广告公司的机构设置与职能划分
广告公司各部门职责汇总
广告公司各部门职责汇总1. 创意部门创意部门是广告公司的核心部门,他们是广告创意的源泉。
创意部门的主要职责包括:- 提供创意构思和方案,为客户提供广告的创意概念和设计- 根据客户的需求和品牌定位,制定符合品牌形象的广告策略- 确保广告创意与品牌一致,彰显品牌特色- 与客户紧密合作,理解客户需求,并提供专业意见和建议2. 策划部门策划部门是负责整体策划和项目管理的部门,主要职责包括:- 分析市场和竞争状况,为客户提供市场营销方案- 确定广告宣传的目标受众和传播渠道- 制定广告宣传的时间表和预算,并进行项目管理和执行监控- 与客户和创意部门紧密合作,确保广告宣传方案的实施和执行3. 媒介部门媒介部门是负责媒体投放和资源整合的部门,主要职责包括:- 研究市场媒体资源,制定媒体投放计划- 与媒体合作,谈判广告发布,并监控广告效果- 了解不同媒体的特点和受众特征,为广告创意和策划提供意见和建议- 分析广告投放效果,优化媒体资源配置4. 制作部门制作部门是负责广告执行和制作的部门,主要职责包括:- 制作广告宣传的影视、平面和网络媒体素材- 确保广告宣传的制作质量和效果- 与创意部门和策划部门紧密合作,确保广告创意的执行和制作- 管理制作流程和资源,确保广告宣传的实施和执行客户服务部门是广告公司与客户直接对接的部门,主要职责包括:- 与客户建立稳定的合作关系,了解客户需求和期望- 协调各部门资源,确保广告项目按时按质完成- 与客户沟通和协商,解决项目中的问题和矛盾- 监控项目进度和客户满意度,及时调整和优化项目执行6. 数据分析部门数据分析部门是负责广告效果和市场反馈分析的部门,主要职责包括:- 收集广告宣传的效果数据和市场反馈信息- 对广告宣传效果进行分析和评估,为客户提供决策参考- 制定市场调研和竞争分析方案,为项目策划和创意提供数据支持- 与客户服务部门和策划部门紧密合作,为客户提供专业建议和报告以上是广告公司各部门的职责汇总,每个部门都扮演着不可或缺的角色,共同合作完成广告项目,为客户提供优质的广告宣传服务。
广告传媒公司组织机构
广告传媒公司组织机构广告传媒公司作为现代商业社会中重要的推广与传播机构,其组织机构的合理性与高效性直接关系到公司的运营和市场竞争力。
本文将介绍广告传媒公司的典型组织架构,并探讨各个部门的职责与协作关系。
一、总经理办公室总经理办公室作为广告传媒公司的最高权力机构,负责制定公司的整体战略和发展规划。
总经理办公室的主要职责包括:1. 拟定公司的年度经营计划和预算,确保公司目标的实现;2. 监督和评估各个部门的运营情况,并提出相应的改进意见;3. 策划和组织重大项目和活动,推动公司业务的拓展;4. 维护公司与客户、合作伙伴之间的关系,建立战略合作伙伴关系;5. 确保公司遵守法律法规,维护公司的声誉和形象。
二、市场部市场部是广告传媒公司的核心部门之一,负责市场调研、客户开发和营销策划。
市场部的主要职责包括:1. 定期进行市场调研与分析,了解目标消费者、竞争对手和市场趋势;2. 开发新客户并维护现有客户,提供客户满意度的跟进服务;3. 协助总经理制定销售目标和策略,并组织团队执行;4. 策划和推广广告传媒产品和服务,提高市场占有率;5. 与其他部门密切配合,确保项目的有效执行和交付。
三、创意部创意部是广告传媒公司的创意与设计核心,负责为客户提供创意和设计解决方案。
创意部的主要职责包括:1. 进行创意策划,理解客户需求并提供具有创意和创新性的广告方案;2. 设计和制作各种广告媒介,包括平面设计、影视广告和数字媒体等;3. 协助市场部进行市场调研,为产品推广提供创意支持;4. 与其他部门协作,确保创意方案的成功实施;5. 关注行业趋势和技术创新,不断提高团队的专业水平。
四、媒介部媒介部是广告传媒公司的重要组成部分,负责媒介资源的策划、购买和管理。
媒介部的主要职责包括:1. 根据市场需求和客户目标,选择合适的媒体渠道,进行媒体计划和购买;2. 协调与媒体代理商的合作关系,确保媒介资源的有效使用;3. 监测和评估广告效果,提供媒介投放报告和分析;4. 研究媒体渠道的变化,及时调整媒介策略;5. 与创意部、市场部等部门紧密协作,确保广告媒体方案的成功实施。
广告公司的内部组织与人员配置讲义
广告公司的内部组织与人员配置讲义一、公司内部组织架构广告公司的内部组织架构一般可以分为以下几个部门:1. 策划部:负责广告活动的策划、方案制定和创意设计。
该部门由策划总监、策划经理和策划人员组成。
2. 创意部:负责广告创意的设计和制作。
该部门由创意总监、美术指导和设计师组成。
3. 媒介部:负责广告投放的媒体策划和购买。
该部门由媒介总监、媒介经理和媒介专员组成。
4. 客户部:负责与客户接洽、沟通和商务谈判。
该部门由客户总监、客户经理和客户代表组成。
5. 制作部:负责广告的制作和执行。
该部门由制作总监、制作经理和制作人员组成。
6. 财务部:负责公司财务收支管理和财务报表制作。
该部门由财务总监、财务经理和财务人员组成。
7. 行政部:负责公司日常行政事务和人力资源管理。
该部门由行政总监、人力资源经理和行政人员组成。
二、各部门人员配置要求1. 策划部:需要拥有较好的市场、广告和策划相关知识,能够独立进行项目策划和方案设计。
策划总监需要有较强的团队管理和决策能力。
2. 创意部:需要拥有较好的创意思维和美术设计能力,能够根据项目需求进行创意设计和制作。
创意总监需要具备良好的团队管理和指导能力。
3. 媒介部:需要拥有较好的市场媒体资源和媒介策划能力,能够根据广告项目需求进行媒体策划和购买。
媒介总监需要具备较强的市场洞察力和团队管理能力。
4. 客户部:需要具备良好的沟通能力和商务谈判能力,能够与客户进行有效的沟通和需求分析。
客户总监需要具备较强的客户关系维护和团队管理能力。
5. 制作部:需要拥有较好的项目执行能力和广告制作技术,能够根据创意方案进行广告拍摄、后期剪辑和制作。
制作总监需要具备较强的项目管理和团队协作能力。
6. 财务部:需要具备较好的财务管理和统计分析能力,能够进行财务数据录入和报表制作。
财务总监需要具备较强的财务决策和团队管理能力。
7. 行政部:需要具备较好的行政管理和人力资源管理能力,能够处理日常行政事务和员工关系。
广告公司组织架构
广告公司组织架构在广告行业中,一个高效的组织架构对于广告公司的成功至关重要。
一个明晰的组织架构有助于团队间的协作、任务的分工和合理的资源配置。
本文将详细介绍一个典型广告公司的组织架构,以帮助读者更好地了解广告行业的运作。
一、总体构架1. 高层管理团队:高层管理团队是广告公司的核心力量,他们负责制定公司的策略、监督运营以及决策关键问题。
高层管理团队通常由首席执行官(CEO)、首席营销官(CMO)以及首席财务官(CFO)等核心成员组成。
2. 部门结构:广告公司通常包含多个部门,每个部门都有不同的职责和任务。
以下是几个常见的核心部门:a. 创意部门:创意部门是广告公司的创意灵魂和核心驱动力。
该部门致力于开发创意理念和设计概念,以满足客户的需求,并通过创新和独特的方式吸引目标受众。
b. 客户关系部门:客户关系部门是广告公司与客户之间的桥梁。
他们负责与客户沟通、了解需求,并协调内部资源以确保项目的顺利进行。
c. 媒介部门:媒介部门是负责规划和购买广告媒体的部门。
他们与媒体代理商合作,帮助客户选择最适合的广告渠道和媒体平台,以确保广告能够有效地传达给目标受众。
d. 数据分析部门:数据分析部门负责对广告效果进行监测和分析。
他们利用各种工具和技术,收集和解读广告数据,为公司和客户提供有效的数据驱动决策支持。
e. 财务部门:财务部门负责管理广告公司的财务资源和财务运营。
他们确保公司的财务稳定,并为高层管理团队提供财务报告和分析。
二、团队层级1. 高层管理团队:高层管理团队是广告公司的最高层级,他们直接负责公司整体发展和战略决策。
他们的决策影响着整个广告公司的运营。
2. 部门负责人:每个部门都有一个具有丰富经验和专业知识的负责人,他们负责监督和管理各自部门的日常运营。
部门负责人通常向高层管理团队汇报工作。
3. 项目团队:项目团队由不同部门的员工组成,他们根据具体项目的需求协同工作。
项目团队的规模和成员可能在不同的项目之间变化。
广告公司的构架
广告公司的构架广告公司构架广告公司是一家专业从事广告服务的企业,拥有广告策划、创意设计、媒体购买、品牌推广等多个业务部门。
以下是一个典型的广告公司的构架:1. 策划部门:策划部门负责进行市场调研和分析,了解客户需求,制定广告策略和方案。
他们与客户进行沟通,收集信息,并根据调研结果提出创意点子和宣传方向。
2. 设计部门:设计部门由一群创造性思维的设计师组成,他们根据策划部门提供的广告方案进行原创设计。
设计部门负责广告图形、色彩、字体、排版等方面,以确保广告创意和视觉效果的最佳呈现。
3. 媒介部门:媒介部门负责与各大媒体进行洽谈、购买广告位并进行投放。
他们根据策划部门提供的目标受众和宣传需求,选择适合的媒体平台,如电视、广播、报纸、杂志、户外广告等,以确保广告能够触达到最大的受众群体。
4. 数字营销部门:随着互联网的发展,数字营销部门在广告公司中扮演了越来越重要的角色。
他们负责制定和执行数字广告的策略,如搜索引擎优化(SEO)、搜索引擎营销(SEM)、社交媒体广告、电子邮件营销等。
通过运用大数据分析和广告技术工具,数字营销部门能够更精准地定位受众,实现更好的广告效果。
5. 客户服务部门:客户服务部门是广告公司与客户之间的桥梁,负责与客户保持良好的沟通和合作。
他们了解客户需求,协调各部门的工作进度,确保广告项目按时、高质量完成。
客户服务部门还负责解答客户的疑问、提供专业建议,并跟踪广告效果,反馈给客户。
6. 创意团队:创意团队由一群创意思维活跃、有丰富广告经验的人员组成。
他们致力于研究新的创意理念和趋势,为客户提供独特、有吸引力的广告创意。
7. 数据分析部门:数据分析部门负责收集、整理和分析广告数据,以评估广告效果和投资回报率。
他们运用适当的分析工具,如统计学方法和市场研究,在广告项目完成后进行数据报告和总结。
8. 市场部门:市场部门负责广告公司自身的市场营销和推广。
他们通过市场调研、品牌建设、公关活动等手段,提高广告公司的知名度和形象,扩展业务范围,寻找潜在的客户和合作伙伴。
广告公司各职能部门
广告公司各职能部门广告公司是一个集聚了各种职能部门的组织,每个部门都扮演着不可或缺的角色,为客户创造有力的广告效果。
下面是广告公司中几个重要的职能部门:1. 创意部门:创意部门负责制定广告的概念和风格。
他们的任务是提供独特、有吸引力和创新的创意方案,以吸引目标受众的注意力并传递客户的核心信息。
创意部门通常由艺术指导、文案和设计师组成,他们与其他部门合作,确保广告的内容和形式是一致的。
2. 市场部门:市场部门负责研究和分析市场趋势以及目标受众的需求和喜好。
他们根据这些信息制定广告策略,确定广告的定位和目标市场。
市场部门还负责制定广告预算并监测广告效果,以确定广告的回报率。
3. 媒体部门:媒体部门负责选择和购买广告媒体,如电视、广播、报纸、杂志、户外广告等。
他们根据市场调研和客户要求,确定最有效的媒体渠道和时间,并谈判媒体购买合同。
媒体部门还负责监测广告的传播效果,确保广告的曝光和影响力最大化。
4. 客户服务部门:客户服务部门是广告公司和客户之间的桥梁。
他们负责与客户沟通,了解客户需求,并将其传达给其他部门。
客户服务部门还负责协调项目进程,确保广告项目按时交付,并解决客户的问题和需求。
5. 数据分析部门:数据分析部门负责收集和分析广告效果的数据。
他们使用统计分析和市场调研方法,评估广告的影响力和效果,并提供改进建议。
数据分析部门帮助广告公司了解广告活动的效果,为客户提供可行的广告优化方案。
广告公司的各个职能部门密切合作,共同努力为客户提供优质的广告服务。
他们通过创造性的想法、深入的市场研究和有效的媒体选择,帮助客户提升品牌知名度,增加销售额,并在竞争激烈的市场中取得成功。
如果您需要专业的广告解决方案,欢迎来到我们的广告公司,我们将竭诚为您服务。
广告公司是一家专业从事广告策划和推广的机构,为客户提供全方位的广告解决方案。
作为一个综合性的企业,广告公司拥有许多不同的职能部门,每个部门都扮演着关键的角色,共同助力广告项目的成功。
完整版)广告公司组织架构及人员编排3
完整版)广告公司组织架构及人员编排3 广告公司的组织架构和人员编排广告公司的组织架构如下:总经理综合办公室业务部平面设计部策划部公司的人员编制如下:总经理外勤经理内勤经理业务员设计员活动策划文案策划广告策划财务专员前台出纳内勤干事各部门的职能如下:综合办公室:负责公司日常运营、客户接待和财务等。
业务部:负责公司的所有外部业务,包括DM海报、礼仪庆典、户外广告等。
平面设计部:负责公司内外所有的排版和设计工作。
策划部:负责公司内外所有的活动策划工作。
公司的人员职能、编制和薪资如下:公司需要21人进行前期运作。
总经理:负责公司管理、制定战略方向等。
外勤经理:负责公司所有外协事宜,管理业务部、对业务部门进行培训、任务安排和大客户洽谈、负责联系印刷、大活动协调等。
内勤经理:负责办公室生活和内部运作、管理平面设计部、策划部和办公室综合部门、协调内外以及公司于总裁办和各子公司的关系和资源。
业务员:负责联系DM海报业务、外部市场的店庆、开业典礼等活动业务。
设计员:负责公司的内外所有排版和设计工作,如:DM海报、特价海报、商场超市的美陈、活动用的美陈等。
活动策划:负责公司内外所有的活动策划工作,如:集团内部的超市和商场、房地产的店庆、开业典礼、外部业务拉拢的开业和店庆典礼等。
文案策划:负责协助活动策划出台方案、负责公司内部的文件撰写、制度编排和软文等。
广告策划:负责公司广告市场的考察和拓展工作、主要负责超市和商场内美陈的联系洽谈、费用制订、未来公司广告主推方向的建议等。
财务专员:负责公司的正常财务运转、走税报账等。
前台出纳:负责公司的客户接待、电话接打、档案管理、客户资料管理、广告合同管理、广告期限管理、同时负责日常办公用品的管理和出纳工作。
内勤干事:负责协助所有部门及经理的工作。
公司的运作原理如下:DM海报:业务员外出拉拢业务,交给外勤经理归纳汇总,交给平面设计排版制作,交给外请经理联系印刷,最后正常投放。
将活动需求与策划部门沟通→策划部门出台方案→交与内勤经理→协调平面设计员制作相关美陈→外勤经理协调物资、场地等准备工作→活动顺利进行。
广告公司部门设置与业务分配
广告公司部门设置与业务分配随着市场竞争日益激烈,广告在企业推广中发挥着越来越重要的作用。
广告公司作为专业从事广告服务的机构,其组织结构与业务分配的合理性直接影响着公司的运营效率与市场竞争力。
本文将对广告公司部门设置与业务分配进行详细分析。
广告公司一般由创意部、策划部、执行部、媒介部、市场部等几个核心部门组成。
每个部门都有着独立的职能和任务。
首先是创意部。
创意部门是广告公司的核心部门之一,主要负责广告创意的设计与制作。
创意部门通常由创意总监、创意设计师和平面设计师组成。
创意总监负责指导和监督创意设计师的工作,提供创意方案以及制定创意策略。
创意设计师则负责根据客户需求和市场分析进行广告创意设计。
平面设计师负责将创意设计方案转化为可执行的美术设计方案。
策划部是广告公司的另一个重要部门,主要负责广告策划与方案的制定。
策划部门由策划总监、策划经理和策划人员组成。
策划总监负责制定策划方向和策略,协调各个策划项目的进展和执行。
策划经理负责具体的策划项目管理和协调工作。
策划人员则负责根据客户需求和市场情况,进行广告策划方案的编写和执行。
执行部门是广告公司的实施部门,主要负责将广告创意和策划方案转化为实际的广告作品。
执行部门通常由执行总监、执行经理和执行人员组成。
执行总监负责领导执行部门工作,协调各个执行工作的进度和效果。
执行经理则负责具体的执行项目管理和协调工作。
执行人员主要负责广告的拍摄、制作、发布等执行工作。
媒介部是广告公司的媒体资源管理部门,负责广告媒体的选择、购买和发布。
媒介部门由媒介总监、媒介经理和媒介人员组成。
媒介总监负责制定媒介选择的方案和策略,协调各个媒介资源的购买和发布工作。
媒介经理则负责具体的媒介资源管理和协调工作。
媒介人员主要负责联系媒介渠道、购买广告资源和协调媒体发布工作。
市场部是广告公司的销售部门,负责为客户提供广告服务的销售和市场推广工作。
市场部由市场总监、市场经理和市场人员组成。
市场总监负责制定市场销售方向和推广策略,协调各个市场推广活动的实施和执行。
广告公司组织结构及分工职位
广告公司的组织结构广告公司通常分为创意部(Creative)、客户服务部(Account Servicing)和媒介部(Media)。
广告公司的组织结构图创意部负责构思及执行广告创意。
重点人物是执行创意总监(ECD),其下会视乎人手而分为若干组,每组由一至两位创意总监(CD)或副创意总监(ACD)带领,其中一位是文案出身,另一位是美术出身,但也有不少人身兼两职。
其工作除构思广告外,也负责指导及培训下属。
创意总监下会有不同的小组,每小组由一位文案(CW)及一位美术指导(AD)组成。
基本上两人会共同构思广告。
由于美术指导的执行工作一般都较繁复,所以大都有一位助理美术指导(AAD)协助。
有经验的文案及美术指导将会晋升为高级文案(SCW)及高级美术指导(SAD),但工作与以前大同小异。
创意部还包括电视制作(TV Production)、平面制作(Print Production)、画房(Studio)及平面统筹(Traffic)4个小部门。
电视制作部设有监制(Producer),负责电视广告的统筹,但实际上广告拍摄由广告制作公司负责。
平面制作部设有平面制作经理(Print Production Manager),主要负责跟进平面广告的印制工作。
画房设有绘图员(Visualizer)、计算机绘图员(Computer Visualizer)、正稿员(Artist)等职位。
平面制作统筹(Traffic Coordinator)则负责统筹平面制作事宜。
客户服务部主要工作是与客户联络及制定创意指导。
重点人物是客户主管(DCS),其下按不同客户划分为不同的客户总监(AD)、副客户总监(AAD)、客户经理(AM)及客户主任(AE)。
媒介部主要为客户建议合适的广告媒体(如电视、报章、杂志、海报、直销等),并为客户与媒体争取最合理的收费。
重点人物是媒介主管(Media Director),下设媒介主任(Media Supervisor)及媒介策划(Media Planner)等。
广告公司组织架构
广告公司组织架构概述:广告公司是负责策划、执行和管理广告活动的专业机构。
为了更好地开展工作,广告公司需要建立一个合理的组织架构,以确保各部门之间的协作和高效运作。
本文将对广告公司组织架构的重要性进行探讨,并提供一个参考模板。
一、管理层1. 首席执行官(CEO):作为广告公司的最高决策者,负责战略规划和管理工作。
CEO直接向董事会汇报并对公司绩效负责。
2. 董事会:由公司股东选举产生,负责监督公司的运营和决策。
董事会与CEO保持紧密合作,共同推动公司的发展。
3. 高级副总裁/总经理:负责公司的日常管理和运营工作。
他们与CEO密切合作,协调各部门的工作,并监督公司的整体运营。
二、部门概述1. 策划部- 策划部负责与客户沟通,了解客户需求,并制定广告策划方案。
- 策划部与市场调研团队合作,分析市场趋势和竞争对手,为广告活动的成功制定基础。
2. 创意部- 创意部门由设计师、文案策划师和艺术指导组成,负责广告的创意和视觉呈现。
- 创意团队与策划部紧密合作,根据策划方案开发独特而吸引人的广告创意。
3. 市场营销部- 市场营销部门负责广告活动的执行和推广。
- 该部门与媒体采购团队协作,选择合适的媒体渠道,确保广告能够达到广泛的受众群体。
4. 客户服务部- 客户服务部门作为广告公司与客户之间的桥梁,负责与客户进行有效沟通和协调。
- 客户服务代表需要了解广告公司的各个部门的工作流程,从而为客户提供最佳的服务。
5. 数据分析部- 数据分析部门负责收集和分析广告效果数据,从而评估广告活动的成功与否。
- 该部门与市场调研团队合作,共同提供有关广告的市场趋势和目标受众的数据洞察。
三、沟通与协作为了确保各部门之间的沟通和协作顺畅,广告公司可以采取以下措施:1. 定期开展团队会议,确保每个部门了解其他部门的工作进展和需求。
2. 建立内部沟通平台,方便各个部门之间进行信息交流和共享。
3. 设立项目经理,负责协调并监督不同部门之间的工作流程和进度。
(完整版)广告公司组织结构
(完整版)广告公司组织结构广告公司组织结构1. 引言广告公司是一个专门从事广告策划、设计和推广的机构,组织结构合理与否直接关系到公司的运作效率和业务发展。
本文将介绍广告公司的常见组织结构,以帮助读者更好地了解该行业。
2. 组织结构概述广告公司的组织结构通常包括以下几个主要部门:创意与策划部、市场部、客户服务部、财务部和人力资源部。
下面将依次介绍每个部门的职能和层级关系。
2.1 创意与策划部创意与策划部是广告公司的核心部门,负责广告创意的设计和策划。
该部门通常包括艺术总监、创意总监和设计师等职位。
艺术总监负责整体的艺术指导与品牌定位,创意总监负责策划广告创意方案,而设计师则负责具体的创意设计与制作。
2.2 市场部市场部是广告公司的市场营销部门,负责市场调研、广告推广和营销策略的制定。
市场部常设市场总监和市场专员等职位,市场总监负责部门的管理和决策,市场专员负责具体的市场调研和推广工作。
2.3 客户服务部客户服务部是广告公司与客户之间的纽带,负责与客户进行沟通、咨询和服务。
该部门通常包括客户经理、客户主管和客户代表等职位。
客户经理负责与客户建立良好的合作关系,客户主管负责协调各部门与客户之间的工作,而客户代表则负责具体的客户沟通和服务。
2.4 财务部财务部是广告公司的财务管理部门,负责公司的财务核算和预算控制。
财务部门常设财务总监和会计师等职位,财务总监负责制定财务战略和管理财务,会计师负责具体的财务核算和报表编制。
2.5 人力资源部人力资源部是广告公司的人力资源管理部门,负责招聘、培训和员工福利管理。
人力资源部常设人力资源总监、招聘专员和培训专员等职位,人力资源总监负责管理公司的人力资源战略,招聘专员负责招聘工作,培训专员负责员工培训和发展。
3. 层级关系广告公司的层级关系一般为顶级管理层、部门经理、团队负责人和员工。
顶级管理层负责整个广告公司的决策和战略规划,部门经理负责各个部门的管理和运营,团队负责人负责具体项目的执行和团队管理,员工负责具体工作的执行。
广告公司的组织结构
广告公司的组织结构广告公司是一个专业的团队,由多个部门和角色组成,共同合作完成广告策划和执行工作。
下面是广告公司常见的组织结构:1. 创意部门:创意部门由广告策划师、文案策划师和美术设计师组成。
他们负责广告创意的构思和设计,包括广告文案、视觉效果和设计元素等,以吸引目标受众并传递客户的品牌形象和信息。
2. 媒介部门:媒介部门由媒介策划师和媒介购买员等组成。
他们负责研究并选择最适合广告投放的媒体渠道,如电视、广播、户外广告、互联网和社交媒体等。
同时,他们还负责与媒体进行洽谈和购买广告位,以实现广告的最大曝光和传播效果。
3. 客户服务部门:客户服务部门由客户经理和客户执行人员组成。
他们是广告公司与客户之间的桥梁,负责与客户沟通、建立良好的合作关系,并根据客户需求协调不同部门的工作,确保广告项目能够按时交付并超越客户期望。
4. 财务部门:财务部门负责管理广告公司的财务状况,包括预算编制、成本控制、审核账目和财务报表等。
他们还与客户和供应商进行财务结算和支付工作,确保公司的财务流程顺利运作。
5. 制作部门:制作部门由广告制片人、导演和摄影师等组成。
他们负责广告制作的物料筹备、场地拍摄、后期制作和特效处理等工作。
通过专业的制作团队,广告公司能够将创意转化为实际的广告作品。
6. 策划部门:策划部门由市场营销专家和策划师组成。
他们负责研究市场和竞争对手的情况,制定广告策略和推广方案,并根据目标受众的需求进行定位和定制广告内容。
以上是广告公司常见的组织结构,每个部门和角色在广告项目的不同阶段发挥不同的作用,共同努力为客户提供创意、高效和有影响力的广告服务。
广告公司的组织结构是它成功运行的重要基石之一。
每个部门和角色的协作与合作,旨在实现客户的广告目标,提高品牌知名度和销售额。
下面将进一步介绍广告公司组织结构的相关内容。
7. 市场研究部门:市场研究部门是广告公司中十分重要的部门之一。
他们负责通过市场调研和数据分析,了解目标受众的需求、喜好和购买行为等信息。
广告公司组织架构(完稿)精品课件
典型广告公司组织结构
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9、 人的价值,在招收诱惑的一瞬间被决定 。2021/5/172021/5/17Monday, May 17, 2021
10、低头要有勇气,抬头要有低气。2021/5/172021/5/172021/5/175/17/2021 1:13:39 PM
也不利于“多面手”式的人才成长。
部门职责
市场部:公关部:负责公司推广和客户回访;业务部(揽取业务) 创意部::负责设计、创意、策划、文案企划、执行等。 产品部:材料采购、舞台、展台等材料的采购、户外安装等。 制作部:(包括数码打印、后期装订、亚克力雕刻、写真喷绘、展览展
示、户外广告、灯箱牌匾制作等);
广告公司组织结构
第一部分 公司组织架构
广告公司有下列部门:市场部(负责公司推广和客户 回访);业务部(揽取业务);产品部(负责产品制作: 目前能做的业务包括数码打印、后期装订、亚克力雕刻、 广告安装、写真喷绘、展览展示、户外广告、灯箱牌匾 等);行政部:广告材料采购加员工后勤管理—员工食 宿考勤等;财务部(负责公司财务和员工奖金发放)。
效地发挥员工的才能,调动员工学习的积极性; 3、并且简化了培训,强化了控制,避免了重
叠,最终有利于管理目标的实现。
缺点: 1、不利于开拓远区市场或按照目标顾客的需
求组织分工; 2、可能助长部门注意风气,使得部门之间难
以协调配合; 3、部门利益高于企业整体利益的思想可能会
影响的组织总目标的实现; 4、不利于高级管理人员的全面培养和提高,
11、人总是珍惜为得到。2021/5/172021/5/172021/5/17May- 2117-M ay-21
广告公司制度——部门设置与岗位分工
XX文化传播有限公司部门与岗位设置■行政人事部一、部门职能1.行政人事部负责对公司的日常事务进行全面的管理;2.对业务部门进行行政、机要监督;3.提供行政后勤服务;4.建立与完善行政人事制度;5.具体负责公司考勤管理、人员的录用与解聘、员工考核评定、劳动合同管理、日常采购管理与执行。
二、岗位描述1、行政人事主管(Administrative Personnel Director)全面负责行政人事部各项工作;组织制定公司人事规章制度;合理有效配置人力资源;制定公司人才梯队计划;组织实施绩效考核;制定和执行新员工入司培训计划;其他一切行政人事类工作统筹管理;上级领导安排的其他工作。
2、行政人事助理(Administrative Personnel Assistant)负责具体的人事管理制度执行及监督;负责人员招聘解聘;劳动合同、社会保险办理;日常考勤管理;后勤管理与服务;影视器材管理;员工工资核算;上级领导安排的其他工作。
■财务部一、部门职能1.财务部负责对公司的财务金融实施全面的管理;2.监督项目预算的执行;3.收取项目费用;4.交纳各种税收;5.核发人员工资;6.核算企业盈亏;7.对广告活动费用和公司行政性开支实施控制与管理。
二、岗位描述1、财务主管(Chief Finance Officer)负责公司的全面财务会计工作;制定并完成公司的财务会计制度、规定和办法;分析检查公司财务收支和预算的执行情况;审核公司的原始单据和办理日常的会计业务;建立和完善公司的财务账簿;审核、发放员工工资、奖金;上级领导安排的其他工作。
2、财务助理(Finance Assistant)协助财务主管做好财务管理的各项有关工作;负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录工作;建立现金日记帐,银行存款日记帐,审核现金收付单据;积极配合公司开户行作好对帐、报帐工作;配合各部门办理电汇、信汇等有关手续;开具销售发票并进行保管、存档管理;办理公司有关税款的申报及缴纳;上级领导安排的其他工作。
广告公司架构编制和岗位职责规划
公司架构、编制和岗位职责规划为了迅速拓展工作,提高效率,对构成组织的各要素进行排列组合,明确管理层次,分清各部门、各岗位之间的职责和相互协作关系,迅速、顺利实现公司目标提供保证,根据目前公司具体情况,现将公司组织架构做一规划,供上级部门讨论确定。
一、组织结构:这种矩阵式设置组织内部结构符合广告公司业务专业化原则,有利于集中各个部门的优势力量,人力资源集中利用,便于公司的有效管理,积累服务不同客户的经验,为客户提供优质服务。
二、各个部门职能:创意策划部:品牌管理部:创意策划部同品牌管理部职能表现基本相同,区别在于:品牌管理部客户群为公司按照一定标准服务的年费(VIP)客户,公司将优先对这一类客户需求提供优质、先进的服务。
服务、渠道、业务等各方面享有个性化、差异化。
客户服务部:媒介部:三、各部门职位设置说明:1、创意策划部基本职位描述:创意总监(Creative Director)统一督导广告创意构思工作,同时负责指导及培训下属员工。
策划(Strategy Planner)进行广告的调研分析、策略制订,提供目标明确、个性鲜明、结构合理、系统化的广告建设与规划等策划方案。
文案(Copy Writer)负责完成公司内部或者公司所承接的各类具体设计文字表达内容的编写和处理。
美术指导(Arts Direct)依据广告创意要求,广告画面构思和设计,完成视觉表现工作,创意具体化。
平面设计师(Graphic Designer)依据美术和文案所做广告创意要求进行电脑加工、修改,完成终稿。
2、品牌管理部基本职位描述:品牌管理总监(Attache Director)依据公司发展规划,制定品牌策略规划,领导监督实施。
负责品牌管理推广和客户洽谈、沟通、维护。
品牌管理专员(Attache Executive)协助总监制定公司年度品牌管理计划及实施方案,组织公司品牌建设和推广工作,负责品牌管理专项预算的制定和跟踪。
3、客户服务部基本职位描述:客户总监(Account Director)依据公司经营计划,制定部门工作目标,建设和管理业务团队,开发维护客户,构建客户结构。
广告公司组织机构
广告公司组织机构广告公司是一种专门从事广告策划、设计和宣传推广等业务的机构。
为了高效运营和实现公司目标,广告公司需要建立一个合理的组织机构。
本文将就广告公司的组织机构进行详细论述,以帮助读者更好地了解广告公司的运作方式。
一、总经理办公室总经理办公室是广告公司的核心决策机构,负责制定公司的战略目标和发展方向。
总经理办公室的主要职能包括:规划公司的长期发展策略,制定年度业绩目标,协调各部门工作,管理公司资源分配等。
二、市场部市场部是广告公司中负责市场研究和业务拓展的重要部门。
市场部的职责主要包括:进行市场调研和竞争分析,了解客户需求,策划推广方案,制定市场营销策略,寻求新的业务机会,与客户进行业务洽谈等。
三、创意部创意部是广告公司的创意和设计核心团队,负责广告方案的创意设计和策划。
创意部的成员通常包括文案策划师、美术设计师、摄影师等。
创意部的主要职责包括:根据客户需求和市场调研,设计具有创意、有吸引力的广告方案,制定创意执行计划,监督广告制作过程等。
四、媒介部媒介部是广告公司中负责媒体投放和广告传播的部门,负责制定广告的媒体选择和投放计划。
媒介部的职责主要包括:收集、分析和评估各种媒体资源,与各大媒体建立合作关系,制定媒体投放策略,组织广告投放和传播监测等。
五、项目管理部项目管理部是广告公司中负责项目实施和跟踪的关键部门,负责整个广告项目的合理组织和协调工作。
项目管理部的职责主要包括:根据客户需求,制定项目计划和时间表,分配资源和人员,协调各部门之间的合作,控制项目进度和质量等。
六、财务部财务部是广告公司中负责财务管理和经济运营的部门,负责公司财务预算、成本控制、会计核算、财务分析等工作。
财务部的职责主要包括:制定财务管理政策和制度,进行日常财务核算和报表编制,监督资金的流动和使用,提供财务分析和决策支持等。
七、人力资源部人力资源部是广告公司中负责员工招聘、培训和绩效管理等工作的部门,为公司提供人力资源支持保障。
广告公司组织架构及部门职能
广告公司组织架构及部门职能广告公司组织架构及部门职能公司董事会下设战略决策委员会、薪酬与考核委员会、提名委员会、审计委员会等专门委员会,其中审计委员会下设内审部。
内审部在审计委员会领导下开展内部审计工作,负责建立健全内部审计工作制度,完善内部控制制度,有效地实施审计监督;开展董事会交办的其他审计事项;根据监事会委托办理其他审计事项;配合国家审计机关、会计师事务所对公司的审计工作。
董事会秘书主要负责收集国家宏观经济政策及证券市场信息,筹备股东大会、董事会的召开,办理公司股票托管登记、信息披露事务、投资者关系管理及其他证券事务。
公司的日常经营管理团队由总经理、副总经理、财务总监等组成,在董事会领导下,负责公司的日常经营与管理。
业务一部:主要负责公司媒介代理业务、核心客户服务与新客户开发;组织为客户制定媒介策略、计划和排期方案,并向客户提案;与客户签订媒介代理合同;依据计划发布广告;监播核对,收集播证,向客户提供执行证明;评估客户信用状况,依据合同及时收款,避免呆坏账发生;为客户提供买后分析、竞品分析、目标消费者分析、特殊广告形式分析、公关配合等增值服务;推介公司媒介资源;维护客户关系等。
业务二部:主要负责公司国际4A 广告公司客户服务;根据4A 客户需求,为其选择区域媒介及组合,制定媒介计划和排期方案,进行媒体询价,并向客户提案;与客户签订媒介代理合同;依据计划发布广告;监播核对,收集播证,向客户提供执行证明;依据合同及时收款,避免呆坏账发生;推介公司媒介资源;维护客户关系等。
媒介购买部:主要负责公司媒介谈判与购买工作;及时了解全国各类媒体信息;参加媒体订购会;与媒体商洽谈价格和服务;向媒体发出订购单,签订合同,提交广告素材;收集播证并提交给业务部门;对媒体监测结果进行总结分析;向相关业务部门及时通报媒体变动情况;与媒体建立和保持良好关系等。
研发中心:主要负责公司媒介传播研究中心规划、建设与运营;建立市场、媒体价值、策略和信息化等四个研究平台;制定和实施研究计划;负责媒介策略方案制定,参与业务开发和客户比稿;负责公司日常信息网络系统维护和更新等。
广告公司的机构设置与职能划分
广告公司的机构设置与职能划分具有一定规模的广告公司,除了应该设置客户部、创作部、媒介部和调查部之外,还应该设置行政办公室,作为公司的管理中枢。
广告公司的组织机构设置框图如下:在组织机构设置健全的基础上,还必须对各有关部门进行明确的职能划分,把责、权、利落实到具体部门。
这样,才可能在分工明确的基础上实现各负其责、协调运行、相互制约和相互促进。
(注:以下国外的广告公司各部门人员配备和职责划分模式,国内广告公司目前很多分工及职务设置方法与此不同,有些分工及职务设置也不适合国内广告公司的发展情况。
国内的广告行业尚处在发展阶段,各广告公司机构设置、人员分工均有差别。
各公司的机构设置、人员分工应视具体情况需求量力而行。
)(一)客户部的职能和人员配备客户部的任务主要是开拓客户并保持联络,与公司内其他各部门保持密切的联系。
客户部是直接与客户发生接触的专职部门,负责接洽客户,协调广告客户与广告公司间的关系。
在广告公司接触到一位客户时,首先由客户部作初步接洽,向广告客户提取有关必须的资料,如产品知识、市场情况、广告费预算及市场计划等。
客户部在对这些资料加以整理后,会同其他有关部门,研究这些资料,制定出初步的广告计划方案和工作日程,分由各部门执行。
在广告活动进行过程中,客户部还负责与广告客户的联络工作和信息反馈,通报有关市场调查结果和广告活动进展情况。
同时,还代客户负责对广告的设计、制作和实施过程进行监督。
因此,广告公司的客户部在职能上扮演双重角色,对外代表广告公司的整体利益,对内则代表广告客户的利益。
此外,在广告公司内,客户部还应承担公司的公共关系方面的工作(在无公关部的情况下)。
客户部门的人员配备和职责划分就是为了完成上述任务而设计的,其模式框图如第345页图。
客户部的人员岗位职责划分为:1.部主任全面负责客户部的行政和业务管理工作,负责客户服务管理。
对上,直接向总经理或副总经理负责,汇报工作;对下,检查业务组主管或营业主管的工作;并负责与比较重要的客户保持接触和联系或洽谈、引见。
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广告公司的机构设置与职能划分具有一定规模的广告公司,除了应该设置客户部、创作部、媒介部和调查部之外,还应该设置行政办公室,作为公司的管理中枢。
广告公司的组织机构设置框图如下:在组织机构设置健全的基础上,还必须对各有关部门进行明确的职能划分,把责、权、利落实到具体部门。
这样,才可能在分工明确的基础上实现各负其责、协调运行、相互制约和相互促进。
(注:以下国外的广告公司各部门人员配备和职责划分模式,国内广告公司目前很多分工及职务设置方法与此不同,有些分工及职务设置也不适合国内广告公司的发展情况。
国内的广告行业尚处在发展阶段,各广告公司机构设置、人员分工均有差别。
各公司的机构设置、人员分工应视具体情况需求量力而行。
)(一)客户部的职能和人员配备客户部的任务主要是开拓客户并保持联络,与公司内其他各部门保持密切的联系。
客户部是直接与客户发生接触的专职部门,负责接洽客户,协调广告客户与广告公司间的关系。
在广告公司接触到一位客户时,首先由客户部作初步接洽,向广告客户提取有关必须的资料,如产品知识、市场情况、广告费预算及市场计划等。
客户部在对这些资料加以整理后,会同其他有关部门,研究这些资料,制定出初步的广告计划方案和工作日程,分由各部门执行。
在广告活动进行过程中,客户部还负责与广告客户的联络工作和信息反馈,通报有关市场调查结果和广告活动进展情况。
同时,还代客户负责对广告的设计、制作和实施过程进行监督。
因此,广告公司的客户部在职能上扮演双重角色,对外代表广告公司的整体利益,对内则代表广告客户的利益。
此外,在广告公司内,客户部还应承担公司的公共关系方面的工作(在无公关部的情况下)。
客户部门的人员配备和职责划分就是为了完成上述任务而设计的,其模式框图如第345页图。
客户部的人员岗位职责划分为:1.部主任全面负责客户部的行政和业务管理工作,负责客户服务管理。
对上,直接向总经理或副总经理负责,汇报工作;对下,检查业务组主管或营业主管的工作;并负责与比较重要的客户保持接触和联系或洽谈、引见。
负责选聘、任用和考核客户服务人员。
2.业务主管或经营主管全面负责所在经营组或业务组的业务工作和日常行政工作。
对上,向部主任负责,汇报工作;对下,检查客户主任工作。
还负责与较高层次和地位的客户企业决策人员、市场销售主管或市场经理保持接触,负责新业务的开发、调查,并发展原有业务。
3.客户主任向部主任或业务主管负责汇报工作。
负责按照所代理的客户的广告计划和预算开展业务活动,为公司争取盈利。
参与制定客户市场销售政策、发展广告目标和策略,并负责向客户简述广告的创作意图,介绍创作初稿,汇报工作进展。
此外,还参与拓展新的业务。
4.客户经理负责部分文件的拟写,负责向上级主管或客户介绍广告初稿,负责较小客户的业务洽谈和接触。
5.业务员负责与客户的业务联络,送稿复审确认和审核制作的校样稿。
在出席客户会议时,负责会议记录,并提交会议记要。
一般没有决策权,是在其他人员的指导下开展工作。
要求对广告制作和媒介等很熟悉。
6.业务协调员主要负责协调广告工作的进展,与创作人员和制作人员保持联系。
督促检查各工作环节的衔接和完成,以保证按广告计划完成工作进程。
负责保持与客户的日常事务性联系,代理有关文秘工作。
在必要时,有权直接重新安排工作。
(二)创作部的职能和人员配备广告创作部门的任务是负责广告的创作、设计和制作。
他们对广告客户部和市场调查部提供的有关资料和意见加以分析,依照广告计划的要求,配合消费者的心态,完成创意方案,然后会同客户部门和调研部门,制定出整套广告方案,供客户审核,并在客户审核同意后进行制作,包括拍片、配音、印刷或摄影、绘画等。
这一部门一般又可具体地细分为创意文稿、美工、摄影和制作合成等专职小组或专职人员,各负其责。
创意人员搞创作意图,文稿负责广告内容的撰写,美工负责广告绘画和版式设计,摄影人员负责广告摄影、摄像,而制作合成人员则专门负责广告稿的合成制作,包括校对、印刷、配音制作等。
创作部门的人员岗位责任划分为:1.创作部主任全面负责创作部的行政管理和业务管理,控制广告创作水平。
监督和保障创作人员按广告计划工作日程和广告预算标准进行工作,负责向创作组和创作人员分配工作任务,重点督促和保证广告策略的实施。
有权选聘、任命和考核创作人员。
参与新业务的广告创作。
对总经理或副总经理负责。
2.创作组(1)组长,负责文稿组或美工组的业务领导,代理创作部主任履行某些职责,总揽广告创作的全面工作,直接向创作部主任负责。
(2)撰稿员,通常负责为一组特定的客户工作,负责广告文稿的构思。
参加客户会议,并在必要时直接向客户介绍工作进展。
负责所有媒介广告的文稿编写工作,必要时参与促销活动,要求能够理解、实施、解释市场策略和广告策略,能与美工、导演密切合作。
现阶段,分工已发展到细分专职广告和专职广告文的阶段。
(3)撰稿助理,在撰稿员的指导下,为一些较小的广告活动进行文字工作,实施撰稿员的广告构思,发展广告策路。
在必要时,参加小客户的客户会议。
要求能按广告预算开展一个广告活动。
(4)美工导演,同撰稿员一样,通常为特定的客户工作,负责广告画面构思,负责导演电视广告,必要时,亲自进行摄影和绘画。
要求能理解广告策略。
(5)美工导演助理,负责落实美工导演的构思,必要时进行绘画。
(4)、(5)两项职务分工,随着广告公司的发展已发生变化。
美工一般不负责摄影及导演,而设有专职导演、摄影师、摄像师。
(6)创作助理员,负责协调创作部(组)工作的正常进行,帮助创作人员完成广告的创作,收藏创作稿件和创作资料,帮助打印其他人所撰写的文稿。
必要时,与有关政府部门联系,以取得广告的电视播映许可。
3.印刷制作组(1)组长,全面负责公司内有关报刊等印刷广告的制作工作。
负责与有关制作单位洽谈业务,并对各种印刷技术的采用加以指导和提出建议。
领导正稿员的工作,并对部主任直接负责,汇报工作。
(2)正稿员,负责落实美工导演的设计草图和撰稿员的初稿。
高质量地制作广告正稿,寄给报社、杂志或印刷厂,负责广告的美工技术处理。
(3)美工,负责把美工导演的初步创意变成视觉上的具体图案,要求有快速绘画的才能。
(4)排印,负责各种字体设计的选择和排版。
要求熟悉印刷业务,并能很好地理解各种广告设计与各种字体运用的关系。
(5)校对,负责印刷清样的文字校对工作,修正版面的印刷错误和文字错误。
(6)制作助理,负责安排和料理广告制作材料的供应,保证广告工期和制作质量。
作为制作经理的助手,向其报告工作。
必要时,参加广告制作。
4.影视广告制作组(1)组长,全面负责公司内有关电台、电视广告的制作工作。
负责与有关制作公司洽谈。
(2)制作经理,负责电台电视广告的制作监督、保证其按广告计划日程工作,并按预算标准完成广告片制作。
(3)演员选派,负责挑选、面试用于广告摄制的演员和模特儿,向他们布置具体的要求,保证他们穿戴好合适的服饰,准时到场。
(4)制作助理,负责为制作广告准备材料和道具,保证广告按期完成,保证广告质量。
5.创意指导,负责为创作部出主意或提出创意设计或构思的意见。
(三)媒介部的职能和人员配备媒介部门的任务是根据广告计划,制定广告活动的媒介策略,负责媒介的选择,并负责与有关媒介单位接洽和联络。
在广告实施过程中,负责对广告的实施进行监督,检查印刷质量或播放质量。
在广告实施后,代理媒介单位向客户部要求收取广告费。
媒介部人员的岗位责任划分为:1.主任向总经理负责。
全面负责媒介部门的行政管理和业务管理工作,负责控制媒介计划和媒介订位,与各媒介单位洽谈合作条件,全盘负责媒介部门的盈利。
负责并参与开发新的客户和新的广告业务,为新的广告业务开介绍会,并亲自准备或拟写材料。
要求了解媒介的最新发展,掌握媒介计划,能够使用电脑管理,创作有发展的新媒介的电脑程序。
2.媒介经理负责几个业务小组的工作和管理,代理部门主任的大部分职责。
重点是代理其媒介方面的职责,研究重要的媒介策略的采用,与高级客户保持联系,并负责与媒介代表洽谈。
3.媒介组组长负责一个业务组的媒介计划和媒介订位工作,参与向客户介绍媒介情况,参与媒介代表的洽谈,但不涉及或很少涉及一些特殊的媒介业务。
4.媒介计划员在媒介组长或经理的领导下工作,负责执行已经制定的媒介策略和负责指定的客户业务。
研究引用一些较为简单的媒介策略。
5.媒介助理按媒介计划的要求,联系并取得媒介订位确认,兼做媒介部门一般性工作。
(四)市场调查部的工作职责和人员配备市场调查部的任务是按照广告活动的要求,对目标市场开展调查,为广告主和广告公司制定广告计划,提供有关市场潜力和市场环境的背景材料,并就有关问题向广告主和广告公司提供咨询意见和建议,为广告决策以至广告主的市场决策提供客观依据。
其人员岗位责任划分为:1.主任负责调查部的行政和业务管理,负责市场调查计划的制定,负责向总经理或客户企业高级人员汇报调查结果,提出市场策略建议和广告策略建议。
2.课题组长负责某一客户的广告调查工作的计划,监督调查计划的实施。
负责向部主任提出调查报告,向客户汇报调查结果和提出有关建议。
3.调查员负责根据调查计划进行具体调查方案的拟订,开展调查活动,并根据调查结果进行分析研究,提出调查报告、市场策略和广告策略建议,并向客户汇报有关市场调查经过和市场调查情况,介绍调查结果。
4.记录员协助调查员工作,负责有关文案调查资料、实地调查资料的收集和整理,负责记录有关谈话内容,提交谈话记要,并负责有关打字、速记等工作。
5.资料组组长和资料员负责收集、整理、编辑、汇总有关市场调查资料和档案资料,建立市场调查档案。
(五)行政办公室的工作职责和人员配备广告公司行政办公室的任务,是对公司的日常事务进行全面的管理,并对业务部门进行行政监督,提供后勤服务。
具体地,行政办公室又可分为计划、人事、财务、审计、机要和后勤等分支部门。
这些分支部门在一些特大的广告公司是单独列为正式的一级行政辅助机构的。
计划部门的工作任务,是具体负责公司的年度工作计划和经营计划的制定,以及监督执行,并负责制定公司的长远发展规划。
人事部门的工作任务,是具体地负责公司人员的录用解聘。
录用人员时应根据业务部门的需要,进行业务考核和综合级别评定,对具体业务部门的人员使用和定级实施监督。
人事部门不参与业务的分工。
财务部门的任务,是对公司的财务金融实施全面的管理,监督广告预算的执行,收取广告费用,交纳各种税收,核发人员工资,核算企业盈亏,并对广告活动费用和公司行政性开支实施控制。
审计部门的工作任务,是对公司的财务制度执行情况实施监督,防止公司在经营中出现不规范行为或违法行为,实施广告公司经营中的自律约束。
机要部门负责公司的文件收发、借阅、保管和归档管理,并为企业建立各类业务档案,检查保密情况。