企业危机公关传播管理的条建议

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如何更好地处理危机公关问题

如何更好地处理危机公关问题

如何更好地处理危机公关问题在现代社会中,企业等机构遭受危机事件的情况时有发生,这时需要及时、妥善地处理危机公关问题。

危机公关问题的应对处理对于企业来说是非常重要和紧急的,如果不好处理,会影响企业的口碑和信誉,造成企业的经济损失。

因此,如何更好地处理危机公关问题成为了企业面对的一个必须解决的问题。

一. 积极应对,不推卸责任面对危机公关问题,处理方式是非常重要的。

积极应对,不推卸责任,才是企业处理危机的正确方式。

企业首先要考虑如何从根本上解决问题,不能无视和消极应对。

通过积极应对危机公关问题,企业能够更好地保障自己的形象和声誉。

二. 创新应对,不重复模式处理危机公关问题时,创新应对方法非常重要。

不能固定成规定的标准操作模式,而是应根据不同的情况寻找新的方法。

企业处理危机的方式保持创新,会产生更好的效果,而不是重复模式的失败。

三. 诚实守信,不造假无论企业发生了什么样的危机事件,都不能虚张声势制造谣言,而是要诚实守信地向公众和媒体回应问题。

不过度承诺而是勇敢地承认问题,提供更多真实的信息,是处理危机公关问题的根本途径。

四. 预先备案在没有遇到危机事件之前,企业应该提前制定危机公关应变策略,建立应对体系,预先做好危机后的准备工作,从而能够在力所能及的范围内处理好危机公关问题。

五. 关注头条信息,及时回应危机公关事件的处理中,对于信息的把握、分析和及时回应是必不可少的。

需要密切关注媒体报道,把握变化,及时加强与公众的联系,保持清晰和开放的态度。

六. 以柔克刚,增强公民道德处理危机公关问题时,应以柔克刚,以解决问题为出发点,提供关爱和帮助,营造更健康的公民道德。

企业要尽其所能去满足消费者的要求,使消费者的满意度得到提升。

七. 补救措施有计划在危机公关事件中,企业处理问题的时间和方式非常重要。

尽管时间总是紧迫的,但是应制定好补救计划,充分考虑策略的可行性和效果,这样会有效地多地确保企业的经济和社会利益。

在处理危机公关问题中,做好以上几点,可以增加企业在公众心目中的声誉,并帮助企业在危机中保护自己和利益。

如何进行危机公关和舆情管理

如何进行危机公关和舆情管理

如何进行危机公关和舆情管理危机公关和舆情管理是一个组织在面临危机时,通过有效的沟通和公关策略来化解危机、维护声誉和建立信任的过程。

在社交媒体和互联网的时代,舆情管理也成为了至关重要的一环。

下面将详细介绍如何进行危机公关和舆情管理。

一、危机公关管理1.制定危机应对策略:组织需要预先制定危机应对策略,明确危机管理团队和责任人。

策略中应包括对可能发生的各类危机的预测和相应的解决方案。

2.及时获取信息:危机初发时,组织需要及时获取相关信息并进行准确评估。

这包括了解危机的性质、影响范围、公众关切点等。

可以通过建立危机监测机制和舆情分析来获取信息。

3.积极回应:在危机发生后,组织需要立即作出回应。

要遵循透明度、诚信和责任感的原则,尽快公布事实、表达关切和道歉,向公众传递准确、清晰、真实的信息。

4.建立危机传播通道:组织需要建立一个有效的危机传播通道,通过官方网站、社交媒体、新闻发布会等渠道发布信息,并及时回应公众关切和疑问。

5.多元化传播方式:在危机传播中,组织需要采用多种传播方式来向公众传递信息。

这包括文字、图片、视频等。

6.危机后评估和总结:危机发生后,组织需要进行评估和总结,分析危机应对的效果和不足之处,为今后的危机管理提供经验和教训。

二、舆情管理1.舆情监测:组织需要建立舆情监测机制,在社交媒体、互联网新闻、论坛等渠道及时获取与组织相关的舆情信息。

2.舆情分析:对获取到的舆情信息进行分析,评估其对组织声誉和利益的影响。

了解公众对组织的态度、需求和关切点,有针对性地制定应对策略。

3.积极回应:对于与组织相关的舆情,需要主动回应,及时澄清事实,解答疑问,并对批评意见和建议进行适当回应。

4.建立积极形象:舆情管理不仅仅是应对负面舆情,还需要积极主动地建立组织的形象和声誉。

这包括在社交媒体上定期发布正能量信息,加强与公众的互动等。

5.跟踪舆情发展:对于重要的舆情事件,组织需要持续跟踪其发展,随时调整和修正舆情管理策略。

企业管理中的危机公关与应对策略

企业管理中的危机公关与应对策略

企业管理中的危机公关与应对策略随着时代的发展,现代企业在经营中面临着种种危机。

这些危机往往来得突然,规模巨大,损害严重。

面对这些危机,如何采取应对措施,化解危机,维护企业形象与利益,成为了每一位企业管理者必须面对的问题。

本文将就企业危机公关与应对策略进行深入探讨。

一、企业危机公关的概念及重要性企业危机公关是一种针对企业在经营中遭受突发事件而产生的负面影响,进行应对治理与恢复形象的一系列管理活动。

企业面临危机是必然的,然而如何应对危机,成为了企业生存发展的关键。

危机公关就是为了在危机发生时,通过舆论引导、信息公开、危机处理和形象维护等一系列手段,尽量减少危机对企业形象和品牌信誉的伤害,恢复和提升企业的声誉,缓解危机对企业的负面影响。

企业危机公关的重要性无须赘言。

现代社会信息技术高度发达,舆论传播速度飞快,企业面临的风险与压力也越来越大。

一旦企业危机爆发,会对企业的品牌、市场、股价、员工等方方面面产生极大影响,严重危及企业生存发展。

因此,企业危机公关是保障企业形象和利益的重要手段,越来越受到企业管理者和公关专业人士的重视。

二、企业危机公关应对策略企业危机公关应对策略是企业应对危机的一个完整体系。

它包括了危机准备、应对策略选择、危机处理、危机恢复等多个方面。

下面将从不同的角度深入探讨企业危机公关的应对策略。

1.危机准备危机准备是企业应对危机的第一步。

危机准备是指在危机未发生之前,企业必须具备危机防范、应急预案、组织结构等各方面的准备功夫。

其中,危机防范是危机准备中最为重要的一步。

企业应该建立全面的风险评估体系,通过预警机制、巡查和检查等方式,规避危机发生的风险。

此外,应急预案也是危机准备中必不可少的一步。

企业应该根据不同的危机类型,制定出详细的应急预案,明确应对流程和责任人。

2.应对策略选择当危机真正发生时,企业需要根据具体情况,采取针对性的应对策略。

针对不同的危机类型,企业可以选择不同的应对策略。

例如,对于自然灾害造成的危机,企业可以采取捐款、捐物等形式进行救灾;对于产品缺陷导致的危机,企业可以选择召回、修复等措施;对于员工失信、贪污等行为导致的危机,企业可以采取开除、撤职等措施。

企业危机公关的应对策略与技巧

企业危机公关的应对策略与技巧

企业危机公关的应对策略与技巧企业危机公关是企业管理中一项至关重要的工作,它涉及到企业声誉、形象以及利益的保护。

面对意外事件、负面新闻等危机,企业需要有效的公关应对策略和技巧,以降低危机对企业造成的损失。

首先,企业在面临危机时,要保持透明度和开放性。

及时向公众公布信息,积极回应媒体和公众关切,尽量消除信息真空和猜疑。

企业需要建立有效的沟通渠道,与媒体和公众保持良好的沟通关系,增加信息的透明度和可信度。

其次,企业需要制定应对危机的预案和危机管理团队。

预案需要包括危机发生的可能性、危机的类型、责任人员和处理流程等内容。

危机管理团队应当成员专业、责任明确,能够及时有效地应对各种危机事件,减少损失和负面影响。

团队成员需要接受过相关的危机公关培训,具备处理危机的技巧和经验。

此外,企业还可以利用社交媒体等平台进行危机公关。

社交媒体具有信息传播速度快、参与度高的特点,能够帮助企业更快地反应和回应危机。

企业可以通过发布公开道歉、纠正错误信息、传递正确信息等方式,有效地影响公众舆论,降低危机对企业的负面影响。

在危机公关过程中,企业还需注意保护员工和客户的利益。

企业要及时告知员工和客户危机的情况和处理进展,保护他们的利益和安全。

同时,要注意调动员工和客户的支持,共同应对危机,增强团队协作能力和凝聚力。

最后,企业应当及时总结危机公关的经验教训。

每一次危机都是一次宝贵的经验,企业应当及时总结经验,形成应对危机的规范化和体系化管理。

不断完善危机公关预案和团队,提高企业应对危机的能力和效率。

综上所述,企业危机公关是一项重要而复杂的工作,需要企业具备专业的知识和技巧。

通过保持透明度和开放性、建立预案和团队、利用社交媒体、保护员工和客户的利益以及总结经验教训等措施,企业可以更好地应对危机,保护企业的声誉和利益。

企业应当认识到危机公关的重要性,加强危机管理能力,做好危机应对工作,确保企业的可持续发展。

危机公关建议

危机公关建议

危机公关建议危机公关是指在企业或组织面临危机时,通过合理的沟通和应对措施,保护企业形象、维护利益、化解危机,使得企业能够尽快恢复正常运营。

在危机公关中,有一些重要的建议和策略可以帮助企业有效应对和处理危机,以下是十个危机公关建议:1. 及时回应:在危机发生后,企业应立即回应并向公众说明情况,以避免谣言的传播和不良影响的扩大。

回应应该及时、公正、真实,以获取公众的认同和信任。

2. 诚实透明:在危机公关中,企业应坚持诚实透明的原则,向公众提供真实的信息,避免隐瞒或歪曲事实,以免破坏企业形象和信誉。

3. 建立危机管理团队:企业应建立专门的危机管理团队,负责危机管理、应对和公关工作。

团队成员应具备危机管理和公关经验,能够有效处理各类危机情况。

4. 制定应急预案:企业应提前制定应急预案,包括各类危机情况的处理流程、责任人和沟通渠道等,以便在危机发生时能够迅速采取行动。

5. 危机沟通:在危机公关中,企业需要与各方进行积极的沟通,包括员工、客户、合作伙伴、媒体和公众等。

沟通应及时、准确、清晰,以维护企业形象和信誉。

6. 避免推卸责任:企业在危机公关中应主动承担责任,不推卸责任。

企业应积极采取措施解决问题,以显示企业的责任意识和积极性。

7. 善待媒体:媒体在危机公关中起着重要的角色,企业应积极与媒体进行沟通和合作,向媒体提供准确的信息,以避免不良报道的出现。

8. 社交媒体管理:随着社交媒体的普及,企业需要重视社交媒体的管理。

在危机公关中,企业应积极参与社交媒体的讨论和回应,以及时掌握社会舆论动态。

9. 关注员工情绪:在危机发生时,员工往往是企业最直接和最重要的受影响群体。

企业应关注员工情绪,及时提供信息和支持,以维护员工的信心和士气。

10. 修复形象:在危机公关中,企业应采取积极的措施修复企业形象。

这包括道歉、赔偿、改进产品或服务、加强内部管理等,以重塑公众对企业的信任和好感。

总结起来,危机公关是企业在面临危机时的一项重要工作,通过及时回应、诚实透明、建立危机管理团队、制定应急预案、危机沟通、避免推卸责任、善待媒体、社交媒体管理、关注员工情绪和修复形象等建议和策略,企业可以有效应对和处理危机,保护企业形象和利益,实现危机转机和发展。

如何处理危机公关事件

如何处理危机公关事件

如何处理危机公关事件危机公关事件是无论企业或个人都难免会遇到的问题,面对突如其来的不良信息和负面评论,掌握一定的危机公关能力可以有效地避免进一步的损失和负面影响。

本文将从以下几个方面探讨如何处理危机公关事件。

一、及时反应和公开透明在危机事件发生之后,第一时间进行反应是非常关键的。

及时发表公开声明并且公开透明地回答相关问题,比如公司采取什么措施阻止再次发生相似事件。

尤其对于面向公众的企业来说,透明度是非常重要的。

通过公开透明来取得群众的理解和支持,切忌隐瞒真相和搪塞回应。

二、加强危机预警和预案虽然危机是不可避免的,但是预警和预案则是可以制定的。

透过提前预警,可以提前了解到问题的红灯信号,有计划和系统地准备好相关文件和人员,及时处理和疏导。

公司可以征集员工对可能危机的问题提出看法和建议,以及借助社交媒体分析工具来了解和掌握大众反应。

三、有效沟通和管理与公众,客户和媒体的有效沟通和管理可以有效地控制危机事件的影响力和负面信息的传播,这是一个很重要和常见的问题。

在处理事件的过程中,必须学会倾听和理解对方的想法和感受,以及及时提供最新的资讯和情况,表现出诚恳,积极处理问题,寻求解决问题的合作方案。

特别是对于负责危机管理的公司高层经理,及时表现出足够的领导力和应对能力,能够有效缓解相关方的不安和责任感。

四、重于行动在背景复杂的困境之下,行动是非常关键的因素,快速回应也是危机应对工作的主要目标之一。

公司必需迅速采取相应措施,减轻患者或客户的不适情况,在可能的情况下尽快救治。

此外,公司还应加强对已经受影响的公众的关爱,例如向他们提供补偿和补救措施。

在此需要强调的是:没有行动的计划就像是没有计划。

五、保持冷静危机时刻容易让公司内部和外部的人员处于慌乱和紧张的状态,正确的方法是保持冷静。

在面对客户或媒体严峻的问题时,高管们尤其要表现出的是冷静和自信。

公司可以请教法律顾问或PR专业顾问来解答疑难,确定相关措施和基本做法。

2024年危机公关管理制度范文(二篇)

2024年危机公关管理制度范文(二篇)

2024年危机公关管理制度范文1.建立危机预警机制,凡事预则立,不预则废。

建立预警机制能使企业更加主动有效的预防及把握事态发展方向。

2.建立危机分析分级分类机制,凡是遇到危机事件,应分析事件的性质,进行分级分类,根据影响范围,分析可能发展方向和结果,为决策提供可靠的依据。

3.加强公共信息与同行企业经营信息的收集、整理、分析的工作。

及时掌握外界对企业及产品的反应和评价。

了解和____国家有关职能部门的政策及经济、政治体制改革的动向、趋势,使企业能和社会大气候相协调。

4.加强公共关系意识,通过有效的公共关系活动,增强有关职能部门对企业的理解和支持。

5.危机公关的核心在于将危机扼杀在摇篮里,而不是如何在危机出现后化解它,危机公关虽然要以预防为主,但由于多方面的原因使得危机防不胜防,因此,一旦发生____,要对____的性质进行准确判断,并迅速找到事件的源头,防止事件扩散,制定应对策略,必须要快速行动。

6.____性质比较严重的,如果拥有政府资源,应在第一时间进行政府公关。

为避免谣言四起,应谨慎地实事求是的对外界公布事实真相。

谨慎同知情人或当事人接触,冷静听取他们的意见.耐心的做一些专业知识的解释,不要急于替企业辩护,这样容易激怒对方,使双方关系更加紧张,不利于事件的解决。

7.如遇故意捣乱恶意诋毁企业信誉的行为,要据理力争维护企业的形象,必要时应采取法律的手段解决问题。

____具体操作者没能及时有效的按公司指挥方案操作或谎报真实情况的,且给公司造成直接经济或其他方面损失的有关责任人员,公司将视其责任大小给予相应的处罚。

9.要针对市场各级主管人员进行行业专业知识、政策、法律法规的培训,使之及时掌握并且能进行有效的运用。

10.提高自身素质,增强公关部人员的职业敏感度,增强责任心,恪尽职守,认真负责。

____公司各销售部及经销商,应备齐所销售产品的各种证件及检测报告,并及是更新。

12.出现____,当事人应第一时间上报部门负责,由部门负责人制定处理方案递交分管领导审批,并交公关部备案。

企业危机公关处理思路与方法

企业危机公关处理思路与方法

企业危机公关处理思路与方法随着网络时代的到来,企业面对各种危机事件的风险也在逐步增加。

无论危机的形式是自然灾害、安全事故,还是法律风险、品牌声誉危机等,对企业的生存和发展都会造成很大影响。

因此,作为企业管理者,需要提前制定危机公关处理策略,以应对意外事件的发生。

本文就围绕企业危机公关处理思路与方法,探讨如何正确、高效地应对企业危机。

一、危机公关的定义危机公关( Crisis Public Relations)是指企业在面临危机时,通过处理和管理危机事件,通过信息传播与沟通等手段,维护企业的品牌形象和企业形象,以尽快恢复消费者对企业的信任度。

危机公关是企业生存与发展的重要组成部分,涉及到品牌信誉、客户忠诚、管理措施等多个方面。

正确处理危机公关,对企业的发展和维护品牌形象都可以起到重要作用。

二、危机公关处理的四个阶段危机处理的阶段分为:发现危机、评估风险、制订应对计划和处理危机。

具体来说是:1.发现危机危机可能来自外部和内部,例如:企业违法、企业生产环境污染、恶意竞争、重大安全事故等事件,都可能会引发较大的危机。

企业应该时刻关注信息流,并及时发现问题,不要等到问题变得不可控再去处理。

2.评估风险评估风险是确定危机发生的情况和程度,确定危机类型和判定危机的易受影响点,分析风险的潜在影响,以便根据危机的发展特点,及时采取应急措施。

3.制定应对计划制定应对计划是在确定危机类型和危机的风险评估的基础上,根据危机的情况,开展危机的预防、应急、控制和恢复四个方面工作,即:制定应对指南和指令,指定危机处理负责人、建立应急协调机构、对负责人进行培训、制定危机处理的预案和危机处理的组织架构。

4.处理危机在危机到来的时候,企业应该及时响应,各门户网站上的数据和一些流媒体网站都是企业针对公关危机高峰期所使用的关键性工具。

企业需要第一时间发布信息,必要时需要采取口头沟通的方式,及时介入,为企业的形象和声誉介绍及影响力的回复产品。

危机公关中信息传播的策略有哪些

危机公关中信息传播的策略有哪些

危机公关中信息传播的策略有哪些在当今信息快速传播的时代,企业或个人面临危机的可能性大大增加。

一旦危机爆发,有效的信息传播策略就显得至关重要。

正确的策略能够帮助缓解危机,甚至化危为机;而错误的策略则可能导致危机进一步恶化,造成无法挽回的损失。

接下来,让我们一起探讨危机公关中信息传播的一些关键策略。

一、及时回应危机发生后的第一时间,迅速做出回应是非常重要的。

这能够向公众表明对问题的重视,避免谣言和猜测的滋生。

如果拖延回应,公众可能会认为企业在隐瞒事实,从而加剧不信任感。

例如,当某品牌的产品被曝出质量问题时,若企业在数天后才做出回应,这期间消费者可能已经对该品牌产生了极大的负面印象,并且这种负面印象可能会因为时间的拖延而更加根深蒂固。

及时回应并不意味着匆忙给出不完整或不准确的信息。

在回应之前,需要对危机的情况进行初步的了解和评估,确保所传递的信息是真实可靠的。

同时,回应的速度也要根据危机的性质和严重程度来灵活把握。

对于一些重大的危机事件,即使暂时无法提供详细的解决方案,也应先发布简短的声明,表明正在积极处理。

二、坦诚透明在危机公关中,坦诚透明是建立信任的基石。

隐瞒或歪曲事实只会让情况变得更糟。

企业或个人应该如实向公众交代危机的情况,包括原因、影响和已经采取的措施。

即使有些信息可能对自身不利,也不能刻意隐瞒,因为一旦被揭露,将会引发更大的信任危机。

比如,某公司出现财务造假的传闻,如果公司试图掩盖事实,或者给出模糊不清的解释,投资者和公众很可能会失去对公司的信任,导致股价暴跌和声誉受损。

相反,如果公司能够坦诚地承认错误,并详细说明整改措施,还有可能挽回部分信任,减轻危机带来的损失。

三、统一口径危机处理过程中,确保内部信息的一致性至关重要。

所有参与危机处理的人员,包括管理层、员工、公关团队等,都应该遵循统一的口径对外发布信息。

如果不同的人给出不同的说法,会让公众感到困惑和怀疑,进而削弱危机处理的效果。

为了实现统一口径,企业需要在危机发生后迅速建立危机管理小组,制定详细的信息传播计划,并对相关人员进行培训和沟通。

危机公关处理技巧

危机公关处理技巧

危机公关处理技巧1.建立危机预警机制:组织应建立起一套完善的危机预警机制,及时获取和评估危机发展情况,以便采取相应的公关措施。

2.快速反应:面对危机,组织需要快速做出反应,及时向外界公开信息,传递组织对危机的态度和处理方案。

这样可以减少谣言和误解的传播,有效控制危机的蔓延。

3.识别和理解危机:组织在面对危机时,需要快速识别和理解危机的性质和潜在风险,进行全面的分析和评估,确定危机对组织的影响和应对策略。

4.多方沟通:组织在危机处理过程中,需要与各利益相关者进行广泛而频繁的沟通,及时了解他们的需求和关切,并进行相应的回应和沟通。

这样可以减少矛盾和冲突,增加合作和共识。

5.保持透明度:组织在处理危机时,应保持高度的透明度,公开相关信息,让公众了解危机的真相和组织的处理进展。

这样可以增加公众对组织的信任,减少负面影响的扩大。

6.善用媒体:媒体在危机公关中起着重要的作用,组织需要与媒体保持良好的合作关系,及时向媒体提供信息,并通过媒体传播组织的立场和处理进展。

同时,组织也需要对媒体进行敏感和精确的监测,及时回应媒体的疑问和负面报道。

7.处理情绪:危机往往伴随着情绪的激化和冲突,组织需要冷静处理危机中各方的情绪和情感,寻找共同的利益点,化解矛盾和冲突。

8.学习和改进:危机是一个宝贵的学习机会,组织需要及时总结危机处理的经验和教训,进行反思和改进。

这样可以提高组织的危机应对能力,减少危机的发生和影响。

9.保持持续关注:危机处理不是一次性的活动,组织需要保持持续关注危机的后续影响和动态变化,及时进行调整和应对。

这样可以在危机中赢得主动权,减少损失和负面影响。

总之,危机公关处理技巧在于快速反应、识别和理解危机、多方沟通、保持透明,善用媒体、处理情绪,学习和改进,以及持续关注。

组织需要制定完善的危机公关策略和计划,并在危机中灵活、果断地执行,才能有效维护组织的声誉和利益。

企业危机公关处理的方法技巧

企业危机公关处理的方法技巧

企业危机公关处理的方法技巧企业在经营过程中,难免面临危机事件的挑战。

如何科学有效地应对危机事件,及时维护企业利益,成为企业管理者必须掌握的技能。

本文将从危机公关处理的定义、原则、流程、技巧等方面进行介绍。

一、危机公关处理的定义危机公关处理是指企业在遭受危机事件冲击后,通过特定的公关策略和手段,积极应对,减少损失,维护企业声誉,恢复受损形象的一系列针对危机事件的公共关系管理活动。

危机公关处理是危机管理的一部分,是企业对外传播的重要组成部分。

二、危机公关处理的原则1. 及时公开和透明度原则只有通过透明和及时的沟通,企业才能够在危机事件中逐渐重建公众的信任。

在面对大规模的危机事件时,公众的不信任和恐慌心理是企业所面临的最大挑战。

只有在公共关系中,采取及时、开放的态度,才能够建立可靠、公正的企业形象。

2. 协调、责任和合作原则危机事件中,涉及到各种各样的利益相关方,如政府、媒体、行业组织、员工和消费者等。

各方利益不同,协调和合作不易实现,因此企业必须在尽快外部进驻危机管理团队的同时,建立自己的内部管理体系和流程,便于紧急情况下的迅速决策和实施。

3. 细节和质量的原则企业在进行危机公关处理时,必须注重细节和质量,在传递信息的同时,必须把握好传递信息的语气、内容、措辞等。

只有精准地传递信息才能够达到预期的效果。

三、危机公关处理的流程一旦企业发生危机事件,企业必须立即启动危机公关处理流程。

危机公关处理流程包括以下几个步骤:1. 警报阶段企业在发现问题时应当立即启动警报流程,并在第一时间指定负责人员组织核心团队,启动应急流程。

2. 危机事件阶段在危机事件发生后,企业需要统一协调管理机制,迅速组建和配置公关应急小组。

发起应急响应后,应当根据危机特征和情况发布危机信息,并在第一时间采取必要的措施。

3. 弥补阶段在危机事件处理过程中,企业应当做好后续的管理和修复工作,吸取经验教训,提升企业的危机应对能力。

四、危机公关处理的技巧1.建立择时跟踪系统企业应该建立起对社会新闻及舆情的跟踪、收集和分析系统,及时获取与企业相关的重要信息,利用专业的公关工具,对公司各种事件进行预警和风险控制,以便在危机萌发之前,能够在管理层和危机管理团队中及时评估和制定相关计划。

危机公关处理原则

危机公关处理原则

危机公关处理原则1.及时反应:危机事件发生时,企业或组织应立即发布信息并对事件作出回应。

及时公开、透明地向公众传递相关信息,以避免谣言的扩散和公众的猜测。

2.诚实与真实:在危机公关中,诚实和真实是最基本的原则。

企业或组织应提供准确、客观的信息,不隐瞒事实,并避免夸大或贬低危机事件的程度。

3.危机管理意识:企业或组织应树立危机管理意识,重视危机的预防和处理。

建立一套完善的危机管理机制,包括危机预警、危机应对准备和危机管理团队的建立,以及相关的培训和演练。

4.透明度与公正性:在危机处理中,企业或组织应保持透明度和公正性。

向公众解释事件的原因、过程和影响,以及企业或组织的应对措施和改进计划。

同时,公平地对待受到危机事件影响的不同利益相关者,包括员工、客户、供应商、媒体等。

5.情感回应:企业或组织在危机事件中应关注公众的情绪和心理需求,给予情感上的回应和支持。

通过关怀受到影响的人群,表达关心和歉意,并提供相应的帮助和补偿。

6.快速决策:在危机公关中,企业或组织应能够迅速做出决策,并采取行动。

快速决策和行动可以减少危机事件的扩大和延长,避免进一步的损失。

7.沟通和协调:在危机处理中,沟通和协调是至关重要的。

企业或组织应与各方保持良好的沟通渠道,包括与媒体的沟通、与政府和监管机构的协调,以及与利益相关者的合作。

通过有效的沟通,增加信息的准确性和传播的一致性。

8.学习和改进:危机事件是一个宝贵的经验教训,企业或组织应从中吸取教训,并进行改进。

通过对危机事件的分析和评估,找出问题的原因和不足之处,并采取相应的改进措施,以预防类似的危机事件再次发生。

总之,危机公关处理原则是在危机事件中指导企业或组织应对的基本准则,旨在最大限度地保护企业或组织的声誉和利益。

通过遵循这些原则,企业或组织可以更好地应对危机,减少损失,同时提升公众对其的信任和支持。

企业危机公关处理策略分享

企业危机公关处理策略分享

企业危机公关处理策略分享随着全球化的发展,企业面临越来越多的危机。

面对危机,企业应该采取正确的公关处理策略,避免或减轻损失,同时提高企业的声誉和信誉。

本文将分享一些企业危机公关处理策略,希望对企业危机公关处理有所帮助。

一、快速响应在危机事件发生后,企业应该尽快做出反应。

快速响应可以减轻危机的影响,同时也可以表明企业对事件的重视和责任感。

快速响应包括以下方面:1、建立危机管理团队建立专门的危机管理团队,负责研究和应对各种可能发生的危机。

这个团队应该由不同领域的专家组成,包括公关、法律、金融等专业人士。

2、公开信息在危机事件发生后,企业应该尽快公开事件信息,避免产生更多的猜测和谣言。

同时,企业要确保公开的信息准确、完整和透明。

3、及时回应在公开信息之后,企业应该及时回应各种质疑和关注。

回应应该及时、客观、真实和诚实。

企业要确保回应不会引发更多的争议和矛盾。

二、诚实与透明危机事件往往涉及到公司的信誉和声誉,所以企业处理危机事件的时候要保持诚实和透明。

具体做法如下:1、诚实公开信息企业要在第一时间内公开事件信息,避免产生更多的猜测和传言。

同时,企业要确保公开的信息准确、完整和透明。

如果企业发现了自己的错误,要及时承认并纠正。

2、真实有效的解决方案在危机事件处理的过程中,企业要提出真实有效的解决方案。

这些方案应该能够解决事件本身带来的问题,同时还能够提高企业的声誉和信誉。

三、积极应对在面对危机事件的时候,企业不能袖手旁观。

相反,企业应该采取积极的措施,应对危机事件。

具体做法如下:1、建立危机预警机制企业应该建立危机预警机制,及时了解可能的风险,避免危机发生。

这个机制应该包括预测和分析潜在风险的能力。

2、危机后的恢复计划企业应该建立危机后的恢复计划,帮助企业迅速恢复正常的工作和生产。

这个计划应该包括危机后的关注和维护客户关系、提高公司形象和品牌形象等方面。

3、建立危机预案企业应该建立危机预案,包括应对不同危机事件的措施。

危机公关应对危机事件的公关策略和技巧

危机公关应对危机事件的公关策略和技巧

危机公关应对危机事件的公关策略和技巧危机公关是指在面临重大危机事件时,通过灵活的公关策略和技巧来处理和化解危机,保障组织的声誉和利益。

在当今信息爆炸的社会中,危机事件的影响力迅速扩大,对组织的声誉和可持续发展造成严重威胁。

因此,正确应对危机事件和灵活运用危机公关策略和技巧具有重要的意义。

一、危机公关策略1. 及时响应危机发生时,组织应立即响应,积极采取行动,并将信息透明地向公众传递。

尽快发布官方声明,回应公众关切、疑虑和质疑,以控制危机消息的传播。

同时,及时向媒体提供真实准确的信息,以减少谣言的传播和不必要的恐慌。

2. 建立危机管理团队组织应提前建立危机管理团队,明确各成员的职责和责任,确保危机公关工作的高效运作。

危机管理团队应包括公关专家、法务顾问、高级管理人员等,以充分应对各类危机事件。

3. 修复与赔偿在危机事件中,及时采取措施修复和赔偿受损的利益相关者。

组织应承担起责任,向受损者道歉,并采取相应措施进行赔偿和补偿,以恢复公众对组织的信任和支持。

在危机事件发生后,组织应及时进行危机评估,对危机事件的影响和组织的处置情况进行全面分析和总结。

通过评估,不断优化和完善危机公关策略和技巧,以提高组织的应对能力和抗风险能力。

二、危机公关技巧1. 灵活运用媒体危机事件发生时,媒体是传播信息的重要渠道。

组织应与媒体建立良好的合作关系,并在危机发生时制定好媒体沟通计划。

合理安排和选择发布信息的时间和方式,既能及时回应公众关切,又能有效控制舆论的发展。

2. 利用社交媒体在互联网时代,社交媒体成为了信息传播的重要平台。

组织应充分利用社交媒体工具,与公众进行即时互动,回应用户的提问和质疑,传递组织积极应对危机的态度和行动。

同时,及时监测社交媒体上关于危机事件的言论,及时回应和解释,避免危机加剧。

3. 建立紧急回应预案组织应建立完善的紧急回应预案,对可能发生的危机事件进行事先规划。

预案应包含事件发生时的紧急处理措施、信息发布渠道和关键人员的联系方式等。

企业危机公关传播管理的条建议

企业危机公关传播管理的条建议

企业危机公关传播管理的21条建议企业危机及其阶段、特点企业危机的类型很多,常见的有:产品或服务瑕眦型危机、有劳工、股东纠纷型危机、有经营不良型危机、反宣传事件型危机等等。

企业危机不仅具有突发性,严重危害性,同时还具有扩散性。

危机常常成为社会舆论关注的“热点”和“焦点”,它更是新闻媒体报道的最佳“新闻素材”与报道线索,有时甚至牵动整个社会各界公众的“神经”。

“好事不出门,坏事传千里”,一个负面消息的传播足以抵销千百万篇正面的报道和千百万次广告。

正是由于企业危机易扩散的特征,受舆论关注的特性,作为企业的公关官员在整个危机处理的过程中扮演着重要的危机传播控制的作用。

了解危机传播的阶段和特征是处理危机传播管理的前提:一、危机酝酿期这指的是危机的孕育的时期。

这个阶段的特征是:危机有时有些预兆和端倪,当然更多的是难以察觉,这个阶段如果察觉的话,可以扑灭。

危机的酝酿是一个长期的过程,在实践中,危机的爆发瞬间而已,但其隐患却可能在很长时期酿成,比如,在员工无礼对待消费者的案例中,可能是思想教育的问题和管理的问题,在一个产品的瑕眦案例中,可以从开发、采购、质量控制、生产、运输等各个环节中找到源头。

在经营不善的危机中,有可能是行业结构已经发生变化,企业却仍用老的“地图”,因而炸了自己的“大使馆”。

从传播的角度来讲,危机传播信息源正在形成。

二、危机爆发期指的是危机的产生时期。

危机发生了,这个阶段的特征是,危机已经浮出海面,细心敏锐的人肯定可以察觉,而忽视和迟钝则会视之无睹。

在这个阶段,它的特征是,危机已经暴露,可以逆转,也可以转化。

从传播的角度来讲,这是危机信息传播的原始起源。

三、危机扩散、蔓延期。

指危机发生后,通过媒介、人员、组织的传播,危机不断扩散,受众知晓率爆炸式增长。

这个时期的特征是:危机事态正在发展,本质原因却不一定能明确,现象则在传播中不断复制。

从传播的角度来说,信息的内容复杂化,有准确的、有不准确的、有目击的、也有猜测的,信息传播渠道也呈多样化,有从现场的(信息的原始起源),有从相关组织、人物的、也有可能是从媒体的(比如一些媒体会转载另外媒体的信息。

企业如何做好危机公关

企业如何做好危机公关

企业如何做好危机公关随着企业的日益发展壮大,也伴随着企业所面临的种种危机风险,其中,危机公关是企业中非常重要的一环。

危机公关是指,当企业面临各种负面事件或潜在危机时,通过各种手段及时控制和调节企业形象,以期保住企业的品牌形象和消费者的信任。

本文将逐一介绍企业危机公关所涉及的方面以及如何做好危机公关。

一、企业危机公关所涉及的方面要做好危机公关,首先需要了解危机公关所涉及的方面。

1.传播途径:包括媒体、网络、微博、微信、短信等传播途径,企业应该在这些途径上及时发表正面的声明或澄清。

2.危机公关团队:由公关专家、律师、客服人员、品牌管理人员、市场营销人员组成的团队,能够更好地协调和应对危机。

3.风险评估:风险评估是指分析潜在危机以及危机可能对企业品牌形象和市场前景产生的影响,从而更好地进行危机公关。

4.危机预警机制:企业应该建立健全的危机预警机制,及时预警危机风险,并制定相应的危机应对方案。

二、如何做好危机公关了解危机公关所涉及的方面后,下面介绍如何做好危机公关。

1.及时回应:对于负面事件,企业应该在第一时间发表正式声明,第一时间对公众进行回应,而且回应应该真诚、客观、全面,不做任何掩盖或回避的行为。

2.团队配合:企业应该形成跨部门、跨领域的跨职能危机应对团队,各部门之间能够及时协作,携手应对危机,保障企业的品牌形象和市场的正常运营。

3.建立危机管理手册:企业应该建立危机管理手册,明确各部门、各人员在危机发生时的应对措施和责任分工,有针对性地应对各种类型的危机事件。

4.多维度宣传:针对负面事件,企业应该通过多种途径进行宣传和危机公关,包括媒体、网络、微博、微信、短信等,尽可能地扩大正面信息的影响范围,争取公众支持和谅解。

5.对错误面对:企业应该主动承认错误,敢于公开承认责任,而不是逃避或打太极拳,同时表现出企业诚实守信的态度,赢得公众的信任。

6.真诚态度:企业应该用真诚的态度面对危机,目的是不去掩盖错误、不去推卸责任,而是用行动证明企业的品牌形象和服务质量。

危机公关处理方法

危机公关处理方法

危机公关处理方法在当今社会,企业和组织面临各种各样的危机,如产品质量问题、管理失误、员工行为不端等,这些危机往往会给企业带来负面影响,严重时甚至可能导致企业破产。

因此,如何有效地处理危机公关成为了企业管理中的重要课题。

下面将介绍一些危机公关处理方法,希望能对各位文档创作者有所帮助。

首先,面对危机,企业需要及时做出回应。

在危机发生后,企业不能选择逃避或者沉默,而是需要迅速做出公开回应,向公众传递信息。

这样可以避免谣言的传播,减少负面影响的扩散。

同时,企业需要展现出诚信和负责的态度,积极采取措施解决问题,争取公众的谅解和支持。

其次,建立有效的危机公关团队是至关重要的。

企业需要在平时就建立起一支专业的危机公关团队,他们需要具备危机处理的专业知识和技能,能够迅速、果断地应对各种突发事件。

这个团队需要与企业的高层管理密切合作,制定危机公关预案,明确责任分工,确保在危机发生时能够迅速有效地应对。

另外,企业需要在危机公关中注重舆论引导。

在危机发生后,公众舆论往往会对企业产生负面情绪,这时企业需要通过各种渠道积极引导舆论,传递积极正面的信息,化解负面情绪,争取公众的理解和支持。

这需要企业具备一定的舆论引导能力,能够通过媒体、社交平台等渠道传递积极信息,塑造良好的企业形象。

最后,企业需要在危机公关中注重长远发展。

危机公关处理并不仅仅是应对眼前的问题,更重要的是要考虑到企业的长远发展。

在处理危机的过程中,企业需要审慎行事,不仅要解决眼前的问题,更要考虑到对企业长期发展的影响,避免短期行为带来的长期负面影响。

总之,危机公关处理是企业管理中的重要环节,企业需要及时做出回应,建立有效的危机公关团队,注重舆论引导,同时要注重长远发展。

希望各位文档创作者能够在实际工作中灵活运用这些方法,有效处理各种危机公关事件,保障企业的长期稳定发展。

企业危机公关应急处理技巧

企业危机公关应急处理技巧

企业危机公关应急处理技巧在当今的商业世界中,企业危机是一种无法避免的风险。

即使企业在过去表现优异,也可能面临某些未预料到的问题或事件,使得企业陷入危机境地。

在这种情况下,企业如何处理对外沟通和公关是至关重要的。

危机公关是指企业在面临危机时,与外部媒体和各种利益相关者进行有效沟通和协调,防止危机扩大化,并尽可能地恢复企业声誉和利益的过程。

以下是企业危机公关应急处理技巧:一、及时回应在危机发生时,企业必须及时回应媒体、顾客、员工和其他利益相关者的关切。

这可以通过新闻发布会、声明、社交媒体等进行。

回应必须及时、诚实、详细和透明。

二、设立危机管理团队企业应该设立一个危机管理团队,在危机发生时立即行动。

该团队应涵盖公关、法律和营销专业人士,以确保危机管理得当。

三、采取积极行动企业在面对危机时,不能犹豫不决,快速采取行动是必要的,例如召回有缺陷的产品、发布道歉声明等。

四、保持公开透明企业在处理危机时应该保持公开透明,包括如实呈现情况、对外公布危机处理情况等。

五、关注员工情绪在危机处理过程中,员工情绪不容忽视。

危机管理团队应该设法让员工保持平静,认真并及时回答他们的问题,力图减少员工的不安和焦虑。

六、危机后维护企业在危机处理结束后,也需要维护与顾客和社会的关系,积极采取行动恢复消费者的信任和好感。

总之,在面对企业危机时,企业必须确立危机公关应急处理技巧,切实做到及时回应、设立危机管理团队、采取积极行动、保持公开透明、关注员工情绪和危机后维护等方面做好准备,以尽力减少影响和影响程度,维护企业的声誉与利益。

企业面临危机时,首先要对危机进行分析和评估,了解危机对企业可能产生的余波和影响。

在分析后,企业可以制定危机管理计划,包括如何处理危机、如何回应公众和媒体、如何与员工沟通以及如何维护企业品牌形象等。

危机管理计划应该是可操作、细致和全面的。

危机管理团队成员应熟悉该计划,并在危机发生时迅速行动。

危机管理计划还应该包括预测和预防下一次危机的步骤,以帮助企业提高预警能力和危机管理能力。

企业负面舆情危机公关处理方法技巧与方法

企业负面舆情危机公关处理方法技巧与方法

企业负面舆情危机公关处理方法技巧与方法企业在运营过程中,难免会遭遇负面舆情危机,这时候针对舆情的快速反应和公关处理尤为重要。

以下是企业应对负面舆情危机的处理方法技巧与方法:
1.快速反应
负面舆情一旦出现,企业应快速做出反应,及时发布公告或新闻,明确态度,并立即启动应对机制。

若事态扩大,涉及多方利益,可安排应急团队,组织紧急会议,制定应对策略。

2.沟通协调
在处理舆情危机时,沟通协调至关重要。

企业应建立舆情信息收集、处理与传播的沟通渠道,同时必须与相关媒体、政府部门、消费者及其他利益相关者保持沟通协调,及时掌握舆情发展动态,以制定更有效的舆情危机应对措施。

3.危机预案
建立危机预案是企业日常工作中应该重视的一项工作。

危机预案要根据实际情况而定,制定好预案既可以让企业更快地反应到危机事件并且不至于因为处理失误导致事态进一步恶化。

4.合理引导
在公关处理过程中,企业要时刻保持冷静,采取合理引导舆论的方式,通过网络、媒体等渠道,及时稳定舆情,引导公众理性看待问题,赢得舆论上的主导地位。

总之,负面舆情危机事件对企业的公关处理能力提出了更高的要求,企业要加强危机预案制定,建立高效协调机制,坚持快速反应,以及采取合理引导等方法进行公关处理,用实际行动塑造企业品牌形象,提升市场竞争能力。

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企业危机公关传播管理的21条建议企业危机及其阶段、特点企业危机的类型很多,常见的有:产品或服务瑕眦型危机、有劳工、股东纠纷型危机、有经营不良型危机、反宣传事件型危机等等。

企业危机不仅具有突发性,严重危害性,同时还具有扩散性。

危机常常成为社会舆论关注的“热点”和“焦点”,它更是新闻媒体报道的最佳“新闻素材”与报道线索,有时甚至牵动整个社会各界公众的“神经”。

“好事不出门,坏事传千里”,一个负面消息的传播足以抵销千百万篇正面的报道和千百万次广告。

正是由于企业危机易扩散的特征,受舆论关注的特性,作为企业的公关官员在整个危机处理的过程中扮演着重要的危机传播控制的作用。

了解危机传播的阶段和特征是处理危机传播管理的前提:一、危机酝酿期这指的是危机的孕育的时期。

这个阶段的特征是:危机有时有些预兆和端倪,当然更多的是难以察觉,这个阶段如果察觉的话,可以扑灭。

危机的酝酿是一个长期的过程,在实践中,危机的爆发瞬间而已,但其隐患却可能在很长时期酿成,比如,在员工无礼对待消费者的案例中,可能是思想教育的问题和管理的问题,在一个产品的瑕眦案例中,可以从开发、采购、质量控制、生产、运输等各个环节中找到源头。

在经营不善的危机中,有可能是行业结构已经发生变化,企业却仍用老的“地图”,因而炸了自己的“大使馆”。

从传播的角度来讲,危机传播信息源正在形成。

二、危机爆发期指的是危机的产生时期。

危机发生了,这个阶段的特征是,危机已经浮出海面,细心敏锐的人肯定可以察觉,而忽视和迟钝则会视之无睹。

在这个阶段,它的特征是,危机已经暴露,可以逆转,也可以转化。

从传播的角度来讲,这是危机信息传播的原始起源。

三、危机扩散、蔓延期。

指危机发生后,通过媒介、人员、组织的传播,危机不断扩散,受众知晓率爆炸式增长。

这个时期的特征是:危机事态正在发展,本质原因却不一定能明确,现象则在传播中不断复制。

从传播的角度来说,信息的内容复杂化,有准确的、有不准确的、有目击的、也有猜测的,信息传播渠道也呈多样化,有从现场的(信息的原始起源),有从相关组织、人物的、也有可能是从媒体的(比如一些媒体会转载另外媒体的信息。

),现场的地点、人物、媒体自身、企业自身、相关的组织、人物,因为事态的进一步发展,都有可能成为信息传播源。

另外,人们的好奇心急需要满足,而原因又在进一步的调查中,有大量的信息“真空”,媒体、公众将从各种渠道来填补。

四、危机的减弱、消失期通过事态的发展,事件的处理,原因的调查,事情有了结果,当事人各得其所,公众、媒介的关注逐渐减弱、消失。

从传播的角度来讲,信息“真空”已经被填补,受众的关注兴趣下降和消失,或转到其它兴趣,它的注意力也在转移。

危机公关中传播管理建议2月份的一天,上海消费者田朝雨,花了200多元买了雅芳洁肤胶冻膏、粉刺调理膏、洁容霞等,回家给上初中三年级的女儿用。

不料,女儿用后脸部竞肿得变形,眼睛睁不开,成了一条缝,市五医院,华山医院均诊断为接触性皮炎,是脸部涂用异物所致。

医院将病人所用三支雅芳化妆品进行有关项目试验,结果证实其中洁肤膏、粉刺膏阳性。

田赶到雅芳公司上海销售中心,答复是要请示广州总部后再解决。

此后田先后几十次去人去电催促解决,雅芳公司再三推脱,说是广州没指示。

又说因保险公司还没出赔偿,雅芳甚至认为用了化妆品后皮肤起反应很普遍,不必大惊小怪。

田投诉到上海消协,消协当即与雅芳公司联系,约定三方当面解决。

三天后,雅芳公司始终没派人到场,去电追问,对答:“没空,没必要”。

6月7日,上海一家报纸对此进行曝光,在商界引起强烈反响,直接影响到雅芳公司的销售,雅芳公司这下着了急,广州总部负责人亲自飞往上海,处理此事。

从2月到6月,历时四、五月之久,危机发生并非突然,有着多种苗头与端倪,完全可以察觉,而且完全可以从容适当地处理此事,大可不必等到报纸曝光,沸沸扬扬,消费者纷纷侧目,才“闻风而动,四处奔波,哪怕花再多的人力、物力也再所不惜”。

尽管后来此事得到妥善处理,并成为一个危机公关的成功案例,但我的看法是:企业危机公关犹如一国一地的消防队员,如果消防队员能做好消除消防隐患,不用出战,是一国一地最大的幸运。

最好的名医总是致力于人的本身素质,自身抵抗力的提高,因而免于疾病的困扰。

最好的战争也是“不战而屈人之兵”,危机公关亦能作如是观。

现在,企业正处于公众的注目之下,也在竞争对手的注目之下,尤其是名牌企业,白璧微瑕而益显其彰,不管危机后来处理得如何好,抛却企业投入的人力物力不说,阴影总是在消费者心间挥之不去的。

危机多了对企业发展绝对没有好处。

这是我们对于企业危机所持的基本态度。

我们来总结一下企业危机孕育期公关传播管理要点:一、注意危机的预兆,预防为主,使危机扼杀于孕育期,从根本上杜绝危机的信源。

但是更多的危机是突发的,不可预料的。

一发生即迅猛发展。

在危机的爆发期,传播计划显得非常重要。

深圳A企业与广东惠州B企业在股票上市中,均有“信息披露不真实”的现象,因此国家证监会介入调查,在接受调查期间,两家的股票均暂停交易。

此事一宣布,立即引起记者的兴趣,而纷纷赶往企业所在地采访。

A企业热情接待,真诚面对媒体,并且告诉媒体他们下一步的举措,什么步骤,什么时间等等,A企业的这种态度得到了媒体的认同,后来的报道也给了股民以信心,因为态度较好,证监会也很快结束完成了调查,并很快复牌。

而B企业却希望能够隐瞒,当记者去采访时,被告知在楼下大厅等,并需要出示记者证,作好采访登记,“董事长秘书,将下来对话”,时间一分一分地过去,一个小时又一个小时过去,被记者称之为“神秘的董秘”却始终没有露面,也没有人来照看……事后,《XX公司搞什么名堂,拒记者于门外》类似的报道便出现在各个报端。

一个时间发生的,结果却不同的正反两例,颇能说明问题。

“防火、防盗、防记者”是流行于企业界的一句俗话,可见一般企业对于记者的防范程度。

但是,所谓“欲盖弥彰”,想一味隐瞒是隐瞒不了的。

与其消极让别人来揭露,不如积极地把情况说明。

而且在时间上,晚公布不如早公布,晚对外公布,也将给人以猜测,而回避记者是最愚蠢之举。

下面我们来总结危机爆发期的新闻传播的要点:二、不要有回避记者的打算,而要有配合记者的态度。

三、经确认后,企业行为如果是不正当的,应该尽快将它公之于众,并采取相应的积极纠正措施。

新闻传播控制,更多地体现在危机的扩散蔓延期,那么这一时期,要注意哪些要点呢?这是英国著名危机管理专家迈克儿·里杰斯特《危机公关》一书中的案例:1986年2月5日10:45——11:45之间,英国核燃料公司下属的塞勒菲尔德核反应厂发生了一次非常严重的事故,液态钚储藏罐的压缩空气受到重压,一些雾状钚从罐中泄漏了出来。

从工厂蜂涌而出的工人,琥珀色的警报,人们一眼看出发生了什么,媒介也很快的所发生的情况。

事故的消息随后传开了。

英国广播公司的电视记者詹姆斯·威尔金森介绍说,当他中午给工厂打电话时,工厂的新闻办公室还没有作好发布事故消息的准备(错误之1——本文作者注,下同),他们得到的只是一个站不脚的许愿:我们将发表一个声明。

而这个声明在下午4:00记者才看到,这期间记者一直是提心吊胆地等待着(错误之2)。

工厂没有足够的新闻发布人员来应付外界打的询问电话(错误之3)。

记者发现他们要排队等候,不确定因素滋长了人们的不安情绪。

此后的日子里,英国核燃料公司在宣布泄漏事故时,一方面,它向公众表示,要最大可能地让公众了解事实真相,另一方面又每天挤牙膏一样的一点一点地发出消息。

而消息本身随着情况的变化,前后竟有矛盾的地方。

这加剧了人们的恐慌,每一条消息都使得记者有借口得以连续报道(错误之4)。

另外,英国核燃料公司的新闻办公室在正常的工作时间后停止办公(错误之5)。

当探听消息的人晚间给公司打去电话时,电话总机告之,请留下电话号码,等新闻人员上班后再回电。

迫使记者从其它途径去了解事实,而从其它途径了解到的事实又与公司公布的有所出入(错误之6)。

危机的发生,造成忙乱甚至慌乱,是正常的,太多的事情需要处理:组织人员、查找原因、展开补救措施、回答各方面的询问,同时还要维护企业正常的运作,多个事情千头万绪,象一团解不开的麻,一起涌来。

但是越是在这个时候却越需要镇静。

对于企业公关新闻官员来说,这个时候也是最关键、最棘手的时候。

任何事情都需要人来做,第一要务是:赶紧组织人。

四、组织“危机控制中心”,其中一定要有专门负责对外传播的人员。

视工作量的大小一个或者多个,让对外传播人员知晓危机的时间,地点、性质,及企业所采取的措施,并使之始终能得到最新的消息。

危机发生后的几个小时,或者前几天,因为掌握的确切消息并不多,原因也正在调查当中,但是,假如逃避或保持沉默,则会怀疑是隐瞒,和对新闻界不合作,同时也引发他们通过其它非正式途径去寻找信息,“出门摔一跤,也抓一把土”,既然来了,一个敬业的记者不会空着手回去的交差的。

五、尽快准备好消息准确的新闻稿,告诉公众发生了什么危机,尽快公布有关的背景情况。

填补信息真空。

六、向记者提供现场传真、电话、电脑网络等通讯办公设备。

减少不安定因素。

七、公布接受询问的新闻热线,如有必要24小时开通。

刚才说过,这一时期有传播渠道多样性、内容不确定性、以及大量信息真空等待“填补”的特性,企业新闻官员的第二大要务是:使企业本身成为信息最权威的中心,掌握报道的主动权,并保持与媒体良好的沟通。

一个企业准备好新闻稿件和背景材料,以及相关的设备,媒体认为企业是合作的,一般会消除敌对情绪,同时视企业为重要的信息来源。

企业容易赢得主动。

案例中的公司,“一定让公众知道真相”的态度是值得称道的,但其“挤牙膏一样发布不准确的消息”却是过失之举,企业公关新闻官员的第三大要务是:保持传播信息的一致性。

八、做好危机传播计划,判断、决定哪些信息可以传播给媒体,由谁?以及何时,怎么样进行传播?九、在企业内部,确定对外发言人,由一个人为主出面负责对外媒体传播,其它人负责电话询问。

对外发言人与其它人都要保持一致的口径。

一般人不要随意接受采访,当然也不能简单地拒绝,而是礼貌地告诉他们企业对外传播的人和对外的新闻热线。

深层次的原因,如果没有调查清楚,不要发布猜测的和不准确的原因。

可惜这一点常为企业所忽视,有时一个公关班子很强的国家也会忽视。

如前一段时间,某国一架民航机坠毁,事故原因正在调查,总统在发布会上说,可以排除被导弹击落的可能性,而过一段时间,国防部有关负责人又说,不能排除被导弹击落的可能性,后来调查果然是被导弹击落。

这前后矛盾的说法,给公众造成了恐慌,也损害了国家的形象,总统本人语言的权威更是削弱。

十、当人们问及深层次原因时,只有确切了解事故真相后,才能对外发布消息。

不发布猜测和不准确的消息。

总机常常成为企业对外的窗口,也是媒体了解企业事故的第一反应,作为总机,她(他)的职责是了解电话的性质,并转给相关的部门和人员。

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