新员工入职指南

新员工入职指南

致新员工：

您好，欢迎您加入省电子信息产品监督检验院（赛宝科技服务）！您收到的此指南是作为您了解单位环境及熟悉单位相关流程的参考资料，希望此指南能帮助您尽快适应环境，顺利完成工作过渡。请各位新同事仔细阅读并了解以下容：

一、报到入职

接口部门：人力资源部

联系人：贾妍：1

办理流程：入职准备——办理入职手续——建立新员工档案

1、入职准备

①人力资源部确认员工上班时间，告知新员工报到时间、班车地点与所需证件

资料；

②原件、复印件、扫描件（原件检验后归还）；

③毕业证书、学位证书原件、复印件、扫描件（原件检验后归还）；

④职称（职业资格）证书原件、复印件、扫描件（原件检验后归还）；

⑤一寸彩色照片4（原件及扫描件），于照片后写上个人；

⑥浦发银行借记卡原件、复印件，在借记卡复印件上写清卡号、名字、职

位及联系；

⑦有工作经验人员另需提供：

●解除劳动合同证明/离职证明原件（由您工作过的最近一家单位人事部门

开具，需加盖人事部门章或者公司公章）；

●养老保险变动通知单（原件）及养老保险编号；

●医保编号；

●公积金转移凭证单（原件）及公积金账号；

●就业失业登记证；

⑧应届毕业生另需提供：成绩单（原件及复印件）。

2、办理入职手续（10个工作日）

①新员工报到日提交所需证件资料；

②填写《录用职工登记表》、《聘用人员审批表》、《新入职人员保险办理信息采

集表》；

③签订《劳动合同》（一式三份）、《劳动合同附件协议》（一式二份）、《员工协

议》（一式二份，员工协议针对高级管理人员、技术人员及市场营销人员）；

④通知新员工归属部门，由人力资源部将新员工移交给归属部门入职辅助人；

⑤由人力资源部带领新员工办理考勤指纹录入。

⑥更新公司员工通讯录及用工备案职工名册。

3、建立员工档案

员工工作档案包括以下材料：毕业证复印件、学位证复印件、CET4/6复印件、计算机等级证书复印件、职称证/职业复印件、复印件、员工履历表/面试人员登记表、原单位解除劳动合同证明文件（应届毕业生不需要）、社会保险变动单、聘用人员审批表、录用职工登记表、劳动合同、劳动合同附加协议、员工协议等（缺少材料入职后需及时补充）；

4、办理社会保险与公积金

①新员工原工作单位需为其办理社会保险与公积金停缴，由人力资源部为其办

理社会保险与公积金缴纳；

②尚未在办理社会保险与公积金业务的员工，将在完成入职手续办理后，由人

力资源部为其办理社会保险与公积金缴纳；

③流动就业人员跨地区就业社保转移接续办理：

新员工需在离开就业城市前持本人原件和复印件、离职证明（加盖单位公章）、社保卡到就业城市的社保局或镇（街）社保办事处打印本人在本市参保的《缴费凭证》；

●申请转移接续，参保人持《缴费凭证》到新就业参保地的社保机构申请办理

养老保险关系接续；

●社保转移接续为员工个人业务，参保人需办妥1、2两步手续，简单地说就

是“走时带走，就业续回”，其养老保险关系将由新参保地社保机构与原参保地社保机构联系办理，参保人前后参保记录才能完成连接；

④新员工每月5日（含5日）之前则从当月缴纳相关保险及公积金。在规定日

期前因如新员工原工作单位未将社保公积金办停，或新员工未办理社保转移接续，导致我公司无常缴纳社保公积金，责任自负。

⑤如有其他疑问，请咨询人力资源管理部相关人员。

二、办理工资卡

接口部门：人力资源部

联系人：贾妍：1

新员工办理入职手续时提供浦发银行一借记卡，并在借记卡复印件上写清卡号、、部门及联系；

如员工个人未在规定时间将上述材料递交人力资源部，造成工资延迟发放，责任自负。

三、办公基础事项

接口部门：人力资源部

联系人：贾妍：1

1、新员工入职后，人力资源部需通知总经理办公室，为其新增OA账户，部办公沟

通均使用OA系统；

2、办公文具用品的领用：

①新员工入职后，人力资源部准备基础办公用品；

②办公文具用品缺少，可按照实际需要到人力资源部申请领取。

③办公文具用品需根据岗位实际工作需要领用，不得多领冒领，浪费公司资源；

3、食堂餐卡：新员工办理入职手续后，即可在人力资源部申请领取就餐卡。

就餐卡押金20元/人，由员工自行缴纳，离职时交还就餐卡，退还押金；

四、归属部门

1、新员工进入归属部门后，由部门安排的“新员工入职辅助人”负责员工安置，

参观、介绍部门、同事，帮助熟悉工作环境；

2、“新员工入职辅助人”须让新员工了解公司及部门规章制度，向新员工介绍其

岗位职责与工作说明；

五、入职培训

接口部门：人力资源管理部、归属部门

1、由公司统一校招的新员工，将在入职手续办理完毕后，参加平台跨部门培训及

部门的入职培训，并在培训结束后进行笔试，对培训结果进行反馈；

2、社会招聘的新员工，将在入职手续办理完毕，进入归属部门后，由归属部门组

织入职培训。

六、试用、转正与离职

1、新员工试用期为1至3个月，在此期间，员工如因个人原因决定离开，可提前3

个工作日提出辞职，并按规定办理离职手续，如员工无法达到工作要求，公司也会对其终止试用；

2、转正流程

①提交试用期工作总结，包括培训期间学习容与成果、试用期工作容与岗位适

应情况、目前存在问题与工作计划、其他需要说明的问题等；

②提出转正申请，新员工在入职1至3个月的试用期间，表现优异者，可视工

作情况提前转正；

③转正考评，新员工转正申请需要经过部门领导考评、人力资源部审核、院长

审批；

3、离职程序