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Access上机练习

一、Access的基本练习

1.学习Access的启动和退出;

2.通过上机熟悉Access的用户界面(包括Access窗口和数据库窗口的组成);

二、数据库的创建

1.在D盘上创建一个名为ABC的文件夹;

2.使用“数据库向导”的“库存控制”模板在D盘的ABC文件夹下创建一个TEST1.Mdb 数据库;

3.使用“创建空数据库”的操作方法在D盘的ABC文件夹下创建一个TEST2.Mdb数据库;

4.在上述所建数据库中创建如下三张数据表

“课程”表(数据)

“成绩”表(数据)

【操作步骤】

(1)在“数据库”窗口中,单击“对象”栏下的“表”,然后双击“使用设计器创建表”快捷方式。

(2)弹出表“设计视图”对话框,在“字段名称”列中输入字段名,在“数据类型”列中选择数据类型。

(3)在窗口下部的“字段属性”区中,利用“常规”选项卡设置字段大小。

3.将学生表的“学号”字段定为主键,课程表的“课程号”定为主键,成绩表使用学号和课程号的组合作为主键。

【操作步骤】

(1)在学生表的设计视图下,单击学号所在的行,再单击“工具栏”上的主键按钮;(2)在课程表的设计视图下,单击课程号所在的行,再单击“工具栏”上的主键按钮;(3)在成绩表的设计视图下,按下Shift键分别单击学号和课程号所在的行,再单击“工具栏”上的主键按钮;

4.向表中输入数据。

【操作步骤】

(1)在数据库窗口中双击要输入数据的表,进入“数据表”视图。

(2)在“数据表”视图中可进行数据的输入。

5.建立上述三个表之间的关系,在建立过程中要求选择“实施参照完整性”。

【操作步骤】

(1)按F11键切换到“数据库”窗口。

(2)单击工具栏上的“关系”按钮,打开“关系”窗口;同时出现“显示表”对话框,其中将有上述所建的三个表。

(3)分别双击“学生”表、“成绩”表和“课程”表;然后关闭“显示表”对话框。

(4)用鼠标按住“学生”表中的“学号”(主键),将其拖动“成绩”表的“学号”(外键)上;在弹出的“编辑关系”对话框中选择“实施参照完整性”,然后单击“确定”按钮。(5)再用鼠标按住“课程”表中的“课程号”(主键),将其拖动“成绩”表的“课程号”(外键)上;在弹出的“编辑关系”对话框中选择“实施参照完整性”,然后单击“确定”按钮。

二、使用用设计视图对TEST.mdb数据库建立相关查询对象。

1.根据以下要求创建一个名为“一般选择查询”的选择查询对象。

(1)查询所有同学的有关基本信息和考试成绩。

(2)查询显示字段为:学号、姓名、年龄、课程号、课程名、成绩。

【操作步骤】

(1)按F11键切换到“数据库”窗口。

(2)在“数据库”窗口中,单击“对象”栏下的“查询”,然后双击“在设计视图中创建查询”快捷方式,此时出现“设计”窗口和“显示表”对话框,“显示表”对话框中显示上述所建的三个数据表。

(3)分别双击三个表,将它们添加到查询“设计”窗口中作为查询数据源,然后关闭“显示表”对话框。

(4)使用设计器创建多表查询必须建立关系,如果还没有建立,则需要建立表间关系。(5)向查询中添加字段:分别双击要添加的字段,或使用鼠标将要添加的各个字段分别拖动到“字段”一行的不同单元格中(本例添加的字段是学号、姓名、课程号、课程名、成绩)。(6)“年龄”信息要通过表达式计算获得(计算公式:当前年份-出生年份):

●在字段行单击某个单元格,。

●在该单元格中键入“year(Now())-year(出生日期)”,然后将自动出现表达式1。

●将“表达式1”这几个字改成“年龄”。

(7)切换到数据表视图查看结果。

(8)选择“文件”菜单中“保存”命令,在弹出的“另存为”对话框中键入查询文件名,本例输入为“一般选择查询”,然后单击“确定”按钮。

2.根据以下要求创建一个名为“条件选择查询”的选择查询对象。

(1)查询所有1965年1月1日之后出生、高等数学成绩大于90分的女同学。

(2)查询显示字段为:学号、姓名、性别、课程名、成绩。

【操作步骤】

(1)按F11键切换到“数据库”窗口。

(2)在“数据库”窗口中,单击“对象”栏下的“查询”,然后双击“在设计视图中创建查询”快捷方式,此时出现“设计”窗口和“显示表”对话框,“显示表”对话框中显示上述所建的三个数据表。

(3)分别双击三个表,将它们添加到查询“设计”窗口中作为查询数据源,然后关闭“显示表”对话框。

(4)使用设计器创建多表查询必须建立关系,如果还没有建立,则需要建立表间关系。(5)向查询中添加字段:分别双击要添加的字段,或使用鼠标将要添加的各个字段分别拖动到“字段”一行的不同单元格中(本例添加的字段是学号、姓名、性别、课程名、成绩和出生日期,但出生日期的“显示”单元格不打√)。

(6)在“准则”中设置查询条件:

●在“出生日期”的准则中键入“>1965-1-1”。

●在“课程名”的准则中键入“高等数学”。

●在“性别”准则中键入“女”。

●在“成绩”的准则中键入“>=90”。

(7)切换到数据表视图查看结果。

(8)选择“文件”菜单中“保存”命令,在弹出的“另存为”对话框中键入查询文件名,

本例输入为“条件选择查询”,然后单击“确定”按钮。

3.根据以下要求创建一个名为“参数查询”的参数查询对象。

(1)要求根据用户输入的“学号”和“课程名”,查询某同学某门课程的成绩。

(2)查询显示字段为:学号、姓名、课程名、成绩。

【操作步骤】

(1)~(5)步同上。

(6)在要作为参数字段下的“准则”单元格中创建参数查询的标志:

●在“学号”的准则中键入“[请输入学号:]”。

●在“课程名”的准则中键入“[请输入课程名:]”。

(7)单击工具栏上的“运行”按钮检查结果。

(8)选择“文件”菜单中“保存”命令,在弹出的“另存为”对话框中键入查询文件名,本例输入为“参数选择查询”,然后单击“确定”按钮。

4.根据以下要求创建一个名为“交叉表查询”的交叉表查询对象。

(1)要求用“学号”和“姓名”作为行标题,用课程名作为列标题,在行列交叉处显示各门课程的成绩。

【操作步骤】

(1)先创建一个多表选择查询(本题利用上述的“一般选择查询”的查询对象作为数据源)。(2)在“数据库”窗口中,单击“对象”栏下的“查询”,然后单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”按钮,然后在“新建查询”对话框中双击“交叉表查询向导”。

(3)在“交叉表查询向导”对话框之一中选择查询数据源(本例选择“一般选择查询”,所以先单击“视图”的“查询”单选按钮,再双击“一般选择查询”)。

(4)单击“下一步”按钮,在第2个对话框中确定用哪些字段作为行标题,本例中选择“学号”、“姓名”。(最多只能选择3个字段)

(5)单击“下一步”按钮,在第3个对话框中确定用哪个字段作为列标题,本例中选择“课程名”。(最多只能选择1个字段)。

(6)单击“下一步”按钮,在第4个对话框中确定每个行和列交叉点的单元格上显示什么数值,本例中选择“成绩”。在“函数”列表中选择“求和”。

(7)单击“下一步”按钮,在第5个对话框中,指定查询名称,本例中输入为“交叉表选择查询”,

(8)然后单击“完成”按钮,显示运行结果。

5.根据以下要求创建一个名为“更新查询”的更新查询对象。

(1)要求将学时数大于80的课程学分增加1。

【操作步骤】

(1)按F11键切换到“数据库”窗口。

(2)在“数据库”窗口中,单击“对象”栏下的“查询”,然后单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”按钮,然后在“新建查询”对话框中双击“设计视图”,在“显示表”对话框中双击“课程”表作为数据源。

(3)向查询添加所需要的字段,本例选择“学时数”、“学分”字段,前者用于设置查询准则,后者是要进行更新的字段。

(4)选择“查询”菜单中的“更新查询”命令。

(5)在“学时数”的“准则”单元格中键入“>80”;在“学分”字段的“更新到”单元格

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