办公设备维修审批单

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工程维修审批单

工程维修审批单

工程、维修(改造)项目审批单
填表说明:1、申请单位填写维修原因、内容,并须收集相关资料作为附件(包含维修前照片等);
2、填写:工程名称(例如)酒店五层、别墅2栋等,所在位置(例如)1201卫生间、游泳池
设备房等,是否有责任单位及责任单位由工程技术部根据维修内容是否在原施工单位合同的质
量缺陷保修期内界定;
3、预估费用在5000.00元内的维修,经工程技术部批准后实施;预估费用在5000.00元-10000.00
元内的,经工程分管领导批准后实施;预估费用在10000.00元~20000.00元内的,经总经理
后批准实施;预估费用大于20000.00元的,经总经理办公会决定是否实施;
4、本表一式两份,申请单位及工程技术部各持一份。

医院办公用品维修管理制度

医院办公用品维修管理制度

第一章总则第一条为确保医院办公用品的正常使用,提高工作效率,降低维修成本,保障医院运营的顺畅,特制定本制度。

第二条本制度适用于医院所有办公用品的维修管理。

第三条医院办公用品维修管理应遵循“预防为主,修旧利废,合理使用”的原则。

第二章维修范围第四条医院办公用品维修范围包括但不限于以下物品:1. 办公桌椅、文件柜等家具;2. 打印机、复印机、传真机等办公设备;3. 笔记本电脑、台式电脑等电子设备;4. 办公桌上的装饰品、植物等;5. 其他因工作需要使用的办公用品。

第三章维修流程第五条申报维修:1. 使用科室发现办公用品损坏时,应立即填写《办公用品维修申报单》,并注明损坏情况、维修需求等信息;2. 申报单经科室负责人签字后,报送至后勤管理部门。

第六条审批维修:1. 后勤管理部门收到申报单后,对申报内容进行审核;2. 审核通过后,由后勤管理部门指定专人负责维修。

第七条维修实施:1. 维修人员接到维修任务后,应及时进行维修;2. 维修过程中,如需更换零部件,应选用符合国家规定、质量合格的零部件。

第八条维修验收:1. 维修完成后,使用科室对维修结果进行验收;2. 验收合格后,由使用科室负责人签字确认。

第四章维修费用第九条维修费用按照以下标准执行:1. 日常办公用品维修,如铅笔、橡皮、胶带等,由后勤管理部门承担;2. 办公设备维修,如打印机、复印机等,根据实际情况由医院财务部门审核后报销;3. 大型设备维修,如电脑等,需经医院领导审批后报销。

第五章监督与考核第十条后勤管理部门负责对办公用品维修工作进行监督,确保维修质量。

第十一条医院定期对维修工作进行考核,考核内容包括维修及时性、维修质量、维修费用等。

第十二条对维修工作中表现突出的个人或科室给予表扬和奖励;对工作不力、造成不良影响的,依法依规进行处理。

第六章附则第十三条本制度由医院后勤管理部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起实施。

行政办公室设备维修申请审批实用范本

行政办公室设备维修申请审批实用范本

行政办公室设备维修申请审批实用范本申请单位:行政办公室申请日期:[填写日期]申请内容:根据近期行政办公室设备的使用情况,经过初步检查和评估,发现有多台设备需要进行维修,现特向上级申请设备维修经费,以确保设备正常使用,并提高工作效率。

申请维修设备清单:编号设备名称型号原因/故障描述1 打印机 xxx 打印机无法正常出纸,打印质量下降2 复印机 xxx 复印机无法正常复印,出现卡纸情况3 电脑 xxx 电脑开机慢,运行速度缓慢4 投影仪 xxx 投影仪无法正常连接电脑,影像模糊5 电话 xxx 电话接收不稳定,声音有杂音维修方案:针对上述设备故障,我们将采取以下维修方案:1. 打印机:通过清理打印机内部零件,更换打印头,检查各个传动部件,确保打印机正常出纸,并提高打印质量。

2. 复印机:清理卡住的纸张,更换滚筒等耗损部件,调整复印机的程序,消除卡纸情况,确保正常复印功能。

3. 电脑:进行系统清理、病毒查杀,优化电脑软件和硬件配置,提升电脑运行速度。

4. 投影仪:检查连接线路,清洁镜头,对投影仪进行校准操作,确保投影仪与电脑正常连接,影像清晰稳定。

5. 电话:检查电话线路连接,更换有问题的线路或设备,清洁电话线路接口,排除杂音干扰,保证电话接收质量稳定。

维修费用预估:根据我们与设备维修公司的初步联系和对设备故障调查,我们初步预估维修共需费用xxx元(具体费用以维修公司出具的报价单为准)。

申请理由:1. 维修设备是为了保障行政办公室正常运转,提高工作效率。

2. 维修设备可延长设备使用寿命,降低设备更换成本。

3. 维修设备符合节约资源和环保的原则。

申请意见:我单位行政办公室经全体成员讨论,一致同意申请设备维修经费,确保设备维修顺利进行。

审核意见:[审核人员填写审核意见]批准意见:[主管领导填写批准意见]以上为行政办公室设备维修申请审批实用范本,请各相关部门及时处理和审批,并尽快安排维修工作,以确保行政办公室设备的正常使用。

电脑报废单

电脑报废单
具体报废原因说明:
可附设备维修评审记录:编号()申请人签字/日期:
使用部门
核查及处置意见
签字/日期:
监管部门
核查及处置意见
(电脑、服务器→信息中心;办公家具及投影仪、扫描仪等其他办公电器→总经办)
签字/日期:
厂部审批
签字/日期:
CJQR0601-10-2
(电脑、服务器→信息中心;办公家具及投影仪、扫描仪等其他办公电器→总经办)
签字/日期:
厂部审批
签字/日期:
CJQR0601-10-2
设备报废审批表
适用于办公设备的报废№.
设备
编号
设备
名称
型号
规格制造厂出厂 Nhomakorabea日期始用
年月
规定折旧
年限
资产
原值
报废原因陈述
正常报废□异常报废□
估计残值
□无法维修□维修成本大于后续使用价值□其它:
设备报废审批表
适用于办公设备的报废№.
设备
编号
设备
名称
型号
规格
制造厂
出厂
日期
始用
年月
规定折旧
年限
资产
原值
报废原因陈述
正常报废□异常报废□
估计残值
□无法维修□维修成本大于后续使用价值□其它:
具体报废原因说明:
可附设备维修评审记录:编号()申请人签字/日期:
使用部门
核查及处置意见
签字/日期:
监管部门
核查及处置意见

重庆大学涉密设备维修审批表

重庆大学涉密设备维修审批表
重庆大学涉密设备维修审批表
单位名称
设备类型
存放地点
品牌型号
设备密级
保密编号
使用人
保密责任人
故障描述
拟维修人姓名
身份证号码
拟委托维修单位
组织机构代码
所在单位
意见
同意申请维修。
负责人(公章):年月日
国防科学技术
研究院意见
负责人(公章):年月日
信息化办公室审批意见
同意维护/维修该设备。请严格执行有关保密管理规定,确保涉密设备在维修/维护环节时的安全保密。
负责人(公章):年月日Biblioteka 维修记录及维修结果
维修人签字:年月日
保密办备案
备案人签字:年月日
备注:1.此表适用于涉密计算机、涉密存储介质和涉密通信及办公自动化设备的维修;
2.用于军工科研工作的涉密设备的维修须报国防科技院审查;
3.审批完成后,此表交保密办存档,所在单位、信息化办公室保存复印件。

关于实施IT设备维修申报单的申请

关于实施IT设备维修申报单的申请

《IT设备维修申报单》
出于公司规模的日渐加大,IT办公设备的日益增多,企管部——信息技术部门计划实施《IT设备维修申报单》的流程对公司众多办公设备进行有序有效,正规化的维护。

目的:为了更好的表现信息部门的工作内容和效率,对日后再次维护和工作查询带来便利,故申请实施。

流程:公司员工发现电脑或打印机等办公设备故障或问题时,在自身不能解决的情况下及时告知信息部职责人员,再由信息部工作人员判断是否能远程协助解决,若不能,则现场维护并填写《IT设备维修申报单》(故障疑问可以快速解决的无需填写表单);申报人员应详细填写表单中的故障内容并签字确认,维护人员填写故障原因及处理的结果并签字确认;最后再由申报人员签字确认问题是否已经解决。

具体步骤如下图:
附表单样式:
IT设备维修申报单
申请日期:年月日
企管部。

维修工作单管理制度

维修工作单管理制度

一、目的为了规范维修工作流程,提高维修工作效率,确保维修质量,保障公司生产、办公环境的正常运行,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有维修工作,包括但不限于设备维修、设施维修、办公设备维修等。

三、维修工作单的填写与审批1. 维修工作单的填写(1)维修人员接到维修请求后,应立即填写《维修工作单》,内容包括:维修部位、故障现象、维修要求、维修时间、维修人员等信息。

(2)维修工作单应字迹清晰、内容完整,不得涂改。

2. 维修工作单的审批(1)维修人员填写完毕后,将《维修工作单》提交给相关部门负责人审批。

(2)相关部门负责人应在接到《维修工作单》后24小时内完成审批,并将审批结果通知维修人员。

四、维修工作流程1. 维修人员接到维修请求后,应立即到达现场进行初步检查,确认故障原因。

2. 维修人员根据故障原因,制定维修方案,并填写《维修工作单》。

3. 维修人员将《维修工作单》提交给相关部门负责人审批。

4. 经审批通过后,维修人员开始进行维修工作。

5. 维修工作完成后,维修人员应填写《维修验收单》,并由相关部门负责人进行验收。

6. 验收合格后,维修人员将《维修验收单》提交给相关部门负责人备案。

五、维修工作单的管理1. 维修工作单应妥善保管,不得随意丢弃或损坏。

2. 维修工作单的存档期限为1年,逾期可按公司规定进行销毁。

3. 维修工作单的查阅、借阅、复制等,需经相关部门负责人批准。

六、维修工作单的监督与考核1. 公司设立维修工作单监督小组,负责对维修工作单的填写、审批、执行、验收等环节进行监督。

2. 维修工作单监督小组每月对维修工作单进行检查,发现问题及时整改。

3. 公司对维修工作单的填写、审批、执行、验收等环节进行考核,考核结果纳入维修人员绩效考核。

七、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

3. 本制度如有未尽事宜,由公司行政部门负责修订。

八、维修工作单示例维修工作单维修部位:________________故障现象:________________维修要求:________________维修时间:________________维修人员:________________审批意见:________________验收意见:________________备注:________________。

7维修费用报销审批流程

7维修费用报销审批流程

维修费用报销及审批流程
1、目的
加强公司的维修费用管理,规范费用支出。

2、范围
适用于公司车辆、设备、房屋维修费用管理规定。

3、职责
由总经理、财务经理负责审核费用的报批管理。

4、定义
是指设备、工具、仪器等的自修,外修,请工修理所发生的费用
5、修理费的报销审批流程流程图
(1)车辆维修流程图:
(2)房屋、设备维修流程图:
(3)办公设备维修流程图:
说明:
①凡需修理事项必须首先填写维修申请单,经总经理审签,在实施修理。

②修理发票单据须有经办人、证明人签名,票据上须写明修理内容名称、数量、单价、金额; 总经理
审签。

③正常的人工维护、保养不能作为修理费用,更不能巧立名目报销修理费用。

一经发现,所有相关的
人员将处以该费用的两倍罚款。

6、表单参照《费用报销单》。

常用表格模板

常用表格模板

常用表格模板常用表格列表:1.发文编号登记簿2.员工加班申请单3.员工请假申请单4.客户投诉受理单5.工作联络单6.固定资产申请单7.固定资产领用单8.名片需求申报表9.派车单10.签呈11.需求申报表12.招待宴请审批单13.用章申请单14.办公用品申请单15.预借款申请单16.各部门负责人月汇报表17.油卡充值申请表18.电脑、打印机等办公设备维修申报处理单19.出差申请单员工加班申请单:为了规范员工加班申请流程,减少管理工作的繁琐,特制定此表格。

员工在填写时需提供姓名、性别、部门、岗位、加班时间、加班原由等信息,并由部门经理审批后方可生效。

员工请假申请单:为了方便员工请假申请的管理,减少管理工作的繁琐,特制定此表格。

员工在填写时需提供姓名、性别、部门、岗位、请假时间、请假事由等信息,并由部门主管、行政办公室、分管领导、总经理审批后方可生效。

客户投诉受理单:为了及时、有效地解决客户投诉问题,减少投诉带来的负面影响,特制定此表格。

客户在填写时需提供投诉人姓名、地址、投诉日期、投诉来源、电话、投诉原因等信息,并由受理人、客户意见、受理人意见、审批意见、处理结果等部分来记录投诉处理的全过程。

工作联络单:为了便于公司各部门之间的及时沟通、配合、协调解决实际发生的问题,避免因时间拖延而影响工作效率,特制定此表格。

发单部门/人员需填写需要协助部门/人员、发单日期、签收日期等信息,并由部门负责人签字确认。

固定资产申请单:为了规范固定资产的申请流程,减少管理工作的繁琐,特制定此表格。

申请人需填写部门、使用地点、申请物品、数量、单位、单价、金额、备注等信息,并由部门意见、总经办意见、总经理意见审批后方可生效。

申请人需注意,自领用之日起该领用资产的责任人即由领用人承担,若发生资产流失的情况,责任人将负全部责任。

根据资产总价格的70%进行赔偿。

其他表格:除上述表格外,公司还制定了名片需求申报表、派车单、签呈、需求申报表、招待宴请审批单、用章申请单、办公用品申请单、预借款申请单、各部门负责人月汇报表、油卡充值申请表、电脑、打印机等办公设备维修申报处理单、出差申请单等表格,以便于公司各部门之间的沟通、配合、协调,提高工作效率。

维修申请书格式模板(3篇)

维修申请书格式模板(3篇)

第1篇尊敬的[部门负责人姓名]:主题:[维修项目名称]维修申请书一、引言尊敬的[部门负责人姓名],鉴于[具体设备或设施名称](以下简称“设备”)在使用过程中出现[具体问题描述],为保障正常使用和安全生产,特向贵部门申请对设备进行维修。

现将有关情况说明如下:二、设备概况1. 设备名称:[具体设备名称]2. 设备型号:[具体设备型号]3. 生产厂家:[具体生产厂家]4. 投入使用时间:[具体时间]5. 使用地点:[具体使用地点]6. 使用频率:[具体使用频率]7. 设备功能:[简要描述设备功能]三、问题描述1. 现状:[详细描述设备出现的问题,如故障现象、损坏程度等]2. 原因分析:[分析设备出现问题的原因,如操作不当、磨损、老化等]3. 影响分析:[分析设备问题对生产、安全、环境等方面的影响]四、维修方案1. 维修目标:确保设备恢复正常使用,消除安全隐患,提高设备性能。

2. 维修内容:a. 更换损坏的零部件;b. 检查设备整体结构,修复损坏部分;c. 对设备进行润滑、保养,延长使用寿命;d. 对设备进行调试,确保运行稳定。

3. 维修方法:a. 采用厂家推荐的维修配件;b. 严格按照操作规程进行维修;c. 对维修过程进行记录,确保维修质量。

五、维修时间及费用1. 维修时间:预计[具体时间]内完成维修工作。

2. 维修费用:a. 零部件费用:[具体金额];b. 维修人工费用:[具体金额];c. 材料费用:[具体金额];d. 总费用:[具体金额]。

六、维修人员及责任1. 维修人员:[具体人员姓名及职务]2. 责任分配:a. 维修人员负责维修工作的实施;b. [部门负责人姓名]负责监督维修工作;c. [设备使用部门负责人姓名]负责验收维修成果。

七、维修后验收及使用1. 验收标准:设备恢复正常使用,消除安全隐患,性能稳定。

2. 验收流程:a. 维修人员完成维修工作后,向[部门负责人姓名]汇报;b. [部门负责人姓名]组织验收,对维修成果进行评估;c. [设备使用部门负责人姓名]确认验收合格后,恢复正常使用。

学校维修申请书模板(3篇)

学校维修申请书模板(3篇)

第1篇尊敬的校领导:您好!我校在长期的办学过程中,始终坚持“以人为本,全面发展”的办学理念,致力于为师生提供良好的教学和生活环境。

然而,随着使用年限的增长,部分校舍和设施设备出现老化、损坏等问题,影响了师生的正常学习和生活。

为了保障学校教育教学工作的顺利进行,提升学校整体形象,现就我校部分校舍和设施设备维修事项提出以下申请,恳请领导审批。

一、维修项目概述1. 校舍维修(1)教室、办公室、实验室等教学场所的墙面、地面、门窗等存在裂缝、脱落、破损等问题。

(2)部分教室、办公室的照明设施、插座等存在老化、损坏现象,影响正常使用。

(3)食堂、宿舍等生活区域存在漏水、渗水、霉变等问题。

2. 设施设备维修(1)体育设施:篮球场、足球场、田径场等运动场地存在破损、老化现象,影响运动安全。

(2)教学设备:多媒体教室、实验室、计算机房等教学设备存在故障、老化等问题。

(3)生活设施:食堂、宿舍、浴室等生活设施存在损坏、老化现象。

二、维修项目预算根据我校实际情况,现将维修项目预算如下:1. 校舍维修预算:人民币XX万元(1)墙面、地面、门窗维修:人民币XX万元(2)照明设施、插座维修:人民币XX万元(3)食堂、宿舍维修:人民币XX万元2. 设施设备维修预算:人民币XX万元(1)体育设施维修:人民币XX万元(2)教学设备维修:人民币XX万元(3)生活设施维修:人民币XX万元总计:人民币XX万元三、维修项目实施计划1. 成立维修工作领导小组,负责统筹协调维修工作。

2. 制定详细的维修方案,明确维修范围、时间、责任人等。

3. 严格执行维修预算,确保维修资金合理使用。

4. 加强施工现场管理,确保施工安全、文明、有序。

5. 加强质量监督,确保维修工程达到预期效果。

6. 做好维修验收工作,确保维修质量。

四、维修项目意义1. 提升学校整体形象,为师生创造良好的学习和生活环境。

2. 保障教育教学工作的顺利进行,提高教育教学质量。

3. 增强学校基础设施的承载能力,延长使用寿命。

行政办公设备维修管理制度

行政办公设备维修管理制度

行政办公设‎备维修管理‎制度一.目的:为规范公司‎行政办公设‎备管理,让行政办公‎设备的维修‎流程化,纸质化,责任划分化‎,特制订本制‎度。

二.范围:适用于本公‎司所有行政‎办公设备的‎维修。

三.职责:1. 报修部门:负责行政办‎公设备的故‎障申报,向行政部门‎报修,并参与设备‎维修结果的‎验收工作。

2 维修部门:负责对报修‎设备的接收‎维修,配件的申购‎,及对检修单‎要进行归档‎处理。

3.行政部门:对维修设备‎的全程跟踪‎,和维修后的‎设备验收工‎作。

4 采购人员:负责对故障‎设备的送修‎,跟踪,及维修配件‎的寻找供应‎商、寻价、比价、采购合同工‎作。

5. 总经办/董事长办:按权限负责‎对申购单、单价、供应商评审‎、采购合同及‎付款的审批‎。

四.报修部门工‎作流程1.报修部门发‎现办公设备‎出现故障后‎,在《行政办公设‎备维修单》内写清设备‎名称,型号,故障时间,并对设备的‎故障处理等‎级做出评估‎,由故障的使‎用人写清故‎障现象,并由其部门‎主管审批。

2,报修部门通‎知行政部门‎查看故障,并交《行政办公设‎备维修单》。

五.行政部门工‎作流程。

1.行政部接收‎报修部门的‎维修申请,填写接收的时间‎,和接收人的‎姓名,并通知维修‎部门上门对‎设备进行查‎看,递交《行政办公设‎备维修单》红联给维修‎部。

2.负责对维修‎设备的全程‎跟踪,维修后的设‎备进行验收‎,填写好验收‎依据和验收‎结论,并通知报修‎部门到维修‎部门领取设‎备六.维修部门工‎作流程:1. 维修部门接‎收到故障设‎备后,填好经办人‎的姓名。

2. 维修部门维‎修人员对故‎障设备进行‎跟踪,并对故障原‎因进行评估‎,并对设备提‎出确认维修‎方案。

3. 报修期内的‎办公设备,通知行程采‎购中心进行‎保修服务。

4.报修期外的‎办公设备,通知行政采‎购中心送修‎或者自修,自修应写明‎需求配件名‎称,规格,数量。

并确认仓库‎有没有备货‎,如果无备货‎就提出申购‎,并由指定的‎维修人员和‎维修主管审‎批。

报废办公设备申请报告

报废办公设备申请报告

尊敬的[单位名称]领导:根据我国《固定资产管理办法》的相关规定,为合理利用资源,提高资产使用效率,现就我单位报废一批办公设备事项提出申请报告,请予以审批。

一、报废原因1. 设备使用年限较长,已达到国家规定的报废年限。

根据《固定资产管理办法》规定,固定资产使用年限一般为5-10年,部分设备使用年限已超过10年,且经过多次维修,仍无法恢复正常使用。

2. 部分设备存在安全隐患,经专业机构鉴定,已无修复价值。

例如,某台复印机因电路板损坏,存在短路风险,为确保员工安全,需予以报废。

3. 部分设备功能落后,无法满足当前工作需求。

随着信息化、智能化的发展,部分办公设备已无法适应现代办公环境,如老旧的电脑、打印机等。

4. 部分设备已过保修期,维修成本过高。

如某台复印机已过保修期,维修费用高达数千元,综合考虑维修成本及设备性能,决定报废。

二、报废设备清单1. 电脑:10台,原值合计10万元。

2. 打印机:5台,原值合计2万元。

3. 复印机:3台,原值合计3万元。

4. 扫描仪:2台,原值合计1万元。

5. 传真机:2台,原值合计1万元。

6. 碎纸机:1台,原值合计0.5万元。

7. 液晶显示器:5台,原值合计1.5万元。

8. 办公桌椅:10套,原值合计2万元。

9. 文件柜:5套,原值合计1万元。

三、报废设备处理方式1. 对报废设备进行评估,确定报废价值。

2. 按照国家相关法律法规,将报废设备进行公开拍卖或报废回收,所得款项上缴国库。

3. 对报废设备进行拆解,回收可利用的零部件,降低环境污染。

四、申请事项1. 请审批我单位报废上述办公设备。

2. 请相关部门协助我单位进行报废设备的评估、拍卖或回收工作。

3. 请对我单位报废设备的相关手续给予指导和支持。

敬请领导审批,并给予大力支持。

申请人:[申请人姓名]单位名称:[单位名称]申请日期:[申请日期]。

工程施工维修方案审批单

工程施工维修方案审批单

工程施工维修方案审批单申请单位:某某建筑工程有限公司项目名称:某某工程维修申请日期:2023年1月1日审批单位:某某市建设局审批日期:2023年1月10日项目概况:某某建筑工程有限公司承接了某某工程的维修工作,经过实地勘察与初步分析,发现该工程存在一定的安全隐患和质量问题,因此需要进行维修与改造。

为了保障工程质量和工人安全,特向某某市建设局提交此方案审批申请,望予以批准。

施工维修方案:1. 工程范围:本次维修范围主要包括某某建筑物的外墙、屋面、管道系统和设备设施的维修与改造。

2. 施工方案:为保证工程的质量和进度,我们将采取严格的施工方案,包括施工流程、工序操作、材料选用、安全防护等内容,并严格遵守相关法律法规和标准规范。

3. 安全保障:施工期间,我们将严格执行相关安全措施,确保工人的人身安全和现场设施的保护,同时配备专业的安全人员进行安全监督。

4. 质量保障:我们将根据施工标准和要求,选用优质的施工材料,并配合专业的技术人员进行施工监督,以保证工程施工质量。

5. 环境保护:在施工过程中,我们将加强对环境的保护,合理排放废弃物,并配合环保部门进行现场监测和治理。

6. 施工进度:我们将制定合理的施工计划,合理安排工程进度,确保工程按时完工。

申请理由:1. 在施工前期勘察中,发现了一些安全隐患和质量问题,如不及时进行维修和改造,将给工程使用和周边环境带来较大的安全风险。

2. 经过初步分析,我们认为本次维修计划是必要的,并且合理有效。

3. 我们将按照相关法律法规和标准规范进行施工,不会给现场环境带来严重的影响。

维修方案审批意见:1. 某某市建设局认真审核了申请单位提交的施工维修方案,经过核查,认为方案合理有效,可予以批准。

2. 为保障施工过程中的安全和质量,申请单位必须严格按照相关法律法规和标准规范进行施工,并遵守相关管理措施,确保安全施工。

3. 申请单位在工程施工中必须加强环境保护工作,合理排放废弃物,并且经常对现场环境进行监测和治理。

办公设备维修申请单文档

办公设备维修申请单文档

Word格式 I A4打印 I 内容可修改办公设备维修申请单文档Office equipment maintenance application form docume nt编订:JinTai College办公设备维修申请单文档前言:申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。

申请书的使用范围广泛,也是一种专用书信,表情达意的工具。

本文档根据申请书容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意调整修改及打印。

一、相关人员职责:1、行政人事部经理负责安排办公设备的采购、督查办公设备的使用管理。

2、行政人事部行政内勤(1)负责新购置办公设备的验收入库及登记《办公设备入库登记簿》;(2)负责办理办公设备领用登记手续及建立保管人登记卡;(3)负责办理有关办公设备短期借用的登记手续;(4)负责安排办公设备的维修、保养。

3、办公设备领用人(或借用人)负责所领用(借用)办公设备的保管、保证其正常运行并定期检查维护。

4、部门负责人负责监督本部门员工变更时的设备交接手续办理以及督促借用人归还所借用的办公设备。

二、管理规定(一)申购程序1、申请各部门根据实际需要填写《采购申请单》,报营业副总经理或部门负责人批准后交至行政人事部,经行政人事经理签批,由行政外勤或指定的专业技术人员负责采购。

2、办公设备的入库、领用及登记管理(1)行政外勤将所采购设备交行政人事部行政内勤验收入库,并填写《入库清单》,后勤管理员根据清单进行清点后,双方在清单上签字。

(2)双方交接完成后,由行政人事部行政内勤填写《办公设备入库登记薄》。

(3)设备入库后,行政内勤应电话通知领用部门负责人派人前来领取办公设备;由领用人填写《设备领用清单》,行政内勤按清单把办公设备及附件发给领用人,双方在《设备领用清单》上签字,其中设备说明书及保修卡由电脑部及使用人(留复印件)负责保管。

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