项目管理-项目结项流程(经典模板)
项目管理项目结项过程说明
项目结项过程修订记录修订类型包含:新增、修改、删除。
目录1目的 (1)2适用范围 (1)3职责划分 (1)4流程说明 (1)5过程描述 (2)5.1项目结项准备 (2)5.2项目结项申请 (2)5.3召开项目结项会 (2)5.4项目运维交接 (3)6管理要求 (3)6.1结项条件 (3)6.2归档检查 (3)7相关文件 (3)1目的明确项目结项环节的操作流程和管理要求,实现项目生命周期完整,阶段划分清晰,流程衔接顺畅。
2适用范围技术与研发中心。
3职责划分4流程说明(1)正常结项:在按项目计划正常执行情况下,项目的结项过程按下述流程图执行。
(2)异常结项:如果项目计划工作未全部完成,而需要终止项目,后续不再继续开展项目工作。
则项目经理应按《项目管理与监控管理规范》中的项目状态变更要求,发起项目终止申请流程,根据项目配置管理要求完成过程资料归档。
5过程描述5.1项目结项准备项目完成计划工作后,项目经理进行结项准备,完成下述工作:(1)项目评价1)质量保证人员根据检查表对项目结项过程进行检查和评价,记录检查结果并评分。
2)项目经理对项目团队成员在项目过程中的工作表现的工作结果进行评价,形成《人员评分表》。
(2)项目总结项目经理对项目中的技术亮点、经验教训,以及遇到的问题和最终的解决结果等内容进行总结,编写项目结项汇报PPT。
5.2项目结项申请项目经理填写结项申请表提交至相关人员进行审核、审批。
5.3召开项目结项会项目经理组织召开项目结项会,对项目完成情况进行说明,进行整体回顾和总结,对项目经验及教训进行交流和分享。
结项会的参会人员应包含:销售经理、技术经理、技术总监、PMO项目经理、PMO项目总监、项目团队成员,及项目相关的其他关键人员。
结项会是项目完结的一个重要标志。
5.4项目运维交接如果项目后续需要开展运维工作,则应在项目实施阶段完成时,即项目结项时,销售经理提出运维需求,由技术总监安排确定运维负责人。
项目管理流程及模版-项目管理流程及规范管理办法
项目规范管理办法1. 目的确保公司采纳符合公司最大利益项目,确保新开发项目的有序、合理;规范项目的可行性分析、效益预测、技术开发等各关节,减少项目风险;保证项目实施过程可控,确保项目按照计划实施。
2. 适用范围公司正在实施项目及新开发项目。
3. 项目组人员组成及工作职责3.1 人员组成项目经理、技术负责人、业务需求分析员、系统分析员、开发技术人员、网络技术人员、市场营销代表、财务人员等3.2 项目经理职责负责组织、协调项目的市场调研、技术研发、项目前期试运行等相关工作。
3.3 技术负责人协助项目经理完成《用户需求分析说明书》、《用户需求规格说明书》的编写,负责组织项目技术研发的相关工作。
3.4 业务需求分析员协助项目经理和技术负责人完成《用户需求分析说明书》、《用户需求规格说明书》的编写;沟通、协调客户和公司技术研发机构需求变更的确定,负责项目文档的收集整理等文秘工作。
3.5 市场营销代表了解项目总体及实施进展情况,为下一步市场营销安排做准备。
3.6 财务人员负责项目的经济效益分析,负责项目实施过程中的费用监控。
3.7 其他人员承担项目相应环节的分管工作。
4. 项目规范管理流程项目执行分四个阶段:项目策划、技术实现、项目验收、项目终结。
4.1 项目策划管理4.1.1 定义分预立项和立项两个子阶段。
策划阶段项目组须完成《预立项报告》和《立项报告》。
4.1.2 项目预立项流程1)公司相关人员依据市场经验或者客户要求,向策划部门提出项目开发建议,并将开发建议交到综合办公室备案。
2)策划部门初步分析建议项目,认为可行则向总经理提交《项目建议书》和工作计划安排,建议预立项项目经理人选,经总经理批准后成立预立项项目小组,任命预立项项目经理。
综合办公室下达《项目执行通知单》。
3)预立项项目经理开展市场调研活动,编写《预立项报告》。
4)预立项项目经理将《预立项报告》提交给相关部门审核,经各部门会签后,交总经理审批。
项目结项报告流程模板
项目结项报告流程模板
一、项目概述
在项目结项报告的开头,简明扼要地介绍项目的背景、目的、主要内容、目标等基本信息。
说明项目的起止时间、项目涉及的主要部门或单位。
二、目标与任务
详细阐述项目最初设定的目标,以及具体任务。
包括要达成的关键成果、预期的效益等。
三、执行过程
1. 描述项目实施的具体过程,包括项目的组织结构、工作流程、资源分配等情况。
2. 重点描述项目的关键节点、重要决策和阶段性成果。
3. 对项目执行过程中的风险控制、变更管理进行说明。
四、完成情况
1. 详细说明项目的实际完成情况,包括任务数量、质量、进度等方面。
2. 对比项目目标和实际完成情况,分析完成度及达成情况。
3. 提供具体的数据和证据,如完成的工程量、达到的技术指标等。
五、遇到的问题与解决方案
1. 列出项目实施过程中遇到的问题、困难和挑战。
2. 对每个问题进行分析,并详述解决方案和实施效果。
3. 分析问题产生的原因,提出改进措施和建议。
六、经验教训与改进建议
1. 从项目的执行过程中提炼出有价值的经验教训,总结项目管理、团队协作等方面的经验和教训。
2. 根据实际情况,提出针对项目流程、技术方法等方面的改进建议。
3. 分析项目对未来工作的启示和借鉴意义。
七、结论与建议
1. 对整个项目进行总结,评估项目的整体效果和影响。
2. 根据项目实际情况,提出进一步推广或应用的建议。
3. 对项目后续工作提出展望和计划。
八、附录
提供项目结项报告的辅助材料,如项目合同、关键文档、数据和图表等。
项目结项流程说明
项目结项流程说明项目结项是指项目在完成全部工作任务后的总结和收尾工作,是项目管理的最后一个重要环节。
项目结项流程的目的是确保项目能够按照计划顺利结束,并且为项目的成果和经验教训的总结提供有效的支持。
下面将详细介绍项目结项流程的各个环节。
一、项目验收。
项目结项的第一步是项目验收。
项目验收是指项目团队向项目发起人或者项目发起机构提交项目成果,经过验收合格后才能进入结项阶段。
项目验收的内容包括项目目标是否达成、项目成果是否符合要求、项目交付物是否完整、项目质量是否合格等。
验收通过后,项目才能进入结项阶段。
二、项目总结。
项目总结是项目结项的重要环节。
项目团队需要对整个项目进行全面的总结,包括项目目标的实现情况、项目过程的管理情况、项目成本的控制情况、项目风险的应对情况等。
项目总结需要全面客观地反映项目的整体情况,为项目的结项提供充分的依据。
三、成果交接。
项目结项后,项目团队需要将项目成果交接给项目发起人或者项目发起机构。
成果交接包括项目文档、项目代码、项目资料等。
项目团队需要清晰地标明每个成果的内容和用途,确保成果能够得到有效的利用和保管。
四、经验总结。
项目结项后,项目团队需要对项目的经验进行总结。
经验总结包括项目管理经验、技术经验、团队协作经验等。
项目团队需要将项目中的成功经验和失败经验进行梳理和总结,为今后类似项目的开展提供借鉴和参考。
五、项目结项报告。
项目结项的最后一步是撰写项目结项报告。
项目结项报告是对整个项目的总结和成果的展示,需要包括项目的背景、目标、成果、经验教训等内容。
项目结项报告需要客观真实地反映项目的整体情况,为项目的结项提供完整的证明和依据。
六、项目结项审批。
项目结项报告完成后,需要提交给项目发起人或者项目发起机构进行审批。
审批通过后,项目才能正式结项。
项目结项审批需要对项目的成果和经验进行全面的评估,确保项目的结项符合相关规定和标准。
七、项目结项公示。
项目结项审批通过后,项目结项信息需要进行公示。
项目完结流程
项目完结流程目标本文档旨在提供项目完结流程的详细指南,确保项目的有效结束和顺利交付。
步骤以下是项目完结的典型步骤:1. 总结项目成果:- 回顾项目目标并评估项目是否达到预期目标。
- 总结项目的关键成果和收益。
- 制作项目成果报告,清晰地呈现项目的实际成果。
2. 审查合同要求:- 查看项目合同和合同要求,确保项目交付符合合同约定。
- 确认项目所有交付物的完成情况。
3. 确认客户满意度:- 与客户进行最终的沟通,了解他们对项目结果的满意程度。
- 与客户讨论是否有待解决的问题或改进事项。
4. 完成财务结算:- 结算并支付项目相关的所有费用和款项。
- 对项目的成本进行审查,并记录相关数据。
5. 关闭项目团队:- 与项目团队成员进行会议,评估他们对项目工作的表现。
- 感谢项目团队成员的工作,并对他们的贡献表示认可。
- 评估项目团队成员是否需要转移到其他项目或继续在公司工作。
6. 归档项目文档:- 确保项目文档的有效归档和存档。
- 根据公司规定存储项目数据和文档,以备将来参考或审查。
7. 编写项目总结报告:- 撰写项目总结报告,包括项目所遇到的挑战、解决方案和教训。
- 提出改进项目管理过程的建议和建议。
8. 项目审核:- 进行项目审核,确保项目达到预期的管理和执行标准。
- 评估项目管理团队的表现和项目过程中的任何问题。
9. 项目关闭:- 宣布项目的正式关闭,并将此消息通知所有相关方。
- 确保解决任何未完成的问题,并结束项目的一切活动。
结论以上步骤为项目完结提供了一个明确、有序的流程。
通过按照这些步骤的指导,可以确保项目的有效结束和顺利交付。
同时,根据实际情况和公司要求,可以对流程进行必要的调整和定制。
项目管理过程_项目结项过程
项目结项规程Project Closing Process版本历史【目录】1概述 (4)1.1 编写目的 (4)1.2 适用范围 (4)1.3 术语和缩写 (4)1.4 参考资料 (4)2输入 (4)3输出 (5)4角色和职责 (5)5项目结项指导 (6)6过程定义 (6)6.1 入口条件 (6)6.2 出口条件 (6)6.3 过程流程图 (6)6.4 过程活动描述 (6)6.4.1 提出结项申请 (6)6.4.2 评审(结项申请) (7)6.4.3 进行项目总结 (7)6.4.4 移交项目配置库 (8)6.4.5 与客户服务部交接 (8)6.4.6 移交公司资产 (9)6.4.7 结项会议 (9)7过程度量 (10)8过程剪裁准则 (10)1概述1.1 编写目的本过程规范为公司软件项目的提供项目结项活动的操作规范。
指导项目经理依据项目规程与各相关部门进行项目的结项活动。
1.2 适用范围本过程适用于海口量子网络科技有限公司所有软件开发项目。
1.3 术语和缩写1.4 参考资料2输入3输出4角色和职责5项目结项指导当一个项目的产品开发完成后,项目组要将项目开发过程中的工作产品、项目经验作为公司过程财富的一部分进行移交和保存,为后来项目提供经验。
项目组与售后服务部进行交接过程,是保证售后服务部对客户服务的连续性;项目组对项目遗留问题做出最后完成的期限。
6过程定义6.1 入口条件软件产品已经通过客户验收或项目异常中止(包括客户或公司高层)6.2 出口条件移交公司资产,高层经理审批通过。
6.3 过程流程图参见《项目结项流程图》6.4 过程活动描述6.4.1 提出结项申请6.4.2 评审(结项申请)6.4.3 进行项目总结6.4.4 移交项目配置库6.4.5 与客户服务部交接6.4.6 移交公司资产6.4.7 结项会议7过程度量1.工作量8过程剪裁准则此过程不能剪裁。
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项目结项管理标准化流程 附结项申请和结项评审报告全套
项目结项管理标准化流程附结项申请和结项评审报告立项管理与结项管理是前后呼应的两个过程域,使得项目管理过程“有始有终”。
项目结束有两种状况:一是正常结束,二是异常结束。
前者是指项目按预定计划结束。
后者原因有多种,归根结底都是由于该项目不再符合机构的最大利益。
例如有些项目因不适应市场而被中途淘汰,有些项目在执行过程中大大因偏离计划(如进度延误、费用超支)而被取消。
不论项目属于正常结束还是异常结束,都要按照结项管理规范处理。
国内很多项目普遍存在“虎头蛇尾”的现象,结项管理畸变成了“走过场,吃顿饭”,这是非常有害的。
有价值的结项管理至少包括三项内容:◆对项目的有形资产和无形资产进行清算,既要防止资产流失,又要及时地利用这些资产。
◆对项目进行综合评估。
例如评估项目完成情况、项目质量、投入产出分析、项目的市场价值、项目对企业的贡献等等。
该评估报告可以作为考核项目人员业绩的重要依据。
◆总结经验教训,使整个机构受益。
结项管理的流程,产生的主要文档有:◆《结项申请书》◆《结项评审报告》2 结项管理规程2.1 目的对项目的有形资产和无形资产进行清算;对项目进行综合评估;总结经验教训等。
2.2 角色与职责◆项目经理撰写《结项申请书》,申请结项。
◆机构领导对“是否结束项目”具有决定权。
◆机构领导根据项目的特征成立结项评审委员会。
一般地,结项评审委员会由机构领导、各级经理、市场人员、技术专家、财务人员等组成。
2.3 启动准则◆对于那些按照计划执行的项目而言,当项目已经开发完成时,可以进入结项管理流程。
◆对于那些不再符合机构最大利益的项目而言,如果机构领导明确指示结束项目,可以进入结项管理流程。
2.4 输入《立项建议书》、《项目计划》等文档2.5 主要步骤[Step1] 机构领导指示◆对于那些不再符合机构最大利益的项目而言,机构领导应当明确指示该项目经理,确定何时结束项目。
◆对于那些按照计划执行的项目而言,当项目开发工作接近尾声时,机构领导和项目经理根据机构的现状,协商并确定何时结束项目。
项目管理流程【范本模板】
项目管理流程文件编号:编制:审核:批准:受控状态:各版本建立及修订履历项目管理流程目录1。
目的和范围 (5)2。
引用文件 (5)3。
职责 (5)4. 术语 (7)5。
工作程序 (7)5.1. 开发立项 (8)5。
1。
1. ........................................................... 立项流程85.1。
2. 项目标识 (8)5.2. 项目策划 (9)5.2。
1. 流程图 (9)5.2。
1.1。
............................................... 建立需求阶段计划95。
2.1.2. 建立《项目总体计划》 (9)5.2。
1。
3. ............................................... 建立项目支持计划105。
2.1.4. 分解《项目基准计划》和《项目总体计划》 (11)5.2。
1。
5. ................................................... 项目支持计划115.2。
2. 计划执行和变更控制 (11)5。
3。
............................................................... 项目监控125.3.1. 对照项目计划进行跟踪 (12)5。
3。
1.1。
.................................................. 周跟踪及报告125。
3。
1.2. ...................................... 里程碑/绩效节点跟踪及报告135。
3.1.3。
..................................................... 不定期跟踪145。
3。
2. ........................................................... 问题管理145.3.2。
项目结项流程
项目结项流程项目结项是指项目的最后一个阶段,也是项目整体工作的总结和收尾阶段。
在项目结项阶段,需要完成一系列工作,包括总结项目成果、评估项目绩效、整理项目文档、进行项目验收等。
下面将详细介绍项目结项的流程和注意事项。
1. 总结项目成果。
在项目结项阶段,首先需要对项目的成果进行总结。
这包括项目的目标是否达到、项目的进度和质量等方面。
可以通过编写项目总结报告来完成这一步骤,报告中应包括项目的背景、目标、成果、经验教训等内容。
总结项目成果的目的是为了让相关人员了解项目的整体情况,为项目的验收和结算做准备。
2. 评估项目绩效。
在总结项目成果的基础上,需要对项目的绩效进行评估。
这包括项目的成本、效益、风险等方面。
通过对项目的绩效进行评估,可以为项目的验收和结算提供依据,同时也可以为未来类似项目的决策提供参考。
3. 整理项目文档。
在项目结项阶段,需要对项目的文档进行整理。
这包括项目的合同、报告、资料、数据等。
通过对项目文档的整理,可以为项目的验收和结算提供必要的文件和资料,同时也可以为项目的档案管理做准备。
4. 进行项目验收。
项目结项阶段的一个重要环节是项目的验收。
项目验收是指由相关方对项目的成果进行检查和确认,以确定项目是否达到预期的要求。
在项目验收中,需要邀请相关方参与,并根据项目的目标和要求进行检查和确认。
只有通过了项目验收,项目才能被认为是成功完成。
5. 结算项目款项。
最后,项目结项阶段需要进行项目的结算。
这包括对项目的成本、费用进行核算,并进行款项的支付和收取。
在结算项目款项时,需要确保各项费用的准确性和合法性,同时也需要遵守相关的财务制度和规定。
总之,项目结项是项目管理中的一个重要环节,它标志着项目的完成和收尾。
通过合理规划和有效执行项目结项流程,可以确保项目的顺利结项,为未来的项目管理工作提供宝贵经验和参考。
项目结项程序
质量体系程序文件WAYOUT- QP-08 V2.0 -1 -,明确维护阶段1目的对公司产品研发项目进行总结,评价项目实际执行情况与计划相符合的程度,并对 开发过程中使用的规则、惯例、约定以及技术和方法的适用性及有效性进行评价。
2适用范围适用于产品研发项目工作的总结评审活动3职责项目负责人或其指定的代表组织结项评审活动。
项目组负责提供相关的资料。
4工作流程4.1 结项条件产品研发项目的须符合以下所有条件,方能申请结项:所有任务已完成,或所商定的可交付使用的成果已实现 项目运行输出完全符合项目设计说明书的要求 项目文档齐全、系统框架清晰、源代码完整 系统运行稳定可靠 4.2结项准备 项目负责人编制《项目总结报告》,主要内容:计划的执行情况;项目主要成果,完成《文件归档移交单》; 质量目标完成情况; 经验总结与教训。
根据项目情况及合同要求,项目负责人还应编制《项目维护计划》 的职责、范围、方式。
由技术服务部为顾客提供服务。
4.3结项申请项目负责人填写《项目结项确认书》,连同《项目总结报告》、《项目维护计划》及《文件归档移交单》一起提交合同或项目审批人,申请结项。
4.4结项评审总经理或其指定的代表会同项目负责人、项目组全体人员及相关部门的代表一起进行项目结项评审工作,评价项目开发活动采用的规则、惯例、约定以及技术和方法的适用性及有效性。
形成《评审报告》4.5特殊处理对中途停止开发产品的结项工作在停止开发决定做出后立即进行结项活动,填写《项目结项确认书》、《项目总结报告》、《文件归档移交单》,说明停止的原因,已完成的工作,形成的质量记录与开发文档,应处理的善后工作等。
4.6文档归档项目批准结项后,项目文档由项目负责人按《项目文档控制程序》的规定进行归档5相关程序文件序号名称编号1 项目文档控制程序WAYOUT-QP-156相关记录序号名称模板编号1 项目总结报告WAYOUT-QF-192 项目维护计划WAYOUT-QF-203 项目结项确认书WAYOUT-QF-214 文件归档移交单WAYOUT-QF-095 评审报告WAYOUT-QF-066流程WAYOUT- QP-08 V2.0 -2 -。
IT项目结项管理流程说明书(含sop)V1.0-备注版
信息技术管理-IT项目管理- IT项目结项管理流程流程说明书(含SOP)目录1流程描述 (4)2流程图 (4)3角色职责 (5)4流程相关绩效指标 (5)5操作步骤和标准 (5)5.1 结项申请 (5)5.2 结项条件审核 (5)5.3制定验收及转运维方案 (6)5.4项目验收及转运维 (6)5.5提交项目结项报告 (7)5.6组织结项汇报 (7)5.7交付项目资产 (7)6.附录 (8)6.1相关模板 (8)6.2相关联系部门 (8)1流程描述本流程是自提交验收申请开始,到进行项目结项汇报并安排后续工作的全过程,其中包括结项申请、结项条件审核、制定验收及转运维方案、项目验收转运维、进行结项汇报、项目资产交付等关键活动。
本流程目标是通过规范IT项目结项过程,保障验收及转运维工作的顺利进行,项目文档合理交接,项目按期结项。
本流程适用于全公司所有IT项目的结项活动(备注:公司战略项目可根据公司PMO要求进行删减)。
本流程的流程责任人为信息技术管理本部负责人。
2流程图3角色职责4流程相关绩效指标5操作步骤和标准5.1 结项申请5.1.1项目经理判断项目具备结项条件后,需编制《结项申请书》(见附件一),向项目对接人提出结项申请。
《结项申请书》需阐述清楚项目总体目标达成情况、项目结项各阶段所承诺的交付内容等,申请通过邮件或其他形式提交给项目组对接人。
5.2结项条件审核5.2.1项目对接人在接收到《结项申请书》后,开始着手进行项目结项条件的审核工作;审核内容包括:①项目按计划是否可进行结项申请;②项目目标验证准备工作是否已进行充分,如与各干系人的沟通,验收工具的准备等;③项目各阶段承诺的交付物是否已整理完毕,并提供路径等;④项目结项其他准备工作是否准备完毕。
5.2.2《结项申请书》的审查工作需明确审核结论。
若审核通过,项目组对接人需通过邮件形式向验收总负责人反馈审核结果,并通知项目经理着手进行下一步工作;否则,项目经理需重新进行结项申请,直至审核通过方可进行后续工作。
项目管理流程模板
项目管理流程模板项目管理是指通过计划、组织、协调和控制等活动,以实现项目目标并满足相关利益相关方的需求。
在项目管理中,使用流程模板是一种常见的方式,它可以帮助项目团队规范和标准化项目管理流程,提高项目执行效率和质量。
下面将介绍一个常用的项目管理流程模板,以帮助项目团队更好地进行项目管理。
一、项目立项阶段项目立项是项目启动的第一步,包括项目概念确定、项目可行性研究、项目预研等活动。
在项目立项阶段,需要完成以下任务:1. 制定项目章程:明确项目的背景、目标、范围、时间和预期成果,为项目后续的管理提供基础。
2. 进行项目可行性研究:评估项目可行性,包括市场分析、技术评估、经济效益分析等,确定项目是否具备可行性和可持续性。
3. 编制项目计划书:详细规划项目的目标、活动、资源需求、风险管理等,为项目的执行和控制提供指导。
二、项目规划阶段项目规划是项目管理的重要阶段,包括项目目标和范围的明确、项目任务的分解、资源的分配等活动。
在项目规划阶段,需要完成以下任务:1. 制定项目WBS(工作分解结构):将项目目标分解为可管理的工作包,并确定每个工作包的任务和交付物。
2. 制定项目进度计划:确定项目各活动的顺序、关键路径、资源需求,并制定项目进度表。
3. 制定项目风险管理计划:识别项目潜在的风险,制定相应的应对和控制措施,以降低风险对项目目标的影响。
4. 制定项目质量管理计划:明确项目的质量目标和质量标准,制定质量保证和质量控制措施,以确保项目交付的质量。
5. 制定项目沟通管理计划:明确项目沟通的目标、方式和频率,确保项目所有相关方之间的沟通顺畅。
三、项目执行阶段项目执行是项目管理的核心阶段,包括项目团队的组建、任务的分配、进度的控制、风险的应对等活动。
在项目执行阶段,需要完成以下任务:1. 团队组建和任务分配:确定项目团队的组成和角色,分配任务和责任,明确工作目标和标准。
2. 实施项目活动:按照项目计划执行项目各项活动,确保工作按时、按质量要求完成。
项目结项过程
结项过程项目结项过程有限公司变更记录修改点说明的内容有如下几种:创建、修改(+修改说明)、删除(+删除说明)目录1引言 ............................................................................................................................................................... 1-41.1目的 ..................................................................................................................................................... 1-41.2适用范围.............................................................................................................................................. 1-41.3名词术语.............................................................................................................................................. 1-4 2过程定义........................................................................................................................................................ 2-42.1角色与职责 .......................................................................................................................................... 2-42.2入口准则.............................................................................................................................................. 2-5 3过程活动........................................................................................................................................................ 3-53.1结项申请.............................................................................................................................................. 3-63.2高层经理审批....................................................................................................................................... 3-63.3结项会议.............................................................................................................................................. 3-63.4提交组织过程资产................................................................................................................................ 3-6 4输出 ............................................................................................................................................................... 4-75出口准则........................................................................................................................................................ 5-76过程度量........................................................................................................................................................ 6-77裁剪说明........................................................................................................................................................ 7-78相关规程........................................................................................................................................................ 8-71 引言1.1 目的本文档阐述了结项管理的规程,该规程的“目标”、“角色与职责”、“入口准则”、“输入”、“主要步骤”、“输出”、“出口准则”均已定义。
项目管理-项目结项流程
项目管理-项目结项流程(经典模板)(总6页)--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--项目结项流程一、目的为做好××科技项目结项工作,提高项目管理水平,结合公司的实际情况。
特制定本流程。
项目结项是项目过程中的重大节点,当项目结项后,项目组将解散,项目的所有费用支出将不再发生,所有成本性支出除质保金外都应支付完毕。
二、流程图三、流程说明1.项目结项流程由项目经理全程执行,项目管理部进行过程监督。
2.结项流程的启动条件:注以下三个条件必须满足时启动。
1)该项目已通过的内部验收和外部验收的项目(外部验收必须有客户签定确认的验收报告(单)为准);2)该项目的回款达90%及以上(仅剩余项目质保金);3)结项时项目经理提交资料:《项目总结报告》、《用户手册》、《客户签字验收报告》、《内部验收单》《最终技术方案》、《试运行报告》、源代码工程文件。
3.结项流程会签环节说明:第一步:销售部商务负责人确认由销售部该项目商务负责人初审确定是否同意结项。
同意则进入下一流程,否则商务负责人给出意见,解决后再次提交结项。
第二步:项目管理部初审通过商务负责人初审后,项目管理部可以接受结项申请,并进行登记,启动结项审批流程。
项目管理部还将审查提交资料的完整性,确定项目组是否提交有《项目总结报告》、《用户手册》、《客户签字验收报告》、《最终技术方案》、《试运行报告》、源代码工程文件,通过后签字,进入下一环节。
否则,由项目经理按照项目管理部审查意见解决后再次提交。
第三步:开发部内容审查开发部负责审查结项提交材料的内容,包括《项目总结报告》、《用户手册》、《客户签字验收报告》、《最终技术方案》、《试运行报告》、源代码工程文件是否符合规范。
通过后签字,进入下一环节。
第四步:总部财务部财务审查审查内容:1)确认项目回款金额到90%及以上(仅余质保金);2)确认该项目无借款,所有费用已经支付完毕,所有成本除质保金外已经支付完毕;通过以上审查后,财务部开始编制《项目结算报告》,并于次月15日之前出具,最终完成项目财务审查,然后财务部负责人签字进入下一环节。
项目结项管理过程
项目结项管理过程XXXXXX有限公司--------------------------------------------------------------------- XXXXXX有限公司对本文件资料享受著作权及其它专属权利,未经书面许可,不得将该等文件资料(其全部或任何部分)披露予任何第三方,或进行修改后使用。
文件更改摘要:目录1目的/方针 (3)2范围 (3)3术语 (3)4角色与职责 (3)5入口准则 (3)6输入 (3)7流程图 (4)8主要活动 (4)8.1 结项总结 (4)8.2 结项申请 (5)8.3 结项审核 (5)8.5 向组织财富库移交资料 (5)9输出 (5)10出口准则 (5)11引用文档 (5)12使用模板 (6)1目的/方针结项管理(Project Closing Management, PCM)的目的是在项目工作结束后,对项目工作情况、经验教训进行总结;依据项目的目标和计划对项目完成情况和目标实现情况进行综合评价;项目结束有两种状况:一是正常结束,二是异常结束。
结项管理不仅针对正常结束的项目,对于异常结束的项目也必须进行项目的经验总结和综合评价,积累经验教训使整个组织受益。
本过程规范项目结项管理活动,不论项目属于正常结束还是异常结束,都要按照结项管理过程进行项目结项管理。
2范围适用于公司所有类型项目的结项管理。
3术语4角色与职责5入口准则●正常按计划执行的项目,项目经理根据项目计划,在计划完成时进入项目结项管理。
●异常结束的项目,在总经理室明确指示结束该项目的情况下,项目经理进入项目结项管理过程。
6输入●《项目总体计划》及支持计划总经理室/项目推进组输出开始项目总结结项申请审核向组织财富库移交资料结束项目总结报告项目结项申请书(签章)移交组织财富库清单项目总体计划及支持计划项目总结报告项目验收报告项目结项申请书维护移交维护手册结项项目结项通知维护移交申请表维护移交申请表《结项总结报告》主要内容:✷项目信息✷项目主要成果✷计划与实际情况的比较✷开发工作评价✷经验和教训✷知识产权✷结项申请理由8.2 结项申请. 项目经理向总经理室提交《结项总结报告》并提交《项目结项申请书》。
求项目管理工作流程模板
求项目管理工作流程模板以下是一个常见的项目管理工作流程模板:
1. 项目启动阶段
- 确定项目目标和范围
- 制定项目计划和时间表
- 分析项目的资源需求和预算
- 建立项目团队和角色分配
- 进行风险评估和管理
2. 项目执行阶段
- 监督和协调项目进度
- 分配任务和监督团队成员
- 监测资源使用和预算
- 协调不同团队之间的工作
- 确保项目进展符合计划
3. 项目控制阶段
- 监测和评估项目进展情况
- 进行问题识别和解决
- 控制项目范围和变更管理
- 审核和调整项目时间表和预算
- 确保项目交付符合质量要求
4. 项目收尾阶段
- 完成项目交付物
- 进行项目验收和客户满意度调查
- 整理项目文件和经验教训
- 完成项目的总结报告
- 衡量项目的绩效和成果
以上是一个基本的项目管理工作流程模板,具体的工作流程会根据项目的不同而有所不同。
技术工程部项目结项流程
技术工程部项目结项流程
一、操作流程
自2003年6月1日起,技术工程部售中项目结项操作流程如下:
1、启动结项流程
项目经理在下列情况之一时,应启动结项流程:
(1)项目验收完毕并取得客户确认后(结项启动日期为验收报告上的签字日期);
(2)项目部通知项目经理准备结项,并同时邮件通知工程管理部接口人(结项启动日期为邮件通知日期);
2、准备结项资料
项目经理编写项目总结,格式见9K 模板《软件项目结项总结》,提交项目部经理审批。
项目经理按照9K文件《DC-QG-46-05软件项目结项技术资料归档规定》中的“附件1软件工程项目结项时应提交的资料”要求准备结项资料,并提交项目部审核。
3、提交结项资料
项目经理自结项启动日期之日起20个有效工作日内,完成项目结项资料的准备和审核,并提交审核通过的结项资料给工程管理部接口人。
《软件项目结项申请》上,须有项目部经理和质量经理的签署意见和日期方有效。
《软件项目结项总结》上,须有项目部经理的签署意见和日期方有效。
4、审核结项资料
工程管理部接口人将结项资料转交专人审核(审核内容包括资料齐全性及规范性,要求3日内反馈)。
审核通过后电子版本存档,纸介质及光盘交机要室归档。
并通知综合管理部及软件公司知识管理负责人。
5、移交客户服务部
工程管理部接口人将项目的技术资料和源码移交客户服务部接口人。
二、规定
项目经理必须在提交结项资料起1个月内准备出合格的结项资料。
三、流程图(见下页)
结 项 流 程。
结项策划方案
结项策划方案1. 引言本文档旨在制定一个完整的结项策划方案,以确保项目能够圆满结束并达到预期目标。
在项目结束之前,需要进行一系列的活动和准备工作,以确保项目的交付和最终验收。
2. 结项目标本项目的结项目标是成功交付最终产品,并且获得客户的满意。
同时,我们还需要评估和总结整个项目的经验教训,为未来的项目提供参考和改进。
3. 结项计划3.1 阶段一:收尾工作准备在项目接近结束时,需要做一些收尾工作准备,包括: - 完成最后的功能开发和测试; - 修复和处理已知的缺陷; - 完成最后的文档编写和整理; - 准备项目交付物。
3.2 阶段二:项目交付项目交付是结项的关键阶段,需要确保以下工作的顺利进行: - 确定最终产品的版本号和交付日期; - 进行最后的测试和调试,确保产品质量; - 准备交付文档和相关材料; - 安排项目交付会议,并通知相关人员参加。
3.3 阶段三:客户验收客户验收是确保项目交付成功的重要环节,需要做以下准备: - 协调客户和项目团队的时间表,安排验收会议; - 确保项目交付物的准备和完整性; - 针对可能出现的问题,进行充分的准备和沟通; - 在验收会议上,与客户充分沟通和讨论,确保达到客户要求的需求。
3.4 阶段四:总结和评估项目结束后,需要对整个项目进行总结和评估,包括以下内容:- 对项目进度、质量、成本进行评估; - 对团队的工作进行评价和表扬; - 总结项目管理经验教训,提出改进建议; - 形成最终的结项报告和文档。
4. 结项团队为了确保项目结项工作的顺利进行,需要成立一个结项团队,包括以下人员:- 项目经理:负责整个结项计划的制定和执行; - 开发团队:负责最后的功能开发和测试; - 测试团队:负责最后的产品测试和质量保证; - 技术支持团队:负责准备项目交付物和相关文档; - 客户代表:参与项目交付和验收。
5. 风险管理在项目结项过程中,可能会出现一些风险和问题,需要及时进行管理和应对,包括: - 项目交付延迟:制定合理的项目进度计划,确保按时交付; - 验收不通过:与客户充分沟通,及时解决问题; - 项目经验丢失:记录项目经验和教训,为未来的项目提供参考。
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项目结项流程
@
—
|
一、目的
为做好××科技项目结项工作,提高项目管理水平,结合公司的实际情况。
特制定本流程。
项目结项是项目过程中的重大节点,当项目结项后,项目组将解散,项目的所有费用支出将不再发生,所有成本性支出除质保金外都应支付完毕。
二、流程图
三、流程说明
1.项目结项流程由项目经理全程执行,项目管理部进行过程监督。
2.《
3.结项流程的启动条件:注以下三个条件必须满足时启动。
1)该项目已通过的内部验收和外部验收的项目(外部验收必须有
客户签定确认的验收报告(单)为准);
2)该项目的回款达90%及以上(仅剩余项目质保金);
3)结项时项目经理提交资料:《项目总结报告》、《用户手册》、《客
户签字验收报告》、《内部验收单》《最终技术方案》、《试运行
报告》、源代码工程文件。
4.结项流程会签环节说明:
第一步:销售部商务负责人确认
由销售部该项目商务负责人初审确定是否同意结项。
同意则进入下一流程,否则商务负责人给出意见,解决后再次提交结项。
第二步:项目管理部初审
》
通过商务负责人初审后,项目管理部可以接受结项申请,并进行登记,启动结项审批流程。
项目管理部还将审查提交资料的完整性,确定项目组是否提交有《项目总结报告》、《用户手册》、《客户签字验收报告》、《最终技术方案》、《试运行报告》、源代码工程文件,通过后签字,进入下一环节。
否则,由项目经理按照项目管理部审查意见解决后再次提交。
第三步:开发部内容审查
开发部负责审查结项提交材料的内容,包括《项目总结报告》、《用户手册》、《客户签字验收报告》、《最终技术方案》、《试运行
报告》、源代码工程文件是否符合规范。
通过后签字,进入下一环节。
第四步:总部财务部财务审查
审查内容:1)确认项目回款金额到90%及以上(仅余质保金);2)确认该项目无借款,所有费用已经支付完毕,所有成本除质保金外已经支付完毕;
通过以上审查后,财务部开始编制《项目结算报告》,并于次月15日之前出具,最终完成项目财务审查,然后财务部负责人签字进入下一环节。
第五步:公司领导会签批准
由公司分管研发、营领导会签,最后由公司分管财务领导批准。
5.)
6.项目经理完成结项签批流程后,将结项申请表提交到项目管理部
存档。
项目管理部将《结项申请表》复印件发至开发部、销售部、账务部门及分管财务领导备案。
7.完成项目结项流程后,项目组解散,财务部停止项目支付工作,
项目结项工作完成。
8.项目结项工作完成后,项目维护工作交由开发部承担,进入项目
维护流程。
、
附件:项目结项申请表
项目结项申请表部门审查环节
会签批准环节。