日常办公用品采购及费用控制方案
办公室费用控制管理制度范本(3篇)
办公室费用控制管理制度范本一、概述办公室费用是企业日常运营中必不可少的一部分，合理控制和管理办公室费用对于企业的经营和发展至关重要。
本制度的目标是建立一套科学、合理的办公室费用控制管理制度，帮助企业实现费用的合理支出和成本节约。
二、费用控制管理原则1. 合理性原则所有办公室费用的支出都必须基于合理且必要的原则，不得存在浪费行为或无效的支出。
2. 经济性原则在满足办公室正常运营需要的前提下，尽可能降低费用支出，提高经济效益。
3. 控制原则通过制定明确的预算和限额，对办公室费用进行严格控制，防止超支现象的发生。
三、费用管控制度1. 预算管理（1）每年度初制定办公室费用预算，包括各类费用项目的预算限额和具体费用控制指标。
（2）每月对实际费用进行核对与预算的对比分析，及时发现和纠正偏差，确保费用在预算范围内。
2. 费用审批制度（1）所有办公室费用支出必须经过严格的审批程序才能报销，未经审批的费用不得向员工报销。
（2）费用审批流程包括填写费用申请单、单位领导审核、财务部门审批等环节。
3. 采购管理制度（1）建立统一的采购管理制度，明确办公用品和设备的采购渠道与程序。
（2）优先选择性价比较高的供应商，并与其签订明确的采购合同，确保采购价与实际价格相符。
（3）采购费用应根据实际需求进行预算，并通过招投标等方式确保价格的合理性。
4. 办公设备使用与维护制度（1）办公设备应根据实际需求进行购置，避免浪费或过度购置。
（2）设备使用人员应按照规定的使用方法和周期进行操作和维护，确保设备正常运转并延长使用寿命。
5. 公务出差管理（1）公务出差必须提前填写出差申请，经领导批准后方可进行。
（2）出差费用应按规定的标准进行报销，不得超标或虚报。
（3）出差活动应尽量选择经济实惠的交通方式和住宿条件，并严禁进行私人活动。
6. 节能环保措施（1）鼓励员工节约用电、用水，减少浪费现象的发生。
（2）加强办公室设备的维修和更新，确保设备的能源利用率达到最优。
办公室用品采购管理制度(8篇)
办公室用品采购管理制度（8篇）（篇一）为建设节约型机关，进一步规范办公用品采购、使用、管理，制定本制度。
一、日常办公用品的购置，由办公室内务人员负责。
采购根据工作需求向分管副秘书长报请填写购置计划表，单项费用超过300元或每月合计费用超过1000元的，报秘书长同意后执行。
购置办公用品，内务人员要将时间、商品名称、数量、单价、金额等项目详细记载，和财政公开招标确定的供应商做好按月结算工作。
单位支出完成后，当年采购办公用品费用总额表要和逐日领取签字明细表一同装订，合并归档。
二、领取办公用品要严格履行签字手续并在公告栏公示，办公室内务人员具体承办办公用品的领取登记。
三、市政协领导、办公室、各委专项设备（如电脑、传真机、打印机、计算机）的购置，按照《政协高平市委员会办公室固定资产管理制度》执行。
维修、更新配件应报告办公室，经秘书长同意，安排专人到指定地点维修和更换，并由使用人在明细表上签字。
未经批准或当事人未在明细表上签字以及自行联系购置或维修配件的，不予报销。
四、各类会标、牌匾、条幅、标语、证件等用品的制作，本着优质、节俭、实用的原则，由办公室内务和各委（室）负责人，按照制作要求，同承制方共同谈妥价格后进行制作。
各委（室）把关负责，承办人要在制作明细表上签字，一式两份，一份在公告栏公示后由内务人员留存，一份附在报销凭证后作报销用。
五、机关日常公文、文书材料的打印、复印工作，当自印无法满足需要时要到市财政公开招标确定的承印单位印制。
印制时要履行签字手续，每月结算一次。
（篇二）为切实贯彻落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》，进一步规范镇政府机关办公用品的采购、保管、领取和使用，力争既节约开支、减少浪费，又保证镇直机关各项工作的正常开展，特制定本制度。
一、办公用品的分类本制度所规定的办公用品分为一般办公用品和特殊办公用品两类。
一般办公用品指达不到固定资产标准的低值易耗品，包括日常办公文具、卫生用具等；特殊办公用品指属于价值相对较大的贵重办公用品。
中学节约办公用品、控制办公经费规定范文(2篇)
中学节约办公用品、控制办公经费规定范文一、指导思想：为进一步坚持可持续发展原则，建立长效机制，确立效率成本理念，经学校研究决定，特发布本通知，以从科学决策做起，从管理环节抓起，从思想行为上体现，促进节约型校园建设内涵发展。
二、具体要求：1、各类试卷按教学计划确需印制的，一律送文印室，严禁利用打印机大量打印试卷。
如因超负荷打印等原因导致打印机定形膜损坏的，原则上学校一学期提供一次免费社会化维修。
一次以上的维修，费用由各办公室自理，学校可提供技术协助。
2、各部门、各处室打印用纸限量，可保证供应以满足办公需要，但不能浪费。
A4打印纸班级学期供应量为每班____包，由年级组长按班级数领取。
彩印纸学期供应量最高额为每班____张(含各种颜色)。
遇迎检等特殊情况需增加用纸量，根据具体情况另作安排。
3、不亮无人灯，不开无人扇。
班级门、锁、窗玻璃、窗帘等有损坏的，原则上学校一学期提供一次免费社会化维修(涉及费用的修门、换锁、换玻璃等)。
一次以上的维修，费用由各班级自理，学校可提供技术协助。
有关检查与维修记录情况与班级期末考核挂钩。
4、根据园区有关规定,结合学校实际情况进行调整，原则上，办公室室温低于12℃或高于28℃，可以启动空调。
学校将继续坚持节约型办公模式，结合“综合治理责任区域值日制度”的要求，推行目标分解、任务分流的做法，进一步将责任落实到每个办公室、每个人，使节约办公用品、节约用水、科学用电、安全维护、卫生绿化等内容，事事有人管、件件有着落，逐渐形成宣传有内容、评比有标准的良好氛围，不断推进节约型校园文化的建设。
中学节约办公用品、控制办公经费规定范文（2）第一章总则第一条为节约资金、规范办公行为，依据有关法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于中学及其办公行为。
第三条办公用品包括但不限于文具、纸张、打印耗材、办公设备以及其他办公相关物品。
第四条办公经费包括但不限于办公用品购置费用、维护费用、电费、水费等。
办公用品采购预算方案
办公用品采购预算方案1. 引言本文档旨在制定一套办公用品采购预算方案。
办公室的运转离不开各种办公用品的支持，合理的采购预算方案可以帮助企业控制成本、提高办公效率，并确保供应充足。
本方案将涵盖采购预算的制定方法、预算范围、预算分类及预算执行的监控方法。
2. 采购预算制定方法制定办公用品采购预算的第一步是收集相关数据和信息，以便更准确地预测需求和控制成本。
可以通过以下几种方法来制定采购预算：2.1 历史数据分析分析过去一段时间内的采购记录，了解不同办公用品的需求量和消耗情况。
通过比较不同时间段的数据，可以预测未来需求的趋势，并制定相应的采购预算。
2.2 需求调查通过向各部门、员工发送调查问卷，了解他们对办公用品的需求和意见。
根据调查结果，可以得出不同办公用品的需求量和优先级，进而制定采购预算。
2.3 预算调整根据公司的财务情况和整体经营策略，决定采购预算的总额。
根据预算的总额，再按照不同办公用品的需求量和优先级来分配预算。
3. 预算范围办公用品采购预算的范围应包括公司内所需的各类办公用品，例如：•文具：笔、纸、文件夹等。
•电子设备：电脑、打印机、复印机等。
•家具：桌椅、柜子等。
•清洁用品：纸巾、清洁剂等。
4. 预算分类为了更好地管理采购预算和控制成本，可以将办公用品采购预算分为不同的分类，例如：4.1 固定费用固定费用是指办公用品采购中不受需求变化影响的费用，如维修费用、租赁费用等。
固定费用应提前确定并纳入预算。
4.2 可变费用可变费用是指办公用品采购中根据需求变化而变化的费用，如文具、纸张等。
可变费用的预算应根据需求调查和历史数据分析来确定。
4.3 阶段性费用阶段性费用是指办公用品采购中只在特定阶段会出现的费用，如搬迁办公室时的家具采购费用。
阶段性费用的预算应提前规划，并根据具体情况进行调整。
5. 预算执行监控方法为了确保采购预算的执行符合预期，需要进行监控和评估。
以下是一些常用的监控方法：5.1 采购报告定期制作采购报告，记录采购的过程和费用，并与预算进行对比。
办公用品管理细则范文
办公用品管理细则范文办公用品是企业日常运行不可或缺的资源之一，合理管理办公用品的采购、使用和库存是保证办公效率和节约成本的重要环节。
为此，制定一套科学合理的办公用品管理细则是必不可少的。
本文将详细介绍一套办公用品管理细则范文。
一、采购管理1. 采购需求确认：各部门和员工如需采购办公用品，需提前以书面形式或电子邮件形式向采购部门提出申请，并注明具体规格、数量和用途等信息。
2. 供应商选择：采购部门应按照企业的采购政策和程序选择供应商，综合考虑价格、质量、交货时间和售后服务等因素。
3. 采购合同签订：采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，并确保合同的合法性和有效性。
4. 质量验收：采购部门在收到采购的办公用品后，应进行质量验收，确保所购买的办公用品符合合同规定的质量要求。
二、使用管理1. 办公用品领取：各部门和员工在领取办公用品前，应填写领用申请表，注明具体领取物品的名称、规格和数量，并由部门负责人审批核准后方可领用。
2. 使用规范：办公用品的使用应遵守企业的使用规范，禁止将办公用品用于私人用途，严禁浪费和滥用办公用品。
3. 领用登记：采购部门应建立办公用品领用登记制度，及时记录每位员工领用的物品名称、规格和数量，并做好档案管理。
4. 办公用品维护：各部门和员工在使用办公用品时，应注意保护和维护办公用品，防止损坏和丢失，并及时报修或更换损坏的办公用品。
三、库存管理1. 库存清点：采购部门应定期对办公用品库存进行清点，确保库存数量的准确性，避免过多或过少的库存。
2. 储存管理：办公用品应储存在专门的储存区域，保持干燥、整洁和安全，防止损坏和丢失。
3. 报废处理：采购部门应对过期、损坏或无法维修的办公用品进行报废处理，及时清理库存，避免占用仓库空间和资金。
四、费用控制1. 费用预算：采购部门应按照企业的预算要求，制定办公用品采购的费用预算，并在预算范围内进行采购。
五、绩效评估1. 绩效考核：对各部门和员工的办公用品管理执行情况进行绩效考核，对执行良好者进行奖励，对执行不佳者进行适当的处罚。
行政办公费用控制方案(二篇)
行政办公费用控制方案为缓解金融危机所造成的影响，避免一切不必要的开支，并配合___年的行政办公预算，做到真正意义上的控制及节约成本费用支出，现行政办公费用的支出及使用提出如___案：一、办公用品：1、各部门根据并结合实际日常工作所需，将本部门各项办公用品的费用控制到最低限额。
2、部分办公用品做到资源共享，针对内部使用文件一律采取双面用纸，针对相关部门复印、存档的文件均可使用双面用纸，如行政人事部、财务部、前厅部等特殊岗位，可根据实际情况而定，涉及到带有人事工资、财务及公章等文字性的纸张，尽量避免双面用纸造成资料外露。
针对上报集团及相对正规严肃的各类文件也可使用新纸张，具体操作使用范围根据各部门实际工作所需而定，本着节约的原则完成日常工作。
3、签字笔及圆珠笔等消耗品，则在使用完毕后申购更换笔芯，以降低费用支出。
4、某些文具领用后最少六个月禁止再申领。
虽然金额很小，也要订出基准，依照申请制度领用，禁止随便购买。
因个人原因不注意将办公用品遗失时，严格执行由部门经理负责赔偿。
5、各部门于每月上报下月办公用品申购时，详细列明上次领用数量及时间，并标注清楚申购理由，在确保节约支出的同时，保证工作的正常运营所需。
二、各部门饮用水费用1、各部门严格按照规定执行饮用水领取程序，严禁出现浪费现象。
2、行政人事部也将严格控制各部门领取饮用水的数量及时间，对上次领取情况进行审核，保证每一桶饮用水都有单据可依。
杜绝一切浪费现象的发生。
三、部门电话费1、各部门根据相关电话费用限额标准严格执行，如每月电话费用超支则由部门经理予以交纳。
2、各部门严禁工作时间用公司___打私人。
财务部在月底核实电话的限额标准时，对各部门的电话使用情况进行抽查。
3、部门因工作需要申请开通电话时，要填写“电话开通申请单”，详细填写申请理由，经总经理批示同意后，方能开通外线电话。
四、快递费用1、因工作需要使用快递服务，需提前告知部门经理具体事由，在得到部门经理同意后，才能使用快递服务。
办公费用管理制度
办公费用管理制度一、总则为规范公司办公费用的管理，提高公司的经济效益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部的各项办公费用的管理。
三、费用项目及标准1. 办公用品费：包括文具、打印纸、墨盒等办公用品的采购费用。
标准为每人每月不超过200元。
2. 办公设备维护费：包括办公设备的维修费用、设备保养费用等。
标准为每台设备每月不超过100元。
3. 通讯费：包括固定电话、移动电话的话费及宽带费用。
标准为每人每月不超过300元。
4. 办公用车费用：包括办公用车的油费、保养费用、清洁费用等。
标准为每辆车每月不超过1000元。
5. 办公场所租金：根据实际情况定期支付。
6. 差旅费：包括出差期间的交通费用、住宿费用、餐饮费用等。
标准为根据不同地区和出差距离具体制定。
7. 会议费用：包括会议室租金、会议材料费用、茶水费用等。
标准为每次不超过500元。
四、费用管理流程1. 费用申请：各部门根据需要，填写费用申请单，并报经部门主管审批。
2. 费用核算：财务部门负责对各项费用进行核算，确保费用的合理性和合规性。
3. 费用支付：经过财务部门审核，将符合标准的费用支付给相关部门或供应商。
4. 费用报销：员工发生差旅费用等需要报销的费用，需填写费用报销单，并报经部门主管审批后，再由财务部门进行报销。
五、费用管理要求1. 严格控制费用支出，避免资源浪费，确保费用的合理性。
2. 提高费用使用效率，合理安排费用支出，并确保费用的合理性和合规性。
3. 加强费用预算与控制，对公司各项费用进行合理的预算与控制。
4. 加强对费用使用情况的监督与管理，建立健全的费用使用制度。
5. 提高费用使用效益，努力做到节约用钱，不浪费用钱。
六、费用管理责任1. 财务部门负责全面管理公司各项费用的核算及支付工作，并根据公司的经济状况和财务预算的管理规定，为公司的预算安排和资金使用提供准确、可靠的数据。
2. 各部门主管负责审批本部门的费用申请，并对本部门的费用使用情况进行监督管理。
公司办公用品采购及管理方案(3篇)
公司办公用品采购及管理方案一、为进一步规范办公用品的管理，明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定，减少办公费用开支，特制定以下规定。
二、办公用品的申购及审批规定：1、常规办公用品的申购：由综合管理部保管员根据每月用量及库存情况，于每月的月底进行统计申购。
2、非常规办公用品的申购：各部门需使用的办公用品如属于非常规用品，首先须报本部门经理审批，然后报分管副总经理和行政副总经理审批后，方可由综合管理部采购，如果价值超过___元以上的，还必须报总经理批准后方可采购。
3、综合管理部采购人员填写申购单时，必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量、单价及申购部门等，对于常规的办公用品，应固定一个物美价廉的品牌，不宜随意变更。
三、办公用品的采购规定：1、采购人员应根据已审批的申购单要求进行采购，有疑问的须即时反馈，否则出现采购错误，由采购人员承担责任。
2、采购人员采购办公用品时，务必把握“货比三家、物美价廉”的原则，确保所购用品质量。
3、在价格和质量基本稳定的情况下，不应随意更换办公用品的品牌，否则综合部保管员有权拒收。
4、所有办公用品由综合管理部统一采购，特殊用品经行政副总批准后可由申请使用部门购买，且均须提供___（以加盖印章方为有效）和购买处地址及电话，以便市场调研。
四、办公用品的验收及报销规定：1、综合管理部保管员负责办公用品的验收。
2、保管员验收办公用品时，必须严格依据申购单的有关要求进行验收，确认合格后办理入库手续，有质量问题的，一律作退货处理，对数量或单价有疑问的亦可拒收，并向上反映。
3、所有办公用品必须凭正规___后附入库单，经综合管理部保管员验收签字，综合部经理审核，分管副总和总经理审核签字后，财务方可报销。
五、办公用品的领用规定：1、办公用品由综合管理部统一保管、发放，各部门需使用办公用品的可按审批程序到综合管理部处领取，综合管理部保管员原则上按照《办公用品消耗标准》予以发放。
2023年行政办公费用控制方案
2023年行政办公费用控制方案一、背景介绍行政办公费用是企业日常运行必不可少的一项支出，包括办公用品、办公设备、租赁费用等。
然而，不合理的行政办公费用支出可能会增加企业负担，影响企业的竞争力和盈利能力。
因此，制定合理的行政办公费用控制方案对于企业的发展至关重要。
二、目标设定1. 控制行政办公费用总额，确保在企业可承受的范围内。
2. 提高行政办公费用的使用效率，确保资源的最大化利用。
3. 优化采购流程，降低采购成本，确保采购的物品质量和服务质量。
4. 加强费用核算和监督，确保费用的合规性和透明度。
三、费用控制方案1. 办公用品采购1.1. 建立中央采购平台，集中统一采购办公用品。
根据不同部门的需求，制定统一的采购计划，并通过竞争性招标或询价的方式选择供应商，以获取最有竞争力的价格和服务。
1.2. 优先选择环保、节能的办公用品，降低能耗和环境污染。
1.3. 加强库存管理，定期盘点办公用品库存，避免过度采购和浪费。
2. 办公设备管理2.1. 对于大型设备的采购，应通过资产投资委员会审批，并进行全面预算，确保设备的合理使用和维护。
2.2. 设立设备使用规范，对员工进行培训和指导，提高设备使用效率和寿命。
2.3. 定期维护和保养设备，延长使用寿命，减少因设备故障而导致的费用支出。
3. 办公场所租赁3.1. 定期评估办公场所的实际使用情况，合理配置办公空间，确保空间的充分利用。
3.2. 合理选择地理位置和租赁价格适中的办公场所，避免过高的租金支出。
3.3. 对于空置的办公场所，积极寻找合适的合作伙伴共享办公空间，减少租金支出。
4. 差旅费用管理4.1. 制定差旅管理制度，明确差旅费用的标准和报销流程。
4.2. 优先选择经济舱或高铁等经济实惠的交通方式，避免奢侈和不必要的差旅费用支出。
4.3. 鼓励使用企业合作酒店，获取优惠价格和保障服务质量。
5. 会议费用管理5.1. 根据会议规模和需求，合理选择会议场地和设备，确保会议的顺利进行。
办公用品采购费用控制方案
企业所需的低值易耗品种类繁多，用量较大，对其进行管理控制是一项较为复杂的工作，所以，使用要和采购挂钩，既不能积压浪费，又不能供不应求。
3．预算控制
为避免低值易耗品的总体费用超过预算，低值易耗品需要按计划进行消费。当将超过预算时，应向各有关人员发出指示，提醒其节约使用低值易耗品。
4．检查
五、办公用品使用与维护控制
维护办公用品的使用和保养，延长办公用品的使用期限，是控制办公用品采购费用的重要措施。
（一）耐用品的使用与维护
1．仓储保管过程控制
（1）行政部相关人员对入库的耐用品，须按照规格、数量、质量，认真验收、登记、上账、入库、精心保管，库房内的各种耐用品要摆放合理，并做到整齐、美观。
低值易耗品负责人将低值易耗品的收入和领取进行检查，检验是否和实际的存货量保持一致。如果不一致要立即查找原因。
编制日期
审核日期批准Βιβλιοθήκη 期修改标记修改处数
修改日期
（2）行政部相关人员经常检查库房内的耐用品，防止损坏、变质、变形，并进行整理、维修以使其经常处于使用状态。
（3）行政部相关人员及时登记耐用品保管账单，做到账物相符。
2．使用过程控制
（1）在日常使用过程中使用部门须进行定期统一维修。
（2）公司制定使用规章制度，要求工作人员严格遵守使用规章。
（3）发现违规者，公司按具体情况进行处罚。
8
方案名称
办公用品采购费用控制方案
受控状态
编号
执行部门
监督部门
考证部门
一、目的
为规范办公用品的采购工作，控制办公用品的采购费用，特制定本方案。
二、办公用品分类
（一）耐用品
1．办公家俱类，包括各类办公桌、办公椅、会议桌、会议椅、档案柜、沙发、茶几、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。
办公室费用控制管理制度范文（3篇）
办公室费用控制管理制度范文第一章总则为了规范公司内部办公室费用的使用和管理，提高资源利用效率，确保公司财务稳定和发展，特制定本制度。
第二章办公室费用的范围和规定1、办公室费用包括但不限于办公设备采购、耗材、办公用品、租金、水电费、邮寄费、快递费等。
2、办公设备采购需要提交采购申请，经过审批后方可采购；办公用品、耗材的采购需按照预算范围，避免超支；办公室租金、水电费、邮寄费、快递费等需按照合同或者实际使用情况支付。
第三章办公室费用的管理1、办公设备采购管理（1）所有办公设备采购需经过提案、审批、购买程序。
（2）所有办公设备采购需选定负责人和经办人，并确保采购流程合规。
（3）办公设备采购需抓住市场变化，选择性价比最高的产品。
2、办公用品、耗材管理（1）办公用品、耗材需由负责人统一采购，保管，并按需分发给各部门。
（2）办公用品、耗材的采购需提前预算，不得超出预算范围。
（3）对于无效或报废的办公用品、耗材，应及时报废或处理。
3、办公室租金、水电费、邮寄费、快递费管理（1）办公室租金由财务部负责支付。
（2）水电费、邮寄费、快递费等由负责人统一管理，必须按照合同或实际使用情况支付，并做好相关凭证和记录。
第四章办公室费用的审批1、办公设备采购的审批（1）所有办公设备采购需提交采购申请，并附上相关的采购计划和市场调研报告。
（2）采购申请需经过相关部门和财务部门审批，并在审批流程中留下相应的审批记录。
2、办公用品、耗材的审批（1）办公用品、耗材的采购需提前编制采购计划，并提请上级审批。
（2）办公用品、耗材的采购需按照预算范围进行，超过预算需重新编制采购计划并提请上级审批。
3、办公室租金、水电费、邮寄费、快递费的审批（1）办公室租金需经过公司财务部门审批，并支付给相应的房东。
（2）水电费、邮寄费、快递费等需经过负责人审批，并按照实际使用情况支付。
第五章办公室费用的控制1、办公设备采购的控制（1）办公设备采购需按照计划和预算进行，确保不超出预算范围。
办公用品费用管控方案
办公用品管控制度（通用17篇）办公用品管控制度篇1(一)局机关工作人员必须遵循增收节支、精打细算、勤俭节约的原则，严格遵守财务管理制度和财经纪律;(二)局机关所用办公用品及其它需用品由办公室统一购买，其他科室和个人不得擅自购买，否则费用自负;(三)办公用品及其它需用品的购置，由各科室根据工作需要，提出需采购的品种、规格、数量，经科室负责人和分管领导签字，按季度交办公室汇总，报局长审批后实施采购;(四)办公用品及其它需用品购入后交由办公室专管人员保管和发放，各科室领用时领取人应在相关凭据签字确认;专管人员要加强相关物资的管理，确保物资购入与发放和库存数量相符;(五)各科室应做到增收节支，加强科室饮用水、办公用品、办公电话的管理，严格控制费用支出。
1、科室饮用的桶装水，本着节约的原则，只能用于饮用，不得用作它用，一经发现，当月相关费用自负;会议室饮用水原则上不用桶装水，由局办公室组织提供;2、加强办公耗材的使用管理(计算机设备及耗材管理制度执行)，办公用纸张一律回收利用，科室用纸实行领用核销制，严禁铺张浪费。
办公用品管控制度篇21.公司办公用品采用定额预算管理制。
2.本预算办公用品包括：个人办公用品预算对象：笔、墨水、笔记本、信纸、橡皮等部门办公用品公共耗材：打印纸、墨盒、软盘、图钉、曲别针、胶水等3.部门公用耗材预算定额如下：a类部室：经营部、技术部、工程部、工程计划综合部、财务部、集团公司办公室每月预算额度为XX元;b类部室：人力资源部、质检部、安保部、后勤保障部、工会、市场部、企划部每月预算额度为XX元.4.各部门的办公耗材由上述限额控制，各部门原则_l控制在限额内，如有特殊需求，须主管经理签字，办公室审批。
5.各部门每月月底前，物资部统计各部门的办公用品清单报集团公司办公室。
6.对于预算限额内的办公用品领用，职员填写办公用品申领单，经部门经理根据预算审核签字后，直接到物资采购中心领取。
7.采购中心应将办公用品申领单留存并妥善保管。
办公用品采购管理制度（五篇）
办公用品采购管理制度为了规范我采购行为，加强财务管理，提高费用效益，特制定本办法。
本办法所称办公用品、低值易耗品是指单位价值在____元以下，列入营业费用范围的各种日常消耗用品，包括：文具、纸张、劳动保护用品、卫生洁具、电子设备、营业器具、其他。
本办法所称的采购、管理行为包括：采购管理、实物验收保管行为，并采取责任分离的原则。
一、采购管理1、办公用品、低值易耗品按专业用品分类，每类用品确定两家以上固定供应商，集中采购。
分行采购委员会以集中招标、集中询价的方式确定供应商。
供应商一经确定，原则上不随意更换，更换供应商应按照上述程序确定。
严禁各经营单位及部门自行组织采购。
2、实物保管部门(办公室)定期(每季度或每月)根据日常耗用情况以填写《公事联系单》的形式提出采购计划，经主管审批同意后由行政部集中采购。
实物保管部门负责用品的入库、保管和领用，不参与采购行为。
3、行政部门按照采购清单，根据供应商的报价选择采购，报价清单由财务部门留存。
根据《公事联系单》、购货发票、由保管员签字确认的销货清单交财务部门审批。
财务部门审批时应核对销货清单与原留存报价清单，出现价格不符时，可提交财务委员会讨论重新选择供应商。
4、在《公事联系单》额度内的由计财部负责人审批报销，超过《公事联系单》范围的采购，由主管财务总经理审批。
计划外临时采购，单笔金额____元以下的由计财部负责人审批，超过____元的须财务主管财务总经理审批。
二、实物验收管理。
实物保管部门根据销货清单验收用品登记入库，记录收、发、结存数，并定期核对账实。
各经营单位及部门领用时需逐笔注明领用数量及金额，并由领用人签字确认。
保管部门为每单位设立台账，每季度末结出各单位领用物品数量、金额，交财务部门分单位核算。
行政部门根据需求采购的物品必须移交实物保管部门验收入库，若临时急需物品可先交使用单位使用，同时补办移交入库及领用手续，无保管员签字确认的销货单据财务部门可拒绝出账。
办公费用控制措施_整改措施_
办公费用控制措施作为一名公司的办公室管理人员，要严格对办公费用进行管控，坚持厉行节约、精打细算的原则，合理控制成本支出，节约费用和资源。
下面是小编精心收集办公费用控制措施的例文，供大家学习参考，希望对你有帮助。
办公费用控制措施篇一一、费用开支计划1. 行政办公费用由行政管理部于年初拟定预算，由财务部汇总、审核，经总经理审批通过后执行。
2. 企业同时授予副总经理、部门经理对计划内费用开支的审批权限。
3. 企业费用开支计划留有弹性，并根据实施情况做出调整。
4. 原则上，各项费用开支不得超出年初预算的额度。
二、审批权限及程序(一)凡企业费用开支计划内的审批程序如下。
1.费用当事人申请。
2.部门经理审查确认。
3.行政管理部审核。
4.财务部门审核。
5.授权分管副总或总经理审批。
(二)凡企业计划外开支，一律报总经理审批。
三、日常办公用品费控制(一)办公用品购买实行季度申报制每个部门将所需的日常办公用品于每季初____日前填写《办公用品购买申报单》交行政管理部，由行政管理部汇总，报财务部、总经理审核批准后统一购买，发放时要进行登记。
(二)特殊办公用品购买各部门急需或特殊的办公用品，经批准，可自行购买。
1. 单价在____元以下，或总价在____元以下，由行政管理部经理批准。
2. 单价在____元以上，或总价在____元以上，由分管副总批准。
(三)凡添置的办公用品属固定资产核算范围内的，由财务部及时登记固定资产明细账，并注明保管人员姓名，各部门要确定专人管理，以免丢失和损坏，否则，视其情况，照价赔偿。
工作人员调离本单位时，需先办理财产移交手续，再予办理调动手续。
(四)费用报销办公费用一律凭完备的《办公用品购买申报单》及其他相关手续办理。
凡未归口行政管理部，又未报相关领导同意，擅自购买办公用品和业务书籍的，企业不予报销。
四、印刷费用控制1. 印刷费用单笔在____元及以上的支出，由行政管理部经理审批。
2. 印刷费用单笔在____元以下的支出，由部门经理审批。
办公用品费用整改措施
办公用品费用整改措施一、建立规范的采购流程：1.设立专门的采购部门或采购人员，并明确其职责和权限。
2.制定详细的办公用品采购流程，包括需求确认、供应商选择、采购合同签订、质量检查及验收等环节。
3.采购部门在购买办公用品前需进行比价，确保获得合理的价格，并提前与供应商洽谈优惠条件。
二、加强供应商管理：1.对办公用品供应商进行全面评估，包括信誉度、供货能力、产品质量等方面的考察。
2.与优质供应商建立长期稳定的合作关系，以获取更有竞争力的价格和优质的产品。
3.定期与供应商沟通，了解产品质量、价格变动等信息，并及时处理供应商反馈的问题。
三、优化库存管理：1.对办公用品进行分类管理，按照不同的用途和需求进行库存分类。
2.制定合理的库存警戒线，及时补充库存，避免因库存不足导致采购紧急。
3.定期进行库存盘点，及时发现库存过多或过少的情况，调整采购计划。
四、制定严格的费用报销制度：1.建立费用报销申请和审批制度，明确员工报销办公用品费用的流程和要求。
2.对于费用报销进行限额管理，设置合理的报销额度。
3.强化内部审批制度，确保费用报销的真实性和合规性。
五、提高员工的费用管理意识：1.加强员工的费用管理培训，将办公用品费用管理纳入培训内容。
2.强调员工对办公用品的合理使用和节约使用的意识，避免浪费和过度消耗。
3.鼓励员工提出节约用品的建议和意见，通过激励措施奖励提出有效意见的员工。
六、加强监督和检查：1.建立内部监督机制，对办公用品采购和使用进行监督和审核。
2.定期进行费用分析和评估，发现及时纠正费用过高和浪费现象。
3.首要考虑办公用品的质量和实用性，避免为了追求便宜而购买低质量的用品。
七、引入电子化管理系统：1.引入办公用品电子化采购系统，规范采购流程，实现采购过程的透明化和信息化。
2.建立电子化的库存管理系统，实时掌握库存情况，降低库存积压的风险。
3.通过电子化报销系统，加强对费用流程的监控和管理，提高办公用品费用的透明度和准确性。
办公室费用控制管理制度范文(4篇)
办公室费用控制管理制度范文办公室费用控制管理制度是一种有效控制和管理企业办公室费用的管理方案。
它旨在通过规范和规范办公室费用的使用和管理，确保企业在办公室费用方面的支出合理且有效。
一、制度目的办公室费用控制管理制度的目的是：1. 确保办公室费用的合理使用和支出；2. 提高办公室费用的管理和控制效率；3. 保障企业的财务健康和可持续发展；4. 促进企业员工的费用意识和财务纪律的培养。
二、适用范围本制度适用于企业内所有涉及办公室费用的人员和部门，包括但不限于办公室主管、财务部门、行政部门等。
三、费用控制原则办公室费用控制应遵循以下原则：1. 合理性原则：办公室费用应符合实际需要，不得过度浪费和滥用资源；2. 经济性原则：办公室费用应力求以最低的成本获得最高的效益；3. 实效性原则：办公室费用应确保使用和支出的效果明显，有利于企业的长远发展；4. 公平性原则：办公室费用分摊应公平合理，不得偏袒个别人员或部门；5. 透明原则：办公室费用的使用和支出应公开透明，接受监督和审计。
四、费用控制措施为了确保办公室费用的合理使用和支出，企业应采取以下措施：1. 预算管理：制定年度办公室费用预算，明确各项费用的种类和金额，并定期审查和修订；2. 费用审批制度：对于某些较大的费用支出，需要经过相应的审批程序，确保费用的合理性和必要性；3. 费用归口管理：设立专门的办公室费用管理部门，负责统一管理和控制办公室费用，防止费用的重复支出；4. 费用政策制定：制定统一的办公室费用管理政策，明确各项费用的报销标准和程序，防止费用的滥用和浪费；5. 管理流程优化：优化费用报销和审批流程，减少人工操作，提高管理效率；6. 费用监测和分析：定期对办公室费用进行监测和分析，发现问题及时进行调整和改进；7. 培训和教育：加强员工对于办公室费用控制的培训和教育，提高费用意识和财务纪律。
五、责任与处罚为了确保办公室费用控制的有效实施，应明确相关责任和处罚措施：1. 主管责任：办公室主管应对办公室费用的合理使用和支出负有直接责任，必须严格按照制度要求操作和管理；2. 违规处罚：对于违反办公室费用管理制度的人员，将按照企业规定进行相应的处罚，包括警告、罚款、停职等；3. 追责机制：对于造成重大经济损失和影响的人员，将追究其相关法律责任。
办公用品采购管理制度（5篇）
办公用品采购管理制度一、目的为规范公司办公用品采购及领用流程，并有效节约费用，避免资源浪费，特制订本办法。
二、适用范围本办法规定的采购、领用流程仅适用于公司内部使用的用品、设备等采购，不包含工程施工材料和设施设备的采购。
三、办公用品采购第一条公司各部门所需的常规办公用品、低值易耗品等预算内办公用品，由行政人事部相关责任人根据库存量及月使用量，按月采购，采购时间为每月____日，遇特殊情况进行调整。
请各部门有特殊需求的，须在每月____日前申请，逾期则下月采购。
第二条各部门所需预算内非常规及高价办公用品、设备由需求部门向分管领导申请(注明品牌、规格、型号、价格及用途)，申请通过后由行政人事部采购，若遇预算外急需高价办公用品、设备，由需求部门提出申请，经分管领导、总经理批准后转行政人事部进行采购。
第三条各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制订格式、规格，由部门经理协调行政人事部印制。
第四条本办法所指办公用品分为1、低值易耗品第一类:如墨盒、硒鼓、碳粉、软盘、刻录盘、复印纸、插座、电源线、计算器、订书机、剪刀、裁纸刀、印台、U盘等以及办公文具类如:铅笔、橡皮、胶水、胶带、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、抽杆夹、文件袋、文件夹、印油、资料盒、签字笔、笔芯、白板笔、萤光笔、修正液、订书针、尺子、长尾夹、卷笔刀、电池、复写纸、大头针、纸类印刷品等。
第二类:生活及待客用品。
如:面巾纸、纸杯、茶叶、水果、烟等。
2、耐用品第三类:办公家具。
如各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。
第四类:办公设备类。
如电脑、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、幻灯机、电视机、摄像机、照相机、移动硬盘、电风扇、音响器材、电话机等。
第五条全公司常规办公用品费用每月不得超过人民币____元，若因人员或业务量增加导致费用超标，则报请总经理审批进行调整。
四、办公用品申领流程1、第一、二类办公/生活及接待用品的申领流程需求部门登记)→(预算内)行政人事部采购→需求部门领用→建立办公用品领用台帐2、第三、四类办公用品申领流程:需求部门填写《办公用品需求申请单表》→部门经理审核(签字)→分管领导审核(签字)→询价→总经理审核(签字)→行政人事部采购→领取发放，同时建立领用台帐，记载各部门领用情况。
行政部办公用品采购预算方案
行政部办公用品采购预算方案在行政工作中，办公用品的采购是必不可少的环节。
为了确保办公用品的及时供应，并控制好相关成本，制定一份科学合理的采购预算方案至关重要。
本文将详细介绍行政部办公用品采购预算方案的制定过程，以确保采购工作的顺利进行。
一、明确采购需求在制定采购预算方案之前，行政部需明确各部门的采购需求。
这包括各部门日常办公所需的文具、耗材、设备等物品，以及一些季节性或项目性的特殊需求。
通过与各部门沟通，汇总采购需求，为制定预算提供准确的数据支持。
二、市场调研与分析在明确采购需求的基础上，行政部需要进行市场调研，了解各类办公用品的市场价格、品质差异以及供应商情况等信息。
通过对市场行情的分析，有助于行政部制定出更加合理的预算方案，确保采购价格的合理性和竞争力。
三、制定预算方案根据采购需求和市场调研结果，行政部需制定出详细的预算方案。
预算方案应包括各类办公用品的采购数量、预算单价、总预算额等信息。
在制定预算方案时，还需考虑到一些特殊情况，如突发事件或不可预测的费用支出。
为确保预算方案的灵活性，可设置一定比例的预备费用。
四、审批与执行行政部需将制定的预算方案提交给上级领导审批。
在审批过程中，领导层可以对预算方案提出意见和建议，以确保预算方案的合理性和可行性。
预算方案一旦得到批准，行政部需严格按照方案执行采购工作，以确保预算的有效控制。
五、监督与评估在采购预算方案的执行过程中，行政部需对方案的执行情况进行监督和评估。
这包括对采购过程的监控、对供应商的管理、对采购物品的质量检测等方面。
通过有效的监督和评估，可以及时发现并解决采购过程中出现的问题，确保采购工作的顺利进行。
同时，行政部还需定期对采购预算方案进行复盘和优化，以适应市场变化和公司发展的需要。
六、责任落实与考核为了确保采购预算方案的顺利执行，行政部需明确各岗位的职责和分工。
同时，需建立完善的考核机制，对采购工作的完成情况进行定期考核和评价。
通过将考核结果与员工绩效挂钩，激发员工的工作积极性和责任心，进一步提高采购工作的效率和质量。
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日常办公用品采购及费用控制方案为合理使用资源，加强办公用品用具使用管理，有效降低运行成本，培养节俭的良好习惯，特初拟本方案。
第一条办公用品采购
1、常规采购
常规采购是指办公室每月常用的品种及用量基本固定的文具的采购。
为节省成本、降低采购单价，所有办公文具由办公室统一在同一供应商处集中采购。
文具选用注意在品牌、性能及价格取得平衡，原则上不首选大品牌文具。
原则上每月月初或月底作好本月所需办公用品用具清单计划。
清单经负责人签字后才能进行采购，单价较高用品需单独呈报领导审批。
2、其他渠道采购方式
之前所有办公文具统一在同一供应商处集中采购，也是在衡量对比之后相对优惠的价格购入性价比相对高的产品。
当然，在网购时代我们也可以在网上寻求更高性价比的产品，这需要行政人事部有关人员利用时间做一下网络调研，寻求到信誉好、产品性价比高的供应商，那么办公用品采购利用网购方式实现的方法是可以采用的。
第二条办公室人员办公用品领用及发放
1、每部门人员协商、讨论，在合理的条件下根据本部门的办公用品需求量制定一个固定使用额度，如每人每年固定5支签字笔，领完为止，严格控制。
或者制定每月、每季度或每年办公用品费用标准(当然在这之前要有一个试验统计阶段，才能高效率地制定出一个合理的费用标准)，如人均每月/季度/每年约__X__元。
各部门严格按此标准执行。
2、对于一些日常易耗品，如回形针、胶水、透明胶、双面胶、橡皮、订书钉等文具用品，可以事先留有库存，每次领用都须作好相应记录(如下附表)，并且计入该部门办公费用项目，做到清楚明了。
并且日常易耗品及耐用品须分开记录。
耐用消耗品不能重复领取。
如遗失应由个人赔偿或自购。
领用登记表
部门:
非易耗品易耗品序日期物品名称数量签名日期物品名称数量签名号
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