RPA-机器流程自动化技术简介
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RPA-机器流程自动化(数字化劳动力)技术
1RPA是什么
RPA(Robotic Process Automation)机器流程自动化,又称为数字化劳动力(DigitalLabor),是一种智能化软件,通过模拟并增强人类与计算机的交互过程,实现工作流程中的自动化。RPA具有对企业现有系统影响小,基本不编码,实施周期短,而且对非技术的业务人员友好等特性。RPA不仅可以模拟人类,而且可以利用和融合现有各项技术如规则引擎、光学字符识别、语音识别、虚拟助手、高级分析、机器学习及人工智能等前沿技术来实现其流程自动化的目标,该技术能够加快产品和服务的上市速度,降低成本并释放员工能力,正成为企业数字化转型的重要途径。
RPA这个术语是由Blue Prism 提出的,同时Blue Prism 也是RPA 领域的先驱者。Blue Prism 已经得到美国IT 研究和咨询公司Gartner 的认可,他们
已经在全球拥有超过100个客户,并与NHS、埃森哲、Hexaware、Hewlett Packard Enterprise、Capgemini、IBM等大型巨头合作。
目前在市场上,也有许多公司对RPA有自己的定义与理解:
(1)德勤DETT: “RPA财务机器人是一款能够将手工工作自动化的机器人软件。机器人的作用是代替人工在用户界面完成:高重复、标准化、规则明确、大批量的日常事务操作。与一般软件或程序的区别在于:普通程序被动地由业务人员操作、机器人则替代人工主动操作其他软件。”
(2)安永EY:“RPA是一项允许公司员工通过配置计算机软件或机器人抓取并解析现有应用程序来处理事务、操纵数据、触发响应并与其他数字系统通信的技术应用。企业正在不断寻求可以实现自动化的流程,可实现RPA的基本流程应具备三个关键特征:操作一致,重复执行相同的步骤;模板化驱动,数据以重复的方式输入到特定字段中;基于**标准规则==操作,允许决策动态大幅改变。”(3))毕马威KPMG: “RPA可以定义为AI,机器学习等认知技术在业务自动化中
的灵活使用,可以是针对重复性工作的自动化以及高度智能处理的自动化。RPA 是数字化的支持性工具,可以替代在此之前认为只有人类才可以完成的工作,或者在高强度的工作中作为人工的补充,是企业组织中出现的新概念劳动力。”(4)国际商用机器IBM:“在企业以实现人工智能(AI)转型为目标的同时,企业内部单一、重复、且繁琐的事务性工作却又在禁锢着员工的发展。RPA 把员工从这些工作中解放出来,优化整个企业基础流程作业、降低成本、提高效率、和确保零失误,是企业迈向人工智能的第一步。”
(5)埃森哲Accenture:“埃森哲一直致力于RPA机器人流程自动化技术的研究和投入,改变了我们提供业务流程和信息技术架构服务的方式,从而提高了生产、合规、质量和用户体验等方面的水平,员工能力也得以释放,得以更专注于具有更高价值的分析、决策和创新工作。通过有效整合各项技术,埃森哲能够帮助企业变革整体流程,创造新的商业机遇,并且快速、大规模地为客户交付业务。”(6)麦肯锡McKinsey:“RPA是一种软件自动化工具,它能自动执行常规任务,如通过现存用户界面进行数据提取与清理。机器人有一个与人类相同的用户ID,并能执行基于规则的任务,如访问电子邮件和系统、执行计算、创建文档和报告,以及检查文件。RPA 帮一家大型保险合作社削减了每天影响着2500 个高风险账户的多余排队程序,并释放出81%的FTE 来取代主动型帐户管理职位。”
RPA具有如下特点:
∙RPA适用于高重复性并且具有既定逻辑的处理流程;
∙RPA既可以独立工作,也支持人机交互合作模式;
∙RPA的实施基于现有IT架构且企业无需为其对现有系统进行修改;
∙RPA适用于联合多业务系统,减少不同系统导致的重复工作。
2 RPA的市场价值
近些年,RPA(Robotic Process Automation,机器人流程自动化软件)已成为互联网软件行业的一股新生力量。根据Gartner数据显示:RPA以75.6%增长率成为近两年增速最快的企业级软件。
据Gartner预计,2022年RPA软件支出总额有望达到24亿美元,其中银行、保险公司、公用事业、制造业和电信公司是主要采用者。
RPA作为一个产品或者说解决方案,很早就在国外出现并且应用。截止到2017年底,美国近80%的金融机构已经认识并引入RPA进行流程升级。大型保险机构如AIG、大都会人寿Met life、好事达Allstate已经全面推广并建立独立的RPA 团队。RPA在国内已经兴起,目前已经应用于财务、金融、制造业、通讯业等,各个领域。
根据罗兰贝格2018年的报告,RPA机器人流程自动化可以将企业生产率提高5%-15%,节约人力成本10%以上。对金融服务业公司而言,一项会计服务中20%的工作实现自动化就可以在6个月之内逐步收回初始投资。
3RPA的关键技术
Gartner挑选了10个关键性技术,分为核心(必须具备)、关键(支持RPA 开发和部署)、切向(RPA相关技术),从UI集成、大规模数据迁移和强化知识员工三个方向进行评测,10项技术在3个方向上的权重有所不同,见下表:
根据上述RPA的关键技术评测标准,目前国外的RPA软件水平如下图:
4 RPA常用场景
•自动生成报告:通过自动提取数据的过程来生成准确及时的报告。
•业务系统集成:通过定制业务流程来减少系统之间的隔离。
•质量控制:通过执行测试和自动化客户用例场景来交付高质量的产品。
•交叉检查信息:对不同系统的数据进行交叉验证,以验证信息。
•数据迁移:与传统系统不同,RPA允许通过系统自动迁移数据。
•财务预测:更新财务报表以自动预测收入预测。
•数据流转自动化:自动化系统通过在用户界面级别连接不同对象之间的数据传输。