企业信息化管理项目建议书

柳州锌品集团管理信息系统项目建议书

目录

1 企业概况 (2)

2 项目提出的目的、必要性和意义 (3)

2.1 开发目标 (3)

2.2 项目的必要性和意义 (3)

3 项目实施的基础条件分析 (5)

4 项目建设规模、内容 (6)

4.1 总体设计思想与原则 (6)

4.2 系统总体内容 (6)

4.2.1 办公自动化系统组成 (8)

4.2.2 供应管理子系统功能模型 (8)

4.2.3 原材料库存管理子系统功能模型 (9)

4.2.4 销售管理子系统功能模型 (10)

4.2.5 成品库存管理子系统功能模型 (11)

4.2.6 设备管理子系统功能模型 (12)

4.2.7 领导查询子系统 (12)

5 预期效果 (13)

6 投资估算与资金来源 (13)

7 项目实施计划与资金安排 (13)

1企业概况

柳州锌品集团的前身为柳州锌品厂，是以锌精矿为主要原料的冶金化工综合性企业，座落于柳州市白沙路2号，地处市区柳江河壶东大桥至河东大桥河段西岸，始建于1951年，1992年12月改为股份制。1998年4月，由柳州锌品股份有限公司为核心企业组成了柳州锌品集团。现直属于广西壮族自治区经贸委主管。企业的主要产品有系列氧化锌（含间接法高级氧化锌、湿法氧化锌和颗粒氧化锌）、电解锌锭、立德粉、硫酸、竖罐精锌、一水硫酸锌、七水硫酸锌、工业级碱式碳酸锌、硫酸铜、锌基合金电解镉锭、电炉锌粉等，其生产能力为年产‚芭蕉‛牌系列氧化锌7.5万吨，立德粉3.5万吨，‚三角‛牌锌锭3.5万吨，硫酸15万吨，一水硫酸锌5000吨，七水硫酸锌2000吨，碱式碳酸锌3500吨，电炉锌粉2000吨，镉锭120吨，此外还有颗粒氧化锌、硫酸铜、精烟等产品。‚芭蕉牌‛氧化锌1985年至今连年保持国家银质奖、广西名牌产品；‚芭蕉牌‛立德粉和‚芭蕉牌‛锌锭是广西名牌和中国有色名优产品。集团资产总额达9.0亿，总占地面积94万m2，现有职工人数4000余人，其中工程技术人员600余人。2000年，集团完成锌品金属量9.2万吨，产值10亿元，销售收入9.0亿元（1990年不变价），利税总额1.2亿元，其中利润3600万元，出口创汇总额达2300万美元。

柳州锌品集团近几年来虽然进行了经济体制的深化改革，产品质量已获得市场信誉，某些产品已进入国际市场，取得了巨大的成就，但在生产经营管理模式上仍带有原国营企业计划经济时代的深刻烙印。现行管理存在如下主要问题。

●管理信息传递滞后。管理信息靠人工月报（月底盘存）来传递，各级管理

人员不能及时准确地掌握外部市场环境信息和企业内部生产经营信息

●管理方法落后。管理人员大多数不了解现代企业管理思想，管理方法仍属

经验型、权利型的管理方法，管理模式基于层次组织机构的严密分工，而不是基于业务流程。

●管理手段落后。企业虽较早地购入了计算机，并建立了集团办公楼内部的

计算机局域网，但除了财务和人事等部门配置了一些单机版应用软件之外，主要生产经营管理部门没有配置相关应用软件。计算机大多作为打字机使用，管理手段仍然处于手工、纸质管理方式。没有把信息资源看成是与人、财、物同等重要的企业资源。

当前影响柳锌发展的问题和‘瓶颈’，主要来自以下几方面：

●信息采集、加工、处理、存取和查询方式落后。

●集团内外信息流通不畅，信息传递方式原始；

●生产经营调度指挥手段简单，信息滞后，调度不及时，协调性欠佳；

●成本核算不及时，欠准确，削弱了对成本管理的监控力度；

●能源消耗高，但对合理用能及能源消耗核算的管理欠佳；

●供应管理、销售管理信息滞后；

●生产现场适时数据未能很好地利用等。

2项目提出的目的、必要性和意义

2.1 开发目标

项目建设目标是：‚应用现代化的计算机和通信技术，采用先进的现代企业管理模式，建设一个以生产经营为主线，集企业进销存管理、办公自动化于一体的信息管理系统，实现企业的管理科学化、办公自动化、信息资源化、传输网络化，达到提高管理与服务水平、增强企业对市场变化的适应活力、提高企业经济效益的目的‛。项目完工后应达到的具体目标是：

●系统覆盖面。本系统在地理范围上，覆盖企业内部各管理部门；在功能上，

以进销存管理、办公自动化为主要内容，将二者整合于一体。

●传输网络化。计算机网络是本系统的物理基础，建设内容如下：

⏹企业内部网（Intranet）。利用当代通信技术，建立高质量、高效率的企

业内部管理的Intranet网，覆盖各职能部门,支持网上多媒体信息传输，为企业内部信息的安全、通畅、快速传递提供通信保证。

⏹企业因特网网站，建立企业与因特网的连接，支持企业对社会的信息服务。

●信息资源化：通过本系统的建设，使外部市场信息和企业内部生产经营信息

真正成为宝贵的企业资源。

⏹建设集中统一管理的共享数据库（包括生产经营管理数据库、各级管理部

门群体办公用的文档数据库等）。统一规定数据的代码体系，统一规定数

据的存储格式和存取权限，实现企业内部信息资源共享；

⏹开发信息常规分析应用软件。对生产经营主要指标进行各种常规的统计分

析（对比分析、结构分析、发展趋势分析），图文并茂地将分析结果作成

Web页面，供各职能部门在网上浏览；

●管理科学化：以现代企业管理科学为指导思想，结合企业的实际情况，对

现行管理进行优化，实现生产经营的科学管理。项目以销售为龙头，以供应为保证，对企业生产经营活动进行综合管理，适应多变市场的原材料供给和产品需求变化，使企业生产经营管理流程始终处於最优状态。

●办公自动化：面向集团机关办公的自动化、网络化和协同工作，开发在Lotus

Notes群件系统支持平台下的办公自动化系统，以实现公文传输自动化、办公过程规范化。

2.2 项目的必要性和意义

鉴于影响柳锌经济效益和发展的‚瓶颈‛在于内部管理落后，不适应企业