资料员岗位说明书标准范本
2024年资料员工作说明书
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方：XXX乙方：XXX2024年资料员工作说明书本合同目录一览1. 工作职责1.1 资料收集1.2 资料整理1.3 资料归档1.4 资料保管2. 工作时间2.1 工作时间安排2.2 加班安排2.3 请假制度3. 工资待遇3.1 基本工资3.2 奖金制度3.3 社会保障3.4 福利待遇4. 工作考核4.1 考核标准4.2 考核周期4.3 考核结果运用5. 保密协议5.1 保密内容5.2 保密期限5.3 违约责任6. 合同期限6.1 合同起始日期6.2 合同终止日期6.3 续约条款7. 工作地点7.1 工作地点7.2 办公环境7.3 办公设备8. 劳动合同的解除和终止8.1 解除合同的条件8.2 终止合同的条件8.3 合同解除或终止后的权益处理9. 争议解决9.1 争议解决方式9.2 仲裁机构9.3 法律适用10. 其他条款10.1 合同的修改和补充10.2 合同的生效条件10.3 双方约定的其他事项11. 附件11.1 资料员工作手册11.2 工作报表模板11.3 相关法律法规12. 签字页12.1 甲方签字12.2 乙方签字13. 生效日期13.1 合同签订日期13.2 合同生效日期14. 合同编号14.1 合同编号及版本号第一部分：合同如下：1. 工作职责1.1 资料收集1.1.1 负责收集公司内部及外部的各类资料，包括但不限于行业报告、市场调研、政策法规等。
1.1.2 根据需求，对收集的资料进行分类、整理和分析，以便为公司决策提供数据支持。
1.2 资料整理1.2.1 对收集到的资料进行归类、编码、命名，并建立资料数据库，便于查找和引用。
1.2.2 定期对资料库进行维护和更新，确保资料的准确性和完整性。
1.3 资料归档1.3.1 按照国家和公司的档案管理规定，对具有保存价值的资料进行归档，确保资料的安全和可追溯性。
1.3.2 对归档的资料进行定期检查和清理，防止资料的堆积和过时。
资料员岗位说明书
资料员岗位说明书一：岗位概述1. 岗位名称：资料员2. 所属部门：XXX部门（具体填写）3. 上级领导：XXXXX（具体填写）二：工作职责及要求1. 资料整理与管理：a) 负责对公司内外的各类文件和档案进行收集、整理和归档；b) 确保所有文档按照规定流程存储，并建立相应索引以方便查找；c) 定期检查并更新已有文件，确保其准确性和完整性。
2. 文件传递与协调：a) 协助上级完成日常事务处理，包括接待来访人员或方式沟通等；b）负责将重要文件送达相关人士，并跟踪确认是否到达目标地点。
3.信息查询与报告撰写:a）根据需要从数据库中提取所需数据, 并统计分析报表; b）参考现行法律法规编制综合材料汇总;4.配合其他工作任务:根据主管安排做好本职范围之内的其他临时交办事项；5.任职条件:- 大专以上学历，会计/经济/金融等相关专业优先；- 熟练使用办公软件，如Word、Excel和PPT等；- 具备良好的沟通能力和团队合作精神。
三：工作环境与待遇1. 工作地点：公司总部（具体填写）2. 工时制度：标准工时制3. 薪资福利：a) 员工享有完善的社会保险及住房公积金缴纳政策；b）提供带薪年假及其他法定节假日休息安排。
四：本文档涉及附件请参阅以下附件:- XXXX文件管理规范- XX岗位职责说明书五：法律名词注释1.XXXX: 指XXX法律中对于某一特定事项或概念所给出的定义或解释。
例如：“XXXX”在《XX条例》第X章第X款被定义为“……”。
以上即为资料员岗位说明书，请根据实际情况进行修改补充。
资料员岗位说明书
资料员岗位说明书件、公司来文、项目内部文件∙协助项目经理对项目公章进行管理，做好用章记录∙负责完成项目文件、资料的打印、复印和装订任务，并做到打字清晰、排版合理，序号、印数准确，整洁美观∙负责所有内、外部函件的收、发文和发放等管理∙负责收集所有工程施工资料及其它来往函件的电子文档存档份，施工方案4份，工作联系单3份，进度计划报审表4份，现场签证单4份∙印章使用记录真实、完整，不可私自用章∙收发记录及时完整，有签字记录工程技术资料管理∙开工时接受技术负责人的分部分项检验批划分方案交底，并配合其对所有管理人员进行资料编写格式的交底∙督促相关人员（项目副经理、技术负责人、工长、内业技术员、材料员、试验员、测量员、质监员）完整及时编制工程资料，并收集整理∙收集整理施工总结，新技术、新材料、新工艺施工技术小结，施工日∙开工编制资料前必须完成交底，形成交底记录和资料样表∙每周收集一次技术交底资料∙在试验报告取回后3个工作日内收集∙一个分部工程完成，最后一次试验志（汇总），验收交接记录（与业主分包进行交接）∙收集整理施工日志、技术交底卡、隐蔽验收、施工记录、工序交接记录施工过程资料∙收集整理施工组织设计、图纸会审记录、进度计划∙收集整理材质证明、原材料合格证明、工程材料/构件报验表/报审表∙收集整理原材料、半成品试验报告∙收集整理混凝土试件汇总表（标准养护与同条件养护分别统计）、砂浆试件汇总表、钢筋焊接接头汇总表、机械连接接头汇总表、混凝土（标准养护与同条件养护分别计算）和砂浆强度计算表、混凝土坍落度计算表、混凝土坍落度检测记录表，商品混凝土公司的一套完整资料（监督收集）∙收集整理工程定位、工程基线复核、沉降观测记录、单位工程垂直度观测记录报告取回后5个工作日内将汇总表和混凝土计算表收齐∙质量验收记录等过程资料在对应分项或隐蔽工程结束后3个工作日内收齐∙其它工作标准可参考当地规定执行∙收集整理分部分项工程质量验收记录、检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、报验申请表工程竣工资料管理∙各分部工程完成验收后，收集分包工程竣工资料、竣工图并进行初审∙协助技术负责人组织工长、内业技术员、质检员参与编制工程竣工图和竣工验收资料∙汇总所有资料后交项目总工和分公司档案室审核∙业主竣工验收后，协助技术负责人组织编制工程竣工验收文件，并负责对所有文件进行分类、组卷，交技术负责人和分公司档案室审核∙协助建设单位申请备案，提交备案表，并协助建设单位交当地建设主管单位备案∙向城建档案馆、公司档案室和建设单位移交档案资料∙在局档案管理系统中录入电子档案∙各分部工程完成验收30天内收集完成∙在工程竣工验收备案后三个月内，必须向城建档案管（建设单位）交一套完整的资料∙在工程竣工验收备案后六个月内完成向公司档案室移交资料和电子档案的录入。
工程资料员岗位说明书
工程资料员岗位说明书一、岗位概述工程资料员是指负责工程项目相关文件资料的管理和整理工作的专业人员。
其主要职责是收集、整理、归档项目相关文件，确保项目资料的正常运作和有效使用。
下面将详细介绍工程资料员的岗位职责、任职要求及工作技能。
二、岗位职责1. 负责工程项目的相关文件资料的收集和整理工作，包括设计文件、合同文件、施工图纸等；2. 对新收集到的文件资料进行汇总、登记和分类，确保文件的准确性和完整性；3. 维护和管理项目文件资料的数据库，确保文件的存储和检索的便捷性；4. 根据项目需要，协助工程师进行文件资料的提取和准备，以满足工程项目的需求；5. 配合项目组成员进行文件的归档和保管，确保项目文件的安全性和保密性；6. 参与项目进度的监控和控制，及时反馈文件资料的变更情况和进展；7. 协助上级领导和工程师完成其他与文件资料相关的工作。
三、任职要求1. 具备大专及以上学历，工程管理、档案管理等相关专业优先考虑；2. 熟练掌握办公软件，包括Word、Excel等，能够熟练操作文件资料管理系统；3. 具备良好的文字处理能力，能够准确记录和整理项目文件资料；4. 具备较强的沟通能力和团队合作精神，能够与项目组成员进行有效协调和配合；5. 具备较强的责任心和工作细致性，能够按时完成文件资料的整理和归档工作；6. 具备一定的工程项目知识和理解能力，能够理解和识别项目文件资料的相关内容。
四、工作技能1. 熟练使用办公软件：工程资料员需要熟练掌握各类办公软件，包括Word、Excel等，能够灵活运用这些软件进行文件资料的整理和编辑工作。
2. 文件资料管理：工程资料员需要了解文件资料的管理原则和方法，能够有效地对文件资料进行分类、归档和保管。
3. 文字处理能力：工程资料员需要具备较强的文字处理能力，能够准确记录和整理项目文件资料，确保文件的完整性和准确性。
4. 沟通与协调能力：工程资料员需要与项目组成员进行有效沟通和协调，确保文件资料的及时提取和准备，以满足项目需求。
资料员岗位说明书
资料员岗位说明书一、岗位概述资料员是指在企事业单位或组织中负责资料管理、档案管理等工作的员工。
其主要职责是收集、整理、归档公司内部的各类信息资料，确保信息流畅、有序，并负责档案的保管和检索工作。
资料员在保证信息安全和整体运作的前提下，提供及时且准确的资料支持，是保障公司各项工作顺利进行的重要一环。
二、岗位职责1. 收集资料：定期对各个部门的工作情况进行调查，积极主动获取与公司运营相关的各类资料，包括但不限于文书资料、合同协议、报告数据等。
2. 整理归档：将收集到的资料按照公司规定的分类标准进行整理，确保每个资料都能被准确归档，方便后续的管理与查阅。
3. 档案管理：负责公司各项工作中涉及的档案管理工作，包括档案的存储、整理、借阅、销毁等，确保档案的安全可靠。
4. 信息检索：及时响应各部门的查询请求，根据需要快速准确地检索并提供相关资料，确保各项工作的顺利进行。
5. 信息交流：建立和维护与各部门的紧密联系，及时了解各部门的资料需求，并提供准确的资料支持，促进各个部门之间的信息共享与流通。
6. 信息安全：负责制定和执行公司的信息安全制度和规范，保护公司的机密信息免受泄露或损坏。
7. 信息更新：及时更新与资料员工作相关的各类信息资料，保证相关信息的准确性和实时性。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，信息管理、档案学、图书馆学或相关专业优先。
2. 专业知识：熟悉信息管理、档案管理的基本理论和实践知识，了解相关法律法规。
3. 综合能力：具备良好的组织、协调能力和较强的责任心，能够快速准确地处理各类资料，保证工作效率和质量。
4. 沟通能力：具备良好的沟通和协调能力，能够与各个部门保持紧密联系，及时了解并满足各部门的需求。
5. 信息安全意识：具备较强的信息安全意识和处理信息安全问题的能力。
6. 技术能力：熟练运用办公软件，如Word、Excel等，并具备一定的数据库管理和信息系统应用能力。
四、发展前景资料员作为信息管理的重要一环，具备较强的专业素养和综合能力，可在企事业单位或组织中发展为资料管理专员、档案管理专员等岗位。
资料员工作岗位职责说明
资料员工作岗位职责说明资料员工作岗位职责说明（精选21篇）随着社会不断地进步，很多情况下我们都会接触到岗位职责，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。
拟起岗位职责来就毫无头绪？下面是店铺精心整理的资料员工作岗位职责说明，欢迎大家分享。
资料员工作岗位职责说明篇11、认真学习，不断提高政治思想水平，热爱本职工作，积极主动地做好档案工作。
2、认真学习《档案法》，增强法制观念，提高依法办事的自觉性。
3、建立原始资料台帐，注明各种原始资料的名称。
4、认真做好本部门档案管理工作，要了解本部门人员的分管工作，按月接收本部门工作人员的形成资料，并编写目录，整理好后于次年按规定时间移交档案室，办理交接手续。
5、原始资料要真实。
为保证档案的保存价值和真实性，归档的文件材料按要求必须移交原件，文件材料应用蓝黑或碳素墨水书写。
6、档案资料移交时，综合档案室人员进行验收，如缺项或整理不好档案室不予接收，要限期整改;在限定时间内还达不到要求，按考核规定对兼职档案员进行处罚。
7、对归档范围内的文件材料，各部门要在教学、管理等各项工作活动中随形成，随积累，及时整理，做到文件材料齐全、完整、准确。
8、全校性重要和专题活动中形成的具有保存价值的文件材料，由文书部门或主管部门兼职档案员进行整理，待活动结束后，在十天以内整理好交专职档案员，并办理移交手续。
9、保证入室档案的齐全完整。
严格归档制度，将本校或其他部门形成的、属于归档范围的文件材料，由文书或兼职档案人员及时、系统地移交综合档案室，反对由各部门或个人分散保存。
10、各部门凡归档范围内的文件材料，对应该形成而没形成的要追究部门领导的责任，对已经形成而没留存的或不齐全、不完整、不准确的要追究兼职档案员的责任，严格按归档范围办理交接手续。
11、兼职档案员调动时，严格办理交接手续，将所保管的档案、资料等情况交接清楚，否则不得离职。
资料员岗位说明书标准范本
编号：QC/RE-KA5018资料员岗位说明书标准范本In the collective, in order to make all behaviors have rules and regulations, all people abide by the unified norms, so that each group can play the highest role and create the maximum value.（管理规范示范文本）编订：________________________审批：________________________工作单位：________________________资料员岗位说明书标准范本使用指南：本管理规范文件适合在集体中为使所有行为都有章可偱，所有人都共同遵守统一的规范，最终创造高效公平公开的的环境，使每个小组发挥的作用最高值与创造的价值最大化。
文件可用word 任意修改，可根据自己的情况编辑。
资料员岗位说明书第一部分：基本信息职位编号：职位名称：资料员所属部门：物业客服部职等职级：直接上级：客服领班直接下级：无编写日期：20xx年5月1日第二部分：工作概要该职位设置的主要目的作用建立并维护物业管理项目及业主资料,使之处于齐备良好状态。
第三部分：工作内容主要职责职责描述建议考核指标资料档案管理负责管理小区竣工档案、业主档案，有关记录的文件，资料的签发、发放、收集、存档和保管，做到完整、系统、规范记录100%健全资料档案齐备、完好在档案柜上标明存放类别任何人员借阅上述文件资料，须经部门主管批准，登记日期、用途、经手人及归还时间。
妥善保管秘密文件，不准散播其内容，不准给未经领导批准的人员翻阅，不准复印，不准带离办公室要经常进行清理归档，以免资料堆积混乱，对过期的文件资料，要及时清理，无保存必要的资料，经公司领导批准可做销毁处理;积极实行档案现代管理，应用计算机检索手段，做到文档管理标准化、规范化和程序化;会同有关部门、在购置重要设备到货时，检查验收文件材料，并及时归档其它工作完成上级下达的其他工作任务100%完成第四部分：工作关系对内合作部门：公司总部/项目部/安管部/工程部/环境部对外联络关系：供电/供水/供气/有线电视/居委会等第五部分：任职资格教育程度：高中以上专业背景：文秘/不限经验年限：2年以上技能技巧：电脑语言能力国语/粤语身体条件：健康性格及素质：做事沉稳,有较强的沟通协调能力其它：无第六部分：工作条件及个人发展工作天数(周)：6 工作环境：室内工作强度：中等向上职位：客服主管平行职位：物业助理向下职位：此处可填写公司名称/地址/位置Company name / address / location can be filled in this location。
资料员岗位职责说明书[精美打印版本]
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2、负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家规定编目、建档；
3、负责编制技术资料，确保资料的真实性、完整性和有效性；
4、负责文件资料管理体系的建立，做好各类文件的管理工作；
5、制定文件资料发放、回收、阅览等事项的相关流程，确保文件合理使用。
工作环境
工作地点：xxx
工作时间：5天双休制
工作设备：办公电脑、办公桌椅、固定电话及空调
工作描述
协议
该职位说明书，内容准确且客观总结了上述职位，本人已阅读，签字确认。
本人签名： 日期：
直属领导签名： 日期：
资料员岗位职责说明书
职位名称
资料员
部 门
xxx
直接上级
x制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员。
关键能力
及经验
学历要求:大专
适合专业:工程管理,工程管理
其他技能要求:
1、具有数据统计分析能力；
2、做事积极主动；
3、能独立完成资料的整理。
岗位职责
岗位说明书(资料员)
部门/项目负责人审核：
综合办公室审核：
分管领导审核：
任职人签字：
岗位说明书
一、基本资料
岗位名称
资料员
所在部门
工程管理部
直接上级
工程部经理
岗位定员
1人
直接下级
所辖人数
二、职责概述：关键职责概述。
（1）主要职责与工作任务
职
责
一
职责表述：协调好各环节各部门的工作,以大局为重，敢担当，善作为。
工作
任务
1、围绕工程进度与设计、规划报建、成本等方面做好工程资料的同步推动工作。
3、领导交办其他工作。
（2）工作协作关系
内部协调关系
综合部、规划设计部、成本部、安全部工程相关信息互通。
外部协调关系
相关业务来往单位工程相关信息互通和相关工程资料业务的对接。
三、任职资格
（1）学历与专业
所需最低学历
高中
中专
大专
本科
硕士
博士
博士后
所需专业
首选：土木工程
其次：工程管理
其他：
（2）工作经验与执业资格
1、从事工程资料工作5年以上并经历工程全过程管理，对工程档案有移交档案馆和公司档案部门的经历，取得建设工程档案专项验收备案回执。
2、执业资格：档案员证
（3）专业知识
熟悉广东省工程资料相关用表，熟悉工程开发建设相关过程，掌握工程资料组卷、工程档案移交相关工作。
（4）相关业务知识：
档案管理相关制度和相关法律法规。
2、负责指导、协助、培训管理资料员工作。
3、保持与相关部门的持续信息交流，经验分享、齐心协力完成工程目标。
职
责
二
职责表述：以专业知识的对工程资料进行全过程推进管控。
资料员岗位说明书
资料员岗位说明书资料员岗位说明书岗位名称：资料员岗位编码：XXXXX工资等级：根据公司规定可轮换岗位：否资料员隶属部门：工程部直接上级：工程部经理直接下级：无分析日期：XXXX年XX月XX日工作描述：作为资料员，您将负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、设计图纸与设计变更，以及相关资料的收集、借阅。
具体工作职责包括：1.管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅并办理签收手续。
2.及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录。
3.负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档；设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。
做好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
4.办理工程款支付手续。
5.参加有关工程会议并做好记录工作。
6.按时完成领导交办的其他工作。
工作绩效标准：1.档案整理归档的及时性、合理性。
2.工程资料查阅的便捷性。
3.施工图及各种原始资料的齐全完整性。
4.工程资料的真实、有效、完整性。
岗位工作关系：内部：公司各部门间的关系。
外部：与监理及施工方的协调关系。
负责与甲方、监理单位各职能组织及各施工分管人员的日常联系。
工作权限：按公司规定执行。
工作时间：在公司制度的正常时间内工作，不经常加班。
工作环境：大部分时间在办公室，有时需要到监理与施工方收发文件。
任职要求：1.知识及教育水平要求：大专以上学历，工民建专业优先。
2.技能要求：文档管理能力，熟悉办公软件，了解房地产项目运作的全套流程以及良好的组织协调能力。
3.工作经验要求：三年以上相关工作经验。
4.基本素质要求：具有良好的沟通能力、团队合作精神和责任心，能够承受工作压力。
以上是资料员岗位的工作描述和任职要求。
如果您符合以上条件并对该岗位感兴趣，请提交您的简历。
资料员岗位说明书
资料员岗位说明书资料员岗位说明书1.岗位概述1.1 岗位名称：资料员1.2 岗位级别：中级1.3 所属部门：资料管理部1.4 汇报对象：资料主管1.5 岗位目标：负责公司资料的整理、存档和管理工作，确保资料的准确性和完整性。
2.岗位职责2.1 负责公司资料的分类和归档工作，确保资料的有序存放。
2.2 根据部门需求，定期整理和更新公司的操作手册、流程文件等相关资料。
2.3 协助部门员工检索和提供需要的资料，确保信息的及时传递。
2.4 负责公司内部资料的梳理和整合，确保各部门之间的信息共享。
2.5 参与公司资料管理系统的建设与维护，推动信息管理的自动化和提升效率。
3.岗位要求3.1 学历要求：本科及以上学历，信息管理、档案学等相关专业优先。
3.2 工作经验：具备2年以上资料管理相关工作经验。
3.3 熟练操作办公软件，如MS Office等。
3.4 具备良好的沟通能力和团队协作精神。
3.5 具备较强的细致观察力和责任心，能够保证资料的准确性和机密性。
4.绩效考核指标4.1 资料整理和归档的及时性和准确性。
4.2 协助部门员工的工作效率和信息准确性。
4.3 参与资料管理系统的建设和维护。
4.4 按时完成主管交办的其他相关工作。
5.附件本文档无附件。
6.法律名词及注释6.1 资料分类：将公司资料按照一定的标准和规范进行划分和整理的工作。
6.2 归档：将资料按照一定的规范和流程存放到指定的位置，以便后续的检索和使用。
6.3 操作手册：公司各个部门和岗位的操作规范和流程，用于指导员工的工作。
6.4 流程文件：公司各个业务流程的说明和备案文件。
6.5 资料管理系统：公司使用的用于管理和存储资料的软件系统。
资料员岗位职责范本(四篇)
资料员岗位职责范本1.编制施工技术资料,收集、编制机电设备安装施工技术资料，随工程进度及时整理;编写、填写机电设备工程的施工管理和竣工资料;及时做好隐蔽工程记录。
2.按规定对工程文件档案及技术图纸进行编目、建档，保管有关工程文件档案、技术图纸等资料。
3.在工程部经理的领导下，负责管理各项目的各种资料、文件及来往信件，并负责有关单位的业务联系单及各种业务信件的收发工作。
4.根据机电设备安装施工项目的需要，有计划的购买有关技术、业务书籍、资料，提高施工人员的技术、业务能力。
资料员岗位职责范本（二）一、严格执行《文件控制程序》、《记录控制程序》的规定，作好本项目部文件资料和管理工作，确保管理体系的完整性、适宜性和有效性。
二、负责编制受控文件清单，并按规定对文件进行跟踪控制。
三、负责将审批后文件及时正确地分发，并做好记录。
四、对受控和非受控文件，分别加盖受控和非受控标识，对保留的作废文件，加盖作废与保留两种标识。
五、根据有关部门发出的文件更改通知单，督促文件使用者及时进行更改。
六、应将文件分类编目、整理、保管，以便查阅，并注意防潮防蚀、防止文件丢失、损坏。
七、按文件保密管理制度，作好保密工作。
八、防止使用失效文件和拒绝违章索取和查阅文件资料。
九、防止损伤和任意涂改现行文件。
资料员岗位职责范本（三）1.编制施工技术资料。
收集、编制机电设备安装施工技术资料，随工程进度及时整理;编写、填写机电设备工程的施工管理和竣工资料;及时做好隐蔽工程记录。
2.工程文件档案、技术图纸的管理。
按规定对工程文件档案及技术图纸进行编目、建档，保管有关工程文件档案、技术图纸等资料。
3.施工往来信件、资料的收发工作。
在工程部经理的领导下，负责管理各项目的各种资料、文件及来往信件，并负责有关单位的业务联系单及各种业务信件的收发工作。
4.技术、业务资料的购买。
根据机电设备安装施工项目的需要，有计划地购买有关技术、业务书籍、资料，提高施工人员的技术、业务能力。
工程资料员岗位说明书
工程资料员岗位说明书一、岗位概述工程资料员是建筑工程中一个重要的职位，其主要职责为管理和维护施工过程中产生的大量工程资料，确保资料的准确性、完整性和规范性，为工程管理提供必要的支持保障。
该职位对于施工工程的顺利进行具有关键作用。
本篇文章主要就工程资料员岗位的职责、任职资格、薪酬待遇等方面进行阐述。
二、主要职责1. 负责工程资料室的管理和维护，保证资料的安全存放和使用；2. 负责拟定、编制和发布有关工程施工进度、计划、合同、工程图纸等有关工程资料；3. 随时根据工程实际情况，对工程资料进行修改和调整，保证资料准确性和及时性；4. 协助工程主管部门管理承包商提交的各类工程资料，审核其准确性和完整性；5. 维护与各个承包商的工作关系，保证工程资料的及时更新和完整性；6. 负责工程资料的归档工作，确保资料的规范和准确性；7. 参加项目管理例会，向上级领导汇报工程资料的进展情况；8. 在施工进场前，负责工程资料的准备工作，确保施工可以及时开始。
三、任职资格1. 具有大专以上学历，在施工工程中从事工程资料管理相关工作一年以上；2. 具有较强的沟通、协调和组织能力，能够独立工作；3. 熟悉办公软件，如Word、Excel、PPT等；4. 具有良好的职业操守和团队纪律观念。
四、薪酬待遇一般而言，工程资料员的薪资水平受到所处地区、企业规模和个人经验等因素的影响。
在北京、上海等一线城市，其月薪一般在4000元左右。
而在二三线城市，薪资范围则在2000元至3000元之间。
另外，企业规模和个人经验也是决定薪资水平的重要因素，大型、知名企业相对于小型企业薪资更高，经验丰富的工程资料员薪资也会更高一些。
五、总结工程资料员作为建筑工程中不可或缺的一份子，其职责不仅仅是资料管理，更是工程管理中重要的组成部分。
本文对该职位的主要职责、任职资格、薪酬待遇等方面进行了阐述。
只有具备专业知识和优秀的工作能力的工程资料员才可以更好地履行其职责，为建筑工程的顺利进行提供稳定的支持。
资料员职位说明书
资料员职位说明书第一篇：资料员职位说明书资料员职位说明书模板职位描述：1、工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作；2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等；3、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等；4、施工中各种签证资料的收集，检查，汇总等；5、竣工资料的编制、整理，上报，归档，保管工作；6、各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。
7、协助项目经理完成其他工作。
职位要求：1、中专以上学历，工民建、土木工程或建筑类相关专业，一年以上相关工作经验；2、熟悉国家有关的建筑法律、法规及建筑资料技术规范；3、掌握工程档案管理方法，能独立进行工程内业资料编制，懂得基本工程管理程序内容，熟悉竣工资料移交的相关流程及要求；4、熟练使用办公软件，熟练使用资料管理软件，能使用工程制图软件;5、心思缜密、责任心强，具有较好的协调能力、组织能力、沟通能力、计划与执行能力；6、有资料员证。
第二篇：职位说明书范本一、基本资料（1）岗位名称人力资源部经理（2）直接上级职位总经理（3）所属部门人力资源部（4）管辖人数：5人（5）定员人数：6人二、工作概要（1）工作摘要负责建立健全人力资源管理系统，制订人力资源发展战略和各项人力资源匹配政策，为集团各业务系统提供优秀的员工，建立良好的工作氛围和企业文化，确保集团业务和各项人事关系的正常运行。
（2）工作内容说明见表1表1 工作内容说明表编号工作任务责任1根据公司发展目标及内外部需求，制订人力资源发展策略起草、制订2建立并不断根据内外形势健全人力资源管理系统，根据公司短期和长期需求，进行人员招聘与储备工作主办与督办3根据市场的发展，不断评估组织结构、部门工作职能和工作流程督办4拟订并及时修改薪酬制度主办5拟订并不断评估现行福利制度主办6根据公司发展目标与要求，进行员工教育培训与能力开发管理主办与督办7拟订与修改员工绩效评估制度主办8拟订与修改员工升迁制度主办9建立员工职业生涯管理系统，使员工个人发展与公司发展目标相符主办制订人事运作程序规范与监督（聘用、升迁、降职、奖惩、调职、解雇等）主办1根据公司阶段性目标，定期进行工作分析，提交解决方案主办2员工关系管理主办与协办3工作设计与流程建议主办4人力资源资讯收集与建议主办5人力资源管理系统运行之监督与评估主办人力成本监控主办三、任职资格（1）学历与专业要求所需要最低学历：大学本科。
场站资料员岗位说明书
完成领导交办的各项工作。
3工作关系：
所受监督
三、任职资格：
基本
素质
1有一年以上建筑施工经验，建筑施工相关专业中专以上文化。
2为人正直，作风正派，责任心强，具有吃苦耐劳精神。
3认同公司的企业文化和经营理念
4严格遵守公司各项规章制度。
个性特征
1、责任心强。2.勤劳、细致、耐心。3.心胸开阔
直接上级：该职务执行人：
体能要求：身体健康，能承受快节奏、满负荷的工作。
四工作场所：
工作时间
工作环境和条件
工作均衡性
8：00—17：30
室内、
比较忙碌
三、考核标准：
1、成本意识2、工作态度：3、工作能力：4、专业知识：5、责任心6、企业文化7、协调合作8、品德言行9、工作绩效：1）工作质量：2）工作数量；10、法律意识；11、环境意识。
场站资料员岗位说明书
一、基本资料
1、职务名称：资料员
2、直接上级：场站长
3、所属部门：场站
7、辖员人数：
8、定员人数：3人
9、工作性质：一般管理人员
二、工作内容：1.工作概要
2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限、资金调配的工作）
编号
工作内容及职责
权限
1
2
3
负责接收上级有关部门，各部，室发送的各种图纸，文件等资料；
企业资料员具体工作岗位职责说明（精选5篇）
企业资料员具体工作岗位职责说明（精选5篇）企业资料员具体工作说明篇11、负责项目部的文件与资料收集、整理、做好分类归档。
2、参与图纸会审，处理设计变更，负责各班组进行技术交底(环境、技术)。
3、参与编制单位工程施工组织设计及各项管理方案和安全技术措施方案，并认真贯彻实施。
4、负责技术复核，了解地质资料和设计意图。
5、贯彻执行施工验收规范，质量验证标准和操作规程，参与质量安全检查，保证工程质量和安全生产，负责班组施工生产中的技术指导，严防出现差错。
6、参与隐蔽工程验收和分部分项工程质量验收，及单位工程交工验收，填写隐蔽工程验收记录。
7、负责组织原材料复检，进行取样送检，填写材料试验委托单。
根据试验报告结果与材料员一起做好产品标识工作。
8、负责收集、整理、保管各项技术资料，质量体系管理资料，绘制单位工程竣工图，以便交工时能提供完整齐全的竣工技术资料。
9、协助施工员做好项目部各类人员的培训工作，编制做好培训记录。
企业资料员具体工作岗位职责说明篇21、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签确认。
负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章(竣工结算用)。
2、竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，按专业分类(一般分为建施、结施、水施、电施、环施等)，再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理。
3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
(技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据，一定要保存好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可能会要求反工、重做，如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担)4、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。
资料员岗位说明书
资料归档移交
8.负责项目施工资料的立卷、归档、封存和安全保密工作
9.负责项目施工资料的验收和移交工作，在竣工验收后将工程档案移交甲方和公司相关部门
个人学习
10.加强自我学习并制定年度学习目标，定期参与部门内的学习汇报会，撰写学习心得，提高业务熟练度和准确率，必要条件下考取相关资格证件
资料员岗位说明书
职位名称
资料员
所属部门
施工队
直接上级
施工队长
直接下级
——
拟订者
审批者
一、工作职责概述
在施工队长领导下，具体负责施工资料管理工作，包括工程资料的收集、整理、归档、移交等工作
资料计划管理
1.负责贯彻执行公司工程资料管理制度和管理流程，并组织实施
资料收集整理
2.负责建立施工资料管理台账，进行施工资料交底
3.负责工程项目的.负责收集和整理工程施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档
5.负责工程资料的编制，以及原始资料的收集、整理、立卷、归档、保管完善包括（签字、盖章）工作，保证资料进度与实际工程进度同步，确保工程顺利验收
资料使用管理
6.负责施工资料的往来传递、追溯及借阅管理
11.根据年度学习情况，总结个人业务不足及需要提升的地方，编制新的学习计划及目标
其他
12.完成领导交办的其他工作
二、工作关系
内部关系
公司本部各职能部门、项目管理部
外部关系
业主、监理、设计单位、分包商、行业协会等
资料员职位说明书模板
其它技能：
个人素质
品德端正、细心、勤奋
所需培训
系统接收文秘或ISO9001、ISO14001、ISO18001培训
工作环境
工作场所：
环境状况：
机器设备：
危险性：□高 □低 ■基本无危险，□有 ■无职业病危险。
职位关系
可直接晋升的职位：
可相互轮换的职位：
可晋升至此的职位：
三、岗位职责及主要工作内容
职位概述
适时归档，规范发放，规划正常高效方便易查的归案方法
职责内容
权重 频率
结果文档
职责一：作为文控中心，负责公司IS09001、IS014001、IS018001体系文件的管理
工作 内容
1.体系文件的保存和发放
2.文件编码规则的制定
3.按照文件受控要求审核文件的签名、编码、版本等是否无误
30%
2
文件发放及时率
95%
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ30%
3
资料存放规范性和记录完整性
95%
30%
4
上级交办事项
100%
10%
5
骨口. 序号
修订早节/条款
制订者
审核
修订日期
4.回收版本文件旧
职责二：技术部技术资料的保管
工作 内容
1.负责产品技术资料的保存
2.负责技术刊物的保管和借阅手续办理
职责三：技术文件打印、发放、归档
工作 内容
1.负责每台电梯随即文件备档与发放
2.非标图纸发放及归档
3.标准图纸发放、归档
4•自动扶梯、自动人行道报装、报验资料准备
5.自动扶梯、自动人行道移交客户资料准备
资料管理员
资料员岗位说明书
资料员岗位说明书
岗位名称，资料员。
岗位职责：
1. 负责收集、整理和归档公司内部和外部的各类资料和文件，包括但不限于合同、报告、数据、文档等；
2. 维护资料档案库，确保文件的完整性和准确性，并且能够快速有效地找到需要的文件；
3. 协助部门经理和其他员工进行文件的复印、扫描、打印和传真等工作；
4. 根据需要，协助部门经理和其他员工进行文件的翻译和整理工作；
5. 定期清理和整理资料室，确保资料室的整洁和有序。
任职要求：
1. 具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与公司内外部的员工进行有效的沟通和协作；
2. 具备较强的责任心和细心的工作态度，能够认真细致地完成文件整理和归档工作；
3. 熟练掌握办公软件和办公设备的使用方法，包括但不限于Word、Excel、打印机、扫描仪等；
4. 具备一定的英语阅读和写作能力，能够进行简单的文件翻译和整理工作；
5. 有相关工作经验者优先考虑。
岗位福利：
1. 公司提供完善的培训体系，帮助员工提升工作能力和职业素养；
2. 公司提供良好的工作环境和团队氛围，让员工能够快乐地工作和生活；
3. 公司提供具有竞争力的薪酬福利和职业发展机会，让员工能够实现自身的职业目标和发展规划。
以上岗位说明书仅供参考，具体岗位要求和福利待公司正式面试时详细说明。
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编号：QC/RE-KA5018
资料员岗位说明书标准范本
In the collective, in order to make all behaviors have rules and regulations, all people abide by the unified norms, so that each group can play the highest role and create the maximum value.
（管理规范示范文本）
编订：________________________
审批：________________________
工作单位：________________________
资料员岗位说明书标准范本
使用指南：本管理规范文件适合在集体中为使所有行为都有章可偱，所有人都共同遵守统一的规范，最终创造高效公平公开的的环境，使每个小组发挥的作用最高值与创造的价值最大化。
文件可用word 任意修改，可根据自己的情况编辑。
资料员岗位说明书
第一部分：基本信息职位编号：
职位名称：资料员所属部门：物业客服部职等职级：
直接上级：客服领班直接下级：无编写日期：20xx年5月1日
第二部分：工作概要
该职位设置的主要目的作用建立并维护物业管理项目及业主资料,使之处于齐备良好状态。
第三部分：工作内容
主要职责职责描述建议考核指标
资料档案管理负责管理小区竣工档案、业主档案，有关记录的文件，资料的签发、发放、收集、存档和保管，做到完整、系统、规范记录100%健全资料档案齐备、完好
在档案柜上标明存放类别
任何人员借阅上述文件资料，须经部门主管批准，登记日期、用途、经手人及归还时间。
妥善保管秘密文件，不准散播其内容，不准给未经领导批准的人员翻阅，不准复印，不准带离办公室
要经常进行清理归档，以免资料堆积混乱，对过期的文件资料，要及时清理，无保存必要的资料，经公司领导批准可做
销毁处理;
积极实行档案现代管理，应用计算机检索手段，做到文档管理标准化、规范化和程序化;
会同有关部门、在购置重要设备到货时，检查验收文件材料，并及时归档
其它工作完成上级下达的其他工作任务100%完成
第四部分：工作关系
对内合作部门：公司总部/项目部/安管部/工程部/环境部
对外联络关系：供电/供水/供气/有线电视/居委会等
第五部分：任职资格
教育程度：高中以上专业背景：文秘
/不限经验年限：2年以上
技能技巧：电脑语言能力国语/粤语身体条件：健康
性格及素质：做事沉稳,有较强的沟通协调能力其它：无
第六部分：工作条件及个人发展
工作天数(周)：6 工作环境：室内工作强度：中等
向上职位：客服主管平行职位：物业助理向下职位：
此处可填写公司名称/地址/位置
Company name / address / location can be filled in this location。