浅谈铁路建设项目档案的管理

浅谈铁路建设项目档案的管理

在现代化城市化建设过程中，铁路建设项目成为极为重要的技术

项目，铁路项目档案是铁路建设项目的重要组成部分，在铁路建设项

目的整个过程中都很重要。这篇论文就铁路建设项目档案管理进行探讨，析述它的意义、特点、流程，提出科学合理的对策，为规范铁路

建设项目档案管理提供参考。

Ⅰ. 项目档案的意义

项目档案属于项目管理的其中内容，它是记录和反映项目活动的

信息和资料，并为项目管理者和相关人员提供认知和调研、决策和审批、控制和监督、交流和合作的基础材料。铁路建设项目档案具有以

下三个主要意义：

1.维护客观历史记录。在项目过程中，铁路建设项目档案记录了

各个环节的实施过程和现场情况，所有的技术资料、工程施工图纸及

实物材料都有相应的记录与归档，为后续的项目建设、维护管理、技

术研究、工程评估、质量检查等提供了客观、详实、准确的历史记录。

2.促进经验积累。铁路建设项目档案记录了项目工程和经验管理

的各个方面，通过对档案的研究，可发现项目历程中的盲点或失误，

探究项目管理过程中发生的问题并分析原因，制定出更好的管理方式

和方法，形成经验积累和创新。

3.参与项目质量管理。铁路建设项目档案对质量管理起着很重要

的作用，我们可以通过建立项目工程档案管理制度，记录项目建设过

程及工作现场的实际情况并检查和维护，通过档案检查及质量问题反馈，达到了监管和改进质量的目的。

Ⅱ. 项目档案的特点

铁路建设项目档案有以下三个特点：

1.时间角度。铁路建设项目档案主要是以时间顺序记录铁路建设

项目的具体情况和历程，为后人提供复查和了解铁路建设项目整个过

程的资料。

2.技术角度。铁路建设项目档案中包含有大量的技术资料和技术

文件，包括工程施工图、施工工艺、施工工序、工程测量、工艺参数、检测报告等等，是对工程质量予以验证的重要依据。

3.管理角度。铁路建设项目档案作为项目管理的组成部分，是客

观记录项目执行情况的重要依据，也是对工程品质的认证和审计依据。

Ⅲ. 项目档案的管理流程

铁路建设项目档案的管理主要包括以下五个环节：

1.项目策划期的档案管理。项目策划期，要对项目进行充分的调

研和论证，统计出有关铁路建设项目的实物建设、技术设计、合同审签、专家评审等一系列必要资料，并加以规范的分类、命名、编号和

归档。

2.项目设计期的档案管理。在项目设计期，铁路建设项目的各项

设计资料，包括设计代表、设计方案、施工部署等，都是整个项目的

基础。同时，需要将项目设计的各个过程中涉及的文件和资料档案化、分类命名，并按照统一的操作规范和标准进行存档管理。

3.项目施工期的档案管理。在铁路建设项目的施工期，需要指派

专人负责进行文件和图纸的收集、整理与归档，同时也要不断检查监

督现场施工是否按照设计要求和标准规范要求进行。与此同时，在施

工过程中还要及时更新相关资料，并加以整理存储，一旦发生纠纷或

者事故等问题要及时处理，并做好相关档案材料的记录。

4.项目验收期的档案管理。在铁路建设项目的验收评定期，需要

将所有的验收评定的文件、资料、报告、合格证书、专家评审等文档

材料进行整理归档，并需要对铁路建设项目的维修保养情况、技术参

数等有关说明进行收集整理，以便于后期的维护和管理。

5.项目运营期的档案管理。铁路建设项目进入运营期后，其档案

管理工作就不应该放松，需要制定出一整套档案保管的规范和制度，

维持档案资料库的有效性和完整性，以保障铁路运营和管理的顺利进行。我们还需根据拥有的档案资源对铁路的运营效率与安全进行评估，及时调整档案存档和查询。

Ⅳ．铁路建设项目档案管理对策

1.建立科学合理的档案管理办法。正确的档案管理制度是科学

化、系统化的，需要根据实际情况进行创新设计，做到统一标准、规范操作、严格管理，建立权责清晰、审验严格、查验严谨的档案管理机制和流程。

2.注重档案信息化建设。铁路建设项目档案的信息化建设，是实现高效、普及、便捷而必须重视的重要环节。建议采用信息化手段建立完善档案管理系统、数字化档案库，加强技术支持和服务，确保档案管理任务快捷高效完成。

3.提高档案人员素质。铁路建设项目档案管理人员是档案管理的重要组成部分，其素质的高低直接影响档案管理的质量，提高其职业水平和工作能力，增强其知识储备和操作技能，可有效提升档案管理水平和能力，推动铁路建设项目档案管理的现代化和规范化。

4.强化档案安全管理。铁路建设项目档案安全管理是档案运作的重要环节，必须完善“六联”文件管理、定期备份、门禁、红外线等安全措施，把档案保护工作做好，确保铁路建设项目档案的完整性和安全性，以及避免档案泄密，这是铁路建设项目档案管理中一个不可忽视的问题。

Ⅴ．结束语

铁路建设项目档案的管理是一个长期而艰巨的任务，开展铁路建设项目档案管理工作是我们理顺铁路建设工作关系、推进铁路建设工作的重要途径之一。通过对铁路建设项目档案的科学管理，可以为工程质量的优化提供有力保障，为促进铁路建设的快速发展增添动力。