行政部各项工作流程

一、用车申请流程
用车申请 开始
行政部各项工作流程
车辆查询与调配
公出人员用车，“钉钉” 或“OA”申请派车
用车部门经理系统复核
车辆使用
行政部经理 审批
行政部车辆管理人员 查询车辆使用信息
无车辆可配，急事由 NO 用车人员自行安排 或下次安排用车
回复结束
行政部车辆管理人员 按申请单的先后顺序 及经办事情的轻重缓 急调配车辆，并在“钉 钉”中回复用车人员
YES
司机取车，做出车准备
用车人员使用车辆
司机填写用车记录 并录入电脑
结束
1、市区内应提前半天申请用车； 2、外地应提前一天申请用车； 3、当日内回复请车需求。
二、办公用品/设备/劳保用品/礼品等非生产性物资请购流程
各部门申请
查询库存及购买
下发
开始
各部门根据需求于“钉 钉”中提出申请
部门经理复核
物品价值超 2000 元
2、行政部收到请购申请后一日内反馈 申请部门。
三、订票申请流程
订票申请 开始
出差人员 “钉钉”提出 订票需求
部门Βιβλιοθήκη Baidu理系统复核
行政部经理 审批
票务查询及订票
行政部订票人员票务 查询后根据“费用报销 相关规定”进行订票
告之订票信息
订票人员在“钉钉” 中回复已订票信息 待票据返回后进行
报销 结束
1、出差人员尽量提前二天申请订票； 3、行政部当日内回复订票需求。
系统总监审核
物品在 2000 元以内
行政部经理 审批
行政部物品管理人员
按申请单要求进行物
YES
品价格对比
NO
与请购部门商量暂 时不予购买
根据物品性质签订采 购合同或直接购买
回复结束
到货后，请购部门进 行领用
行政部物品管理人 员出库
结束
1、日常易耗办公用品、劳保用品月度 直接填写领用单进行申请后领用；
四、住宿及用餐申请流程 申请
开始
需求部门于“钉钉”系 统中提出申请
部门经理系统复核
预订或备餐
行政部经理 审批
行政部执行人员进行 预订
如在“食堂小餐厅用 餐”，即转至食堂主厨
提前进行备菜
执行
告之申请人员入住 酒店或用餐饭店
入住或用餐 登记、入账、报销
结束
1、如在小餐厅用餐，各部门应在用餐 前一天四点前提出需求以便食堂备菜； 2、需要酒水的可至行政部提前领用。
五、报修申请 报修
开始
使用部门提出申请 部门经理复核
行政部经理 审批
分析及询价
执行
行政部执行人员根据 具体报修内容进行原
因分析后回复
外协
需要外协的应进行询 价，根据情况直接维修 或签订相应维修合同
直接维修或请相关 部人员协助维修
执行维修
登记、入账、报销 结束