仓库管理系统调研报告

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仓库管理系统调研报告前言

仓库管理是与我们日常生活息息相关的问题,随着改革开放的不断深入,经济飞速的发展,企业要想生存、发展,要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,没有现代化的管理是万万不行的,仓库管理的全面自动化、信息化则是其中极其重要的部分。以超级市场为例,走进超级市场,琳琅满目,各式各样的商品应有尽有,顾客大都满载而归,买到称心如意的商品。顾客得到极大方便的同时,商家在管理这些商品上却花费了大量的心血。

在本系统的设计过程中,为了克服这些困难,满足计算机管理工作的需要,我们采取了下面的一些原则

●统一各种原始单据的格式,统一报表的格式。

●删除不必要的管理冗余,实现管理规范化、科学化。

●程序代码标准化,软件统一化,确保软件的可维护性和实用性。

●界面尽量简单化,做到实用、方便,尽量满足企业中不同层次员工的需要。

●尽量做到物资分类和管理明确,使供应商、客户和用户之间往来更方便、快捷。

在具体设计中,主要实现入库、出库、采购、销售、基本信息、单据几大功能。

解决思路:利用便利的网络资源和查看相关书籍等办法解决各模块实现的具体功能分配等操作。

出租仓库:主要针对客户的关系,实现预定仓库的基本操作。

入库/出库:主要针对企业物资进出,实现采购和销售等操作。

基本信息:介绍产品、供应商及客户的相应资料。

单据:实现业务上各种单据的对应操作。

本系统主要步骤有功能需求分析,系统设计,数据库设计,程序实现等。

1.系统范围

系统开发的总体任务是实现企业物资管理的系统化、规范化和自动化,从而达到提高企业管理效率的目的。

第一个版本的范围

◇业务处理

|- 出库登记

|- 入库登记

|- 其他库存变动

|- 库存盘点

|-仓库调货

|-货品拆分与组装

◇基本资料

|- 货品类别

|- 货品资料

|- 库存变动类型

|- 领用人资料

|- 供货单资料

|- 仓库资料

◇系统维护

|- 系统设置

|- 密码修改

|- 操作员管理

|- 数据备份与恢复

|- 打印单修改

|- 数据清理

◇统计报表

|- 当前库存报表

|- 货物入库报表

|- 货物出库报表

2.功能简介

基础数据:商品信息,供应商,客户,商品分类,仓库,银行等基本信息的设置。

入库管理:进行货品采购入库,采购退货,生产入库,生产退料,进货单据和退货单据查询,供应商往来帐务,供应商付款。

出库管理:销售出货,客户退货,生产领料,销售单据和客户退货查询,客户往来帐务,客户付款。

库存管理:包括库存之间货品调拔,库存报损、报溢,库存盘点功能。

拆分组装:整进散出,或是整出散进等可以自由的拆分组合产品。

统计报表:完整的统计查询功能,每张单据每次业务金额都可以清楚的反映。

权限管理:可添加删除系统操作员帐号,强大的权限控制,可以设置某用户对某窗口某个按钮的权限。

打印设计:可对系统内每个单据进行打印的格式设计,可以导出,导入,每个操作员可设计自己的打印格式。

界面设计:系统窗口界面名称可以自定义设计,表格的显示顺序,宽度,是否显示等,每个操作员可以设计自己的界面。

系统设置:可以灵活设置系统小数位数,可选0-6位,让帐务更精确,可对以往数据进行选择性的清除,以便系统初始化。

3.数据识别

3.1人员基本情况数据说明

3.1.1系统管理员数据说明

使用者:系统管理员

来源:系统管理员在本系统中注册

去向:保存在数据库中

数据属性:编号、姓名、性别、出生日期、固定电话、移动电话、其他

3.1.2仓库管理员数据说明

使用者:仓库管理员

来源:仓库管理员职工档案

去向:保存在数据库的仓库管理员表中中

数据属性:编号、姓名、性别、出生日期、所在部门编号、固定电话、移动电话、其他。

3.1.3验收员数据说明

使用者:验收员

来源:采购员职工档案

去向:保存在数据库的验收员表中

数据属性:编号、姓名、性别、出生日期、所在部门编号、所属小组编号、固定电话、移动电话、其他。

3.1.4经理数据说明

使用者:经理

来源:经理职工档案

去向:保存在数据库的经理表中

数据属性:编号、姓名、性别、出生日期、固定电话、移动电话、其他

3.1.5 领料员数据说明

使用者:仓库管理员、经理

来源:领料员职工档案

去向:保存在数据库的领料员表中

数据属性:编号、姓名、性别、出生日期、固定电话、移动电话、其他

3.2商品数据说明

使用者:仓库管理员、经理

来源:仓库管理员输入

去向:保存在数据库中

数据属性:商品编号、名称、价格、储存位置、数量、其他

3.3 基本业务数据说明

3.3.1 验收商品数据说明

使用者:仓库管理员、经理

来源:采购计划、数据库中仓库管理员表、商品表和经理表

去向:入库单或直拨单、保存在数据库的验收商品表和商品表中

数据属性:商品编号、仓库管理员编号、经理编号

3.3.2 商品入库数据说明

使用者:仓库管理员、经理

来源:运货单、检验合格单

去向:收料单、保存在数据库的商品入库表中

数据属性:商品编号、仓库管理员、经理编号、是否合格

3.3.3 保管商品数据说明

使用者:仓库管理员、经理

来源:商品保管表

去向:保存在数据库中的保管商品表中

数据属性:商品编号、仓库管理员编号、堆放是否整齐、堆放是否美观、是否按类堆放、进货日期

3.3.4 商品出库数据说明

使用者:仓库管理员、经理

来源:领料单

去向:发货单、保存在数据库的商品出库表中

数据属性:商品编号、仓库管理员、领料员编号、出库日期

附录

由于我们只是网上搜索调查的形式,所以没有统计初详细的数据,该报告只是反映了调查中出现的显著问题,故不能作为有力的论据。

组员:冉明轩,万朋鑫,陈强,周梦秋,王冰,江志华

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