打杂工作整理

资质项目打杂工作的整理想法随记

某同学最近换了个新的工作岗位,工作一段时间后感觉工作内容比较繁琐,条理不清晰,并且难以追溯,他想是否需要找一个好的方式整理工作呢?

工作的产生都按照时间次序发生,每周可能有几件工作发生或几天都在忙一个工作,工作过程中又会产生许多分散的文件,平时存放的地方不固定或者为了方便直接放置于桌面,造成电脑桌面文件摆放混乱,文件找寻困难.

针对最近的工作种类分析大概又可以分几种,如:

1.长期持续的例行工作,每个月都需要跟进的月报等;

2.复杂的任务项目,由领导直接下达安排的工作;

3.简单的协调工作,部门之间的互助、快递收发、通知及会议文件;

于是在平时工作的电脑里设立一个专门的工作文件夹用于存放平时的工作,往后接收到的工作都按照项目形式进行分类储存,往后的工作需要追溯的时候直接通过对应的文件夹就可以很快的找回当时的工作文档,后期产生新的工作文件也保留在对应项目文档里.这种工作方式使用一段时间后都感觉效果还可以,查找文件也方便.

只是工作经历几年后,接手的工作量越来越多,看着专门的工作文件夹里以项目命名的文件夹越来越多,原来清晰可见,方便查找的工作内容也因为数量多的原因找寻起来也变得困难了.是否要考虑下

再将工作更加细化下呢,

目前工作内容都是按项目为单位各自命名文件夹,随工作项目增多,数量变得十分庞大,类似的工作又各有穿插和重复怎么办好呢?是否可以按照时间的产生重新规划一下呢,将产生过往的工作都按照年月的形式再细分一下工作是否会更清晰,也方便每年的工作总结报告的编写.按照这个思路,新建立许多以年份为单位的文件夹,并将所产生的项目工作文档分别移入对应的年份里,一级一级梳理,看着整理整齐的工作文件感觉整个人的心情都舒坦很多,面对繁琐的工作内容不再那么烦闷.