDS_ID
char
36
M
3
案卷号
DESCRIPTION_no
char
19
见6.4
M
4
案卷类别
CLASS_CODE
char
8
M
表14
5
案卷名称
FONDS_TITLE
char
254
M
6
保管期限
storage_Duration
float
9
0
>=0
M
12
移出档案数量
MOVE_AMOUNT
float
9
0
>=0
M
13
现有档案数量
EXISTENCE_AMOUNT
float
9
0
>=0
M
5.2案卷级著录表结构
案卷级著录属性表用于描述土地管理档案案卷的相关信息，其数据结构见表2。
表2案卷级著录属性表
序号
字段名称
字段代码
字段类型
字段长度
数据字段中可存放数据的最大字节数。
3.15
标识码identification code
对某一要素个体进行唯一标识的代码[TD/T1016-2007 3.4标识码]。
4
下列缩略语适用于本标准。
char：字符型数据。
Int：整型数据。
float：浮点型数据，数据长度不包含小数点“.”的位数。
date：日期型数据。
GB 2808-81全数字式日期表示法
GB/T 7156-2003文献保密等级代码与标识
GB 11714-1997全国组织机构代码编制规则
GB/T 11821-2002照片档案管理规范
GB/T 13967-92全宗单
GB/T 15418-94档案分类标引规则
GB/T 17678.1-1999 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第一部分：
3.6
文件级著录documentdescription
以单份文件或多份内容密切相关的文件组合为著录对象的档案著录[DA/T 18-1999]。
3.7
档案目录数据库databasearchive list
以一定的组织方式存贮在一起的相关档案数据的集合。
3.8
土地管理档案landmanagementarchives
3.3
案卷file
由互有联系的若干文件组合成的档案保管单位[档案工作基本术语DA/T1-2000]。
3.4
档案目录inventory
按照特定要求登录案卷题名和其他特征编排成的一种档案检索、报道工具。[[DA/T 18-1999]
3.5
案卷级著录filedescription
以一个案卷或多个内容密切相关的案卷组合为著录对象的档案著录[DA/T 18-1999]。
土地管理档案目录数据库标准
Standardofland managementarchivesdatabase
国土资源部信息中心
目次
土地管理档案目录数据库标准
１
本标准规定了土地管理档案目录数据库的内容、结构、交换格式以及土地管理档案目录数据库元数据等。
本标准的适用于土地管理档案目录数据库的建设。
２
下列文件中的条款通过本标准引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本均适用于本标准。
GB/T 18894－2002电子文件归档与管理规范
GB/T 19231-2003土地基本术语
DA/T 1-2000档案工作基本术语
DA/T 13-94档号编制规则
DA/T 18-1999档案著录规则
DA/T 19-1999档案主题标引规则
DA/T 22-2000归档文件整理规则
原国家土地管理局中国档案分类法土地管理档案分类表[1993]
log：标注型数据。
memo：备注型数据。
M/O：为约束条件取值，其中，M为必选、O为可选。
5
土地管理档案目录数据库由土地管理档案全宗单、案卷级著录数据、文件级著录数据、档案管理数据等共同组成。
5.1土地管理档案全宗单
用于描述档案全宗信息，主要包括全宗名称、全宗名称起止日期、原全宗号、全宗卡片报送情况、检索工具编制种类、缩微及计算机应用情况、备注等，具体见表1。
在土地管理活动中直接形成的应当归档并具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。[土地管理档案案卷构成的一般要求原国家土地管理局]
3.9
数据data
对事物的概念和属性进行描述的规范化表示。[DA/T 20.4-1999]
3.10
记录record
完整描述一件事物的相关数据处理单元。[DA/T 20.4-1999]
char
6
见6.8
M
7
密级
SECURITY_LEVEL
char
1
见6.9
M
8
起始日期
START_DATE
date
8
M
9
截止日期
END_DATE
date
8
M
10
件数
SHARE_ACOUNT
float
9
0
>=0
M
11
图件数
PAGE_ACOUNT
date
8
M
7
全宗卡片报送情况
FONDS_CARD_TH源自文库NG
char
20
O
8
检索工具编制种类
SEARCHES_CLASS
char
8
O
9
缩微及计算机应用情况
CRINKTE_THING
char
8
O
10
登记日期
REGISTER_TIME
date
8
M
11
收进档案数量
ACCEPT_AMOUNT
３
本标准采用下列术语和定义。
3.1
全宗fonds
一个国家机构、社会组织、个人形成的具有有机联系的文件整体，是档案馆档案的第一层分类、管理单位[档案工作基本术语DA/T1-2000]。
3.2
全宗单fonds management sheet
以全宗为单位反映档案馆对全宗管理状况的登记单[档案工作基本术语DA/T1-2000]。
表1全宗单
序号
字段名称
字段代码
字段类型
字段长度
小数位数
值域
约束条件
备注
1
全宗标识码
FONDS_ID
char
36
M
2
全宗号
FONDS_NO
char
6
6.3
M
3
全宗名称
FONDS_NAME
char
254
M
4
编制单位
unit_name
char
254
M
5
全宗名称起始日期
BEIGIN_TIME
date
8
M
6
全宗名称终止日期
3.11
字段field
档案目录数据中与著录项目相对应的描述档案某一特定内容或形式特征的数据集合。[DA/T 20.4-1999]
3.12
字段名field name
标识数据字段名称的一组符号。
3.13
字段类型field class
各字段对应内容的数据类型。
3.14
字段长度length of the field
小数位数
值域
约束条件
备注
1
案卷属性标识码
FILE_DESCRIPTION_ID
char
36
M
2
全宗标识码
FONDS_ID
char
36
M
3
案卷号
DESCRIPTION_no
char
19
见6.4
M
4
案卷类别
CLASS_CODE
char
8
M
表14
5
案卷名称
FONDS_TITLE
char
254
M
6
保管期限
storage_Duration
float
9
0
>=0
M
12
移出档案数量
MOVE_AMOUNT
float
9
0
>=0
M
13
现有档案数量
EXISTENCE_AMOUNT
float
9
0
>=0
M
5.2案卷级著录表结构
案卷级著录属性表用于描述土地管理档案案卷的相关信息，其数据结构见表2。
表2案卷级著录属性表
序号
字段名称
字段代码
字段类型
字段长度
数据字段中可存放数据的最大字节数。
3.15
标识码identification code
对某一要素个体进行唯一标识的代码[TD/T1016-2007 3.4标识码]。
4
下列缩略语适用于本标准。
char：字符型数据。
Int：整型数据。
float：浮点型数据，数据长度不包含小数点“.”的位数。
date：日期型数据。
GB 2808-81全数字式日期表示法
GB/T 7156-2003文献保密等级代码与标识
GB 11714-1997全国组织机构代码编制规则
GB/T 11821-2002照片档案管理规范
GB/T 13967-92全宗单
GB/T 15418-94档案分类标引规则
GB/T 17678.1-1999 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第一部分：
3.6
文件级著录documentdescription
以单份文件或多份内容密切相关的文件组合为著录对象的档案著录[DA/T 18-1999]。
3.7
档案目录数据库databasearchive list
以一定的组织方式存贮在一起的相关档案数据的集合。
3.8
土地管理档案landmanagementarchives
3.3
案卷file
由互有联系的若干文件组合成的档案保管单位[档案工作基本术语DA/T1-2000]。
3.4
档案目录inventory
按照特定要求登录案卷题名和其他特征编排成的一种档案检索、报道工具。[[DA/T 18-1999]
3.5
案卷级著录filedescription
以一个案卷或多个内容密切相关的案卷组合为著录对象的档案著录[DA/T 18-1999]。
土地管理档案目录数据库标准
Standardofland managementarchivesdatabase
国土资源部信息中心
目次
土地管理档案目录数据库标准
１
本标准规定了土地管理档案目录数据库的内容、结构、交换格式以及土地管理档案目录数据库元数据等。
本标准的适用于土地管理档案目录数据库的建设。
２
下列文件中的条款通过本标准引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本均适用于本标准。
GB/T 18894－2002电子文件归档与管理规范
GB/T 19231-2003土地基本术语
DA/T 1-2000档案工作基本术语
DA/T 13-94档号编制规则
DA/T 18-1999档案著录规则
DA/T 19-1999档案主题标引规则
DA/T 22-2000归档文件整理规则
原国家土地管理局中国档案分类法土地管理档案分类表[1993]
log：标注型数据。
memo：备注型数据。
M/O：为约束条件取值，其中，M为必选、O为可选。
5
土地管理档案目录数据库由土地管理档案全宗单、案卷级著录数据、文件级著录数据、档案管理数据等共同组成。
5.1土地管理档案全宗单
用于描述档案全宗信息，主要包括全宗名称、全宗名称起止日期、原全宗号、全宗卡片报送情况、检索工具编制种类、缩微及计算机应用情况、备注等，具体见表1。
在土地管理活动中直接形成的应当归档并具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。[土地管理档案案卷构成的一般要求原国家土地管理局]
3.9
数据data
对事物的概念和属性进行描述的规范化表示。[DA/T 20.4-1999]
3.10
记录record
完整描述一件事物的相关数据处理单元。[DA/T 20.4-1999]
char
6
见6.8
M
7
密级
SECURITY_LEVEL
char
1
见6.9
M
8
起始日期
START_DATE
date
8
M
9
截止日期
END_DATE
date
8
M
10
件数
SHARE_ACOUNT
float
9
0
>=0
M
11
图件数
PAGE_ACOUNT