电梯维修技术档案管理制度

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电梯技术档案管理制度范本

电梯技术档案管理制度范本一、目的和范围本制度的目的是规范电梯技术档案的管理，确保电梯技术档案的完整性、准确性和及时性。

本制度适用于本公司所有管理的电梯技术档案。

二、总则1. 电梯技术档案是指包括电梯设计、安装、维修、检验、保养等各阶段的相关技术文件和记录。

2. 电梯技术档案由电梯管理部门负责管理，每个电梯应建立独立档案，确保与该电梯相关的技术文件和记录都能及时归档并得到合理保存。

3. 电梯技术档案应按照文件类型进行分类，建立文件目录，每个文件都应有明确的编号和标识。

4. 电梯技术档案应按照一定的规范和要求进行整理、保存和借阅，确保档案的安全、可靠、便捷。

三、档案建立1. 对于新建电梯，电梯管理部门应在电梯的设计、安装等阶段及时建立电梯技术档案。

档案内容包括但不限于电梯设计方案、安装图纸、合同等技术文件。

2. 对于已有电梯，电梯管理部门应进行全面巡查，确保已有电梯的技术文件和记录都能及时归档。

档案内容包括但不限于电梯检验报告、保养记录、维修记录等技术文件。

3. 档案的编号应按照一定的规则进行编制，以确保不同电梯的技术档案都能够准确标识。

四、档案整理与管理1. 档案整理应按照文件类型进行分类，建立明确的文件目录，便于查找和管理。

2. 档案应放置于专门的档案柜中，每个档案柜应有明确的编号和标识。

3. 档案柜应放置于通风、干燥、防潮、防火的地方，并采取必要的防护措施。

4. 档案管理员应负责档案的日常管理，包括文件的存放、整理、更新和借阅等工作，确保档案的安全和完整。

5. 档案借阅应遵循相关规定，需要填写借阅申请，并在借阅期限届满后及时归还。

6. 档案的借阅和借阅目的应有清晰的记录，以备查询和追溯。

五、档案的保存与销毁1. 档案的保存期限应按照相关法律法规和公司内部规定进行规定，特殊情况下可延长保存期限，但需经过专业部门批准。

2. 对于已经过期的档案，应按照规定的程序和流程进行销毁，销毁后应有相应的销毁记录。

电梯维修公司档案管理制度

电梯维修公司档案管理制度一、总则为规范电梯维修公司的档案管理工作，确保公司档案的完整性、准确性和安全性，特制订本档案管理制度。

二、适用范围本档案管理制度适用于公司内部所有部门及员工，包括公司档案的创建、利用、传输、保存、销毁等工作。

三、档案管理基本原则1. 法定原则：遵守国家档案管理有关法律法规，确保公司档案管理的合法性和规范性。

2. 完整原则：确保公司档案的完整性，不得随意篡改、删除和丢失档案信息。

3. 准确原则：确保公司档案信息准确无误，避免产生错误和遗漏。

4. 安全原则：建立健全的档案安全制度，防止档案泄露、丢失和损毁。

5. 保密原则：对公司档案中涉及商业机密和个人隐私的信息，严格保密。

6. 责任原则：明确责任人员对档案管理工作的职责和权限，建立健全的监督机制。

四、档案管理组织结构1. 档案管理部门：负责公司档案管理工作的组织、协调和监督，制定具体的档案管理制度和规范。

2. 档案管理委员会：由公司高层领导组成，指导公司档案管理工作，保障档案管理的顺利进行。

3. 档案管理员：具体负责公司档案管理工作，包括档案的整理、存储、检索等工作。

五、档案管理流程1. 档案的创建：在公司业务活动中产生的相关文件、信息等应及时归档，并按照规定进行编码和分类。

2. 档案的利用：公司员工有权查阅和利用公司档案，但需经过审批和登记，不得随意调取档案。

3. 档案的传输：公司档案在不同部门之间的传输应当经过书面申请和审批，确保档案信息的完整和安全性。

4. 档案的保存：公司档案应按照规定的期限进行保存，涉及商业机密和个人隐私的档案需加强保密措施。

5. 档案的销毁：公司档案在规定的保存期限结束后，按照规定的程序进行销毁，并做好销毁记录和备份工作。

六、档案管理制度执行1. 档案管理部门应定期对公司各部门的档案管理工作进行检查和督促，并将检查结果及时报告给公司领导。

2. 公司各部门应配合档案管理部门的工作，积极推进档案管理的规范化和信息化，提升档案管理水平。

电梯技术档案管理制度(三篇)

电梯技术档案管理制度第一章总则第一条为了规范电梯技术档案的管理，维护电梯的运行安全，充分发挥电梯技术档案的价值，本制度制定。

第二条本制度适用于我单位所有使用、管理、维护的电梯技术档案。

第三条电梯技术档案是指包括电梯设计、制造、安装、改造、维修、检验、抽检、事故、终止使用等各个环节的相关资料。

第四条电梯技术档案的管理应符合相关法律、法规和规范文件的要求，并且满足保密性、有效性、完整性和可查性。

第五条本制度由技术部门负责制定和修改，并经质量管理部门批准后生效。

第二章电梯技术档案的建立第六条电梯技术档案的建立应按照国家有关标准和规定执行。

第七条在电梯投入使用前，各个环节参与方应按照各自职责和相关规定提供必要的技术档案资料。

第三章电梯技术档案的管理责任第八条技术部门是电梯技术档案的管理主体，负责电梯技术档案的建立、归档、更新、备份、保管和借阅等工作。

第九条技术部门应设立专门的电梯技术档案管理岗位，负责电梯技术档案的管理工作。

第十条技术部门应制定电梯技术档案管理的详细流程和具体要求，并组织实施。

第四章电梯技术档案的管理流程第十一条电梯技术档案管理流程包括建立、归档、更新、备份、保管和借阅等环节。

第十二条电梯技术档案的建立包括收集、整理、归类和编码等工作。

技术部门应保证电梯技术档案的完整性和真实性。

第十三条电梯技术档案的归档应按照相关标准和规定进行，确保档案的易查找、易查看和易理解。

第十四条电梯技术档案的更新包括根据电梯运行情况及时更新电梯技术档案的内容，确保电梯技术档案与实际情况一致。

第十五条电梯技术档案的备份应定期进行，确保电梯技术档案的安全性和可靠性。

第十六条电梯技术档案的保管应采取符合规范的措施，确保电梯技术档案的完好无损和不丢失。

第十七条电梯技术档案的借阅应按照相关规定进行，确保电梯技术档案的保密性。

第五章电梯技术档案的保密第十八条电梯技术档案的保密应严格按照国家相关法律和法规执行。

第十九条技术部门应加强对电梯技术档案的保密意识的培养，确保工作人员不泄露机密信息。

电梯技术档案管理制度范本

电梯技术档案管理制度范本一、总则为规范电梯技术档案的管理，保证电梯技术档案的完整性、准确性和安全性，制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于本单位所有楼宇内的电梯技术档案管理。

三、责任部门1. 技术部门：负责具体的电梯技术档案管理工作；2. 运维部门：负责电梯技术档案的日常运维和档案的归档。

四、电梯技术档案的组成电梯技术档案主要包括以下内容：1. 设备基本信息：包括电梯型号、使用年限、生产厂家、安装日期等；2. 安装图纸和设备参数：包括电梯安装图纸、电梯设备参数表等；3. 检验报告和验收记录：包括电梯初次安装验收记录、年检报告等；4. 故障记录和维修记录：包括电梯故障发生的时间、地点、故障原因和维修情况等；5. 改造和升降级记录：包括电梯改造和升降级过程中的相关记录；6. 安全隐患整改记录：包括电梯安全隐患的发现、整改过程和整改结果等；7. 定期检测记录：包括电梯的定期检测记录和技术评估报告等。

五、电梯技术档案的管理1. 建立电梯技术档案管理台账，对电梯技术档案进行规范化管理；2. 设立专人负责电梯技术档案的整理、归档和更新工作；3. 技术部门定期检查电梯技术档案的完整性、准确性和安全性；4. 电梯技术档案应进行备份和存储，并定期进行防火、防水和防盗保护；5. 档案管理人员应保证电梯技术档案的机密性，严禁将相关信息泄露。

六、电梯技术档案的使用1. 相关部门在进行电梯维修、改造、升降级等工作前，需查阅电梯技术档案；2. 设立电梯技术档案使用登记制度，记录查阅人员、查阅时间和用途等；3. 电梯技术档案的查阅应在监督下进行，不得私自拷贝、泄露或篡改档案内容；4. 电梯技术档案的使用需得到技术部门的审批和授权。

七、违规处理对于违反本管理制度的行为，根据情节轻重，可给予批评教育、警告、停职检查、调整工作岗位等处罚。

八、附则本管理制度自颁布之日起执行，如有需要修改，须经技术部门审批，并报相关部门备案。

以上为电梯技术档案管理制度范本，供参考使用。

电梯维保档案资料管理制度

电梯维保档案资料管理制度一、总则1. 为确保电梯安全运行，规范电梯维保档案管理，特制定本制度。

2. 本制度适用于本单位所有电梯的维保档案资料管理。

二、档案资料的收集1. 维保档案应包括但不限于以下资料：- 电梯安装、调试记录- 电梯使用手册及技术文件- 电梯维保合同及维保记录- 电梯故障记录及处理报告- 电梯年检报告及合格证- 电梯安全检查记录2. 所有资料应真实、完整、准确。

三、档案资料的分类与编号1. 档案资料应按照电梯型号、使用场所、维保周期等进行分类。

2. 每份档案资料应有唯一编号，便于查询和管理。

四、档案资料的保管1. 档案资料应存放在干燥、通风、防火、防潮的环境中。

2. 档案资料应定期检查，防止损坏或遗失。

五、档案资料的查阅1. 档案资料的查阅应有明确的审批流程和记录。

2. 非授权人员不得擅自查阅档案资料。

六、档案资料的更新1. 维保人员在每次维保后应及时更新维保记录。

2. 任何档案资料的变更都应有记录，并经相关负责人审批。

七、档案资料的保密1. 档案资料涉及商业机密和客户隐私，应严格保密。

2. 对外提供档案资料时，应遵守相关法律法规和保密协议。

八、档案资料的销毁1. 对于过期或不再需要的档案资料，应按照规定程序进行销毁。

2. 销毁前应进行登记，并由相关负责人审批。

九、责任与监督1. 电梯管理部门负责本制度的实施和监督。

2. 对违反本制度的行为，应追究相关人员的责任。

十、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度的解释权归电梯管理部门所有。

请根据实际情况调整和完善本制度，确保电梯维保工作的规范性和有效性。

电梯技术档案管理制度

电梯技术档案管理制度一、总则为规范电梯技术档案的管理，提高电梯技术档案的使用效能和管理水平，保障电梯安全运行，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位所属建筑物内所有电梯的技术档案管理。

三、档案管理责任1.技术部门负责电梯技术档案的管理工作。

2.技术部门应指派专人负责电梯技术档案的整理、存档、使用和更新工作，并建立相应的档案管理制度。

3.所有使用电梯的人员都应遵守本制度的规定，对电梯技术档案管理工作提供支持和配合。

四、电梯技术档案的内容和整理1.电梯技术档案应包括以下内容：-电梯产品信息和规格；-电梯设计图纸和相关资料；-电梯制造单位提供的产品合格证、排查报告等；-电梯安装、改造、维修和保养的相关记录；-电梯年度检验及定期维保记录；-电梯事故登记和处理报告。

2.技术部门应定期对电梯技术档案进行整理、归档。

其中，电梯安装前和改造后的档案应尽快整理完毕并归档，确保与实际情况相符。

年度检验、定期维保和事故处理的相关记录应及时整理并与电梯使用单位的相关单位形成档案。

五、电梯技术档案的存储和保管1.技术部门应指定专门的档案室或档案柜进行存储和保管电梯技术档案，并负责保管工作。

2.每份电梯技术档案均应有编号，并制定档案登记簿，记录每一份档案的详细信息。

3.电梯技术档案室应定期进行安全检查，确保档案的完整性和安全性。

并制定防火、防水、防盗等相应的防护措施。

六、电梯技术档案的使用1.电梯技术档案应在本单位技术部门指定的人员和工作范围内使用。

未经授权，不得随意调取、更改或复制档案。

2.对电梯技术档案的调取和使用，应及时记录相关信息，并及时归还，确保其完整性和安全性。

3.对电梯技术档案进行维修和加工的活动，应进行备案，并按照相关规定进行管理。

七、电梯技术档案的更新1.技术部门应定期检查和更新电梯技术档案，确保档案的及时性和准确性。

2.对于电梯的年度检验、定期维保和事故处理的相关记录，应及时整理并更新电梯技术档案。

电梯技术档案管理制度

电梯技术档案管理制度一、总则为落实《电梯安全条例》和《电梯维护管理规定》，加强对电梯技术档案的管理，保障电梯安全运行，维护人的生命财产安全，特制定本制度。

二、档案管理的范围1、适用范围本制度适用于所有电梯技术档案的管理工作。

2、档案内容电梯技术档案是指包括设计、制造、安装、验收、维修、改造等全过程技术资料。

包括但不限于以下内容：1）电梯基本情况（包括车厢型式、控制方式等）；2）电梯设计文件（包括设计、制造、安装、验收等）；3）电梯维护保养记录；4）电梯事故记录；5）电梯运行状态；6）电梯检测报告。

三、档案管理内容1、档案的整理和归档（1）按照电梯类型和所属楼盘进行归档，建立电梯技术档案库，确保档案的完整性和可查性。

（2）对电梯技术档案进行整理和归档，确保档案按时按质完成。

2、档案的存放和保管（1）档案室应设在安全、干燥、通风、防火、防水和防盗的地方，严格控制档案室的出入。

（2）档案应按照规定的流程进行保存，并做好相应的标识和保管。

3、档案的审查和更新（1）对电梯技术档案进行定期的审查和更新，及时更新和完善档案内容，确保档案内容的真实可靠性。

（2）定期对档案进行清理筛选，删除过时、无效的档案。

四、档案管理的责任1、院长（1）负责电梯技术档案的管理工作，制定档案管理制度和操作规范。

（2）负责对电梯技术档案进行审查和监督，确保档案的完整性和准确性。

2、保洁防护部（1）负责对电梯技术档案的整理和归档工作，确保档案按规定的流程进行保存。

（2）负责对电梯技术档案的更新和审查工作，及时更新和完善档案内容。

3、维修保养部（1）负责对电梯技术档案的存放和保管工作，做好相应的标识和保管。

（2）负责对电梯技术档案的清理筛选工作，删除过时、无效的档案。

五、档案管理的监督和检查1、院长办公室和院长，对电梯技术档案的管理工作进行定期的监督和检查，发现问题及时整改。

2、定期对电梯技术档案的管理工作进行考核，对有关人员进行评定奖惩。

电梯技术档案管理制度

技术档案管理制度1、文件资料的管理：技术文件、作业文件均由专业档案管理人员管理。

2、如有需要借阅需由部门经理或主管负责人审批，方可借用，并按要求进行借出与归还登记。

控制发放技术文件及资料、发放的文件及资料经总经理批准。

3、文件、资料借用应建立文件发放台账，借出的文件资料应有统一编号，统一分类方法进行具体管理。

4、对公司借用的文件，资料负责收存、登记，借阅或发放必须填写《技术资料借用登记台账》。

5、对政府有关部门发放的文件资料，接收后填写《文件接收登记表》，凡需归档资料一般归档壹份，需要和使用频繁的可根据需要复制1-2份，供平时借阅使用。

6、对所保存的文件应填写《保存文件目录清单》。

7、凡重大问题须经总经理批准。

一般修改经主管负责人修改或批准，修改时不得随意乱划，必须保存原迹，并填写《文件更改通知单》。

8、已经立卷归档的资料，借阅时办理借阅手续。

借阅人必须登记签名后，档案人员方可借出。

所借阅的档案不得转借他人；不得转借本公司以外人员；事毕后按期归还，不得污损。

因工作需要借阅的档案，要妥善保管，不得随意带回家或公共场所，以免丢失。

9、已超过保管期的档案资料，必须经有关人员鉴定，报总经理批准后方可销毁，并填写《文件销毁清单》。

10、归档资料上的签字手续必须齐全，符合本公司规定。

字迹线条应清晰，能长期保存，文件材料尽可能打印。

如果手抄，要求按统一格式、纸质优良，一律用墨汁或墨水书写。

底图、底片要保证能复制。

电梯使用安全管理制度制定电梯使用安全管理制度，是使用电梯的重要环节之一，也是提高电梯使用效果和避免发生人身、设备事故的重要措施之一。

其管理主要内容如下：一、每天开始开工作前（投入使用前），管理人员或电梯司机先操作电梯上下试运行数次，观察电梯的开门、起动、运行、选层、换速、平层停靠开门、上下端站限位装置安全触板、信号登记、销号等性能和作用是否正常，有无异常撞击声和噪声等，正常后方可投入使用。

二、开启厅门进入轿厢之前，要注意电梯轿厢是否停在该层。

电梯维保公司档案管理制度

第一章总则第一条为了加强公司电梯维保档案的管理，确保档案的完整、安全、有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有电梯维保档案的管理工作。

第三条公司电梯维保档案是公司重要的信息资源，是公司电梯维保业务开展的基础性工作，对保障电梯安全运行、提高服务质量具有重要意义。

第二章职责第四条公司档案管理部门负责电梯维保档案的总体管理，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第五条各部门负责人应指定专人负责本部门电梯维保档案的收集、整理和归档工作。

第六条电梯维保人员应按照规定收集、整理电梯维保过程中形成的各类档案资料。

第三章档案分类与整理第七条电梯维保档案分为以下类别：1. 电梯设备档案：包括电梯设备的技术参数、安装调试记录、维修保养记录、检验报告等。

2. 电梯运行档案：包括电梯运行日志、故障维修记录、日常巡查记录等。

3. 电梯维修保养档案：包括维修保养计划、维修保养记录、维修保养报告等。

4. 电梯检验档案：包括电梯检验报告、检验记录等。

5. 电梯事故档案：包括事故报告、事故调查报告、事故处理意见等。

第八条电梯维保档案的整理应遵循以下原则：1. 分类明确，层次清晰。

2. 编号规范，便于检索。

3. 内容完整，真实可靠。

第四章档案保管与利用第九条电梯维保档案的保管应遵循以下要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防火、防盗、防潮、防虫、防尘。

2. 档案资料应按照类别存放，并定期检查、维护。

3. 档案资料不得擅自借阅、复制、外传。

第十条电梯维保档案的利用应遵循以下规定：1. 任何单位和个人需要查阅电梯维保档案，应向档案管理部门提出申请，经批准后方可查阅。

2. 查阅档案时，应遵守档案保密规定，不得泄露公司秘密。

3. 查阅档案后，应及时归还，不得损坏、遗失档案资料。

第五章档案销毁第十一条电梯维保档案的销毁应遵循以下程序：1. 档案管理部门对需要销毁的档案进行审核，确认档案已失去保存价值。

电梯维修技术档案管理制度

一、总则为规范电梯维修技术档案的管理，确保电梯维修工作的高效、安全、可靠，根据《特种设备使用管理与维护保养规则》及相关法律法规，特制定本制度。

二、档案范围1. 电梯设备的技术资料；2. 电梯安装、改造、维修、检验、验收等过程的相关文件；3. 电梯日常检查、维护保养、故障处理等记录；4. 电梯事故调查、处理、整改等记录；5. 电梯设备零部件更换记录；6. 电梯操作人员培训、考核记录。

三、档案管理职责1. 维修部门负责电梯维修技术档案的收集、整理、归档、保管和利用；2. 电梯操作人员负责日常检查、维护保养、故障处理等记录的填写；3. 质量管理部门负责对电梯维修技术档案进行监督、检查和评估。

四、档案管理要求1. 电梯维修技术档案应按照国家档案管理的有关规定进行分类、编目、编号；2. 档案资料应真实、完整、准确，不得随意涂改、伪造；3. 档案资料应妥善保管，防止丢失、损坏和泄密；4. 档案资料保存期限：日常检查、维护保养、故障处理等记录至少保存2年，其他资料长期保存；5. 电梯维修技术档案的查阅、复制和借阅，需经维修部门负责人批准。

五、档案收集与整理1. 电梯设备的技术资料、安装、改造、维修、检验、验收等过程的相关文件，由维修部门负责收集；2. 电梯操作人员填写日常检查、维护保养、故障处理等记录，并及时交由维修部门归档；3. 电梯事故调查、处理、整改等记录，由维修部门负责收集、整理、归档；4. 电梯设备零部件更换记录，由维修部门负责收集、整理、归档；5. 电梯操作人员培训、考核记录，由人力资源部门负责收集、整理、归档。

六、档案保管与利用1. 维修部门应设立专门的档案室，配备档案柜、档案架等设备；2. 档案资料应按照分类、编目、编号的要求进行存放，保持整洁、有序；3. 电梯维修技术档案的查阅、复制和借阅，需填写《档案查阅、复制、借阅登记表》，并经维修部门负责人批准；4. 电梯维修技术档案的利用，应遵循合法、合规、保密的原则。

电梯技术档案管理制度范文

电梯技术档案管理制度范文一、总则为规范电梯技术档案的建立、管理和使用，提高电梯技术档案的完整性和准确性，保障电梯安全运行，制定本管理制度。

二、档案管理范围本管理制度适用于本单位所有所属电梯的技术档案的建立、管理和使用。

三、档案分类根据电梯的具体情况和需要，将电梯技术档案分为以下几类：1. 电梯基本情况档案：包括电梯设备基本资料、设备安装放样图、设备检验合格证书等信息；2. 电梯维保档案：包括定期维保记录、维修记录、保养记录等；3. 电梯事故档案：包括电梯事故报告、处理记录等。

四、档案建立1. 电梯基本情况档案的建立：电梯基本情况档案应于电梯安装调试结束后立即建立，由设备安装单位或运维单位负责建立。

档案内容包括但不限于设备基本资料、设备安装放样图、设备检验合格证书等。

2. 电梯维保档案的建立：电梯维保档案应由定期维保单位负责建立。

档案内容包括但不限于定期维保记录、维修记录、保养记录等。

3. 电梯事故档案的建立：电梯事故档案应于发生事故后立即建立，由相关责任单位负责建立。

档案内容包括但不限于事故报告、处理记录等。

五、档案管理责任1. 电梯基本情况档案的管理责任：设备安装单位负责电梯基本情况档案的建立和管理，包括档案的保存、备份和更新。

2. 电梯维保档案的管理责任：定期维保单位负责电梯维保档案的建立和管理，包括档案的保存、备份和更新。

3. 电梯事故档案的管理责任：相关责任单位负责电梯事故档案的建立和管理，包括档案的保存、备份和更新。

六、档案管理要求1. 档案保存：电梯技术档案应当妥善保存，防止损坏、灭失和泄露。

应当采取有效措施保障档案的完整性和安全性。

2. 档案备份：电梯技术档案应当定期进行备份，保证档案的安全性和可及性。

3. 档案更新：电梯技术档案应当及时更新，反映电梯的最新状态和维保情况。

4. 档案归档：电梯技术档案应按照归档要求进行分类归档，便于查阅和管理。

七、档案使用1. 档案查询：任何单位和个人有权利查询电梯技术档案信息，但需出具有效证明材料。

电梯技术档案管理制度模版

电梯技术档案管理制度模版一、背景介绍电梯技术档案是电梯运行和维护管理重要的依据，对于保障电梯的安全运行具有重要意义。

为规范电梯技术档案的管理工作，提升电梯维护管理水平，制定本电梯技术档案管理制度。

二、适用范围本制度适用于我公司所有涉及电梯运行和维护管理的部门和人员，包括电梯维保中心、工程部等。

三、管理目标1. 规范电梯技术档案的建立、保存及使用。

2. 提供准确、完整、及时的电梯技术档案信息。

3. 提升电梯维修工作的效率和质量。

4. 保障电梯的安全运行。

四、管理职责1. 电梯维保中心a. 负责电梯技术档案的建立、整理和保存工作。

b. 定期检查电梯技术档案的完整性和准确性，并及时更新。

c. 指导电梯维修人员合理使用电梯技术档案。

d. 协助工程部和其他相关部门完成电梯技术档案的建设工作。

2. 工程部a. 根据项目要求，制定电梯技术档案的建设方案。

b. 负责电梯技术档案的建设和维护工作，确保技术档案的完整性和准确性。

c. 定期进行电梯技术档案的更新和修订工作。

d. 提供电梯技术档案的使用指导和培训。

五、管理流程1. 电梯技术档案的建立a. 工程部负责组织项目验收时，要求电梯生产厂家提供准确、完整的电梯技术资料。

b. 电梯维保中心根据项目要求，建立电梯技术档案，并将档案编号录入电梯维保系统。

2. 电梯技术档案的整理和保存a. 电梯维保中心负责对电梯技术档案进行整理和分类。

b. 电梯技术档案应按照一定的规范进行编目和编号。

c. 电梯技术档案应妥善保存，设立保管责任人，并制定相关保管细则，确保档案的安全和完整。

3. 电梯技术档案的更新和修订a. 工程部负责定期检查电梯技术档案的准确性和完整性，并及时进行更新和修订。

b. 电梯维保中心负责将电梯维修记录及时归档，确保档案信息的准确和完整。

4. 电梯技术档案的使用a. 电梯维修人员在维修过程中，应仔细阅读和理解电梯技术档案中的相关信息，采取正确的维修方法。

b. 电梯维保中心提供电梯技术档案使用的指导和培训，确保正确使用电梯技术档案。

电梯技术档案管理制度

电梯技术档案管理制度一、引言随着城市化的不断推进，电梯在我们的日常生活中扮演着越来越重要的角色。

为了确保电梯的正常运行和安全，电梯技术档案的管理显得尤为重要。

本文旨在介绍电梯技术档案管理制度的相关内容，包括定义、管理目标、管理要求以及管理流程等。

二、定义电梯技术档案是指记录电梯项目从设计、制造、安装到维修保养等全过程的相关资料，包括但不限于设计文件、合同、质量检验报告、维修记录等。

电梯技术档案的建立和管理能够提供电梯设备全生命周期的数据支持，有助于提高电梯安全性和保障用户权益。

三、管理目标1. 确保电梯技术档案的完整性和准确性。

2. 提高电梯技术档案的管理效率和便捷性。

3. 加强对电梯技术档案的合规性和安全性监督。

四、管理要求1. 建立电梯技术档案的分类体系，包括设计文件、合同文本、检测报告、维修记录等等。

每个分类下应有清晰的命名和编号规范。

2. 实施电梯技术档案的备案制度，对每个电梯项目建立相应的档案，并按照规定的分类体系进行归档管理。

3. 严格控制电梯技术档案的访问权限，确保只有授权人员才能查阅和修改档案资料。

4. 电梯技术档案的管理应采用电子化方式，确保档案的安全、便捷和持久保存。

5. 建立电梯技术档案的更新制度，定期对档案进行检查和更新，确保其准确性和时效性。

6. 按照法律法规的要求，对电梯技术档案进行合规性检查和安全监督。

五、管理流程1. 电梯技术档案的建立：在电梯项目启动阶段，由相关责任单位建立电梯技术档案，并按照分类体系进行归档管理。

2. 电梯技术档案的更新：定期对电梯技术档案进行更新和维护工作，及时记录电梯设备的变更情况和维修保养记录。

3. 电梯技术档案的备案：对建立和更新的电梯技术档案进行备案，确保档案的准确性和完整性。

4. 电梯技术档案的审查：定期对电梯技术档案进行审查，确保档案的合规性和安全性，及时发现和解决问题。

5. 电梯技术档案的存储和保管：将电梯技术档案以电子化方式进行存储和保管，确保档案的安全性和持久性。

电梯维修公司档案管理制度

第一章总则第一条为规范电梯维修公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高档案管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于电梯维修公司内部所有与电梯维修业务相关的档案资料。

第三条档案管理应遵循真实性、完整性、准确性、安全性和时效性原则。

第二章职责第四条公司档案管理部门负责公司档案的统一管理，包括档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

第五条各部门负责人为本部门档案管理的第一责任人，负责本部门档案的收集、整理、归档和保管工作。

第六条各部门档案管理员负责本部门档案的具体管理工作，协助档案管理部门做好档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

第三章档案分类与归档第七条电梯维修公司档案分为以下类别：1. 电梯产品档案：包括电梯产品说明书、技术参数、安装图纸、验收报告等。

2. 电梯维修档案：包括维修合同、维修记录、维修方案、维修配件清单、维修费用结算等。

3. 电梯维保档案：包括维保合同、维保记录、维保方案、维保配件清单、维保费用结算等。

4. 电梯安全检验档案：包括安全检验报告、安全检验记录、安全检验方案等。

5. 电梯事故档案：包括事故报告、事故调查报告、事故处理方案等。

第八条档案归档应按照以下程序进行：1. 档案收集：各部门按照档案分类要求，及时收集相关档案资料。

2. 档案整理：各部门对收集到的档案资料进行分类、整理、立卷。

3. 档案归档：各部门将整理好的档案资料报送档案管理部门进行归档。

4. 档案编号：档案管理部门对归档的档案资料进行编号，并建立档案目录。

第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：1. 档案库房应保持清洁、干燥、通风，防止档案霉变、虫蛀。

2. 档案资料应分类存放，编号清晰，便于查找。

3. 档案管理人员应定期检查档案资料，发现问题及时处理。

4. 档案管理人员应严格执行档案借阅制度，确保档案安全。

第十条档案利用应遵循以下要求：1. 档案借阅应填写借阅单，经批准后方可借阅。

电梯技术档案管理制度

电梯技术档案管理制度电梯技术档案管理制度第一章总则一、为保证电梯技术档案的有效性和安全性，提高电梯的安全运行水平，特制定电梯技术档案管理制度。

二、本制度适用于本单位内所有电梯的管理和维护工作。

第二章电梯技术档案的设立一、电梯技术档案是电梯维护、保养、修理、检查等各个环节中所形成的记录资料的整合，是设计、安装、使用、维修等各个环节中电梯使用情况的全面反映。

二、按照《特种设备安全监察条例》以及《电梯安全技术监察管理规定》的规定要求，建立电梯技术档案。

三、每台电梯应建立清晰、完整的技术档案，包括设计、安装、验收、运用、维修、改建、改造、拆卸等各个阶段的记录文件、资料和归档资料。

第三章电梯技术档案的存储和保管一、本单位应将电梯技术档案统一存放于电梯专用的存档室，并设置专门的档案保管人员。

二、电梯技术档案包括原始记录、资料以及所有历史资料，应按年度、月份序号存放，存放期限应按《特种设备安全监察条例》及相关规定的规定执行。

三、电梯技术档案中的重要资料（如电梯设计图纸、质量证明、验收证明等）应备份并妥善保管，不得随意丢失或毁坏。

四、电梯技术档案应制定详细的档案管理制度，包括档案的存储和保管、档案备份、档案借阅及查阅的程序、档案清理和销毁等。

第四章电梯技术档案的查阅一、电梯技术档案的查阅人应当符合相关安全法律法规的要求，并应当提交查阅申请书，在档案保管人员的监督下进行查阅。

二、查阅人可以查阅与其业务范围相关的部分档案资料，但不得更改、涂抹、污损档案，也不得私自取出档案。

三、档案保管人员应备有查阅记录，记录查阅人的姓名、部门、查阅时间和范围，并根据相关规定予以审批和存档。

第五章电梯技术档案的更新一、电梯技术档案应当及时更新，并严格遵守规定进行归档。

二、电梯安全运行记录资料应当按照规定进行汇总、分析和保存，并及时反馈相关部门或单位。

第六章电梯技术档案的保密一、电梯技术档案属于本单位自有资产，不得向第三方透露，除非相关法律法规有明确规定。

电梯安全技术档案管理制度(4篇)

电梯安全技术档案管理制度一、总则1. 为了保障电梯的安全运行，提高电梯使用单位对电梯安全技术的管理水平，制定本制度。

2. 本制度适用于所有使用电梯的单位，包括但不限于住宅小区、商业综合体、办公楼、医院、学校等。

二、档案建立和管理责任1. 使用电梯的单位应当建立完整的电梯安全技术档案，并明确专人负责档案的建立和管理工作。

2. 档案负责人应当具备一定的电梯安全技术知识和管理能力，并定期接受相关培训。

三、档案的内容和更新1. 电梯安全技术档案应当包括以下内容：(1) 电梯基本信息：包括电梯型号、制造商、安装位置、使用单位等；(2) 电梯安全技术资料：包括电梯设计图纸、技术规程、检验报告等；(3) 电梯维保记录：包括维保合同、维保单位资质、维保记录等；(4) 电梯故障处理记录：包括故障发生时间、处理方法、处理结果等；(5) 电梯每年的定期检验报告和维修记录；(6) 电梯事故情况记录：包括事故发生时间、事故原因、损失情况等。

2. 电梯安全技术档案应当定期更新，确保信息的准确性和完整性。

更新频率一般为每年至少一次。

四、档案的保存和保管1. 电梯安全技术档案应当保存在电梯使用单位的专门档案室，采取密封存放的方式，确保档案的安全。

2. 档案保管人应当定期对档案进行检查，发现问题及时进行整改和修补，确保档案的完整性和可读性。

3. 档案保管期限为电梯使用寿命的两倍，即电梯使用寿命结束后的两倍期限内应当保存。

五、档案的利用1. 使用电梯的单位可以通过查阅电梯安全技术档案了解电梯的安全技术情况，进行合理的维保和维修计划安排。

2. 档案负责人可以根据档案信息，及时了解电梯的维保情况，协调相关部门进行维保工作。

六、督查和检查1. 电梯安全监管部门有权对使用电梯单位的电梯安全技术档案进行督查和检查，查看档案的完整性和及时性。

2. 使用电梯的单位应当积极配合监管部门的检查工作，提供必要的协助和配合。

七、处罚措施1. 对于不按照本制度要求建立和管理电梯安全技术档案的单位，监管部门有权采取相应的处罚措施，包括但不限于责令限期整改、罚款等。

电梯维保档案管理制度范本

第一章总则第一条为加强电梯维保档案管理，确保电梯维保档案的完整、准确、系统、安全，提高电梯维保工作质量，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有电梯维保档案的管理工作。

第三条电梯维保档案是反映电梯维保过程、维护保养情况、检验检测结果等信息的载体，是确保电梯安全运行的重要依据。

第二章档案分类与编号第四条电梯维保档案分为以下类别：1. 电梯维保合同及附件；2. 电梯设备技术资料；3. 电梯维保记录；4. 电梯检验检测报告；5. 电梯故障维修记录；6. 电梯保养计划及实施记录；7. 电梯安全运行记录；8. 电梯维保人员培训记录；9. 其他与电梯维保相关的资料。

第五条电梯维保档案编号采用统一编码规则，具体如下：1. 编号格式：类别代码+年份+流水号；2. 类别代码：根据档案类别确定，如合同类为“HT”，设备资料类为“ZL”，维保记录类为“JL”等；3. 年份：按照档案形成年份；4. 流水号：按照档案形成顺序编排。

第三章档案收集与整理第六条电梯维保档案收集应遵循以下原则：1. 完整性：收集的档案应全面反映电梯维保全过程；2. 准确性：收集的档案应真实、准确；3. 及时性：收集的档案应及时归档。

第七条电梯维保档案整理应遵循以下要求：1. 分类存放：按照档案类别进行分类存放；2. 编号排序：按照档案编号顺序排列；3. 完善目录：编制档案目录，包括档案名称、类别、编号、数量、存放位置等信息；4. 保管期限：根据档案保管期限要求，设置档案存放区域。

第四章档案保管与利用第八条电梯维保档案保管应遵循以下要求：1. 安全存放：档案存放地点应安全、干燥、防潮、防虫、防鼠、防尘；2. 定期检查：定期对档案进行整理、检查，确保档案完整、安全；3. 保密管理：涉及保密信息的档案应严格按照保密规定进行管理。

第九条电梯维保档案利用应遵循以下要求：1. 严格审批：查阅档案需经档案管理部门批准；2. 不得外借：档案原则上不得外借，特殊情况需经档案管理部门批准；3. 保密要求：查阅、利用档案时，应遵守保密规定，不得泄露档案内容。

电梯维保档案的管理制度

电梯维保档案的管理制度第一章总则第一条为了规范电梯维保档案的管理工作，保障电梯设备的安全运行，提高电梯使用效率，保障人民生命财产安全，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于所有单位和个人对电梯维保档案管理工作的要求，对电梯维保档案管理工作提出具体的规范要求。

第三条电梯维保档案是对电梯维保工作的记录、整理和归档，是电梯维保工作的主要依据，必须严格遵守相关规定，认真整理和保管。

第四条电梯维保档案管理工作，必须根据国家法律规定、行业标准及安全生产要求，加强维护、整理、补充和传递。

第二章电梯维保档案的种类第五条电梯维保档案主要包括以下几类：1. 电梯使用单位维保档案2. 电梯维保单位维修保养档案3. 电梯年检档案4. 电梯事故档案5. 电梯改造档案第六条电梯使用单位维保档案包括电梯设备的安装、维护、保养记录、检修情况、故障处理、维修保养合同、维保单位的维修人员资质情况等。

第七条电梯维保单位维修保养档案包括电梯维保单位的资质、维保人员资质、维保工作记录等。

第八条电梯年检档案包括电梯年检合格证、年检记录等。

第九条电梯事故档案包括电梯事故的处理记录、维修记录等。

第十条电梯改造档案包括电梯改造的设计文件、施工记录等。

第三章电梯维保档案的管理要求第十一条电梯维保档案的管理单位应当建立健全文件管理制度，明确相关人员的职责、权限和工作流程。

第十二条电梯维保档案的管理单位应当配备专门的管理人员，并对其进行专业培训，熟悉电梯维保档案管理的相关知识和技能。

第十三条电梯维保档案的管理单位应当配备专门的档案保管人员，对电梯维保档案进行认真整理、保管和归档。

第十四条电梯维保档案的管理单位应当建立档案管理台账，对电梯维保档案进行分类、编号、归档，并建立电梯维保档案查询系统，便于查询和追溯。

第十五条电梯维保档案的管理单位应当建立档案的定期检查制度，定期对电梯维保档案进行检查、整理和归档工作，确保电梯维保档案的完整和准确。

第十六条电梯维保档案的管理单位应当建立信息安全保护制度，保障电梯维保档案的安全和机密性。

电梯技术档案管理制度范文

电梯技术档案管理制度范文一、概述电梯技术档案是指对电梯的设计、安装、检验、维修和使用等环节的相关资料进行收集、整理和保存的文件。

电梯技术档案管理制度的制定是为了规范电梯技术档案的管理工作，确保电梯技术档案的完整、准确和可靠。

二、管理责任1. 公司负责人担任电梯技术档案的管理责任人，负责制定和修改电梯技术档案管理制度，并组织实施。

2. 设备管理部门负责电梯技术档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、保存和调阅等。

3. 电梯技术部门负责电梯技术档案的编制和定期更新工作，并对新投入使用的电梯进行档案归档。

4. 各电梯使用单位负责电梯技术档案的定期更新和维护工作，并按规定提供相关档案资料。

三、档案的内容1. 设计文件：包括电梯的设计图纸、参数表、设计计算书等。

2. 安装文件：包括电梯的安装验收记录、施工图纸、安装合同等。

3. 检验文件：包括电梯的初次验收记录、年检合格证书、安全评估报告等。

4. 维修文件：包括电梯的维修记录、检修报告、故障处理记录等。

5. 使用文件：包括电梯的使用登记表、事故报告、投诉处理记录等。

四、档案的管理流程1. 收集：设备管理部门定期向电梯技术部门和各电梯使用单位征集电梯技术档案，确保档案的及时收集。

2. 整理：设备管理部门对收集到的电梯技术档案进行整理分类，按照不同类型和用途进行归档。

3. 保存：设备管理部门负责将整理好的电梯技术档案进行妥善保存，防止丢失和损坏。

4. 调阅：各电梯使用单位在需要查阅电梯技术档案时，向设备管理部门提出申请，经批准后进行查阅。

5. 更新：各电梯使用单位应按规定定期更新电梯技术档案，并向设备管理部门提供相关资料进行更新。

五、档案的保密措施1. 对涉及商业秘密和个人隐私的档案资料，设备管理部门应采取严格保密措施，防止泄露。

2. 电梯技术档案的调阅，只限于与电梯相关的管理和维护人员，禁止私自调阅和传播档案资料。

3. 公司内部人员离职或调岗时，应进行相应的档案交接和保密处理。

电梯安全技术档案管理制度范文(3篇)

电梯安全技术档案管理制度范文一、总则1. 为了加强对电梯安全技术档案的管理，确保电梯运行安全，根据国家相关法律法规和标准，制定本管理制度。

2. 本制度适用于所有使用和管理电梯的单位或个人。

3. 电梯安全技术档案应当按照相关规定进行保存，接受有关部门的监督检查。

4. 所有使用和管理电梯的单位或个人应当严格遵守本制度的要求，做到合理保存档案、及时更新档案，确保电梯安全运行。

二、档案的内容和保存1. 电梯安全技术档案包括但不限于以下内容：电梯的设计资料，设备档案，维保记录，事故隐患排查记录，维修记录等。

2. 电梯安全技术档案应当按照规定要求进行分类、编号，做到分类明确、编号统一。

3. 电梯安全技术档案应当按照相关规定的保存期限进行保存，不得随意销毁或丢失。

4. 电梯安全技术档案应当设置专门的存储空间或柜子，并定期检查档案的保存情况，确保档案的安全可靠性。

三、保存期限1. 电梯设计资料应当永久保存，不得销毁或丢失。

2. 电梯设备档案应当保存至设备报废或停用后的五年，并按照相关规定进行归档。

3. 电梯维保记录应当保存至下次维保完成并确认无误之后，可销毁之前的维保记录。

4. 电梯事故隐患排查记录应当保存至问题解决完毕，并记录在案。

5. 电梯维修记录应当保存至下次维修或更换相关零部件，并按照相关规定进行归档。

6. 电梯安全技术档案保存期限的计算方法，以具体的法律法规和标准为准。

四、档案的管理责任1. 使用和管理电梯的单位或个人应当指定专人负责电梯安全技术档案的管理工作，并做好相关记录。

2. 电梯安全技术档案管理人员应当具备相关资质，熟悉档案管理的技术要求和业务规范。

3. 电梯安全技术档案管理人员应当做好档案的整理、更新、归档等工作，并定期向上级主管部门报告工作进展情况。

4. 电梯安全技术档案管理人员应当做好档案的保密工作，不得将档案外传或泄露。

五、档案的使用和检索1. 使用和管理电梯的单位或个人需要查阅电梯安全技术档案的，应当向电梯安全技术档案管理人员提出书面申请，并说明查阅目的。