图纸管理制度

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公司图纸管理制度

公司图纸管理制度

公司图纸管理制度第一章总则第一条为了规范公司图纸的管理,提高管理效率,保障企业知识产权,制定本制度。

第二条公司图纸管理制度适用于本公司所有部门、项目组及员工,必须认真遵守。

第三条图纸管理应遵守保密原则,任何部门、员工不得擅自外传公司图纸。

第四条公司图纸分为机密级、重要级、一般级,各级别图纸管理按照不同规定执行。

第五条公司图纸管理委员会负责制定并监督图纸管理工作。

第六条公司图纸管理制度由公司质量保障部门负责组织实施,且定期进行检查评估。

第七条公司图纸管理制度不得违反国家相关法律法规,保证公司图纸的权益。

第二章图纸的管理第八条公司图纸一律纳入公司文件管理系统,每份图纸都应有对应编号并备案。

第九条图纸应按照不同级别分开存放,采用防火、防水等措施确保安全。

第十条对机密级图纸必须设定专门的保密管理措施,只有经过授权才能查看。

第十一条员工不得私自更改图纸内容,如有错误须立即汇报至上级领导。

第十二条每份图纸必须有完整的记录,包括编制人、审核人、批准人等。

第十三条图纸借阅要有明确的程序和记录,借阅后必须按时归还。

第十四条员工离职时,必须交还所有借阅的图纸并签署相关文件。

第三章图纸的使用第十五条图纸只能用于公司内部工程项目或相关研究,不得泄露给外部单位。

第十六条员工在使用图纸时必须遵守安全操作规范,确保图纸不受损。

第十七条对于图纸涉及的知识产权问题,员工必须加强保护并不擅自使用。

第十八条员工离岗时,必须将正在使用的图纸整理并妥善保管。

第四章处罚规定第十九条对于擅自外传、篡改、遗失图纸等行为,公司将给予相应处罚。

第二十条违反图纸管理制度的员工,一经查实,将受到警告、罚款、停职等处罚。

第二十一条对于因违反图纸管理制度造成公司利益损失的员工,公司保留追究法律责任的权利。

第五章附则第二十二条本制度自公布之日起正式实施,如有变动需另行通知。

第二十三条对于本制度条款的解释权归公司图纸管理委员会所有。

第二十四条未尽事宜参照公司相关规定办理。

图纸管理制度

图纸管理制度

图纸管理制度一、总则1.1 为加强公司图纸管理,确保图纸的正确性、完整性和保密性,提高工作效率,特制定本制度。

1.2 本制度适用于公司内部所有图纸的管理,包括产品设计图、工艺图、模具图等。

1.3 图纸管理部门负责本制度的组织实施和监督检查。

二、图纸分类与编号2.1 图纸按产品类别、项目名称、设计阶段进行分类。

2.3 各类图纸的编号由图纸管理部门统一规定,任何人不得擅自更改。

三、图纸绘制与审核3.1 图纸绘制应遵循国家有关标准和公司内部规定,确保图纸清晰、规范、准确。

3.2 设计人员应认真填写图纸绘制记录,包括绘制时间、绘制人、审核人等信息。

3.3 图纸绘制完成后,需经过专业审核人员审核。

审核通过后方可发放使用。

3.4 审核人员应认真履行审核职责,对图纸的正确性、完整性和可行性负责。

四、图纸发放与回收4.1 图纸管理部门负责图纸的发放与回收工作。

4.2 发放图纸时,需填写《图纸发放记录表》,注明领取人、领取时间、领取数量等信息。

4.3 领取人需妥善保管图纸,不得擅自复制、转借、损坏或丢失。

4.4 图纸使用完毕后,应及时归还图纸管理部门。

如有损坏或丢失,需按公司规定赔偿。

五、图纸变更与修订5.1 图纸在使用过程中,如需变更或修订,应由设计人员提出申请,经部门负责人审批后,交由图纸管理部门执行。

5.2 图纸管理部门负责对变更或修订后的图纸进行重新编号、发放,并回收旧图纸。

5.3 变更或修订后的图纸,需重新进行审核、批准程序。

六、图纸保密与销毁6.1 图纸属公司机密文件,未经许可,严禁私自携带、复制、泄露。

6.2 图纸管理部门应定期对图纸进行整理、归档,确保图纸安全。

6.3 废弃图纸需进行销毁处理,销毁过程应确保图纸信息不外泄。

6.4 图纸管理部门负责监督图纸的保密与销毁工作。

七、附则7.1 本制度由图纸管理部门负责解释。

7.2 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。

7.3 如有违反本制度规定,公司将视情节轻重,给予相应处罚。

图纸管理制度

图纸管理制度

图纸管理制度一、背景介绍随着科技的不断发展和工程项目的增多,图纸在建造、工程和创造业中起着至关重要的作用。

图纸管理制度的建立和执行对于确保项目的顺利进行、减少错误和延误具有重要意义。

本文将详细介绍图纸管理制度的相关内容。

二、目的和范围1. 目的图纸管理制度的目的是确保图纸的准确性、一致性和完整性,以提高项目的质量、效率和安全性。

2. 范围图纸管理制度适合于所有涉及图纸的项目,包括但不限于建造、工程和创造业。

三、责任和权限1. 图纸管理部门图纸管理部门负责制定和执行图纸管理制度,并监督图纸的创建、修改、审查和归档工作。

2. 项目负责人项目负责人负责确保项目团队遵守图纸管理制度,并协调解决图纸相关的问题。

3. 设计团队设计团队负责根据项目需求创建和修改图纸,并按照制度要求进行审查和归档。

四、图纸管理流程1. 图纸创建设计团队根据项目需求创建图纸,并确保图纸的准确性和一致性。

图纸应包括详细的尺寸、标注和说明,以便施工人员能够理解和执行。

2. 图纸审查设计团队将创建的图纸提交给图纸管理部门进行审查。

图纸管理部门将对图纸进行全面的审查,包括但不限于尺寸、标注、材料和工艺等方面。

审查结果将及时反馈给设计团队,以便进行修改和完善。

3. 图纸修改设计团队根据图纸审查的结果进行修改,并重新提交给图纸管理部门进行再次审查。

直到图纸符合要求为止。

4. 图纸归档经过审查并符合要求的图纸将被归档,并按照项目阶段进行分类和存档。

图纸管理部门负责图纸的归档工作,并确保图纸的安全性和可追溯性。

五、图纸管理制度的执行1. 培训和意识提升图纸管理部门负责对项目团队进行图纸管理制度的培训,以提高团队成员的意识和能力。

培训内容包括图纸创建、审查、修改和归档等方面。

2. 监督和检查图纸管理部门将定期进行监督和检查,以确保图纸管理制度的执行情况。

监督和检查内容包括图纸的准确性、一致性和完整性,以及图纸的归档和存储情况。

3. 问题解决图纸管理部门负责协调解决图纸相关的问题,并及时反馈给项目负责人和设计团队。

图纸资料管理制度范文(4篇)

图纸资料管理制度范文(4篇)

图纸资料管理制度范文第一章总则第一条目的和依据根据公司的业务需要和图纸资料的重要性,制定图纸资料管理制度,旨在规范图纸资料的管理流程、保证图纸资料的完整性和安全性。

第二条适用范围本制度适用于公司的所有部门、员工,包括但不限于图纸设计部门、工程部门、项目管理部门等。

第三条定义1. 图纸资料:指公司在开展业务过程中所涉及的各类图纸和相关资料,包括设计图纸、施工图纸、设备图纸、计划图纸等。

2. 图纸管理员:指专门负责图纸资料管理工作的相关部门或个人。

第二章图纸资料管理第四条分类管理1. 按照图纸资料的种类和用途,将图纸资料进行分类管理,包括但不限于设计图纸、施工图纸、设备图纸等。

2. 每个分类的图纸资料都应有专门的编号和命名规则,以便于快速查找和识别。

第五条储存要求1. 图纸资料应储存在专门的图纸资料室或指定的存储设备中,并进行定期检查和保养。

2. 图纸资料室应保持干燥、通风良好,避免阳光直射和潮湿。

3. 存储设备应具备防火、防水等功能,以确保图纸资料的安全性。

第六条借阅流程1. 借阅图纸资料前,借阅人必须填写借阅申请单,并经图纸管理员审核通过后方可借阅。

2. 借阅人应按照规定的时间借阅图纸,并在规定时间内归还。

3. 图纸管理员有权对借阅人的资质和需求进行核实,对于违规借阅行为进行相应的处理。

第七条数量核对1. 借阅图纸资料前,借阅人和图纸管理员应对图纸资料的数量进行核对,确保借阅的图纸资料完整无缺。

2. 在归还图纸资料时,图纸管理员应对图纸资料的数量进行核对,并记录在册。

第八条图纸出入库管理1. 图纸资料的出入库必须经过图纸管理员审核和登记,并由相关人员进行确认。

2. 出入库登记册要详细记录图纸资料的名称、编号、出库或入库时间等信息。

第九条文件备份和归档1. 图纸资料的备份应定期进行,确保备份资料的完整性和可靠性。

2. 归档的图纸资料应按照分类进行存档,并加以标注和编号,以便于查找和检索。

第三章监督和处罚第十条监督检查1. 图纸管理员有权对图纸资料的管理工作进行监督和检查,发现问题及时进行整改。

图纸管理制度

图纸管理制度

图纸管理制度一、引言图纸是工程施工中至关重要的文件,它们记录了设计师的构想和指导工人进行施工的要求。

为了确保图纸的准确性、一致性和可追溯性,公司决定建立图纸管理制度,以规范图纸的创建、审查、分发和存档流程。

二、图纸的创建和审查流程1. 设计师负责根据项目要求创建图纸,并进行初步审查,确保其与相关文件和规范保持一致。

2. 设计师提交图纸给首席工程师进行审核,首席工程师对图纸的完整性、准确性和合规性进行评估。

3. 首席工程师审核通过后,将图纸提交给相关部门负责人进行审批。

部门负责人需要确认图纸符合项目需求,并与相关的部门协作解决任何潜在的问题。

4. 经过设计师、首席工程师和部门负责人的审核和审批后,图纸最终获得批准。

三、图纸的分发和使用1. 批准后的图纸将由图纸管理员按照项目的需求进行分发。

图纸管理员需要记录每份图纸的分发时间、接收人员和接收日期,并确保相关人员对图纸内容有清晰的理解。

2. 接收到图纸的人员应根据图纸的要求进行施工或其他相应的工作。

如有任何需要修改的情况,必须经过合适的授权和程序。

四、图纸的修订和更改1. 如有需要修改已批准的图纸,必须先进行变更申请,并附上合适的理由和修改内容。

变更申请将提交给首席工程师进行评估。

2. 首席工程师审核通过后,将变更申请转交给相关部门负责人。

部门负责人需要评估变更对项目的影响,并及时通知相关人员。

3. 经过审批的变更将更新到图纸,并由图纸管理员进行记录和分发。

五、图纸的存档和归档1. 图纸管理员负责将批准的图纸进行存档,并确保存档的完整性和安全性。

2. 存档的图纸将按照项目进行归档,便于后期查阅和参考。

3. 存档的图纸应定期进行备份,并妥善保存,以防止丢失或损坏。

六、违反图纸管理制度的后果1. 任何违反图纸管理制度的行为都将受到公司纪律处分。

2. 不按照规定程序进行图纸的修改或更改可能导致工程质量问题和延误。

3. 未经授权私自复制、分发或泄露图纸的行为将被视为违反保密协议,受到法律追究。

图纸资料管理制度模版(四篇)

图纸资料管理制度模版(四篇)

图纸资料管理制度模版第一章总则第一条为规范图纸资料的管理,提高图纸资料的效率和安全性,制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有相关的图纸资料的管理工作。

第三条图纸资料主要包括纸质图纸和电子文件,不同类型的图纸资料需要按照不同的规定进行管理。

第四条图纸资料管理的目标是确保图纸资料的完整性、准确性和可用性,保护图纸资料不受损坏、丢失或泄露。

第五条图纸资料管理应遵循国家相关法律法规和公司内部制度的规定,严格执行。

第二章图纸资料的存储与分类第六条图纸资料的存储原则是按照分类进行整理,并采用专门的存储设备或系统进行有序存储。

第七条图纸资料应按照建筑、机械、电气等不同专业进行分类,每个分类设立一个专门的存储区域或文件夹。

第八条图纸资料的存储设备应符合以下要求:安全稳定,防尘防潮,易于查找和归档。

第九条图纸资料存储区域应设有有效的安全措施,限制未经授权的人员进入。

第十条图纸资料的存储系统应具备快速检索和备份的功能,确保图纸资料的易于查找和安全性。

第三章图纸资料的编制与变更第十一条图纸资料应由专职人员按照相关规定进行编制,并在编制完毕后经过审核和批准方可发放和使用。

第十二条图纸资料发放前必须进行文件编号和盖章,确保图纸资料的唯一性和认证性。

第十三条图纸资料一旦发放,如需进行变更或修改,必须按照规定的程序进行,原图纸资料需予以保留并标记变更记录。

第十四条图纸资料变更后,必须及时通知相关人员并进行更新,确保使用的图纸资料的准确性和及时性。

第四章图纸资料的保密与权限第十五条图纸资料是公司的重要资产,必须严格保密,未经授权不得泄露给外部人员或机构。

第十六条图纸资料的使用权限应根据不同岗位和职责进行划分,只有经过授权的人员才能查阅和使用图纸资料。

第十七条图纸资料的外借、复制和转让必须经过书面申请和批准,且必须保证外借、复制和转让后的图纸资料安全可靠。

第十八条对于不再使用的图纸资料,应及时进行销毁或归档,确保不再被使用和泄露。

工程施工图纸管理制度范本

工程施工图纸管理制度范本

工程施工图纸管理制度范本一、总则为加强工程施工图纸管理,规范工程图纸的审批、变更和归档工作,提高工程施工的效率和质量,特制订此管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有的工程项目,包括施工图纸的设计、审批、变更和归档等工作。

三、工程施工图纸管理的基本原则1、严格遵守国家法律法规和相关标准,保证施工图纸的安全性、可靠性。

2、保证施工图纸的准确性、完整性和一致性,防止信息的遗漏和错误。

3、严格按照规定的程序进行施工图纸的审批、变更和归档,并做好相应的记录和备份工作。

4、加强与设计单位和监理单位的沟通和协调,确保施工图纸的真实性和正确性。

5、严格控制施工图纸的流转和查阅权限,防止图纸泄密和丢失。

6、建立健全的施工图纸管理制度,加强培训和监督,提高管理水平和效率。

四、工程施工图纸的审批程序1、设计单位出具施工图纸意见书,送交施工单位申请审批。

2、施工单位对施工图纸进行初步审查,如需修改,需重新提交设计单位修改。

3、设计单位按照要求进行修改,并重新出具意见书。

4、施工单位再次审查修改后的图纸,如符合要求,再次送交设计单位审批。

5、设计单位审批后,签署施工图纸审批意见,并送交监理单位备案。

6、监理单位对审批意见进行审核,并签署备案意见。

7、最终由施工单位正式领取审批图纸,并进行施工。

五、工程施工图纸的变更程序1、施工单位提出图纸变更申请,附带变更说明和设计依据。

2、设计单位对变更申请进行评审,出具变更意见书。

3、施工单位修改图纸并提交给设计单位审批。

4、设计单位审批后,签署变更意见,并送交监理单位备案。

5、监理单位审核变更意见,并签署备案意见。

6、最终由施工单位领取变更后的图纸,并进行施工。

六、工程施工图纸的归档程序1、施工单位按照规定将已审批并施工完成的图纸整理归档。

2、建立专门的图纸归档库,按照工程项目进行分类存放。

3、确保归档图纸完整和准确,加强保密管理。

4、做好图纸的备份和更新工作,避免图纸丢失或过时。

图纸管理制度

图纸管理制度

图纸管理制度一、背景介绍图纸是工程项目中不可或者缺的重要文件,对于项目的顺利进行和质量控制起着至关重要的作用。

为了规范和统一图纸的管理,确保图纸的准确性和及时性,制定图纸管理制度是必要的。

二、目的和范围1. 目的:建立科学、规范的图纸管理制度,提高图纸管理的效率和质量,确保项目的顺利进行。

2. 范围:适合于所有工程项目的图纸管理。

三、图纸管理的职责和权限1. 项目经理:负责项目图纸管理的整体规划和组织实施,确保图纸的准确性和及时性。

2. 设计部门:负责图纸的编制、修改和审核,确保图纸的质量和合规性。

3. 施工部门:负责图纸的施工过程中的使用和保管,确保施工按照图纸进行。

4. 质量部门:负责对图纸的质量进行监督和检查,确保图纸符合相关标准和规范。

5. 采购部门:负责对图纸所需材料和设备的采购,确保供应的准确性和及时性。

四、图纸管理的流程1. 图纸编制:设计部门根据项目需求进行图纸的编制,确保图纸准确反映设计意图和技术要求。

2. 图纸审核:设计部门对编制完成的图纸进行审核,确保图纸的质量和合规性。

3. 图纸修改:根据设计部门的审核意见,对图纸进行修改和完善,确保图纸的准确性和合理性。

4. 图纸发布:设计部门将审核通过的图纸发布给施工部门和相关部门,确保图纸的及时传达和使用。

5. 图纸保管:施工部门负责对图纸进行保管,确保图纸的完整性和安全性。

6. 图纸使用:施工部门在施工过程中按照图纸进行施工,确保施工的准确性和质量。

7. 图纸变更:如有需要对图纸进行变更,必须经过相关部门的申请和审批,并及时通知施工部门和相关部门。

8. 图纸归档:项目结束后,设计部门负责对图纸进行归档,确保图纸的长期保存和利用。

五、图纸管理的要求1. 准确性:图纸必须准确地反映设计意图和技术要求,确保施工的准确性和质量。

2. 及时性:图纸必须按照项目进度要求及时编制、审核、发布和使用,确保项目的顺利进行。

3. 完整性:图纸必须完整无缺,不得有遗漏和错误,确保施工按照完整的图纸进行。

公司产品图纸管理制度

公司产品图纸管理制度

公司产品图纸管理制度一、目的和范围本公司制定产品图纸管理制度的主要目的在于规范图纸的创建、审核、发放、变更以及存档等流程,确保图纸信息的准确性和一致性。

该制度适用于公司内所有涉及产品图纸管理的部门和个人。

二、组织架构1. 成立专门的图纸管理小组,负责日常的图纸管理工作,包括图纸的审核、发放和更新等。

2. 设计部门负责提供最新图纸,并对图纸的正确性负责。

3. 生产部门根据图纸进行生产,如遇图纸问题应及时反馈。

4. 质量管理部门负责监督图纸管理流程的执行情况,并处理违规事项。

三、图纸创建与审核1. 设计人员完成图纸设计后,需提交给图纸管理小组进行初步审核。

2. 初审通过后,由相关技术负责人进行复审,确保图纸的技术要求明确、无误。

3. 最终审核通过的图纸方可进入发放流程。

四、图纸发放与变更1. 经审核合格的图纸由图纸管理小组统一编号,并记录入图纸管理系统。

2. 生产部门根据需要向图纸管理小组申请图纸,由小组负责发放最新版图纸。

3. 任何对图纸的修改都必须经过严格的变更流程,包括变更申请、评估、批准及更新等步骤。

五、图纸存档与保密1. 所有图纸必须进行电子化管理,并定期备份以防数据丢失。

2. 纸质图纸应妥善保存在指定的安全区域,非相关人员不得随意查阅。

3. 对于涉密图纸,要严格遵守公司的保密制度,防止信息泄露。

六、监督与考核1. 质量管理部门定期对图纸管理流程进行检查,确保各项规定得到有效执行。

2. 对于违反管理制度的行为,将根据情况给予相应的处罚或纠正措施。

3. 定期对图纸管理工作进行评估,优化管理制度,提升工作效率。

总结:。

关于工程部图纸管理制度

关于工程部图纸管理制度

关于工程部图纸管理制度一、总则为加强工程部图纸管理,规范图纸的使用、传递和归档,提高工作效率和质量,特制定本管理制度。

二、管理体制1. 工程部图纸管理由工程部主管负责,具体由图纸管理员负责执行。

2. 图纸管理员应具备专业素质,负责图纸的接收、分发、归档和保管工作。

3. 工程部各岗位应配备必要的打印设备和归档柜,保证图纸管理的正常运转。

三、图纸的接收1. 工程部接到新项目后,应尽快派遣人员将相关图纸接收登记。

2. 接收的图纸应及时进行登记,并及时通知各相关责任人,确保图纸传达到位。

3. 图纸接收后,应立即进行检查,确保图纸的完整性和准确性。

四、图纸的分发1. 工程部应根据项目需要,确定图纸分发的范围和对象,明确责任人。

2. 分发图纸前,应对图纸进行复印或打印,并进行签字确认。

同时注明图纸的有效期限。

3. 分发图纸时,应填写相关领用单据,并及时通知接收方,确保图纸传达到位。

五、图纸的归档1. 工程部应建立完善的图纸归档系统,将图纸依据项目进行分类,确保图纸的归档清晰明了。

2. 归档的图纸应按照规定的时间定期检查,确保图纸的完整性和准确性。

3. 归档的图纸应根据项目的完成情况,确定是否需要保存,确保图纸的有效利用。

六、图纸的保管1. 图纸管理员应负责图纸的保管工作,确保图纸的安全和完整性。

2. 图纸应存放在防潮、防尘、防火的地方,避免图纸受到损坏。

3. 图纸的保管人员应定期清点图纸,确保图纸不丢失或遗漏。

七、违规处理1. 对于图纸管理中出现的违规行为,应按照公司规定进行处理。

2. 对于故意破坏、篡改图纸的行为,应立即报告并追究责任。

3. 对于图纸管理不严谨造成的经济损失和影响,应依法追究责任。

八、附则1. 本管理制度自发布之日起生效。

2. 工程部图纸管理制度的解释权归工程部主管。

以上便是关于工程部图纸管理制度的相关内容,希望全体工作人员能严格遵守,保证图纸管理工作的顺利进行,提高工程质量和效率。

图纸管理制度

图纸管理制度

图纸管理制度一、引言图纸是工程建设中不可或者缺的重要文件,对于保证项目顺利进行、质量控制、成本控制以及安全保障起着关键作用。

为了规范图纸的管理流程,确保图纸的准确性、完整性和时效性,制定本图纸管理制度。

二、适合范围本制度适合于所有涉及图纸管理的工程项目,包括但不限于设计、施工、监理、验收等各个阶段。

三、图纸的定义和分类1. 定义:图纸是指工程项目中所涉及的各类平面、立面、剖面、构造、设备、电气、管道等技术性文件。

2. 分类:根据图纸的用途和内容,将图纸分为设计图纸、施工图纸、检测图纸、变更图纸等不同类别。

四、图纸管理流程1. 图纸编制:根据项目需求,由专业设计人员编制设计图纸,并按照规定的格式和标准进行审查和审核。

2. 图纸审查:由专业技术人员对编制的图纸进行审查,确保图纸的合理性、准确性和可行性。

3. 图纸审核:图纸审查通过后,由项目负责人或者相关管理人员进行图纸的审核,确保图纸符合项目要求和法律法规。

4. 图纸发布:审核通过的图纸按照规定的流程进行发布,并通知相关人员,确保他们能够及时获取最新的图纸信息。

5. 图纸变更:在项目实施过程中,如需对已发布的图纸进行变更,必须按照变更流程进行申请、审批和执行,确保变更的合理性和有效性。

6. 图纸归档:项目结束后,对所有的图纸进行归档管理,确保图纸的保存和查阅。

五、图纸管理责任1. 项目负责人:负责整个项目的图纸管理工作,包括图纸的编制、审核、发布和变更的审批等。

2. 设计人员:负责按照项目要求编制设计图纸,并确保图纸的准确性和完整性。

3. 技术人员:负责对编制的图纸进行审查,确保图纸的合理性和可行性。

4. 监理人员:负责对施工图纸进行监督和检查,确保施工图纸符合设计要求和法律法规。

5. 施工人员:负责按照施工图纸进行实际施工,并及时反馈问题和需求。

6. 变更管理人员:负责对图纸变更申请进行审批和执行,确保变更的合理性和有效性。

六、图纸管理工具1. 电子文档管理系统:采用电子文档管理系统对图纸进行统一管理和存档,确保图纸的安全性和易查阅性。

甲方图纸管理制度

甲方图纸管理制度

甲方图纸管理制度一、总则为规范和统一图纸管理工作,提高工作效率,减少浪费,保障项目有序进行,特制定本图纸管理制度。

二、图纸管理范围图纸管理制度适用于甲方在项目施工中所涉及的所有图纸,包括但不限于设计图、施工图、变更图、验收图等所有涉及建筑工程过程的图纸。

三、图纸管理流程(一)申请阶段1.设计单位按照项目要求编制设计图纸,并报送甲方审核。

2.甲方审核通过后,设计单位将图纸交由甲方进行备案,并编号存档。

(二)施工阶段1.施工单位按照设计图纸进行施工,若有需要修改或调整的情况,需提出变更申请。

2.变更申请需经甲方审核通过后,施工单位可以进行相应的调整工作。

3.施工单位需在施工现场设立图纸管理专人,负责保管和更新施工所需的图纸。

(三)验收阶段1.施工完成后,甲方进行工程验收,需提供验收图。

2.验收图需经过甲方验收合格后,方可结算尾款。

3.验收图需存档并交由甲方审计部门进行归档管理。

四、图纸管理要求1.图纸必须清晰、准确、完整,符合工程实际需求。

2.图纸必须按照标准格式进行编制,并注明版权所有者和使用范围。

3.图纸一旦备案登记,不得私自销毁或篡改,如有需要修改,必须经过甲方审核并留存修订记录。

4.图纸管理专人需具备相关背景知识和专业技能,定期进行培训和考核。

5.图纸管理专人需对图纸定期进行巡查和更新,确保图纸的有效性和时效性。

6.图纸必须按照规定的流程和程序进行审批和备案,不得擅自处理。

7.图纸管理过程中如有任何问题或疑问,应及时向相关部门或领导进行报告并汇报处理情况。

五、图纸管理制度的监督和检查1.甲方建立图纸管理制度的监督部门,负责对图纸管理工作进行监督和检查。

2.监督部门定期对图纸管理工作进行检查,发现问题及时进行整改和处理。

3.监督部门定期向甲方领导汇报图纸管理工作情况,及时反馈问题、建议和改进建议。

4.甲方领导对图纸管理工作进行定期评估和总结,提出改进建议和完善措施。

六、图纸管理制度的贯彻落实1.各相关部门和人员必须严格按照图纸管理制度进行执行,不得有任何违规行为。

图纸工程管理制度规范要求

图纸工程管理制度规范要求

图纸工程管理制度规范要求第一章总则第一条为规范图纸工程管理流程,提高工程施工效率,保障工程质量,制定本制度规范。

第二条本规范适用于工程施工过程中涉及图纸管理的各个环节,适用于施工单位及相关工程管理人员。

第三条各施工单位应严格遵守本制度规范的各项要求,确保工程施工图纸的合理管理及使用。

第四条工程管理人员应当具备相关的专业技能,熟悉本制度规范要求,负责图纸管理的监督与执行。

第二章图纸管理流程第五条图纸管理流程包括图纸收集、整理、审核、修改、归档等环节,各环节需按照规定的程序进行。

第六条图纸收集应当由专人负责,确保图纸来源清晰,准确无误。

第七条图纸整理应当根据工程施工需要,合理分类、编号、盖章,做到标准化、规范化。

第八条图纸审核需由专业人员进行,确保图纸符合施工要求,符合规范要求。

第九条图纸修改应当严格按照相关规定进行,修改后需重新审核确认。

第十条图纸归档应当按照时间顺序分类存档,确保存储完整、安全可靠,方便查阅。

第三章图纸管理要求第十一条工程设计图纸应当由专业设计单位出具,并经相关人员审核确认,施工单位不得擅自修改。

第十二条工程施工图纸应当根据设计要求进行编制,严格按照设计方案施工。

第十三条施工单位应当制定图纸管理制度,明确各项责任人及其职责,确保图纸管理流程顺畅。

第十四条工程变更时,应当重新审查图纸,做到变更有据,防止误差。

第十五条工程竣工后,应当对所有图纸进行汇总整理,形成施工图纸归档资料。

第四章监督检查第十六条工程管理人员应当定期对图纸管理流程进行监督检查,及时发现问题并及时整改。

第十七条外部监理人员应当对图纸管理流程进行抽查,做到真实、透明。

第十八条工程质量检查人员应当对施工图纸进行质量检查,确保施工图纸符合要求。

第五章处罚措施第十九条对于违反本规范要求的单位或个人,应当给予相应的处罚措施,严肃处理。

第二十条对于严重影响工程施工质量及安全的问题,应当及时整改,并对相关责任人员追究责任。

第二十一条对于图纸管理不规范、操作不当引起的工程质量问题,应当追究相关单位或个人的责任。

图纸管理制度

图纸管理制度

图纸管理制度一、引言图纸是工程建设过程中不可或者缺的重要文件,对于确保工程质量、安全和进度具有重要意义。

为了规范和统一图纸的管理,提高工程建设的效率和质量,制定本图纸管理制度。

二、目的本图纸管理制度的目的是确保图纸的准确性、完整性和可追溯性,促进各部门之间的协作和沟通,提高工程建设的效率和质量。

三、适合范围本图纸管理制度适合于所有工程建设项目的图纸管理,包括设计、施工、监理等各个阶段。

四、图纸编制1. 图纸编制应遵循相关的国家标准和规范,确保图纸的准确性和合法性。

2. 图纸编制应由具备相应资质和经验的专业人员完成,并经过审核和审批程序。

3. 图纸编制应包括详细的工程要求、尺寸、材料等信息,确保施工人员能够准确理解和执行。

五、图纸审查1. 图纸审查应由专业的审查机构或者专家进行,确保图纸的合理性和可行性。

2. 图纸审查应包括对设计方案、施工图纸、材料清单等的审核,确保其符合相关法规和标准。

3. 图纸审查应及时进行,审查意见应详细记录并及时反馈给设计单位。

六、图纸变更1. 图纸变更应经过合理的程序和审批,确保变更的合理性和必要性。

2. 图纸变更应及时通知相关部门和人员,确保施工人员能够及时了解并执行变更内容。

3. 图纸变更应记录并保存,以备后续参考和审计。

七、图纸归档1. 完成的图纸应按照一定的分类和编号进行归档,确保图纸的整理和检索方便。

2. 归档的图纸应进行备份,确保图纸的安全性和可靠性。

3. 归档的图纸应定期进行检查和更新,确保图纸的完整性和准确性。

八、图纸传递1. 图纸传递应采用正式的文件传递方式,确保传递的准确性和可追溯性。

2. 图纸传递应记录传递的时间、地点、人员等信息,以备后续查阅和审计。

3. 图纸传递应由相关部门负责,确保传递的及时性和安全性。

九、图纸保密1. 图纸属于机密文件,应严格控制和管理,确保图纸的保密性和安全性。

2. 图纸的复制和传递应经过授权和审批,确保图纸的使用范围和目的合法。

图纸管理制度

图纸管理制度

图纸管理制度一、引言图纸是工程项目中不可或者缺的重要文件,对于项目的设计、施工和运营起着至关重要的作用。

为了保证图纸的准确性、完整性和及时性,提高项目的质量和效率,制定一套科学合理的图纸管理制度是必要的。

二、目的本图纸管理制度的目的是确保项目图纸的规范化管理,保证图纸的安全性、可靠性和可追溯性,提高工程项目的设计和施工质量,降低项目风险。

三、适合范围本图纸管理制度适合于所有工程项目的图纸管理,包括设计、施工和运营阶段。

四、图纸管理的责任1. 项目经理负责制定和执行图纸管理制度,并对图纸管理工作进行监督和检查。

2. 设计部门负责制定和审查设计图纸,并确保图纸符合相关法规和标准。

3. 施工部门负责按照设计图纸进行施工,并对施工过程中的图纸变更进行管理和记录。

4. 运营部门负责采集和整理项目的运营图纸,并建立图纸档案。

五、图纸管理流程1. 图纸编制阶段a. 设计部门根据项目需求制定设计方案,并编制相应的设计图纸。

b. 设计图纸经过设计负责人审查后,提交给项目经理进行审核。

c. 项目经理审核通过后,将设计图纸分发给相关部门,并建立图纸变更控制表。

2. 图纸变更管理a. 如有需要对设计图纸进行变更,相关部门需填写图纸变更申请表,并说明变更原因和影响。

b. 图纸变更申请经过设计负责人和项目经理的审核后,方可执行变更。

c. 变更后的图纸需重新分发给相关部门,并更新图纸变更控制表。

3. 图纸使用和归档a. 施工部门按照设计图纸进行施工,并在施工过程中记录图纸使用情况。

b. 完成施工后,施工部门将使用过的图纸归档,并填写图纸归档表。

c. 运营部门负责采集和整理项目的运营图纸,并建立图纸档案。

六、图纸管理的要求1. 图纸必须符合相关法规和标准,并经过设计负责人和项目经理的审核。

2. 图纸必须按照规定的流程进行变更,并及时更新相关部门。

3. 图纸必须按照规定的流程进行使用和归档,并建立完善的图纸档案。

4. 图纸必须保存至少5年,并定期进行备份和检查。

图纸工程管理制度有哪些

图纸工程管理制度有哪些

图纸工程管理制度有哪些图纸是工程项目的重要文档之一,包含了工程项目实施的设计方案和技术要求。

图纸的质量直接影响到工程项目的顺利进行和最终的施工质量。

因此,良好的图纸管理制度对于工程项目的成功实施至关重要。

图纸工程管理制度是指针对图纸的编制、审查、审批、变更、归档等环节,建立一套科学合理的管理制度,以确保图纸的质量和准确性,并提高工程项目的管理效率。

本文将从图纸的编制、审查、审批、变更、归档等各个环节,具体探讨如何建立一套完善的图纸工程管理制度。

二、图纸编制管理1. 制定规范和标准图纸的编制应遵循一定的规范和标准,保证图纸的准确性和一致性。

在编制图纸的过程中,要根据不同的工程项目,确定适当的编制标准和规范,确保图纸的质量可控。

2. 分工明确在图纸编制的过程中,需要明确各个责任人的职责和工作内容。

要根据不同的专业和工序,合理安排各个责任人的工作任务,确保各个环节的衔接和协调。

3. 质量保证图纸编制过程中,要建立一套质量保证体系,确保图纸的准确性和完整性。

对于重要的工程项目和关键节点,要加强质量检查和监督,及时发现和解决问题。

4. 文件管理要建立健全的文件管理制度,包括文件的命名规范、存档要求、备份要求等。

对于图纸的版本控制和变更管理,要建立相应的流程和制度,确保图纸的更新及时和准确。

5. 交底与校对在图纸编制完成后,需要进行交底和校对工作,确保图纸的准确性和完整性。

责任人应对图纸进行认真核对,及时发现和纠正错误,确保图纸的质量和准确性。

三、图纸审查管理1. 设定审查标准在图纸审查的过程中,要根据不同的专业和工序,设定相应的审查标准和要求,确保审查工作的准确性和有效性。

审查标准应该包括内容、格式、布局等方面的要求。

2. 专业鉴定在图纸审查的过程中,需要进行专业鉴定,确保图纸符合相关的设计规范和标准。

鉴定人员应具有较强的专业背景和工作经验,负责对图纸的合理性和可行性进行评估。

3. 报告汇总在图纸审查完成后,需要对审查结果进行统计和分析,形成审查报告。

图纸管理制度

图纸管理制度

图纸管理制度图纸管理制度第一章总则第一条为规范图纸管理,提高图纸质量,保证企业工程建设顺利进行,根据《中华人民共和国行政管理法》等相关法律法规的规定,制定本制度。

第二条本制度适用于企业内所有设计、研发和工程建设部门。

第三条本制度的目的是为了规定图纸质量标准、加强图纸的保密管理、规范图纸审批流程和责任等问题,确保图纸的质量和安全。

第四条本制度的适用范围包括,图纸编制、审核、归档、保密等环节。

第二章图纸编制第五条图纸编制应由专业技术人员负责,应符合规范和标准,保证技术安全、工程质量和文化的统一。

第六条图纸编制时应遵循先审定后编制的原则,对项目的图片、图表、技术方案、工作设计有明确的计划和要求。

第七条图纸编制应该按照所在部门图纸编制标准规范进行编制,确保符合中国法律要求。

第八条任何专业技术人员不得将自己编制的图纸外传,必须保证图纸保密,以维护企业利益。

第三章图纸审核第九条所有图纸应经过审核方可下发使用。

第十条图纸审核应由专职审核员进行,审核员应与编制图纸人员为各不相同的人员。

第十一条审核不合格的图纸,在编制人员修改后需再经过审核员审核,方可下发公用。

第四章图纸归档第十二条有关图纸的建立、更改、废止应当归档,存档期限应按照国家相关法律法规的规定进行存放。

第十三条存档单位要密切监控存储设备的健康状态,确保图纸的长期保存。

第五章图纸保密第十四条企业内所有涉及机密、商业秘密的图纸、技术文件都要进行保密管理。

第十五条有关图纸不得外传,只有经正规程序进行批准后方可事实公用。

第十六条所有图纸保密期限应当按照国家法律法规规定进行保密。

第六章责任追究第十七条对所有图纸操作人员应按照有关法律法规进行追究其责任。

第十八条对于机密信息泄露的违法行为,应当依法追究其刑事责任。

第七章制度改善第十九条为适应新的工作需要,本制度按定期进行修订,对制订和实施过程中出现的问题进行总结,并进行进一步改善提高,以达到更好的效能和规范性。

第二十条本制度经企业领导核定后,正式实施,并有关部门负责督促执行。

设计院图纸管理制度

设计院图纸管理制度

设计院图纸管理制度一、总则为规范设计院图纸管理工作,提高设计图纸的质量和管理效率,制定本制度。

二、管理范围本制度适用于设计院内所有设计图纸的管理工作,包括设计院内部制定的各类设计图纸。

三、管理责任1. 设计院负责人:负责整个设计图纸管理工作,制定和调整图纸管理制度。

2. 设计院图纸管理员:具体负责设计图纸的管理和归档工作,负责图纸的借阅和归还。

3. 设计人员:负责按照规范制作设计图纸,并保证图纸的质量和完整性。

四、图纸的归档1. 设计院应设立专门的图纸室,统一存放设计图纸。

2. 设计图纸应按照项目分类,分别存放,并编号归档。

3. 设计院应对图纸室进行定期清点和整理,确保图纸的完整性。

五、图纸的借阅和归还1. 设计人员在需要借阅设计图纸时,应填写借阅单,并经过图纸管理员审核后方可借阅。

2. 设计人员借阅图纸后,应按期归还,并经过图纸管理员核实无误后方可完成归还手续。

3. 借阅图纸的设计人员应对图纸负责,不得私自复制和传播图纸内容。

六、图纸的审查1. 设计院内设专门的审查组,对设计图纸进行审核和审查,确保图纸的合格性。

2. 设计图纸在通过审核后方可进行下一步的工作,否则需返回设计人员进行修改。

七、图纸的保密1. 设计院应建立并严格执行图纸保密制度,确保设计图纸的保密性。

2. 设计人员在处理图纸时,应注意保护图纸的机密性,不得随意泄露设计内容。

3. 借阅图纸的设计人员在归还后应确认无误,确保设计图纸没有外泄。

八、图纸的备份1. 设计院应定期对设计图纸进行备份,确保图纸内容不会丢失。

2. 备份的设计图纸应存放在安全可靠的介质中,以便需要时进行查阅和恢复。

九、附则1. 设计院应定期对设计图纸管理制度进行复查和修订,确保管理制度的有效性。

2. 设计院应加强对设计人员的培训,提高他们对设计图纸管理制度的认识和遵守度。

以上为设计院图纸管理制度,设计院应严格执行本制度,确保设计图纸的质量和管理效率。

图纸管理制度

图纸管理制度

图纸管理制度一、引言图纸是工程项目中不可或者缺的重要文件,对于项目的顺利进行和质量控制起着关键作用。

为了确保图纸的准确性、完整性和及时性,制定一套科学合理的图纸管理制度是必要的。

本文将详细介绍图纸管理制度的相关内容。

二、目的和适合范围1. 目的:确保项目图纸的准确性、完整性和及时性,提高工程项目的管理效率和质量。

2. 适合范围:适合于所有工程项目的图纸管理。

三、图纸管理流程1. 图纸编制a. 根据项目需求,确定图纸编制的内容和要求。

b. 由专业设计人员编制图纸,并确保图纸的准确性和合规性。

c. 编制的图纸需要经过专业审核,确保图纸的质量和可行性。

2. 图纸审批a. 编制完成的图纸需要提交给相关部门或者负责人进行审批。

b. 审批人员对图纸进行评审,包括技术可行性、合规性和安全性等方面的考虑。

c. 审批结果需要记录并及时通知相关人员。

3. 图纸变更管理a. 如有需要对已审批的图纸进行变更,需要提出变更申请,并说明变更的原因和影响。

b. 变更申请需要经过专业审核和批准,确保变更的合理性和影响的可控性。

c. 变更后的图纸需要重新审批,并及时通知相关人员。

4. 图纸发布和存档a. 审批通过的图纸需要进行发布,确保相关人员能够及时获取到最新的图纸。

b. 发布后的图纸需要进行存档,确保图纸的安全性和可追溯性。

c. 存档的图纸需要进行分类和整理,方便后续的查阅和使用。

5. 图纸使用和更新a. 项目人员需要根据图纸进行施工或者其他相关工作。

b. 如有需要对图纸进行更新,需要提出更新申请,并经过相应的审核和批准。

c. 更新后的图纸需要重新发布和存档,并通知相关人员。

四、图纸管理的责任和权限1. 项目经理负责整个图纸管理流程的协调和监督,确保图纸的质量和及时性。

2. 设计人员负责图纸的编制和相关技术支持,确保图纸的准确性和合规性。

3. 审批人员负责对图纸进行评审和批准,确保图纸的可行性和合规性。

4. 变更管理人员负责对图纸变更申请进行审核和批准,确保变更的合理性和可控性。

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图纸管理制度1.无论电脑还是手工绘制的图纸,必须详细标明技术参数、材质等技术、加工要求,并标明绘制人和绘制日期。

技术文件标题栏中的编号、名称、日期,设计、校对、审核、批准等栏中应签署齐全,签署不全的技术文件不得投放到生产车间。

2.绘制的图纸必须经审核人审核和加盖审核章并标明审核日期方能为有效图纸。

3.生产内部派工,必须用文件套套好图纸,随派工单派工,操作员工交工时必须将图纸和派工单一并上交。

4.生产部外协加工,由外协负责人将有效图纸交给外协单位,待外协完工交检验时一并交回。

下批生产时重新发图,以避免因图纸改动而造成零件不合格。

5.生产部和品管办有权拒绝使用无效图纸。

6.收回作废的图纸要由开发部标明作废日期,加盖作废章,保管12个月再行销毁。

7.新试制产品图纸的管理对试制中的不定型产品的零部件,生产试制人员可会同技术人员共同商讨、绘制,暂不做严格规定。

但须在图纸上注明“试制”。

定型后由技术人员绘图存档,执行审核管理。

8.未经整理的图纸,参照试制产品图纸的管理办法实行。

9.技术文件、技术标准及图纸资料的形成应严格执行设计(编制)、校对、审核三级把关制度;明确各级的责、权、利。

10.技术文件的修改必须按级、按各职能部门的业务分管范围执行;技术文件修改前,负责修改部门要提出修改理由及具体内容,交有关领导审批。

11.修改后的技术文件必须重新履行会审、会签及批准手续,填发更改通知书。

12.技术文件是公司进行生产和各项管理工作共同的技术依据,必须加强管理,各部门应指定一名专职或者兼职资料员负责各种技术文件的登记、保管、复制、收发、注销、归档和保密工作,保证技术文件的完整,准确清晰、统一等。

若暂时未指定资料员,则由部门经理暂行代理。

部门经理和资料员负责本部门技术文件的保密、发放与归档。

13.每一项目完工后,该项目的项目负责人应在半月内完成技术资料整理,并交资料员刻制光盘,备份、存档。

14.施工图可在网络终端随时提供利用(全图);A3及以下图纸可下载到本机上处理打印。

由施工管理部门负责,档案部门提供指导,并协助做好图纸更改通知单的管理,并及时将更改通知单和被修改图在系统中建立标识关系,以备编制竣工图时进行参考。

这一阶段的工作,确保了图纸的完整性。

15.竣工图阶段。

由档案部门会同工程管理等部门进行竣工图会审,只有通过会审合格的图纸才能提供竣工验收。

16.办法的关键是由档案部门实行审核归档,控制图纸的更改,同时辅之以系统的管理,完全实现了纸质图纸与电子图纸以及与实物管理的高度统一,这一成果为企业解决了图纸管理最大的难题——图实不一致,为技术人员进行技术改造提供了良好的外部环境。

17.通过电子图纸数据库查询所需的备件图。

这是保证电子图纸数据中电子图纸与实物一致的必要的强制性规定。

数据库中不完整的电子图纸,利用在线收集系统或其他数据采集方式入库,由档案管理人员完成数据的补充或更新、作废;把修改信息利用OA系统发送到档案管理员邮箱,完成数据的归档与否确认,如备件编号、图号、文件名等电子图纸属性的确认与处理;档案馆完成审核后,发送备件管理系统。

备件员审核后,进入备件采购的电子商务流程。

18.目前,我们已能做到无纸化备件图管理和备件采购,但鉴于国内的电子商务进程并没有广泛开展,所以我们根据大部分备件采购供应产商的需要,依然打印多份纸质备件图。

主要体现在:一是原有的馆藏图纸数字化只是扫描处理,现在增加了图纸的系列处理,如矢量化、光盘刻录(带查询系统);二是解决韶钢三十多年遗留下来的图纸鉴定的问题,在馆藏图纸数字化的前提下,鉴定了一大批没有保存价值的图纸;三是进行资源整合,把以前保存的两套或三套的图纸整合为一,提高了资源共享率和可利用率。

19.主要是图纸管理的组织方式,如按工程项目的自然面貌进行管理,不再人为地按工艺流程或其他方式组织图纸案卷。

纸质图纸只保存一套,同时必须保存一套与之相符的电子图纸,确立电子图纸库的惟一有效性,最终过渡到只保存电子图纸,实现无纸化管理。

现惟一的一份纸质图纸已作封存管理,原有的两级管理直接过渡到一级管理。

20.以上办法实施后,档案馆可提供高素质的服务,实现电子图纸的有效利用。

目前档案馆提供24小时网络查询、下载、浏览、输出打印,并提供电子档案光盘刻录、电子图纸矢量化等数字化服务,电子图纸发挥了积极的作用。

1.创造良好的经济效益。

在近五年的管理过程中,为企业创造良好的经济效益,主要在两方面:一是节省库房面积;二是减少图纸份数,降低工程建设、设备采购成本,效益非常可观。

2.确保了图纸归档的准确率、完整率、归档率。

通过近五年多时间的实践,韶钢工程项目的图纸管理组织严密,充分利用计算机管理系统高效管理,每一个项目,没有一张图纸漏网,连工程联系单、现场洽商单等都能纳入管理。

如在韶钢大转炉改造工程项目试点管理过程中,通过现有的系统检索发现施工单位有大量的修改图纸、技术资料未归档,通过适当的措施督促施工单位交工,结果在档案馆预存的资料中共复制1万多张。

21.而计算机图纸由于存储空间有限,经常采用画后面删前面的方式,都不保留历史,目前尽管计算机中有近2万张图纸,几乎没有一张与底图库的硫酸纸底图(即生产中使用的有效图纸)是一一对应的,计算机图纸由于没有进行统一有效的管理,存储随意,编号不规范,且随着设计人员变动及分工的不同,再利用的价值低,造成了资源的极大浪费,实施计算机图纸管理已迫在眉睫。

22.改变设计人员以底图为中心的设计方式,改变产品电子图档存放混乱的情况,实现权限控制范围内的产品电子图档共享,方便、快速地查询技术资料。

方便商用车研发中心管理部门理顺产品电子图档审签、发布流程并实现电子化。

提高产品电子图档的重用率,降低产品的设计成本。

提供产品电子图档的版本有效性管理,提高产品质量并减少的非增值性的重复工作。

23.在系统中,新产品图纸的发放和有关项目、产品结构和图纸的更改生效发行是通过通知书来管理。

24.以文档工作流程为核心实现技术文档的传递,保证文档传递的真实性、一致性和完整性;通过文档的生命周期控制文档编制-审批各个环节中文档成熟度,通过流程反映文档在审批过程中的数据传递过程。

25.文档的校对者、审核者、会签者、批准者以电子方式将自己意见和建议反映出来,并及时反馈给编制者,使任何变更有据可依。

当流程完成后,图档的创建者和更改者才有权限进行修改。

26.3)用于生产的有效数据由BOM系统进行控制,只有在BOM系统中登记的零部件(项目)才是有效的零部件。

27.企业在日常生产过程中会用到大量的图纸,这些图纸是属于企业的知识产权,是企业的宝贵财富。

但是在设计、生产过程中,接触到图纸的人比较多,极有可能发生图纸的泄密、流失或被竞争对手所窃取的事件,给企业带来巨大的经济损失,甚至影响到企业的生存。

28.同时,在实际生产过程中,图纸经常变更,图纸的发放与版本更新,一直以来都是手工管理,常常会发生图纸的某部分已经修改,版本已更新,而生产现场还是使用旧的图纸,给产品的质量带来负面影响。

纸质图纸的存放,查询检索起来也是十分的麻烦。

29.举例来说:许多设计院都有会在一个设计项目完成之后将所有的电子图纸提交到设计院的档案馆进行归档,但这些归档后的电子图纸却很少能被其它设计人员再次利用,相反大多数的设计人员还是愿意查阅归档的纸质图纸,或者利用自身在设计过程中积累的资源,致使设计企业花费巨大、物力、财力和人力建立起来的历史图纸资源数据库无法发挥应有的作用,造成巨大浪费。

虽然这个问题的形成从表面上看是电子图纸的存档、查阅、调用等具体问题的解决方法尚不理想,但究其原因就是对图纸管理理念还保持在图书管理的方式上,而没有针对设计图纸本身的特点来分析解决问题。

1、图纸资料管理不够严谨造成图实不符现象严重2、图纸资料安全问题无法根本解决对使用人进行授权,只有授权才可根据权限打开文件。

3、人工管理成本高4、文件查找困难30.同时必须随时备份,存储于能够脱机保存的载体上,井对有档案价值的电子文件制作纸质或缩微胶片拷贝件保留。

31.归档电子文件应填写登记表。

归档时间逻辑归档应实时进行,物理归档应定期完成。

32.把带有归档标识的电子文件集中,制成归档数据集,拷贝至耐久性的载体上,至少一式2套,一套封存保管,一套供查阅使用。

必要时,复制第3套,异地保存。

存储电子文件的载体或包装盒上应贴有标签,标签内填写编号、名称、密级、保管期限、硬件及软件环境原电子文件数据集载体在完成电子文件归档后,保留时间至少1年。

在网络中进行了逻辑归档操作的电子文件应按上述归档过程完成物理归档。

电子档案的销毁,应在办理审批手续后,方可实施图纸管理细则一、设计文件更改的提出1、甲方提出反映在甲方同设计单位日常工作联系函当中。

2、设计单位提出由设计单位以设计变更形式传递。

3、施工方提出通过施工方同甲方的工作联系函、监理例会报告、进度计划及供货计划传递。

二、设计更改的实施1、设计变更形式:由甲方提出的变更为“项目变更通知”。

由设计单位提出的及施工方提出的变更为“设计变更通知”。

2、设计变更的运行:设计院发出的“设计变更通知”由设计部经理在“设计变更通知”上签字、盖章,由设计部该工程工程主管人员将其变更通知发放至工程部,接收人在变更通知原件上签收,原件交档案室保存,设计部保留签收记录的复印件一份。

工程部发放“设计变更通知”至施工及监理,接收人在设计变更通知上签收。

“设计变更通知”和“项目变更通知”的有效性,等同于施工图纸,在竣工资料中一并体现。

三、图纸发放规定1、设计图纸发放范围:生产车间1套设备图,公司1套,工种工程师1套。

2、施工图纸一经发放,不再回心,失去时效,自动作废。

3、设计图纸接收与发放,记录在“文件收发记录”表上。

4、图纸发放有效性标识:施工图纸以设计单位有效图章为准。

零星工程图纸以设计部受控章为准。

四、零星图纸的管理1、零星工程图纸经设计部经理在设计部“设计通知单”上签字确认。

2、零星工程图纸发放范围为工程部、配套部一份,领用人在“设计通知单”上签收。

3、修改变更图纸的发放范围按原发放范围实施。

图纸管理1.作业目的图纸管理是重要的后勤保障工作,必须做到收发及时,手续齐全,废图绝迹,不遗失,无差错。

2.主管岗位项目经理:督促检查主办岗位的作业操作。

主办岗位现场资料员:具体负责本项作业的日常操作。

3.作业描述3.1 项目公司(组)成立之前,设计方案文本由土建设计管理岗位负责保管,自项目公司(组)成立之后起,本主办岗位承担设计文件和资料的管理工作。

3.2 项目经理或现场工程师收到的设计文件或资料均应首先交给本主办岗位进行接收登记。

3.3 收发登记册由本主办岗位自行设计,其中必须包括的内容为:日期、来源、内容、原件和复印件份数、发送单位、领取份数、领取人签字和领取日期。

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