实习生实习管理办法
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目录
一、目的 (2)
二、实习生实习前准备 (2)
三、实习生工作要求 (2)
四、实习生实习安排 (3)
五、实习生待遇 (4)
六、实习生考核与评估 (4)
七、实习生转正及离职 (5)
八、附录 (5)
实习生管理办法
一、目的
为了规范实习生管理,使新进实习生了解公司企业文化,掌握相关管理制度、工作流程,培养其对公司的认同及归属感,为公司发展
培养储备人才,特制定了本管理办法。
二、实习生实习前准备
实习生在实习前应准备以下资料:
1、个人简历一份;
2、身份证复印件一份;
3、体检表一份;
4、建设银行卡。
三、实习生工作要求
1、实习生进入公司实习前,必须认真接受公司进行的岗前培训,认
真学习明确实习要求。实习期间服从公司及所属部门的统一安排,
不能擅自跨部门工作,如有工作中的调动,需由人力资源部统一
安排。
2、考勤要求:实习生要严格遵守公司的各项规章制度。请假均应按
正常流程先请假、后休假并填写请假单,不得无故缺勤。事假在
三天内、病假在一周之内,须经公司实习部门和人力资源部批准。
事假超过三天或病假超过一周由本人主动请示学校批准后报人力资源部备案。病事假均需填写《请假申请表》,病假要有医院证明
(含病假条、药费发票、疾病证明书),凡未请假或请假未批准及超过规定者,做旷工处理,旷工累计三次者取消实习资格,交回学校做严肃处理。
3、形象要求:注意仪容、仪表、上班期间要衣帽整洁,端庄得体,
讲究卫生。正常上班时间不准穿拖鞋、凉鞋、男士不许留长发及
胡须,女士不许穿吊带与超短裙或超短裤。
4、实习生对公司所有的资料负有严格保密义务,未经公司事先书面
同意,不得把任何资料直接或间接向其它单位或个人透露,实习
生除使用各种上述资料履行其职责外,不得用作任何其他用途。
实习期结束时,实习生须需立即将其保存的公司所有资料归还公
司。如果因实习生透露公司信息资料给其它单位或个人,造成公
司经济利益的损失,公司将根据有关法律与公司规定追究实习生的责任。
四、实习生实习安排
1、实习生的实习时间原则上不应短于三个月且不能超过六个月。
2、实习期间将根据公司的用人需求与部门的实际工作情况安排实习
生的实习岗位,并将定期安排实习生进行实习轮岗,让其各方面
锻炼,全面了解公司的整体运作。
3、实习培训:根据不同岗位的实际情况,各部门应安排实习生进行
部门职责、职位说明书学习,了解实习部门工作性质及实习岗位工作内容。
4、实习生工作汇报:实习生每两周做一次工作汇报,于第二周周五
下午下班前提交给总经办助理。汇报内容主要包括:本两周内的
工作总结、下两周工作计划、本阶段实习生个人总结、部门负责
人对实习生评价等(模板参考附件)。
五、实习生待遇
1、原则上,各业务部门的实习生待遇遵循公司的统一标准。但如果
实习生个人能力、技术水平比较优秀且符合业务部门的用人需求,可酌情上浮实习期间的待遇。
2、实习生实习期间不享受公司正式员工的各项福利及社会劳动保险、
住房公积金、商业性保险等待遇,但个别岗位可根据岗位的特殊要求购买相应的意外险。
3、发生工伤意外,经劳动部门鉴定属公司责任的由公司负责,属实
习生责任的由实习生承担。
六、实习生考核与评估
1、定期考核:公司定期对实习生进行考核,合格者可做为优先录用的条件,不合格者将退回学校另做安排。
2、实习生根据实习要求拟定自我实习目标,定期做好日常实习工作记录与周总结。
3、实习生应主动交流实习经验与心得。
4、在每个部门的实习结束后,由该部门带教人填写《实习期人员工作情况考核表》和《实习生工作周汇报表》,此表将作为实习生考核
的重要依据。
七、实习生转正及离职
1、实习生结束实习前两周,由实习生所在部门负责人与人力资源部
共同考核,给予相应的鉴定和评估,确定该实习生是否可以留用,
并进入相应的试用招聘程序;必须以书面形式向人力资源部递交
实习结束申请,并向实习部门负责人说明情况。
2、实习生经实习期考核后符合公司正式员工录用条件的,待实习生
正式毕业后可转为公司的正式员工,享正式员工待遇。
3、不通过考核者应办好离岗手续,未办理完成交接手续,擅自离岗,
公司有权扣减实习津贴,并向实习生所在院校发函予以通报。
本管理办法自2014 年3 月25 日起执行。
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