腾讯通RTX视频会议管理员操作手册
视频会议功能介绍和使用说明
四、会议召集者(管理员)操作指南
角 色 与 权 限 表
四、会议召集者(管理员)操作指南
权限说明 1) 管理员: 会议室管理员,拥有更改模式、决定参加人、设定参与者权限、设定主席发言 人、发言人等。管理员同时具备协助主席进行控制与切换权限。同一会议 可以设多个管理员,在实际应用中,不同时间,不同的管理员进入会议进 行不同会议主题的会议。 会议的召集者为永远的管理员。 2) 主席发言人: 主席的视频音频所有的与会者强制接收。在主席模式下,所有人的画面,与主 席的切换动作同步。 同时可设置多个主席,相当于现实会议中主席台上有多个主席,在企业业务讨 论和管理交流中,多主席讨论同一主题,旁听者同时看到听到多主席音视 频。 3) 发言人: 由主席设定,所有用户屏幕上会自动打开,但用户可以关闭其在本机屏幕上显 示。 进入会议室后,有发言权,在自由模式的会议中,有自由交流权。 4) 自由权限用户: 在任何模式下,有权打开除旁听用户以外的与会者。主要应用于给部分用户自 由交流的权利,允许有自由交流权的用户之间互相交流。
四、会议召集者(管理员)操作指南
10) 把与会者添加到我的联系人中 选中与会者点鼠标右键:添加到联系人 直接向对方发送请求,对方通过验证后,将其加入到自己的联系人当中。 本功能仅对跨服务器的用户之间有用。 11) 查看与会者的信息 选中与会者点鼠标右键:用户信息 查看对方信息,可查看用户基本资料和个人名片信息。
视频会议系统音视频调节
2、进入会议室进行音频调试
在进入会议室.点击设置菜单下的音频设置. 注意:在这里请不要选择摄像头音频设备否则会出现噪音。
四、会议召集者(管理员)操作指南
必须注意的事项: 1、会议召集者在邀请参会人员时,请务必将自己(会议召集者)的管理权 限设置为管理员以及可记录,这样方便会议中管理人员、录制会议视频。 2、会议完成后,请召集者及时删除会议室。 3、可发言视频会议人员:如果会议中进行发言、视频请将权限设置成参与 者、发言人。 4、其他会议人员(旁听者):仅仅设置成参与者。 5、创建会议室之初,可以将一名参会人员设置成主席发言人。(权限设置 方式比第三条多一个主席发言人权限) 6、会议中可以通过右键单击标识头像对会议人员的发言、视频以及主席发 言模式等功能进行更改。(详细见24-28页) 7、注:电子白板的使用,系统管理员和主席发言人有权限控制电子白板是 否可写。默认参会人员没有书写白板权限,可以通过进入会议室后重新 设置“请他发言,和主席发言人”打开此权限。请管理员提前授予主席 发言人白板书写权限。
RTX视频会议用户手册
RTX视频会议用户手册RTX江苏技术服务中心目录目录 (1)1.1安装所需软硬件环境 (3)1.2 RTX视频会议插件的安装 (3)第二章RTX视频会议插件的使用 (4)2.1主界面介绍 (4)2.2会议管理 (5)2.2.1 会议预定 (5)2.2.2 会议的修改和删除 (10)2.2.3 参加会议 (11)2.2.4 创建即时会议 (13)2.2.5邀请参加当前会议 (13)2.3会议模板管理 (14)2.3.1 创建会议模板 (15)2.3.2 会议模板的修改和删除 (16)2.3.3 利用会议模板创建会议 (17)第三章RTX视频会议客户端的使用 (18)3.1网络测试 (18)3.2设置会议参数 (18)3.3音频 (19)3.3视频 (20)3.4多媒体传输 (22)3.5横幅字幕 (23)3.6会议录制 (26)3.7其它 (27)3.8查看用户列表 (28)3.8.1显示方式 (28)3.8.2图标介绍 (30)3.9查看视频 (30)3.9.1标准视频窗口 (31)3.9.2轮循视频窗口 (31)3.9.3申请发言 (32)3.10申请数据操作 (32)3.10.1数据控制人 (33)3.10.2白板操作 (33)3.10.3文档共享 (37)3.10.4共享网页浏览 (40)3.10.5屏幕截图 (41)3.10.6会议录制 (42)3.10.7文件传输 (44)3.10.8播放音视频文件 (47)3.10.9系统广播 (48)3.10.10文字交流 (48)3.10.11查看系统状态 (49)3.10.12查看系统信息 (52)3.10.13查看帮助 (52)3.10.14退出会议 (52)3.10.15主席用户 (53)3.10.16同步视频 (53)3.10.17会议权限控制 (54)附录客户端快捷键列表 (57)第一章RTX视频会议插件安装1.1安装所需软硬件环境●RTX视频会议插件硬件要求●RTX视频会议插件软件要求RTXCLIENT2009(及以上版本)RTX客户端安装包1.2 RTX视频会议插件的安装运行rtxconferenceplugin.rpi安装程序,如图:第二章RTX视频会议插件的使用2.1主界面介绍登陆RTX客户端后在客户端面板上会新增一个RTX视频会议的TAB,点击进入RTX视频会议客户端,如图:2.2会议管理2.2.1 会议预定有会议预定权限的用户,点击预定会议按钮,弹出预定会议界面,用户根据需求设置参数来预定会议,如图:点击选择用户按钮,可以从组织架构的用户中选择参加会议的人员,如图:*主席用户只能选择一个用户*主席用户,会议用户,直播用户的用户名必须用英文分号隔开点击高级设置,用户可以设置视频会议的默认参数,如图:点击创建会议,系统提示预定会议成功,如图:注:表示当前会议表示未来会议点击保存模板,可以把会议保存为模板,如图:2.2.2 会议的修改和删除会议的创建用户可以通过编辑和删除按钮对会议进行修改和删除,也可以在会议列表上右键菜单来实现,如图:2.2.3 参加会议当会议为当前会议,用户可以参加会议按钮或双击会议列表的会议名称进入会议,也可以通过选中会议的右键菜单或消息提醒中进入会议按钮来进入会议,如图:2.2.4 创建即时会议有会议预定权限的用户可以在多人会话和群会话窗口中【插件】->【召开即时会议】来召开即时会议,如图:*即时会议主席用户退出后,会议结束*即时会议默认会议时间为1个小时*即时会议不在会议列表中显示2.2.5邀请参加当前会议会议的创建可以通过RTX组织架构的右击菜单来邀请他人来参加当前会议:2.3会议模板管理有会议预定权限的用户,点击会议模板按钮,可以进入会议模板主界面,来管理会议模板,如图:2.3.1 创建会议模板点击创建模板按钮,弹出创建会议模板界面,用户根据需求设置参数来创建模板,如图:2.3.2 会议模板的修改和删除模板的创建用户可以通过编辑和删除按钮对模板进行修改和删除,也可以在模板列表上右键菜单来实现,如图:2.3.3 利用会议模板创建会议用户可以点击创建会议按钮或双击模板列表中模板名称来创建会议,也可以通过选中具体模板的右键菜单来创建会议,如图:第三章RTX视频会议客户端的使用3.1网络测试进入会议后,系统自动发起网络测试,检测网络情况及音视频所采用的传输方式(UDP 或HTTP),界面下方的系统消息区显示系统信息。
RTX管理员手册-RTX32实时协作版-管理员手册
RTX管理员手册-RTX32实时协作版-管理员手册腾讯科技(深圳)有限公司2009年7月名目第一章RTX安装41.1、安装所需软硬件环境41.2、RTX服务器软件的安装 41.3、RTX客户端软件的安装4第二章RTX服务器部署52.1 总述52.2 配置向导52.2.1 治理员有关配置92.2.2 企业有关信息配置102.2.3 服务器各个进程的配置(一样情形下用默认即可)10 2.2.4 事件(志日)查看器72.2.5 部门用户数据的配置82.2.6 快速部署82.2.7 界面语言切换8第三章RTX服务器端差不多应用 103.1 治理部门组织结构113.1.1 添加一级部门113.1.2 添加多级部门113.1.3 修改部门信息203.1.4 删除部门信息213.2 治理用户信息223.2.1 添加单个用户223.2.2 查看用户信息243.2.3 修改用户信息253.2.4 删除用户信息253.2.5 人员排序设置143.2.6 配置组织架构143.2.8 用户数据导入313.2.8 用户数据导出343.3 群治理163.3.1 注意事项163.3.2 添加群173.3.3 删除群173.3.4 修改群173.3.5 添加群成员183.3.6 删除群成员183.4 权限治理183.4.1 权限讲明183.4.2 角色403.4.3 权限的分配与回收433.5 企业个性定制223.5.1 客户端面板定制443.6 治理员设定2263.6.1 指派一般治理员223.6.2 客户端设定223.7 自动升级233.8 系统消息503.9 企业外部服务513.10 RTX应用的治理 243.11 License治理53第四章RTX企业集群(RCA)应用254.1. 查看RCA2.0功能介绍错误!未定义书签。
第一章RTX安装RTX安装包括服务器的安装及客户端的安装安装所需软硬件环境【腾讯RTX服务端】企业人数CPU 内存硬盘剩余空间操作系统500人以下P4 2.0G以上512M 40G以上Windows2000(sp4以上)500人以上双P4 2.0G以上2G 80G以上Win2000Server(sp4以上)【腾讯RTX 客户端】企业人数CPU 内存硬盘剩余空间操作系统500人以下PIII800MHz128M以上500M以上Windows2000(sp4以上)500人以上奔腾1.2GHz以上256M 1G以上Win2000、WinXP RTX服务器软件的安装运行“RTXS2009****.exe”程序进行安装。
【用户手册】RTX群组管理器管理员手册
RTX群组管理器管理员手册V1.1RTX上海技术服务中心实用文档目录群组管理 (3)一、用户登陆 (3)二、设定超级群主 (5)1、1设定超级群主 (6)1、2取消超级群主 (6)三、群主群组管理 (7)1、1设置群主 (7)1、2取消群主 (8)四、如何使用授权文件 (9)五、版本记录 (9)六、如何购买 (10)实用文档群组管理一、用户登陆打开群组管理器实用文档在左上角系统中点击【登录】使用RTX管理员的用户帐号和密码登陆就可以。
如果登录失败,可以查看RTX管理员设定。
实用文档登录成功后,就可以使用群主管理功能。
注意:第一次使用之前,需要同步组织架构。
如果人员有异动,也请同步。
权限:1、超级群主拥有创建群和管理自己创建的群的权限。
2、超级群主拥有指定群主、维护群资料和管理群用户的权限3、普通群主拥有管理用户、维护群资料的权限。
4、普通用户只能查看相关资料,上传共享文件。
二、设定超级群主管理员点击橙黄色图标或者点击【群主管理】下的【超级群主】都可实用文档以进入超级群主管理界面1、1 设定超级群主只需要双击左边的用户,就可以添加到右边超级管理员的权限中。
授权过的用户,需要重新登录RTX客户端才能生效1、2 取消超级群主双击右边的用户,就能取消超级管理员功能。
授权过的用户,就能在客户端使用群组创建功能和群组设置功能。
授权过的用户,需要重新登录客户端才能生效实用文档三、群主群组管理点击蓝色的图标或者【群主管理】菜单下的【普通群主】就能进入群组群主设定的界面。
右边用户,图标为为群组管理员,为普通用户。
1、1设置群主双击就可以把普通用户设为该群群主。
授权的用户,重新登录RTX客户端才能生效。
实用文档1、2 取消群主双击群主就变为普通用户。
授权的用户,重新登录RTX才能生效。
四、配置向导配置相关的一些配置文件数据库类型:为RTX使用的数据库类型地址:access不填,sqlserver需要填写。
群共享文件目录:默认为安装目录的files下,可以修改,但文件夹必须存在;上传端口:默认10011,上传之前请保证端口正常开放。
RTX客户端简明操作手册
3、主界面介绍
RTX客户端在登录成功后展现主窗口,它的基本情况如下图3.1所示:
图3.1
3.1用户信息栏
用户信息栏包括:用户照片、帐号、状态、未读消息个数、离线消息个数这几个部分。如下图3.2所示:
图3.2
用户照片:您可以在个人设置的基本资料中修改系统默认照片为自己的个性照片或头像。
帐号:显示自己的帐号。
2.2系统设置
系统设置,是对RTX客户端在所在机器运行时的参数设置。
2.2.1基本设置
在使用RTX客户端上对于窗口风格、消息提示方式、退出方式等的基本设置(参考图2.6)。
图2.6
2.2.2声音设置
2.2.3文件传输设置
您可以设置自动接收XX以下的文件,最小不能小于1M。还可以设置一个默认的接收传送文件的文件夹,提供清理文件目录的入口和管理目录的选项。并提供存放目录所占空间大小的检查,如果超过给定大小,RTX将根据设定的自动清理规则进行清理,如图2.8所示:
图3.3
您还可以把快捷搜索栏拖到桌面中,方便使用。您可以按住拖动条,拖动快捷搜索栏。同时也支持按两次Alt键自动定位快捷搜索栏,强大的快捷搜索栏将给您的工作带来极大的方便。如果您想取消按两次Alt键自动定位快捷搜索栏目的功能,可以在热键设置中取消。
3.3组织架构面版
组织架构面板由二个部分组成:联系人、组织架构,如下图3.4所示
常用部门:您可以把经常访问的部门加入到常用部门中,比如您所在的小组或部门,减少常用联系人的人数。
RTX群:如果您的服务器设置了群,并且您被加入到群,在RTX群就可以看到群的名称。
最近联系人:默认显示最近联系过的25个联系人和25个讨论主题,如果您有特殊需求,可以在"系统设置"面版进行设置。
RTX管理员管理守则
精心整理腾讯科技(深圳)有限公司2009年7月RTX管理员手册(ver2009)目录0122455143413第一章RTX安装RTX安装包括服务器的安装及客户端的安装1.1、安装所需软硬件环境【腾讯RTX服务端】企业人数CPU 内存硬盘剩余空间操作系统1000人以下P4 4.0G以上4G 40G以上Windows2000(sp4以上)1000人以上Xeon系列双核6GB DDR380G以上Win2000Server(sp4以上)【腾讯RTX 客户端】企业人数CPU 内存硬盘剩余空间操作系统1000人以下PIII800MHz256M以上500M以上Win2000、WinXP、win71000人以上奔腾1.2GHz以上1G 1G以上WinXP、win71.2、RTX服务器软件的安装运行“RTXS2009****.exe”程序进行安装。
安装过程中涉及“阅读许可协议”、“输入服务与许可证”、“安装路径设置”、“安装后使用者限定”等问题。
如图1.1和图1.2所示:图1.1 阅读软件许可协议图1.2 选择目标目录图1.3 设置服务端界面语言确定了安装路径、界面语言之后,点击安装即可完成安装。
安装完成后,将会自动打开RTX服务管理器进行配置,第一次安装的默认密码为空,可以通过重新设置管理员密码进行设置;1.3、RTX?客户端软件的安装建议安装RTXClient之前,先完成RTXServer安装及完成其配置(详情请看下面的RTX服务器部署);假如已安装及配置完成RTXServer的情况下,RTXClient 安装的步骤:●获取RTXClient安装包(有如下方法)通过RTXServer进行获取(因为RTXServer安装包会自带RTXClient)获取方法,通过RTX管理器中的快速部署的URL进行获取,如下图中的红色框中显示的地方;图1.4 快速部署在IE游览器中打开此URL即可看到下载客户端安装包的界面,如下图:图1.5 快速部署网页通过其它方式,如通过tencent的RTX官方网站或服务中心等方式来进行获取●运行RTXClient安装包里的“RTXC2009****.exe”程序进行安装,按默认下一步即可完成安装。
腾讯通RTX视频会议管理员操作手册
腾讯通RTX视频会议管理员操作手册2009—8—28目录一、腾讯通RTX视频会议管理端操作11.1.管理端访问路径11.2。
会议室的创建11.3.为会议室配置用户21。
3。
1。
通过RTX组织架构添加会议用户21.3。
2.通过快速检索姓名,添加用户21。
3。
3.批量添加会议用户21.3。
4.为用户赋予会议权限31。
4.用户在会议室权限的介绍31.5会议日志的查看31。
6设置分级管理员3一、腾讯通RTX视频会议管理端操作1。
1。
管理端访问路径http://xxx.xxx。
xxx。
xxx/RTXMeetingWeb/syslogin。
aspx(注释:xxx.xxx.xxx.xxx为安装RTX视频会议服务器端的IP地址)如下图:管理员登录帐号密码同RTX服务管理器登录帐号(注释,RTX服务管理超级管理员必须设置登录密码)点击登录,进入RTX视频会议的管理界面1。
2。
会议室的创建登录后主界面,首先我们需要增加会议室(会议室相当于,现实中的真实会议室,我们可以设置会议室的相关信息,以及有权限参加本会议的人员)首先我们点击左侧功能列表中的增加会议进入如下界面:在这里我们输入,会议室名称(如测试会议)会议密码(会议密码是用来在会议中申请到主席权限的密码)MCUIP(该地址输入安装RTX视频会议服务器的密码)最大用户数,为该会议室可以参加的会议用户人数开始与结束时间为,(该会议可以参加的时间段,如果不填写,则该会议可以任意时间参加)会议室状态(启动为可以使用,关闭为不能参加)会议说明(对该会议的简单说明,如该会议是用于测试)填写信息之后我们点击“提交"按钮,则该会议室建立。
1.3。
为会议室配置用户只有为会议室添加相应的人员权限,该会议是才能够被这些RTX用户看到,并可以参加。
然后点击左侧功能菜单,进入会议管理界面在该界面我们可以看到刚才添加的会议名称,如果创建的会议室比较多,我们可以通过上面的搜索会议功能,进行会议室的检索如下图:为该会议室添加用户我们需要点击会议室的“会议权限按钮",如上图红圈。
腾讯通RTX用户指南
RTX用户指南
1、下载RTX客户端
下载RTX2010版本客户端
2、安装RTX客户端
双击RTX2010
选择下一步安装直到安装完成
3、登陆界面
安装RTX运行后,会出现如下登陆界面
输入账号:中文姓名
初始密码:hataojiaqi
点击:服务器设置,进行服务器IP配置,请见第四步操作,登陆配置
4、登陆配置
在服务器设置中
输入地址211.144.33.194
其他的选项保持默认即可
选择确定
即可返回用户登陆界面
5、登陆后状态
当登陆服务器配置成功后,输入正确的用户名与密码,即可登陆RTX 登陆后可看到组织构架
可以与公司人员进行沟通,操作类似QQ
6、修改密码
进入个人设置->修改密码
输入旧密码:hailanjiaqi
在输入2次新密码应用后即修改密码完成注:
密码长度建议8位以上15位以内
7、查看用户信息
进入个人设置->基本资料可查询用户信息或修改用户信息
8、用户名信息。
RTX视频会议系统操作指南
RTX 视频会议系统操作指南一、权限设置RTX视频会议系统设置了10个点的视频会议。
只有以下ID可以进入视频会议,可召集会议。
分别为:1.zhc------------------------------------------------公司主会场2.lyx------------------------------------------------龙羊峡运行部3.ljx-------------------------------------------------李家峡运行部4.gbx-----------------------------------------------公伯峡运行部5.ygx-----------------------------------------------盐锅峡运行部6.bpx-----------------------------------------------八盘峡运行部7.qtx------------------------------------------------青铜峡运行部8.dth------------------------------------------------积石峡运行部9.xuecheng----------------------------------------苏只运行部xw-----------------------------------------拉西瓦运行部非会议ID不能进入视频会议系统。
二、召集会议1、登陆会议ID(初始密码为空,请自行设置密码)2、进入视频会议系统3、点击召集会议(1)、输入会议名称(2)、设置会议密码(非保密会议可不设置密码)(3)、选择会议类型:主席控制模式(4)、设置会议召开时间(5)、输入会议议程(6)、邀请参加会议部门或人员。
在部门或人员列表中选择参会部门或人员,设置“参与者”、“可记录”两个选项,会议召集者必须设置自身为“主席”或“管理员”。
RTX使用手册
腾讯通RTX使用手册信息技术部2008.101RTX客户端的安装1.1 获取安装包1.1.1新区在IE地址栏输http://10.1.4.34:8012,将出现如下界面,点“下载客户端安装程序”。
1.1.2老区和分公司有两种方法,推荐使用第一种:1. 在IE地址栏输入tencent的RTX官方网站:http://dl_/qqfile/rtx/RTXC2008Beta01(8.0.050.201).exe,按回车后即可直接下载安装程序。
2. 在IE地址栏输入http://123.127.147.80:8012,将弹出如上图所示界面,点“下载客户端安装程序”。
1.2 安装RTX客户端运行“Setup.exe”程序进行安装,按默认下一步即可完成安装。
其中,“安装路径设置”可以由用户通过点击“浏览”按钮来选定RTX客户端在用户机器上的安装路径,如下图,“Windows启动时自动运行腾讯通RTX客户端”必须勾选:安装完成后,桌面和开始菜单上会添加RTX客户端的程序快捷方式,如下示例:·桌面快捷:·开始菜单:2登录2.1 新区双击桌面图标或在开始菜单中选择腾讯通RTX,将出现登录界面,如图所示:帐号是每个人的中文名字,密码初始为123(登录后请马上修改);推荐将“自动登录”和“记住密码”选项选中,那么,下次开机时系统会自动为您登录RTX。
如果是第一次登录,系统将弹出服务器设置界面,如下图所示。
在“地址”栏输入10.1.4.34,“端口”栏输入10000,“企业总机号”为74218676(可不输入)2.2 老区和分公司方法与新区登陆基本一样,只是服务器地址必须设置为123.127.147.80。
也可以勾上“远程登录模式”以后登录。
(此时服务器地址可设为123.127.147.80,也可设为10.1.4.34)。
远程登录模式下不能使用音频会话和视频会话等功能。
3基本应用3.1 主界面登录成功后的主窗口如下图所示:“组织架构面板”中包括公司所有部门(含分公司)和部门下的所有员工。
RTX使用手册(用户端)
RTX使用说明
一、用户下载客户端
1.1第一步:下载客户端
在浏览器输入管理员提供的下载地址(http://10.104.1.89:8012),点击“下载客户端安装程序”
1.2第二步:客户端配置
在RTX设置界面中,设置以下参数:
地址:10.104.1.89
企业总机:72998672
端口:8000
1.3第三部:登录系统
启动RTX客户端后,输入帐号密码登录。
二、用户注册账号
2.1用户注册
在浏览器输入管理员提供的下载地址(http://10.104.1.89:8012),点击“我要申请
帐号”
填写帐号信息,提交
三、视屏会议用户
视屏会议用户需要重新申请开通权限,还要下载安装视频会议插件,目前暂不开放。
3.1安装视频会议插件
双击安装插件,最后配置服务器IP,输入10.104.1.89
3.2登录RTX客户端
点击会议视频图标 点击“进入视频会议”
3.3发起会议
点击“召集”,弹出如下图窗口,输入会议信息,选择可参与会议的人员
成功发起会议“测试会议2”
3.4会议通知
受会议邀请人员,会收到会议通知
3.5选择可参加的会议
双击“测试会议1”便可进入参加会议
双击进入会议,选择接入点,点确定
进入会议界面。
腾讯通RTX视频会议管理员操作手册
BatchDoc Word文档批量处理工具腾讯通RTX视频会议管理员操作手册2009-8-28文档批量处理工具BatchDoc WordBatchDoc Word文档批量处理工具目录一、腾讯通RTX视频会议管理端操作 (3)1.1.管理端访问路径 (3)1.2.会议室的创建 (4)1.3.为会议室配置用户 (5)1.3.1.通过RTX组织架构添加会议用户 (5)1.3.2.通过快速检索姓名,添加用户 (6)1.3.3.批量添加会议用户 (6)1.3.4.为用户赋予会议权限 (6)1.4.用户在会议室权限的介绍 (8)1.5会议日志的查看 (8)1.6设置分级管理员 (8)文档批量处理工具BatchDoc Word文档批量处理工具BatchDoc Word一、腾讯通RTX视频会议管理端操作1.1.管理端访问路径http://xxx.xxx.xxx.xxx/RTXMeetingWeb/syslogin.aspx(注释:xxx.xxx.xxx.xxx为安装RTX视频会议服务器端的IP地址)如下图:管理员登录帐号密码同RTX服务管理器登录帐号(注释,RTX服务管理超级管理员必须设置登录密码)点击登录,进入RTX视频会议的管理界面文档批量处理工具BatchDoc WordBatchDoc Word文档批量处理工具1.2.会议室的创建登录后主界面,首先我们需要增加会议室以及我们可以设置会议室的相关信息,(会议室相当于,现实中的真实会议室,有权限参加本会议的人员)首先我们点击左侧功能列表中的增加会议进入如下界面:在这里我们输入,会议室名称(如测试会议)会议密码(会议密码是用来在会议中申请到主席权限的密码)MCUIP(该地址输入安装RTX视频会议服务器的密码)最大用户数,为该会议室可以参加的会议用户人数开始与结束时间为,(该会议可以参加的时间段,如果不填写,则该会议可以任意时间参加)会议室状态(启动为可以使用,关闭为不能参加)会议说明(对该会议的简单说明,如该会议是用于测试)文档批量处理工具BatchDoc WordBatchDoc Word文档批量处理工具填写信息之后我们点击“提交”按钮,则该会议室建立。
即时版-RTX使用手册-全时云会议
3、对于未送达的参会人, 可以通过复 制会议链接,用其他方式进行通知
主持人接收到的 未送达反馈
进入会议室
开会简单用
全时!
主持人进入会议(一)
会前15分钟,提醒主持人“立 即入会”
1、到达会议开始前的15分钟,系统 弹出tip提醒
2、选择“立即入会”,即可直接进 入会议客户端开始会议。
会前提醒入会
主持人进入会议(二)
会议列表 “进入会议”
1、点击全时云会议logo ,切换到 RTX插件功能区,默认会显示所有已 安排的会议。 2、选择您需要进入的会议,点击 “进入会议”,即可直接进入会议客 户端开始会议。
步骤1:切换到RTX插件功能区 点击全时logo
步骤2:安排会议 1、选择【安排会议】 2、输入“会议主题” 3、选择“开始时间”,“会议时长” 4、点击“选择参会人”,从RTX通讯 录中邀请参会人 5、点击“确定”,即完成了会议安排 步骤3:通知参会人 当您通过RTX插件完成会议安排后,全 时系统会自动通知您邀请的参会人
开会简单用
全时!
使用前设置
安排会议前,请先完成云会议 账号设置
1、输入您的云会议主持人账号
2、点击“设置”,系统会验证账号 的正确性 3、验证完成,即可开始使用RTX插 件安排会议
提醒: 如需使用短信和邮件通知参会人,则需在 设置中勾选“短信邀请参会人”和“邮件 邀请参会人” 设置主持人账号
使用RTX插件安排会议
会议列表
2、选择任意一场会,即可对该场会 议进行编辑,取消 3、若想邀请RTX以外的参会人,还 可以复制会议邀请
查看单场会议参会人反馈
发送会议邀请之后,您可以随时 查看参会人的反馈
1、在会议列表选择一场会,点击按钮 2、进入到邀约结果列表,可查看到参 会人的反馈“未送达”“暂定”“拒绝”议
腾讯RTX管理员手册 (ver2009)
RTX管理员手册(ver2009)腾讯科技(深圳)有限公司2009年7月目录第一章RTX安装 (4)1.1、安装所需软硬件环境 (4)1.2、RTX服务器软件的安装 (4)1.3、RTX 客户端软件的安装 (6)第二章RTX服务器部署 (8)2.1总述 (8)2.2配置向导 (8)2.2.1管理员相关配置 (9)2.2.2企业相关信息配置 (10)2.2.3服务器各个进程的配置(一般情况下用默认即可) (10)2.2.4事件(志日)查看器 (11)2.2.5部门用户数据的配置 (12)2.2.6快速部署 (14)2.2.7界面语言切换 (14)第三章RTX服务器端基本应用 (19)3.1管理部门组织结构 (19)3.1.1添加一级部门 (19)3.1.2添加多级部门 (20)3.1.3修改部门信息 (20)3.1.4删除部门信息 (21)3.2管理用户信息 (22)3.2.1添加单个用户 (22)3.2.2查看用户信息 (24)3.2.3修改用户信息 (25)3.2.4删除用户信息 (25)3.2.5人员排序设置 (27)3.2.6配置组织架构 (28)3.2.8用户数据导入 (31)3.2.8用户数据导出 (34)3.3群管理 (35)3.3.1注意事项 (36)3.3.2添加群 (36)3.3.3删除群 (37)3.3.4修改群 (37)3.3.5添加群成员 (38)3.3.6删除群成员 (39)3.4权限管理 (40)3.4.1权限说明 (40)3.4.2角色 (40)3.4.3权限的分配与回收 (43)3.5企业个性定制 (46)3.5.1客户端面板定制 (44)3.6 管理员设定 (486)3.6.1指派普通管理员 (48)3.6.2客户端设定 (49)3.7自动升级 (50)3.8系统消息 (50)3.9企业外部服务 (51)3.10RTX应用的管理 (54)3.11License管理 (53)第四章RTX企业集群(RCA)应用 (57)4.1.查看RCA2.0功能介绍 ............................................................................. 错误!未定义书签。
RTX视频会议使用手册
RTX视频会议使用说明北京威速科技有限公司二零一二年三月目录第一章概述 (3)1.1RTX视频会议介绍 (3)1.2RTX视频会议安装包说明 (3)第二章RTX服务器插件安装及配置 (3)2.1安装前准备 (3)2.1.1 RTX服务器配置 (3)2.1.2 V2视频会议服务器配置 (5)2.2RTX服务器插件安装 (6)2.3RTX服务器插件配置 (9)2.4RTX用户同步 (11)2.5RTX服务器插件启动 (14)第三章RTX客户端插件及使用 (14)3.1RTX客户端插件安装 (14)3.2RTX客户端插件使用 (16)3.2.1 登录RTX客户端 (16)3.2.2 进入会议 (16)3.2.3 召开即时会议 (17)3.2.4 邀请参加当前会议 (20)第一章概述1.1 RTX视频会议介绍该软件将实现“V2视频会议系统”与“RTX即时通信系统”相结合;◆RTX用户登录验证可通过V2视频会议系统验证。
◆登录RTX后,实现单点登录,不需要再次验证即可进入视频会议系统。
◆在RTX系统中可进入会议室。
◆在RTX系统中可召开即时会议。
◆在RTX系统中可邀请好友参加当前会议(当前用户所在的会议)。
1.2 RTX视频会议安装包说明该软件包含两个安装文件,分别为“RTX视频会议插件服务器.exe”和“rtxv2confplugin.rpi”,“RTX视频会议插件服务器.exe”是服务端软件(服务器插件),运行在服务器端。
“rtxv2confplugin.rpi”是客户端软件(客户端插件),运行在客户端,与RTX客户端一同发布。
在以后描述中将用“服务器插件”和“客户端插件”代表这两个软件。
第二章RTX服务器插件安装及配置2.1 安装前准备该使用说明假定RTX服务器和V2视频会议系统已经安装完毕,安装过程在这里不在描述。
RTX服务器插件的运行需要在RTX服务器和V2视频会议系统中做相应设置,如下:2.1.1RTX服务器配置如果RTX服务器与V2视频会议系统安装在同一台主机上,由于RTX服务器端口与视频会议服务器有冲突,所以要在RTX管理器里修改RTX自动升级端口,把8009修改成没有修改过的端口如图:如果RTX服务器插件与RTX服务器安装在相同的主机上则不需要配置,可跳过此章节,如果在不同地址的主机上,需要做如下配置:在RTX服务器安装路径下找到应用插件配置文件(AppConnConfig.xml)例如:按默认安装路径的话,所在路径为C:\Program Files\Tencent\RTXServer\AppConnConfig.xml将配置文件中,在<IPLimit Enabled="1">节点中添加RTX服务器插件的主机部署地址,例如RTX服务器插件的主机地址为192.168.0.104,在添加如下节点:<?xml version="1.0"?><Property><APIClient><IPLimit Enabled="1"><IP>127.0.0.1</IP><IP>192.168.0.104</IP> <!--RTX服务器插件地址--></IPLimit></APIClient></Property>重启RTX服务器即可生效。
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腾讯通RTX视频会议管理员
操作手册
2009-8-28
目录
一、腾讯通RTX视频会议管理端操作 (3)
1.1.管理端访问路径 (3)
1.2.会议室的创建 (4)
1.3.为会议室配置用户 (5)
1.3.1.通过RTX组织架构添加会议用户 (5)
1.3.2.通过快速检索姓名,添加用户 (6)
1.3.3.批量添加会议用户 (6)
1.3.4.为用户赋予会议权限 (6)
1.4.用户在会议室权限的介绍 (8)
1.5会议日志的查看 (8)
1.6设置分级管理员 (8)
一、腾讯通RTX视频会议管理端操作
1.1.管理端访问路径
http://xxx.xxx.xxx.xxx/RTXMeetingWeb/syslogin.aspx
(注释:xxx.xxx.xxx.xxx为安装RTX视频会议服务器端的IP地址)如下图:
管理员登录帐号密码同RTX服务管理器登录帐号
(注释,RTX服务管理超级管理员必须设置登录密码)
点击登录,进入RTX视频会议的管理界面
1.2.会议室的创建
登录后主界面,首先我们需要增加会议室
(会议室相当于,现实中的真实会议室,我们可以设置会议室的相关信息,以及有权限参加本会议的人员)
首先我们点击左侧功能列表中的增加会议
进入如下界面:
在这里我们输入,会议室名称(如测试会议)
会议密码(会议密码是用来在会议中申请到主席权限的密码)
MCUIP(该地址输入安装RTX视频会议服务器的密码)
最大用户数,为该会议室可以参加的会议用户人数
开始与结束时间为,(该会议可以参加的时间段,如果不填写,则该会议可以任意时间参加)
会议室状态(启动为可以使用,关闭为不能参加)
会议说明(对该会议的简单说明,如该会议是用于测试)
填写信息之后我们点击“提交”按钮,则该会议室建立。
1.3.为会议室配置用户
只有为会议室添加相应的人员权限,该会议是才能够被这些RTX用户看到,并可以参加。
然后点击左侧功能菜单,进入会议管理界面
在该界面我们可以看到刚才添加的会议名称,如果创建的会议室比较多,我们可以通过上面的搜索会议功能,进行会议室的检索
如下图:
为该会议室添加用户我们需要点击会议室的“会议权限按钮”,如上图红圈。
进入如下界面
1.3.1.通过RTX组织架构添加会议用户
左上方显示的是RTX服务器中用户组织架构,我们可以通过“+”“-”打开和关闭目录树。
直接单击用户姓名的话,用户直接就被添加到红色圆圈的区域。
增加进去的为该
用户的RTX账户(不能是姓名,因为姓名在RTX中是允许重复的)
如果选中一个部门,我们可以选择“添加部门用户”以及“添加部门用户,包含子部门)
如果选择添加部门用户,则只为该会议增加这个部门下面的用户,但是不包含子部门的用户
如果选择添加部门用户,包含子部门。
将添加该部门下面所有的用户,包含子部门里面的用户。
1.3.
2.通过快速检索姓名,添加用户
通过上图的蓝色区域,我们可以在检索栏,直接输入用户的姓名进行检索,快速定位到某一个用户,并通添加该用户到红色区域。
1.3.3.批量添加会议用户
我们其实也可以在红色区域,直接输入RTX的账户,并用“;”(英文)分开,来批量添加用户,
1.3.4.为用户赋予会议权限
通过上述 1.3.1 、1.3.2 、1.3.3 三个步骤之后,我们把用户添加到了
这个区域,这是后我们下拉窗口,还需要点击“添加到列表”按钮,才能把这些用户真正添加到会议用户列表中。
在用户列表的用户最后,我们可以选择用户出席会议的权限,然后点击保存。
则最后一个可以被RTX用户可以使用的会议建立完成。
客户端也可以看到会议列表了,如果该用户对这个会议有权限参加的话。
1.4.用户在会议室权限的介绍
用户在会议室里面可以分为三种权限,这就是在1.3.4步骤中,我们为用户在该会议室中添加的权限。
主席权限:
主席权限在会议室里面拥有最大的权限,他可以设置整个会议室的权限,并维护会议的进程。
具体能够实现什么功能我们会在后面的视频会议使用中详细说明。
出席权限:
出席权限属于一般权限,用户可以自由申请发言和申请查看用户视频,但是如果会议室中有主席的存在,则申请发言操作等动作需要主席来进行批准通过。
旁听权限:
而旁听权限则只可以进行听,看等操作,不能发言和进行会议主讲人的申请等操作。
1.5会议日志的查看
在这里我们可以进行人员查看,如某用户参加的什么会议,什么时候参加的,或者通过某个会议在一段时间被利用了几次等等信息。
1.6设置分级管理员
如果单位的人员众多,信息中心的同事没有精力去为每个部门创建视频会议室,这个工作也可以下发给该部门的用户来进行操作。
具体操作如下:
在RTX的服务管理器端,我们你会看到角色管理中,会多出了,视频会议管理员的角色。
我们只需要在该角色,下面添加想要分配的分级管理员即可。
该管理员会在RTX的视频会议插件界面中显示“进入管理端“的图标,如果没有权限,则只有“下载客户端”图标。
点击进入管理端,则会进入会议室的后台管理界面。
(注释:分级管理员创建的会议室,互相不能看见,但是超级管理员admin
可以进行管理操作)。