公司行政部运作管理规章制度

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行政部管理规章制度规定

行政部管理规章制度规定

行政部管理规章制度规定制度,是大家约定俗成的规矩,在企业当中,对于行政部门的员工,也有着严格的管理制度。

那么,大家知道制度的格式吗?下面是由作者给大家带来的行政部管理规章制度规定7篇,让我们一起来看看!行政部管理规章制度规定篇1(一)总则第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。

第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

(二)档案管理第三条归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

第四条档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。

第五条档案的借阅与索取:1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;2.公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续;3.借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

第六条档案的销毁:1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;2.若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。

3.经批准销毁的公司档案。

档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。

(三)印鉴管理第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。

行政部管理制度(3篇)

行政部管理制度(3篇)

行政部管理制度(3篇)行政部管理制度(精选3篇)行政部管理制度篇1一、作息时间1、公司实行每周5天工作制上午9:00――12:00下午14:00――18:002、部门负责人办公时间:8:45~12:0013:55~18:10;3、行政部经理、行政管理员、考勤员办公时间:8:30~12:0513:55~18:10。

4、保洁员:7:305、在公司办公室以外的工作场所:工作人员必须在约定时间的前五分钟到达指定地点,招集人必须提前15分钟到达指定地点。

二、违纪界定员工违纪分为:迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗等五种,管理程序如下:1、迟到:指未按规定达到工作岗位(或作业地点);迟到30分钟以内的,每次扣10元;迟到30分钟以上的扣半天基本工资;迟到一小时的扣全天工资;2、早退:指提前离开工作岗位下班;早退3分钟以内,每次扣罚10元;30分钟以上按旷工半天处理。

3、旷工:指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的;旷工半天扣1天工资,旷工一天扣罚2天工资;一月内连续旷工3天或累计旷工5天的,作自动解除合同处理;全年累计旷工7天的作开除处理;4、脱岗:指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的,脱岗一次罚款20元。

5、睡岗:指员工在上班期间打瞌睡的,睡岗一次罚款20元;造成重大损失的,由责任人自行承担。

三、请假制度1、假别分为:病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假等七种。

凡发生以上假者取消当月全勤奖。

2、病假:指员工生病必须进行治疗而请的假别;病假必须持县级以上医院证明,无有效证明按旷工处理;出据虚假证明加倍处罚;病假每月2日内扣除50%的基本日工资;超过2天按事假扣薪。

3、事假:指员工因事必须亲自办理而请的假别;但全年事假累计不得超过30天,超过天数按旷工处理;事假按实际天数扣罚日薪。

4、婚假:指员工达到法定结婚年龄并办理结婚证明而请的假别;5、年假:指员工在公司工作满一年后可享受3天带薪休假,可逐年递增,但最多不得超过7天,特殊情况根据工作能力决定;年假必须提前申报当年使用。

关于公司行政部管理制度范本(精选3篇)

关于公司行政部管理制度范本(精选3篇)

关于公司行政部管理制度范本(精选3篇)公司行政部管理制度1第一章:公文、文件审批管理第一条:公司的各类公文、文件、传真、报告和资料,由公司行政部负责管理。

第二条:收文、发文的签批管理(一)收文:各级政府下发的公文、文件,政府和行业主管部门发来的公文、文件及与公司有业务往来的企事业单位的信函等,应由公司文员进行收文登记,并填写《收文处理单》,由行政部部长签署批转意见后,呈送公司主管领导阅示,文员按主管领导的批示,转送有关部门或相关人员传阅办理。

(二)发文:公司对外发出的文件、报告、请示、信函等正式公文,应由与拟发文件内容相关的部门负责起草文稿,经主管领导审阅签批后,传至公司行政部打印、备档和发送。

(三)凡公司对外发出的正式公文、文件、报告、请示、信函等,以及公司下发的各种公文、文件,须由总经理、董事长签批才能生效。

(四)公司传真件的接收和发出,均应由文员负责并做好记录,对以公司名义发出的传真件,将底稿存档;接收的传真件,要及时进行登记,收件人签字并存档。

第三条:公文打印的管理(一)公司公文、文件的打印,由文员负责。

(二)公司各部门需打印以公司名义发送的正式公文,须按程序填写《发文审批单》;文员依据《发文审批单》中总经理的签批,进行打印和发放。

(三)凡经行政部打印的公文、文件,必须预留一份与原稿一起,统一存档。

第四条:文件借阅和复制的管理公司各部门管理人员,因工作需要借阅或复制公司存档的各类文件时,按档案管理中“档案的借阅与复制”的规定执行。

第二章:档案管理第五条:归档范围(一)上级政府和相关主管部门下发的文件、通知及相关许可证批件,企业上呈的报告、请示,企业发出的信函。

(二)公司近远期规划、工作计划、各类统计报表、规章制度、项目可行性研究报告。

(三)公司各类会议记录、纪要、决议等文件。

(四)业务往来信函、合同、协议、项目工程内业资料等。

(五)人事劳资档案、企业营业执照、企业代码证、资质证书等。

第六条:归档要求(一)凡属应归档范围的收文,均应及时办理归档手续。

行政部的管理规章制度

行政部的管理规章制度

行政部的管理规章制度第一章总则第一条行政部是公司的重要职能部门,负责统筹协调公司的行政管理工作,确保公司的正常运转和稳定发展。

行政部的任务是全面管理和协调公司的行政工作,配合其他部门完成公司的各项工作任务。

第二条行政部的管理规章制度是为规范行政部工作,加强行政管理,促进公司的发展而制定的,适用于全体行政部门工作人员。

第三条行政部主要职责包括人事管理、办公场所管理、资产管理、保障服务、安全保卫等方面的工作。

行政部门应当根据公司的发展需要,全面负责公司的行政管理工作。

第四条行政部应当根据公司的战略目标和发展规划,制定相应的工作计划和管理制度,确保公司的行政管理工作顺利进行。

第五条行政部应当建立健全内部管理机制,形成科学的管理体系,提高行政管理工作效率和质量。

第六条行政部应当不断加强学习和提高自身的管理水平,不断提升服务意识和创新能力,为公司的健康发展提供有力支持。

第二章人事管理第七条行政部应当负责公司的人力资源规划,根据公司的发展需要,合理配置和管理人力资源,确保公司的各项工作任务按时完成。

第八条行政部应当负责公司员工的招聘和录用工作,确保招聘程序合法合规,选拔优秀人才为公司服务。

第九条行政部应当负责公司员工的薪酬福利管理,制定科学的薪酬制度,确保员工的权益得到保障。

第十条行政部应当负责员工的绩效考核和奖惩管理,建立完善的绩效考核体系,激励员工的工作积极性和创造性。

第十一条行政部应当组织开展员工的培训和发展工作,提高员工的综合素质和能力水平,为公司的发展提供人才支持。

第十二条行政部应当加强员工的管理和激励工作,建设和谐的企业文化,促进员工的凝聚力和团队合作精神。

第三章办公场所管理第十三条行政部应当负责公司的办公场所管理工作,合理规划和布局办公区域,确保员工的工作环境舒适和安全。

第十四条行政部应当负责公司的办公设施和设备管理,定期检查和维护设备,确保设施的正常运转。

第十五条行政部应当负责公司的文档档案管理工作,建立完善的文档档案管理制度,确保档案的安全保存和便捷查阅。

行政部门管理运作制度范本

行政部门管理运作制度范本

行政部门管理运作制度范本一、总则第一条为了规范行政部门的管理运作,提高工作效率,确保公司各项工作的顺利开展,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条行政部门(以下简称行政部)是公司的重要职能部门,主要负责公司内部管理、外部协调、信息沟通、资源配置等工作。

行政部应秉承公司文化,以人为本,服务至上,高效运作,持续改进。

第三条行政部管理运作应遵循国家法律法规,尊重社会公德,遵循企业伦理,注重环境保护,确保安全生产,努力实现公司发展战略和经营目标。

二、组织架构与职责第四条行政部设部长一名,副部长一名,部门员工若干。

部长负责部门整体工作,副部长协助部长开展工作,部门员工根据分工承担相应职责。

第五条行政部主要职责:1. 负责公司内部管理制度的制定、修订和实施,对公司各项业务进行协调和监督。

2. 负责公司人力资源管理,包括员工招聘、培训、考核、薪酬福利等。

3. 负责公司资产管理,包括办公设备、设施的采购、维护和管理。

4. 负责公司财务管理,包括预算编制、费用报销、资金支付等。

5. 负责公司行政事务管理,包括会议组织、接待、保密等工作。

6. 负责公司安全保卫工作,确保公司人身和财产安全。

7. 负责公司外部协调,与政府机关、合作伙伴、客户等建立良好的沟通与合作关系。

8. 完成公司领导交办的其他工作。

三、工作程序与流程第六条行政部应根据公司发展战略和经营目标,制定年度工作计划和月度工作计划,确保各项工作有序推进。

第七条行政部各项工作应按照“提出需求、制定方案、审批方案、执行方案、跟踪反馈、总结改进”的流程进行。

第八条行政部应建立健全内部沟通协调机制,确保部门内部及与其他部门的顺畅沟通。

第九条行政部应定期对各项工作进行总结和评估,对存在的问题进行改进和优化,不断提高工作质量和效率。

四、人员管理第十条行政部应根据公司发展需要,合理配置人员,确保部门各项工作正常开展。

第十一条行政部应加强对员工的培训和激励,提高员工业务水平和综合素质,促进员工个人与公司的共同发展。

行政部工作流程管理制度

行政部工作流程管理制度

一、目的为规范公司行政部工作流程,提高工作效率,确保各项工作有序进行,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司行政部所有工作人员,以及与行政部工作相关的其他部门。

三、组织架构1. 行政部经理:负责行政部全面工作,对总经理负责。

2. 行政部副经理:协助行政部经理开展工作,对行政部经理负责。

3. 各部门行政专员:负责各自部门行政事务的执行与协调。

四、工作流程1. 办公环境管理(1)办公场所清洁:每日进行一次全面清洁,保持办公环境整洁。

(2)办公用品采购:根据部门需求,填写办公用品采购申请单,经审批后统一采购。

(3)办公设备维护:定期检查办公设备,发现问题及时报修。

2. 文件管理(1)文件收发:接收文件,登记、分类、归档,并及时通知相关部门。

(2)文件传阅:根据文件内容,确定传阅范围,及时传递文件。

(3)文件归档:按照文件分类,定期整理归档。

3. 会议室管理(1)会议室预约:需提前预约,填写会议室预约申请单,经审批后使用。

(2)会议室使用:保持会议室整洁,使用完毕后及时清理。

(3)会议室设备维护:定期检查会议室设备,发现问题及时报修。

4. 考勤管理(1)考勤制度:严格按照公司考勤制度执行,如实记录员工考勤情况。

(2)请假审批:员工请假需提前填写请假申请单,经审批后方可休假。

(3)加班审批:员工加班需提前填写加班申请单,经审批后方可加班。

5. 财务管理(1)报销制度:严格按照公司报销制度执行,如实填写报销单。

(2)费用预算:根据部门需求,制定费用预算,经审批后执行。

(3)费用结算:定期进行费用结算,确保费用使用合理。

6. 安全管理(1)消防安全:定期进行消防安全检查,确保消防设施完好。

(2)交通安全:加强交通安全意识,确保交通安全。

(3)办公环境安全:定期检查办公环境,消除安全隐患。

五、工作要求1. 各部门行政专员应熟悉本制度,严格遵守工作流程。

2. 行政部经理负责对工作流程的执行情况进行监督,确保各项工作有序进行。

公司行政管理规章制度模板(10篇)

公司行政管理规章制度模板(10篇)

公司行政管理规章制度模板(10篇)公司行政管理规章制度模板篇11. 操作全国人事手续,为总部和分区提供相关人力资源服务2. 维护人事信息系统,对入、调、离等信息实时操作,确保信息完整准确3. 管理并维护公司内部人事档案4. 根据绩效管理政策,发放并回收年终绩效评估表格5. 接听人力资源服务热线6. 向职能部门经理和全体员工提供关于通用类的培训,包括新员工入职培训、服务类培训和管理类培训7. 在需要时,提供培训支持8. 系统地管理培训记录和培训材料公司行政管理规章制度模板篇2一、行政值班人员每天对园内各部门人员的工作进行巡视并做好记录。

每日离园做好全园检查,关紧门窗,做好防盗工作。

二、日常值班做好早晚护导工作,要保证安全,不出事故,要妥善组织幼儿各项活动,做好交接班工作。

三、假日值班(包括平时值夜班),值班人员必须准时交接班,不得无故缺席、迟到或早退,提高警惕,坚守岗位,多次巡逻,检查发现情况及时向有关部门汇报,一般情况在值班簿上写清楚。

四、寒暑假期间必须认真做好保教工作,遵守作息制度,组织好幼儿的一日活动,不得做私活、不带家人来园,不让幼儿放任自流。

五、假期值班期间要做好报刊杂志保管工作,顺序移交,最后一班要负责交到保管人员手里。

值班期间做好来电、来信、来访记录。

六、值班者不得随意将园内物品借出,不得私自动用幼儿园各类玩具。

七、轮到值班有特殊情况需要调班者,必须经园领导同意。

7:10—7:30 全园安全巡查、进食堂了解菜谱及教工准时上班情况;7:30—8:15 门口值勤,接待幼儿及家长,关心幼儿来园和保健教师工作。

了解带班教师来园接待情况。

8:15—10:30 关注幼儿游戏、生活、运动、学习活动及教工工作10:30—11:00 关注食堂午餐准备11:00—11:30 了解空班老师工作,关注保育员操作情况、幼儿生活活动和自由活动11:30—12:30 了解教师交接班工作、幼儿散步和生活活动12:30—14:10 处理自己工作14:10—15:50 关注幼儿生活、运动活动16:00—16:10 门口迎接家长、了解各班教师接待家长情况16:30—17:00 关心留园幼儿公司行政管理规章制度模板篇3一、学校行政例会主要参加人员是学校中层以上领导,行政例会一般由校长主持召开。

行政部管理制度(5篇)

行政部管理制度(5篇)

行政部管理制度第一条为加强公司行政人事管理,使各项管理标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,提高工作效率,特制定本规定。

第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。

第三条本制度适用粤华集团全体员工。

第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。

第五条公文的签收。

1.凡外来公文文件,均由行政人事部认真查收签字。

2.对上级主管部门下达的文件,必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后,报送有关领导签批、审阅。

有重要文件需要向下属部门传达时,行政人事部应及时、迅速送到。

3.行政人事部根据批件人指示,将文件送到承办部门或个人,并对承办部门承办的事项负责催办。

第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理,不得个人保存。

第七条公文制发程序。

主办部门承办人拟稿,负责人审核,行政人事部部长核稿,董事长或总经理签发,行政人事部负责登记、编号、打英封发。

文件中涉及到多个部门时,由主办部门与有关部门协商、会签,会签稿以部门负责人签字为准。

第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。

内容不实,格式不符的文稿可以退回拟稿部门。

第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。

第三章档案管理第十条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。

第十一条档案管理由专人负责,保证原始资料及单据齐全完整。

第十二条档案的借阅与索取1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。

____公司其他人员需借阅档案时,要经行政人事部批准,并办理借阅手续;第十三条档案的销毁1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

2.若按规定需要销毁时,由部门主管领导审批在专人监督下销毁。

第四章印信管理第十四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制,专人负责保管。

公司行政部规章制度大全

公司行政部规章制度大全

公司行政部规章制度大全第一章总则第一条为规范公司行政管理,促进公司高效运转,提高员工工作效率和生产力,特制定本规章制度。

第二条公司行政部是公司的重要部门,负责协调公司内部各职能部门之间的协作与配合,推动公司的各项管理工作顺利进行。

第三条公司行政部的工作原则是依法合规、服务员工、提高效率、保障安全。

第四条公司行政部负责制定公司各项行政规章制度,并确保制度的落实和执行。

第二章人事管理制度第五条公司行政部负责公司员工的招聘、考核、晋升、薪酬和福利等管理工作。

第六条公司行政部制定公司员工管理细则,明确员工的工作职责和权责,建立健全的人员管理制度。

第七条公司行政部负责公司员工的培训和考核工作,定期评估员工的工作表现,提供必要的培训和指导。

第八条公司行政部负责公司员工的薪酬和福利管理工作,保障员工的合法权益,提高员工的工作积极性和生产效率。

第三章办公管理制度第九条公司行政部负责公司办公室的管理工作,保障办公室的正常运转和秩序。

第十条公司行政部制定公司办公制度,规定办公时间、考勤制度、假期制度等相关规定。

第十一条公司行政部负责公司办公设备的采购、维护和更新工作,保证员工的工作效率和舒适度。

第十二条公司行政部负责公司会议和活动的组织和协调工作,确保公司内部各项工作的顺利开展。

第四章财务管理制度第十三条公司行政部负责公司财务管理工作,负责公司各项经济活动的监督和管理。

第十四条公司行政部制定公司财务制度,规范公司的财务管理流程,确保财务数据的真实性和准确性。

第十五条公司行政部负责公司的预算编制和执行,监督公司的资金使用和支出情况。

第十六条公司行政部负责公司的票据管理和报销审核工作,防止财务风险和损失。

第五章安全管理制度第十七条公司行政部负责公司的安全管理工作,建立健全的安全管理制度,确保员工和公司财产的安全。

第十八条公司行政部制定公司的安全生产制度,明确员工的安全责任和义务,做好安全教育和培训工作。

第十九条公司行政部负责公司的应急预案编制和实施工作,及时处理突发事件,保障公司的正常运转。

2024年公司行政管理规章制度例文(五篇)

2024年公司行政管理规章制度例文(五篇)

2024年公司行政管理规章制度例文一、工作时间安排1、公司遵循每周____天的工作制度,具体时间为:上午 9:00 至 12:00下午 14:00 至 18:002、部门负责人工作时间:8:45-12:00,13:55-18:103、行政部经理、行政管理员、考勤员工作时间:8:30-12:05,13:55-18:104、保洁员工作时间:7:305、在公司以外的工作场所,员工需提前5分钟到达,召集人需提前____分钟到达。

三、违规行为定义员工违规行为包括迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗,处理方式如下:1、迟到:未按预定时间到达工作岗位,迟到____分钟内,每次罚款____元;超过____分钟,扣半天基本工资;迟到一小时,扣全天工资。

2、早退:未经许可提前离开工作岗位,早退____分钟内,每次罚款____元;超过____分钟,按旷工半天处理。

3、旷工:未经同意或按规定程序请假未上班,旷工半天扣____天工资,一天扣____天工资;连续旷工____天或累计____天,视为自动解除合同;全年累计旷工____天,予以解雇。

4、脱岗:上班期间未经许可擅自离开岗位,每次罚款____元。

5、睡岗:上班期间打瞌睡,每次罚款____元;造成重大损失的,由责任人自行承担。

四、请假规定1、请假类别包括:病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假。

请假者当月全勤奖取消。

2、病假:需凭县级以上医院证明,无有效证明按旷工处理;病假每月____天内,扣除____%的日工资;超过____天,按事假扣薪。

3、事假:全年累计不得超过____天,超出部分按旷工处理;事假按实际天数扣罚日薪。

4、婚假:按法定结婚年龄并提供结婚证明请假。

5、年假:工作满一年的员工可享受____天带薪休假,逐年递增,但不超过____天,特殊情况根据工作能力决定;年假需提前申报。

6、工伤假:按国家相关法律法规执行。

7、丧假:员工父母、配偶父母、配偶、子女等因病伤亡请假,工资照发,具体天数如下:父母或配偶父母伤亡,给假____天配偶或子女伤亡,给假____天五、请假审批权限1、病事假:____天内由部门负责人批准;____天内由分管副总经理批准;超过三天需总经理批准。

行政管理部门规章制度范本5篇(通用)

行政管理部门规章制度范本5篇(通用)

行政管理部门规章制度范本5篇(通用)在日新月异的现代社会中,我们可以接触到制度的地方越来越多,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。

什么样的制度才是有效的呢?下面是由小编给大家带来行政管理部门规章制度范本5篇,让我们一起来看看!行政管理部门规章制度范本(精选篇1)一、行政人事部职责1、负责贯彻公司领导指示。

做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。

2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。

3、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。

4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。

5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。

7、负责公司保密管理和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。

8、负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

9、负责公司办公设施的管理。

包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、电话、计算机、手提计算机的管理和使用。

10、负责公司总务工作,做好后勤保障。

主要是卫生保洁、电话总机服务、安全防范工作。

11、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。

定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。

12、负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。

13、根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。

行政部规章制度(精选10篇)

行政部规章制度(精选10篇)

行政部规章制度〔精选10篇〕篇一:行政部管理规章制度行政部管理规章制度行政部的管理有很多方面,有公司用车的管理,员工考勤的管理等各个方面,对于行政部的各项管理如何制定管理制度呢?以下整理了一份行政部管理规章制度的范本,可供参考。

一、工作职责及处分方法1、警卫人员对于出入人员、车辆、物品要进展认真检查、登记,如无批准条和放行单放行,每次给予50元/次罚款,情节严重者那么根据带出物品的价值罚款。

2、工作中要做到“四勤”,即“勤走、勤看、勤查、勤防”,查岗中未做到者扣30元/次。

3、按时检查各项平安保卫工作,重要部位,每天不得少于一次,并要有检查记录,每周无记录,按5元/次罚款。

4、做好办公用品的申购、发放与保管工作,如有丧失、错发等情况出现,那么按物品原价赔偿。

5、对于公司档案进展储存、归档、借阅的登记,如发现有未登记或档案资料不齐,按10元/次罚款,一般资料造成遗失罚款200元,重要资料遗失罚款500元,给公司造成损失的给予除名并送司法机关处理。

6、对于报刊信件的收发不能及时传递,按5元/次罚款;公司外寄急件即时投递,一般信件、专递在一个工作日内投递,延误投递时间按5元/次罚款。

7、对于小车管理,凡无出车手续或领导同意,私自出车,罚款50元/次。

8、职工食堂必须严格管理物资进出,有专人过秤验收登记,未验收登记者不予报帐。

9、严格执行《食品卫生法》,搞好个人及饮食卫生,杜绝食物中毒,一经发现有餐具未消毒或不注重个人卫生者,罚款20元/次,造成食物中毒者,承当全部责任和一切费用。

10、保持生活区及行政卫生环境,一经发现一处未清洁,罚款5元/次。

11、负责公司网络平安管理,当计算机出现故障未及时维护、修理,按5元/次罚款。

利用工作之便泄密一般资料罚款200元,重要资料罚款500元,给公司造成损失的给予除名并送司法机关处理。

12、及时做好办公耗材的采购及设备维护,如申购耗材不及时而影响正常工作,按20元/次罚款。

行政部门规章制度(共5篇)

行政部门规章制度(共5篇)

行政部门规章制度〔共5篇〕第1篇:行政部门规章制度行政部管理规章制度一、部门职能1、负责公司的行政管理工作,包括制度管理、文档管理、考勤纪律、办公支持和公关接待等事宜。

2、负责公司的人力资管理工作,包括绩效考评、薪酬计核、职位管理、人事调整、员工档案管理、员工招聘、培训和员工关心等事宜。

3、负责公司系统的办公事务管理,如办公用品的管理和各种工作会议的组织工作等二、工作制度1、正常工作时间应穿戴整齐,仪表端庄,不浓妆艳抹,严禁穿拖鞋、背心、短裤进入办公室。

2、接声音要轻,要注意礼貌,首先向对方说“您好”,当周边的响起,而当事人不在时,应主动帮对方接起,并给予妥当回复。

3、注意办公室工作环境,不要大声喧哗。

不得翻阅与工作无关的书籍,不得利用职务之便拨打私人、上网聊天、打印私人文件等与工作无关的事项。

4、保持自己办公范围的清洁,台面物品摆放整齐,保护办公室内公有财产,如有损坏造价赔偿。

5、对公司来访客人要主动问候,礼貌待人。

6、不得随意动用别人办公用品,如有需要须经本人同意前方可,使用别人电脑或查阅文案时需有本人在场。

7、如有事外出须经直接上级答应。

8、同事之间团结互助,不准讲粗、脏话,不做有损公司形象的事。

9、下班时关闭所有电开关及门窗。

三、工作范围1、公司的日常办公管理工作,负责各类来往文件的影印、收发、处理和归档,以及人员考勤和办公后勤工作。

2、接待公司日常到访客人,协助部门领导作好公关工作。

3、负责组织公司各项制度的建立、调整和施行监视工作。

4、负责组织人员的招聘工作、岗位调动和录用、解聘、离任等职位管理工作。

5、组织对各级员工的绩效考评工作,按照员工绩效、奖惩方法及升降职务方法等进展考评,力求公平合理。

.6、根据考核结果计算公司人员的月度薪酬和年终奖励。

7、管理员工的人事档案,负责人事档案的建立、记录、保管和维护等工作。

8、执行固定资产及低值易耗品的管理,进展盘点、登记,制作《公司固定资产使用情况登记表》。

公司行政管理规章制度(精选8篇)

公司行政管理规章制度(精选8篇)

公司行政管理规章制度(精选8篇)公司行政管理规章制度一、什么是规章制度规章制度是指用人单位的规章制度是用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。

也称为内部劳动规则,是企业内部的“法律”。

规章制度内容广泛,包括了用人单位经营管理的各个方面。

根据1997年11月劳动部颁发的《劳动部关于对新开办用人单位实行劳动规章制度备案制度的通知》,规章制度主要包括:劳动合同管理、工资管理、社会保险福利待遇、工时休假、职工奖惩,以及其他劳动管理规定。

二、公司行政管理规章制度(精选8篇)在社会一步步向前发展的今天,大家逐渐认识到制度的重要性,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。

你所接触过的制度都是什么样子的呢?以下是小编收集整理的公司行政管理规章制度(精选8篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。

公司行政管理规章制度1办公室管理1、保持工作桌面整洁,认真整理、保管好本岗位文件资料。

下班时认真清理文件资料,并整理归类,以方便清洁员工桌面。

2、离开座位、下班后将座椅推到桌面内。

3、办公区域严禁乱扔、乱倒、乱吐等不良行为,切记维护地毯清洁。

4、为保持办公环境的整洁卫生,员工不得在办公室内进餐或携带食物上班。

一线员工在餐厅用餐。

5、严禁在办公室、会议室等公共场所吸烟。

吸烟请至楼梯口吸烟区,吸烟完毕烟头随手放入指定区域。

6、下班后自觉关闭电脑及本区域空调和电灯,尤其是休息日及节假日个体加班时,更要注意关闭空调及电灯。

7、保持工作环境的安静有序,上班时间坚守工作岗位,严禁串岗、脱岗、扎堆聊天、看小说。

8、非工作需要的上网、睡觉、大声喧哗、吃喝谈笑、听音乐等扰乱秩序及有损公司形象的行为。

9、公司电话勿打私人电话,如有违反发生电话费用由个人承担。

对违反本规定者,每次罚款100元/人/次。

办公用品管理1、办公用品的申购由申请员工填写“办公用品申购表”,由其部门经理、行政人事部主管签字同意后,交由行政人事部统一购买。

行政部管理规章制度规定

行政部管理规章制度规定

行政部管理规章制度规定第一章总则第一条为规范行政部的管理行为,提高工作效率,增强组织纪律性,根据公司的工作需要和法律法规,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司行政部的所有工作人员,包括全职员工、临时工、实习生等。

第三条行政部应当以服务公司的各职能部门为宗旨,积极主动地提供各项行政服务与支持,确保公司的日常运营工作的顺利进行。

第二章组织结构第四条行政部的组织架构为部门总监、主管、主任、普通员工等职位,具体的职位设置根据公司实际情况而定。

第五条行政部应当定期召开部门会议,进行工作计划的总结和安排,并听取员工对工作环境和工作条件的意见和建议,及时采取措施解决问题。

第三章工作职责第六条行政部负责公司日常行政管理工作,包括但不限于人事管理、办公设备的购置与维护、办公用品的采购、内部文件的管理、会议的组织与安排、办公场所的维护与修整等。

第七条行政部应当做好公司人员的招聘、录用和离职等人事管理工作,并建立健全人事档案,保护员工的合法权益。

第八条行政部应当及时维修、维护公司的办公设备,保证各项办公设备的正常运行。

第九条行政部应当根据公司实际需要,提前计划各项办公用品的采购,并确保采购质量和价格的合理性。

第十条行政部应当建立并做好内部文件管理制度,包括文件的分发和归档等工作,确保公司内部信息的及时传递和保存。

第十一条行政部应当负责公司会议的组织与安排,包括会议室的预订、会议材料的准备和会议记录等工作。

第十二条行政部应当负责办公场所的维护与修整,包括定期清理、消毒和保洁等工作,保持办公场所的整洁和卫生环境。

第四章工作流程第十三条行政部应当建立完善的工作流程,确保各项工作的有序进行。

第十四条行政部各职位人员应当按照职责分工,协同合作,完成各项工作任务。

第十五条行政部应当定期进行工作总结和考核,及时改进工作方式和方法,提高工作效率。

第五章保密与安全第十六条行政部在工作中接触到的公司内部文件、人事资料等信息,应当严格保密,不得外泄。

公司行政部运作管理规定

公司行政部运作管理规定

公司行政部运作管理规定一、总则1.本规定适用于公司行政部的组织和运作管理。

2.公司行政部负责与公司其他部门及外部机构的协调与对接,并为公司的日常运作提供行政服务与支持。

二、部门设置与职责1.公司行政部由行政主管领导,设立行政办公室、人力资源部、办公设施管理部等若干个职能部门。

2.行政办公室负责协调部门间的事务与沟通,并提供行政文件的管理与归档工作。

3.人力资源部负责员工的招聘、培训、绩效考核以及薪酬福利等相关工作。

4.办公设施管理部负责公司办公设施的采购、维护和更新等工作,确保员工的工作环境和设备的正常运转。

三、工作流程与管理1.公司行政部设立工作流程,明确各部门的工作职责,并定期进行评估与改进。

2.行政主管负责监督和管理行政部的各项工作,确保部门的顺利运作和服务质量。

3.行政办公室负责公司文件、文件传递、会议记录的管理与归档工作,确保信息流通的畅通和安全。

4.人力资源部负责员工招聘流程的规范化,包括职位发布、简历筛选、面试安排和录用程序等,并制定合理的培训和绩效考核制度。

5.办公设施管理部负责设备采购流程的管理,包括设备需求评估、供应商选择、采购合同签订和设备入库验收等环节。

四、数据和信息安全1.行政部负责公司文件和数据的管理与保密,确保公司的机密信息不被泄露。

2.行政办公室负责保管重要文件,建立健全的档案管理制度,并加强文件传递和存储的安全控制。

3.人力资源部负责员工个人信息的安全保护,制定合理的权限管理和数据使用规范。

4.办公设施管理部负责公司设备和资产的安全管理,建立设备借用和维修制度,防止损失和滥用。

五、绩效评估与激励1.行政部对内部各部门的工作进行定期评估与考核,确保各项工作按时、高质量完成。

2.行政主管制定合理的绩效评估标准和考核指标,根据绩效结果给予适当的奖励与激励。

3.行政办公室对文件管理和会议记录等工作进行评估,对表现优秀的员工给予肯定和奖励。

4.人力资源部对员工的绩效进行考核和薪酬安排,确保员工的工作动力和职业发展。

公司行政部管理制度及流程

公司行政部管理制度及流程

一、总则为了加强公司内部管理,提高行政工作效率,确保公司各项事务顺利进行,特制定本制度及流程。

本制度适用于公司所有员工,行政部负责具体实施与监督。

二、部门职责1. 负责公司内部行政管理,包括办公环境、办公设施、办公用品、档案管理、员工考勤等;2. 负责公司外部接待、来访、会议、活动等组织协调工作;3. 负责公司车辆、固定资产等资产管理;4. 负责公司行政费用预算、审批、核算及报销;5. 负责公司内部信息沟通、传达与反馈;6. 完成公司领导交办的其他工作。

三、制度及流程1. 办公环境管理(1)行政部负责办公区域的清洁、绿化、安全等工作;(2)员工需爱护办公环境,不得随意乱扔垃圾、损坏设施;(3)办公区域物品摆放整齐,不得占用消防通道。

2. 办公设施管理(1)行政部负责办公设施的采购、安装、维修及保养;(2)员工需爱护办公设施,不得随意损坏;(3)设施故障报修,需填写《设施报修单》,由行政部安排维修。

3. 办公用品管理(1)行政部负责办公用品的采购、发放及管理;(2)员工需合理使用办公用品,不得浪费;(3)办公用品领用,需填写《办公用品领用单》,由行政部审批。

4. 档案管理(1)行政部负责公司档案的收集、整理、归档及保管;(2)档案资料应分类存放,便于查阅;(3)员工需妥善保管个人档案,不得私自借阅、复制或外传。

5. 车辆管理(1)行政部负责公司车辆的采购、登记、保养及维修;(2)员工需遵守交通法规,文明驾驶;(3)车辆使用,需填写《车辆使用申请单》,由行政部审批。

6. 行政费用管理(1)行政部负责编制行政费用预算,经领导审批后执行;(2)行政费用报销,需填写《行政费用报销单》,经审批后由财务部支付;(3)员工需合理使用行政费用,不得浪费。

7. 信息沟通(1)行政部负责公司内部信息的收集、整理、传达及反馈;(2)员工需及时向行政部反映工作问题及需求;(3)行政部定期组织员工培训,提高员工综合素质。

四、监督与考核1. 行政部定期对各部门执行本制度及流程情况进行检查,发现问题及时整改;2. 公司领导对行政部工作进行全面考核,考核结果与部门绩效挂钩。

公司的行政规章制度(5篇)

公司的行政规章制度(5篇)

公司的行政规章制度(5篇)篇1:公司行政部规章制度一、管理职能1、行政部诗司规章制度的综合管理部门,其职责是:(1)负责组织有关部门建立健全各种规章制度。

(2)负责公司各种规章制度的分类编号。

(3)负责主办或会签颁发及废止有关规章制度或文件。

(4)负责协调各种规章制度之间的相互衔接关系,并在内容上不断完善。

(5)负责编制规章制度年度修编计划,并组织实施。

(6)有权代表公司解释有关规章制度。

2、有关职能部室诗司本专业规章制度的归口管理部门,其主要职责是:(1)负责组织实施公司有关规章制度修编计划。

(2)负责审核有关本专业的规章制度及会审、会签其他部门有关规章制度。

(3)负责草拟颁发或废止有关规章制度或文件。

(4)有权监督所属部门及职工对规章制度的贯彻执行情况。

二、管理内容与要求1、规程制度的制定或修编(1)现场设备运行、检修的每项工作,都应有相应的规程制度,使每个生产工作人员有章可循。

新增设备及重设备的改进等项目,都应在试运前制定相应的规程或措施,并组织有关人员学习考试,否则不应投入运行。

(2)规程制度修订时,应广泛搜集和研究有关资料,进行必要的分析和论证,凡是修订的规程制度必须符合国家及专业技术标准的要求,符合生产现场实际。

(3)所有规程制度的编写,应做到“符合实际,指导生产”,达到“有章可循,有据可查”的目的,应根据生产的发展,设备的完善和管理水平的提高,随时补充修订。

(4)编写或修编的规程制度要语句简练,措辞得当,简明易懂。

(5)现场规程制度应在每年1011月份,根据一年实际执行情况,由设备管理部及有关部室组织全面审查一次,并做出必要的修改补充意见,经行政部汇总上报由公司分管领导批准后执行,每三年进行一次复审,视情况分别予以确认,修编或废止。

(6)编制或修编规程制度的依据:a、电力工业技术管理法规、部颁典型规程及上级有关部门指示、通知等;b、制造厂家的设备资料;c、本公司及兄弟单位的先进经验;d、上级有关事故通报,本公司及外单位的事故教训;e、推广应用的新技术;f、有关人员对规程制度的正确意见和建议;g、规程制度在执行中对发现问题的解决办法和措施。

公司行政管理规章制度(5篇)

公司行政管理规章制度(5篇)

公司行政管理规章制度第一章1.1为营造良好的工作环境,维持正常的工作秩序,保证公司各项工作的顺利进行,特制订行政管理规章制度,望全体员工遵照执行。

1.2行政部负责公司的行政管理工作,对本制度有解释权和执行权。

第二章劳动纪律____公司员工应按作息时间上下班,不允许旷工和无故迟到、早退。

2.2作息时间视季节而定。

由行政部预先通告。

2.3员工应自觉遵守公司“请销假制度规定”。

2.4工作场所内不得大声喧哗、闲聊。

私人电话要长话短说。

2.5尊重领导,团结同事,互敬互爱。

绝不允许发生口角、打斗事件。

2.6爱护公司财物,杜绝浪费和化公为私。

2.7严禁私自将公司文件资料、样品带出公司;严禁向他人透露公司客户、设计、供货厂商等商业____。

违者严惩不贷,并按泄露、盗窃生产资料罪提请刑事公诉。

2.8不允许在公司外兼职或经营同类生意。

第三章办公设备____公司的办公设施设备统一布置,员工不得随个人意愿对其作出改动。

____公用办公设备如复印机、传真机、程控交换机、网络接口由公司指定人员负责维护管理。

他人不得擅自拆装、调试。

____个人办公区域内设备如电脑、电话、打印机由个人负责使用保养。

3.4要保持办公设备的清洁和放置有序。

保证设备的安全可靠性,充分发挥其作用。

3.5严禁用公司办公设备(电话,网络、传真,复印等)做与公司业务不相关的私人事情。

3.6下班时,注意关闭电脑设备,切断电源。

第四章办公用品4.1办公用品由公司统一购买,按需要发放。

4.2员工视工作需要,可领取必要的办公用品。

4.3对于耐用办公用品像计算器、刀尺、订书机、打孔机、文件夹等要注意保管,爱惜使用,如有遗失,个人要赔偿。

4.4对于消耗性办公用品,要注意节约使用,养成勤俭持家的优良作风。

1总则马____酷软科技有限责任模拟公司4.5不得将公司办公用品私用。

不得随意滥用。

非正常情况毁损,个人要赔偿并视情予以处罚。

第五章办公环境5.1要保持办公环境的整洁、卫生、安静。

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目录
一、行政部组织架构和职能…………………………….……1-5页
行政部组织架构 (1)
行政部组织职能的权力 (1)
行政部主管职责 (2)
前台岗位职责 (2)
人事岗位职责 (3)
总务/后勤岗位职责 (3)
保安岗位职岗 (4)
业务推广岗位职责 (4)
7S及安全岗位职责 (5)
二、规定、制度、要求……………………………………...5-17页
前台工作……………………………………………………………………….5-6
人事工作…………………………………………………………………..….6-10
总务/后勤工作 (11)
保安工
作 (12)
-13
业务推广工作........................................................................14-17 7S及安全工作 (17)
三、附件
附件一《人员招聘与录用作业指导书》
附件二《人事资料治理工作指引》
附件三《清洁日工作记录表》
附件四《清洁日常工作指引》
附件五《厂报实施方案》
附件六《7S活动治理规范》
附件七《安全治理制度》。

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