Excel公式和函数 计算统计个数

Excel公式和函数计算统计个数

在整理数据时，有时需要统计某个数据的数量，此时，就可以利用Excel中的相关函数进行统计。通过对Excel函数参数的设置，可以帮助用户轻松的统计出符合条件的单元格数量。

1．COUNT和COUNTA函数

COUNT函数是用于统计单元格区域中包含数字的单元格个数，而COUNTA函数用于返回参数列表中非空值的单元格格式，利用该函数可以计算单元格区域或者数组中包含数据的单元格个数。

语法：COUNT (value1, value2,...)

COUNTA (value1, value2,...)

其中的参数均代表要计数其值的1到255个参数。不同的是，COUNT函数只计算数字类型的数据；而COUNTA函数则计算除空单元格以外的任何类型的数据。

例如，在“得分情况表”中，使用这两种函数，分别计算有效分数的个数，以及评委的总人数各为多少？

选择“有效分数个数”所对应的单元格，即D14单元格，并插入COUNT函数，在【函数参数】对话框中，设置参数Value1为D4:D13单元格，即可计算出有效分数的个数为9个，如图7-39所示。

然后，选择“评委总人数”所对应的单元格，即D15单元格，在【编辑栏】中，输入“=COUNTA(D4:D13)”公式，单击【输入】按钮，即可得出评委总人数为10人，如图7-40所示。

输入公式

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计算结果

计算结果

图7-39 有效分数的个数图7-40 评委总人数

由于COUNT函数只统计包含数字的单元格个数，因此其返回的有效分数的个数为9；而COUNTA函数统计的是所有含有数据的单元格个数，因此其返回的评委总人数为10。2．COUNTBLANK函数

该函数用于统计单元格区域中，空白单元格的个数。

语法：COUNTBLANK (range)

其中，参数Range表示需要计算其中空白单元格个数的区域。在计算过程中，即使单元格中含有返回值为空文本("")的公式，该单元格也会被计算在内，但包含零值的单元格不计算在内。

例如，某公司对多个工厂不同部门的抽烟情况进行调查，回答只能是YES或者NO，利用COUNTBLANK函数统计没有被调查到部门有多少个？

选择D13单元格，插入COUNTBLANK函数，在【函数参数】对话框中，设置参数Range 为B3:E12，单击【确定】按钮，即可计算出未统计的部门个数有16个，如图7-41所示。

图7-41 未统计的部门个数

3．COUNTIF 函数

该函数可以计算所选单元格区域中，满足给定条件的单元格个数。

语法：COUNTIF (range, criteria)

其中，参数Range 是一个或多个需要计数的单元格，可以包括数字或名称、数组或包含数字的引用，但空值和文本值将被忽略；参数Criteria 表示确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以是数字、表达式、单元格引用或者文本。

例如，在“工厂各部门抽烟情况调查”表中，分别统计回答YES 的部门个数和回答NO 的部门个数。

选择D14单元格，插入COUNTIF 函数，在【函数参数】对话框中，设置参数Range 为B3:E12；参数Criteria 为YES ，即可计算出回答YES 的部门个数为14个，如图7-42所示。

然后，选择D15单元格，在【函数参数】对话框中，设置参数Range 为B3:E12；参数Criteria 为NO ，即可计算出回答NO 的部门个数为10个，如图7-43所示。

图7-42 回答YES 的部门个数 图7-43 回答NO 的部门个数

4．COUNTIFS 函数

该函数用于计算某个区域中，满足多重条件的单元格数目。与COUNTIF 函数相比，该函数允许用户设置多个条件进行统计。

语法：COUNTIFS (range1, criteria1, range2, criteria2…)

其中，参数Range1, range2, …是计算关联条件的1至127个区域；而参数Criteria1, criteria2, …是数字、表达式、单元格引用或文本形式的1至127个条件，用于定义要对哪些单元格进行计算。

利用COUNTIFS 函数，可以在进行考试成绩的管理时，对各分数段的人数进行统计。例如，在“高三模拟考试成绩”表中，若要统计语文成绩在120分到130分之间的人数，应如何计算？

选择C19单元格，插入COUNTIFS 函数，在【函数参数】对话框中，设置参数Criteria_range1和Criteria_range2为C3:C16；参数Criteria1为“>=120”；参数Criteria2为“<130”，即可计算语文成绩在120～130之间的人数仅有1人，如图7-44所示。

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图7-44 120～130分之间的人数