档案管理员岗位责任制

标题：档案管理员岗位责任制

内容:

对项目经理负责，负责项目验收及创优档案资料的收集管理工作，对档案资料的格式和真实完整性负直接责任。

1、熟悉公司档案资料管理制度；编制和发放必要的档案管理指引。

2、编制档案资料管理计划，明确应归档资料。

3、指导并监督各部门人员、各分包严格按照要求格式份数形成各种资料文件。

4、定期组织召开各专业分包档案员工作会议。

5、负责组织整理公司应保存项目档案。

6、负责保管项目部管理文件和制度。

7、管理项目部印章，所有文件均需由项目经理批准签字后方能盖章。

8、项目文件的收、发，及收发文编号、标题、日期、单位、文件种类的登记。

9、文件的传阅，包括发出、传阅人之间的传递、复印给执行人、传阅后收集，每周将所有传阅过的文件交项目经理审查。

10、负责管理人员日常考勤，考勤记录原件每月底上报给公司。

11、负责办公用品、劳保用品的申领和分发登记，按公司规定采购。

12、负责管理人员食堂、宿舍等后勤设施的日常管理。

13、负责电脑、复印机等办公设备及网络的日常管理和维护。

14、完成项目经理交办的其它工作。