会计岗位工作规范

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会计岗位工作规范

会计是公司从事会计核算、会计监督及财务管理工作的财会管理人员,是公司的理财当家人,在规范公司财务行为、维护公司财经纪律、保障公司资产的完整和安全方面责任重大。

一、岗位基本要求

1、具备财会专门知识和专门技能,拥有《会计证》,持证上岗。

2、熟悉国家的财经法律、法令、规章、方针、政策和国家统一的财会制度,坚持原则,依法理财,保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。

3、熟悉公司的财会管理制度及生产经营业务管理情况,能运用所掌握的会计信息和会计方法,为改善公司内部管理及提高经济效益服务。

4、顾大局、讲效益、求实际、遵法纪、身廉正,热爱财会事业,保守财会秘密。

二、岗位工作职责

1、认真编制并严格执行财务计划、预算,遵守各项收入制度、费用开支范围和标准,分清资金渠道,合理使用资金,保证财务计划目标的实现。

2、按照会计制度的规定记账、算账、报账,做到手续完备,内容真实,账目清楚,日清月结,按期报账,按时编制财务报表。

3、按照财务制度的规定,严格资金管理,做好结算工作。

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4、按照经济核算制度和原则,定期检查和分析财务计划、预算的执行情况,挖掘增收节支的潜力,考核资金使用效果,发现和解决生产经营中存在的财务问题,及时向主管领导提出改进财务管理方面的意见和建议。

5、按照会计制度规定,妥善保管会计凭证、账簿、报表等会计资料。

6、遵守、宣传、执行、维护财经制度和财经纪律,同违反财经管理制度的行为作斗争。

7、完成主管领导交办的其他工作事项。

三、岗位工作程序、内容和注意事项

(一)工作程序

1、经济业务发生时,必须填制或者取得原始凭证。

2、审核原始凭证,并根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。

3、根据经过审核无误后的原始凭证和记账任证,按照会计制度记账规则的规定记账。

4、定期结账,编制会计报表并按规定上报。

5、按照规定建立会计档案,妥善保管。

(二)岗位工作内容

1、固定资产核算

(1)会同综合办公室拟定固定资产管理与核算实施办法,正确划分固定资产与低值易耗品的界限,编制固定资产目录,对固定资产进行分类,登记在册。

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(2)负责固定资产的明细核算,编制固定资产报表。对购置、内部转移、租赁、封存、调出、拍卖的固定资产,要办理会计手续,根据会计凭证登记固定资产账卡、定期核对,做到账、卡、物相符。并按期编报固定资产增减变动情况的会计报表。

(3)计算提取固定资产折旧,按月计提固定资产折旧基金,不得多提、少提、漏提、重提。

(4)参加固定资产的清查盘点,会同综合办公室定期对固定资产进行盘点,年终全面清查。发现盘盈、盘亏和毁损等情况,要查明原因,分清责任,按规定办理报批手续。发现多余、闲置以及保管、使用、维护不当的固定资产,及时向主管领导报告,并提出改进意见。

(5)按要求定期分析固定资产的使用效果。会同综合办公室对固定资产的使用状况进行分析,促进固定资产的合理使用,提高固定资产的使用效益。

2、材料核算

(1)会同有关部门拟定材料管理和核算实施办法。对零部件、燃料、辅助材料、低值易耗品等各类材料的收发、领退、保管及废料的回收处理都要会同车间、仓库规定手续制度,明确责任。

(2)审核材料采购用款计划,控制材料采购成本。根据材料供应采购计划或购货合同,结合材料库存和供应情况,审核材料采购价格和价款,防止高价采购或盲目采购,造成损失。

(3)负责材料的明细核算和有关往来结算业务。认真审核各类材料的收发凭证,分别按材料的类别、品种、规格登记明细账;建立

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低值易耗品的领用和报废登记、以旧换新、损坏赔偿、定期盘点等制度,加强低值易耗品的管理;对购入的材料要认真审核发票、账单等结算凭证,及时办理结算手续,核算采购成本和费用。

(4)参与库存材料的清查盘点工作。要定期或不定期地组织材料盘点,年终要全面清查。对盘盈、盘亏、报废的材料查明原因,区别不同情况,经过批准后进行处理。

(5)分析材料库存储备情况。要经常深入了解仓库材料的储备情况,对于超过正常储备和呆滞积压的材料,要分析原因,提出处理意见和建议,经主管领导批准后督促有关人员处理;对于材料保管不善和挪用库存材料造成损失浪费的,要向主管领导报告,追查当事人责任。

3、工资核算

(1)监督、控制工资资金的使用。根据内部经济责任制结算工资额,会同劳资人员,严格按照规定掌握工资和各种奖金的支付;对于违反工资政策,不按规定乱发津贴、奖金的,要及时予以制止,并向公司主管领导汇报,追查当事人的责任。

(2)审核发放工资、奖金。根据规定审查工资、奖金发放表,按照车间、部门分类;编制工资、奖金汇总表,填制记账凭证,经审核后交出纳员提取现金,组织发放。

(3)负责工资分配的核算。按照工资支付对象和成本核算要求,编制工资分配表,填制记账凭证。

(4)负责工资的明细核算。按照工资总额的组成和支付工资的

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资金来源,根据有关凭证,进行工资、奖金的明细核算。

(5)计提职工福利基金、工会基金、教育基金、养老保险金、失业保险金、工伤保险金、医疗保险金、生育保险金、住房公积金等,并按规定进行账务处理。

4、成本核算和控制

(1)根据国家财务制度有关成本核算的规定,结合本公司的生产经营特点,拟订成本核算管理办法。

(2)根据公司的生产经营计划,结合生产经营实际情况,编制成本、费用计划,并按年、季、月分解,层层落实,实行归口分级管理,挖掘降低成本、费用的潜力,严格考核,组织成本、费用计划的实现。

(3)加强成本管理的基础工作。组织建立健全各项原始记录、定额管理等制度,为正确计算成本,加强成本控制和核算提供可靠的依据。

(4)核算维修、检测成本。严格按照成本核算办法的规定,正确归集、分配生产经营费用。根据检测维修量、实际消耗的材料、人工、费用,计算成本,不得任意摊销和预提费用,按规定不准列入成本的费用,不得挤入成本。按照规定的成本、费用项目和成本核算对象,登记成本、费用明细账。

(5)编制成本、费用报表,进行成本、费用分析和考核。根据账簿记录、成本计划和上年度的成本、费用等有关材料,按照规定编制各种成本、费用报表,分析成本、费用计划的执行情况和升降原因,

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