设计公司管理制度
工程设计类公司管理制度
一、总则第一条为加强公司内部管理，提高工程设计质量和效率，保障公司合法权益，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工、各部门及分支机构。
第三条公司管理制度的制定、修改和废止，由公司总经理办公会负责。
二、组织架构与管理职责第四条公司设立以下部门：设计部、技术部、市场部、财务部、行政部等。
第五条各部门职责：1. 设计部：负责公司工程设计项目的策划、设计、审核、实施等工作。
2. 技术部：负责公司技术标准的制定、技术档案的管理、技术培训等工作。
3. 市场部：负责公司市场拓展、客户关系维护、项目投标等工作。
4. 财务部：负责公司财务收支、成本控制、税务申报等工作。
5. 行政部：负责公司行政管理、人力资源、后勤保障等工作。
三、工程设计质量管理第六条公司实行工程设计质量责任制，各相关部门应按照国家相关规范、标准和公司内部规定，确保工程设计质量。
第七条设计人员应具备相应的专业知识和技能，持证上岗。
第八条工程设计项目应严格按照设计流程进行，包括项目策划、设计、审核、实施等环节。
第九条设计人员应严格执行设计规范，确保设计方案的合理性和可行性。
第十条设计变更需经相关部门审核批准，方可实施。
四、设计进度管理第十一条公司对工程设计项目实行进度管理，确保项目按时完成。
第十二条设计人员应按照设计进度计划开展工作，定期汇报进度。
第十三条各部门应加强沟通协调，确保项目进度顺利推进。
五、财务管理第十四条公司实行严格的财务管理制度，确保公司财务健康运行。
第十五条各部门应合理使用公司资金，严格执行预算。
第十六条财务部负责对各部门财务状况进行监督和审计。
六、人力资源与培训第十七条公司重视人才培养，为员工提供良好的工作环境和职业发展平台。
第十八条公司定期组织员工进行专业技能培训，提高员工综合素质。
七、附则第十九条本制度自发布之日起施行，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第二十条本制度由公司总经理办公会负责解释。
设计公司内部管控制度范本
设计公司内部管控制度范本第一章总则第一条为了加强设计公司的内部管理，规范公司运营，提高设计质量和效率，根据相关法律法规和公司章程，特制定本管控制度。
第二条本管控制度适用于公司全体员工，包括管理层和设计师等。
第三条公司内部管控应当遵循合法、公正、公开、透明的原则，确保公司运营的稳定和可持续发展。
第二章组织架构与职责第四条公司应设立明确的管理层架构，包括董事会、总经理、各部门负责人等，并明确各层级的职责和权限。
第五条各部门负责人应负责本部门的管理工作，确保部门内部管理规范、工作高效。
第六条设计师应按照公司项目要求，按时完成设计任务，并保证设计质量。
第三章项目管理第七条公司应建立完善的项目管理制度，明确项目启动、执行、监控和收尾等环节的要求和流程。
第八条项目负责人应负责项目的整体管理，包括项目进度、质量、成本和团队协作等。
第九条设计师应按照项目要求，按时完成设计任务，并积极参与项目讨论和修改。
第十条公司应建立项目评估和反馈机制，对项目进行定期评估，并对项目中的问题进行及时反馈和改进。
第四章质量管理第十一条公司应建立完善的设计质量管理体系，确保设计质量符合客户要求和标准。
第十二条设计师应按照公司设计规范和标准进行设计工作，并积极参与设计规范的制定和更新。
第十三条公司应设立设计评审机制，对设计作品进行定期评审，确保设计质量的稳定和提升。
第十四条公司应建立客户反馈和投诉处理机制，对客户反馈和投诉进行及时处理，并持续改进设计质量。
第五章人力资源管理第十五条公司应建立完善的人力资源管理制度，包括招聘、培训、考核和激励等。
第十六条公司应根据业务需要，合理配置设计师等人员，并提供相应的培训和发展机会。
第十七条公司应建立绩效考核机制，对员工的工作绩效进行定期评估，并根据绩效结果进行激励和调整。
第六章财务管理第十八条公司应建立完善的财务管理制度，确保公司财务的合法、合规和透明。
第十九条公司应建立健全的财务报销和审批流程，确保财务支出的合理性和合规性。
设计单位员工管理制度范本
第一章总则第一条为加强设计单位内部管理，提高员工工作效率，确保设计质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于设计单位全体员工，包括设计人员、管理人员、技术人员等。
第三条本制度旨在规范员工行为，促进员工个人发展与单位整体利益的统一。
第二章岗位职责第四条设计单位员工应明确自己的岗位职责，严格遵守岗位操作规程。
第五条设计人员应具备以下职责：1. 负责设计项目的前期调研、方案设计、图纸绘制等工作；2. 按时完成设计任务，确保设计质量；3. 配合项目团队完成项目实施过程中的各项工作；4. 参加单位组织的业务培训和技术交流活动。
第六条管理人员应具备以下职责：1. 负责设计单位的日常管理工作，确保单位运营正常；2. 协调各部门之间的工作，提高工作效率；3. 负责员工招聘、培训、考核和晋升等工作；4. 参与制定单位发展战略和规划。
第七条技术人员应具备以下职责：1. 负责技术支持，解决设计过程中遇到的技术难题；2. 参与新技术、新工艺的研究与推广；3. 参与设计标准的制定和修订；4. 参加技术交流活动，提高自身技术水平。
第三章工作时间与考勤第八条设计单位实行标准工作时间，员工需按照规定的时间上下班。
第九条员工需按时参加单位组织的各项活动，不得无故缺席。
第十条员工因特殊情况需请假，应提前向部门负责人提出申请，经批准后方可休假。
第十一条员工应如实填写考勤记录，不得弄虚作假。
第四章培训与考核第十二条设计单位定期组织员工参加业务培训和技术交流活动，提高员工综合素质。
第十三条员工需积极参加培训，提高自身业务能力。
第十四条设计单位对员工进行定期考核，考核内容包括工作业绩、工作态度、团队协作等方面。
第五章奖惩制度第十五条设计单位设立奖励制度，对在工作中表现突出的员工给予表彰和奖励。
第十六条对违反单位规章制度、损害单位利益的员工，设计单位将依法依规进行处罚。
第十七条奖惩制度的具体内容如下：1. 表彰：对工作表现优秀的员工给予表彰，包括口头表扬、颁发荣誉证书等；2. 奖金：对工作业绩突出的员工给予奖金奖励；3. 惩罚：对违反规章制度的员工，根据情节轻重给予警告、记过、降职等处罚。
设计院管理制度(优秀5篇)
设计院管理制度（优秀5篇）随着社会一步步向前进展，制度使用的情况越来越多，制度是在肯定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
那么你真正懂得怎么订立制度吗？下面是我细心为大家整理的设计院管理制度（优秀5篇），希望可以启发、帮忙到大家。
章原则篇一第一条：坚持以各尽所能、按劳调配；效率优先、兼顾公正；激励和管束相结合的原则。
第二条：坚持工资增长幅度不超过本公司经济效益增长幅度；职工实际收入增长幅度不超过本公司劳动生产率增长幅度和支配原则。
第三条：坚持符合公司专业特色和经营管理特点的原则。
第四条：坚持可持续进展原则，订立的方案为公司的'长期战略进展规划服务。
基本工资篇二凡经考核合格聘任上岗的管理、设计、操作人员执行见习期、适用期以及仍在工作岗位等待上岗人员，基础工资标准为340元/人月。
凡离开工作岗位人员基础工资标准为170元/人月。
章总则篇三为适应社会主义市场经济进展和现代企业制度的要求，调整内部调配结构，建立与现代企业制度相适应的薪酬管理制度，依照公司经营理念和管理模式，遵奉国家有关劳动人事法规、政策和公司其它有关规章制度，特订立本方案。
设计院管理制度篇四1、库房的建筑设计必需符合《建筑设计防火规范》（GBJ1687）、《仓库防火安全管理规定》（1990年3月23日公安部第6号令）、《爆炸和火灾环境电力装置设计规范》（GB5005892）《建筑物防雷设计规范》（GB5005794）和《石油化工企业设计防火规范》（GB5016092）等法规和标准的规定。
2、仓库配备充足的与不安全化学品性质相适应的消防器材，并由专人维护和保养。
3、不安全化学品必需分类、分垛储存，每垛占地面积小于100m2，垛与垛间距大于1m，垛与墙间距大于0.5m，垛与梁、柱间距大于0.3m，重要信道的宽度大于2m。
4、在仓库堆垛设立明显的防火等级标志，出入口和通向消防设施的道路应保持畅通。
5、不安全化学品仓管部门依据物品的不安全性，为保管员配备必需的防护用品、器具。
建筑设计工程公司管理制度
建筑设计工程公司管理制度第一部分：总则第一条为了规范公司管理，提高工作效率，加强内部管理，制定本管理制度。
第二条公司管理制度适用于建筑设计工程公司全体员工，具体实施由公司管理层负责监督和执行。
第三条公司管理制度的内容包括员工行为规范、岗位职责、考核评价、奖惩制度、保密制度等方面。
第四条公司管理制度应当与国家法律法规和公司章程相一致，坚持合法、公平、公正、依法行政的宗旨。
第五条公司管理制度的修订应当经过公司董事会的审议和批准，并向全体员工进行通知。
第六条公司管理制度的执行应当以公司整体利益为先，保证公司的长远发展和持续稳定。
第七条公司管理制度的具体执行细则由公司管理层根据实际情况制定，具体措施由各部门分管领导具体负责执行。
第八条公司员工应当遵守公司管理制度，服从公司领导的统一指挥，主动配合公司的工作安排，保持良好的团队合作精神。
第九条公司员工在执行公司管理制度过程中如有疑问或建议，应当及时向所在部门负责人反映，由部门负责人进行处理。
第十条公司违反管理制度的员工，将受到相应的纪律处分，严重者将引起严重后果。
第二部分：员工行为规范第十一条公司员工应当恪守职业操守，维护公司形象，遵循职业道德，廉洁自律，不得违反相关规定。
第十二条公司员工应当遵守公司工作制度，按时按量完成公司安排的工作任务，不得迟到早退，旷工旷课。
第十三条公司员工在工作中应当遵守工作纪律，不得故意拖延工期，造成公司利益的损失。
第十四条公司员工不得擅自泄露公司机密信息，违反公司保密制度将受到相应的纪律处分。
第十五条公司员工不得利用职务之便谋取个人私利，不得收受他人礼金或利益，不得参与任何影响公司利益的活动。
第十六条公司员工不得恶意攻击他人，不得诋毁他人名誉，不得发布含有辱骂、恶意等言论的言论。
第十七条公司员工在工作中应当积极进取，勤奋刻苦，不得懒惰散漫，以敷衍塞责的态度对待工作。
第十八条公司员工应当尊重公司领导和同事，保持良好的人际关系，不得进行欺凌、排斥、吵架等行为。
设计公司管理制度(精选10篇)
设计公司管理制度（精选10篇）设计公司管理制度（篇1）1.严格遵守公司的各项考勤制度，不准迟到、早退。
衣着整洁，仪表端正；2.对客户文明、礼貌，不讲脏话；3.人员电脑应专人专用，如人为损坏，由当事人赔偿。
上班期间不允许利用电脑玩电子游戏看视频等与工作无关事宜，影响本公司形象者；罚款最低500元；4.不允许无故到其它公司乱窜，泄露公司内部事项；违者罚款10000元；5.遵守与客户约定的时间，按时洽谈，出方案；6.按时参加公司的例会及各类活动，不允许迟到或无故不到；签到簿作为唯一迟到早退记载，迟到一次50元。
月迟到超过3次者底薪、提成减半。
设计师需互相监督，如发现存在包庇行为，重罚；7.未经公司允许，以低于公司标准报价签约者，由于设计造成失误者，设计师承担责任；并承担连带罚金8.私下不允许收取客户设计费或订金，不允许设计师以公司名义接私单；不允许设计师代买主材，如被客户投诉属实者，承担处罚；如被公司发现的，直接辞退，当月工资底薪清零；不许从事第二职业，不得擅用公司之名来谋取私利。
9.上班无故迟到、旷工者，按公司考勤管理办法严格执行；严格遵守公司作息时间，旷工早退者，同第七条；10.每月休息3天，为串休工作日，上班请假须提前3天找公司经理批准后生效；并签写请假条上交，凡口头请假均视为无效；11.每天定时收拾各自办公区域，做到整洁明亮。
如未达到标准者，罚款20元；如有异议，到会计部索要本月工资，自行离开；12.严守公司秘密，严禁私自将公司的文件、技术资料带出。
不允许私自挪用或私藏客户定金、工程款，违反者严肃处罚；13.设计师有责任对所设计的工程协助办理中期增减项并签字，如因设计师未签字的增项款，不计入提成范围；如因设计师原因，增项款未被收回或未达到公司标准。
设计师承担处罚，提成减半；14.拖延不能办理中期增减项所造成的损失，设计师承担责任；15.不论任何原因、任何情况，在公司与客户与员工发生争执，承担处罚；16.以上日常工作行为规范，请各设计师严格遵守，违反规定者，根据情节轻重处以50-500元的罚款和警告。
设计公司现场管理制度
一、目的与原则为规范设计公司现场管理工作，提高工作效率，确保设计质量，保障员工安全，特制定本制度。
本制度遵循以下原则：1. 安全第一：始终把员工生命安全和身体健康放在首位，确保现场作业安全。
2. 规范管理：严格执行国家和地方相关法律法规，规范现场作业行为。
3. 质量至上：确保设计质量，提高客户满意度。
4. 严谨细致：对待现场管理工作要严谨细致，做到责任到人，措施到位。
二、适用范围本制度适用于公司所有设计项目现场管理工作，包括但不限于：1. 设计师现场勘查；2. 设计方案现场沟通；3. 施工现场技术交底；4. 施工现场监督；5. 施工现场验收。
三、现场管理制度1. 安全生产管理（1）现场作业前，应进行安全教育和培训，确保员工掌握必要的安全知识和技能。
（2）现场作业时，必须佩戴安全帽、安全带等防护用品，并遵守操作规程。
（3）现场施工区域应设置安全警示标志，禁止无关人员进入。
（4）现场施工过程中，如发现安全隐患，应立即停止作业，并报告上级领导进行处理。
2. 质量管理（1）设计人员应严格按照设计规范和客户要求进行现场勘查，确保设计方案的可行性。
（2）设计方案现场沟通时，应充分了解客户需求，及时调整设计方案。
（3）施工现场技术交底时，应向施工人员详细讲解设计要求、施工工艺和注意事项。
（4）施工现场监督时，应确保施工质量符合设计要求，发现问题及时与施工方沟通解决。
（5）施工现场验收时，应严格按照设计图纸和验收标准进行验收，确保工程质量。
3. 现场作业管理（1）现场作业前，应做好现场布置，确保作业区域整洁、有序。
（2）现场作业过程中，应遵守现场作业规程，不得擅自改变设计方案。
（3）现场作业结束后，应清理现场，确保无遗留垃圾和安全隐患。
四、责任与考核1. 设计师负责现场勘查、设计方案沟通、技术交底、现场监督和验收等工作。
2. 现场管理人员负责现场安全生产、质量管理、作业管理等工作的监督和协调。
3. 对违反本制度规定的行为，公司将进行严肃处理，包括但不限于通报批评、罚款、降职、辞退等。
设计公司管理制度完整版
一、总则第一条为加强公司内部管理，提高工作效率，确保公司各项业务顺利开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，各部门应严格执行。
第三条公司管理制度应遵循合法性、合理性、公开性、公平性、可操作性原则。
二、组织架构第四条公司设立董事会、监事会、总经理室、各职能部门和业务部门。
第五条董事会负责公司重大决策，监督公司经营管理。
第六条监事会负责对公司财务、经营等方面进行监督。
第七条总经理室负责公司日常经营管理，组织实施董事会决议。
第八条各职能部门和业务部门负责具体业务工作。
三、员工管理第九条公司实行劳动合同制，员工应签订书面劳动合同。
第十条员工入职前，公司应进行面试、体检等程序，确保员工符合岗位要求。
第十一条员工应遵守公司规章制度，服从公司安排。
第十二条公司对员工进行定期培训和考核，提高员工素质。
第十三条员工享有国家法定节假日、带薪年假、产假等权益。
第十四条员工离职，应提前向公司提出书面申请，办理离职手续。
四、财务管理第十五条公司实行财务预算制度，各部门应按预算执行。
第十六条公司财务实行会计核算，确保财务信息的真实、准确、完整。
第十七条公司建立健全成本核算制度，加强成本控制。
第十八条公司实行报销制度，员工报销需提供合法票据。
第十九条公司建立健全审计制度，对财务活动进行监督。
五、业务管理第二十条公司业务应遵循市场规律，确保业务质量。
第二十一条公司实行项目管理制度，明确项目责任人。
第二十二条项目实施过程中，应加强沟通协调，确保项目进度。
第二十三条公司建立健全客户关系管理制度，维护客户权益。
第二十四条公司实行保密制度，保护公司商业秘密。
六、其他第二十五条公司应定期召开员工大会，听取员工意见和建议。
第二十六条公司应加强信息化建设，提高工作效率。
第二十七条公司应建立健全安全管理制度，确保员工生命财产安全。
第二十八条本制度由公司董事会负责解释。
第二十九条本制度自发布之日起施行。
注：本制度为示例性质，具体内容可根据公司实际情况进行调整。
设计公司质量管理制度
设计公司质量管理制度第一章总则第一条为了规范设计公司的质量管理，提高公司设计质量和服务水平，促进公司可持续发展，制定本质量管理制度。
第二条本制度适用于设计公司全体员工，包括设计师、工程师、管理人员等。
第三条设计公司的质量管理原则是“以人为本、精益求精、持续改进、顾客满意”。
第四条设计公司的质量政策是“注重品质、追求卓越、精益求精、服务为本”。
第五条设计公司成立质量管理小组，负责质量管理工作的组织和实施。
第六条设计公司将质量管理纳入公司全员绩效考评体系，对质量管理绩效进行评估。
第七条设计公司每年至少组织一次内部质量管理培训，提升员工的质量管理意识和能力。
第八条设计公司建立质量管理档案，记录质量管理实施情况和效果。
第二章质量管理责任第九条设计公司总经理是质量管理的第一责任人，负责全面领导和推动质量管理工作。
第十条设计公司各部门负责人是质量管理的具体责任人，负责本部门的质量管理工作。
第十一条各部门质量管理具体责任人应建立健全部门质量管理制度，明确质量管理目标和责任。
第十二条设计公司员工应遵守质量管理规章制度，严格执行质量管理要求，确保设计质量和服务质量。
第十三条设计公司需与供应商签订质量协议，明确双方的质量要求和责任，保障供应品质。
第三章质量管理体系第十四条设计公司建立质量管理体系，包括质量管理手册、程序文件、记录文件等。
第十五条设计公司的质量管理体系需符合ISO9001质量管理体系要求，定期进行内部审核和外部审核。
第十六条设计公司通过设置KPI指标，对公司质量管理工作进行全面评估和监控。
第十七条设计公司应定期召开质量管理评审会议，分析评估公司质量管理工作的情况，及时调整和改进质量管理体系。
第十八条设计公司要建立适当的质量管理报告机制，汇总和分析公司的质量数据，及时向相关人员通报。
第四章质量管理措施第十九条设计公司实行严格质量控制机制，保证设计风格、技术要求和工艺规范统一。
第二十条设计公司建立标准化设计流程，规范设计步骤和设计文件，确保设计效果和设计质量。
设计公司现场管理制度范本
一、总则为加强设计公司现场管理，确保现场工作秩序，提高工作效率，保障设计质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于设计公司所有项目现场管理工作。
三、现场管理制度1. 现场管理责任（1）项目经理为现场管理第一责任人，负责现场整体管理。
（2）项目总监负责监督现场管理工作，对项目经理进行考核。
（3）设计员、施工员等现场工作人员应按照项目经理的要求，做好各自职责范围内的现场管理工作。
2. 现场纪律（1）现场工作人员应遵守国家法律法规、行业规范及公司规章制度。
（2）进入现场必须穿戴整齐，佩戴好安全帽、工作牌等。
（3）现场作业时，必须按照设计图纸、施工方案和操作规程进行，确保工程质量。
（4）禁止在现场吸烟、喝酒、打闹、喧哗等影响工作秩序的行为。
3. 现场安全（1）现场应设立安全警示标志，明确安全操作规程。
（2）施工现场应配备必要的安全防护设施，如安全网、防护栏杆等。
（3）施工现场应定期进行安全检查，发现问题及时整改。
（4）现场工作人员必须接受安全教育培训，提高安全意识。
4. 现场资料管理（1）现场应设立资料室，妥善保管设计图纸、施工方案、施工记录等相关资料。
（2）资料应分类存放，便于查阅。
（3）资料借阅应办理借阅手续，借阅后及时归还。
5. 现场协调与沟通（1）项目经理应定期召开现场协调会，解决现场问题。
（2）现场工作人员应主动沟通，及时反馈现场情况。
（3）项目总监应定期巡视现场，了解现场情况，对存在问题进行协调解决。
四、奖惩措施1. 对现场管理工作表现优秀的个人或团队，给予表彰和奖励。
2. 对违反现场管理制度的个人，给予警告、罚款等处罚。
3. 对严重违反现场管理制度，造成严重后果的，依法依规追究责任。
五、附则1. 本制度由设计公司行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
3. 本制度如与本公司的其他相关规定相冲突，以本制度为准。
设计公司管理制度表格
设计公司管理制度表格第一章总则第一条为了规范设计公司的管理行为，促进设计公司经营发展，维护设计公司和员工的合法权益，根据《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，制定本管理制度。
第二条设计公司管理制度适用于设计公司全体员工及各级领导，必须严格执行。
第三条设计公司管理制度内容包括：公司章程、管理机构、管理职责、管理权限、公司内部审批流程、薪酬福利、奖惩制度、安全环保等相关内容。
第二章公司章程第四条公司章程是公司的基本管理规范，包括公司名称、经营范围、注册资本、股东构成、公司组织架构等内容。
第五条公司章程必须经股东大会审议通过，并报公司工商局备案。
第三章管理机构第六条设计公司的管理机构设置包括董事会、监事会和总经理。
第七条董事会是公司的最高决策机构，负责制定公司经营发展战略、决定重大事项等。
第八条监事会是公司的监督机构，负责监督公司的经营活动是否符合法律法规和公司章程规定。
第九条总经理是公司的日常管理负责人，负责公司日常经营管理和组织实施董事会决议。
第四章管理职责第十条设计公司各级管理人员，包括董事、监事、总经理等，必须履行职责，切实保护公司和员工的权益。
第十一条董事会负责制定公司的发展战略、决定公司重大事项，落实公司章程规定，并严格遵守国家法律法规。
第十二条监事会负责监督公司经营活动、监督公司财务管理和内部控制，保证公司正常运营。
第十三条总经理负责实施董事会决议，负责公司日常管理工作，向董事会汇报公司经营情况。
第五章管理权限第十四条设计公司各级管理人员必须根据公司章程规定，合理行使管理权限，决策必须符合公司利益和法律法规。
第六章公司内部审批流程第十五条设计公司内部审批流程必须严格按照公司章程规定，不得越权审批，要遵循程序，保证公正、合理。
第七章薪酬福利第十六条设计公司按照员工岗位和工作表现，合理设定薪酬福利政策，并保证发放及时、公正。
第八章奖惩制度第十七条设计公司建立奖惩制度，对员工的表现进行奖励，对违反公司规定的行为进行惩罚，建立良好的企业文化。
设计公司全套行政管理制度
设计公司全套行政管理制度公司行政管理制度指南第一章概述为了让公司的行政管理更加高效，并且让各种业务流程更规范化，我们特地制定了这个制度。
这个制度不仅是各个部门日常运作的基础，还为员工提供了明确的工作指引，帮助提升管理水平，确保我们能顺利达成公司的经营目标。
第二章适用范围这个制度适用于公司所有部门和每一位员工，涵盖了日常行政管理的方方面面，比如会议管理、文件管理、财务管理还有人力资源管理等。
无论你在哪个岗位，大家在工作时都得遵循这些规定。
第三章管理规范3.1 会议管理3.1.1 组织与召开会议1. 会议需要由部门负责人提出，并填写《会议申请表》，经过部门主管同意后才能召开。
2. 会议前要提前通知与会人员，内容包括时间、地点、议题以及准备材料。
3.1.2 会议记录1. 会议要指定专人负责记录，内容包括时间、地点、与会人员、讨论要点和决策等。
2. 会议记录要在会后两天内整理好，分发给与会人员并存档备查。
3.2 文件管理3.2.1 文件分类与编号1. 文件分为行政、财务、合同、技术等多种类，按类别编号管理。
2. 所有文件都要进行电子化存档，以保证信息的安全和可追溯性。
3.2.2 文件审批与签署1. 重要文件必须经过相关部门审核，签署人应为部门负责人及以上级别的管理人员。
2. 文件签署后要及时存档，并在公司内部共享。
3.3 财务管理3.3.1 财务预算1. 各部门根据年度经营目标制定财务预算，年底提交财务部审核。
2. 财务预算经过公司管理层审批后才能执行。
3.3.2 财务报销1. 报销需要填写《报销申请表》，并附上相关凭证，提交财务部审批。
2. 财务部在收到申请后五个工作日内完成审核并进行报销。
3.4 人力资源管理3.4.1 招聘管理1. 各部门提出招聘需求，人力资源部审核并发布招聘信息。
2. 招聘过程要公平、公正、公开，确保选拔到优秀的人才。
3.4.2 员工培训1. 公司会定期组织员工培训，提升员工的素质和专业技能。
设计公司项目质量管理制度
设计公司项目质量管理制度一、制度目的本项目质量管理制度旨在明确设计项目的质量管理职责、流程和方法，确保设计项目的每个阶段都能达到既定的质量标准，最终交付符合客户需求和预期的高质量设计成果。
二、组织结构设计公司应设立专门的质量管理团队，负责监督和指导项目过程中的质量控制工作。
该团队应由质量管理负责人领导，下设质量管理专员和相关的支持人员。
三、质量策划在项目启动之初，质量管理团队应与项目团队合作，制定详细的质量策划方案。
这包括确定项目的质量目标、制定质量控制计划、明确质量检查的标准和方法等。
四、质量控制1. 设计阶段：在设计过程中，质量管理团队应对设计稿进行定期的质量审查，确保设计符合创意要求和技术规范。
2. 开发阶段：对于涉及技术开发的项目，应在开发过程中实施代码审查、性能测试等质量控制措施。
3. 交付阶段：在项目交付前，进行全面的质量检查，包括但不限于设计稿的完整性、准确性、可用性和客户要求的其他方面。
五、质量保证设计公司应建立一套完整的质量保证体系，包括内部培训、质量审核、客户反馈收集和处理等环节，以持续提升设计质量和服务水平。
六、质量改进质量管理团队应定期收集和分析项目过程中的质量数据，识别质量问题的根本原因，并推动实施改进措施。
同时，鼓励员工提出创新意见，不断优化和完善质量管理体系。
七、风险管理设计公司应建立风险评估和管理机制，对可能影响项目质量的风险因素进行识别、评估和控制。
制定应对策略，以减少风险对项目质量的潜在影响。
八、文档管理所有项目相关的文档，包括设计文件、技术规范、质量记录等，都应进行严格的文档管理。
确保文档的准确性、完整性和可追溯性。
九、客户沟通与客户保持开放和透明的沟通，及时了解客户的反馈和需求变化，确保项目能够满足客户的当前期望，并对未来可能的需求变化做好准备。
十、总结与回顾项目完成后，质量管理团队应组织项目回顾会议，总结项目质量管理的经验教训，为未来的项目提供参考和改进方向。
设计公司规章制度(4篇)
设计公司规章制度公司规章制度是为了规范公司内部行为、维护公司利益、提高工作效率和员工满意度而制定的一系列规定和制度。
下面是一份设计公司规章制度的样本：1. 工作时间：- 上班时间为每周一至周五的早上9点至下午6点，中间有1小时的午餐休息时间。
- 加班需提前向上级主管申请，并得到批准。
2. 出勤：- 每位员工每月需提交一份出勤表，记录个人的工作时间和请假情况。
- 请假需提前向上级主管申请，并得到批准。
3. 行为规范：- 员工应遵守公司的行为准则和道德规范，不得从事违法、违规行为。
- 员工需保持良好的工作态度和团队合作精神，不得擅自离岗或迟到早退。
- 员工需妥善保管公司财产，不得私自转让、损坏或浪费。
4. 保密：- 员工需对公司的商业秘密和客户信息保密，不得泄露给外部人士或利用于个人利益。
- 员工不得在离职后擅自使用或泄露公司的商业机密和客户信息。
5. 奖惩制度：- 公司将根据员工的工作表现和贡献进行奖励和激励，包括奖金、晋升和培训机会等。
- 如员工违反公司规定或工作表现不佳，公司将采取相应的纪律处分措施，包括警告、降职甚至解雇。
6. 健康与安全：- 公司将提供良好的工作环境和安全设施，员工需遵守公司的安全规定和操作程序，确保自身和他人的安全。
- 员工有权拒绝执行危险、不合理或违法的工作任务，必要时应向上级主管报告。
以上只是一个样本，具体的公司规章制度还需要根据公司的实际情况和需求来进行制定，确保员工的工作秩序和公司的运营顺利。
设计公司规章制度（2）公司规章制度第一章总则第一条为规范公司员工行为，确保公司内部秩序，维护公司利益和员工权益，根据国家法律法规和公司的实际情况，制定本规章制度。
第二条公司规章制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时员工和实习生等。
第三条公司员工在履行公务和工作期间，须遵守公司规章制度，依法维护公司权益，共同维护公司的声誉和利益。
第四条公司规章制度的修改必须经过公司负责人批准，并及时向全体员工公布。
设计公司规章制度管理最新
设计公司规章制度管理最新在社会发展不断提速的今天，制度的使用频率逐渐增多，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
我们该怎么拟定制度呢？下面是由作者给大家带来的设计公司规章制度管理最新7篇，让我们一起来看看！设计公司规章制度管理最新篇1为搞好公司员工伙食，提高员工生活质量，经行政部研究，特制定以下制度：1、除公司司机记帐外，其他员工凭饭票就餐，一律不准欠帐。
2、未经行政副总或经营副总批准，客人、租车司机不准就餐。
3、不准提前开饭，到下班时间后方可开饭。
4、打饭必须自觉排队，任何人不允许插空或让人替打。
5、员工应自觉保持食堂卫生，不准随意在桌上或地上泼水、倒饭、乱扔赃物等。
6、伙房里屋内，闲人不准进入。
7、餐厅座上，一律不站人。
8、餐厅电视机由专人负责，其他人不准乱动。
9、餐厅大桶开水，只许饮用，不准刷碗。
10、食堂炊具必须保持清洁，应经常刷洗。
11、炊事员必须保证员工的开水供应。
12、炊事员需每日饭后打扫卫生，应做到地面、桌上无馍皮、饭菜等。
13、严禁出售变质饭菜，必须保证饭菜的质量、数量及价格。
14、炊事员必须保持个人卫生，开饭前需系围裙并洗手。
15、食堂剩余饭菜若不变质，可以出售，但价格必须减少，且需向员工说明。
16、炊事员应每月向员工公布本月盈亏情况。
17、炊事员必须提前向员工公布下一餐菜谱。
18、就餐时必须按号入座，错号错位罚款5元。
19、员工剩余饭菜应倒入餐厅外大缸内，不准乱泼。
20、餐厅卫生从有责，以上十九条规定，若有违反视其严重性予以5——100元罚款。
设计公司规章制度管理最新篇2为更好地适应公司的良性发展，增强公司的社会竞争力和提高员工工作效率，特制定本公司员工规章制度，具体实施细则:1、实行每日八小时工作制:上午8:00-12:00;下午:13:30-17:30（五·一后修改，另行通知）。
2、不准迟到，需提前5分钟到达办公室（特殊状况务必说明），如果不能遵守，迟到一次扣除5元（从当月工资中扣除）。
设计单位管理制度及措施
设计单位管理制度及措施一、公司基本情况设计单位是一家专业的设计服务公司，主要业务包括室内设计、建筑设计、景观设计、规划设计等，公司成立于2005年，总部设在北京市。
公司现有员工近200人，分为市场部、设计部、项目部、财务部等多个部门。
二、公司管理理念公司的管理理念是“以人为本，追求卓越”，公司秉承着“团结合作、务实创新、客户至上、追求卓越”的企业精神，始终把员工发展和企业发展紧密结合，鼓励员工积极进取，提供良好的发展平台和广阔的发展空间。
三、单位管理制度1. 组织机构设置根据公司的业务需求和规模发展，公司设置了市场部、设计部、项目部、财务部等多个部门，并设立了各个部门的负责人，形成了完整的组织结构。
2. 岗位职责公司明确了每个岗位的职责范围和工作任务，每个员工都应当对其所在的岗位职责有清晰的认识，并不断完善和提高自己的工作技能。
公司鼓励员工在工作中发挥自己的专业才能和创造力，为公司的发展做出积极的贡献。
3. 内部管理流程公司制定了各项管理制度和流程，包括请假、加班、报销、审批等，保证工作的有序进行，并严格按照流程执行，提高了工作的效率和质量。
4. 绩效考核公司实行全员绩效考核制度，根据员工的工作成绩和工作态度对员工进行评定并给予相应的奖励或惩罚，以激励员工的工作积极性和创造性。
5. 培训与职业发展公司注重员工的职业发展和培训，定期组织各种培训课程，提高员工的专业技能和综合素养，鼓励员工通过培训提高自己的综合素质，为公司的发展提供人才支持。
6. 激励机制公司设立了完善的激励机制，包括绩效奖金、岗位晋升、股份激励等多种激励方式，为员工提供丰厚的回报，使员工在工作中有所成就感和归属感。
7. 安全生产管理公司对安全生产进行严格管理，建立了健全的安全管理制度，每年定期进行安全生产知识培训，加强员工的安全意识，确保员工的安全和健康。
8. 绩效奖励为了激励员工的工作积极性，公司设立绩效奖励制度，根据员工的工作业绩给予相应的奖励，提高员工的工作积极性和创造力。
设计公司规章管理制度范本
设计公司规章管理制度范本
一、总则
本公司规章管理制度是为了规范公司管理，保障公司及员工的合法权益，促进公司健康持续发展而设立。
所有员工必须遵守本规章管理制度，任何违反规定的行为都将受到相应的处理。
二、员工行为准则
1. 员工应恪守职业道德，诚实守信，公平竞争，不得有任何损害公司利益的行为。
2. 员工之间应相互尊重，保持良好的工作关系，不得有歧视、侮辱或其他不正当行为。
3. 员工应保护公司财产，不得私自占用或损坏公司资产。
4. 员工应严格遵守工作时间，不得无故迟到、早退、旷工。
三、工作流程与职责
1. 设计部门负责创意构思、方案制定和设计执行，确保设计质量和项目进度。
2. 项目管理部负责协调资源、监督进度和质量控制，确保项目的顺利进行。
3. 人力资源部负责员工的招聘、培训、考核和福利管理，构建和谐的劳动关系。
4. 财务部负责公司财务管理和风险控制，确保财务数据的准确性和合法性。
四、知识产权与保密制度
1. 公司尊重并保护知识产权，所有设计作品及相关创意均归公司所有。
2. 员工在职期间创作的设计作品，除非有特殊协议，否则版权归公司所有。
3. 员工应对公司的商业秘密和客户信息严格保密，未经授权不得泄露给第三方。
五、违规处理
1. 对于违反规章制度的员工，公司将根据情节轻重给予警告、罚款、降职或解雇等处分。
2. 对于严重违反法律法规的行为，公司将依法追究其法律责任。
六、附则
本规章管理制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释，如有变更，将及时通知全体员工。
设计公司现场管理制度范本
设计公司现场管理制度范本一、总则为了加强设计公司现场管理，提高工作效率，保证设计质量，维护企业形象，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
二、现场管理内容1. 设计现场应按照公司要求进行布置，保持整洁、安全、有序的工作环境。
2. 设计人员应按时到岗，遵守考勤制度，服从项目经理的工作安排和调度。
3. 设计现场应严格执行设计任务书和设计规范，确保设计质量和进度。
4. 设计人员应保持良好的职业素养，礼貌待人， harmonious cooperation，严禁在工作场合发生冲突和争吵。
5. 设计现场应做好防火、防盗、防骗、防毒、防爆等安全措施，确保人员和财产安全。
6. 设计现场应加强环境保护，严格执行废弃物处理规定，营造绿色工作环境。
三、现场管理责任1. 项目经理负责现场的整体管理和协调，确保设计任务的顺利完成。
2. 设计负责人负责本项目的设计质量和进度，对设计现场的工作进行监督和指导。
3. 设计人员负责自身职责范围内的工作，积极参与团队协作，共同完成设计任务。
4. 行政部负责现场设施的维护和管理，确保现场工作条件的满足。
5. 安全部负责现场安全监管，预防和处理安全事故。
四、现场管理措施1. 建立和完善现场管理制度，明确各岗位的职责和权限。
2. 定期对设计现场进行检查，发现问题及时整改。
3. 开展现场培训和交流，提高设计人员的专业水平和团队协作能力。
4. 建立健全激励机制，奖励优秀员工，激发工作积极性和创造力。
5. 加强设计现场的沟通与协调，确保项目顺利进行。
五、现场管理处罚1. 对违反现场管理制度的行为，视情节轻重给予警告、罚款、停职等处罚。
2. 对造成严重后果的行为，依法承担相应的法律责任。
六、附则本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
设计公司现场管理制度范本旨在为设计公司提供一套科学、合理、可行的现场管理方案，以提高设计公司的工作效率和设计质量，促进企业持续发展。
设计公司运营管理制度
设计公司运营管理制度一、总则1.1 设计公司运营管理制度是为了规范公司经营活动，提高运营效率，保障公司利益，维护公司形象，促进公司持续发展而制定的管理规定。
1.2 本制度适用于公司各部门、各岗位的运营管理，公司全体员工必须遵守，违反制度的行为将受到相应的纪律处分。
1.3 公司领导层要认真贯彻本制度，不断完善管理机制，确保公司高效运营。
二、运营管理部门的职责2.1 设计公司设立了专门的运营管理部门，该部门负责公司的日常运营管理工作。
2.2 运营管理部门的主要职责包括但不限于：- 制定公司运营管理制度，落实相关规定；- 确保公司各部门按照规定开展工作，提高工作效率；- 监督公司员工的工作进度，协调内部资源，确保项目按时完成；- 沟通公司内外部信息，协调各部门之间的关系，促进团队合作；- 进行员工绩效考核，评定员工工作表现，并提出发展建议。
2.3 运营管理部门要建立健全的信息管理系统，确保公司的数据安全和保密。
三、运营管理制度的执行3.1 公司各部门负责人是本制度的执行者，要严格按照制度规定落实管理要求。
3.2 公司全体员工要服从公司管理部门的管理，听从公司领导的指挥，认真履行本职工作，提高工作效率。
3.3 对于违反制度的员工，公司将根据情节轻重做出相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、记过、解聘等处罚。
四、关于公司项目管理4.1 公司的项目管理部门要建立完善的项目管理体系，确保项目的顺利推进。
4.2 项目负责人要制定详细的项目计划，明确项目目标和时间节点，合理安排项目资源，确保项目能按时完成。
4.3 项目过程中出现问题要及时汇报，寻求解决方案，确保项目顺利进行。
4.4 项目结束后要进行总结评估，总结项目经验，提出改进建议，为以后项目的顺利开展提供参考。
五、关于公司经营风险管理5.1 公司要建立完善的风险管理体系，定期进行风险评估，制定应对措施，降低经营风险。
5.2 公司要建立紧急应急预案，制定灾害应对措施，确保公司在突发情况下能够及时应对。
设计公司整套运营管理制度
设计公司整套运营管理制度
制度的核心在于人员管理。
设计公司应当建立一套科学的人力资源管理体系，包括招聘、培训、考核、激励和晋升等环节。
在招聘时，应注重候选人的创意能力和团队合作精神；培训方面，要定期组织技能提升和行业知识更新的课程；考核则需结合个人绩效和团队贡献，公正客观地进行；激励机制包括物质奖励和精神鼓励，以此提高员工的工作积极性；晋升路径清晰，让员工看到个人发展的前景。
项目管理是设计公司运营中不可或缺的一环。
公司需要制定项目立项、执行、监控到结项的完整流程。
在项目立项阶段，要对市场进行充分的调研，明确项目目标和预算；执行阶段，项目经理需对项目进度和质量负责，确保按时交付；监控过程中，要有定期的项目评审机制，及时发现问题并调整方案；结项时，除了成果的验收，还要进行项目总结，为后续项目提供经验教训。
再次，财务管理也是公司运营的重要部分。
设计公司应建立健全的财务制度，包括成本控制、预算管理和财务报告等。
成本控制要求公司对所有支出进行严格审查，避免不必要的浪费；预算管理则需要根据公司经营状况和市场变化灵活调整；财务报告要保证数据的准确性和透明性，为管理层提供决策支持。
客户关系管理是设计公司长期发展的关键。
公司应该建立起一套完整的客户服务体系，从客户咨询、需求分析、设计方案提出、合同签订到售后服务等各个环节都要有明确的服务标准和流程。
同时，要注重与客户的沟通和关系维护，及时响应客户的需求变化，提供个性化的解决方案。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
设计公司管理制度一、考勤制度1.按国家规定，实行八小时工作制。
八小时内，员工必须按时上下班。
每周星期一至星期六为工作日，夏季上午8:30上班,下午18:30下班,(冬季上午9:00上班，下午19:00下班，)中午休息时间为12:00至14:00。
2.员工必须如实签到，迟到或早退按1元/分钟扣除，以此累计，严禁代人签到和让别人代签到，如若代签到被查获，代人签到者扣100元，被代签到者扣200元。
3.事假需提前一天向部门经理申请，经同意后向行政部报批，按事假天数扣除当事人日工资（基本工资/26天×事假天数）。
4.员工生病应及时通知公司，病假必须持有正规医院开具的病假单方能生效。
病假按天数扣除当事人日工资的一半（基本工资/26天×病假天数/2）.5.如未能按上述第3、4条执行，则视为旷工。
旷工一天扣除当事人三倍日工资（3×基本工资/26天），无故旷工三天以上者视为自动离职。
6.开工作会议迟到每一分钟罚款10元，不到会这视为旷工。
7.当月无迟到、早退、病假、事假、旷工者给予全勤奖，100元/月(试用期内的员工不享受此待遇)。
连续6个月全勤的员工除给予表扬外，一次性奖励200元,可带薪调休一天，连续12个月全勤的员工一次性奖励500元可带薪调休三天，调休时间安排向行政部报批。
8.各部门员工因工作需要加班应向部门经理申请，19:00以后开始计算加班时间， 20:00以后离开公司的员工可享受10元晚餐补助（但日累计工作时间不到8小时不享受此待遇）,22:00之后，可打车下班，实报实销（AE除外）.9.合同期内的部门经理或员工自动离职须提前30天向行政部提交书面申请，部门经理经上级，员工经部门主管批准后，上报行政部主管审核、总监、总经理批准后，并及时办理交接手续及清算财务单据，方可执行。
10.部门经理或员工因违反公司制度或工作业绩不佳被辞退，自总经理批准之日起，一周内调离。
11.员工在试用期内可随时提出辞职，公司也可随时提出辞退。
12.上班时间不得登录私人QQ，工作QQ不得加闲杂之人，不得随意修改工作QQ密码，不得随意删除工作QQ聊天记录，保留于客户沟通的依据。
13.例会，公司每周六下午4点钟例会公司全体员工（除请假、跨市出差以外员工）必须参加，不得已“约好客户”，“工作忙”，“回家赶车”等任何借口不参加例会，如不参加视为旷工一天处理，如有工作事先于客户做好沟通，做好工作安排。
二、工资制度1.公司实行以下发薪制度，即每月15号发放上月基本工资＋岗位工资＋绩效工资＋奖金＋补贴。
1)试用期员工：只发放基本工资2) 正式员工工资构成：基本工资＋岗位工资＋绩效工资＋奖金＋补贴-迟到-病假-事假- 旷工-罚款－其它。
特设：员工成绩突出者，可由部门主管向公司申请特殊奖励。
2.员工试用期为三个月，在此期间只发放基本工资，不享受各种福利补贴（特别奖除外）。
4.员工领工资时必须本人当面点清金额并签字确认，不允许随意代领。
三、员工福利待遇1.公司同试用期满三个月的员工按年签定劳动合同，在合同期内劳资双方不得擅自违约，如有违约应赔偿当事人30天工资及各种福利补贴。
2.公司正式员工每年6-8月发放防暑降温费，100元/月。
3.节日补助：春节：500元/人；中秋节：200元/人；国庆节：200元/人；元旦：200元/人（或发放同等价值的物品，试用期内员工不享受此待遇）。
4.每位公司员工在生日的当天可获得公司赠送的生日蛋糕或礼物一份；5.公司每年组织员工二次外出野外郊游活动，时间安排在春季一次，秋季一次；6.按季度评选各部门优秀职员，给予通报表扬及物质奖励200元/人。
每年年终公司将评选年度最佳员工，同时将获得公司的额外嘉奖。
7.经常加班的员工，由部门主管安排调休，得到批准后报行政部备案。
8.公司定期为员工组织岗位培训，包括：印务知识讲座、市场营销讲座；策划文案讲座；电脑设计制作技能培训等。
四、费用报销制度1.每星期一和星期五为报销日，只能报销上周费用（员工因休假、出差等除外），过时不再补报。
报销严格执行各部门主管负责制，即各部门员工每周把要报销的票据统一交到主管或组长处，由主管审核后，统一交到财务部；2.日常费用报销须严格遵循以下步骤：1）经办人认真填写费用报销单；2）部门经理签字；3) 财务部经理签字；4) 副总经理签字；6) 到财务部出纳处领款。
3.报销餐费时应填写业务招待费报销单；报销交通费填写交通费报销单；报销其它费用填写费用报销单。
4.填制报销单时，应按报销单的格式填写所在部门、时间、报销内容、金额、经手人，并把原始发票附在报销单后面。
如原始发票丢失，必须写明原因，经财务部上报总经理，不经批准，不允许随便替票。
坚决禁止补票、假票行为的发生，一经发现，将予严惩。
5.将填写粘贴好的报销单按审批程序交有关经理签字和财务部审核后，交出纳报销领款。
6.劳务费支出应填写支出明细单，注明支出事由、金额、领款人联系地址，并由领款人、经手人、证明人签字，总经理批准后方可支出。
公司员工晚上加班至20:00加班补助餐费10元/人。
节、假日加班补助餐费10元/人/半天，补助餐费20元/人/全天。
7.为客户购买礼品应事先向行政部申请，批准后统一由行政部采办，领用人要登记。
8.节假日加班,由各部门主管详细统计好各部门加班人次及天数,然后报到财务部审核、备案，经总经理批准后，按照国家的规定给予发放。
9.业务招待费标准按如下规定：10.代人报销的费用要与本人报销的费用明确区别开，不能混在一起报销。
委托别人代为报销，委托人必须在报销单背后签字确认。
11.各部门员工晚上加班至22:00或节假日加班均可报销出租车费。
部门主管安排的工作，由部门主管签字确认，由行政部审核事由，由财务部确认金额后，即可报销。
12.部门主管每月签字报销权限如下：总经理：10,000元/月副总经理：5,000元/月总监：3,000元/月13.任何报销票据不得使用代替发票，如发票遗失后果自负。
14.员工离开公司时应结清各种款项，若员工离开公司后尚有欠款，由部门经理负责，部门经理离开时未结清欠款的，由公司总经理负责。
15.一旦发现员工报销费用弄虚作假，将予以适当的处罚。
财务部有权对不合法或不合理的原始凭证提出质疑并要求更改或拒绝报销。
五、开发票程序为保证所开发票金额的正确，避免发票不必要的浪费及税收上的时间差，从今天起所有AE要开发票均需填写“发票申领单”，保证所开发票款项能在一周内结回。
如一周后款项结不回来，将以此单为依据，每单扣罚工资的1%。
十二、个人档案公司认为，对人事档案进行恰当的管理十分重要，因为它体现了公司对每个雇员的重视。
为此，每位雇员都有责任：●在雇佣开始时，真实地填写员工资料卡。
提供不正确或虚假情况者，视为违反诚信方针，这也可以作为被解雇的理由。
●在员工资料卡中所填情况发生任何变化时，及时通知直接主管经理和人事部。
●对个人情况保守秘密。
●除业务所需，不得私下打听他人的个人情况。
十三、离职雇佣终止时，雇员须填写“交接报告”，将资料交于相关人员，并由相关人员、行政主管、小组AE、部门主管签字后，交于总经理最终签字，最后交于财务部，才能领取最后一个月的工资。
属于公司的一切财产必须退还给直接行政部和相关部门，包括耐用文具，全部桌柜钥匙，电脑以及各种文件，资料等等。
十四、公司纪律1．口头警告用于针对轻度过失或不努力工作，旨在给当事人提供一个立即改正的机会。
1）上班迟到；2）在工作时间扎堆、聊天；3）使用公司纸杯4）开会迟到，学习和业务培训旷课；5）在上班时间进入网上的各类聊天室等；6）做有损公司公共卫生之事，如乱扔垃圾等；7）上班时间进入商场、商店和其它公共场所闲逛；8）损坏公司发出的各种证件、文件和报表；9）在办公室内高声叫人、说话、唱歌或做不雅动作；10）在公司内聚集谈论私人的事情。
2．书面警告用于针对较为严重的过错，屡犯过错或连续不努力工作，在给予这种处分的同时或其后，还可以考虑这样几种措施：不予加薪、停职、降级、甚至终止雇佣，直接主管经理可以给予这类处分。
1）工作态度不认真，工作责任心差，在服务过程中受到客户投诉或提出书面意见；2）不服从命令，拒绝工作或不认真完成领导交办的任务或未按要求履行上级的命令；3）擅自私用公司的工具、器具；4）工作表现较差，或长期不能达到工作要求；5）在同事之间，在同事和领导之间，拨弄事非，挑起事端；3. 终止聘用假使过错十分严重，或者工作仍旧不见改进，则可以终止聘用合同。
此种情况下的处分只需部门经理上报总经理批准即可。
1）各种形式或手段向客户行贿；2）危害公司其他人的人身安全；3）殴打别人或互相打架或唆使别人打架；4）私自向客户、客人索取报酬；5）进行不道德的活动或交易；6）泄露公司的机密情况；7）恶意欺骗，或骚扰他人；8）弄虚作假，开假病假条，或其他假证明，以欺骗领导；9）偷窃公司内或同事的财物；10）上班干私活，特别是利用办公设施如电话、电脑及公司资料等干私活；11）不论采取何种形式兼职，从事第二职业；12）触犯国家刑法；十六、应答电话尽速应答电话，应答时，先自报公司名称和姓名，应答或转接电话，一定要尽力帮助对方。
你代表东方博文公司，第一印象十分重要，你对通话人的态度和讲话方式，都会影响到东方博文的形象。
记住：●应答电话要精神振作，声调悦耳。
●请对方留言时，要正确记下对方的姓名和电话号码，记下接电话的日期和时间。
●如同事离开办公桌，要替他应答电话。
●如自己离开办公桌，要告诉同事，或在桌上留言，讲明去何处及估计时间回来。
十七、一般规定1. 向外发送函件请在所有向外发送的函件上注明发送人姓名、用途，这样做是为保证回函可送至恰当的收件人。
向外发送的函件应放在行政部指定处。
2. 办公文具办公室行政部门负责采购发放办公文具，需要办公文具的雇员，可向行政部申领，并进行登记签字。
装订机、传真机、打印机和电脑置于各设备区，除指定外由各部门共用。
为使办公设备经常处于良好工作状态，并因设备区处无主文件容易被误放或遗弃，请不要将文件留置散落于设备区和不要将设备区的办公用具拿走。
（所有上述设备不得用于私事）3. 接待室/会议室为确保最大限度地利用接待室/会议室，全体雇员应遵守下述管理办法：1）有重要客人来访或开会需使用接待室/会议室以前要通过当地行政人员进行预定以便做可能的内部协调。
2）取消使用或使用完毕时，应尽速通知他人。
3）离开时关闭各电源及门窗。
4）不得在会议室储放东西。
设计公司管理干部责任分工总经理——主持全盘工作，筹划公司宏伟目标，控制公司发展方向、网罗人脉，提升公司业绩。
副总经理——在总经理的领导下，负责公司各项基础制度的起草、完善、落实；负责公司员工每日的绩效考评、合同档案管理、人事考勤管理、工作流程管理（发货和开票）、安全后勤管理；分管副总——在总经理的领导下，负责对编辑部工作的调度安排和文字编辑、校队等工作，负责编辑部内外之间工作的衔接协调；策略总监——在总经理的领导下，对公司设计部、策划部、AE部的行政管理，负责业务项目的统筹安排、监管、进程控制，客户沟通协调整，品牌全案策划，组建和管理设计策划团队，指导和带领AE团队为公司拓展业务、指导AE做好客户数据统计，对项目报价给予建议，对公司发展等问题提出建议。