“智慧团建”新发展团员信息录入操作指引

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PART 05
5 常见问题
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1.批量录入团员时，不同入团时间的团员可以同批次录入 吗？
答：可以。 根据要求，2020年及以后的新发展团员须上传电子版《入团 志愿书》。如果批量录入10名团员，其中3名为新发展团 员，录入成功后会弹出提示框并跳转至“团员电子数据库” 界面，管理员需按要求上传新发展团员的电子档案。如果批 量录入的10名团员中没有新发展团员，则不会出现提示。
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PART 04
4 团中央提示
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【工作提示】一
近期，团中央抽查了各地团员电子档案上传的情况，发现存在一些问题。 一是《入团志愿书》填写不规范，比如，封面无发展团员编号、未盖章、无团课学习记录等。 二是上传不规范，比如只上传封面或个人信息页、档案与本人基本信息不一致、错误上传入团申 请书、自创模板上传等。
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谢谢观赏！
2．加强科学统筹
注重总量调控、结构调控、区域调控、校 际调控，相应号段一一嵌入系统
4．加强工作指导
准确理解工作要求、科学分配计 划、规范发展程序。新发展团员 须在团支部大会通过之日起一个 月内录入“智慧团建”系统
①依托“智慧团建”系统规范开展新发展团员电 子数据库建设工作，实现线上团员身份认证功 能。
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工作要求
4.对于毕业年级的新发展团员，须完成团员身份认证后再开始 团组织关系转接工作。
5.如需变更电子版《入团志愿书》或出现上传错误的情况，团 员所在团组织管理员提出修改申请，经上级团委审批同意后，重新 提交电子档案，否则无权更改。
6.团员、团组织管理员在“智慧团建”系统中，可通过检索团员姓 名、身份证号、发展团员编号等信息，查看并下载团员电子档案。
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封皮1页
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誓词1页
内容9页（带页码） 落 款 1 页
共计12页
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PART 03
3 工作要求
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工作要求
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1.格式规范：电子版《入团志愿书》为1份PDF格式文档，文件大小不超过 20M，须逐页扫描或通过图片形式汇总生成，不得出现缺页、错页、污损、模糊 不清的情况。
团支部/团总支管理员上传
上级团委审批
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团的领导机关/团委/团工 委管理员上传
上传成功后无需审批
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团的领导机关/团委/团工委 管理员上传
进入“管理中心”，点击“团员管理-团员电 子数据库/下级支部团员电子数据库”或“团 干部管理-本级团干部电子数据库”菜单， 查看本组织已录入系统的新发展团员信 息。点击“上传档案”，上传1份PDF格式的 团员电子版《入团志愿书》，文件大小不 超过20M。上传成功后无需审批。
2.信息准确：进入“团员电子数据库”界面后，逐步核对新发展团员姓名、发展 团员编号、入团时间等基本信息，确认《入团志愿书》已加盖公章。
3.流程完整：各级团组织管理员作为第一责任主体，重点关注所属团员身份认 证情况。团组织管理员登录“智慧团建”系统后，如有“组织内有团员身份尚未认证” 提示框，请及时查看标识为“尚未认证”的团员，并按要求完成电子档案上传。完 成电子档案上传后，纸质版《入团志愿书》应存入团员档案。
3.新发展团员的“团员身份认证”栏显示“尚未认证”、 “认证不通过”具体是什么情况？
答：“尚未认证”说明该团员的《入团志愿书》没有上传至 系统中，管理员需要尽快上传。“认证不通过”说明上传的 《入团志愿书》上级审核是未通过，管理员需根据上级的审 批意见尽快修改，重新上传。如果未完成团员身份认证，系 统统计新发展团员数量时，不计算在内。
4.新发展团员的团员身份未完成认证，会有什么影 响吗？
答：如果新发展团员的团员身份未完成认证，将无 法对其发起团组织关系转接，并且统计新发展团员 数量时，不计算在内。
5.团支部团员的《入团志愿书》只能由团支部管理 员上传吗？
答：不是，团支部及其直属上级管理员都可以上 传。
6.对于2020年以前入团的团员，电子版《入团志愿 书》是否需要上传？
团的领导机关/团委/团工委管理员进 入“操作中心”，点击“所有类型”下拉 框，筛选查看“团员电子档案审批”类 型。点击“审批”按钮，查看团员的基 本信息是否准确，《入团志愿书》是 否内容真实、程序规范。审核后，点 击底部的同意/不同意”按钮。如不同 意，须写明理由，反馈给下级团组 织。
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团支部/团总支管理员上传③
上级团委审批通过后，即可完成 团员身份认证工作。若审批不通 过，“操作中心”将收到反馈，“档 案是否上传”栏显示“替换档案”按 钮。重新修改后，点击“替换档 案”按钮，重新上传电子档案。
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上级团委审批①
“操作中心”界面审批
进入“管理中心”，点击“团 员管理-团员电子数据库/下 级支部团员电子数据库”或 “团干部管理-本级团干部电 子数据库”菜单，查看所有 已录入系统的新发展团员 信息。点击“上传档案”,上 传1份PDF格式的团员电子 版《入团志愿书》，文件 大小不超过20M。
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团支部/团总支管理员上传②
上传成功后，等待上级团委审 批。点击“操作”栏的图标，可实 时查看审批状态，此时团员身 份为“尚未认证”。团员可在“我 的团员电子档案”界面查看已上 传的电子档案。
答：系统内团员的发展团员编号必须与其《入团志 愿书》首页的一致。如果不一致需要尽快修改，团 员本人、团员所在团组织及其直属上级团组织管理 员都有权限修改。（该操作暂时未开通）
9.身份证走流程问题
答：学生录入系统显示身份证正在走流程 这种情况 都是在转接或者注册，让学生登录系统撤销目前的 流程，再次录入即可。
上级团委审批②
“下级团员电子档案审批”界面审批
团的领导机关/团委/团工委管理员进 入“管理中心”，点击“业务办理-下级团 员电子档案审批”菜单，查看下级团员 电子档案审批情况，开展线上团员电 子档案核查。
上级团委审批同意后，系统将显示 “团员身份已认证”，即完成团员身 份认证流程。
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2.上传入团志愿书
为进一步做好此项工作，请大家加强工作指导，将前期下发的《指引》广泛发至各基层组 织，指导基层团组织按照《指引》要求规范做好电子档案上传工作。团中央将定期把抽查发现的 问题逐一反馈相关省级团委。
【工作提示】二
电子档案误上传后，如何替换为正确的电子档案？操作指引中的“修改申请”功能暂时 未开通？ 现在只能尝试采取删除团员重新录入团员信息，但是重新录入时发现，误传的电子 档案仍存在，无法重新上传，不建议用此方式尝试，建议加大审核力度。
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【工作提示】
关于删除团员权限
其他领域删除团员： 其他高校，企业团工委删除权限在自治区团委，如有删除需求，需申请相关部 室研究同意后由相关部室进行操作。
自治区团委已启动数据分析对比工作，发现旗县级、盟市级团委私自删除 团员将向团中央申请删除痕迹查找，查找后将严肃处理。
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答：2020年以前入团的团员目前不需要上传电子版 《入团志愿书》。
7.《入团志愿书》经上级团委审批同意并盖章后， 应多久上传到系统？
答：根据指引要求，经上级团委审批同意并盖章后 30日内，完成电子版上传。
8.如果上传档案时发现该团员系统内的发展团员编 号与纸质版《入团志愿书》首页的编号不一致，如 何处理？
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2.上传入团志愿书
团支部/团总支管理员上传
上级团委审批
团的领导机关/团委/团工 委管理员上传
上传成功后无需审批
由盟市、高校团委统一选择一条路径作为上传志愿书路径，于6月20日前
盟市团委报自治区团委基层部、高校团委报自治区团委学校部统一备案。
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团支部/团总支管理员上传①
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“智慧团建”系统删除团员流程
2020年6月，“智慧团建”系统删除团员权限下放至县级团委。
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wenku.baidu.com
关于“智慧团建”删除团员功能的几点说明：
1.删除团员权限下放至团县委，（系统团委仍保留在省级 团委）。 2.若县委下级团组织某团员需被删除，可上报县委删除即 可，不用必须由省委操作；若省属高校团员（团组织层 级处于省委和市委之间）需被删除，则只有省委管理员 有权限。 3.操作步骤：通过全局搜索操作。
目的内容
2020年将在去年基 础上适当压缩团员 发展数量，拟发展 团员5.37万名。
1%1% 11%
87%
中职中学 直属高校 社会领域 其他
发展新团员工作要求
1.严格入团标准和程序
要严格执行《团章》规定， 年满14周岁方可入团
2007年1月1日后出生的学生今年不得入团
3．突出重点领域
中学（中职）是的重点领域，县域统筹是重 要原则。逐步降低初高中毕业班团学比
②自2020年起，上级团委审批同意入团后30日 内，团组织须上传新发展团员电子版《入团志 愿书》至“智慧团建”系统，逐步建立电子版团 员数据库。
PART 02
2 操作步骤
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1.录入新发展团员基本信息
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按照“智慧团建”系统团员录入流 程，填写团员姓名、发展团员编 号、入团时间等基本信息。录入 完成后，进入“团员电子信息 库”，对新发展团员进行信息确 认。
2020年“智慧团建”系统
新发展团员电子数据库建设操作指引
目录
CONTENTS
1 内容目的 2 操作步骤 3 工作要求 4 团中央提示 5 常见问题
PART 01
1 内容目的
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2020年1月，内团办下发（2020）2号文件 《关于做好2020年全区团员发展工作的通知》， 根据《关于加强新形势下发展团员和团员管理工 作的意见》和《关于严格执行年满14周岁入团的 通知》精神，按照“坚持标准、控制规模、提高质 量、发挥作用”的总要求，自治区团委将进一步严 格入团标准、严格发展程序、严格调控发展数 量，做好2020年全区发展团员工作。
“智慧团建”系统
毕业学生团员团组织关系转接工作指引
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转接类型
一、已落实工作单位（含自主创业）的毕业学生团员 二、升学的毕业学生团员 三、参军入伍的毕业学生团员 四、离校前尚未落实就业去向的毕业学生团员 五、出国（境）学习研究的毕业学生团员 六、出国（境）工作的毕业学生团员 七、延迟毕业的学生团员 八、转至乡镇街道团组织的团员
【工作提示】
关于删除团员权限
删除团员权限已经下放至旗县级团委。自治区团委坚决不允许旗县级团委 没有报备审批手续情况下删除团员。
盟市删除团员程序： 删除团员需要旗县团委将情况说明及相关删除明细报盟市级团委审批。盟
市级团委审批后，社会领域报自治区团委基层部备案，学校领域报自治区团委 学校部备案后方可进行删除，否则按照私自删除团员处理。
2.如何将完整的纸质版《入团志愿书》生成1份PDF版文 档，以及有什么要求？（不可上传多个PDF版文档或多张图 片）
答：建议有三种方式。 一是使用扫描设备，逐页扫描生成1份PDF文档。 二是手机里安装一款扫描类APP，将纸质版《入团志愿书》 逐页按顺序拍摄扫描，选择“多选”后，生成1份完整的PDF 文档。 三是用手机相机功能将纸质版《入团志愿书》逐页拍成图 片，并将图片按顺序依次插入至1份word文档中，选择另存 为PDF格式。