会议纪要稿纸
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会议纪要稿纸
篇一:会议记录专用纸
XXXXXX公司
会议记录专用纸(首页)
会议名称:
时间:地点:主持:记录:是否形成会议纪要:参加人员:
会议议题:(1)
(2)
(3)
年月份主要工作
法:各领导、各股室。办公室
会议安排
篇二:例会制度发文稿纸
劳动保障监察大队发文稿纸
打字:校对:封发日期:年月日标题:劳动保障监察大队每周例会会议制度规定
劳监字号
一、主持与记录:每周例会由办公室负责召集、记录,大队长主持。
二、会议召开时间:每周一早上8:10,特殊原因需要延期或取消由办公室负责
通知。
三、参加人员:大队全体工作人员。
四、会议内容:
1)、全体工作人员汇报在上周所负责的工作的执行情况、本周的工作计划、工
作建议及其他需要通报的事项,大队长进行最后总结并指导布置工作。
2)、传达与学习上级要求、文件精神。
3)、学习相关业务知识。
五、所有参会人员均不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会情况,参会人员如果因个人问题不能参加例会必须由大队长批准请假,例会无请假缺席、迟到的分别作旷工半天、迟到如实计入考勤表向市局上报。
六、每次例会必须用专用的会议记录本记录会议内容,每个参加会议的人员也必须进行关于自己的工作的会议记录,记录员记录会议纪要需包含以下内容:1、会议时间,议题,主持人,记录员,参会人员,缺席人员,详细会议内容(发言记录),商议结果等。所有例会的会议纪要由办公室进行归档备案。
七、所有参加例会的工作人员必须在开会期间将手机设置成无声或震动模式。
八、每次例会规定时间为半小时,由会议主持人掌控时间。
九、不遵守以上制度的人员将按规定进行处罚。
十、本制度自公布之日起开始施行。
劳动保障监察大队
20XX年9月1日
篇三:会议纪要格式模板及范文
会议纪要格式模板及范文工程项目开工前,监理人员应参加由建设单位主持召开的第一次工地会议。监理人员可以协助建设单位主持。
第一次工地会议包括以下内容:
1、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员极其分工;
2、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权;
3、建设单位介绍工程开工准备情况;
4、承包单位介绍施工准备情况;
5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求;
6、总监理工程师介绍监理规划的主要内容,向承包单位进行监理工作交底;
7、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员,召开工地例会的周期、地点及主要议题。
第一次工地会议纪要由项目监理机构负责起草,并经与会各方
代表会签,项目总监理工程师签发。
一、会议记录的含义、作用和特点
(一)会议记录的含义
会议记录是由会议组织者指定专人,如实、准确地记录会议的组织情
况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议,它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。(二)会议记录的作用
会议记录的特点体现在三个方面:
1.依据作用
会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排,如果在会议后期需要形成文件,要以会议记录为依据;如果不形成文件,与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确,也要以会议记录为依据进行检验。
2.素材作用
会议进行过程中连续编发的会议简报,以及会议后期制作的会议纪要,都要
以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要,但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说,会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。
3.备忘作用
会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁,有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了,甚至当时作出的重要决定可能也记不清了,这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料,若干年后,通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。
(三)会议记录的特点
1.真实性
会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别,那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样,与会者发言时说了些什么就记下什么,记录者不能进行加工、提炼,不能增添、删减,不能移花接木,不能张冠李戴。
2.原始形态性
会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始,就是未经整理,未经综合。在这一点上,它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的,但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别,但在存在形态上,会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。
3.完整性
会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况,对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容,都要记录下来,一般没有太多的选择性。
二、会议记录的写法
(一)标题
标题由会议名称加文体名称组成,就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本,连“记录”二字也可省略,只写会议名称即可。
(二)会议组织概况
1.会议时间