项目管理-项目结项流程(经典模板)

项目结项流程

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一、目的

为做好××科技项目结项工作，提高项目管理水平，结合公司的实际情况。特制定本流程。

项目结项是项目过程中的重大节点，当项目结项后，项目组将解散，项目的所有费用支出将不再发生，所有成本性支出除质保金外都应支付完毕。

二、流程图

三、流程说明

1.项目结项流程由项目经理全程执行，项目管理部进行过程监督。

2.《

3.结项流程的启动条件：注以下三个条件必须满足时启动。

1)该项目已通过的内部验收和外部验收的项目（外部验收必须有

客户签定确认的验收报告（单）为准）;

2)该项目的回款达90％及以上(仅剩余项目质保金);

3)结项时项目经理提交资料：《项目总结报告》、《用户手册》、《客

户签字验收报告》、《内部验收单》《最终技术方案》、《试运行

报告》、源代码工程文件。

4.结项流程会签环节说明：

第一步：销售部商务负责人确认

由销售部该项目商务负责人初审确定是否同意结项。同意则进入下一流程，否则商务负责人给出意见，解决后再次提交结项。

第二步：项目管理部初审

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通过商务负责人初审后，项目管理部可以接受结项申请，并进行登记，启动结项审批流程。项目管理部还将审查提交资料的完整性，确定项目组是否提交有《项目总结报告》、《用户手册》、《客户签字验收报告》、《最终技术方案》、《试运行报告》、源代码工程文件，通过后签字，进入下一环节。否则，由项目经理按照项目管理部审查意见解决后再次提交。

第三步：开发部内容审查

开发部负责审查结项提交材料的内容，包括《项目总结报告》、《用户手册》、《客户签字验收报告》、《最终技术方案》、《试运行

报告》、源代码工程文件是否符合规范。通过后签字，进入下一环节。

第四步：总部财务部财务审查

审查内容：1）确认项目回款金额到90％及以上（仅余质保金）；2）确认该项目无借款，所有费用已经支付完毕，所有成本除质保金外已经支付完毕；

通过以上审查后，财务部开始编制《项目结算报告》，并于次月15日之前出具，最终完成项目财务审查，然后财务部负责人签字进入下一环节。

第五步：公司领导会签批准

由公司分管研发、营领导会签，最后由公司分管财务领导批准。

5.）

6.项目经理完成结项签批流程后，将结项申请表提交到项目管理部

存档。项目管理部将《结项申请表》复印件发至开发部、销售部、账务部门及分管财务领导备案。

7.完成项目结项流程后，项目组解散，财务部停止项目支付工作，

项目结项工作完成。

8.项目结项工作完成后，项目维护工作交由开发部承担，进入项目

维护流程。

、

附件：项目结项申请表

项目结项申请表部门审查环节

会签批准环节