公文常用语

公文常用语

（一）开端语。“据、根据、依据、依照、遵照、按照、由于、关于、对于、为、为了、鉴于、查、兹、兹将、兹定于、兹因”等。
（二）期请语。“请、恳请、敬请、拟请、务请、特请、提请、报请、希望、希盼、切盼”等。
（三）称谓语。“我、你、本、贵”等。
（四）引叙语。“收、接、悉、前收、前接、近接、据查、据报、据了解、电悉、敬悉、欣悉”等等。
（五）经办语。“经、业经、兹经、已经、一经、经过、前经”等等。
（六）敦嘱语。“请遵照执行、遵照办理、照此办理、如实呈报、如实上报、按时完成、如期完成、责令、责成”等等。
（七）表态语。“同意、不同意、可行、不可行、很好、照办、应、应该、批准、拟同意、照此办理、遵照执行、酌情处理”等等。
（八）协商语。“当否、妥否、可否、能否、是否可行、是否妥当、如无不妥、如无不当、如有不当”等等。
（九）告晓语。“转告、知照、函告、发布、下达、颁布、颁发、印发”等等。
（十）批转语。“审批、阅批、阅示、批转”等等。
（十一）过渡语。“因此、为此、对此”等等。
（十二）结语。“为要、为盼、为荷、是荷、特此通知、特此通告”等等。
（十三）时限语。“即、即刻、立即、当即、迅速、从速”等等。
（十四）综合语。“为此、据此、综上所述、有鉴于此、总之”等等。
（十五）模糊语。“最近、近来、少数、绝大多数、在适当的时候、原则上、普遍、几乎、进一步”等等。

一、 开头用语 Opening of Memo or Document
1. 查，据了解
2. 关于
3. 据称，据悉
4. 顷奉
5. 兹
6. 兹规定
7. 兹通知

二、 转述用语 Reference of other Document
1. 收悉
2. 略称
3. 遵奉，准此
4. 关于此方面
5. 为此
6. 兹收悉贵函

三、 处理案件用语 Process of Action
1. 正办理中
2. 正在研发中
3. 并案办理
4. 另案处理
5. 正催办中
6. 先行办理
7. 正核办中
8. 正会办中

四、 结尾用语Expectation and Ending of Document
1. 敬请查照
2. 敬请查照办理
3. 敬请查照办理赐覆为荷
4. 希尊照为要
5. 希尊办为要
6. 希尊办并转饬所属尊照为要
7. 希尊办并具报为要
8. 呈请详阅核示
9. 敬请鉴核
10. 敬请就本案惠示卓见
11. 请将办理情形示覆为感
12. 敬请贵方亦同时采取措施为感

五、 同意或不同意 Approval and Disapproval
1. 应予照准
2. 未便照准
应予缓议
3. 另令饬遵
4. 等侯上级核示
5. 殊属不当
6. 不得延误

六、 一致与不一致 Accord and Disaccord
1. 按照，据此
2. 遵照
3. 根据
4. 相符，一致
5. 配

合
6. 证明，证实
7. 凭借
8. 相违，抵触
9. 相等，近似

七、 可与不可 Justified and Unjustified
1. 合理，允当
2. 得宜，适切
3. 可行
4. 适用于
5. 暂缓，中止，延期

八、允与不允 Concurrence and Concurrence
1. 业已获致协议
2. 原则上同意
3. 接受，采纳
4. 支持，支持
5. 提出异议

九、为与不为 Action and Inaction
1. 着手，从事
2. 受制，强迫
3. 处理
4. 斟酌办理
5. 完成手续
6. 实施，完成

1. 分期实施
2. 拟
3. 拟定
4. 计划，方案
5. 解决，克服
6. 设立
7. 负责
8. 达成
9. 任务
10. 作业，业务、职掌
11. 呈递，提出
12. 运用，使用
13. 迄未
14. 保留
15. 分期撤销
16. 有待
17. 业务重复
18. 费时

十、在与不在 Being and Non-being
1. 成立
2. 撤销
3. 扩充
4. 编并
5. 之间

十一、有与没有 Available and Unavailable
1. 现有
2. 超过
3. 余
4. 将要到来，将会
5. 到达，到来
6. 短缺
7. 损失，损耗

十二、是与不是
1. 似乎是
2. 宁可……而不……

十三、要与不要Require and Not Require
1. 有此必要
2. 因……而使……成必要……
3. 需要
4. 不需要
5. 免除

十四、改与不改 Change and Non-Change
1. 修正，修订
2. 改进
3. 革除
4. 置换
5. 重申立场
6. 往例

十五、加强与减弱 Strengthening and Weakening
1. 减弱，懈弛
2. 增进，加强

十六、有效与无效 Effective and Non-Effective
1. 生效
2. 现行
3. 效率
4. 废止，删除，无效

十七、予与取 Give and Take
1. 获取
2. 采购
3. 缩回，收回
4. 具领
5. 借用
6. 抽调
7. 保管
8. 分配，拨发
9. 供应，予以
10. 派遣，指派
11. 交付
12. 拨款
13. 垫付
14. 偿还，归垫
15. 付款
16. 授权
17. 接任，负责
18. 接替
19. 御任
20. 移交

十八、损与益 Advantage and Disadvantage
1. 自…获益
2. 有益于
3. 有碍，有损于
4. 优点
5. 缺点

十九、奖与惩 Commendation and Reprimand
1. 嘉奖，赞扬
2. 议处

二十、贺与吊 Congratulation & Condolence
1. 祝贺
2. 吊唁

二十一、因与果 Cause and Effect
1. 致使，引起
2. 形成，构成
3. 有关系，有影响
4. 以致
5. 归诸
6. 因……而产生…
7. 由于

二十二、说明 Statement and Exposition
1. 列举
2. 指示，说明
3. 显示，足见
4. 如……所示
5. 由此可见
6. 亦即
7. 特别举明
8. 意见
9. 毋庸置论
10. 且不论
11. 解释成
12. 解讲，简介

二十三、目标 Purpose and Intention
1. 以利
2. 收……之效
3. 可使
4. 旨在
5. 以期，为……起见
6. 期望效果
7. 保证，达成
8. 以免
9. 为此目的

二十四、同时发生 Coincidence & Correspondence
1

. 再者，此外
2. 除……之外
3. 另外
4. 另一途径，二者择一
5. 洽商

二十五、关切与认为 Care and Concern
1. 深信，感觉
2. 认为
3. 具有同感
4. 表示欣慰
5. 遗憾
6. 注意，关心
7. 强调

二十六、时限 Time Element and Time Limit
1. 时效
2. 时限，限于……规定期限
3. 一旦
4. 在在
5. 今后
6. 尽早
7. 先行，在……之前
8. 在……之后…
9. 自……起始 (止)
10. 迄今
11. 在…期间…
12. 目前(暂时)
13. 立即
14. 经常
15. 同时
16. 不久
17. 临时
18. 随时
19. 准时，及时
20. 适时
21. 际值
22. 把握时机
23. 迫切

二十七、条件 Condition and Limitation
1. 为顾及
2. 系于，在于
3. 基于
4. 假定
5. 以……方式为之
6. 以….为宜
7. 限于
8. 在……范围之内……
9. 在目前情况下
10. 专供，专为
11. 因应 (情况，需要)
12. 有关，关联
13. 具体，澈底
14. 代表
15. 标准
16. 方面
17. 划分

二十八、含列 Inclusion and Involvement
1. 包括，列载
2. 容纳
3. 列入
4. 参加，牵涉
5. 职责所在

二十九、要求 Request & Requirement
1. 拟请，敬请，敦请
2. 谨提请注意
3. 谨候裁夺，尚待
4. 赐予协助
5. 交由……办理
6. 督导，指导

三十、总结 Summation & Aggregation
1. 估计
2. 总计
3. 综上所述

三十一、致候 Greeting & Appreciation
1. 谨致意
2. 致送，转达
3. 尊重，感激

三十二、 探知与使知To Become Known & to Make Known
1. 查明，检讨
2. 就本人所知
3. 使了解，使熟悉

三十三、能力及能量 Capacity & Capability
1. 能量，潜力
2. 能力

按语 也称“案语”。以发文单位的名义对所发文件、材料加以指导、说明性的一种分文形式。按语对下级的工作具有指导作用。按语按内容可分为四类：①说明性按语，说明材料来源和编发原因，或特别说明何人要发和发至什么范围；②提示性按语，指出材料的中心、要点或提纲挈领地介绍其内容；③批示性按语，对下发单位作出指示，提出具体要求；④评论性按语，对编发的材料进行评论，表明意见和态度。针对全篇材料的按语，一般置于正文之前，注明“编者按”或“按”；针对材料的某一部分的按语，一般夹在文中，加括号注明。

批语 上级机关对下级来文或有关资料的指示性语句。按用途可分为：批复下级请示的批语；批转下级报告的批语；批示有关资料的批语。

敬语 对行文对象表示敬重的公文语言，多用于公文的开头或结尾处。按使用范围可分为各种行文通用的敬语，如“请”；上行文常用的敬语，如“呈送”、“报请”；平行的领导机关机之间使用的敬语，如“拟”等

。

雅语 典型庄重的公文语言。适当地运用雅语，可使公文内容的表达简明、平实、庄重。运用雅语一般要求：使用规范化的书面语言，不用口头语言；使用朴实无华的语言；适当使用少量的文言词语。

简称用语 公文中经过简化的词语。其作用是可使行文简洁，内容概括鲜明，便于掌握和记忆。地名、机关名称使用简称必须是规范化的简称，如“中共中央”是“中国共产党中共委员会”的规范化的简称。事物名称使用简称用语有三种方式：（1）节缩式。把较多的词语用较少词语表示出来。（2）统括式。把若干词语中的共同成分抽取或概括出来，冠以数词，概括表述。如“不抓辫子，不扣帽子，不打棍子”简称为“三不主义”。（3）选点式。用词语中有特点的部分代替整个词语。如用时间代替整个词语的简称“九．一八事变”，用地点代替整个词语的简称“南昌起义”、“遵义会议”等。

开端用语 公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

期请用语 公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

综合用语 公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

称谓用语 公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

承启用语 公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

批转用语 公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

表态用语 公文中表示作者意见、态度

的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

征询用语 公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

引叙用语 公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

结尾用语 公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；布告的结尾用语可用“特此布告”，“此布”等。

模糊语言运用 根据正确反映公文思想内容的需要，有意识地运用模糊性的语言达到表述上的准确性的写法方法。在公文写作中，正确地运用模糊语言，可提高语言表述的准确性、概括性，给一些问题的阐述留有回旋的余地。公文写作中一般运用模糊语言的条件是：表述内容是带有模糊性的概念；暂时无法实施但又必须说明的内容；需要留在回旋余地的内容；类举的事例不能全部列出的内容等。公文写作中主要用以下四个方面的模糊词语：（1）表示时间的模糊语词，如“现在、最近、近日、近几天、前几天、今年以来、正在、一度、上午、早晨、中午、下午、晚上、适当时候”等等；（2）表示范围的模糊词语，如“每、各、有的、部分、少数、一些、个体、某种、某些、有关、以上、以下、等、多数、大多数、主要、绝大多数”等；（3）表示程度的模糊用语，如“一般、比较、适当、很、极、显著、逐步、有所、进一步、基本上、大体上、普遍、几乎、原则上、酌”等；（4）表示频率的模糊词语，如“经常、多次、不断、反复、接连、再次、往往、三令五申、连续”等。