客服部作业指导书

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客服前台作业指导书

客服前台作业指导书

客服前台作业指导书标题:客服前台作业指导书引言概述:客服前台作为企业与客户之间的重要纽带,承担着接待客户、解决问题、提供服务等重要职责。

为了提高客服前台的工作效率和服务质量,编写了这份客服前台作业指导书,旨在规范客服前台的工作流程和提升服务水平。

一、接待客户1.1 热情接待1.2 注意礼仪1.3 主动询问需求二、解决问题2.1 耐心倾听2.2 分析问题2.3 主动解决三、提供服务3.1 主动帮助3.2 有效沟通3.3 提供解决方案四、处理投诉4.1 谦和态度4.2 立即处理4.3 及时反馈五、维护客户关系5.1 定期回访5.2 提供优质服务5.3 关注客户反馈正文内容:客服前台作业指导书旨在帮助客服前台员工更好地履行工作职责,提高服务水平,增强客户满意度。

以下将从接待客户、解决问题、提供服务、处理投诉和维护客户关系等五个方面详细介绍客服前台工作指导。

一、接待客户1.1 热情接待:客服前台在接待客户时,应该保持热情、友好的态度,用微笑和亲切的语言迎接客户,让客户感受到被重视和尊重。

1.2 注意礼仪:客服前台员工在接待客户时,要注意仪表端庄,穿着整洁,言谈举止得体,给客户留下良好的第一印象。

1.3 主动询问需求:在接待客户时,客服前台应主动询问客户的需求,了解客户的问题或需求,以便及时提供帮助和解决方案。

二、解决问题2.1 耐心倾听:客服前台在解决客户问题时,要耐心倾听客户的诉求,了解客户的需求和问题,不急躁,不打断客户发言。

2.2 分析问题:客服前台要善于分析问题,找出问题的根源,不仅解决眼前问题,更要预防类似问题再次发生。

2.3 主动解决:客服前台应主动提供解决方案,积极帮助客户解决问题,不推诿责任,及时跟进问题处理进展。

三、提供服务3.1 主动帮助:客服前台要主动帮助客户解决问题,提供服务,不仅仅是被动等待客户提出问题,更要主动关心客户需求。

3.2 有效沟通:客服前台要善于沟通,与客户建立良好的沟通关系,及时回复客户信息,解答客户疑问,保持沟通畅通。

客服前台作业指导书

客服前台作业指导书

客服前台作业指导书标题:客服前台作业指导书引言概述:客服前台是公司与客户沟通的重要纽带,其工作质量直接影响客户满意度和公司形象。

因此,制定一份客服前台作业指导书对于提高客服前台工作效率和质量至关重要。

一、沟通技巧1.1 有效倾听:客服前台需要耐心倾听客户的问题和需求,不要打断客户,确保理解客户意图。

1.2 温和回应:在回答客户问题时,要保持礼貌和耐心,避免使用不礼貌或者激烈的语言。

1.3 解决问题:客服前台需要及时解决客户问题,不要迟延或者推卸责任,确保客户满意度。

二、专业知识2.1 产品了解:客服前台需要熟悉公司的产品和服务,能够准确地回答客户关于产品的问题。

2.2 流程熟悉:了解公司的服务流程和操作规范,能够为客户提供准确的服务。

2.3 培训学习:客服前台需要不断学习和提升自己的专业知识,保持与行业发展同步。

三、问题处理3.1 快速响应:客服前台需要及时回复客户的问题和投诉,避免让客户等待过久。

3.2 问题记录:对于重要的问题和投诉,客服前台需要及时记录并跟进处理,确保问题得到解决。

3.3 团队合作:在处理复杂问题时,客服前台需要与其他部门合作,共同解决问题,提高工作效率。

四、态度与形象4.1 仪表整洁:客服前台需要保持整洁的仪表形象,给客户留下良好的第一印象。

4.2 言行举止:客服前台需要言行举止得体,避免在工作中浮现不专业或者冷漠的态度。

4.3 服务热情:客服前台需要展现出热情和耐心的服务态度,让客户感受到公司的关心和重视。

五、客户反馈5.1 采集反馈:客服前台需要定期采集客户反馈意见,了解客户需求和对服务的评价。

5.2 分析改进:根据客户反馈意见,客服前台需要及时分析问题并提出改进意见,不断优化服务。

5.3 持续改进:客服前台需要与团队一起持续改进工作,提高服务质量和客户满意度。

结语:客服前台作业指导书是客服团队的重要工具,通过制定和执行指导书,可以提高客服前台的工作效率和服务质量,增强客户满意度,同时也有助于公司形象的提升。

客服前台作业指导书

客服前台作业指导书

客服前台作业指导书引言概述客服前台是企业与客户之间的重要桥梁,其工作质量直接影响客户对企业的印象和满意度。

因此,客服前台需要具备一定的专业知识和技能,以提供高效、友好的服务。

本文将就客服前台的作业指导书进行详细介绍,匡助客服前台提升工作效率和服务质量。

一、专业知识1.1 掌握产品知识客服前台需要了解企业的产品或者服务的特点、优势和使用方法,以便能够为客户提供准确的信息和建议。

1.2 熟悉客户需求客服前台需要了解客户的需求和疑问,并能够及时解答和提供匡助,以满足客户的需求和提升客户满意度。

1.3 学习客户服务技巧客服前台需要掌握有效的沟通技巧、解决问题的方法和处理客户投诉的技巧,以提供高效、友好的服务。

二、工作流程2.1 接待客户客服前台需要热情、礼貌地接待客户,主动问询客户需求,并引导客户到正确的服务窗口。

2.2 处理客户问题客服前台需要耐心倾听客户问题,及时解答和处理,确保客户满意。

2.3 处理投诉客服前台需要认真对待客户投诉,及时处理并向上级汇报,以避免问题扩大。

三、工作态度3.1 保持专业形象客服前台需要穿着整洁、仪表端庄,保持良好的形象,展现企业的专业形象。

3.2 积极主动客服前台需要主动匡助客户解决问题,积极向客户提供匡助,增强客户对企业的信任感。

3.3 团队合作客服前台需要与同事之间积极合作,共同为客户提供更好的服务,提升整个团队的工作效率和服务质量。

四、应急处理4.1 处理突发事件客服前台需要对突发事件有应对措施和处理流程,能够镇静应对,保证客户和企业的利益。

4.2 处理客户情绪客服前台需要善于处理客户情绪,保持耐心和友善,避免情绪冲突,保持良好的客户关系。

4.3 提升服务质量客服前台需要不断总结工作经验,提升服务质量,不断完善工作流程,以提升客户满意度和忠诚度。

五、持续学习5.1 学习新知识客服前台需要不断学习新知识,了解行业动态和客户需求变化,以保持竞争力。

5.2 参加培训客服前台需要参加相关培训,提升专业技能和服务水平,不断提高工作效率和服务质量。

客服-11有偿服务作业指导书

客服-11有偿服务作业指导书

客服-11有偿服务作业指导书客户服务手册版本:第3版有偿服务作业指导书文件编号:PLPM/WS/CS/UGZ/11 有偿服务作业指导书1、目的为满足特定业户居家生活的需要,提供方便、快捷、舒适的有偿居家服务,特制定本规程。

2、适用范围适用于住宅项目服务中心公布的除维修服务之外的有偿服务项目。

3、职责3、1客服前台负责业户有偿服务申请的受理、派单以及回访工作。

3、2客服部负责有偿服务的跟进、投诉工作。

3、3有偿服务工作人员应按相关要求做好有偿服务。

3、4服务中心财务人员负责对服务费的核收。

3、6服务中心项目经理负责对有偿服务进行监督。

4、工作程序4、1服务受理4、1、1客服前台应按照《客户服务部日常工作规范》中的业户诉求响应内容,做好业户有偿服务申请的受理、登记工作。

4、1、2客服前台应按《有偿服务项目价目表》向业户说明收费标准,在业户许可的情况下,应把需求服务项目、预约服务时间、业户名称、地址、联系电话等,详细填入〖来访来电接待记录表〗,如属业户表述不清的情况,应通过客服部或相关部门工作人员上门了解情况,再填写〖来访来电接待记录表〗。

4、2提供服务4、2、1客服前台应派单给相关部门,由相关部门安排服务人员向业户提供有偿服务。

4、2、2服务人员在提供服务前,注意检查自己的仪容仪表,准备好服务所需的设备、工具、物品等。

4、3入户服务要求4、3、1敲门:有门铃时,轻按门铃,按铃时间不要过长,无人应答再次按铃,按铃时间加长。

没有门铃时,则轻叩门三响,无人应答再次叩门,叩门节奏渐快、力度渐强。

若无人应答,等候2~5分钟,若主人仍未返回,填写《有偿服务温馨提示卡》粘贴在入户门显眼位置。

4、3、2介绍:业户闻声开门或在门内询问时,首先自我介绍:“对不起,打扰了,我是某某服务中心的服务人员ⅩⅩⅩ,前来为您服务。

”。

4、3、3进入房间,服务人员应穿好自备鞋套,进入室内步子要轻,携带工具时保持工具高于地面一定距离,不能在地上拖拽。

作业指导书客服部

作业指导书客服部

目录1.物业接管验收程序2.突发事件处理流程图3.突发事件管理控制程序4.服务缺陷的处理5.客服代表服务流程6.投诉处理流程7.顾客投诉处理程序8.房屋交付手续办理工作程序物业接管验收程序1.验收准备1.1.物业公司接到开发商的接管验收通知以及交工标准后,确定验收小组成员。

1.2.由验收小组成员编制《物业接管验收流程》报总经理审批,并与开发商进行对接具体事项。

1.3.管理处负责在验收前7日将验收所需专用工具应准备齐全。

2.验收实施2.1.验收小组成员根据单项验收表(包括:《绿化环境工程单项验收表》、《土建工程单项验收表》、《水暖工程单项验收表》、《电气工程单项验收表》以下同)/《物业验收汇总单》分专业进行验收。

(1)验收小组按各专业进行验收,主要验收房屋使用功能、机电设备、环境绿化、建筑外观等,将验收情况详细记录在单项验收表/《物业验收汇总单》中。

(2)验收小组负责分组进行单项验收,在单项验收表上记录,同时进行汇总。

(3)《物业验收汇总单》由开发商代表与物业代表共同签字认可后方可办理移交手续。

(4)管理处将全部相关资料整理存档,并在综合部备案。

3.验收接管流程首先由开发商按照接管资料移交清单(包括:《工程技术类接管资料移交清单》、《规划档案类接管资料移交清单》、《入住管理类接管资料移交清单》、《项目产权类接管资料移交清单》)物业公司组织专业人员实施验收(资料、现场),验收结果提交项目工程部组织施工单位对不合格部位进行返修,复验合格后签定物业移交书。

4.验收重点4.1建筑结构、配套设施的使用功能方面。

(例如:门窗、卫生洁具、电视电话)4.2工程图纸是否与实际结构相符,管线是否能够正常使用和运行,水暖电各项功能能否安全使用。

4.3对于检查出来的设计及施工问题,应在单项验收表/《物业验收汇总单》中作详细记录,书面反馈开发商。

5.验收依据5.1.《建设工程质量管理条例》5.2.《建设部房屋接管验收》ZBP30001-905.3.根据各管理处反馈的业主较为关心的项目。

客户服务标准作业指导书

客户服务标准作业指导书

客户服务标准作业指导书第1章客户服务概述 (5)1.1 客户服务的重要性 (5)1.2 客户服务的基本原则 (5)1.3 客户服务的流程与环节 (5)第2章客户服务人员素质要求 (6)2.1 专业素养 (6)2.2 沟通能力 (6)2.3 应变能力 (6)2.4 团队协作 (7)第3章客户服务礼仪规范 (7)3.1 仪容仪表 (7)3.1.1 工作期间,员工应保持仪容整洁,着装规范,符合公司形象要求。

(7)3.1.2 男士应保持面部干净整洁,胡须修剪整齐;女士应保持妆容淡雅,不宜过浓。

73.1.3 发型应保持整洁,不宜染色过于鲜艳或夸张。

(7)3.1.4 工作服应干净、整洁、熨烫平整,佩戴公司统一配发的胸牌。

(7)3.1.5 鞋子应保持干净,符合工作环境要求,避免穿着过于休闲或运动款式的鞋子。

73.2 言谈举止 (7)3.2.1 与客户沟通时,应保持微笑,态度诚恳,使用礼貌用语,如“您好”、“请问”、“谢谢”等。

(7)3.2.2 语音清晰,语速适中,避免过快或过慢,以便客户能够听懂。

(7)3.2.3 交谈过程中,注意倾听客户的需求和问题,不打断客户发言。

(7)3.2.4 不得使用口头禅、俚语或粗俗语言,保持专业素养。

(7)3.2.5 身体语言要得体,避免交叉手臂、眼神游离等不尊重对方的举止。

(7)3.3 电话沟通礼仪 (7)3.3.1 接听电话时,应在响铃三声内接听,使用标准问候语,如“您好,这里是公司客户服务部,请问有什么可以帮助您的?” (7)3.3.2 通话过程中,保持微笑,语气友好,尊重客户,耐心解答问题。

(7)3.3.3 遇到需要转接电话的情况,应告知客户转接原因,并保证转接准确无误。

(7)3.3.4 结束通话时,礼貌道别,如“感谢您的来电,祝您生活愉快,再见!” (7)3.3.5 如遇到客户投诉,应保持冷静,认真倾听,及时反馈,并尽快给出解决方案。

83.4 网络沟通礼仪 (8)3.4.1 在线回复客户时,应使用规范的文字表述,避免使用缩写、表情符号等非正式语言。

客服前台作业指导书

客服前台作业指导书

客服前台作业指导书引言概述:客服前台是一个组织与客户之间沟通的重要枢纽,他们需要具备良好的沟通能力、专业知识和服务意识。

本文将为客服前台提供一份作业指导书,以帮助他们更好地履行职责,提供优质的客户服务。

一、接待客户1.1 提供友好的问候和微笑:当客户进入办公区域时,客服前台应主动迎接客户,用友好的问候和微笑表达对客户的尊重和关注。

1.2 注意细节:客服前台应留意客户的需求,如提供座位、提供饮品等,确保客户在等待过程中感到舒适和受到关心。

1.3 敏锐的观察力:客服前台需要通过观察客户的表情和举止,判断客户的情绪和需求,并及时采取相应的行动,提供帮助和解答疑问。

二、电话接听与处理2.1 专业的电话礼仪:客服前台应在接听电话时用清晰、自信的语气介绍自己和所在部门,以及询问客户的需求,并尽快提供解决方案。

2.2 耐心倾听:客服前台需要耐心倾听客户的问题和需求,不打断客户的发言,确保完全理解客户的问题,以便提供准确的解答和帮助。

2.3 解决问题的能力:客服前台需要具备解决问题的能力,包括熟悉公司产品和服务,了解常见问题的解决方法,并能够快速准确地给客户提供解决方案。

三、邮件回复与处理3.1 及时回复:客服前台应尽快回复收到的邮件,确保客户能够在合理的时间内得到答复,以展现公司对客户的重视和关注。

3.2 清晰简洁的表达:客服前台在回复邮件时,应使用简洁明了的语言,避免使用行业术语和复杂的句子结构,以便客户能够准确理解回复的内容。

3.3 仔细核对:在回复邮件之前,客服前台应仔细核对邮件的内容,确保回复准确无误,并避免出现拼写错误和语法错误,以提升邮件的专业度。

四、投诉处理与纠纷解决4.1 冷静应对:当客户提出投诉或纠纷时,客服前台需要保持冷静和专业,倾听客户的不满和诉求,表达对客户的理解和关切,以缓解客户的情绪。

4.2 寻求解决方案:客服前台应与相关部门紧密合作,寻求解决客户投诉和纠纷的方案,并及时向客户提供解决进展情况,以增加客户对公司的信任和满意度。

客服部岗位作业指导书(客服专员)

客服部岗位作业指导书(客服专员)

客服部岗位作业指导书(客服专员)1.目的规范客服专员工作内容、节点、流程,明确职责,提高客服专员工作效率,提升客户满意度。

2.适用范围适用于客服部客服专员在公司所有项目的工作开展。

3.客服专员岗位职责3.1.熟练掌握业务知识和工作流程,负责所在项目客户服务相关工作的全面开展。

3.2.受理客户投诉及建议,协调相关部门对问题跟进处理,保持高度的敏感性,疑难及重大问题及时上报。

3.3.负责交付前准备工作的落实、交付现场的组织协调及投诉咨询问题的跟踪处理,对未交付情况进行跟踪。

3.4.受理公共区域问题的投诉及建议,并对问题跟进处理。

3.5.跟进验房计划及查验情况,发现异常及时上报;展开交付前工地查看,对查验问题跟进处理。

3.6.负责对空关房的查验,将查验问题及时与相关部门对接,对问题处理情况进行跟进核实。

3.7.负责所在小区质保期的管理,展开质保届满前的专项查验及查验问题的处理。

3.8.负责客户关系的维护,保持与客户的良好沟通,了解情况,听取意见,自觉接受客户的监督。

3.9.完成领导交办的其他工作。

4.客服专员工作要求4.1.前介工作4.1.1.交付前三个月1)编写《交付百问》提前熟悉所负责的项目,包括项目概况、户型、各精装部品的品牌及使用特性、重点客户等等。

根据项目各精装部品、房屋使用功能性问题以及业主可能会提出的其他问题进行整理,制作《精装交房百问》分发各相关工作人员进行学习,方便交付时解答业主。

客服专员应于一个月内完成《交付百问》初稿并交由片区组长及风控组组长审核修改,于交付前两个月内完成定稿任务。

2)编写《精装交房流程统一说辞》模拟交付流程,根据各查验点拟写说辞,并将查验过程中存在的问题进行整理,形成统一性说辞,规避风险。

客服专员应于一个月内完成《精装交房流程统一说辞》初稿并交由片区组长及风控组组长审核修改,于交付前两个月内完成定稿任务。

3)编写《客户投诉敏感点统一说辞》提前加入业主群,了解业主重点关注及投诉问题。

客服前台作业指导书

客服前台作业指导书

客服前台作业指导书引言概述:客服前台作为企业与客户之间的重要纽带,承担着重要的沟通和服务职责。

为了提高客服前台的工作效率和服务质量,制定一份客服前台作业指导书是非常必要的。

本文将详细介绍客服前台作业指导书的内容和要点。

一、接待客户1.1 热情接待:客服前台应当保持热情友好的态度,主动问候客户并微笑接待。

1.2 专业礼仪:客服前台应穿着整洁得体,注意言行举止,礼貌待客。

1.3 注意细节:接待客户时要注意细节,如问询客户需求、提供所需信息等。

二、电话接听2.1 专业用语:接听电话时要使用专业用语,表达清晰、准确。

2.2 耐心倾听:客服前台要耐心倾听客户问题,不要打断客户发言。

2.3 解决问题:在电话沟通中,要及时解决客户问题或者转接至相关部门。

三、信息记录3.1 记录准确:客服前台要将客户信息记录准确无误,包括客户姓名、联系方式、问题描述等。

3.2 保密性:客服前台要保证客户信息的保密性,不得泄露客户隐私。

3.3 数据整理:及时整理和归档客户信息,方便后续查询和跟进。

四、问题处理4.1 及时反馈:客户提出问题后,客服前台应及时反馈并解决问题。

4.2 沟通技巧:在处理问题时,客服前台应具备良好的沟通技巧,耐心解释、协调处理。

4.3 转接处理:对于复杂问题或者需要其他部门协助的情况,客服前台要及时转接至相关部门。

五、客户反馈5.1 采集反馈:客服前台应主动采集客户反馈意见,了解客户需求和意见。

5.2 反馈处理:对于客户反馈意见,客服前台要及时处理并赋予回复。

5.3 持续改进:根据客户反馈意见,客服前台应不断改进工作方式和服务质量,提升客户满意度。

结语:客服前台作为企业重要的门面和沟通渠道,其工作质量和效率直接影响客户体验和企业形象。

制定一份客服前台作业指导书,可以匡助客服前台规范工作流程,提高服务质量,满足客户需求。

希翼本文提供的客服前台作业指导书内容和要点能够对相关人员有所匡助。

物业客服部作业指导书

物业客服部作业指导书

销配保洁部作业指导书1.0 客服部任务和岗位设置1.1任务客服部是物业公司负责监管小区公共区域的治安、消防、清洁、绿化、公用设施设备等,具有协调、沟通、公共服务及接待和处理业主/住户诉求等职能的工作部门。

客服部的工作宗旨是保证“安全、整洁、方便、舒适、尊崇、典雅”的现代生活和办公环境。

它是物业公司与之间的业主/住户桥梁,是物业公司的窗口。

客服部的管理体系、工作程序、资料存档及员工的服务意识、职业道德、服务质量、操作技能、应变技巧,乃至仪表、言谈、举止等,对物业公司的形象和声誉都会产生影响。

1.2 客服部主要职责1.2.1贯彻执行分公司有关政策、规定和客服部的各项规章制度。

1.2.2负责客服部工作计划、总结、规章制度等文件的制定执行。

1.2.3负责客服部各项文件的核稿、呈批、归档、调卷、保密工作。

1.2.4负责按照物业管理合同约定的物业管理费标准和分公司规定的各项物业管理服务收费标准,通知业户交纳管理费及各项费用,确保分公司所制定的收费率的实现。

1.2.5负责业户管理费及各项费用(包括但不限于水费、燃气费、电费、车位费)缴费的信息统计和更新(包括缴费通知单的打印、发放和费用催缴),并随时与财务部对接业户缴费的数据更新,以便与财务部及时核对业户的缴费情况。

1.2.6保持分公司同业户的联系,通过与业户接触和定期拜访收集、整理业户信息和需求并及时传达给有关部门作为工作指导和决策依据。

1.2.7办理业户入住、装修手续,向业户宣传物业使用及管理规定。

1.2.8接受处理业户投诉,记录维修要求并填写工作单,同时把业户的意见和要求传递给有关部门,并督促其迅速解决,将处理意见反馈给业户,并定期进行业户回访工作,进行满意度调查并进行统计分析。

1.2.9以电话、信函、拜访和张贴通知等形式将分公司的信息通知业户并给予解释。

1.2.10在业户入住、迁出或搬运大宗货物时对消防梯的使用进行安排,以免发生冲突。

1.2.11根据本部门的职能特点,做好各类相关信息的分析汇总,向分公司汇报并提出合理化建议。

游戏客服处理技巧及问题解答作业指导书

游戏客服处理技巧及问题解答作业指导书

游戏客服处理技巧及问题解答作业指导书第1章游戏客服概述 (5)1.1 游戏客服的定义与职责 (5)1.1.1 定义 (5)1.1.2 职责 (5)1.2 游戏客服的重要性 (5)1.3 游戏客服面临的主要问题 (5)第2章游戏客服处理技巧 (6)2.1 沟通技巧 (6)2.1.1 语言表达清晰准确 (6)2.1.2 语速适中,语音亲切 (6)2.1.3 保持礼貌和尊重 (6)2.1.4 善于运用幽默感 (6)2.2 聆听技巧 (6)2.2.1 认真倾听玩家诉求 (6)2.2.2 抓住关键信息 (6)2.2.3 及时反馈和确认 (6)2.2.4 保持客观中立 (6)2.3 表达技巧 (7)2.3.1 结构化表达 (7)2.3.2 简洁明了 (7)2.3.3 善于运用举例 (7)2.3.4 注意语气和态度 (7)2.4 同理心与换位思考 (7)2.4.1 站在玩家角度思考问题 (7)2.4.2 关注玩家情感需求 (7)2.4.3 主动为玩家考虑 (7)2.4.4 体现人文关怀 (7)第3章游戏问题分类与解答 (7)3.1 游戏操作问题解答 (7)3.1.1 如何调整游戏画质? (7)3.1.2 游戏操作键位如何自定义? (7)3.1.3 如何查看游戏操作教程? (8)3.2 游戏系统问题解答 (8)3.2.1 如何登录游戏? (8)3.2.2 游戏闪退、卡顿怎么办? (8)3.2.3 游戏账号被封禁怎么办? (8)3.3 游戏内容问题解答 (8)3.3.1 游戏内如何获取道具和装备? (8)3.3.2 游戏内角色如何升级? (8)3.3.3 游戏内如何组队和交友? (8)3.4 游戏更新与维护问题解答 (8)3.4.1 游戏更新后无法进入怎么办? (8)3.4.2 游戏维护时间是什么时候? (8)3.4.3 游戏更新内容有哪些? (9)第4章客服团队协作与管理 (9)4.1 客服团队组织结构 (9)4.1.1 团队层级划分 (9)4.1.2 岗位职责 (9)4.2 客服团队协作流程 (9)4.2.1 问题接收与分配 (9)4.2.2 问题处理与反馈 (9)4.2.3 跨部门协作 (9)4.3 客服团队激励与考核 (9)4.3.1 激励措施 (10)4.3.2 考核标准 (10)4.4 客服团队培训与发展 (10)4.4.1 培训内容 (10)4.4.2 发展机会 (10)第5章游戏客服平台与工具 (10)5.1 客服平台的选择与使用 (10)5.1.1 平台稳定性 (10)5.1.2 功能丰富性 (10)5.1.3 易用性 (10)5.1.4 数据安全性 (10)5.1.5 扩展性 (11)5.2 客服工具的运用与技巧 (11)5.2.1 快捷回复 (11)5.2.2 模板消息 (11)5.2.3 �巨集功能 (11)5.2.4 智能分配 (11)5.2.5 监控与预警 (11)5.3 客服数据统计与分析 (11)5.3.1 数据指标 (11)5.3.2 数据报表 (11)5.3.3 问题分类 (11)5.3.4 玩家反馈 (11)5.4 客服系统优化与升级 (11)5.4.1 技术更新 (11)5.4.2 功能拓展 (12)5.4.3 界面优化 (12)5.4.4 培训与支持 (12)第6章玩家情绪管理 (12)6.1 玩家情绪识别 (12)6.1.1 玩家情绪类型辨析 (12)6.1.2 情绪识别技巧 (12)6.2.1 语言安抚技巧 (12)6.2.2 沟通方式选择 (12)6.3 玩家投诉处理 (12)6.3.1 投诉受理与分类 (12)6.3.2 投诉处理流程 (13)6.4 玩家满意度提升 (13)6.4.1 服务态度优化 (13)6.4.2 解决问题能力提升 (13)6.4.3 玩家需求关注 (13)第7章紧急事件处理 (13)7.1 紧急事件识别与分类 (13)7.1.1 紧急事件定义 (13)7.1.2 紧急事件分类 (13)7.2 紧急事件应对策略 (13)7.2.1 技术类紧急事件应对策略 (13)7.2.2 玩家行为类紧急事件应对策略 (14)7.2.3 游戏内容类紧急事件应对策略 (14)7.2.4 安全类紧急事件应对策略 (14)7.3 紧急事件通报与处理流程 (14)7.3.1 事件通报 (14)7.3.2 处理流程 (14)7.4 紧急事件预防与风险控制 (14)7.4.1 预防措施 (14)7.4.2 风险控制 (14)第8章游戏安全与违规处理 (15)8.1 游戏安全意识与防范 (15)8.1.1 提高安全意识 (15)8.1.2 防范措施 (15)8.2 违规行为识别与处理 (15)8.2.1 违规行为识别 (15)8.2.2 违规行为处理 (15)8.3 恶意行为防范与打击 (15)8.3.1 防范措施 (15)8.3.2 打击策略 (15)8.4 游戏环境优化与维护 (16)8.4.1 优化措施 (16)8.4.2 维护策略 (16)第9章跨文化沟通与服务 (16)9.1 跨文化沟通障碍与应对 (16)9.1.1 跨文化沟通的主要障碍 (16)9.1.2 应对跨文化沟通障碍的技巧 (16)9.2 国际化客服团队建设 (16)9.2.1 国际化客服团队的组成 (16)9.3 多语言客服支持 (17)9.3.1 多语言客服系统的构建 (17)9.3.2 多语言客服运营策略 (17)9.4 跨文化玩家服务策略 (17)9.4.1 跨文化玩家需求分析 (17)9.4.2 跨文化玩家服务实施 (17)9.4.3 跨文化服务案例分析 (17)第10章游戏客服发展趋势与展望 (17)10.1 智能客服的应用与挑战 (17)10.1.1 人工智能技术在游戏客服中的应用 (17)10.1.2 智能客服的优势与不足 (18)10.1.3 智能客服面临的挑战与解决方案 (18)10.2 游戏客服个性化服务 (18)10.2.1 个性化服务在游戏客服中的重要性 (18)10.2.2 个性化客服的实践方法与策略 (18)10.2.3 个性化服务在游戏客服中的应用案例分析 (18)10.3 社交媒体在游戏客服中的应用 (18)10.3.1 社交媒体在游戏客服中的作用 (18)10.3.2 社交媒体客服平台的选用与优化 (18)10.3.3 社交媒体在游戏客服中的实践案例与启示 (18)10.4 游戏客服未来发展展望 (18)10.4.1 新技术驱动的游戏客服变革 (18)10.4.2 跨界融合下的游戏客服发展趋势 (18)10.4.3 游戏客服在游戏产业中的价值提升 (18)10.1 智能客服的应用与挑战 (18)10.1.1 人工智能技术在游戏客服中的应用 (18)10.1.2 智能客服的优势与不足 (18)10.1.3 智能客服面临的挑战与解决方案 (18)10.2 游戏客服个性化服务 (18)10.2.1 个性化服务在游戏客服中的重要性 (19)10.2.2 个性化客服的实践方法与策略 (19)10.2.3 个性化服务在游戏客服中的应用案例分析 (19)10.3 社交媒体在游戏客服中的应用 (19)10.3.1 社交媒体在游戏客服中的作用 (19)10.3.2 社交媒体客服平台的选用与优化 (19)10.3.3 社交媒体在游戏客服中的实践案例与启示 (19)10.4 游戏客服未来发展展望 (19)10.4.1 新技术驱动的游戏客服变革 (19)10.4.2 跨界融合下的游戏客服发展趋势 (19)10.4.3 游戏客服在游戏产业中的价值提升 (19)第1章游戏客服概述1.1 游戏客服的定义与职责1.1.1 定义游戏客服,即专门为游戏玩家提供客户服务的专业人员,主要负责解决玩家在游戏过程中遇到的问题,保证玩家拥有良好的游戏体验。

客服前台作业指导书

客服前台作业指导书

客服前台作业指导书一、任务概述客服前台作业是指在公司或者组织的前台接待处,负责接待来访客户、提供咨询服务、处理客户投诉等工作。

本指导书旨在匡助客服前台人员了解工作职责、掌握必要技能,并提供一套标准的作业流程,以确保客户满意度和公司形象的提升。

二、工作职责1. 接待来访客户,礼貌地问候并引导客户到指定位置。

2. 提供准确、及时的咨询服务,包括公司产品、服务、政策等信息。

3. 接听来电,解答客户疑问,记录重要信息并转达相关部门。

4. 处理客户投诉,耐心倾听客户意见,寻觅解决方案并及时反馈。

5. 维护前台区域的整洁有序,保持公司形象的良好。

三、必备技能1. 良好的沟通能力:能够清晰、准确地表达信息,倾听并理解客户需求。

2. 良好的人际关系:善于与不同背景、需求的客户建立和谐的关系。

3. 耐心和细心:能够耐心倾听客户的问题和投诉,并细致地解答和处理。

4. 熟练使用办公软件:熟悉常用办公软件,如Word、Excel等,能够高效地处理文档和数据。

四、作业流程1. 接待客户a. 站立在前台,保持整洁、礼貌的形象。

b. 主动向来访客户问候,并问询客户需求。

c. 根据客户需求,引导客户到相应的办公区域。

d. 若客户需要等候,主动提供坐位并告知等候时间。

2. 提供咨询服务a. 主动了解公司产品、服务、政策等信息,确保能够准确回答客户问题。

b. 根据客户需求,提供个性化的解决方案和建议。

c. 若遇到无法解答的问题,及时向相关部门或者上级领导咨询。

3. 接听来电a. 用标准的电话接听用语接听来电,如“您好,XX公司前台,请问有什么可以匡助您?”b. 耐心倾听来电者的问题或者需求,记录重要信息。

c. 根据来电者需求,提供准确的解答或者转接相关部门。

4. 处理客户投诉a. 耐心倾听客户的投诉,并表达理解和歉意。

b. 确认投诉内容,与相关部门沟通解决方案。

c. 及时向客户反馈解决方案,并跟进投诉处理发展。

5. 维护前台区域a. 保持前台区域的整洁有序,包括桌面、展示物品、花草等。

客户维系作业指导书

客户维系作业指导书

客户维系作业指导书1. 目的为明确客服部与客户沟通交流的渠道、方式与方法,及时、准确、有效地了解客户的需求及客户对物业服务的满意程度而制定。

2. 适用范围适用于公司项目客服部与客户的日常沟通工作。

3. 程序内容3.1 客服部与客户日常沟通的方式、方法和内容3.1.1 电话沟通电话沟通应作为客服部日常沟通的最主要渠道,对于业主/用户通过电话提出的建议、问题、投诉、报修等。

逢佳节、喜事之时,客服部应通过电话与业主/用户进行问候,拉近之间距离,实现亲情化服务。

3.1.2 定期走访走访内容可包括:对楼宇安全综合管理、清洁绿化综合管理、工程维修综合管理及其他日常管理服务等内容的评价。

每次访问时,相关走访人员需做好业主/用户访问记录,并请用户在记录上签名。

3.1.3 每月设固定的服务中心经理接待日,时间应选择在周末或公众假日,地点可选在会议室,辅助于指引标识和背景,各专业主管陪同参加,客服主管负责记录《经理接待记录表》。

相关信息应至少提前一周由客服部向全体业主公告,加强与业户的沟通,受理业户的投诉、反馈和交流,人事行政专员或客服助理负责现场拍照和会场服务。

3.1.4 设置服务中心经理信箱,安装于区域内的各主要路口,由客服助理负责管理,每周开启信箱,并登记在《经理信箱开启记录》上,相关信件由客服主管上交经理启阅,服务中心经理负责安排跟进落实、回访和回函。

3.1.5 与业主委员会的沟通。

已经成立业委会的项目,主动邀请业委会成员召开两次座谈会,建立规范、友好的关系,保持顺畅的沟通渠道,并保存完整的沟通记录。

3.1.6 与开发商的沟通定期沟通:属于商品型物业,在业主委员会未成立之前,客服部每年负责制定与开发商之间的沟通计划,报服务中心经理批准后,按计划实施;日常沟通:在日常工作中,客服部应经常保持与开发商之间的沟通、交流,交流沟通中,若涉及到配套设施、硬件设施设备或其他需要开发商完善、改进或支持的,应以书面形式进行沟通。

客服前台作业指导书简版

客服前台作业指导书简版

客服前台作业指导书标题:客服前台作业指导书引言概述:客服前台是一个重要的职位,他们是公司与客户之间的桥梁,承担着接待客户、解答问题、提供帮助等多项任务。

为了帮助客服前台更好地完成工作,本文将从五个大点来详细阐述客服前台的作业指导。

正文内容:一、礼貌与沟通技巧1.1 语言表达:客服前台应使用礼貌、亲切的语言与客户交流,避免使用过于专业或难以理解的术语。

1.2 问询技巧:客服前台应善于提问,了解客户需求,并通过适当的引导,帮助客户解决问题。

二、产品知识与技能2.1 公司产品:客服前台应熟悉公司的产品,包括特点、功能以及常见问题解答,以便能够向客户提供准确的信息。

2.2 技术知识:客服前台需要了解公司所使用的技术工具或软件,以便能够解答客户在使用过程中遇到的问题。

2.3 解决问题能力:客服前台应具备解决问题的能力,包括快速分析问题、寻找解决方案和协调内部资源等。

三、应对客户投诉与疑虑3.1 耐心倾听:客服前台应耐心倾听客户的投诉和疑虑,确保客户感到被重视。

3.2 冷静应对:客服前台在面对客户的情绪化投诉时,应保持冷静,不要与客户产生冲突。

3.3 解决问题:客服前台应积极寻找解决问题的方法,并及时向客户提供解决方案。

四、团队合作与协调4.1 与其他部门的沟通:客服前台需要与其他部门保持良好的沟通,及时反馈客户的需求和问题,以便协调解决。

4.2 知识共享:客服前台应与团队成员分享解决问题的经验和技巧,促进团队的学习和进步。

4.3 协作能力:客服前台应具备良好的协作能力,与团队成员共同解决问题,并确保客户得到满意的服务。

五、个人形象与自我管理5.1 仪表仪容:客服前台应注意自己的仪表仪容,保持整洁、得体的形象,给客户留下良好的印象。

5.2 时间管理:客服前台应合理安排工作时间,确保能够及时回复客户的问题,避免延误。

5.3 自我提升:客服前台应不断学习和提升自己的专业知识和技能,以适应公司业务的发展和客户需求的变化。

客服部岗位作业指导书(风控专员)

客服部岗位作业指导书(风控专员)

客服部岗位作业指导书(风控专员)1.目的规范客服部风控专员工作内容、节点、流程,明确职责,提高工作效率。

2.适用范围适用于安徽XX置业旗下所有项目的投诉风险预控工作。

3.岗位职责3.1.负责按照《客户端风险预控管理办法》及相关制度、标准要求,全面管理所负责区域或项目的风控工作。

3.2.负责监督、推进各区域或项目开盘前风控计划按计划、质量要求完成,并对项目风控管理结果负责。

3.3.负责组织开展开盘后、交付前各项风险排雷工作的开展及问题落实跟进。

3.4.负责对风控阶段客户敏感点及客户投诉报事情况进行总结分析,有针对性的提供优化产品的建议及报告。

3.5.负责跟进各项目查验房工作,协调查验房计划、实施、整改工作中的各项问题,确保验房及整改工作的完成。

3.6.负责管理区域或项目风险管理案例的收集整理及上报。

3.7.负责统计项目各项风控节点的数据,并做好风控数据的动态分析与管理。

3.8.及时完成上级领导交办的其他工作。

4.工作内容、标准及要求4.1.开盘前风险预控4.1.1.方案阶段风险前介4.1.1.1.项目拿地后,客服部风控专员应实时关注项目动态,并于项目销售、设计、工程等各专业口负责人确定后,第一时间与各专业口对接,就首开前风险预控工作思路充分宣贯,推动成立项目风控小组,便于后期风控工作开展。

4.1.1.2.跟进项目规划方案政府审批情况,于方案专家会后7天内、规委会后7天内,分别针对方案文本从客服角度提出优化及改进建议,形成《方案文本风险建议清单》,反馈项目设计负责人并抄送项目总/项目经理,针对反馈建议跟进落实。

4.1.1.3.针对方案阶段无法优化及改进的风险建议,梳理反馈项目总/销售经理,并跟进落实在销售阶段阳光告知客户。

4.1.2.开盘前风控计划制定项目规划方案定稿后7日内,风控专员与项目总/销售经理对接,推动召开风控启动会,与会各部门参照风控体系流程共同制定项目《开盘前风险管控计划》,明确各节点牵头部门、参与部门、完成标准、完成时间,并联合会签。

客服部作业指导书

客服部作业指导书

客服部作业指导书一、任务背景和目的客服部作业指导书旨在为客服部门的员工提供详细的工作指导和操作规范,以确保客服工作的高效性和质量。

该指导书将涵盖客服部门的各项工作内容和流程,并提供相应的标准操作步骤和注意事项,以帮助员工更好地完成各项工作任务。

二、客服部门职责和工作内容1. 客户咨询与问题解答:客服部门负责接听客户的电话咨询,解答客户的问题,并提供相关的产品或服务信息。

2. 投诉处理与纠纷解决:客服部门需要及时处理客户的投诉,并与相关部门协调解决纠纷,确保客户满意度的提升。

3. 售后服务与维护:客服部门需要协助销售团队提供售后服务,包括产品维修、退换货等事项。

4. 数据统计与分析:客服部门需要定期统计客户咨询和投诉的数据,并进行分析,提供相关的报告和建议,以改进客户服务质量。

5. 客户关系维护:客服部门需要与客户保持良好的沟通和关系,及时回复客户的邮件或短信,提供个性化的服务和关怀。

三、工作流程和操作指南1. 客户咨询与问题解答流程:a. 接听客户来电,并在电话中礼貌地询问客户的问题或需求。

b. 根据客户的问题,查找相关的产品或服务信息,并向客户提供准确的解答。

c. 若遇到复杂问题无法解答,应及时协调相关部门或上级领导进行处理。

d. 结束电话时,应向客户确认是否满意解答,并记录相关信息。

2. 投诉处理与纠纷解决流程:a. 接收客户的投诉,并耐心倾听客户的不满和要求。

b. 立即记录客户的投诉内容,并向客户保证会尽快处理。

c. 联系相关部门或人员,协调解决客户的问题,并及时向客户反馈处理结果。

d. 若投诉无法解决,应将问题上报至上级领导,并协助上级领导进行纠纷解决。

3. 售后服务与维护流程:a. 根据销售团队提供的售后服务要求,及时安排产品维修或退换货事宜。

b. 协助客户填写相关的退换货申请表格,并确保客户提供的信息准确无误。

c. 安排物流部门进行产品的取货和送货,并及时通知客户。

d. 在售后服务完成后,与客户进行满意度调查,并记录客户的反馈意见。

客服作业指导书

客服作业指导书

客户信息首接负责制1范围本标准规定了辖区内客户信息处理的管理规则,适用于物业项目部对客户投诉、报修、求助等各类信息的处理。

2客户信息处理规程2.1客户信息来源a)客户致电到物业项目部;b)客服部收集;c)公司转来;d)业主亲自到前台;e)业主委员会转来;f)业主口头告知物业项目部员工;g)业主书面向物业项目部提交。

2.2客户信息处理的基本原则2.2.1十二字服务方针接待客户,接收信息时,接待/接收人员应严格遵守“礼貌、乐观、热情、友善、耐心、平等”十二字服务方针,严禁与客户进行辩论、争吵。

2.2.2快速反应的原则一般情况下应立即给予回复,解决不了的应向主管请示后五分钟内给予回复(有时效要求的服务工作按时效要求执行)。

2.2.3尽可能提供帮助的原则对客户的正当求助,应尽可能提供帮助,满足其要求。

2.2.4严禁推诿的原则对本部门满足不了客户求助要求的,应主动帮助其联系相关部门,切忌推诿。

2.3客户信息处理的“首接负责制”2.3.1物业项目部在客户信息处理上,实行“首接负责制”,即由物业项目部中控室或客户项目部的信息接收人员负责跟踪信息处理的全过程并对住户反馈处理结果,如属于重大投诉应上报客户服务主管及物业项目部负责人解决。

2.3.2物业项目部根据实际情况,本着系统、高效的原则,根据具体情况设置中控室/监控中心/客户服务部门为信息接收部门。

2.3.3各部门的信息接收人员应及时向信息接收部门报告接收的信息,信息接收部门统一对接收的信息进行登记、分类、派发、跟踪、反馈和统计分析。

2.3.4 各部门按信息接收部门的指令进行信息的处理,并报告处理结果。

2.3.5 客户服务部门进行回访,了解客户对信息处理的满意度,解决不满意的问题。

2.4 信息处理网络图 发生接收记录 分类 发送 处理 报告 反馈2.5 业户信息的处理流程、工作内容和要求工作流程责任人工作内容与要求接收信息当班人员 对客户提出的口头咨询,按物业项目部有关规定立即予以解答,解答不了的,经请示主管后予以答复,切忌不懂装懂。

案场客服作业指导书-027-水吧接待流程

案场客服作业指导书-027-水吧接待流程
程序与标准
文件编码:AKWY-AC-QP-27
分发范围:
物业销售案场
制订:
管理中心
批准:
物业总经理
任务:水吧接待流程
修订日期:2022/04/18
目的:规范统一前台服务流程,打造专业贵宾式服务
范围:适用于客服部水吧岗位接待操作
程序:
1客户进入洽谈区,客服人员使用曲臂式指引手势带领客户到桌边;
2按照拉椅让座标准为客户提供拉源自服务;3待客户入座后,询问客户茶水;
4按茶水服务标准为客户提供茶水服务;
5客户离开时,行45°鞠躬礼,使用服务用语:“请慢走!”
6当客户到达吧台时,为客户提供拉椅服务,并询问茶水;
7将做好的饮品,放置在吧台上客户正前方,使用手势,引导客户茶水的位置, 使用服务用语:“您的苹果汁,请慢用!”
8客户离开时,使用服务用语:“请慢走!”面带微笑,目光关注客户离开;
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无锡明泰物业管理有限公司天物大厦物业管理处皆导书编制目录亠、总则.、组织架构、客服日常行为规范及服务纪律四、客服各岗位职责五、客服工作要求六、客服管理制度七、办理入住标准规程八、有偿服务标准作业规程九、客服考核细则、客服台账汇总第一草总则第一条为体现无锡明泰物业管理有限公司一贯秉承的“人性服务、精细管理”的服务理念,使天物管理处各部门的工作有草可循、有据可依,从而尽快走上正规化,特制定本作业指导书。

第二条使用范围:无锡明泰物业管理有限公司天物管理处的工作人员。

第二章组织架构天物管理处项目经理客服服务部保洁绿化部工程部保安部客服人员客服内勤外场保洁绿室化内工保洁组织结构以下客服服务部:客户服务部第三章日常行为规范及服务纪律一、客服日常行为规范1、保洁应按照公司规定统一着装、佩戴胸牌、仪容仪表整洁端庄、保洁员要求穿黑色布鞋;2、遵守服务单位的规章制度、听取业主意见、不断改进工作;3、工作时间不得睡觉、脱岗、串岗、打私人电话、接待亲朋等与工作无关的事;4、严禁任何人员对领导或同事采取不正当手段进行打击和报复;5、严禁在公共场所高声喧哗、讲脏话、粗话、打架斗殴等行为;6、严禁私拿取甲方财物和公司财务;7、拾到财物应及时上交、不得纳为己用;&为办公楼营造一个明净、舒适的办公环境;9、为业户着想、礼貌、周全、主动、热情的配合相关方做好客服服务工作。

二、客服礼节礼貌规范1、随时向见到的业主打招呼、同业主谈话时应面带微笑,使用礼貌用语,"您好"、"请"、"对不起"、"谢谢"、恍生"、"女士"、”小姐"、" 没关系"、”不客气"、"打扰了";2、要求对方时应先说”请”结束问话时说”谢谢"失误时一定说”对不起";3、对本公司领导在每天第一次见面称"您早"前面加上XXX经理或XX主任4、遇到总经理、副经理时身边有客人不要招呼,停留原地等领导过去后,再干自己的工作;5、不得直接拒绝业户要求、当无法做到时、应尽量给对方解释、第一时间通知办公室、或负责人。

三、客服语言、行为的基本要求:1、办公场所内不能大声喧哗,语音不高不低、语速不快不慢、语气亲切和善、语调平衡;2、铃响三声之内要接听;要报出所在单位或部门;3、要使用礼貌用语,如:您好,这里是某某单位某部门;请问您贵姓?请问您要找哪一位?您要找的人不在,需要我转告吗?4、眼神要含有喜悦和诚意;微笑一定要自然、坦诚、发自内心;四、服务礼仪规范:服务中的四勤:“眼勤、手勤、腿勤、嘴勤”服务中的四个第一:服务第一、顾客第一、信誉第一、质量第一;五、服务规范用语1、使用“十四字文明礼貌用语”:您、请、欢迎、对不起、没关系、谢谢、再见2、电话交谈A电话时响起3声内,马上拿起话筒,并说“喂,您好!这里是*** 部门”B如果是转给别人的电话,应说“请稍候”然后找到通话人。

C说完事情后要用“谢谢”、“请多关照”、“失礼了”等话语结束。

六、客服服务纪律及严禁行为1、严禁利用工作时间干私活。

2、严禁说:不、不能、不会、不懂、不明白、不知道、不清楚3、无论任何原因严禁与服务对象发生争吵。

4、客服人员在提高专业水平的同时,应加强对企业各项规章制度的学习,遇到不清楚的问题,要及时请示、咨询后再答复。

第四章客服部各岗位职责一、客服主管岗位职责1、组织监督实施客服部各项规章制度,包括物业服务制度、员工礼仪规范、业主投诉管理制度、服务品质检查制度等。

2、定期走访商务楼的业主,征求其对服务管理工作的意见及改进建议;对于重大投诉事件及时处理并回访;制定并组织实施业主各阶段联系沟通方案,积极赢得广大业主的理解、支持。

3、根据公司的有关管理规定,督促客服人员做好物业费用的收缴及水电等费用的代收代缴工作,及时向公司财务管理部通报收支情况。

4、对于属责任范围内的重大突发事件及时处理,并做好处理结果的跟踪,使损失降到最低。

5、部门负责人负责对本部门员工的考核及日常工作安排,保证向业主提供优质服务;定期对本部门员工培训,提高服务水平和业务素质;发现问题及时纠正。

6、负责执行辖区内有偿服务项目。

7、建立业主档案管理制度,做好各类业主文件的分类、建档工作。

&完成领导交办的其他任务。

二、客服(外勤)1、为业主及时、准确的办理入户手续。

2、做好客户沟通工作,虚心听取客户意见和建议,及时向公司汇报。

负责跟进客户相关的服务工作,协调和督促相关部门进行处理工作。

3、根据业主提出的问题及相关咨询进行解答/处理工作。

现场接待业主诉求,耐心听取客户意见,积极回应,并联系相关部门及时回复;负责相关函件的拟写.4、热情接待业主,及时处理业主要求和报修的项目,如无法及时解决,需向上级汇报,并向业主及时做出解释。

5、热情接待业主,及时处理业主要求和报修的项目,如无法及时解决,需向上级汇报,并向业主及时做出解释。

6、负责收取物业管理费及水电费代收代缴工作。

及时交公司或银行,并做好财务登记。

7、每月统计水、电、空调表读数,计算费用,发出收费通知,并按时和甲方结算。

&负责每月应收台账的建账及销账。

9、完成领导交办的其他任务。

主要职责1、为业主及时、准确的办理入户手续。

2、热情接待业主,详细记录业主的投诉或请求,同时要耐心解释或及时处理。

2、负责草拟打印公文、并根据领导要求进行修改。

3、负责办公室的其它日常事务、并负责来访、引见、收发传真以及接听电话等。

4、参与策划相关会议、并拟写通知、负责有关行政公文的收发、归档工作。

5、协助领导安排行政会议、负责会议纪要、整理打印和归档。

建立、完善客户档案资料,并做好物业各类文件、档案的管理。

6、负责物业服务中心所有物品的登记和资料管理工作7、遵守公司各项管理制度,认真学习业务知识及工作技能,认真负责完成上述本职工作,并协助外勤完成工作,认真完成领导交办的其他任务。

,维护公司及客户利益,保守公司及客户资料,树立团队精神及公司主人翁意识,做到爱岗敬业。

第五章客服工作要求1.、严格遵守公司的各项规章制度,严格执行公司的考勤制度。

规定上班时间内需按公司规定统一着装;2、工作期间应面带微笑,工作认真积极有耐心,富有责任心;3、工作态度认真、热情、积极主动、善于倾听,能及时为业主服务、不计较得失,有奉献精神。

4、客服档案管理、包括档案是登记、记录更新等。

5、对业主咨询、要详细的讲解,做好解释工作。

6、在工作期间,个人行为代表公司形象,应注意语言的技巧,不得与客户发生争执,不得做有损公司利益的事情;7、做好保密工作,各种资料、文件应及时存档,不能放在工作台上或随意放在他处,以免有关资料泄露。

第六章客服管理制度1、热爱本职工作,努力学习先进的管理技术,提高管理水平,牢固树立物业客服部“客户至上、服务第一”的理念和全心全意为业户服务的思想。

2、上班时间穿戴整洁、大方,佩戴工作牌,保持仪表端庄,精神饱满,不得有不雅观的举止。

3、主动向客人问好,待人彬彬有礼,笑容可掬,举止文雅,讲话清楚,用词准确,不含糊其词,不用不雅之词。

4、在工作中坚持原则,秉工办事,不徇私情,不以权谋私。

5、遵守岗位职责,明确分工,各司其职,团结协作,互相配合、监督,按质按量完成本职工作。

6、当业户有无理言行时,必须容忍,耐心说服,晓之以理,动之以情,不以恶言相待,更不允许与业户发生打架行为。

7、认真热情地处理业户来函、来访,积极为他人排忧解难,对业户的投诉、批评、建议、要及时进行调整处理或向上级汇报,做到事事落实。

不能推诿、扯皮、推卸责任,更不允许有打击报复现象发生。

第七章节办理入住标准作业规程适用于天物管理处办理业主入住的管理。

1、客服专员负责为业主办理一切入住手续,并将业主入住资料进行整理、分类、存档。

房屋档案的建立(一户一档)2、收费员负责核算并收取业主办理入住手续应缴纳的各项管理费用。

3、工程部负责业主验房时发现的不合格项的跟进和水电的开通及抄录表底工作。

4、办理入住流程:业主登记T签约T交费T钥匙及资料交接T抄表f验房。

5、大厦维修服务登记:接到业主电话报修一填写维修服务单沪^知工程人员维修6、《意见调查表》的发放与回收第八节有偿服务标准作业规程一、适用于天物客服中心有偿服务项目的实施。

1、客服服务人员负责安排、登记业主的有偿服务需求;2、客服专负责对相关有偿服务项目计费的审核;3、各相关服务部门提供相应服务安排并收取服务费;4、管理处经理负责费用收缴工作的监督。

5、客服接到业主有偿服务的需求后,认真记录并办理。

二、有偿服务的分类操作。

保洁服务1、业主申请室内保洁及特殊清洁服务,客服立即通知保洁绿化主管并与业主联系约定时间;室内维修1、客服接到业主报修后,确认是有偿服务的,向业主说明收费标准,与业主预约维修时间;2、填写《派工单》,派工至工程部维修人员;3、维修人员按预约时间提前5-10分钟到达维修现场;物业客服人员培训计划目的:通过培训来提高客服人员的综合业务能力以及服务意识,为客户提高满意质优的服务,展示明泰物业企业形象。

周计划:1.负责办理入驻收费的全部手续;2.配合招商中心开门看房手续;3.根据业主需求开展其他有偿服务;4.完善业主档案;5.定期思想交流总结。

月计划:1、完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理;2、每月初配合工程部对每户业主进行远程数据抄表;3、费用的收取及催缴工作;4、根据业主需求,开展其他有偿服务;5、完成领导交办的其它工作。

第七章客服绩效考核细则建立以目标管理为导向的绩效评估体系,以此来激发员工的工作表现,增强企业活力,提高运行效率,达到企业的经营目标,并提高员工的满意程度和未来的成就感。

考核的结果主要用于绩效工资发放、薪资调整、职务晋升、岗位调动、合同解除的依据。

绩效工资核定,分优秀、良好、基本合格、不合格四个等级。

1、优秀。

98分(含98分)以上者,发全额绩效工资。

2、良好。

91分-97分,发全额绩效工资。

3、基本合格。

86-90分,发全额绩效工资的80%。

4、不合格。

85分一下(含85分),无绩效工资。

天物大厦客服绩效考核表被考核人: 工号: 考核日期:第九章客服台账汇总5、 客服周报6. 、客服月报1、业主信息登记表2、3、4、 消防承诺书 客服投诉记录表 客服维修记录表。

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