业财融合的“五步法”全面预算管理
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现金流预算:
年度现金流预算的两种方式:详算法和匡算法 年度现金流预算主要算大帐,把握方向搞好平衡 月度现金流预算算细账,以计划为基础要准确精细,
便于控制 现金流平衡既包括量的平衡,也包括结构的平衡 如果不平衡,必须考虑融资预算或重新进行资源配置 现金流资源配置要考虑战略性、紧迫性、风险性 现金流平衡必须留有余地,控制风险
预算功能的三个层次
初级:控制 ◆成本控制 ◆资源约束
中级:规划 ◆经营规划 ◆资源规划
高级:战略 ◆目标达成 ◆战略落地
基于战略导向和目标达成的全面预算管理必须做好: 五个层次的衔接+有力的执行监控
衔接1
衔接2
战略
目标
计划
衔接3
衔接4
衔接5
预算
绩效
薪酬
过程监控
Ⅱ、全面预算编制“五步法”
年度预算编制的“五步法”总体思维
第四步:资源配置和财务预算
第1步
战略
第2步
目标
第3步
计划
第4步
预算
第5步
绩效
执行控制
要点: 本环节预算指:资源配置和财务预算 预算始于战略,基于业务,止于财务 资源为目标而服务,以行动计划为基础 资源配置包括人、财、物等资源需求的提出、
审核、汇总、平衡、调整等 资源配置要考虑战略性、紧迫性、风险性 所有资源最后表现在现金流上 最终预算表现在财务总预算上(三张报表)
收入目标测算常见方法
市场占有率法 行业增长规律法 自身增长规律法 结构分析法 资源约束法
利润目标测算常见方法
正算法 毛利法 边利法
倒算法 收入利润率法 资本利润率法
2、公司目标确定
测算结果的沟通:与上沟通、与下沟通 测算结果的调整 重视目标的博弈,避免两个极端 目标博弈规则:数据、逻辑、战略 自上而下,上下博弈,以上为主 若采取自下而上,应注意的事项 目标选报机制的运用
Ⅰ、理解全面预算管理的本质
1、什么是预算——预算三角
目标
资源
行动计划
2、什么是预算管理
即如何根据“预算三角”,去管理企业的经济活动:
◆用确定好的目标去管企业 ◆用制定的行动计划去管企业 ◆用预算好的资源去管企业
3、什么是全面预算管理
全面预算管理是全方位、全过程和全员参与的系统管理:
全方位是指企业 一切经营投资管 理活动必须全部 纳入到预算管理。
孙公司计划预算
子公司 本部部门计划预算
子公司 计划预算
集团 本部部门计划预算
编制顺序:先部门后公司,先子公司后集团
集团 总预算
2、部门《年度经营计划和预算》要素
① 2018年度部门经营/管理导向 ② 2018年度主要预算目标及内部分解 ③ 2018年度主要目标达成策略表 ④ 2018年度重点工作计划表 ⑤ 资源需求与相关支持 ⑥ 2018年度部门财务预算
上接战略、中融计划、下落绩效
业财融合的 “五步法”全面预算管理
主讲Fra Baidu bibliotek杨立国
讲师介绍
杨立国先生,中国注册会计师,国际注册管理咨询师,工程师,工 商管理硕士(MBA),实战派财务和管理咨询专家。北京大学、清华大 学、浙江大学、武汉大学、中山大学等高校EMBA班和财务总监班特聘 讲师,海川视野咨询集团联合创始人。
第1步
战略
第2步
目标
第3步
计划
第4步
预算
第5步
绩效
执行控制
年度预算编制的具体过程
目标测算
部门目标
战
略 研
目标确定
子公司目标
讨
目标分解
集团目标
年
年
度
度
预
预
算
算
编
编
制
制
大
启
纲
动
部门计划 + 部门预算 子公司计划 + 子公司预算
集团计划 + 集团预算
年
度
预
算 审 核
年
度
预
算 对 话 会
明确预算编制政策 明确预算编制分工 明确预算编制模板 明确预算编制要求
基本工资、社 增减预算 保、折旧、保 法 险、利息、部 分税费等
办公、通讯、 增减预算 小车、差旅、 法 招待、办公能 耗等
材料、绩效工 弹性预算 资、生产能耗、法 部分生产费用、 运费、营业税 金等
研发、大修、 零基预算 技改、专项管 法 理活动、特殊 项目等
以上年数据 为依据结合 预算年度据 实编制
/
年 度
月 度 预 算 执 行
月度计划+月度资 金预算编制
对接绩效+责任书 签字仪式
年
年
度
度
预
预
算
算
批
定
准
稿
建立四层预算组织:保障全面预算管理的有序开展
一级:决策机构
预算管理委员会
二级:专职机构
预算审计机构
预算管理办公室
预算考核机构
三级:责任网络 四级:信息网络
投资中心
利润中心
成本中心
费用中心
预算员
1、 全 面 预 算 之 间 的 总 体 逻 辑 关 系
管理短板分析
外部市场分析
内部基础数据分析
战略规划
销售预算
研发预算
管
理 预
生产预算
算
采购预算
经营预算
外部投资预算 内部投资预算
资本预算
人
人力资源配置
力
资 源
人力资源培训
预
算
人力资源成本
财
资金收支汇总
务
资 源
现金流平衡
预
算
融资预算
预算指标汇总
财务总预算
变动成本费用的划分,对于某些选择性固定 成本费用预算也可也考虑用这种方法编制 合理使用增量法,可以减少预算编制的工作 量,但应详细说明增减变动原因 使用周期不宜过短,否则会增加工作量
合理使用定期预算,可以减少预算编制的工 作量
适用于定期预算以外的指标预算的编制
通常按季度滚动,每季度第三个月中旬着手 滚动预算工作。预算基础好的企业可实施年 度滚动预算。
以上年数据 为基础下降 一定空间或 修订费用定 额
根据定额标 准或分析历 史数据确定 变动规律 (单位费用 或费率)
根据项目计 划或设计方 案确定费用 明细构成
据实
不考核
如:下降 总量严格 百分比 考核
如:单位 费额下降 百分比或 降低费率
单位费额 (或费率) 严格考核
根据实际 控制总额
强化过程 控制,考 核力度稍 微弱化
✓计划事项的要素完 整性、具体操作性
✓计划之间的关联性
✓年度计划的分解安 排
预算的审核
✓有消耗标准的按公司 标准进行审核
✓没有标准的常规资源 消耗结合历史数据和预 算编制政策审核
进行市场分析,考虑市场趋势和竞争水平
股东期望原则
考虑股东回报期望、上市要求、再融资要求等
标杆对比原则
参考行业标杆企业的利润回报、成本控制和管理水平等
自我改善原则
企业自身存在的主要问题和改善挖潜空间
主要年度目标的测算确定方法
◆销量/收入目标确定方法 ◆成本目标的确定方法 ◆利润目标的确定方法 ◆管理目标的确定方法
全过程是指企业组 织的各项经营管理 活动的事前、事中、 事后必须纳入到预 算管理。
全员参与是指从企
业高层领导、子分 公司负责人、各部 门、各岗位都应参
与预算管理。
4、全面预算管理的作用
◆战略目标落地——细化战略,落地保障 ◆经济活动预测——经济预测,行动推演 ◆经营过程受控——目标导向,过程控制 ◆管理方式精细——量化经营,精细管理 ◆资源平衡配置——资源配置,控制风险 ◆绩效管理依据——对接绩效,战略落地 ◆成本费用约束——成本目标,费用约束
预算员
预算员
预算员
第一步:年度战略研讨
第1步
战略
第2步
目标
第3步
计划
第4步
预算
第5步
绩效
执行控制
1、公司中期战略规划:干什么?到哪去?如何去?
公司使命和愿景 公司总体战略 业务竞争战略
职能战略
战略分析 战略定位 战略目标 战略路径
2、公司年度战略研讨会:中期战略修正,年度行动 指南
经营环境分析 战略定位调整 核心经营策略 技术研发方向 重大投资项目 管理改善重点
3、公司目标分解
◆单个部门直接承担 ◆多个部门分解承担 ◆多个部门共同承担 ◆注意分解过程中指标的变化 ◆财务指标可以转化为业务指标
4、财务目标走向平衡目标体系
股东 客户 员工 运营
做大 做精 做久 做实
第三步:行动计划制定
第1步
战略
第2步
目标
第3步
计划
第4步
预算
第5步
绩效
执行控制
1、业财融合,自下而上做计划做预算
目标达成策略表
目标
具体行动措施
行动计划 责 任人 /部门
完成时间
资源预算 业绩成果
目标1
目标2
重点工作计划表
工作 模块
工作 计划
责任人
协助人/ 部门
完成 时间
工作 成果
资源 需求
备注
1、……
模块1
2、……
……
1、……
模块2
2、……
……
……
可附: 专项计划
3、公司《年度经营计划和预算》要素
① 2017年度主要目标完成预测与问题总结 ② 2018年度主要经营环境分析 ③ 2018年度主要战略/经营和管理导向 ④ 2018年度各项预算目标 ⑤ 2018年度经营计划 ⑥ 2018年度投资计划 ⑦ 2018年度重点管理计划 ⑧ 2018年度专项工作计划 ⑨ 2018年度财务预算 ⑩ 主要资源支持请求
年度现金流预算匡算法:
存量现金释放 =现有存量-合 理存量
经营活动造血 =经营利润+非 付现成本
营运资金释放淤血 =付现成本/360*现 金周期(上年-下年)
投资活动放血=资 本性支出-资本转 让处置-投资收益
现金流 平衡
融资活动输血 =融资流入-融 资还款-利息
5、预算汇总和财务总预算
① 经营预算汇总 ② 资本预算汇总 ③ 费用预算汇总 ④ 预算资产负债表 ⑤ 预算利润表 ⑥ 预算现金流量表 ⑦ 预算指标汇总表
适用于预算期稳定的预算指标编制
合理使用此方法,可以减少预算编制工作 量
适用于预算期变化大的预算指标的编制, 运用加权平均方法计算期望值 也适合长期预算的编制
成本费用的分类预算方法
费用分类
示例
编制方法 编制依据
编制政策 考核政策
固定 成本
变动 成本
专项 成本
约束性固定成本 (刚性无空间)
酌量性固定成本 (有降低空间)
3、部门年度战略研讨:部门年度行动指南
向上看 向内看 向外看
4、善于将三个层面的战略思考结果目标化
公司中期战略规划
公司年度战略研讨
部门年度战略研讨
公司级目标(一级)
部门级目标(二级)
岗位级目标(三级)
第二步:年度目标确定
第1步
战略
第2步
目标
第3步
计划
第4步
预算
第5步
绩效
执行控制
1、公司目标测算
预算资产负债表
预算利润表
预算现金流量表
2、年度经营计划和预算正式编制前的“六清”准备
① 方向清:已召开了年度战略研讨会 ② 目标清:已测算和确定了年度目标(公司/部门) ③ 政策清:已明确了相关预算编制政策和假设 ④ 分工清:已明确了各责任中心定位和预算编制内容分工 ⑤ 格式清:已设计好相关预算编制模板和编制说明 ⑥ 要求清:已明确了相关预算编制要求(时间等)
在以上“六清”的基础上,召开预算启动会议、开展预算 培训,下发预算编制大纲
3、主要部门预算内容与预算表格
① 销售部门预算 ② 研发部门预算 ③ 生产部门预算 ④ 采购部门预算 ⑤ 投资部门预算 ⑥ HR部门预算 ⑦ 其他管理部门预算 ⑧ 财务部门预算
4、预算编制方法
方法
固定预算 弹性预算 增量预算 零基预算
杨立国先生曾担任中国商飞、开滦集团、四川航天、洪都航空、许 继电气、天能集团、骆驼股份、东贝集团等多个上市公司和大型企业 集团的高级顾问,具有丰富的企业管理实战经验。2006年荣获“中国 有影响力的500名管理咨询专家”。并是国家人事部《财务管理咨询》、 《财务咨询案例》的主要参编者。
目录
Ⅰ、理解全面预算管理的本质 Ⅱ、全面预算编制“五步法” Ⅲ、全面预算的执行与控制
杨立国老师倡导“大财务”管理,在国内率先提出并致力于企业财 务应从“核算型”转为“管理型”,进而提升为“战略型”,从而促 使企业财务由一项职能管理走向企业价值管理,最大化的提升企业价 值。
杨立国先生曾在中国某中央企业下属集团历任技术主管、企管处长、 副总经理等职,负责过技术、生产、企管、财务等多个领域的工作, 熟悉企业的整体运作。
认知目标的不确定性,追求目标的相对科学性 目标测算主要是基于“应该”而不是“能力” 目标测算遵从五项基本原则 目标测算主要是匡算大帐 经营目标预测:销量、产能 财务目标预测:收入、成本、费用、利润
年度目标测算和确定的五个基本原则
五个 基本原则
战略原则 市场原则
年度目标是对战略目标的具体化,年度目标要体现战略规 划的分解,要体现公司当前的战略导向
定期预算 滚动预算
确定预算 概率预算
适用范围
应用说明
适用于固定成本费用预算的编制
固定成本费用的划分
适用于变动成本费用预算的编制
适用于影响因素简单和以前年度基本合 理的预算指标编制
适用于以前年度可能存在不合理或潜力 比较大的预算指标编制 适用专项成本费用的预算编制 适用于预算指标比较容易测算确定,或 变化有规律的预算项目
6、计划和预算的审核
形式的审核
✓是否按照统一要求的 格式
✓业务事项是否清楚, 或是否提供了支持性 附件
✓相关人员的签字是否 齐全
目标的审核
✓审核各责任中心是 否突破了各自分解的 预算目标
✓审核汇总后的预算 数是否达到公司总的 预算目标
✓审核目标的结构是 否符合战略要求
✓要求目标层层分解
计划的审核
✓计划的目标性和针 对性