ppt使用技巧大全
PPT制作使用技巧集锦大全
PPT制作/使用技巧集锦恰恰好能够处理。
超过9个概念负担太重了，请重新组织。
假如你能做到一张幻灯片能说明一个问题最好，做到这个点，不在于你的PPT技术，而在于你对所演示内容的掌握，只有对内容熟悉，才能做到精简，否则你觉得什么内容都很重要，什么都不能够去掉，所以做PPT，内容才是根本。
2、KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。
因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。
我们的目的是把自己的理解灌输给听众。
深入浅出才代表你对知识的真正掌握。
记住人才是主角，万万不能让PPT代替你的存有，除非你在写一个说明文档，或者你希望别人利用PPT就能达到目标，否则你就理应多准备些东西，如何解释你的PPT，能够使用试试幻灯片的备注，不过我没有用过这种方式。
4、能用图表就用图表。
所有的人都会先挑图看。
所有人看到图表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相关的。
把这三个东西标出来，人家会觉得很省事。
没有图表，怎么办？图表也依赖于你对内容的理解，你理解了，就能够找出比照，有比照，有就图表存有的可能。
5、别写那么多字，没人看，除非你打算照着念。
要想办法让人知道你的PPT还有多少，或者告诉人家你要说的条理和结构。
这非常重要，对自己好也对观众好。
6、不要用超过3种的动画效果，包括幻灯片切换。
好的PPT不是靠效果堆砌出来的，朴素一点比花哨的更受欢迎。
简洁是我的第一审美原则，追求动态与色彩效果，是初学者很乐意尝试的东西，但这不是根本，除非必要，不要使用动态的东西，我从不认为动态效果或GIF能够增加效果，很多时候，它所起到的都是负面效果，动画只有本身含有所要表达的信息时，其存有才是有意思的。
7、多用口语，放在一些类似tips的地方，效果往往加倍。
8、字体大小建议：大标题44 点粗体；标题一32点粗体；标题二28点粗体；标题三24点粗体9、PPT的灵魂----“逻辑！”12字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字”10、不能图片太多、太鲜艳，ppt目的是让别人看到文字，而不是图片，求花哨容易分散观看者的注意力。
PPT幻灯片播放过程中的快捷键和操作技巧
PPT幻灯片播放过程中的快捷键和操作技巧随着科技的不断发展，PPT（PowerPoint）已经成为了我们日常工作和学习中不可或缺的工具之一。
在演示过程中，熟练掌握一些快捷键和操作技巧，不仅可以提高工作效率，还能让演示更加流畅和专业。
本文将为大家介绍一些PPT幻灯片播放过程中常用的快捷键和操作技巧。
一、快捷键1. 空格键：按下空格键可以暂停或继续播放幻灯片。
这是最常用的快捷键，可以帮助我们根据需要控制演示的节奏。
2. 方向键：按下左右方向键可以切换上一张或下一张幻灯片。
这是非常方便的操作方式，可以轻松地在演示中进行切换。
3. Esc键：按下Esc键可以退出幻灯片播放模式，返回编辑模式。
当我们需要进行修改或调整时，可以随时使用这个快捷键。
4. F5键：按下F5键可以全屏播放幻灯片。
在大屏幕上进行演示时，使用这个快捷键可以获得更好的视觉效果。
5. B键：按下B键可以暂时将屏幕变黑。
当我们需要引起观众的注意力时，可以使用这个快捷键，然后再按一次B键可以恢复正常显示。
6. N键：按下N键可以将屏幕变黑，但保留当前幻灯片的图像。
这个快捷键可以帮助我们在演示中进行补充说明或讲解，而不会让观众分心。
7. Ctrl + S键：按下Ctrl + S键可以保存当前的演示文稿。
在演示过程中，我们经常需要对幻灯片进行修改，使用这个快捷键可以确保我们的修改不会丢失。
8. Ctrl + P键：按下Ctrl + P键可以打印当前的演示文稿。
有时候我们需要将幻灯片制作成纸质版，这个快捷键可以帮助我们快速实现。
二、操作技巧1. 鼠标滚轮：使用鼠标滚轮可以进行幻灯片的缩放。
当我们需要调整幻灯片的大小时，可以使用这个操作技巧。
2. 鼠标右键：使用鼠标右键可以打开上下文菜单。
在幻灯片播放过程中，我们可以使用这个菜单来进行一些特殊操作，比如隐藏鼠标指针或者更改演示方式。
3. 动画效果：在幻灯片中添加动画效果可以让演示更加生动和有趣。
我们可以使用PPT提供的动画效果库，或者自定义动画效果，根据需要进行选择和设置。
PPT经常用的100个技巧
PPT经常用的100个技巧1.快速灵活改变图片颜色：利用PowerPoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为你的课件增色不少，可并不是所有的剪贴画都符合你的要求，尤其是感觉剪贴画颜色搭配不太合理，这时我们可以右击此剪贴画选择“显示'图片’工具栏”选项，（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作）然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中任何颜色。
2.增加更多可取消操作数。
所有的Office用户都知道“编辑”“撤销”命令（Ctrl-Z）能够撤销最后一步操作。
如果点击“撤销”图标旁边的下拉箭头，还能允许你撤销若干次操作以回到早先的工作状态。
在默认情况下PowerPoint最多允许你撤销20次操作，但实际上你可以把这个上限提高到150次。
选择“工具”“选项”，然后点击“编辑”标签。
在“撤销”区域的“最多可取消操作数”字段输入你想要的数值（从3到150均可），然后点击“确定”退出。
需要注意的是，当你增加PowerPoint的最多可取消操作数时，它所占用的PC内存也会随之增加。
3.重复利用你以前的作品。
如果你在以前的演示文稿中已经做过相同或者类似的幻灯片，在新的演示文稿中完全可以利用以前的成果，而不需要从头再来一遍。
你可以把以前的演示文稿中的幻灯片直接插入当前的演示文稿。
首先，在“幻灯片浏览视图”中显示当前的演示文稿。
用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置，选择菜单中的“插入”“幻灯片从文件”打开一个“幻灯片搜索器”对话框（如图3所示）。
在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名（或者用浏览方式找到它），然后按Enter键。
点击你想要插入的幻灯片，然后按“插入”按钮。
另外，你还可以点击“插入所有”按钮把该演示文稿中的所有幻灯片一次性全部插入当前文稿。
4.使剪贴画灵活改变颜色在演示文稿中插入剪贴画后，若觉得颜色搭配不合理，肯定会选“图片”工具栏中的“图片重新着色”。
2024年PowerPoint使用技巧
PowerPoint使用技巧Word文档快速转换为PowerPoint文稿1、字的出现与讲演同步为使字与旁白一起出现，可以采用“自定义动作”中按字母形式的向右擦除。
但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。
这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。
2、长时间闪烁字体的制作在中也可制作闪烁字，但PowerPoint中的闪烁效果也只是流星般地闪一次罢了。
要做一个可吸引人注意的连续闪烁字，可以这样做：在文本框中填入所需字，处理好字的格式和效果，并做成快速或中速闪烁的图画效果，复制这个文本框，根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数，再将这些框的位置设为一致，处理这些文本框为每隔一秒动作一次，设置文本框2、在动作后消失，这样就成功了。
3、目录式的跳转利用字的跳转功能，可以建立页漂亮的目录。
设置跳转时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。
这样既可以避免使字带有下划线，又可以使字色不受母板影响。
具体操作为选中字框，单击右键，选劝动作设置”项，链接到所要跳转的页面。
4、为什么有的文件特别大同样是一份六十页，四十张左右图片的文件，一个是4M左右，一个却近50M，这是怎么回事呢?经仔细检查，原来是因为一个用BMP图片，一个用JPG格式的图片。
在该文件中，由于原图片较大(A3纸大小)，存成BMP格式的作者，看一个文件就4M左右，就将其在图片编辑器中缩了16倍(长宽各为原来的25%)，结果BMP文件仅为200K左右。
而用JPG格式的作者，看每个图片文件只不过120K 左右，就直接在文件中插入，结果一个PowerPoint文件中存一个JPG图片，其大小就变成了47M。
所以用大小适中的BMP图片，可以使你做的文件不至于太大。
5、异地声音正常播放在PowerPoint文档中插入了声音，有时到其他计算机上不能正常播放，这是由于插入的声音对象含有盘符和路径，而在其他计算机上路径不一致，所以不能正常播放。
PPT中使用形状和箭头的技巧
注意视觉效果
选择合适的形状和颜色
在PPT中，不同的形状和颜色会给观 众带来不同的视觉效果。因此，在选 择形状和颜色时，应根据主题和内容 来选择，以便更好地传达信息。
调整形状和箭头的尺寸
在PPT中，形状和箭头的尺寸也会影 响视觉效果。因此，应根据内容和页 面布局来调整形状和箭头的尺寸，以 便更好地呈现信息。
用于表示警告、警示。
用于表示平衡、中立。
自定义形状
使用绘图工具栏中的 “自选图形”选项， 选择所需的形状。
双击形状，进入编辑 模式，可以添加文字 或图片。
在PPT中插入形状后 ，可以通过拖动边角 来调整其大小。
形状的填充和线条设置
填充
选择形状，在“绘图工具”中选 择“格式”选项卡，在“形状样 式”组中选择“形状填充”和“ 形状线条”来设置填充和线条颜
选中箭头，在“绘图工具”中选择“ 格式”选项卡。
可以使用内置的线条样式，也可以自 定义线条样式，通过调整线条端点和 接合点的样式来创建不同风格的箭头 。
在“形状样式”组中点击“形状轮廓 ”，选择所需的颜色和线条粗细。
03
形状和箭头的组合使用
形状与箭头的组合
圆形与箭头的组合
在PPT中，可以使用圆形和箭头组合来强调某个点或流程。例如，在解释一个 过程的流程图时，可以使用圆形表示各个步骤，并用箭头表示步骤之间的顺序 和关系。
ppt中使用形状和箭头的技巧
汇报人：可编辑 2024-01-10
contents
目录ห้องสมุดไป่ตู้
• 形状的使用技巧 • 箭头的使用技巧 • 形状和箭头的组合使用 • 形状和箭头在ppt中的实际应用 • 注意事项
01
形状的使用技巧
选择合适的形状
PowerPoint使用技巧大全
• 5）右单击矩形框，在出现的快捷菜单中单击“属性”，出现“属性” 窗口。
• 6）在“属性”窗口“Movie”一栏右侧的文本框中直接输入Flash动画 的路径 。
方法一、使用 “Shockwave Flash Object”控件法 操作
使用动画效果
• 2)对某个幻灯片对象应用动画 效果，选定该对象然后从菜单 中选择“幻灯片放映” “自定
1)对一张或几张幻灯片 使用动画效果，选择 “幻灯片放映” “动 画方案”。可以看到一 系列预定义好的可应用 于所选幻灯片的动画效 果，如果你已经勾选了 “自动预览”复选框， 只需点击每个效果名称
目录
1.插入音乐 2.在PowerPoint中巧用Flash动画 3.让标题自动跳起来 4.制作不停闪烁的字体 5.使用动画效果பைடு நூலகம்
6.增加更多可取消操作数
7.重复利用你以前的作品
8.在PowerPoint中使用Excel表格 9.在PowerPoint中使用Excel数据 10.链接Excel表格 11.导入word文档 12.在演示文稿中插入表格的方法 13.输出数据到Word文档 14.在PowerPoint中插入视频的三种方法
25.将最喜欢工作视图作为默认视图 26.用声音强调文本 27.创建一个摘要幻灯片 28.自定义计时器
插入音乐
• 方法一： • 1.单击“插入”。 • 2.在“影片和声音”栏中选“文件中的声音”。 • 3.在插入声音中找出mp3文件的路径。 • 4.单击“确定”。 • 5.选择“在单击时”播放声音 ，拖动设置图标位
制作不停闪烁的字体
ppt汇报技巧
ppt汇报技巧标题：PPT汇报技巧引言概述：在现代社会中，PPT汇报已成为一种常见的沟通方式。
然而，要想让PPT汇报更加出色和有效，需要掌握一些技巧。
本文将介绍五个方面的PPT汇报技巧，分别是设计布局、色彩搭配、文字内容、图片选择和演讲技巧。
一、设计布局1.1 简洁明了：设计布局时应遵循简洁明了的原则，避免过多的文字和图表。
合理分配页面空间，确保每一页信息量适中，不要让观众感到过于拥挤或空洞。
1.2 一致性：保持设计布局的一致性，使用相同的字体、颜色和风格，以确保整个PPT的统一性。
同时，合理运用标题、副标题和段落，使每一页的信息结构清晰明了。
1.3 增加互动：在设计布局时，可以考虑增加互动元素，如动画效果、链接和按钮等。
这样可以吸引观众的注意力，提升汇报的效果。
二、色彩搭配2.1 色彩选择：选择适合主题和内容的色彩搭配，避免使用过于刺眼或冲突的颜色。
可以运用色彩心理学的知识，选择能够引起观众共鸣的色彩，增加汇报的吸引力。
2.2 色彩运用：在PPT中合理运用色彩，可以通过背景、文字和图表等元素来突出重点和层次感。
同时，注意避免色彩过度使用，以免影响信息的传达。
2.3 色彩对比：合理运用色彩对比，可以使信息更加醒目和易于理解。
通过对比明暗、冷暖色调等，突出重点内容，提升观众的注意力和理解度。
三、文字内容3.1 简明扼要：文字内容应简明扼要，避免冗长的句子和繁琐的词汇。
使用简洁的语言表达，突出重点信息，便于观众理解和记忆。
3.2 字体选择：选择清晰易读的字体，避免使用花哨或过小的字体。
同时，合理运用字体的粗细和大小，突出重点和层次感。
3.3 排版规范：文字排版应规范整齐，避免错位和重叠。
合理运用对齐方式、行间距和字间距，使文字内容更加清晰易读。
四、图片选择4.1 相关性：选择与主题相关的图片，能够更好地传递信息和引起观众的共鸣。
避免使用与内容无关或过于抽象的图片，以免让观众产生困惑。
4.2 清晰度：选择清晰度高的图片，以确保观众能够清楚地看到细节。
ppt使用技巧,Power point教程
PPT 使用技巧总结1. 格式复制任何的PPT版本里都有个“格式刷”的功能，大多数ppt使用者仅用它来刷文字格式，殊不知还有其他用处。
PPT里虽提供了很多的图像效果和形状，只要你轻轻点击效果即现，我喜欢自定义一些图像效果及形状，有了“格式刷”就可以快速应用自定义好的图像效果及形状，而不必经过繁琐的重新设置。
提示：是不是说格式刷点一下只能刷一次，绝对不是的，双击格式刷，之后就可以连续刷了。
2. 图层管理虽然我不止一次的介绍“图层管理”功能，好像大多是ppt使用者还是很少用到。
如果你制作一些比较复杂的动画，或者在ppt中插入很多精美的图片，编辑的时候图片罗列在一起了，怎么办?这时候“图层管理”就大显神威了。
PPT2003里对动画和图层的管理是件烦琐的事情，有些浪费时间。
不过PPT2007和ppt2010就不一样了，现在你能够更有效方便的进行管理，比如将图层打开或者关闭，改变排序等。
你还可以将它们重命名，以便区分不同的操作对象3. 不规则裁剪我曾在博客7种方法让你的图片处理更具创意中介绍过“异形剪纸”，不过是基于ps的，对于很多不用ps的朋友来说还是偏难。
那不借助ps单纯在 PPT 是否也可以实现这种不规则的“裁剪”。
当你插入形状时，用的最多的肯定是矩形或者圆形，尝试借助“任意多边形”裁剪图片，也是不错的小技巧。
看看我做的案例……PowerPoint模板的应用可能不被人注意。
如果能巧妙地利用PowerPoint模板，就可以为我们带来极大的方便，提升我们的工作效率。
灵活调用模板PowerPoint提供的模板非常丰富，可以根据需要灵活选用：选择“文件”→“新建”，在打开的任务窗格中可以看到它提供了“新建”、“根据现有演示文稿新建”和“根据模板新建”三种调用模板的方式。
“新建”下又有“根据设计模板”和“根据内容提示向导”等方式。
而单击“根据现有演示文稿新建”下的“选择演示文稿”，可以将现有演示文稿作为模板建立新文件。
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ppt技巧■在PPT演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。
如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。
然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。
■Powerpoint自动黑屏在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。
学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。
按“W”键也会产生类似的效果。
■将幻灯片发送到word文档1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。
2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word 文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。
如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。
3、单击“确定”按钮。
此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。
如果word未启动，则系统会自动启动word。
■让幻灯片自动播放要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。
这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。
■增加PPT的“后悔药”在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。
然而，默认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。
其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：在“工具－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。
■PPT中的自动缩略图效果你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。
其方法是：新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Mic rosoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。
■快速灵活改变图片颜色利用powerpoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。
可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。
这时我们右键点击该剪贴画选择“显示…图片‟工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。
■为PPT添加公司LOGO用powerpoint为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的Logo，这样可以间接地为公司做免费广告。
执行“视图－母版－幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。
■“保存”特殊字体为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。
在powerpoint中，执行“文件－另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。
开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入“文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。
接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。
设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就可以进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。
一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。
这样旋转。
其实，我们只须选中插入的剪贴画，然后在出现的“图片”工具栏中点击“文字环绕”按钮，在弹出的文字环绕方式中选择除“嵌入型”以外的其它任意一种环绕方式，该剪贴画就可以进行自由旋转了。
此外，如果我们先在Powerpoint中插入剪贴画，然后将它剪切到word中，也可以直接将它进行自由旋转。
想隐藏的“形状”右侧的“眼睛”图标，就可以把档住视线的“形状”隐藏起来了。
要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。
如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift 键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。
然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。
■让幻灯片听我的一大群与会人员正襟危坐，你豪情满怀地进行着某个新产品的演示或介绍，却不小心由于鼠标左键的误操作导致幻灯片跳到了本不应该出现的位置，或者本应按下鼠标左键切换到下一张，却由于按下了右键而出现一个快捷菜单。
不用担心，只要进行小小的设置，就可以将这些烦人的问题统统搞定。
从任务窗格中打开“幻灯片切换”，将换片方式小节中的“单击鼠标时”和“每隔”两个复选项全部去除，然后将这个设置应用于所有幻灯片，以后切换到下一张或上一张，只有通过键盘上的方向键才能进行操作。
至于另外一个问题，解决的办法也很简单，从“工具”菜单下打开“选项→视图”窗口，取消“幻灯片放映”小节上的“右键单击快捷菜单”复选框即可。
■Powerpoint自动黑屏在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。
学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。
按“W”键也会产生类似的效果。
■将幻灯片发送到word文档1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。
2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word 文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。
如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。
3、单击“确定”按钮。
此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。
如果word未启动，则系统会自动启动word。
■让幻灯片自动播放要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。
这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。
■增加PPT的“后悔药”在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。
然而，默认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。
其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：在“工具－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。
■PPT中的自动缩略图效果你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。
其方法是：新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。
■快速灵活改变图片颜色利用powerpoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。
可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。
这时我们右键点击该剪贴画选择“显示…图片‟工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。
■为PPT添加公司LOGO用powerpoint为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的Logo，这样可以间接地为公司做免费广告。
执行“视图－母版－幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。
■“保存”特殊字体为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。
在powerpoint中，执行“文件－另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。
■利用组合键生成内容简介我们在用powerpoint2003制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。
如果是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下alt+shift+s即可。
■演示文稿中的图片随时更新在制作演示文稿中，如果想要在其中插入图片，执行“插入－图片－来自文件”，然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。
其实当我们选择好想要插入的图片后，可以点击窗口右侧的“插入”按钮，在出现的下拉列表中选“链接文件”项，点击确定。
这样一来，往后只要在系统中对插入图片进行了修改，那么在演示文稿中的图片也会自动更新，免除了重复修改的麻烦。