企业ERP信息化管理的优势

关于ERP信息化管理的优势

上ERP后的常见好处有以下这些

1．各部门及时获知准确唯一的信息，实现企业扁平化管理

在没有ERP的时代，企业都是手工作业，订单、报表等等数据都是通过一张A4纸，打印出来，如果遇到改单，加单，再通过电脑打印，或者手工修改，如果部门与部门之间的间距特别远，文员拿着这些单据跑来跑去的，会造成以下几点情况：

A．浪费了不必要的成本；传真、纸张、人力、电话费；

B．单据数据常发生错误，精确度不高，导致误产、少产、出货不对、数量不对等情况；C．工作效率不高，假设有一张销售订单来了，文员要核对好具体数据，然后到生产部门核对生产需求→仓库查看物料是否够，计算耗时间，不精确→如果仓库不够物料生产，要去采购部门下达采购订单→再跑回生产部门做生产计划。这样耗时，耗力，耗成本，数据的不准确，大大降低了企业的整体运转效率；

应用上ERP系统后，用信息化管理手段进行优化管理流程，可以完全避免以上的不足之处。完善企业的管理水平。

2．优化企业的业务流程，提高企业管理水平

如果在没有ERP管理系统的时代，企业的整体流程都是通过纸质和电话来完成；而且浪费了大量的人力物力，在企业的信息共享方面也不快捷，而且会经常出错；ERP系统就可以解决这一难题，可以优化企业的业务流程，在ERP系统里面录入一个销售订单，采购部、生产部就马上看到了这个订单并且做相关的工作，这样的一个流程，手工作业可能需要一两个小时，但是ERP仅仅需要一两分钟；在没有ERP系统的时候，管理者在把控企业的成本和管理上的问题，都是通过财务把相关报表提交后才了解的具体情况，如果想要即时了解企业的状况，我想，只有ERP信息化系统才可以解决这个问题。因为有了ERP系统，管理者就可以及时了解到企业的运营状况，所有报表和数据都是即时共享。一套ERP信息化系统解决了以下几个问题：

A．企业数据共享性；

B．降低了企业成本；

C．提高了企业的工作效率；

D．实现了即时性企业状况分析；

E．提高了企业员工工作的质量；

3．缩短产品交期，提高客户服务水平

使用ERP系统，提高了企业的效率和质量，通过ERP即时共享数据解决了企业的数据准确度问题。从而加快了企业产品交期，提高了客户的信任度和满意度；

4．降低成本，提高盈利能力

使用ERP管理软件后，降低了以下成本：

A．人力成本；

B．物质成本；（纸张、电话费、打印、物料控制）

C．流程导致的内耗成本。

5．使产品品质大幅度提高

上ERP系统，不是简单的把以前的手工帐搬到系统，上ERP系统，是整个公司在管理思想上的变革。一个企业的信息规划，是由市场决定的，是由竞争环境决定的，而不是由企业自己的主观意识决定的。外部的市场环境不是我们所能改变的，但是我们可以提升自我综合竞争力，在及时了解市场动态，开发最适合潮流的产品的同时，提升内部的产能及品质，提高客户的满意度。

来自：金蝶软件网站：

6．ERP最基本的功能就是数据的共享

实现同一数据在同一个地方录入，所有地方共用,有效地解决信息孤岛的问题,实时共享所有数据（在自己权限范围内）。上ERP后，与ISO9000一样，对每一个数据的变更，就必须要以全局的观点去考虑问题，数据的透明化，杜绝黑箱操作中的种种弊病，为公司提供精细化的管理。

7．让管理精细化，提高企业透明度

在上ERP前，由于很多的细节数据管理人员无法及时了解到，下面人员有时也会有意无意地隐瞒不报，总是在相关的管理人员知道信息时，已经错过了最佳解决时机，而上ERP后，管理人员只要注意各边界值，根据统计报表中的数据与边界值的对比，就知道生产的进度是否正常，同时由于数据的透明化与系统中的预警功能，当指定的一些异常发生时，能在第一时间知道相关的情况。

8．增强企业核心竞争力；

ERP系统是一个帮助企业中的管理人员从细节数据中解放出来的工具，有了这一个工具，高层管理就能从琐事中走出，用更多的时间与精力去关心战略性的问题，中层管理跟据系统中的能力分配情况，用最多的精力去把握生产中的瓶颈问题，以达到最佳的投入与产出。同时对于一些看似能赚钱，但是实际上根本无法赚钱的订单，通过ERP系统的分析，就可以在接单之前避免这种损失。

9．使企业管理层和老板从繁重、琐碎的日常业务中彻底解放出来，从而把更多精力花在企业战略发展问题上，确保企业永保常青

10．有利于价格决策

产品的标准成本是企业进行价格决策和招标议价的一项重要依据。这是因为标准成本提供了及时性、一致性的成本信息，它可以消除经营管理过程中由于低效率或浪费以及偶然性因素对成本的影响，从而避免由于实际成本的波动而造成的价格波动情况。作为定价基础，标准成本比会计期间结束后所求得的实际成本更能满足市场对定价及时性的要求。

11．有利于简化会计工作

在ERP标准成本体系中，在产品、产成品和销售成本均以标准成本计价，并同时记录成本差异，可以大大减少期末成本计算的工作量，简化日常账务处理。同时，采用ERP成本管理，在通过库存系统、工资系统、固定资产系统等取出相关成本数据或手工录入数据后，系统就可以自动进行成本计算，生成完工产品成本报表、在产品成本报表、成本差异分析表等报表，并保证各种数据来源的唯一性，确保数据之间的勾稽关系正确性，从而避免了手工做报表的繁重工作量。

12．有利于增强员工的成本意识

标准成本体系的建立要求基层管理者共同参与，用科学的方法制定标准成本，并以此作为员工努力的目标和业绩评估的尺度 促使广大员工关心成本核算，增强成本意识，对完成预定的成本控制目标具有积极的推动作用。

来自：永邦软件官网：

关于ERP的一些功能介绍

进销存系统：

1、方便开单，打单

2、销售记录查询方便

3、采购记录查询分析方便

4、采购报表、销售报表，可以即时体现公司的应收应付款项