公司成立流程和各部门岗位职责

• 主要职责： • ◆ 助理工作： • ◆ 行政事务
• • • • • • • 1．本着合理节约的原则，组织公司办公费用的计划、编制月度后勤用款计划； 2．组织协调公司年会、员工活动，负责外联工作； 3．管理公司重要资质证件； 4．做好办公室人员考勤和处理各种假期； 5．协助总经理筹备及发放日常福利、节日福利； 6.负责做好公司经营用水、电管理工作。定期组织检查和维修计量器具，抓好电器设 备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费； 7．负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和 治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保工作的顺利进行； 8．按时完成公司领导交办的其他工作任务。
9、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。
• 监事会职责
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1、检查公司的经营效益、财务、国有资产保值增值、资产运营等情况，并有权要求执 行公司业务的董事和经理报告公司的业务情况 2、检查公司财务，核对企业会计报告、营业报告和利润分配方案，查阅账簿和其它会 计资料等各种资料的真实性、合法性。每年年终，聘请有资质的会计师事务所对公司 财务进行审计。 3、对公司经营运行中涉及的数额较大的投资、融资、担保、产（股）权转让等经济行 为进行监督； 4、对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督，对违反法律、法规、行政规 章、公司章程以及市国资委依法做出的决定（议）的董事、高级管理人员提出罢免的 建议； 5、当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时，要求董事、高级管理人员予以纠 正，必要时向市国资委或者有关主管机关报告； 6、当董事、高级管理人员执行公司职务时违反法律、法规、行政规章或者公司章程的 规定给公司造成损失、应当承担赔偿责任，而拒不承担时，向市国资委提出书面报告； 市国资委书面要求监事会向人民法院提起诉讼时，依法向人民法院提起诉讼； 7、对公司董事、高级管理人员的考核提出建议； 8、对公司独资、控股子企业及重要的参股公司依法进行监督； 9、法律、法规、行政规章和公司章程规定以及市国资委授予的其他职权。
4、召集和组织召开董事会会议，决定公司投资、增资、减资等重大事项；审议和批准总经理提交的 重大经营决策、方案。研究和决定总经理提出的其他重大问题。
5、对公司的经营活动、内部管理及执行董事长决议的落实和执行情况进行监督、检查。 6、对危害公司形象、利益，失职、营私舞弊等和处罚。 7、对公司的日常经营活动、管理措施提供参考意见。 8、对公司的资金、财产进行有效管理，保证公司财产安全。
总经理工作职责
1、执行董事会的各项决议，组织和领导开展经营活动，自主经营，对重大的经营活动需报董事会批准后 方可实施，否则，造成的损失自负。
2、根据《公司章程》，负责公司员工的录用，劳动合同的签订、解除，岗位的聘任换岗及解聘，制订岗 位责任制。
3、根据董事会的决议制订和完善管理制度办法、业务操作规程，建立、健全公司统一、高效的组织体系 和工作体系，并依此调动员工积极性以及发挥企业经营效益的最大化。
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• 出纳员的工作职责
• 1、负责货币资金的及时收付及结算，确保货币资金的安全，不得流失。 2、审核原始凭证的合法性，对于不合法、不合规的原始凭证、票据有权拒绝 付款，对于不符合 手续的原始凭证，要求经手人补办手续后再付款。 3、及时登记银行和现金日记账，做到账账相符，日清月结。 4、营业款必须当天缴存银行，做到资金安全，做到收、支两条线，不得坐支 现金。
4、及时了解和研究市场，制订公司经营发展规划，业务计划。 5、根据“顾客永远最优先”的经营理念，率先垂范并督促经营人员增加服务意识，加强市场营销，拓展 业务市场，提升服务水平，以亲切的服务、科学的设计、可靠的质量、合理的价格吸引客户，树立良好的 企业形象。 6、对经营过程中经营人员如严重失职，营私舞弊，损害公司利益和形象的行为要及时按有关制度进行处 理，对造成重大损失的应向董事会报告，协助董事会进行处理。 7、定期组织和召开经营通报、分析、决策会议，加强决策民主化，增强经营过程的透明度。 8、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、建项目和流动资金贷款、使用。健全公司财务管理制度， 严守财经纪律，做好增收节支和开源节流工作，保证现有资金的保值和增值。 9、每年初年初制定年度工作计划，并报董事会批准后实施。年终进行年度总结，对公司经营成果向董事 会报告。
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综合部经理（办公室主任）工作职责
1、在总经理统一领导下工作，负责协助处理公司的日常事务。 2、负责处理公司文件的收发以及档案的整理工作。 3、组织重要会议并负责会议报告和综合性文稿的起草工作。 4、负责公司值班、公文处理、来客接待及车辆派遣等日常工作。 5、定期向总经理汇报工作总结。 6、协调沟通公司各部门业务的衔接 7、协助做好公司规章制度的修订，及时做好制度执行情况的检查工作。
• 市场总监位职责 • 一、职责概述：
• 协助总经理制定总体市场发展战略及市场发展目标，把握企业在行业中的发 展方向，提高产品的市场占有率及公司的知名度。
• 二、主要工作：
• 1.制定和实施年度市场推广计划和产品计划，负责企业所有产品的市场推广及 业务运营 • 2．综合客户的反馈意见，组织市场调查分析，为企业市场战略的制定提供建 议和信息支持 • 3．定期提交市场调查、分析和拓展情况报告 • 4．对本企业现有的产品线进行分析、研究和调整，使之符合市场需求 • 5．组织制定本企业的促销方案，组织制定和实施市场推广方案 • 6．制定本企业的品牌管理策略，维护并提升本企业及产品的品牌知名度 • 7．策划与组织企业大型的公关活动，积极推广和塑造良好的企业形象； • 8．建立、管理与市场活动相关的关系网络 • 9.管理监督企业市场费用的使用、控制工作及本部门管理工作
LOGO
• 瑞马祥麟：寓意吉祥如意，平步青云， 节节高，财运亨通，踏祥云欲争天高！
销售企业组织结构图
董事长工作职责
1、根据《公司章程》、《公司法》等有关法律、法规的规定制订公司相关管理制度和办法，以便规 范公司的行为。 2、召集和组织召开董事会会议，聘任、解聘总经理，直至解除劳动合同。对认为不能胜任本岗位工 作的其他员工建议总经理解聘，换岗直至解除劳动合同。 3、召集和组织召开董事会会议，审议和批准总经理提交的工作计划、工作总结，制订对总经理的奖 惩制度。
• 监事会主席岗位职责
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• 总经理助理工作职责
• 直接上级: 总经理
• 1．协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务； • 2．及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业 务工作，掌握全公司主要活动情况； • 3．协助总经理收集各部门重要报表，并校对各项重要数据，根据核对结果对 各部门进行绩效考核，并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作； • 4．负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并检查督促会议 决议的贯彻实施； • 5． 负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作， 进行业务指导； • 6．负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与 专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作； • 7．协助总经理与供应商建立良好的合作关系，并负责做好公司重要来宾的接 待安排及重要会议的组织与会务工作； • 9．完成公司领导交办的其他工作任务； • 主要职责：
• 技术工程部经理工作职责
• 1、正确贯彻执行国家有关技术工作方面的政策，负责落实董事长、总经理关 于工程的指示以及相关决策。
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2、负责部内主要问题的决策，沟通公司领导与部内工作关系保持统一。
3、负责部内人员的分工，明确任务，下达工作安排。
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4、起草有关工程方面的协议、合同、报告、请示，杜绝出现差错、失误，造 成公司经济损失。
5、负责工程技术文件及相关的资料的完整准确，以免归档不及时造成工作被 动。并对相关的技术文件资料保管妥善，防止外传、丢失、泄密，给公司带 来不必要的损失。
• 6、收集、整理、掌握、贯彻国家及市有关房地产的方针政策，研究各方信息， 提供数据，当好领导参谋。 • 7、及时对工程进行预、决算。
• 财务会计工作职责
• 1、根据《会计法》、《企业财务通则》、《企业会计准则》、《会计制度》 和《公司章程》的规定，设置会计科目和会计账簿，记录经济业务活动。遵 循会计核算的一般原则，对公司的一切经营活动进行会计核算和会计监督。 2、严格执行财务制度和公司有关制度，负责对公司的会计凭证、账簿、报表 及其他会计资料进行审核，包括经济业务入账前的审核和入账后的复核。重 点审核原始会计凭证的合法性、真实性和手续的完整性。 3、参与制订公司的发展计划、业务计划，考核、分析、预算财务计划的执行 情况。向董事会通报业务经营情况，财务制度执行情况。 4、加强财务核算，对公司的经营情况、资金运转情况进行全方位的监督和管 理，保证公司财产的安全和完整。 5、保证财务核算的时效性，督促工作人员及时结账、报账，收回贷款，及时 进行会计核算，编制会计报表，按章纳税，及时惊醒财务分析，保证会计核 算的合法性、真实性、正确性。 6、按照《档案法》、会计档案管理规定、公司档案管理制度等对财务资料及 时整理、归档，保证会计档案的合规性和完整性。