VFP 第九章 报表与标签

3）报表页面设置在 “文件—>页面设置”， 而在“文件—>打印设置”里，可以设置 纸张大小等属性
9.4 报表的预览与打印
• 使用预览可以不打印报表而获得打印效 果，在预览状态下，有预览工具，可以 前后翻页、比例放大缩小等 • 运行报表或打印选项里选择报表，就是 打印一张报表 • 使用Report命令 命令，可以预览/打印报表， 命令 其全部命令格式如下
五）定义并利用报表变量 • 在报表设计器环境中，可以给定一个变 量名 • 该变量可以给定一个初始值 • 给变量可以视为报表的全局变量 • 利用报表带区的“入口处”“出口处” 可以来使用更改变量
9.3 修改报表
利用报表设计器可以对已经存在的报表进 行修改 1）报表带区：修改每一个带区的大小和特 征，可以使报表更有特色。 2）报表中的控件的选择可以是单个的，当 要选择几个时，可采用鼠标拉一条“矩 形框”或按住[Ctrl]键，连续点击的方法。
• • • •
组注脚：每组一次 列注脚：每列一次 页注脚（缺省有）：每页面一次 总结：每“格式” 菜单中的“设置网格刻度”可以帮助来进 行界面精确定位。
5）快速报表：可以理解为报表设计器中的 一个工具，在报表设计器环境下，利用 “报表”菜单下的“快速报表”可以针 对某个表单进行快速报表设置
D) 打印条件：精确显示何时在报表中打印 文本 E) 域控件位置：定位 F) 溢出时伸展：容许伸展到（转行） G) 备注：向Frx 或lbx中添加注释，仅供参 考，并不打印
四）创建一对多报表： • 添加两个相关连的表，设定相同的索引， 并建立一对多之间的关系（在关系属性 上） • 在数据环境的属性里设定 InitiaSelectedAlias 属性里，选择主表名 • 适当添加两个表的字段
9.5 标签设计
• 标签是多列报表布局，其为了与特定的 标签纸匹配而设定的特殊报表，利用标 签向导或标签设计器可以快速创建。
一）标签类型： • 系统提供了大量的“英制”和“公制” 标签，以便你的调用 • 使用\VFP\TOOLs\ADDLABEL 应用程序 可以方便地定制标签 二）标签向导：可以使用标签向导方便地 创建标签 三）如同报表设计器可以使用标签设计器。 其唯一特点是标签设计器依据标签大小 自动定义页面大小和排列。
9.2 创建报表
三种可视化方法 • 向导创建 • 快速报表 • 报表设计器 利用报表设计器可以修改已创建的 报表。
一）利用向导可以创建三种类型的报表 1）一般报表：选取表或视图—>选取字段—> 选取样式—>定义布局—>排序—>完成—> 取文件名 2）分组/总计报表，基本与上相似，需要增加 一个分组依据这一步骤，注意分组依据可 以是一个字段，也可以是一个字段的部分 字节。特别强调：分组有效的必要条件是 特别强调：
位于报表打印前的代码中。 • 在使用向导或快速报表过程中，选择表/ 视图的过程即为设置报表的数据环境 的 过程。 • 报表中数据的输出顺序是以表中数据的 排列顺序输出的。
2）报表控件中添加字段控件或域控件 • 如在数据环境中的字段，可以直接拖放 • 利用工具栏的“域控件”添加，将出现 “报表表达式对话框，可以进行如下设 定： A) 表达式：可以输入一个表达式 ，如： Date()来表示日期 B) 格式：可以设定需要的格式 C) 计算：显示各种可能需要的计算，某些 功能可能覆盖了表达式的功能
依该分组表达式进行创建索引，并在数据 依该分组表达式进行创建索引， 环境中进行了排序（Order设定）。 环境中进行了排序（ 设定）
3）一对多报表。
二）利用报表设计器来创建（修改）报表， 常用工具栏：报表控件、调色板、布局、 数据分组四个工具栏 1）报表控件 • 包含选定对象的“箭头” • 标签—显示不变的数据，如标题等 • 字段（域控件）—显示数据，如表的字 段、内存变量或其他表达式 • 线条、矩形、圆角矩形、图片等
三）向报表中添加控件 1）数据环境 • 如果报表总是使用统一的数据源，可以 将表（视图）添加到报表的数据环境中 • 也可将命令添加到报表数据环境的Init事 件里，如：Do query—运行查询或 Select—SQL语句 • 如果不同的情况下，有不同的数据源， 可以将 use table / use view / do query / Select 等语句放在Click事件代码或其他
• PREVIEW[NOWAIT]：以页面预览形式 显示报表而不输出到打印机，NOWAIT 指不待关闭页面预览窗口，就继续执行 下面的代码，在程序中用 • TO PRINTER[PROMPT]：将报表输出 到打印机， PROMPT子句紧跟在 PRINTER子句之后，表示打印前，显示 打印对话框。
• TO FILE Filename2[ASCII]：指定报表要 送往的文本文件,其文件默认扩展名.txt。 没有ASCII选项时，将以打印机代码格式 将文件输出到硬盘上。 • NAME ObjectName：给报表的数据环境 指定一个对象变量名，以便调用。 • SUMMARY：不打印细节，只打印总计 和分类总计信息。
2）报表带区（Report Band），指报表的一 个区域，带区的名称显示于带区的下方， 三个基本带区：页标头、细节、页注脚 页标头、细节、页注脚， 但报表可支持九个带区 • 标题：每报表一次 • 页标头（缺省有）：每页一次 • 列标头：每列一次 • 组标头：每组一次 • 细节（缺省有）：每记录一次
REPORT FORM Filename1[Scope][FOR lExpression1][WHILE lExpression2][HEADING cHeadingText] [NOCOSOLE][PLAIN][PREVIEW[NOWAI T]][TO PRINTER[PROMPT]|TO FILE Filename2[ASCII]] [NAME ObjectName][SUMMARY] • REPORT FORM：指定文件名 • Scope：指定范围，其子句有：ALL, NEXT, nRecord, RECORD, nRecordNUMBER, Rest
• FOR lExpression1：只有使表达式为 .T. 时 • WHILE lExpression2：只有使表达式为 .T. 时 • HEADING cHeadingText：指定放在报表 每页上的附加标题文本 • NOCOSOLE：不显示相关信息 • PLAIN：指定只在报表开始位置出现的页 标题，如果语句中同时包含HEADING子 句，应将PLAIN子句放在前面
第九章 报表与标签
• 报表（Report）为了打印文档 • 两个要素：数据源（表、查询、视图、 临时表等），布局 • 文件格式(.frx)及其备注文件(.frt) • 标签是一种多列布局的特殊报表，文件 分别为(.lbx)，(.lbt)
9.1 报表类型
• • • • 列报表：每行 一条记录，最常见。 列报表 每行打印一条 每行 一条 行报表：多行 多行打印一条 一条记录数 行报表 多行 一条 一对多报表：用于打印一对多关系 一对多 多栏报表：也称多列报表，指报表中每 多栏 每 行可打印多条记录的数据 行可打印多条