excel2010新功能介绍
Office_2010新功能介绍 - (完整版)
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目录第一章office2010与office2003的对比 (2)第二章Office 2010的十项改进 (2)第三章Office 2010新增加的功能 (5)第四章Office 2010 详解 (11)4.1 Office Word 2010 (11)4.2 Word 2010 的新功能 (11)4.3 Office Excel 2010 (18)4.4 Office PowerPoint 2010 (22)4.5 Office OneNote 2010 (28)第一章office2010与office2003的对比工程化——选项卡Office2010采用名为“Ribbon”的全新用户界面,将Office中丰富的功能按钮按照其功能分为了多个选项卡。
选项卡按照制作文档时的使用顺序依次从左至右排列。
当用户在制作一份文档时,用户可以按照选项卡的排列,逐步的完成文档的制作过程,就如同完成一个工程。
PS:选项卡可以通过双击选项卡来关闭/打开。
条理化——功能区分组选项卡下按照功能的不同,将按钮分布到各个功能区。
当用户需要使用某一项功能的时候,用户只需要找到相应的功能区,在功能区中就可以快速的找到该工具。
简捷化——显示比例工具条Office2010的工作区与2003相比变得更加的简洁。
在工作区的右下方增加了“显示比例”的工具条。
用户通过拖动工具条可以实现快速精确的改变视图大小。
集成化——文件按钮在Office2010中,“文件”选项集成了丰富的文档编辑以外的操作。
用户在编辑文档之外的操作都可以在“文件”中找到。
其中值得一提的是在“保存和发送”中新增加了保存为“PDF/XPS”格式,使得用户不需要借助第三方软件就可以直接创建PDF/XPS文档。
第二章Office 2010的十项改进1更加丰富的视觉特效通过Office 2010,用户可以轻松实现强大的视觉效果,并且将专业级的设计效果应用到图片和文字以及PowerPoint的视频中。
Excel2010所有命令
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编辑组位置和数据… 编辑查询…
编辑顶点 编辑框
编辑栏
编辑链接 编辑拼音
▼ ▼▼
编辑数据
编辑形状 标尺
标记
标记 标记要保留的区域
标记要删除的区域
标记为最终状态
▼
标记颜色 标签
标签 标签
标签
标签与值 标题
标题行 标准
表格
▼ ▼▼▼
表面效果
表面效果
表名称:
表选项
I
饼图
并排查看 不显示分类汇总
不重复项目标签
公式和数字格式 公式求值
公式选项… 功能区最小化
共享工作簿… 关闭
关闭
关闭打印预览 关于
管理规则… 管理集…
▼▼
▼
▼
▼▼
管理凭据 滚动条 滚动条
函数
合并 合并单元格 合并条件格式 合并后居中 合并计算… 合并样式… 合计 横排文本框 横向分布 宏
宏 宏安全性 弧形 还原
恢复 回复时包含更改… 汇总行 汇总中包含筛选项 会计数字格式 绘图边框网格
▼▼
▼▼▼
定位条件… 定义名称…
定义名称 冻结窗格
冻结窗格 逗号
对比度
对齐 对齐网格 对齐形状 对象… 对行和列禁用 对行和列启用
多维数据集 二进制工作簿
发布 发布到Excel Services… 发布更改 发布为PDF 或 XPS 发布为网页… 发布选项
发光
发光
发光 发光选项… 发光选项… 发生日期…
▼▼
▼
"添加形状"选项
+/- 按钮 1∶1 100% 16∶10 16∶9 2∶3 3∶2 3∶4 3∶5 4∶3 4∶5 5∶3 5∶4 COM 加载项… Excel 97-2003工作簿 Exchange 文件夹… Internet 传真 Office 剪贴板…
Office_2010新功能介绍
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打印 “打印”选项卡整合了打印预览、打印设置等多项内容,所有与打印相关的操作都可以在
这“一站式”完成。
5 翻译器 在“审阅”下的“语言”中的“翻译”,点击启用或是关闭该功能。对于文
档中有大量外语的用户,这是一项十分方便有用的功能。 6 浮动工具栏
Word 2010 还提供了多种与他人共享文档的方法,用户可以在没有第三方 工具的情况下将 Word 文档转换成 PDF 或 XPS 格式的文件。通过 SharePoint Server 内置的工作流服务,用户可以在 Word 2010 中发起并跟踪文档审批流程, 这将缩短企业范围的审批周期。 1 字体特效 书法字体
浮动工具栏提供了在选定的文章的上下文中,用户可能调用的最频繁的格式
命令。浮动工具栏的出现如一个幻影图像,而且当光标移动到这个图像上时, 浮 动工具栏变成格式工具栏。当光标从工具栏移开,或如果没有一个指令被选择,
浮动工具栏就会褪色消失。 7 快速访问工具栏
在标题栏的左边,Office 2010 新增加了快速访问工具栏。用户可以根据自己 使用工具的实际情况,自定义其中的工具。这一功能使得工具的访问变得更加简 单方便。 8 协同工作
Word 2010 提供了多种字体特效,其中还有轮廓,阴影,映像,发光四种具 体设置供用户精确设计字体特效,可以让用户制作更加具有特色的文档。
在“新建”中有“书法字帖”选项。创建书法字帖后,用户会看到字帖纸, 并且可以输入书法字体。
2 导航窗格 Office Word 2010 增加了导航窗格的功能,用户可在导航窗格中快速
8 自定义功能区(Ribbon) 在 Office 2010 中,功能区不仅变得更加强大和智能,也变得更加人性化。
2010Excel培训教程【完整版】
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2010Excel培训教程【完整版】在当今数字化办公的时代,Excel 作为一款强大的数据处理和分析工具,已经成为了众多职场人士必备的技能之一。
无论是财务人员、行政人员、销售人员还是数据分析人员,都离不开 Excel 的高效运用。
本教程将为您详细介绍 Excel 2010 的各项功能和操作技巧,帮助您快速提升 Excel 的应用水平。
一、Excel 2010 界面介绍当您打开 Excel 2010 时,首先映入眼帘的是其简洁而直观的界面。
界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表区和状态栏等部分组成。
标题栏显示了当前工作簿的名称。
菜单栏包含了各种操作命令,如文件、开始、插入、页面布局等。
工具栏提供了一些常用命令的快捷按钮,方便您快速执行操作。
编辑栏用于输入和编辑单元格中的数据。
工作表区是您进行数据输入和编辑的主要区域,由行和列组成,每个交叉点就是一个单元格。
状态栏则显示了当前的工作状态,如是否处于编辑模式、所选单元格的信息等。
二、工作簿和工作表的基本操作1、工作簿的新建、打开、保存和关闭要新建一个工作簿,可以点击“文件”菜单中的“新建”选项,或者直接使用快捷键 Ctrl + N。
打开工作簿可以通过点击“文件”菜单中的“打开”选项,然后选择要打开的文件。
保存工作簿可以点击“文件”菜单中的“保存”或“另存为”选项,您可以选择保存的位置和文件格式。
关闭工作簿则直接点击工作簿窗口右上角的“关闭”按钮即可。
2、工作表的插入、删除、重命名和移动在一个工作簿中,您可以根据需要插入新的工作表。
右键单击工作表标签,选择“插入”,然后在弹出的对话框中选择要插入的工作表类型。
删除工作表同样右键单击工作表标签,选择“删除”。
重命名工作表只需双击工作表标签,输入新的名称即可。
要移动工作表,可以直接拖动工作表标签到所需的位置。
三、数据的输入与编辑1、数据类型Excel 支持多种数据类型,包括文本、数值、日期、时间等。
Office最新版2010 Excel Word 功能介绍 使用技巧大全 ( 包括在文档中设置图片边框 数据透视表应用等)
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Office 2010 的功能和优点打印Microsoft Office 2010 提供灵活而强大的新方法来交付您的最佳工作成果(在办公室、在家中或学校)。
使用可帮助您更富创造性地捕获您的想法的工具来创建出色的报表和演示文稿。
通过 Web 浏览器或 Windows phone 来访问Office 文件,可以随时了解您的项目,即使您离开自己的计算机时也是如此。
1通过同时共享、编辑和审阅文件(即使跨不同地理位置和时区)可以与其他人高效合作。
借助Office 2010,无论您以何种方式工作以及在哪里工作,一切都尽在您的掌控之中,您能够顺利完成工作并产生令人惊叹的效果。
表达您的创意并创造视觉效果借助改进的图片和媒体编辑功能,可以轻松使您的作品富有创造力并使您的想法与众不同。
无论要将演示文稿提供给您的同事还是同学,通过创建公司宣传手册或个人邀请函,Office 2010 都可使您成为自己的图形设计师。
∙直接在选择的 Office 2010 程序中编辑您的图片。
尝试诸多引人注目的艺术效果和新的背景删除工具来为您的图像润色。
∙使用Word 2010 和Publisher 2010 中新增的OpenType 版式工具为您的文本添加特殊效果。
使用许多 OpenType 字体中提供的连字、样式集和其他版式功能。
∙直接在PowerPoint 2010 中轻松编辑您的嵌入视频,而不需要其他软件。
剪裁、添加淡化和效果,甚至可以在您的视频中包括书签以播放动画。
使用简单易用的工具提高您的工作效率Office 2010 中的增强功能可帮助您更直观地完成您的工作,以便您可以将精力集中在手头任务并获得更理想的结果。
∙Office 2010 可简化您查找和使用功能的方式。
新增的Microsoft Office Backstage™ 视图替换了传统的“文件”菜单,可让您在集中位置轻松访问保存、共享、打印和发布等操作。
借助改进的功能区,您可以快速访问更多命令,并对其进行自定义以使其符合您的工作风格。
Excel2010介绍全解
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依功能还会再区隔成数个区块,例如此处为字体区
另外,为了避免整个画面太凌乱,有些页次标签会在需要使用时才显示。例如当您在工作表中插入了一个图表物件,此时与图表有关的工具才会显示出来:
美化及调整图表属性的相关工具,都放在图表工具下
在功能区中按下 钮,还可以开启专属的【交谈窗】或【工作窗格】来做更细部的设定。例如我们想要美化储存格的设定,就可以切换到“开始”页次,按下“字体”区右下角的 钮,开启储存格格式交谈窗来设定。
先点选A2单元格
按住鼠标左键不放,拉曳至D5单元格
2-4-2 选取不连续的多个范围 如果要选取多个不连续的单元格范围,如B2:D2、A3:A5,先选取B2:D2范围,然后按住Ctrl键,再选取第2个范围A3:A5,选好后再放开Ctrl键,就可以同时选取多个单元格范围了。
先选取B2:D2范围
按住Ctrl键后,再接着选取A3:A5
启动Excel就会建立的新工作簿
你也可以按下“文件”标签,切换到“文件”标签后按下“新建”钮来建立新的工作簿。开启的新工作簿,Excel会依次以工作簿1、工作簿2…来命名,要重新替工作簿命名,可在存储文件时变更。(后面章节会介绍)
2-1-2 切换工作簿视图 利用刚才所学的方法,再建立一个新工作簿,现在就有2个工作表视窗。 切换至“视图”页次,再按下“窗口”区的“切换窗口”,即可从中选取工作簿。
1-1 启动Excel与认识工作环境
Microsoft Excel是一套功能完整、操作简易的电子计算表软件,提供丰富的函数及强大的图表、报表制作功能,能有助于有效率地建立与管理资料。
除了执行命令来启动Excel外,在Windows桌面或文件资料夹视窗中双击Excel工作表的名称或图示,同样也可以启动Excel。
第4章EXCEL2010—2
![第4章EXCEL2010—2](https://img.taocdn.com/s3/m/81a4b000f12d2af90242e66c.png)
三、设置对齐方式
(1) 对齐方式可分为水平对齐和垂直对齐。水平对齐方式有 :常规、靠左(缩进)、居中、靠右(缩进)、填充、两端对 齐、跨列对齐、分散对齐(缩进)等。垂直对齐方式可分为 :靠上、靠下、居中、两端对齐、分散对齐等。 (2)“合并单元格”用于实现多个单元格的合并,以满足报 表中某些格子加长或加宽的要求。 (3) 旋转单元格数据 利用“对齐”选项卡中右部的“方向”控制选项,可以实现 单元格数据在-90°至+90°之间任意角度旋转显示。
第四节 设置工作表的格式
格式设置的目的是使表格更规范、更有 条理、更清楚。可以通过使用“开始”选项 卡中的命令按钮或“设置单元格格式”对话 框来实现。
一、设置字体格式
可以通过打开“开始”选项卡,单击“字体” 选项组中的按钮来设置字体、字形、字号、颜色等 常用属性
二、设置数字显示格式
内容包括:设置货币格式、设置日期格式、设置时 间格式、设置分数格式、设置数值格式和自定义格 式等。
四、分类汇总
分类汇总是Excel提供的方便用户对数据分门别类地进 行汇总分析的功能。 1. 创建分类汇总 (1)对需要进行分类汇总的分类字段排序。 (2)选择数据区域中任一单元格,然后切换到功能区中的 “数据”选项卡,在“分级显示”选项组中单击“分类汇总 ”按钮,弹出“分类汇总”对话框。 (3)在“分类汇总”对话框中,填入“分类字段”,“汇 总方式”,“汇总项”。 (4)单击“确定”按钮。
第六节 数据管理与分析
作为一个数据管理软件,Excel2010具有有效性 设置、排序、筛选以及汇总等强大的数据管理功能 ,并能将各种处理的数据建成各种统计图表,这样 能更直观形象地表现所处理的数据。Excel2010还提 供了一种实用的数据分析工具——数据透视表和数 据透视图,使用数据分析工具,可以更全面生动地 对数据重新组织和统计。
Excel2010使用技巧
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Excel 2010 使用技巧技巧一:快速删除重复数据在进行数据核对的时候往往需要核对是否存在重复信息,这时可以运用Excel 2010 的删除重复项功能对复杂数据表格的重复信息进行快速删除。
操作步骤:1.未进行处理的表格(颜色标注部分为重复信息部分)。
2.单击【数据】-【删除重复项】。
3.列中包含的各项为表头的标题,若勾选某列,则表示需判断此列数据是否重复;选择多列,则表示各列数据均重复才判断为重复数据。
设置完成后,单击【确定】。
4.Excel 提示已删除重复项,保留唯一值。
5.最终结果(黄色部分为删除重复项后所保留的唯一项)。
技巧二:筛选中的搜索功能Excel 2010 在筛选中集成的搜索功能可助您准确快捷的找出自己所需信息。
操作步骤:1.单击【数据】-【筛选】。
2.单击筛选箭头。
3.在搜索条形对话框中输入所需要搜索的信息,如“有限”。
4.单击【确定】,结果如下图所示。
5.若还需要搜索其他信息(如“股份”),且需要将第二次搜索的结果和之前搜索出来的结果同时显示,可在搜索框中输入“股份”,并勾选“将当前所选内容添加到筛选器”。
6.单击【确定】,结果如下图所示。
技巧三:按颜色筛选当我们在数据中通过填充颜色进行手工数据标注后,可通过筛选功能,按颜色筛选出标注了颜色的单元格。
操作步骤:1.原始数据表如图所示,其中分别在一些单元格中标注了黄色和红色。
2.单击“产品名称”列上的筛选按钮,选择【按颜色筛选】,并挑选颜色,例如“黄色”。
3.最终结果如图所示。
技巧四:扩充编辑栏Excel 2010的扩充编辑栏功能解决了Excel 之前版本编辑栏展开范围过大影响表格工作界面的问题,让您能够自由控制编辑栏的展开和收缩。
操作步骤:1.在单元格中输入多行文字(小诀窍:输入文字时,可按Alt+Enter 键在同一个单元格内强制换行)。
编辑栏中仅显示首行文字。
2.单击编辑栏末尾的下拉箭头,可以扩展编辑栏。
3.扩展之后,即可看到所有文字。
产品概览_Excel 2010 十大优势
![产品概览_Excel 2010 十大优势](https://img.taocdn.com/s3/m/cdffcb2a7375a417866f8fd5.png)
Microsoft Excel 2010 概述与之前版本相比,Microsoft®Excel®2010提供了更为强大的分析功能,并且可以采用更多种方式进行信息的管理和共享,从而帮助用户制定睿智的商业决策。
全新的分析工具和图形化界面可以帮助用户跟踪并突出显示重要数据的变化趋势。
此外,用户还可以将文件轻松上传至网页中并与其他同事同时对其进行操作。
当您外出时,还可以通过Microsoft®Excel®Mobile 20101或Microsoft®Excel®Web App.2访问重要数据。
无论是创建财务报表还是进行个人理财,Excel 2010 都可以高效灵活的帮助您实现目标。
Top 10:借助Excel 2010 实现电子表格卓越体验的新方式在同一个单元格当中对数据进行视觉化处理借助Excel 2010中全新的迷你图功能,用户可以在同一个单元格当中创建小图表,从而快速查看数据模型。
这种方式可以快速轻松的突出重要数据的趋势,例如季度销售额的增幅或降幅,从而帮助用户节省时间。
快速找到所需数据Excel 2010 提供了全新的数据切片功能。
全新的切片器功能可以让用户以丰富的可视化效果查看PivotTable®视图,对数据进行动态切片和筛选,进而只显示用户所需数据。
通过搜索筛选器,用户只需要花费少量时间即可对数据表和PivotTable视图中的大型数据集进行筛选,从而节省下更多的时间用于数据分析。
随时随地访问您的数据表将数据表发布到网络中,然后您将可以随时随地通过网页或者基于Windows Mobile系统的手机对其进行查看和编辑。
借助Excel 2010,用户可以在不同位置通过不同设备实现超一流的电子表格体验。
∙Excel Web App. 在网页中实现Office所提供的功能。
当您离开办公室的时候,依然可以通过Excel Web App对数据表进行访问和编辑。
第1课:Excel2010功能与界面概览
![第1课:Excel2010功能与界面概览](https://img.taocdn.com/s3/m/965761e0172ded630b1cb699.png)
随时随地进行数学运算
“数据”菜单
Excel 2010的“数据”菜单工具栏对应 Excel 2003“数据”菜单中下拉菜单大 部分内容。
“视图”菜单
Excel 2010的“视图”菜单 下的工具栏对应Excel2003的 “视图”与“窗口”这个菜 单下面的二级子菜单。
“审阅”菜单
Excel 2010“审阅”菜单下面的工具栏对应Excel 2003“工具”菜单下面的子菜单。不过,Excel 2010工具 栏的“中文简繁转换”对应Excel 2003安装简繁转换插件 (微软),“批注”对应Excel2003“插入”菜单下面的 子菜单“批注”。
保持常用按钮可见
三.Excel2010新功能与优化
1.新功能
(1)新的用户界面、文件格式、页面布局及较大的工作表;
(2)新的样式和主题、更具感观的图表、增强的条件格式、合并选项;
(3)提供SmartArt、公式记忆式键入、协作功能、兼容性检查器;
(4)改进的数据透视表、新的工作表功能以及其它新增功能。 新增功能多大14个大的方面变更。
一.菜单栏和“格式”工具栏的大部分项目 都可以在Excel 2010 “开始”菜单中找到。
在“开始”选项卡上执行基本操作
“插入”菜单
Excel 2010“插入”菜单对应Excel 2003 “绘图”“列表”“数据透视表”“图 片”“艺术字”“符号栏”等工具栏,还包括有Excel03“插入”菜单下“对象” 与“超链接”等内容,但其“公式”与“函数”却被Excel独立出来为一个菜单。
2.优化Excel与注意事项
(1)减少在Excel当中的对象的使用,当发现Excel文档过大或反 应过慢,建议查询是否存在过多的对象或无用的对象; (2)Excel中插入图片之前应对图片进行格式转换与大小优化处理; (3)复制工作表的时候选择工作表使用的工作区域进行复制,而 不是复制整个工作表;对只复制工作表的数据时,建议使用选择性 粘贴; (4)使用填充工作表的时候,只填充需要使用的填充区域 ,比如 进行某行或某列使用颜色填充,不是填充工作表的整行或整列; (5)当有多个Excel表需要被引用的时候,可以在内部多建工作表, 尽量少用链接方式引用外部工作表; (6)注意工作表所占存储的大小,当发现工作表越来越慢的时候, 除了要检查上面的几点原因之外,建议再新建独立的文件存储。
Excel1
![Excel1](https://img.taocdn.com/s3/m/1efb24170740be1e640e9a0a.png)
设置默认工作表的数量
选择“文件”选项卡,在 弹出的菜单中选择“选项 ” 命 令 , 在 打 开 的 “ Excel 选项”对话框中 选择“常规”选项卡,然 后在“新建工作簿时”选 项组中的“包含的工作表 数”数字框中设置合适的 工作表数量,然后进行确 定即可。
使用Excel进行文件编辑操作, 首先要掌握工作簿的一些基本操作, 其中包括创建工作簿、保存、关闭及 打开工作簿等。
切换和选择工作表
一个工作簿包括了多少工作表,在对其中的工作表进 行操作时,首先应该选择相应的工作表,使其成为当 前工作表,用户可以一次选择一个工作表,也可以同 时选择多个工作表。
选择单个工作表
在Excel中,用户可以根据具体情况,使用不同的方法选择需要的工作 表,选择单个工作表通常包括如下3种方法。 1.直接选择 在工作簿的下方,单击需要选择的工作表的标签,即可选中该工作 表。 2.右键单击标签滚动按钮 在工作簿的左下方,使用鼠标右键单击标签滚动按钮,然后在弹出 的列表中选择需要的工作表,即可选中工作表。 3.使用快捷键 按下Ctrl+PageUp组合键可以选中与当前工作表相邻的上一个工作表; 按下Ctrl+PageDown组合键可以选中与当前工作表相邻的下一个工作表。
显示工作表
当隐藏工作表中的对象后,如果想将其显示出来,可以对其进行显示操作。 1. 取消隐藏行 :选择需要操作的工作表,然后在“开始”选项卡中单击“单 元格”选项组中的“格式”下拉按钮,在弹出的列表中选择“隐藏和取消隐 藏”→“取消隐藏行”命令,即可将工作表中的所有行显示出来。 2. 取消隐藏列:选择需要操作的工作表,然后单击“单元格”选项组中的“ 格式”下拉按钮,在弹出的列表中选择“隐藏和取消隐藏”→“取消隐藏列 ”命令,即可将工作表中的所有列显示出来。 3. 取消隐藏工作表(两种方法) :
EXCEL_使用迷你图显示数据趋势
![EXCEL_使用迷你图显示数据趋势](https://img.taocdn.com/s3/m/f8646173793e0912a21614791711cc7931b77834.png)
使用迷你图显示数据趋势适用于: Microsoft Excel 2010打印迷你图是Microsoft Excel 2010 中的一个新功能,它是工作表单元格中的一个微型图表,可提供数据的直观表示。
使用迷你图可以显示一系列数值的趋势(例如,季节性增加或减少、经济周期),或者可以突出显示最大值和最小值。
在数据旁边放置迷你图可达到最佳效果。
本文内容∙什么是迷你图?∙为什么使用迷你图?∙创建迷你图∙自定义迷你图什么是迷你图?与Excel 工作表上的图表不同,迷你图不是对象,它实际上是单元格背景中的一个微型图表。
下图在单元格F2 和单元格F3 中各显示了一个柱形迷你图和一个折线迷你图。
这两个迷你图均从单元格A2 到E2 中获取其数据,并在一个单元格内显示一个图表以揭示股票的市场表现。
这些图表按季度显示值,突出显示高值(3/31/08) 和低值(12/31/08),显示所有数据点并显示该年度的向下趋势。
单元格F6 中的迷你图揭示了同一只股票 5 年内的市场表现,但显示的是一个盈亏条形图,图中只显示当年是盈利(2004 年到2007 年)还是亏损(2008 年)。
此迷你图使用从单元格A6 到E6 的值。
由于迷你图是一个嵌入在单元格中的微型图表,因此,您可以在单元格中输入文本并使用迷你图作为其背景,如下图中所示。
在此迷你图中,高值标记显示为绿色,低值标记显示为橙色。
所有其他标记均显示为黑色。
可以通过从样式库(使用在选择一个包含迷你图的单元格时出现的“设计”选项卡)选择内置格式来向迷你图应用配色方案。
可以使用“迷你图颜色”或“标记颜色”命令来选择高值、低值、第一个值和最后一个值的颜色(例如,高值为绿色,低值为橙色)。
返回页首为什么使用迷你图?虽然行或列中呈现的数据很有用,但很难一眼看出数据的分布形态。
通过在数据旁边插入迷你图可为这些数字提供上下文。
迷你图可以通过清晰简明的图形表示方法显示相邻数据的趋势,而且迷你图只需占用少量空间。
Excel2010教程 新手入门
![Excel2010教程 新手入门](https://img.taocdn.com/s3/m/be0154e6f90f76c661371aec.png)
1.1 excel2010新功能介绍7.5分核心提示:Excel 2010也较前一版有很多的改进,但总体来说改变不大,几乎不影响所有目前基于Office 2007产品平台上的应用,不过Office 2010也是向上兼容的,即它支持大部分早期版本中提供的功能,但新版本并不一定支持早期版本中的功能。
Excel 2010也较前一版有很多的改进,但总体来说改变不大,几乎不影响所有目前基于Office 2007产品平台上的应用,不过Office 2010也是向上兼容的,即它支持大部分早期版本中提供的功能,但新版本并不一定支持早期版本中的功能。
其实Excel 2010在E xcel 2007的基础上并没有特别大的变化,下面简单介绍一下。
1. 增强的Ribbon工具条什么是Ribbon工具条?其实这个我也不知道怎么翻译,接触过Excel 2007的用户应该比较熟悉了。
Microsoft Office产品在从2003到2007的升级过程中做了很多的改进,几乎涉及到整个产品的框架,在用户界面体验部分的一个新亮点就是Ribbon工具条的引入,下面是Excel 2010的截图。
单从界面上来看与Excel 2007并没有特别大的变化,界面的主题颜色和风格有所改变。
在Excel 2010中,Ribbon的功能更加增强了,用户可以设置的东西更多了,使用更加方便。
而且,要创建SpreadSheet更加便捷。
2. xlsx格式文件的兼容性xlsx格式文件伴随着Excel 2007被引入到Office产品中,它是一种压缩包格式的文件。
默认情况下,Excel文件被保存成xlsx格式的文件(当然也可以保存成2007以前版本的兼容格式,带vba宏代码的文件可以保存成xlsm格式),你可以将后缀修改成rar,然后用Winrar打开它,可以看到里面包含了很多xml文件,这种基于xml格式的文件在网络传输和编程接口方面提供了很大的便利性。
相比Excel 2007,Excel 2010改进了文件格式对前一版本的兼容性,并且较前一版本更加安全。
Excel2010使用技巧大全(全)
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Excel2010使用技巧集锦目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动EXCEL73.快速删除选定区域数据84.给单元格重新命名85.在EXCEL中选择整个单元格范围96.快速移动/复制单元格97.快速修改单元格式次序98.彻底清除单元格内容109.选择单元格1010."11."12."13."14." 15." 16." 17." 18." 19." 2 0." 2 1." 2 2." 2 3." 2 4."25."为工作表命名11一次性打开多个工作簿11快速切换工作簿13选定超级链接文本(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)13 快速查找14修改默认文件保存路径14指定打开的文件夹15在多个EXCEL工作簿间快速切换15快速获取帮助16创建帮助文件的快捷方式16双击单元格某边移动选定单元格16双击单元格某边选取单元格区域17快速选定不连续单元格17根据条件选择单元格17复制或移动单元格18完全删除EXCEL中的单元格1826."27."22 9."3 0." 3 1." 3 2." 3 3." 3 4." 3 5." 3 6." 3 7." 3 8."9."40."41."42."43."44."快速删除空行19回车键的粘贴功能19快速关闭多个文件20选定多个工作表20对多个工作表快速编辑20移动和复制工作表21工作表的删除21快速选择单元格21快速选定EXCEL区域(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)备份工件簿22自动打开工作簿23快速浏览长工作簿23快速删除工作表中的空行绘制斜线表头24绘制斜线单元格25每次选定同一单元格26快速查找工作簿26禁止复制隐藏行或列中的数据制作个性单元格2728272322二、数据输入和编辑技巧1.在一个单元格内输入多个值282.增加工作簿的页数283.奇特的F4键294.将格式化文本导入EXCEL295.快速换行306.巧变文本为数字307.在单元格中输入0值318.将数字设为文本格式329.快速进行单元格之间的切换(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)3210."在同一单元格内连续输入多个测试值33 11."输入数字、文字、日期或时间3312."快速输入欧元符号3413."将单元格区域从公式转换成数值3414."快速输入有序文本3415."输入有规律数字3516."巧妙输入常用数据3617."快速输入特殊符号3618."快速输入相同文本3719."快速给数字加上单位3820."巧妙输入位数较多的数字3921."将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表39 22."取消单元格链接4023."快速输入拼音4024."插入“√”4125."按小数点对齐4126."对不同类型的单元格定义不同的输入法41 27."在EXCEL中快速插入WORD表格4228."设置单元格字体4329."在一个单元格中显示多行文字4330."将网页上的数据引入到EXCEL表格4331."取消超级链接4432."编辑单元格内容4433."设置单元格边框4534."设置单元格文本对齐方式4535."输入公式4636."输入人名时使用“分散对齐”(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)4637."隐藏单元格中的所有值(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)4638."恢复隐藏列4739."快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)4740."彻底隐藏单元格4841."用下拉列表快速输入数据4842."快速输入自定义短语4943."设置单元格背景色5044."快速在多个单元格中输入相同公式5045."同时在多个单元格中输入相同内容5046."快速输入日期和时间5147."将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间5148."在EXCEL中不丢掉列标题的显示5249."查看与日期等效的序列数的值5250."快速复制单元格内容5351."使用自定义序列排序(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)52."快速格式化EXCEL单元格5353."固定显示某列5454."在EXCEL中快速编辑单元格5455."使用自动填充快速复制公式和格式5556."为单元格添加批注5657."数据自动输入5658."在EXCEL中快速计算一个人的年龄5759."快速修改单元格次序5760."将网页上的数据引入到EXCEL表格中58三、图形和图表编辑技巧581.在网上发布EXCEL生成的图形582.创建图表连接符593.将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中604.将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中615.将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中616.在独立的窗口中处理内嵌式图表627.在图表中显示隐藏数据62538.在图表中增加文本框639.建立文本与图表文本框的链接10."11."12."13."14."15."16."17."1 8." 1 9."2 0." 2 1." 2 2." 2 3." 2 4." 2 5." 2 6." 2 7." 28."给图表增加新数据系列64快速修改图表元素的格式创建复合图表65对度量不同的数据系列使用不同坐标轴66 6563将自己满意的图表设置为自定义图表类型66 复制自定义图表类型67旋转三维图表67拖动图表数据点改变工作表中的数值68把图片合并进你的图表68用图形美化工作表70让文本框与工作表网格线合二为一快速创建默认图表71快速创建内嵌式图表71改变默认图表类型72快速转换内嵌式图表与新工作表图表72利用图表工具栏快速设置图表快速选取图表元素74通过一次按键创建一个EXCEL图表75绘制平直直线75757371四、函数和公式编辑技巧1.巧用IF函数清除EXCEL工作表中的0752.批量求和763.对相邻单元格的数据求和774.对不相邻单元格的数据求和785.利用公式来设置加权平均6.自动求和797.用记事本编辑公式80798.防止编辑栏显示公式809.解决SUM函数参数中的数量限制8110."11."12."在绝对与相对单元引用之间切换81快速查看所有工作表公式实现条件显示828382五、数据分析和管理技巧1.管理加载宏832.在工作表之间使用超级连接843.快速链接网上的数据854.跨表操作数据865.查看EXCEL中相距较远的两列数据866.如何消除缩位后的计算误差(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)877.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算878.WEB查询889.在EXCEL中进行快速计算10."11."12."13."自动筛选前10个89同时进行多个单元格的运算(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)90 让EXCEL出现错误数据提示91用“超级连接”快速跳转到其它文件9289六、设置技巧921.定制菜单命令922.设置菜单分隔线933.备份自定义工具栏934.共享自定义工具栏945.使用单文档界面快速切换工作簿946.自定义工具栏按钮95一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。
excel2010定位功能教程
![excel2010定位功能教程](https://img.taocdn.com/s3/m/f2714c0e53d380eb6294dd88d0d233d4b14e3f66.png)
excel2010定位功能教程在Excel中录入完毕繁多的数据之后,有时候需要定位数据的位置,这个时候就要用到Excel的定位功能。
下面是由店铺分享的excel2010 定位功能教程,希望对你有用。
excel2010 定位功能教程:定位步骤1:在Excel数据很大的情况下,很可能不好查收某些单元。
在Excel中直接找:开始菜单--查找和选择--定位,输入你需要查收的单元格名称,如A100B90,就可以快速定位到你所需的单元格定位步骤2:快速填充非0的单元格:打开excel。
选中你需要填充的区域,打开定位,选中空值,在任意的一个空格写上数据,按Ctrl+shift,填充完成。
定位步骤3:如何只复制未隐藏的表格:打开excel,选中需要复制的单元格,然后打开菜单的定位功能(Ctrl+G),选中可见单元格,复制,粘贴即可(选中可见单元格后,不用重新选中单元格,或者你将要重新使用定位功能)定位步骤4:.有什么办法能一次性将这些有公式的单元格选中设置为锁定呢?当然也要用到“定位”功能,具体步骤如下:定位步骤1:选中表格,当然也可以选中整张工作表;定位步骤2:选择“格式”菜单的“单元格”功能的“保护”选项,然后取消“锁定”;定位步骤3:再打开“编辑”菜单的“定位”功能;定位步骤4:像上面的做法一样,选择“定位条件”,这时又选中了所有的有公式的单元格;定位步骤5:再次打开“格式”菜单的“单元格”功能的“保护”选项,然后将“锁定”和“隐藏”全都选中;定位步骤6:由于只有在工作表被保护的状态下,保护单元格和隐藏公式才能生效,因此,我们还需要将这张工作表给保护起来,方法当然是应用“工具”菜单的“保护工作表”功能了。
定位步骤7:定位功能还有其他的功能,大家可以自己去探究一下,Excel的使用一定要多多练习才会有进步备注:该功能历代版本通用。
Excel 2010 的 10 大功能介绍
![Excel 2010 的 10 大功能介绍](https://img.taocdn.com/s3/m/de1d2e08763231126edb11d6.png)
Excel 2010 的10 大功能介绍在一个单元格中创建数据图表。
迷你图是Excel 2010 中的新功能,您可使用它在一个单元格中创建小型图表来快速发现数据变化趋势。
这是一种突出显示重要数据趋势(如季节性升高或下降)的快速简便的方法,可为您节省大量时间。
快速定位正确的数据点。
Excel 2010 提供了令人兴奋的全新筛选增强功能。
切片器功能在数据透视表视图和数据透视图视图中提供了丰富的可视化功能,方便您动态分割和筛选数据以显示您需要的确切内容。
使用新的搜索筛选器,可用较少的时间筛选表、数据透视图视图和数据透视表视图中的大型数据集,而将更多时间用于分析。
可对几乎所有数据进行高效建模和分析。
PowerPivot for Excel 2010 加载项可免费下载,它提供了突破性技术,如简化了多个来源的数据集成和快速处理多达数百万行的大型数据集。
企业用户可通过Microsoft SharePoint Server 2010 轻松发布和共享分析信息,其他用户也可在操作自己的Excel Services 报表时利用相同的切片器、数据透视表和快速查询功能。
1随时随地访问电子表格。
将电子表格在线发布,然后即可通过任何计算机或Windows 电话随时随地访问、查看和编辑它们。
2使用Excel 2010,您可跨多个位置和设备尽享行业最佳的电子表格体验。
∙Microsoft Excel Web App。
当您离开办公室、家或学校时,可在Web 浏览器中编辑工作簿,而不会影响查看体验的质量。
2∙Microsoft Excel Mobile 2010。
使用专用于您的Smartphone 的Excel 移动版本,随时了解最新信息并在必要时立即采取措施。
通过连接、共享和合作完成更多工作。
通过Microsoft Excel Web App 进行共同创作,您将可以与处于其他位置的用户同时编辑同一个电子表格。
2您可查看与您同时处理某一电子表格的用户。
Excel2010新功能数据统计迷你图
![Excel2010新功能数据统计迷你图](https://img.taocdn.com/s3/m/e34af8340912a2161479293d.png)
E x c e l2 0 10 新功 能 数据统计迷你 图
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excel2010数据透视表的操作及使用技巧
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excel2010数据透视表的操作及使用技巧Excel 2010中的数据透视表是一种非常强大的数据分析工具,可以帮助您快速分析和汇总大量数据。
以下是一些操作和使用技巧:1. 创建数据透视表:- 选中您要分析的数据范围。
- 在“插入”选项卡中,点击“数据透视表”按钮。
- 在弹出的对话框中,确认数据范围,并选择要将数据透视表放置在新工作表中或现有工作表中。
- 点击“确定”即可创建数据透视表。
2. 设定数据透视表字段:- 在数据透视表字段列表中,将字段拖动到四个区域中:行标签、列标签、值和报表筛选器。
- 行标签和列标签用于分类和分组数据。
- 值区域用于展示数量、总和等汇总数据。
- 报表筛选器可以帮助您筛选数据。
3. 更改数据透视表设置:- 右键单击数据透视表中的任何位置,选择“字段列表”。
- 在弹出的字段列表中,您可以添加、移除或重新排列字段来更改数据透视表的设置。
4. 使用数据透视表工具栏:- 在Excel 2010中,数据透视表有一个独立的工具栏,可以帮助您快速对数据透视表进行操作。
- 工具栏上有一些常用按钮,如刷新数据、显示/隐藏字段列表、更改数据透视表布局等。
5. 对数据透视表进行格式化:- 选择数据透视表中的某个单元格或区域。
- 使用Excel的格式化选项,如字体、边框、颜色等,对数据透视表进行格式化。
6. 刷新和更新数据透视表:- 当您的原始数据发生变化时,您需要刷新数据透视表以更新结果。
- 可以使用工具栏上的“刷新”按钮或右键单击数据透视表并选择“刷新”。
这些是Excel 2010数据透视表的基本操作和使用技巧。
您可以根据具体需求进一步探索更高级的功能和设置。
excel2010中SmartArt的功能介绍
![excel2010中SmartArt的功能介绍](https://img.taocdn.com/s3/m/15df925b32687e21af45b307e87101f69e31fbfc.png)
excel2010中SmartArt的功能介绍
在excel2010中,SmartArt功能的作用得到了提升,比2007多了很多的新模板,还增加了“图片”类别。
今天,店铺就教大家如何使用SmartArt的功能。
Excel2010中SmartArt功能的介绍如下:
打开excel 2010,单击“插入”选项卡,在下面选择“SmartArt”按钮。
打开对话框后,在左边选择“图形”选项,右边选择如下模块:
点击确定后回到工作界面,点击下图指向的位置就可以插入图片了。
点击中心位置插入图片,选择图片。
然后在图片下方输入相应的文字,如图:
最后我们用同样的方法在其他位置添加,添加后效果如下。
利用SmartArt功能可以插入图片,填写文字,重要的还可以建立流程图,组织结构图等图形!。
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Excel 2010也较前一版有很多的改进,但总体来说改变不大,几乎不影响所有目前基于Office2007产品平台上的应用,不过Office 2010也是向上兼容的,即它支持大部分早期版本中提供的功能,但新版本并不一定支持早期版本中的功能。
其实Excel 2010在Excel 2007的基础上并没有特别大的变化,下面简单介绍一下。
1. 增强的Ribbon工具条
什么是Ribbon工具条?其实这个我也不知道怎么翻译,接触过Excel 2007的用户应该比较熟悉了。
Microsoft Office产品在从2003到2007的升级过程中做了很多的改进,几乎涉及到整个产品的框架,在用户界面体验部分的一个新亮点就是Ribbon 工具条的引入,下面是Excel 2010的截图。
单从界面上来看与Excel 2007并没有特别大的变化,界面的主题颜色和风格有所改变。
在Excel 2010中,Ribbon的功能更加增强了,用户可以设置的东西更多了,使用更加方便。
而且,要创建SpreadSheet更加便捷。
2. xlsx格式文件的兼容性
xlsx格式文件伴随着Excel 2007被引入到Office产品中,它是一种压缩包格式的文件。
默认情况下,Excel文件被保存成xlsx格式的文件(当然也可以保存成2007以前版本的兼容格式,带vba宏代码的文件可以保存成xlsm格式),你可以将后缀修改成rar,然后用Winrar打开它,可以看到里面包含了很多xml文件,这种基于xml
格式的文件在网络传输和编程接口方面提供了很大的便利性。
相比Excel 2007,Excel 2010改进了文件格式对前一版本的兼容性,并且较前一版本更加安全。
3. Excel 2010对Web的支持
较前一版本而言,Excel 2010中一个最重要的改进就是对Web功能的支持,用户可以通过浏览器直接创建、编辑和保存Excel文件,以及通过浏览器共享这些文件。
Excel 2010 Web版是免费的,用户只需要拥有Windows Live账号便可以通过互联网在线使用Excel电子表格,除了部分Excel函数外,Microsoft声称Web版的Excel将会与桌面版的Excel一样出色。
另外,Excel2010还提供了与Sharepoint的应用接口,用户甚至可以将本地的Excel文件直接保存到Sharepoint的文档中心里。
4. 在图表方面的亮点
在Excel 2010中,一个非常方便好用的功能被加入到了Insert菜单下,这个被称之为Sparklines的功能可以根据用户选择的一组单元格数据描绘出波形趋势图,同时用户可以有好几种不同类型的图形选择。
这种小的图表可以嵌入到Excel的单元格内,让用户获得快速可视化的数据表示,对于股票信息而言,这种数据表示形式将会非常适用。
5. 其它改进
Excel 2010提供的网络功能也允许了Excel可以和其他人同时分享数据,包括多人同时处理一个文档等。
另外,对于商业用户而言,Microsoft推荐为Excel 2010安装Project Gemini加载宏,可以处理极大量数据,甚至包括亿万行的工作表。
它将在
2010年作为SQL Server 2008 R2的一部分发布。
对于VBA,Developer菜单下的功能并没有什么改进,有一个小的地方要注意,就是调出Developer菜单的方式发生了变化。
在Excel 2007中,我们可以通过“Excel 选项-常用”,然后启用“在功能区显示开发工具选项卡”来打开“开发工具”菜单,但是在Excel 2010中,这个选项改变了位置。
用户可以通过点击Ribbon左上角的Office 按钮,在Excel选项里找到Custom Ribbon,然后选中列表右面的Developer。