库房管理规定介绍
库房安全管理规定(3篇)
库房安全管理规定一、保管档案必须有专用库房,并要设专人负责管理。
库房内应采取有效的防护措施,保证档案安全。
二、档案不得随意堆放。
柜架摆放位置应与墙壁保持10cm以上距离,每行柜架间距不小于60cm(密集架除外)。
三、库房应有防潮或增湿措施,注意调节温湿度,建立湿温度记录。
库房的温度应控制在14℃-24℃之间,相对湿度应控制在____%-____%之间。
四、库房内应放置防虫、防鼠药剂,并按要求定期更换。
若发现鼠、虫害,及时采取措施消除。
五、库房内应保持清洁,经常清扫,不得堆放与档案无关的物品。
六、库房必须配备灭火器材,确定专人管理。
档案人员应会使用灭火器。
要安全使用灭火器设备,不得有明火装置,不得在库房吸烟和存放易然易爆物品。
七、库房内要有防盗措施。
库房门应包铁皮,窗应安装铁栅栏;下班前要关好门窗,关闭电源;节假日封闭库房,非档案人员未经许可不得擅自进入库房。
库房安全管理规定2一、保管档案必须有专用库房,并要设专人负责防火工作。
库房应有醒目的安全警示标志,无关人员不得随意出入。
库房内应采取有效的防护措施,保证档案安全。
二、库房内严禁吸烟和使用明火,且严禁携带火种进入库房。
动用明火必须经相关部门安全管理者批准,并采取相应的安全措施。
三、档案不得随意堆放。
柜架摆放位置应与墙壁保持10cm以上距离,每行柜架间距不小于60cm(密集架除外)。
四、库房应有防潮或增湿措施,注意调节温湿度,建立湿温度记录。
库房的温度应控制在14℃-24℃之间,相对湿度应控制在____%-____%之间。
五、库房内应放置防虫、防鼠药剂,并按要求定期更换。
若发现鼠、虫害,及时采取措施消除。
六、库房内应保持清洁,经常清扫,不得堆放与档案无关的物品。
七、库房必须配备灭火器材,确定专人管理。
档案人员应会熟练使用灭火器,熟悉消防器材放置地点,负责报警和扑救初期火灾。
八、要保持库房内通道和入口畅通,消防器材要放在指定地点,不得随意移动,在消防器材一米范围内不得堆放物品。
库房质量管理规定
库房质量管理规定一、背景介绍在现代物流管理中,库房是一个承担货物存储、保管和管理的重要环节。
为了确保库房质量管理的高效和可靠性,建立一套规范的管理规定是必要的。
本文将介绍一套库房质量管理的规定,以帮助提高库房工作的质量和效率。
二、库房布置与管理1. 布置原则库房的布置应根据货物特点和容量需求进行规划,合理利用库房空间,确保货物存放井然有序、便于取用。
重要原则包括:(1)按照货物种类、尺寸和流动频率进行分类存放;(2)货物摆放应遵守不混放、不堆高、不压坏的原则;(3)采用标准化容器和货架,并保持整洁干净的环境;(4)设置合理的通道和安全通道,以确保货物的安全取放。
2. 环境要求库房的环境对货物的质量和安全有着重要的影响。
为了保证库房环境符合要求,需要注意以下方面:(1)温度和湿度控制:适宜的温度和湿度有助于保持货物质量,特别是对于易受潮或易变质的货物,需要进行相应的温湿度控制;(2)通风通气:库房应具备良好的通风条件,以防止货物发生腐败或异味;(3)防尘防虫:采取措施保持库房的清洁,定期清除灰尘和防治害虫。
三、货物接收与入库管理1. 货物接收(1)货物验收:对于每批到货的货物,需要进行验收,确认货物与订单相符,检查货物数量、质量和包装是否完好;(2)记录管理:对每批到货的情况进行详细记录,包括供应商和批次信息、数量、质量情况等。
2. 入库管理(1)入库流程:在验收合格的货物,按照分类和编号的原则,确保货物进入正确的存储区域;(2)入库记录:在入库过程中,需要准确记录入库信息,包括货物名称、数量、批次、存放位置等。
四、货物保管与出库管理1. 货物保管(1)货位管理:每个货物都应有明确的货位号码,确保货物易于查找和取用;(2)货物保护:对货物进行合理的包装、标识和保护,以防止损坏和污染;(3)库存管理:建立科学的库存管理制度,定期进行盘点和调整,确保库存准确和安全。
2. 出库管理(1)出库申请:根据实际需求,按照规定的出库流程进行申请;(2)出库记录:对每次出库进行详细记录,包括货物名称、数量、领用人等信息;(3)出库审核:对出库申请进行审核,确保合理性和准确性;(4)货物调拨:根据需要进行货物调拨,确保库存均衡和供应需求。
仓库管理制度和规定范本(四篇)
仓库管理制度和规定范本1、目的本制度对于仓库的收、发、存、管作了规定,以确保不合格的原材料和成品不入库、不发出,储存时不变质、不损坏、不丢失。
2、适用范围适用于原料库和成品库及待处理品库的管理。
3、职责3、1原料仓管员负责原材料、外协品、半成品的收、发、管工作。
3、2成品仓管员负责成品的收、发、管工作以及被退回的货物的前期验收。
3、3待处理品仓管员负责待处理品的收、发、管工作。
4、入库管理4、1原材料、外协品、半成品的入库4、1、1原材料、外协品到公司后,由仓管员指定放置于仓库待验区内,大宗的货物能够直接放在仓库合格区内(左栈板上码垛存放),但应做出“待验”标识。
然后,仓管员按《过程和产品的监视和测龋,孝序》的规定进行到货验证和报验。
验证的资料包括:品名、型号规格、生产厂家、生产日期或批号、保质期、数量、包装状况和合格证明等。
经验证合格的,仓管员提交《采购收料通知》报质管部检验;经验证不合格的,通知采购部进行交涉或办理退货。
4、1、2库管员接到质管部检验结论为“合格”的检验报告后,应及时办理入库手续,并将待验区内的货物转移到库内合格区存放,已放在仓库合格区的待验品,应将“待验”标识取下;接到检验结论为“不合格”的检验报告时,应按规定做出不合格标识,等待不合格品审理。
接到《不合格品评审表》后按处置结论执行。
4、1、3采购部打印“采购收料通知单”交生产部库管员作为收货入库凭证。
4、1、4半成品经检验合格后,检验结论为“合格”的产品生产部打印入库单到半成品库办理半成品入库手续。
仓管员应核对丰成品的品名、型号、数量、批号、生产日期,确认无误后方可入库。
4、2成品入库4、2、1检验结论为“合格”的产品,生产部打印《入库单)到成品库办理成品入库手续,在办理入库时,仓管员应检查、核对产品的品名、型号、数量等标识是否正确、规范以及外包装是否干净等,贴合要求的方可入库。
4、2、2成品入库后应放置于仓库合格区内。
4、3待处理品入库4、3、1成品库仓管员负责退货和超过保质期滞销产品入库工作;生产部负责半成品和准成品待处理入库前期工作;库管员应检查核对产品的品名、型号、数量、批号等是否属实,对入库单进行审核。
仓库库房管理制度规定(7篇)
仓库库房管理制度规定(7篇)仓库库房管理制度规定(篇1)1.目的:使公司仓库管理规范化,保障仓库的各项日常事务管理有章可循,保证财产物料的安和保持帐、物、卡相符。
2.内容:2.1.物料验收进仓管理A、物料到仓时,仓管应通知跟单员检验物料(因应本公司情况通知跟单员即可),合格后仓管员方可办理入仓手续。
B、物料经检验合格后,仓管员按《送货单》或发票所开列的名称、型号规格、数量金额开具进仓单办理进仓手续,进仓单中各栏目应填写清楚,并随同送货单、发票送交财务部报帐。
C、不合格品应隔离堆放并标识清楚,严禁投产使用。
如因工作失误,投入生产,由该仓管员承担失职所造成的一切损失。
D、验收工作中若发现问题要及时通知主管或有关跟单或采购员处理。
2.2.物料的储存管理A、在物料储存管理过程中,应以物料的属性、特点和用途分类堆放,凡量大体重的落地堆放,量小或分货的存放于货架上,储存物料要依物料的品名和规格次序分类排列堆放。
B、物料堆放的原则是:根据物料特点在平稳整齐、合理安全的条件下,推行五五堆放,要做到过目见数,成行成列与整齐。
C、仓管员对所有的物料负有不可推卸的责任。
因此坚决做到人人有责,事事有人管。
仓库物料如有损失、报废、盘盈、盘亏等,仓管员不得以”发生盈时多送,亏时克扣”手段损害公司利益。
D、同类物料堆放,用先进先出原则,易于收发,方便清点。
E、任何人员未经部门主管或上级主管部门同意,一律不得擅自借出和挪用公司物料。
F、仓库要严格遵守安全制度,禁止非本库存或本公司人员擅自入库。
严禁易燃易爆等危险品进入仓库,消防器材应置于明显易取的位置并且仓管员要懂得使用消防器材和具备必要的防火认识。
2.3.物料出仓管理A、仓库出仓要按“推陈储新、先进先出、按单发料、节约使用”之原则,同时还要坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。
B、坚持管理原则,对违反发料原则造成的经济损失仓管员负有重要责任。
C、领料单应填明物料的名称、规格、型号、领料数量,经主管审核后领料人签字。
学校库房管理规定范文(3篇)
学校库房管理规定范文1.学校库房实行专人专管负责教学、办公、卫生等物资的保管发放,保管人员要严格坚守工作岗位,对工作认真负责,积极主动,坚持原则。
2.库存物品的保管要做到规范化、条理化、放置存库,便于收发和盘查。
保持仓库干净、整洁美观。
3.物资入库必须履行验收手续。
对入库物资要认真核对型号、规格、数量、质量与物资采购要求,不符合要求的坚决不受理物资入库。
4.发放物品必须符合规定,手续完备才能发放,仓库领料必须凭物资领用单。
5.领料人未经保管员同意不得进入库房,只能在仓库外等待发料,仓库内禁止吸烟。
6.凡需借用物品。
由借用人写借条,部门领导签字,贵重物品须经校领导批准方可借出。
物品归还要完好无缺,丢失或损坏按价赔偿。
7.对仓库物品要做到“月清月结”,每月末将仓库物品盘存表一式贰份,一份自留,一份交会计室,并随时接受对物品抽查盘点,每年____月底必须进行一资全面的盘点。
8.对仓库所有物品应加强防潮、防蛀、防变质、防盗、防火等保管措施。
对保管物品要做到无锈蚀、无霉或烂变质,无丢失、无差错。
学校库房管理规定范文(2)一、目的和适用范围本规定的目的是为了确保学校库房的安全、有序管理,保护学校财产的安全和完好,提高库房资源的利用率。
适用于学校内所有的库房,包括但不限于图书库房、实验仪器库房、办公用品库房等。
二、库房的使用1. 学校全体教职工及相关人员在使用库房时应提前向相关部门提交申请,并经批准后方可使用。
2. 使用库房的人员应遵守库房的开放时间,不得在非开放时间擅自进入,以免影响库房管理。
3. 每个库房都应设有负责人,负责调配库存物品、入库出库的登记,并确保库房的安全。
4. 使用库房的人员须对所借用物品负责,确保物品的安全和完好,使用完毕后及时归还。
三、库房管理1. 库房的出入应进行登记,记录出入人员和物品的名称及数量,以便日后核对。
2. 库房内应设有明显的防火、防潮、防盗标志,保证库房安全。
3. 不得将库房用于其他用途,严禁在库房内私设办公室或卧室等违规行为。
库房管理规定
库房管理规定一、概述库房是一个组织内的重要资产,其良好管理对于组织的正常运营至关重要。
为了确保库房内物品的安全、有序和高效管理,本文将介绍库房管理的规定和要求。
二、库房管理责任1. 库房管理员是库房管理的责任人,负责库房的日常运作和管理。
他/她必须具备相关的知识和技能,能够有效控制库存、处理物品的收发和维护库房的安全。
2. 库房管理员应保持库房内的橱柜、货架和其他存储设施干净整洁,确保物品的良好保存和保管。
3. 库房管理员应记录和跟踪库存情况,及时进行更新和调整,避免因为库存不足或过多导致工作中断或浪费。
三、库房物品标识和分类1. 所有库房内的物品都应有明确的标识,以便于查找和管理。
2. 库房管理员应根据物品的性质、用途和特点进行分类,便于日常管理和统计。
常见的分类可以包括办公用品、设备备件、文件归档等。
3. 库房物品标识和分类应符合组织内部的标准化要求,以确保一致性和易于管理。
四、库存管理和记录1. 库房管理员应定期进行库存盘点,确保库存数量与记录相符,并及时更新库存记录。
2. 库房管理员应建立库存台账,并按照库存的收发情况进行记录,确保库存的实时可控。
3. 库房管理员应及时处理库存的报废和退货事项,避免过期物品积压或损耗。
五、库房出入管理1. 库房内的物品出入必须经过授权和记录,防止盗窃和滥用。
2. 出入库物品必须与记录的数量和种类相符,避免物品的错误发放和遗漏。
3. 库房管理员应做好出入库物品的登记和收据的管理,保持凭证的完整性和可追踪性。
六、库房安全管理1. 库房管理员应保证库房的安全和防火措施的有效性。
库房内不得存放易燃、易爆、有毒和有害的物品,以免发生意外事故。
2. 库房应配备必要的设备和工具,如灭火器、防盗报警器等,并定期进行检查和维护。
3. 库房管理员应保证库房的门窗关闭和锁好,以确保库房的安全和物品的完整。
七、库房管理与保养1. 库房管理员应根据物品的特点和使用情况,制定合理的保养计划,并按时进行维护和保养,提高物品的使用寿命和质量。
库房管理规定
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库房管理规章制度范本(6篇)
库房管理规章制度范本(6篇)库房管理规章制度范本(精选6篇)库房管理规章制度范本篇1一、库房管理1、库房应由专人管理。
库房管理应做到帐目清楚,手续齐全。
2、库房实物管理应做到分类存放、标识醒目、整洁、有序,物品完好,使用安全。
坚持先进先出原则,控制支出成本。
3、保障供应,确保医疗需求。
二、入库制度1、办公用品、杂物、医疗用品货到后由采购人员负责收货,并验货,验货内容包括:采购物品名称、数量、单价、金额、有效期等,库房管理员在收到货物后两天内必须及时办理入库手续,所有医用品在入库时必须有发票或随货同行的小票(即要有明确的单价)。
2、入库时库房管理员要认真清点、核对所到物品的名称、数量、单价、金额与采购申请表是否相符,如不相符,采购人员需及时补办手续,否则库房管理员不予入库。
3、采购入库应做到及时,如有特殊原因不能及时入库时,库房管理员应将物品妥善保管或请采购人保管。
4、库房管理员根据送货清单逐项填制入库单,入库单一式三联,财务保存一联,库房二联。
5、根据入库单输入库房明细帐。
三、出库制度1、所有医用品、办公用品及其他均须在办理入库手续后方可领用,如在入库前确需急用,借用部门需办理借用手续,待物品入库后及时办理出库手续。
医用品、办公用品及其他在入库前没有办理借用手续而随意借出的,由采购人员负责,库房管理员按收到物品的实际数量入库。
2、科室领用物资指定专人负责,领用出库时应由领用人提供领用单(包括请领物资名称、规格、数量及库存量),领用单必须经科室负责人签字,再由库房管理员签字核实后方可出库。
3、使用科室要建立二级资产台账并指定专人负责;凡领用物资,必须登记。
4、固定资产、低值易耗品按领用科室登记、造表。
工作服、小工具等用品的领用按领用人登记造册。
5、常用物资各使用部门原则上每周到库房领用一周所需物品(根据淡、旺季充分预计),禁止零散领物,如属特殊原因,须向库管员说明情况。
6、凡是领用替换性的办公、后勤及医疗用品,应当严格执行“以旧换新”的原则,以报废的旧物换取新物。
库房安全管理规定(4篇)
库房安全管理规定第一章总则第一条为了加强库房的安全管理,确保库房内的物资安全和人员安全,保障公司经营活动的正常进行,根据相关法律法规的规定,制定本规定。
第二条库房是指公司专门存放物资的场所,包括原材料库、成品库、备品备件库等。
所有库房的安全管理必须符合本规定的要求。
第三条库房的安全责任由相关部门和库房管理员共同承担。
相关部门负责制定安全管理制度和工作流程,库房管理员负责具体实施和执行。
第二章库房防火安全管理第四条库房内严禁存放易燃易爆品和有毒有害品。
对于易燃易爆品和有毒有害品的存放,需经相关部门审批,并按照专门的存储方式进行管理。
第五条库房内应设置灭火器、消防栓等消防设备,并定期进行检查和维护。
消防设备的使用应由经过培训的人员操作。
第六条库房的通道、出入口、窗户等通风口必须保持畅通,不得堆放物品以防止火灾事故的发生。
第七条库房内禁止吸烟,禁止使用明火。
任何人员都不得将火源带入库房,禁止使用易燃材料进行堆放。
第八条库房内使用的电气设备必须符合国家标准,定期进行维护检查,确保安全可靠。
不得私拉乱接电线,不得将电线暴露在易燃物品附近。
第三章库房保安管理第九条库房内必须设置有效的门禁系统,并配备专门的保安人员进行巡逻和监控。
保安人员必须经过岗前培训,并持有有效的保安证件。
第十条库房的入库和出库必须按照规定的程序进行,入库和出库单据必须齐全,不得带有错漏。
第十一条库房内的物资必须按照分类、标识要求进行摆放和存储,确保易查易取,防止物资混乱和损坏。
第十二条库房的存储货架、货物堆放必须稳固可靠,不得堆放过高,以防倒塌和引起意外事故。
第十三条库房内的物资必须定期检查,发现问题要及时整改。
库房管理员必须做好库存登记,严禁库存短缺或超标。
第四章库房安全培训和应急预案管理第十四条全体库房工作人员必须接受安全培训,并定期进行复训,掌握库房安全管理的基本知识和操作技能。
第十五条库房必须制定应急预案,明确各个岗位的职责和应急处理流程。
学校库房管理规定
学校库房管理规定
是学校制定的一套管理规定,旨在规范学校库房的使用和管理,确保库房内物品的安全、有序和有效使用。
以下是一些常见的学校库房管理规定:
1. 学校库房由专人管理,库房管理员要具备相关资质和技能。
2. 学校库房必须始终保持整洁、干燥,并配备防潮、防火等必要设施。
3. 库房内物品应按照类别进行分类、编号,并制定详细的物品清单。
4. 出入库的物品必须记录清楚,包括物品名称、数量、日期、领用人等信息。
5. 借用库房物品需要填写借用申请单,并经过相关人员审核和审批。
6. 严禁私自搬动、调拨库房内物品,如需调拨或转借,必须事先提出申请并经过审批。
7. 库房内的物品严禁私自乱放、乱堆,必须按照规定归位。
8. 库房内物品的保管人必须对所管理的物品负责,如有损坏或遗失,必须及时报告和赔偿。
9. 库房内应设置监控设备或安全警报系统,以防止盗窃和损坏。
10. 库房内禁止存放易燃、易爆、有毒等危险物品,同时要对易损物品进行防护和保管。
11. 学校库房应定期进行清点和整理,及时清除过期或损坏物品。
12. 学校库房应定期进行维护和修缮,确保库房设施的完好和安全。
以上是一些常见的学校库房管理规定,具体的规定内容可以根据学校实际情况进行调整和完善。
库房管理制度与规定(3篇)
库房管理制度与规定一、库房管理概述库房作为企业仓储和物流的重要组成部分,对于企业运作的顺利进行起着重要作用。
为了规范库房管理行为,提高库存管理效率,做好库存资产的保护和利用,制定本库房管理制度与规定。
二、库房管理职责1. 库房管理员负责库房的日常管理工作,包括库存的采购、入库、出库、盘点、报废等工作。
2. 库房管理员负责库房货物的分类、编号、标识等工作,确保货物的存放有序。
3. 库房管理员负责定期对库存进行盘点,确保库存数量的准确性。
4. 库房管理员负责编制库存的台帐和报表,及时反馈库存情况。
5. 库房管理员负责申请库存资产的更新和维护,确保库存设备的正常使用。
6. 其他与库房管理相关的工作。
三、库房管理流程1. 采购入库(1) 采购部门向库房提交采购申请。
(2) 库房管理员根据采购申请编制采购订单,并将订单发送给供应商。
(3) 供应商交货后,库房管理员对货物进行验收,并在验收单上签字确认。
(4) 库房管理员将验收合格的货物分类存放在合适的位置,并进行入库登记。
2. 出库(1) 部门向库房提交领料申请。
(2) 库房管理员根据领料申请单核对库存,并进行出库备货。
(3) 库房管理员将备货完成的物品移交给申请部门,并填写出库单。
(4) 部门负责人对出库物品进行验收,确认签字后,库房管理员将出库单归档。
3. 库存盘点(1) 库房管理员定期对库存进行盘点,确保库存数量的准确性。
(2) 盘点过程中,库房管理员对库存进行分类、标识,确保货物存放有序。
(3) 盘点结束后,库房管理员对盘点结果进行核对,并编制盘点报告。
(4) 盘点报告需要向上级主管部门提交,并进行备案。
4. 库存报废(1) 库房管理员对库存进行定期维护和检修,发现有损坏、过期、无法使用等情况的物品,需要进行报废处理。
(2) 库房管理员编制报废申请单,并将报废申请单提交给上级主管部门审批。
(3) 上级主管部门确认后,库房管理员进行物品的报废处理,并填写报废记录。
库房管理规定(精选6篇)
库房管理规定(精选6篇)库房管理规定篇1(1)色标管理为了有效控制药品储存质量,应对药品按其质量状态分区管理,为杜绝库存药品的存放差错,必须对在库药品实行色标管理。
药品质量状态的色标区分标准为:合格药品――绿色;不合格药品――红色;质量状态不明确药品――。
按照库房管理的实际需要,库房管理区域色标划分的统一标准是:待验药品库(或区)、退货药品库(或区)为;合格药品库(或区)、中药饮片零货称取库(或区)、待发药品库(或区)为绿色;不合格药品库(或区)为红色。
三色标牌以底色为准,文字可以白色或黑色表示,防止出现色标混乱。
(2)搬运和堆垛要求应严格遵守药品外包装图式标志的要求,规范操作。
怕压药品应控制堆放高度,防止造成包装箱挤压变形。
药品应按品种、批号相对集中堆放,并分开堆码,不同品种或同品种不同批号药品不得混垛,防止发生错发混发事故。
(3)药品堆垛距离药品货垛与仓间地面、墙壁、顶棚、散热器之间应有相应的间距或隔离措施,设置足够宽度的货物通道,防止库内设施对药品质量产生影响,保证仓储和养护管理工作的有效开展。
药品垛堆的距离要求为:药品与墙、药品与屋顶(房梁)的间距不小于30厘米,与库房散热器或供暖管道的间距不小于30厘米,与地面的间距不小于10厘米。
另外仓间主通道宽度应不少于200厘米,辅通道宽度应不少于100厘米。
(4)分类储存管理企业应有适宜药品分类管理的仓库,按照药品的管理要求、用途、性状等进行分类储存。
可储存于同一仓间,但应分开不同货位的药品有:药品与食品及保健品类的非药品、内用药与外用药。
应专库存放、不得与其它药品混存于同一仓间的药品有:易串味的药品、中药材、中药饮片、特殊管理药品以及危险品等。
(5)温湿度条件应按药品的温、湿度要求将其存放于相应的库中,药品经营企业各类药品储存库均应保持恒温。
对每种药品,应根据药品标示的贮藏条件要求,分别储存于冷库(2-10℃)、阴凉库(20℃以下)或常温库(0-30℃)内,各库房的相对湿度均应保持在45%—75%之间。
仓库日常管理规定范文(三篇)
仓库日常管理规定范文1. 库房进出管理1.1. 出入库操作必须进行登记,确保库存信息的准确性和完整性。
1.2. 员工在进出库房时必须佩戴工作证,确保身份的合法性。
1.3. 禁止员工私自将物品带出库房,必须通过正规的出库程序进行操作。
1.4. 出库物品必须进行验收,确保物品的完好无损。
1.5. 禁止将已经报废的物品重新入库或出库。
2. 货物摆放管理2.1. 库房内必须按照规定的标识将货物摆放整齐有序,便于查找和取用。
2.2. 货物的摆放必须符合库房的安全要求,禁止将货物堆放过高或倾斜。
2.3. 工作结束后必须将工具、设备归位并进行整理,确保库房的清洁和整洁。
2.4. 定期检查货物的储存条件,确保货物的质量和安全。
3. 库存管理3.1. 库房管理员必须每日对库存量进行盘点,并及时更新库存信息。
3.2. 库存量低于安全库存时,必须及时向上级报告,以便采取相应的补货措施。
3.3. 库存物品必须按照先进先出的原则进行出库,确保库存物品的新鲜度和有效期。
3.4. 禁止将库存物品私自转移或私自调整库存记录,必须经过正规的申请和审批程序。
4. 安全管理4.1. 库房内禁止吸烟、明火作业及其他可能引发火灾的行为。
4.2. 库房内必须配备灭火器、消防器材,并对使用方法进行培训。
4.3. 库房内必须保持通风良好,避免积聚有毒有害气体。
4.4. 禁止携带易燃易爆物品进入库房。
5. 秩序管理5.1. 库房内禁止嬉闹、打闹等影响工作秩序的行为。
5.2. 禁止将私人物品带入库房,保持库房的公共性。
5.3. 禁止在库房内擅自更改或拆动他人物品。
5.4. 禁止将工作地点弄脏、弄乱,必须保持工作环境的整洁。
5.5. 应按照规定的时间上下班,不得擅自迟到或早退。
6. 工作流程管理6.1. 及时向上级汇报库房的工作进展及遇到的问题。
6.2. 根据上级安排的工作计划,按时完成各项任务。
6.3. 对所属区域进行巡查,及时发现并解决问题。
6.4. 做好相关工作记录和报表,确保工作的完整性和可追溯性。
库房管理制度与规定
库房管理制度与规定库房管理制度与规定一、库房概述1. 库房为公司物资的重要储存和管理场所,负责对公司物品进行分类、储存、保管和出库。
二、库房管理职责1. 库房管理员负责库房内物品的日常管理和登记工作,确保物品的安全、完好和准确储存。
2. 借领人员应负责经批准后的物品领取、使用和归还。
三、库房的使用1. 库房内存放的物品须经过分类、编号、标记和登记方可储存。
2. 库房分为上、中、下三层,储存物品须按照分类、编号和相同性质存放。
3. 对于特殊物品(易燃、易爆、腐蚀性等),需按照特殊规定和安全要求进行存储。
4. 库房内一切物品借出需经过授权,未授权不得随意借用。
5. 库房内一切物品不得私自拆卸、改变或擅自处置。
四、物品登记和存储1. 对于进入库房内的物品,库房管理员应按照规定的程序和要求进行登记。
2. 库房管理员应定期对库房内的物品进行盘点和检查,确保物品的数量和质量的准确性和完好性。
3. 库房内不得存放任何无关物品,必须保持库房内的整洁和干净,以便保障物品的安全与质量。
五、物品借领管理1. 借领人员应准确填写借领物品的名称、规格、数量、用途和归还日期等相关信息,并经上级主管审核和签署方可领取。
2. 借领人员使用完毕后,必须按时归还,并经验收人员验收和签字确认。
3. 物品在借领期间发生损坏或遗失的,借领人员需按照规定赔偿相应的损失。
六、库房安全管理1. 库房内的防火设施必须保持完好,不得私自拆除或损坏。
2. 定期巡视库房内的安全设备,确保其正常工作和使用。
3. 特殊物品的储存和保管需按照特殊要求和安全措施进行。
4. 库房内不得进行吸烟、明火和其他可能引发火灾的行为。
5. 库房内的门窗应保持关闭状态,且库房内不得留人过夜。
七、违规处理对于违反库房管理规定和制度的行为,将依据公司相关管理办法进行相应的纪律处分,并承担相应的法律责任。
以上是关于库房管理制度与规定的一些要点。
库房作为公司重要的物资管理场所,需要相关人员积极履行责任、遵守规定,保证物品的安全和完好。
仓库库房管理制度规定5篇
仓库库房管理制度规定5篇管理制度是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。
那你知道怎么写吗?以下是给大家带来的仓库库房管理制度规定,希望可以帮助到大家!仓库库房管理制度规定篇1第一章总则仓库管理规章制度第一条为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。
第二条仓库管理工作的任务(1)做好物资出库和入库工作。
(2)做好物资的保管工作。
(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。
第二章仓库物资的入库第三条对于采购部购入的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不符的,办理入库手续要如实反映。
第四条对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管人员处理。
第三章仓库货物的出库第五条对于一切手续不全的提货,保管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管人员。
第四章仓库货物的保管第六条仓库保管员要及时登记各类货物明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符。
第七条每月月底之前,保管人员要对当月各种货物予以汇总,并于每月5号前编制出入库报表报送财务部第八条保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。
发现盈余、短少、残损,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员。
第九条做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。
第十条根据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。
第十一条对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。
第十二条建立健全出入库人员登记制度。
第十三条严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。
仓库管理制度和规定6篇
仓库管理制度和规定6篇仓库管理制度和规定 (1)(一)总则1、仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。
仓管的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。
2、仓管主要是根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划,合理布局;内部要加强经济职责制,进行科学分工,构成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库管理水平。
(二)物资验收入库存3、物资入库存,保管员要亲自同交货人交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,按物资交接本上的要求签字,应当认识签收是经济职责的转移。
4、物资入库存,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用。
5、材料验收合格,保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位,钢材应涂色标志,入库存单各栏应填写清楚,并随同托收单交财务科记账。
6、不合格品,应隔离堆放,严禁投产使用。
如工作马虎,混入生产,保管员应负失职的职责。
7、验收中发现的总是要及时通知科长和经办人处理。
托收到而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直到消除悬事挂账。
(三)物资的储存保管8、物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件思考划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的货架存放,落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类四号定位编号。
9、物资堆放的原则是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,务必做到过目见数,检点方便,成行成列,礼貌整齐。
10、仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济职责和法律职责。
因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。
仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。
关于仓库管理制度和规定范文(7篇)
关于仓库管理制度和规定范文(7篇)关于仓库管理制度和规定范文(7篇)制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
想必许多人都遇到过要求遵守制度的场合吧,以下是小编整理的一些关于仓库管理制度和规定范文,欢迎阅读参考。
关于仓库管理制度和规定范文【篇1】一、仓库管理员岗位职责1、遵守公司各项规章制度,负责存货的收、发,执行存货管理规定。
2、及时、完整、准确、序时登记存货明细账,定期编制存货收发存报表。
3、负责仓库存货保管,保护库内存货安全,禁止无关人员及危险物品随意进入仓库。
4、负责存货日常管理,包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度。
要求熟悉存货特性,分类管理,合理摆放,便于物流及安全。
5、定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量。
要求账目清楚、标识清晰,做到账卡物核对相符,定期盘点。
6、严格执行存货收发流程及要求,正确、及时办理原料入库、生产领料、完工入库、销售出库、及其他类存货入库出库的开单、收发料和签字手续。
7、廉洁自律,不得损害公司形象及利益。
二、原料验收入库1、仓管员必须根据供应商送货单、检验品质确认无质量问题方可正确办理验收入库,非采购指令的物料、以及验收不合格品不得入库。
所有原料必须先办理入库,方可领用。
大宗物料需有过磅单以确定实际重量。
入库单需有经办人签字。
2、原料一经入库,仓管员必须按照仓储空间、环境及存放要求,合理安排存放区位、贴好物料标识,并及时登记物料卡、存货明细账。
3、因故需退货时,办理退库手续,写明退货原因,并用红字填单负数冲回。
4、入库单会计记账联交财务部记账。
三、生产领料及耗料仓库管理员必须根据工厂的生产通知(生产任务通知单)、按生产通知单计算标准用量,才可办理生产领料,定额发料。
生产领料时,应由生产车间持生产通知单向仓库管理员申领原料,填写领料单(或原料出库单)由领料人签字。
非生产通知的.物料,不得领用。
原料领用时,仓管员必须如实填写领料单(或原料出库单)。
领料一律向仓库申领。
公司仓库管理规定(6篇)
公司仓库管理规定一、总则第____条为了使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司的一些具体情况,特定本规定。
第____条仓库管理工作的任务:(一)根据本规定做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。
(二)做好库位的分区工作,要有大区的库位图,将库位做细,在电脑上标注好每一个零件的货位,并有规范化的货位明细编制表。
(三)做好物资的保管工作,如实登记仓库实物账,经常清查、盘点库存物资,做到手工账、电脑帐、实物相符。
(四)积级开展废旧物资、生产余料的回收、整理、利用工作,协助做好积压物资的处理工作。
(五)做好仓库安全保卫工作及仓库工作人员人身安全宣传培训工作,确保仓库和货物的安全及员工人身安全。
(六)凡是涉及到仓库工作的各项制度、规章、通知,仓库主管及仓库所有员工,必须要按照规定执行。
不得随意篡改、歪曲。
第____条本规定适用于本公司所属的各级公司,包括分公司和分店。
第____条仓库人员纳入其所在部门主管统一管理,仓库保管员由总公司领导统一安排和调配。
二、仓库货物的入库第____条仓库货物(包括采购商品、内部外部调入、退回商品等)。
1、采购回来的货物由仓库主管依据到货清单(对方的销货清单)与到货实物清点核对(可以安排各库的小组长),核对后的清单做为进货单的依据,货物放到待入库区。
2、仓库主管在到货清单上签名确认。
(①没有到货清单的情况可以打采购订单做为依据。
②到货清单上没有此项货物时,手工对销货清单上添加此项货物,注明名称、型号、车型、数量、单位等。
③采购订单和到货清单都没有,写手工清单,以此清单做为入库单依据。
)3、仓库主管根据点货后“到货清单”在电脑里做进货单,注意商品名称、规格、车型、数量、货位后在电脑上保存。
4、在电脑里入库菜单里先不入库,先打印一式两份入库单,给该仓库的保管员,保管员依据入库单上商品名称、规格、车型、数量、货位将实物点验按货位入仓,(如没有货位,或此货位放不下,需放临时货位,保管员按放入的实际货位在入库单上写好货位号,统计员将货位号编入电脑。
库房安全管理规定有哪些(3篇)
第1篇一、总则第一条为加强库房安全管理,确保库房安全、有序、高效运行,防止火灾、盗窃、事故等事件的发生,保障公司财产和员工生命安全,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有库房及其相关场所,包括原材料库、成品库、半成品库、备品备件库、危险品库等。
第三条库房安全管理遵循“预防为主、安全第一”的原则,坚持“以人为本、科学管理、持续改进”的工作方针。
二、组织机构及职责第四条公司成立库房安全领导小组,负责库房安全管理的全面工作。
第五条库房安全领导小组的主要职责:(1)制定库房安全管理制度,并组织实施;(2)组织库房安全检查,及时发现和消除安全隐患;(3)制定库房安全培训计划,提高员工安全意识;(4)协调各部门,确保库房安全工作顺利开展。
第六条库房管理人员负责库房日常安全管理,具体职责如下:(1)负责库房内物品的收发、存放、保管工作;(2)负责库房内消防设施的检查、维护和保养;(3)负责库房内安全通道的畅通;(4)负责库房内安全警示标志的设置和维护;(5)负责库房内安全记录的填写和归档。
三、库房安全管理要求第七条库房建筑应符合国家相关安全标准,具备防火、防爆、防雷、防潮、防腐蚀等性能。
第八条库房内应设置明显的安全警示标志,包括火灾警示、禁止吸烟、禁止烟火、禁止携带易燃易爆物品等。
第九条库房内应保持通风、干燥、整洁,严禁存放易燃易爆、腐蚀性、放射性等危险物品。
第十条库房内应设置消防设施,包括灭火器、消防砂、消防桶、消防铲、消防水等,并定期检查、维护。
第十一条库房内应设置安全通道,确保通道畅通,不得堆放杂物。
第十二条库房内应设置安全照明设施,确保光线充足。
第十三条库房内应设置安全监控设备,对库房内进行实时监控。
第十四条库房内应设置紧急疏散指示标志,确保紧急疏散通道畅通。
第十五条库房内应设置应急照明设施,确保在停电等情况下,人员能够正常疏散。
四、库房安全操作规程第十六条库房管理人员应严格遵守库房安全操作规程,具体如下:(1)入库前,应检查库房内安全设施是否完好,消防设施是否齐全;(2)入库时,应佩戴安全帽,穿着工作服,严禁穿拖鞋、凉鞋等;(3)存放物品时,应按类别、规格、数量等进行分类存放,确保物品整齐有序;(4)搬运物品时,应使用合适的工具,注意轻拿轻放,防止损坏;(5)使用电器设备时,应确保设备完好,遵守用电安全规定;(6)下班前,应关闭电源,检查门窗是否关闭,确保库房安全。
库房管理制度(精选5篇)
库房管理制度(精选5篇)库房管理制度11、非本岗工作人员不得随意进入仓库。
2、仓库内严禁吸烟,严禁携带火种进入仓库。
3、按时到达工作岗位,到岗后巡视仓库,检查物品是否短缺,检查电器安全,检查消防设备,检查有无火患危险及可疑迹象,发现情况马上向上级汇报。
4、检查仓库所有存放的物品是否整齐,数量是否需要补充,保证满足各个使用部门的需求。
5、打扫仓库周围环境卫生,保持消防通道畅顺,保持环境卫生。
6、仓库所存物品摆放必须分类、固定位置整齐摆放,填写货物卡,把货卡挂在显眼处。
7、常用物品存量必需按照最高、最低存量收货及补给,保证满足餐厅营业需要。
8、收货要按质按量验收,收货手续要清楚并尽快发给使用部门,如未能及时发出的,应摆放到指定货架,不能随处摆放,阻塞走火通道。
9、严格执行各项规章制度,熟悉货物,明确所负责保管物资的范围。
10、借、发物品手续要清楚,单据要放到指定位置,不能随处乱放。
11、认真填写“工作日报表”,“补给单”和“请购单”,并做好出单的电脑记录。
12、当天帐目当天清理,不得随便涂改帐目,帐面须与实物保持平衡。
13、每月定期进行物品盘查,核对所有数目。
14、检查当天工作,整理好当天的单据,及时交给记帐员。
15、下班前关好门窗,检查仓库一遍,保证没有燃烧物,关闭所有电器设备及照明用电等,锁好仓库门。
16、每月定期进行物品盘点,核对所有数目。
库房管理制度2一、仓库管理员必须认真查核物品数量,物品的名称、生产日期、合格证等验收工作,拒绝接受过期食品和质量不合格的新产品,及无厂家名称、联系地址,无生产许可证,无生产日期、卫生许可证、合格证等“三无”物品,如因疏忽发生责任事故,应承担责任。
二、妥善保管好食堂所有的物品,及设备造册登记,对采购的进仓和不进仓食品必须严格验收,办理收料入库手续和出库手续,按名称、入库时间的先后顺序排列和领取,并建账备查。
三、必须做到每日检查库存和登记好账簿,及时将出入库物品价格输入电脑帐户,做到帐实相符。
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库房管理规定文件修改控制目录1.目的2.适用范围3.术语和缩略语4.工作程序4.1仓库管理制度4.2商品入库程序4.3商品出库程序4.4商品借出程序4.5退货管理程序4.6库房盘点程序4.7库房管理员工作交接程序5. 引用文件6. 质量记录6.1 NR607105A“软件入库单”6.2 NR607105B“商品增减卡”6.3NR607105C“商品出库单”6.4NR607105D“商品入库单”6.5 NR607105E“商品盘点表”6.6 NR607105F“商品暂存申请单”6.7 NR607105G“库房外借未返回商品统计表”6.8 NR607105H“商品内部调拨单”6.9NR607105I“温、湿度登记表”6.10JT借条1.目的对软件产品及其系统集成硬件商品的存储进行控制。
2.适用范围适用于本公司软件产品及其系统集成硬件商品的存储管理。
3.术语和缩略语3.1 库区:存放商品的区域,通常分为:合格品区、收货区、辅助区、不合格品区。
3.2合格品区:存放合格商品的仓储区。
3.3收货区:没有办理登记的入库商品存放的区域。
3.4辅助区:存放办公用品,礼品、暂存商品的区域。
3.5不合格品区:不合格商品的存放的区域。
4. 规定内容4.1 仓库管理制度4.1.1 商品入库。
根据检验结果,库房人员将已有明确标识的合格商品入库,不合格商品清点后入不合格品区,同时通知采购部门责其通知厂商办理退货事宜。
4.1.2 商品出、入库房要记帐,实行一物一卡制。
记帐要有原始凭证,无原始单据一律不能进帐,原始单据必须有各自的编号。
库房管理员登记“商品增减卡”,坚持每月核对帐目和抽点商品,做到帐物相符。
4.1.3 商品要分类存放。
库房按商品类别及工作流程划分为各个存储区,各类商品要分类存放,同类商品集中存放,不得混放。
4.1.4商品存放应科学、合理、整齐、有序,严防商品翻倒。
4.1.5库房内要保持卫生、整洁。
货区内不得存放任何无标记或者“商品增减卡”上无记录的商品。
4.1.6 库存商品应包装完好,发现破损及时更换。
用防静电材料包装的商品,要按原包装形式存放。
标注存放要求的货箱,应按要求存放,以避免造成商品的损耗与毁坏。
4.1.7 库房内要求温度保持在摄氏0~40摄氏度以内,湿度在20~90%以内,每天上午记录一次实际温、湿度情况。
发现异常现象要及时报告。
“温、湿度登记表”要妥善保存。
库房的温度表、湿度仪,每半年要更换一次。
4.1.8 防止商品受潮,雨季尤其要注意,必要时要通风。
晴天时要开窗换气。
易受潮商品包装箱内要放防潮剂,并定期巡查,防潮剂失效应及时更换。
4.1.9库房管理安全第一。
4.1.10出、入库商品的装卸搬运应由库房主管负责控制,严禁野蛮操作。
4.1.11 库房保管相关原始单据一年。
4.2 商品入库程序4.2.1 软件产品入库1)经检验合格的产品,产品制作部门填写“软件入库单”,经检验人签字后交库房。
2)库房管理员接到“软件入库单”后,逐项核查商品、产品编号若无误签收,将“软件入库单”正本交产品制作部门,副本自留,同时登记商品增减卡,将产品分类存放,若核查商品、产品编号有误则拒收。
4.2.2外购商品入库1)库房管理员根据采购员填写的NR607103D“送货验收单”与入库商品的名称、数量进行核对,若正确就签收。
然后通知检验员对商品进行检验,检验员对商品进行检验后,在NR607103D“送货验收单”中验收情况一栏注明验收情况并将其交给库房管理员。
2)若NR607103D“送货验收单”与到货商品不符或检验不合格,则在NR607103D“送货验收单”上处理意见一栏注明处理经过,然后库房管理员将商品放入不合格区,通知采购部门办理退货事宜。
3)签收的NR607103D“送货验收单”交采购员一份,自留一份并做好来货记录。
4.2.3直发、自采商品入库采购员将填写的NR607103E“设备直发(自采)验收单”交给库房管理员,同时通知合同执行员到库房办理相应的出库手续,库房管理员拿到相应的“商品出库单”之后,在NR607103E“设备直发(自采)验收单”上签收。
4.2.4调拨商品入库1) 库房管理员在接到“商品内部调拨单”及商品之后,核对商品名称及数量,无误后交给检验员进行检验,检验员对商品进行检验后,在“商品内部调拨单”备注一栏注明验收情况并交与库房管理员。
2)若“商品内部调拨单”与到货商品不符或检验不合格,库房管理员将商品放入不合格区,通知调出库位换货。
4.2.5 库房管理员凭上述原始单据及时填写“商品增减卡”。
4.3 商品出库程序4.3.1 自用设备出库1) 使用部门领用商品时,需填写“商品出库单”,经仓储主管及收发货人签字后生效。
2) 库房管理员核实商品后发给使用部门。
4.3.2 合同出库1) 发货时合同执行员填写“商品出库单”,经主管经理签字后交合同执行部门。
2) 库房与合同执行部门共同清点发货商品,若无误就发出商品,由合同执行部门收货人及库房管理员在“商品出库单”上签字,库房留两份,合同执行部门及财务部门各一份,若有误,重新清点正确后再发货,由合同执行部门负责安排运输。
4.3.3 驻外库位的软件合同商品直发出库由仓储主管传设备直发通知给驻外库房管理员,库房管理员按单执行发货,然后做好相应记录。
4.3.4 库房管理员根据“商品出库单”及时填写“商品增减卡”。
4.4 商品借出程序4.4.1 公司内部各部门借出商品要填写“借条”一式两份,借用部门与库房各一份。
“借条”应填写完整,经主管副总经理批准后,借用人签字并送交库房后,方可借出。
4.4.2整套入库的商品只能整套借出,不得拆出部件单独外借,以免造成库房管理混乱和发货失误。
若大件硬件必须拆部件外借时,需由借用部门协同技术支撑部门一起从库房整套借出,拆件后单独办理暂存手续暂存库房,由库房代为保管,整个过程必须由技术支撑部门人员跟踪并签字认可。
4.4.3 借出商品归还时,必须经检验员检验合格后方可入库。
即:如是整套借出硬件产品必须经技术支撑部门检验贴合格标贴;如是拆件借出硬件产品,需先从库房领出对应暂存商品,组装成套并经技术支撑部门检验贴合格标贴;如是软件,必须经项目管理部门重新测试、包装并签字认可。
4.4.4 归还商品入库后,还货人应在原“借条”备注栏上写明还货日期并签字。
4.4.5 如借出商品已转售或留作自用,相关部门应及时办理出库手续,冲消原“借条”。
4.4.6 若归还商品经检验为不合格品,库房将拒绝接收。
4.4.7 每年年终,库房填写“库房外借未返回商品统计表”,上报公司有关领导及部门负责人。
4.5 退货管理程序4.5.1 领用部门因各种原因需要将已领用商品退回库房时,应书面说明原因并要填写“商品出库单”领用用负数填写对应数量,一式四份,申请部门一份、库房两份、财务一份,“商品出库单”应填写完整,经主管副总经理批准,方可退库。
4.5.2所有退库商品必须经检验合格后方可入库,即:硬件需经检验员检验后贴合格标贴;已拆封的软件需经产品制作部门测试、包装、签字认可。
4.5.3若退库商品经检验为不合格品,检验员应贴不合格标签返回申请部门。
4.5.4未经检验的退货,库房拒绝接收。
4.6 库房盘点程序4.6.1 仓储主管负责制定商品盘点计划,确定库存商品盘点的项目、内容、方式及完成日期。
每月与财务对帐,每半年盘点一次。
4.6.2 一般采用定期与循环性方法进行盘点。
4.6.3 库房管理员收到盘点计划后进行商品盘点工作,并按规定的日期完成。
4.6.4 盘点过程中,当商品数量与“商品增减卡”记录不符时,应查明原因纠正错误。
4.6.5 盘点时要注意核查商品有无损耗、损坏、变形、变质等现象。
发现问题及时报告领导,重新申请检验,检验后检验员填写验收情况库房再根据检验报告结果处理。
4.6.6 盘点中若帐面与商品数量不符,在反复查找原因后仍无法平衡时,库房管理员应填写“商品盘点表”交仓储主管审核,对盘盈盘亏情况详细说明原因。
4.6.7 仓储主管负责审核“商品盘点表”的合理与准确性,跟踪非正常物资检验结果,总结盘点计划执行情况。
4.6.8 库房管理员依据经过批准的“商品盘点表”,调整帐目。
年终盘点结束后,在帐面调整栏下划二条红色横线,表示年终结帐。
4.6.9 “商品增减卡”更换时间根据情况而定,一般每年更换一次。
新卡第一行要填写上年结存数。
上一年的“商品增减卡”要妥善保存,一般保存五年。
4.7 库房管理员工作交接程序4.7.1 卸任库房管理员职责:1)完整、正确地填写“商品增减卡”及帐目,做好应该完成的各项工作。
2) 整理并列出资料移交清单,清单中应注明各类资料的份数及页数,说明其作用、使用与填写方法,以及目前应立即进行的工作内容。
3) 资料移交内容包括:●“商品增减卡”或帐本;●NR607103D“送货验收单”、“商品出库单”、“商品入库单”、“软件入库单”;●“商品内部调拨单”、“商品盘点表”;●“借条”、“商品暂存申请单”、“库房外借未返回商品统计表”;●“温、湿度登记表”。
4) 列出工作中应注意的特别事项,以免继任者发生错误。
5)与继任者共同核对有关资料,发现问题要作出合理解释与纠正。
6)工作移交完成后应协助继任者尽快熟悉工作。
4.7.2 继任库房管理员职责1) 根据卸任库房管理员提供的“商品盘点表”,逐项盘点商品。
2) 若相符,双方在“商品盘点表”上签字认可,并报仓储主管审核。
3) 若不符,填写“商品盘点表”,交仓储主管审核处理。
4) 在“商品增减卡”上增填交接盘存一栏,写明接收日期、调整数、实际库存数,便于日后分清责任。
5) 按照资料移交清单核对接收有关资料,初步了解和掌握各类资料的用途与使用方法,以及进行实际工作的基本步骤。
6) 在前任库房管理员的协助下,尽快完成交接任务,使工作正常化。
5. 引用文件(无)6. 质量记录6.1 NR607105A“软件入库单”6.2 NR607105B“商品增减卡”6.5NR607105C“商品出库单”6.6NR607105D“商品入库单”6.5 NR607105E“商品盘点表”6.6 NR607105F“商品暂存申请单”6.7 NR607105G“库房外借未返回商品统计表”6.8 NR607105H“商品内部调拨单”6.11NR607105I“温、湿度登记表”6.12JT借条软件入库单检验人:入库人:接收人:---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------软件入库单检验人:入库人:接收人:商品增减卡库房管理员:商品出库单用户单位: NO.0000001 库位地点:提货部门:合同编号:提货人:合同执行员:商品入库单供货单位: NO.0000001 库位地点:到货单号:发票号:入库经手人/部门:商品盘点表记录编号:NR607105E- 日期:商品编码货物名称卡片数量盘点数量盈亏说明库房管理员:仓储主管:1.盈亏:盘盈时在数量前加“+”;盘亏时在数量前加“-”。